2.2.5.1. Tổng hợp chi phí sản xuất chung và phân bổ cho tàu 225TEU
- Tổng hợp chi phí sản xuất chung là: 872.446.212 đồng.
- Tổng chi phí NVLTT của tất cả các tàu đóng mới và sửa chữa: 4.650.289.250 đồng.
80 16.978.005 1522 3.285.000 1523 22.460.000 1524 280.228.207 214 657.250.000 334 131.450.000 338 15.195.000 3311 1331 1.265.500 1331 18.600.000 1111 1.860.000 627
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí SXC tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang
81
Tổng chi phí sản xuất chung
cần phân bổ trong kỳ
Chi phí sản xuất
chung phân bổ cho
tàu 225TEU = Tổng chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ x Chi phí NVLTT của tàu 225TEU
2.2.5.2. Kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành tàu 225TEU
a- Kết chuyển chi phí sản xuất.
Cuối quý 4 năm 2009, kế toán kết chuyển chi phí NVLTT và chi phí SXC phát sinh trong quý 4 sang tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh
dở dang” để tính giá thành sản phẩm.
Nợ 154 (225TEU): 12.476.364.652
Có 621 (225TEU): 8.721.498.452 Có 627: 3.754.866.200
b- Đánh giá sản phẩm dở dang.
Cuối quý 4 năm 2009, tàu 225TEU đã hoàn thành bàn giao cho đối tác.
TÀU CHỞ CONTAINER 225TEU
- Chiều dài toàn bộ Lmax = 96,00m - Chiều rộng B = 16,20m - Chiều cao mạn D = 7,35m - Chiều chìm thiết kế d = 5,20m
- Tải trọng 4.350 Ton
- Máy chính 2574Kw x 620v/p
- Đăng kiểm BV+VR
- Nhà sản xuất Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang 470.186.936
2.506.177.716 872.446.212
82
c- Tính giá thành tàu 225TEU.
Thời điểm tính giá thành là cuối tháng 12/2009.
Tổng giá thành tàu 225TEU = Chi phí sản xuất dở dang đầu quý + Chi phí sản xuất phát sinh trong quý - Các khoản làm giảm chi phí - Chi phí sản xuất dở dang cuối quý = = 146.875.785.348 149.852.150.000 + 12.476.364.652 - 0 - 0
d- Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tàu 225TEU
83
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tàu 225TEU tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang
621 (225TEU) (1521) 8.149.282.052 (141.002) 259.016.400 (3311) 313.200.000 12.476.364.652 149.852.150.000 SDCK: 0 149.852.150.000 (632 255TEU) SDĐK: 146.875.785.348 154 (225TEU) 8.721.498.452 1401851808 (154PM27) 1267676560 (154T98m3) 563899590 (154T47m3) (1522) 135.993.820 (1523) 26.312.850 (1524) 179.904.600 (214) 57.897.938 (334) 5.264.572.500 (338) 1.052.914.500 (3311) 121.711.950 (1111) 148.986.000 627 3.754.866.200
84
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG TÀU NHA TRANG
3.1. Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang
3.1.1. Những mặt đạt được
Qua quá trình trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em thấy ở công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng tốt yêu cầu của công tác quản lý,
tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty trong điều kiện hiện nay.
Công ty đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, cải tiến mẫu mã các loại tàu, đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng, từ đó chiếm được uy tín
không những ở thị trường trong nước mà còn ở thị trường nước ngoài. Đó là
kết quả của sự linh hoạt, nhạy bén trong công tác tổ chức quản lý sản xuất
kinh doanh và sự đóng góp quan trọng của công tác hạch toán kế toán mà
trong đó không thể thiếu được sự phân tích khách quan, khoa học của công
tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để từ đó công ty có
biện pháp đúng đắn trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu để làm điều kiện tồn
tại và phát triển của công ty trong nền kinh tế thị trường. Bên cạnh đó công ty
còn có đội ngũ cán bộ kế toán đầy năng lực và kinh nghiệm, làm việc với tinh
thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu của
công tác quản lý và trình độ năng lực của từng cán bộ nhân viên kế toán.
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán UNESCO, do đó công việc
hạch toán trở nên đơn giản hơn rất nhiều so với việc làm kế toán bằng tay và
85
việc phân công công việc, từ đó giúp cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo
công ty.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty đầy đủ và đúng quy định, từ đó các
phần hành kế toán được thực hiện dễ dàng. Hơn nữa, cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung sẽ tạo điều kiện để kiểm
tra, chỉ đạo nghiệp vụ và bảo đảm sự thống nhất giữa các bộ phận kế toán với
kế toán trưởng, cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty và toàn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Mặt khác công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết và dự trữ hàng tồn kho một cách kịp
thời, đáp ứng tốt việc hạch toán thuế GTGT một cách chính xác.
Đặc biệt, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm đã đánh giá đúng mức tầm quan trọng của nó. Công tác kế toán được
thực hiện đều đặn hành tháng, việc tiến hành đảm bảo đúng nguyên tắc, luôn bám sát và phản ánh thực tế chi phí của quá trình sản xuất, sự thay đổi của giá
thành sản phẩm một cách kịp thời.
Đối với khoản mục chi phí NVLTT: Công ty chịu trách nhiệm tự cung
cấp nên việc hạch toán khoản mục này kế toán theo dõi cả về số lượng và giá trị của nó. Từ đặc điểm này mà công ty đã có một ưu điểm hết sức thuận lợi
cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một
cách chính xác.
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Công ty tập hợp tất cả các
chi phí sản xuất chung và chi phí tiền lương cho toàn bộ nhân viên phân
xưởng vào khoản mục này nên việc hạch toán đơn giản, cung cấp thông tin
nhanh chóng và kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo. Công ty áp dụng nhiều
86
việc… Từ đó sẽ khuyến khích được công nhân tích cực sản xuất, nâng cao
tinh thần trách nhiệm trong mỗi người lao động. Do đó mà việc thực hiện kế
hoạch sản xuất cũng sẽ hoàn thành tốt.
3.1.2. Những mặt tồn tại
Bên cạnh những thành công trên thì công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số vấn đề cần phải tiếp tục nghiên cứu và có biện pháp khắc phục.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán vẫn chưa đảm bảo đúng nguyên tắc,
chế độ kế toán ban hành, đó là vấn đề kiêm nhiệm như:
+ Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền.
+ Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thành phẩm, kiêm kế toán doanh thu
tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
- Việc hạch toán toàn bộ chi phí nhân viên thuộc phân xưởng vào khoản
mục chi phí sản xuất chung giúp cho việc hạch toán trở nên đơn giản và cung cấp thông tin nhanh chóng cho lãnh đạo. Tuy nhiên, việc hạch toán đó là
không đúng theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang
Với những mặt tồn tại trên đây thì cần phải có những giải pháp nhằm
giúp công ty hoàn thiện hơn cả về mặt tổ chức lẫn hạch toán nghiệp vụ. Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty kết hợp với những kiến thức đã được
trang bị ở trường, em có thể đưa ra một số giải pháp để khắc phục những tồn
tại đã được trình bày ở trên.
3.2.1. Giải pháp 1: Tuyển nhân viên kế toán
- Cơ sở giải pháp:
87
bảo cho công ty hoạt động hiệu quả và tránh các tình trạng gian lận có thể xảy ra. Điều đó cũng là phù hợp với quy định của chế độ và chuẩn mực kế toán
hiện hành. Hơn nữa, việc một nhân viên kế toán phải đảm đương nhiều phần
hành sẽ dễ dẫn đến sự nhầm lẫn trong việc thực hiện.
- Nội dung giải pháp:
Lãnh đạo công ty nên tham mưu và trực tiếp chỉ đạo phòng Tổ chức –
Lao động tiền lương tiến hành tuyển dụng thêm 3 vị trí kế toán viên: Kế toán
tiền, kế toán thành phẩm và kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh.
- Hiệu quả kinh tế giải pháp mang lại:
Việc tuyển thêm nhân viên kế toán trước mắt sẽ làm cho công ty phải
tốn một khoản chi phí cho việc trả lương cho số nhân viên này. Tuy nhiên hiệu quả mà giải pháp này mang lại là không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán, một báo cáo kiểm toán đánh giá công ty hoạt động đúng
nguyên tắc, không vi phạm bất kỳ nguyên tắc nào trong kế toán, một báo cáo
tài chính trong sạch sẽ mở ra cho công ty một tương lai tốt đẹp.
3.2.2. Giải pháp 2: Tách bạch 2 khoản mục chi phí NCTT và chi phí SXC
- Cơ sở giải pháp:
Nhằm đảm bảo tính chính xác của giá thành thực tế của sản phẩm tàu hoặc hạng mục tàu. Bởi vì giá thành thực tế của một sản phẩm phải được cấu
thành từ 3 khoản mục chi phí, đó là: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi
phí SXC. Do vậy không thể gộp 2 khoản mục chi phí NCTT và chi phí SXC là một được. Hơn nữa, đối tượng tính giá thành của công ty là từng tàu hoặc
hạng mục của tàu nên chi phí NCTT không thể hạch toán chung vào chi phí
SXC để cuối kỳ phân bổ được. Nếu chi phí về tiền lương của toàn bộ nhân
viên thuộc phân xưởng được hạch toán vào chi phí sản xuất chung để cuối kỳ
88
thực sự chính xác.
- Nội dung giải pháp:
Ở đây cần phải tách bạch giữa chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất và chi phí nhân viên quản lý phân xưởng. Do đó phải mở thêm tài khoản 622 “Chi phí NCTT”. Trong khi chi phí nhân viên quản lý phân xưởng vẫn được hạch
toán vào tài khoản 627 “Chi phí SXC” thì chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất
sẽ được hạch toán vào tài khoản 622 “Chi phí NCTT”. Công ty phải tổ chức
hạch toán đầy đủ cả 3 khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành thực tế của
sản phẩm gồm: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chí phí SXC. Để làm được điều đó thì công ty cần tiến hành thống kê lại toàn bộ nhân viên dưới các phân xưởng để xem nhân viên nào là nhân viên trực tiếp, nhân viên nào là nhân viên gián tiếp, vì từ trước giờ công ty đều hạch toán chung nên cho dù đó là
nhân viên trực tiếp hay gián tiếp thì vẫn được hạch toán vào khoản mục chi
phí SXC.
- Hiệu quả kinh tế giải pháp mang lại:
+ Thực hiện đúng chế độ và chuẩn mực kế toán theo quy định hiện hành. Điều này sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả và trung thực, được sự tin tưởng nơi khách hàng. Từ đó sẽ có nhiều đơn đặt hàng hơn, công ty ngày
càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
+ Công ty có thể chủ động trong việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận.
Nếu chi phí NCTT được tập hợp trực tiếp vào tài khoản 622 “Chi phí NCTT”
của từng tàu hoặc hạng mục tàu thì giá thành khi đó được tính một cách chính xác, khi đó công ty có thể thực hiện các biện pháp để tiết kiệm chi phí nhằm
mang lại lợi nhuận như mong muốn.
Trên đây là một số ý kiến nhận xét của em về công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất nói riêng. Do điều kiện thời
89
giá được một cách toàn diện về công tác kế toán của công ty.
Với tư cách là một sinh viên thực tập, được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo và các cán bộ nhân viên kế toán trong công ty, em xin có một số
ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản
90
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ nội dung của báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang”.
Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm luôn luôn
là vấn đề quan tâm hàng đầu của người quản lý, đặc biệt là những người làm công tác kế toán, giữa lý thuyết và thực tế luôn có một khoảng cách, do đó
cần vận dụng một cách linh hoạt vào thực tế. Song phải trên nguyên tắc tôn
trọng các quy định, chế độ hiện hành của Nhà nước, đảm bảo hai yêu cầu
song song của kế toán là vừa đảm bảo tính chính xác hợp lý vừa đơn giản
công tác kế toán.
Là sinh viên thực tập tại công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang, trên
cơ sở những kiến thức phương pháp luận đã học và tình hình thực tế tại công ty, em đã mạnh dạn chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài về công tác hạch toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Với những mong muốn
góp phần vào việc củng cố, tăng cường công tác tổ chức và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao năng lực tổ chức và hiệu
quả kinh doanh của công ty.
Trên cơ sở những tồn tại và tình hình cụ thể tại công ty, em đã đề xuất
một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả công tác
tổ chức bộ máy kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Tuy không thể tránh khỏi những hạn chế nhất định nhưng em rất mong được góp ý, xem xét, vận dụng những kiến nghị của chuyên đề này vào thực
tế tại công ty để em được khẳng định hơn nữa những kiến thức của mình về
một phần hành kế toán hiện nay.
91
các phòng ban có liên quan của Công ty TNHH MTV Đóng Tàu Nha Trang
và thầy giáo TS Phạm Xuân Thủy đã giúp em hoàn thành đề tài này.
Nha Trang, ngày 25 tháng 06 năm 2010 Sinh viên thực tập
92
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Khoa Kinh tế (2007), Kế toán tài chính I, Giáo trình, Trường Đại Học Nha
Trang, Khánh Hòa.
2. Khoa Kinh tế (2009), Tổ chức hạch toán kế toán, Giáo trình, Trường Đại
93
PHỤ LỤC 1
DANH MỤC TÀI KHOẢN KẾ TOÁN SỬ DỤNG
TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG TÀU NHA TRANG
Số hiệu TK
Số
TT Cấp 1 Cấp 2
Tên Tài khoản Ghi chú
1 111 Tiền mặt
1111 Tiền Việt nam
2 112 Tiền gửi ngân hàng
1121 Tiền Việt nam
3 131 Phải thu của khách hàng Chi tiết
1311 Phải thu của khách hàng 1312 Người mua trả tiền trước
4 133 Thuế GTGT được khấu trừ