Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV đóng tàu Nha Trang (Trang 95)

xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang

Với những mặt tồn tại trên đây thì cần phải có những giải pháp nhằm

giúp công ty hoàn thiện hơn cả về mặt tổ chức lẫn hạch toán nghiệp vụ. Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty kết hợp với những kiến thức đã được

trang bị ở trường, em có thể đưa ra một số giải pháp để khắc phục những tồn

tại đã được trình bày ở trên.

3.2.1. Giải pháp 1: Tuyển nhân viên kế toán

- Cơ sở giải pháp:

87

bảo cho công ty hoạt động hiệu quả và tránh các tình trạng gian lận có thể xảy ra. Điều đó cũng là phù hợp với quy định của chế độ và chuẩn mực kế toán

hiện hành. Hơn nữa, việc một nhân viên kế toán phải đảm đương nhiều phần

hành sẽ dễ dẫn đến sự nhầm lẫn trong việc thực hiện.

- Nội dung giải pháp:

Lãnh đạo công ty nên tham mưu và trực tiếp chỉ đạo phòng Tổ chức –

Lao động tiền lương tiến hành tuyển dụng thêm 3 vị trí kế toán viên: Kế toán

tiền, kế toán thành phẩm và kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả

kinh doanh.

- Hiệu quả kinh tế giải pháp mang lại:

Việc tuyển thêm nhân viên kế toán trước mắt sẽ làm cho công ty phải

tốn một khoản chi phí cho việc trả lương cho số nhân viên này. Tuy nhiên hiệu quả mà giải pháp này mang lại là không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán, một báo cáo kiểm toán đánh giá công ty hoạt động đúng

nguyên tắc, không vi phạm bất kỳ nguyên tắc nào trong kế toán, một báo cáo

tài chính trong sạch sẽ mở ra cho công ty một tương lai tốt đẹp.

3.2.2. Giải pháp 2: Tách bạch 2 khoản mục chi phí NCTT và chi phí SXC

- Cơ sở giải pháp:

Nhằm đảm bảo tính chính xác của giá thành thực tế của sản phẩm tàu hoặc hạng mục tàu. Bởi vì giá thành thực tế của một sản phẩm phải được cấu

thành từ 3 khoản mục chi phí, đó là: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi

phí SXC. Do vậy không thể gộp 2 khoản mục chi phí NCTT và chi phí SXC là một được. Hơn nữa, đối tượng tính giá thành của công ty là từng tàu hoặc

hạng mục của tàu nên chi phí NCTT không thể hạch toán chung vào chi phí

SXC để cuối kỳ phân bổ được. Nếu chi phí về tiền lương của toàn bộ nhân

viên thuộc phân xưởng được hạch toán vào chi phí sản xuất chung để cuối kỳ

88

thực sự chính xác.

- Nội dung giải pháp:

Ở đây cần phải tách bạch giữa chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất và chi phí nhân viên quản lý phân xưởng. Do đó phải mở thêm tài khoản 622 “Chi phí NCTT”. Trong khi chi phí nhân viên quản lý phân xưởng vẫn được hạch

toán vào tài khoản 627 “Chi phí SXC” thì chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất

sẽ được hạch toán vào tài khoản 622 “Chi phí NCTT”. Công ty phải tổ chức

hạch toán đầy đủ cả 3 khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành thực tế của

sản phẩm gồm: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chí phí SXC. Để làm được điều đó thì công ty cần tiến hành thống kê lại toàn bộ nhân viên dưới các phân xưởng để xem nhân viên nào là nhân viên trực tiếp, nhân viên nào là nhân viên gián tiếp, vì từ trước giờ công ty đều hạch toán chung nên cho dù đó là

nhân viên trực tiếp hay gián tiếp thì vẫn được hạch toán vào khoản mục chi

phí SXC.

- Hiệu quả kinh tế giải pháp mang lại:

+ Thực hiện đúng chế độ và chuẩn mực kế toán theo quy định hiện hành. Điều này sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả và trung thực, được sự tin tưởng nơi khách hàng. Từ đó sẽ có nhiều đơn đặt hàng hơn, công ty ngày

càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.

+ Công ty có thể chủ động trong việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận.

Nếu chi phí NCTT được tập hợp trực tiếp vào tài khoản 622 “Chi phí NCTT”

của từng tàu hoặc hạng mục tàu thì giá thành khi đó được tính một cách chính xác, khi đó công ty có thể thực hiện các biện pháp để tiết kiệm chi phí nhằm

mang lại lợi nhuận như mong muốn.

Trên đây là một số ý kiến nhận xét của em về công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất nói riêng. Do điều kiện thời

89

giá được một cách toàn diện về công tác kế toán của công ty.

Với tư cách là một sinh viên thực tập, được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo và các cán bộ nhân viên kế toán trong công ty, em xin có một số

ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản

90

KẾT LUẬN

Trên đây là toàn bộ nội dung của báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang”.

Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm luôn luôn

là vấn đề quan tâm hàng đầu của người quản lý, đặc biệt là những người làm công tác kế toán, giữa lý thuyết và thực tế luôn có một khoảng cách, do đó

cần vận dụng một cách linh hoạt vào thực tế. Song phải trên nguyên tắc tôn

trọng các quy định, chế độ hiện hành của Nhà nước, đảm bảo hai yêu cầu

song song của kế toán là vừa đảm bảo tính chính xác hợp lý vừa đơn giản

công tác kế toán.

Là sinh viên thực tập tại công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang, trên

cơ sở những kiến thức phương pháp luận đã học và tình hình thực tế tại công ty, em đã mạnh dạn chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài về công tác hạch toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Với những mong muốn

góp phần vào việc củng cố, tăng cường công tác tổ chức và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao năng lực tổ chức và hiệu

quả kinh doanh của công ty.

Trên cơ sở những tồn tại và tình hình cụ thể tại công ty, em đã đề xuất

một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả công tác

tổ chức bộ máy kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.

Tuy không thể tránh khỏi những hạn chế nhất định nhưng em rất mong được góp ý, xem xét, vận dụng những kiến nghị của chuyên đề này vào thực

tế tại công ty để em được khẳng định hơn nữa những kiến thức của mình về

một phần hành kế toán hiện nay.

91

các phòng ban có liên quan của Công ty TNHH MTV Đóng Tàu Nha Trang

và thầy giáo TS Phạm Xuân Thủy đã giúp em hoàn thành đề tài này.

Nha Trang, ngày 25 tháng 06 năm 2010 Sinh viên thực tập

92

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Khoa Kinh tế (2007), Kế toán tài chính I, Giáo trình, Trường Đại Học Nha

Trang, Khánh Hòa.

2. Khoa Kinh tế (2009), Tổ chức hạch toán kế toán, Giáo trình, Trường Đại

93

PHỤ LỤC 1

DANH MỤC TÀI KHOẢN KẾ TOÁN SỬ DỤNG

TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG TÀU NHA TRANG

Số hiệu TK

Số

TT Cấp 1 Cấp 2

Tên Tài khoản Ghi chú

1 111 Tiền mặt

1111 Tiền Việt nam

2 112 Tiền gửi ngân hàng

1121 Tiền Việt nam

3 131 Phải thu của khách hàng Chi tiết

1311 Phải thu của khách hàng 1312 Người mua trả tiền trước

4 133 Thuế GTGT được khấu trừ

1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch

vụ

1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

5 136 Phải thu nội bộ

6 138 Phải thu khác Chi tiết

1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

1388 Phải thu khác

7 141 Tạm ứng

141.001 Tạm ứng lương và các khoản phụ cấp

141.002 Tạm ứng mua vật tư, hàng hóa

141.003 Tạm ứng khác

8 142 Chi phí trả trước ngắn hạn

94

1422 Chi phí chờ kết chuyển

9 144 Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn

10 152 Nguyên liệu, vật liệu Chi tiết

1521 Nguyên vật liệu chính 1522 Nguyên vật liệu phụ 1523 Nhiên liệu 1524 Phụ tùng thay thế 1528 Vật liệu khác 11 153 Công cụ, dụng cụ 1531 Công cụ, dụng cụ

1532 Bao bì luân chuyển

1533 Đồ dùng cho thuê

12 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

13 155 Thành phẩm 155.001 Thành phẩm tại công ty 155.002 Thành phẩm tại chi nhánh 14 211 TSCĐ hữu hình 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 Máy móc, thiết bị

2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn

2118 TSCĐ khác

15 214 Hao mòn TSCĐ hữu hình

2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình

16 221 Đầu tư vào công ty con

17 222 Góp vốn liên doanh 18 241 Xây dựng cơ bản dở dang

95

2411 Mua sắm TSCĐ

2412 Xây dựng cơ bản

2413 Sửa chữa lớn TSCĐ

19 242 Chi phí trả trước dài hạn

20 244 Ký quỹ, ký cước dài hạn

21 311 Vay ngắn hạn Chi tiết

22 331 Phải trả cho người bán Chi tiết

3311 Phải trả cho người bán

3312 Trả tiền trước cho người bán

23 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp

3333 Thuế xuất, nhập khẩu

3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp

3335 Thuế thu nhập cá nhân

3337 Thuế nhà đất

3338 Các loại thuế khác

24 334 Phải trả người lao động

3341 Phải trả công nhân viên 3348 Phải trả người lao động khác

25 335 Chi phí phải trả

26 336 Phải trả nội bộ

27 338 Phải trả, phải nộp khác Chi tiết

3381 Tài sản thừa chờ xử lý

3382 Kinh phí công đoàn

3383 Bảo hiểm xã hội

96

3388 Phải trả, phải nộp khác Chi tiết

28 341 Vay dài hạn

29 342 Nợ dài hạn

30 351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

31 411 Nguồn vốn kinh doanh

32 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản

33 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái

34 414 Quỹ đầu tư phát triển

35 415 Quỹ dự phòng tài chính

36 421 Lợi nhuận chưa phân phối

37 431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi

4311 Quỹ khen thưởng

4312 Quỹ phúc lợi

38 441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản

4411 Nguồn vốn do ngân sách cấp

4412 Nguồn vốn tự bổ sung

39 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

40 512 Doanh thu nội bộ

41 515 Doanh thu hoạt động tài chính

42 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi tiết

43 627 Chi phí sản xuất chung

6271 Chi phí nhân viên phân xưởng

6272 Chi phí vật liệu

6273 Chi phí dụng cụ sản xuất

6274 Chi phí khấu hao TSCĐ

97

6278 Chi phí bằng tiền khác

44 632 Giá vốn hàng bán

45 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

6421 Chi phí nhân viên quản lý

6422 Chi phí vật liệu quản lý

6423 Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ

6425 Thuế, phí và lệ phí

6426 Chi phí dự phòng

6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 Chi phí bằng tiền khác

46 711 Thu nhập khác

47 811 Chi phí khác

48 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

8211 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 8212 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

98

PHỤ LỤC 2

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Công ty Công nghiệp Tàu thủy Nha Trang Mẫu số B01 - DN

Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Số 1- Tân Lộc- Vĩnh Trường- Nha Trang Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

Tại ngày 31 tháng 12 năm 2009

Người nộp thuế: Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang

Mã số thuế: 4 2 0 0 7 0 2 7 3 3

Địa chỉ trụ sở: 01 Tân Lộc – Vĩnh Trường

Quận Huyện: Nha Trang Tỉnh/Thành phố: Khánh Hòa

Điện thoại: 0583.881172 Fax: 0583.882773 Email: Sale@nhatrangshipyard.com.vn

Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

TÀI SẢN

số

Thuyết

minh Số cuối năm Số đầu năm

1 2 3 4 5

A- TÀI SẢN NGẮN HẠN

(100=110+120+130+140+150) 100 199.428.295.943 256.630.237.882

I. Tiền và các khoản tương đương tiền 110 10.125.062.970 8.606.507.433

1. Tiền 111 V.01 10.125.062.970 8.606.507.433

2. Các khoản tương đương tiền 112 0 0

II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 120 V.02 0 0

1. Đầu tư ngắn hạn 121 0 0

2. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) 129 0 0

III. Các khoản phải thu ngắn hạn 130 106.202.561.489 70.863.625.884

1. Phải thu khách hàng 131 56.025.460.338 18.524.909.914 2. Trả trước cho người bán 132 9.646.676.670 10.923.823.814

3. Phải thu nội bộ ngắn hạn 133 0 0

4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng XD 134 38.046.232.319 40.104.617.599 5. Các khoản phải thu khác 135 V.03 2.484.192.162 1.310.274.557 6. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 139 0 0

IV. Hàng tồn kho 140 82.275.353.400 176.250.461.588

1. Hàng tồn kho 141 V.04 82.275.353.400 176.250.461.588

2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 0 0

V. Tài sản ngắn hạn khác 150 825.318.084 909.642.977

1. Chi phí trả trước ngắn hạn 151 0 0

2. Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 152 0 0

3. Thuế và các khoản khác phải thu Nhà Nước 154 V.05 0 0

5. Tài sản ngắn hạn khác 158 825.318.084 909.642.977

B- TÀI SẢN DÀI HẠN

(200=210+220+240+250+260) 200 48.250.420.961 58.624.087.882

I.Các khoản phải thu dài hạn 210 0 0

1. Phải thu dài hạn của khách hàng 211 0 0

2. Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 212 0 0

99

4. Phải thu dài hạn khác 218 V.07 0 0

5. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 219 0 0

II. Tài sản cố định 220 43.585.866.401 53.353.153.699

1. Tài sản cố định hữu hình 221 V.08 41.557.950.952 46.175.501.058

a. Nguyên giá 222 51.306.112.287 51.306.112.287

b. Giá trị hao mòn lũy kế (*) 223 -9.748.161.335 -5.130.611.229

2. Tài sản cố định thuê tài chính 224 V.09 0 0

a. Nguyên giá 225 0 0

b. Giá trị hao mòn lũy kế (*) 226 0 0

3. Tài sản cố định vô hình 227 V.10 0 0

a. Nguyên giá 228 0 0

b. Giá trị hao mòn lũy kế (*) 229 0 0

4. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 V11 2.027.915.449 7.177.652.641

III. Bất động sản đầu tư 240 V12 0 0

a. Nguyên giá 241 0 0

b. Giá trị hao mòn lũy kế (*) 242 0 0

IV. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250 0 0

1. Đầu tư vào công ty con 251 0 0

2. Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh 252 0 0

3. Đầu tư dài hạn khác 258 V.13 0 0

4. Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn

(*) 259 0 0

V. Tài sản dài hạn khác 260 4.664.554.560 5.270.934.183

1. Chi phí trả trước dài hạn 261 V.14 4.664.554.560 5.270.934.183

2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 262 V.21 0 0

3. Tài sản dài hạn khác 268 0 0 TỔNG TÀI SẢN (270=100+200) 270 247.678.716.904 315.254.325.764 NGUỒN VỐN A- NỢ PHẢI TRẢ (300=310+330) 300 78.515.241.992 146.870.805.767 I. Nợ ngắn hạn 310 10.840.855.713 19.363.780.454 1. Vay và nợ ngắn hạn 311 V.15 0 0 2. Phải trả người bán 312 1.652.452.935 2.289.341.337

3. Người mua trả tiền trước 313 394.308.163 591.801.958

4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 314 V.16 288.885.333 343.978.327 5. Phải trả người lao động 315 1.851.421.845 2.296.316.922 6. Chi phí phải trả 316 V.17 5.958.909.809 12.849.711.156

7. Phải trả nội bộ 317 0 0

8. Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng XD 318 0 0 9. Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 319 V.18 694.877.628 992.630.754

10. Dự phòng phải trả ngắn hạn 320 0 0

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV đóng tàu Nha Trang (Trang 95)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(110 trang)