ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM ANH
Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư Nam Anh 8 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư Nam Anh
- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mất nhiều thời gian sản xuất vì thế mà cần có công tác hạch toán hợp lí, lập dự toán chi phí, tập hợp thiết kế để bắt đầu thi công.
- Các công trình xây dựng cơ bản, vật kiến trúc đã được hoàn thành và đưa vào sử dụng theo giá dự toán đã được lập từ trước và được chủ đầu tư phê duyệt, do đó mà tính chất cụ thể của sản phẩm không thể hiện rõ.
- Công ty không chỉ có các công trình xây dựng ở miền Bắc mà còn được mở rộng thêm ở các tỉnh phía Nam như thành phố Hồ Chí Minh, Vũng Tàu v.v điều đó cho thấy sản phẩm xây lắp của công ty không phải cố định ở một địa điểm nào đó mà được phân bổ trên nhiều vùng miền khác nhau của Việt Nam, vì vậy các công cụ để tạo ra sản phẩm xây lắp như máy móc, thiết bị, phương tiện thi công các tổ thợ được phân công đều ra các công trình tại các vùng miền khác nhau để đảm bảo đúng tiến trình thi công và thời gian hoàn thành
- Các công trình xây dựng cơ bản đòi hỏi một thời gian dài nên chất lượng công trình cần được đảm bảo vì thế mà công tác kế toán phải được tổ chức tốt, chất lượng các công trình phải đúng theo dự toán, bản thiết kế thi công để có thể kịp thời bàn giao công trình đúng thời hạn đã đề ra trong dự toán.
- Ngoài những sản phẩm xây lắp được hoàn thành đúng thời hạn thì công ty còn có những công trình xây dựng cơ bản dở dang, các hạng mục công trình chưa hoàn thành, khối lượng xây lắp chưa được nghiệm thu, vì vậy kê toán đánh giá giá trị dở dang theo phương thức thanh toán, khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành giữa công ty với chủ đầu tư.
- Với từng hạng mục công trình, theo bản dự toán và hợp đồng kinh tế của công ty ghi rõ điều khoản bảo hành sản phẩm xây lắp với tất cả các công trình lớn của công ty với tỷ lệ là 5% giá trị công trình để củng cố thêm uy tín và niềm tin của khách hàng cũng như chủ đầu tư với công ty.
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư Nam Anh
1.2.1 Quy trình công nghệ Để đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người tiêu dùng, công ty đã mở rộng thêm quy trình sản xuất sản phẩm, đối với mỗi hợp đồng kinh tế xây dựng cơ bản, công ty thực hiện hình thức khoán gọn cho các tổ đội thi công nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của các công nhân trong các tổ đội. Công ty sẽ hỗ trợ vốn đầu tư và giám sát kiểm tra để có thể theo dõi được chính xác đầy đủ các chi phí bỏ ra cho từng công trình, hạng mục công trình. Ngoài các đội xây dựng ra, công ty có một đội máy thi công quản lý toàn bộ tài sản cố định của công ty, chịu trách nhiệm về điều động sử dụng máy cho các đội công trình, sửa chữa nhỏ các máy móc thi công của toàn công ty.
* Các giai đoạn sản xuất sản phẩm của công ty bao gồm:
- Lập dự toán: là bước đầu tiên trong công tác sản xuất sản phẩm xây lắp, là chứng từ quan trọng để công ty làm hồ sơ đi đấu thầu các công trình xây dựng cơ bản.
- giai đoạn đấu thầu: đây là giai đoạn then chốt đối với công ty, nếu thắng thầu công ty sẽ có khối lượng công việc lớn, đòi hỏi công ty cần có một cách quản lý và triển khai tốt
- sau khi thắng thầu công ty tiến hành thiết kế, khảo sát mặt bằng: công ty tiến hành vẽ thiết kế các mẫu nhà, mẫu chung cư, khảo sát mặt bằng các khu đô thị để tiến hành sản xuất sản phẩm
- Đào móng, san nền: móng là trụ vững trãi của nhà vì vậy mà khâu đào móng, san nền vô cùng quan trọng, yêu cầu các tổ đội phải thực hiện đúng các quy trình kỹ thuật, sử dụng những nguyên vật liệu đúng chủng loại
- Xây thô: là giai đoạn sau khi giác móng và thi công phần móng
- Thi công mái tum hay còn gọi là tầng áp mái
- Nghiệm thu: với các công trình xây dựng cơ bản, chủ đầu tư lập 01 đội chuyên giám sát nghiệm thu chất lượng từng hạng mục, từng phần của công trình như nghiệm thu phần móng, nếu phần móng không đạt tiêu chuẩn, đúng kết cấu, nguyên vật liệu đúng chủng loại thì ban nghiệm thu sẽ lập biên bản và yêu cầu công ty đôn đốc các tổ thợ sửa sang lại cho đúng với các thông số kỹ thuật đã đề ra.
- Bàn giao: sau khi nghiệm thu tất cả các hạng mục của công trình ban nghiệm thu cùng với công ty liên hệ với khách mua nhà đến nhận bàn giao tại công trình xây dựng cơ bản đã được hoàn thành.
* Mô hình quá trình sản xuất sản phẩm
SƠ ĐỒ 1: Mô hình quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất tại công ty:
- Với các công trình thi công ở mỗi địa phương công ty đều lập ra ban chỉ huy công trường bao gồm các cán bộ, nhân viên có kinh nghiệm để giám sát và giải quyết những vấn đề liên quan đến các sản phẩm xây lắp.
- Để đảm bảo an toàn cho người lao động, công ty yêu cầu ban chỉ huy các công trình đôn đốc các tổ đội ký hợp đồng lao động ngắn hạn, an toàn lao động và bản cam kết lao động do công ty lập ra để đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của mỗi công nhân trong các công trình xây dựng của công ty.
Công ty cổ phần đầu tư Nam Anh được tổ chức thành 2 bộ phận:
Trụ sở chính có chức năng:
- Tổ chức lập kế hoạch thi công
- Tổ chức quản lý chất lượng kỹ thuật
Lập dự toán Đấu thầu khảo sát, thiết kế Đào móng, san nền xây thô bàn giao Hoàn thiện nghiệm thu Thi công mái tum
- Tổ chức lập kế hoạch về tài chính
- Theo dõi các khoản chi phí phát sinh thực tế của toàn công ty
Bộ phận quản lý ngoài hiện trường có trách nhiệm:
- Tổ chức các phòng ban, nhân sự, tổ đội chuyên môn đảm bảo tiến độ thi công, và chất lượng của các công trình.
- Tổ chức hướng dẫn về chuyên môn cho từng tổ, đội để thi công công trình đạt chất lượng cao
- Có kế hoạch về vật tư, máy móc, và tài chính
- Kết hợp cùng phòng kỹ thuật giải quyết các vướng mắc về thiết kế
- Hàng tuần có báo cáo chi tiết về tiến độ, nhân lực, kỹ thuật, chất lượng gửi về trụ sở chính
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tiến độ, và chất lượng của các công trình.
Chức năng của các tổ đội:
Cơ cấu quản lý sản xuất của công ty
Chi phí sản xuất - kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của các đơn vị sản xuất – kinh doanh, lợi nhuận cao và có xu hướng tăng lên là dấu hiệu tốt cho sự tăng trưởng và phát triển của oanh nghiệp Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp có thể tăng giá bán hoặc giảm giá thành của sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư Nam Anh là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, giá bán của sản phẩm đã được xác định từ khi đơn vị nhận thầu công trình (sản phẩm) đó Do đó để tăng cao lợi nhuận của mình, một vấn đề được đặt ra là công ty cần phải có biện pháp quản lý thật tốt các khoản chi phí phát sinh, giảm bớt các chi phí không cần thiết Vì vậy một bộ máy quản lý tốt là một giải pháp tối ưu của đơn vị Mô hình bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ đáp ứng được yêu cầu kinh doanh trong việc xây dựng, phê duyệt kế hoạch, dự toán, định mức, cung cấp thông tin chi phí và kiểm soát chi phí…
* Sơ đồ quản lý của công ty cổ phần đầu tư Nam Anh.
Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý của công ty Đứng đầu công ty là giám đốc, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A Giám đốc công ty còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp.
- Phó giám đốc công ty là người giúp viêc cho phó giám đốc và được giám đốc phân công một số việc của giám đốc Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt phân công và đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công.
- Chủ nhiệm công trình có nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo tại công trường.
Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính-kế toán
BỘ PHẬN QUẢN LÝ NGOÀI HIỆN TRƯỜNG
Các tổ sản xuất chế biến vật tư
- Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc điều hành quản lý công tác tổ chức nhân sự, hành chính, quản trị doanh nghiệp Nhiệm vụ chính của phòng là:
+ Tham mưu và thực hiện đúng thể thức các quyết định về tổ chức của giám đốc Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ làm việc, chủ trì và quản lý việc xây dựng có hệ thống các quy chế hoạt động và quản lý của đơn vị.
+ Quản lý và theo dõi cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị về số lượng, chất lượng, năng lực Tham mưu và thực hiện đúng thể thức các quyết định của giám đốc về bồi dưỡng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển cán bộ trong công ty.
+ Nắm vững và thực hiện các chế độ, chính sách về nghĩa vụ và quyền lợi công nhân viên chức trong công tác, trong bảo hiểm.
- Phòng kế toán – tài chính: Có chức năng thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động của đơn vị, giúp cho Giám đốc có được sự lựa chọn hợp lý để định hướng hoạt động của đơn vị có hiệu quả Thông qua việc ghi chép, tính toán, phản ánh, kế toán nắm được một cách hệ thống toàn bộ tình hình và kết quả hoạt động của đơn vị làm cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động của đơn vị và báo cáo lên cấp trên.
Nhiệm vụ chủ yếu của phòng là:
+ Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi các khoản chi phí thực tế phát sinh chi tiết cho từng hạng mục công trình, công trình xây dựng.
+ So sánh giữa chi phí thực tế với chi phí dự toán, nếu có sự chênh lệch thì báo cáo với Giám đốc, Chủ nhiệm công trình và Phòng kỹ thuật để tìm ra nguyên nhân và xử lý kịp thời.
+ Kết hợp với các phòng nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tiến độ, chất lượng thi công tại công trường, theo dõi kiểm soát thu, chi, công nợ của các công trường, đảm bảo thu hồi nguồn vốn phục vụ công tác sản xuất kinh doanh của Công ty
+ Lập báo cáo tài chính của công ty theo quy định.
+ Kê khai, quyết toán với cơ quan thuế và các cơ quan khác có liên quan.+ Lưu giữ và bảo quản chứng từ kế toán.
- Phòng kỹ thuật: Trong các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp thì phòng kỹ thuật giữ vị trí quan trọng trong công ty Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của phòng là:
+ Soạn thảo và ký kết các hợp đồng thi công.
+ Lập dự toán thiết kế, dự toán thi công lấy đó làm cơ sở cho quá trình thi công Công trình và làm căn cứ để so sánh giữa chi phí thực tế phát sinh và chi phí dự toán từ đó có biện pháp thi công và quản lý chi phí hợp lý hơn.
+ Giám sát, kiểm tra công tác xây dựng của các công trình, kịp thời phát hiện các sai sót về kỹ thuật trong quá trình xây dựng để sửa chữa tránh gây tổn thất lớn cho công ty và chất lượng công trình được đảm bảo
+ Mua bán hoặc sửa chữa các loại máy thi công.
+ Xác định nhu cầu vật tư tại các công trình đang thi công của công ty để cung cấp vật tư cho các công trình đúng thời điểm, đúng chủng loại đảm bảo cho các công trình được xây dựng đúng tiến độ, không phải ngừng thi công vì thiếu vật tư
+ Theo dõi quản lý số lượng, chất lượng các thiết bị sản xuất và văn phòng công ty Tham mưu phương án bố trí, sử dụng thiết bị, có kế hoạch sửa chữa, trùng tu thiết bị, và linh hoạt trong thực hiện để thực hiện tốt nhất kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
+ Trực tiếp tổ chức quản lý điều hành tổ sửa chữa theo phương thức khoán.
+ Chú ý đảm bảo các điều kiện của vật tư cho hoạt động của đội khoán và công cụ phụ tùng thay thế cho tổ sửa chữa.
+ Nắm bắt thông tin, tham mưu cho giám đốc trong nhượng bán mua sắm thiết bị, phụ tùng phục vụ sản xuất và đổi mới công nghệ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM ANH
Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để đảm bảo tính thống nhất về mặt số liệu và công trình, em xin trích dẫn số liệu quý II năm 2013 của công trình nhà biệt thự liền kề tại Khu đô thị mới LIDECO Thị trấn Trạm Trôi, huyện Hoài Đức, TP Hà Nội minh họa cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty Công trình bắt đầu thi công từ tháng 12 năm 2011 đến tháng 7 năm 2013 thì hoàn thành, công trình được hoàn thành theo từng giai đoạn thi công.
Chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần đầu tư Nam Anh bao gồm toàn bộ những chi phí về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình xây dựng và thi công cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất của công ty rất đa dạng và phức tạp, để giảm bớt khó khăn trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí căn cứ vào mục đích sử dụng và đặc điểm phát sinh chi phí trong giá thành xây dựng cơ bản
Sau đây em sẽ đi sâu vào phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan đến việc sử dụng vật liệu tại các công trình xây dựng do kế toán bộ phận chuyển sang hoặc do đội trưởng của các đội xây dựng gửi lên: Hoá đơn GTGT, PXK… Kế toán tiến hành phân loại chứng từ và thực hiện ghi sổ kế toán Đầu tiên, căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các
TK 621 Đồng thời, với các chứng từ đó kế toán phản ánh vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh của TK 621.
Cuối mỗi quý hay khi có hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành kế toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp của cả quý hay tính đến thời điểm công trình đó hoàn thành và kết chuyển sang sổ chi phí sản xuất kinh doanh của TK 154 để xác định giá thành của sản phẩm đã hoàn thành Sau đó, kế toán tiến hành lưu giữ và bảo quản các chứng từ kế toán liên quan đó.
Trong doanh nghiệp xây lắp, để phản ánh các khoản chi phí phát sinh về NVL được sử dụng trực tiếp cho thi công công trình như: cát, đá, sỏi, thép, xi măng…kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí NVL trực tiếp”.
Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL dùng trực tiếp cho thi công công trình, không bao gồm thuế GTGT (giá thực tế của NVL xuất dùng ở công ty được xác định theo phương pháp đích danh).
Bên Có: Kết chuyển trị giá NVL thực tế đã sử dụng cho thi công công trình trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Tài khoản 621 được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Để thuận tiện cho việc thi công công trình, tránh việc vận chuyển tốn kém, mặt khác để giá trị vật liệu nhập giá thị trường công ty không tổ chức kho vật liệu cố định mà tổ chức kho vật liệu ngay tại chân công trình
Tại công ty, sau khi trúng thầu thi công công trình sẽ tuỳ theo khối lượng và tính chất từng công trình triển khai theo hình thức giao khoán kế hoạch hoặc giao khoán gọn cho các đội Nhờ vậy vật tư đưa vào thi công tại các công trình theo đúng nhu cầu và tiến độ Nguồn vật tư cho thi công chủ yếu mua ngoài nên ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý và hạch toán kế toán bởi vì công trình xây lắp thường có thời gian thi công dài, giá trị lớn,giá cả có sự biến động lớn theo thị trường Do đó công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán.
Khi phát sinh nhu cầu về nguyên vật liệu cho thi công các đội trưởng gửi giấy xin tạm ứng kèm theo bảng báo giá về công ty Phòng vật tư sẽ căn cứ vào lượng vật tư đã bóc tách trong dự toán trình lên Giám đốc để duyệt. Các giấy tờ này sau đó được chuyển về phòng tài chính kế toán để làm thủ tục nhận tiền đi mua hàng hoặc chuyển thẳng vào ngân hàng (đối với tiền vay) để trực tiếp trả cho đơn vị bán hàng Sau đó, các đội tập hợp chứng từ (hoá đơn GTGT, biên bản nghiệm thu khối lượng) chuyển về các phòng liên quan để theo dõi các chứng từ này Sau khi được giám đốc, kế toán trưởng ký duyệt thanh toán sẽ được chuyển về phòng kế toán làm thủ tục thanh toán giảm nợ.
Khi thanh toán các khoản tạm ứng phải có hồ sơ hoàn ứng gồm: Giấy đề nghị tạm ứng, biên bản nghiệm thu khối lượng, hoá đơn tài chính, phiếu thu, phiếu chi.
Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét, xác nhận của phòng vật tư, giám đốc và kế toán trưởng, kế toán thanh toán và các khoản TGNH căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng đã duyệt để lập các phiếu chi và uỷ nhiệm chi.
Sau khi nhận được tiền, nhân viên cung ứng vật tư cùng đội trưởng thực hiện việc mua vật tư thi công Nếu số tiền mua lớn quá 20 triệu đồng sẽ được thực hiện thông qua chuyển khoản theo quy định của Bộ tài chính.
Trên cơ sở đề nghị cấp vật tư được cấp trên duyệt, thủ kho lập phiếu xuất kho và xuất vật tư cho đội thi công Giá NVL xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Phiếu xuất kho của công ty được lập như mẫu 02 – VT, ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006.
Dựa vào các chứng từ về nhập, xuất NVL, thủ kho lập thẻ kho, kế toán lập bảng tổng hợp nhập- xuất - tồn cho từng công trình mà đội tiến hành thi công Các đặc điểm về chủng loại, số lượng, giá trị NVL ghi trên các phiếu nhập kho, xuất kho, thẻ kho và bảng tổnh hợp nhập - xuất - tồn phải thống nhất với nhau. Định kỳ hàng tháng kế toán sẽ lập bảng kê chi phí NVL trực tiếp và bảng kê hoá đơn hàng hoá, dịch vụ mua vào phục vụ thi công cho từng công trình và tổng hợp các công trình.
Vào cuối quý, trên cơ sở về bảng tổng hợp chi phí NVL hàng tháng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí NVL cho cả quý.
Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phí NVL sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm.
Bảng 2.1: Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng. Đơn vị: Công ty CP Đầu Tư Nam Anh Địa chỉ: Xóm 3, Miêu Nha, Tây Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội
Mẫu số: 03 – TT (Ban hành theo QĐ số
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Giám đốc công ty CP Đầu Tư Nam Anh
Tên tôi là: Nguyễn Hữu Thịnh Địa chỉ: Đội xây dựng số 5 Đề nghị tạm ứng số tiền: 70.000.000 đ
Viết bằng chữ: Bẩy mươi triệu đồng chẵn.
Lí do tạm ứng: Mua xi măng, sắt xây dựng công trình nhà làm việc trung tâm y tế xã Kim Chung.
Kế toán vốn bằng tiền của công ty tiến hành chi tiền theo giấy đề nghị tạm ứng đã được ký duyệt.
Sau khi nhận được tiền, đội trưởng đội xây dựng cùng cán bộ vật tư của đội tiến hành mua vật liệu xây dựng.
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
BV/2011B 0094200 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Hồng Linh. Địa chỉ:
Số tài khoản: Điện thoại: MS:
Họ tên người mua hàng: Trần Quang Hoà.
Tên đơn vị : Công ty CP Đầu Tư Nam Anh Địa chỉ: Xóm 3, Miêu Nha, Tây Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0104263740
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.785.522
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: Chín mưới sáu triệu sáu trăm bốn mươi nghìn bảy trăm bốn mươi bảy đông
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty cổ phần đầ tư Nam Anh
2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty
Tại Công ty CP Đầu Tư Nam Anh đối tượng tính giá thành là các công trình xây lắp hoàn thành bàn giao hoặc từng hạng mục công trình của công trình hoàn thành bàn giao hoặc khối lượng công trình, hạng mục công trình đạt đến điểm dừng kỹ thuật bàn giao thanh toán.
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp hay còn gọi là phương pháp tính giá thành giản đơn Áp dụng phương pháp này, giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao được xác định trên cơ sở chi phí phát sinh từ khi bắt đầu khởi công đến khi công trình hoàn thành bàn giao.
Kết thúc một kỳ kế toán, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thành.
Công thức tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành
CP TTKLXL dở dang đầu kỳ
CP TTKLXL phát sinh trong kỳ
L dở dang cuối kỳ 2.2.2- Quy trình tính giá thành
Khi bộ phận kỹ thuật thông báo hạng mục công trình, công trình hoàn thành và được chủ đầu tư ký nghiệm thu, kế toán tổng hợp và giá thành bắt đầu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, kết chuyển và tính giá thành sản phẩm hoàn thành Công ty bàn giao cho chủ đầu tư khi hạng mục công trình, công trình hoàn thành đó không có sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh của TK 154, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Bảng 2.30: Trích thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Đơn vị: Công ty CP Đầu Tư Nam Anh Địa chỉ: Xóm 3, Miêu Nha, Tây Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
Qúy II /2013 Công trình: Khu đô thị mới LIDECO-Thị trấn Trạm Trôis
Hạng mục: Xây thô nhà biệt thự liền kề Khu đô thị mới ĐVT: 1000 Đồng
Chia ra theo khoản mục
VLC VLP CC Lương TT
CP SXKD PS trong kỳ 536.221 352.790 13.317,
Giá thành sp hoàn thành
(Ký, họ tên) sổ nhật ký chung và lấy sổ nhật ký chung làm cơ sở để ghi sổ cái TK 154.
Bảng 2.31: Trích sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty CP Đầu Tư Nam Anh Địa chỉ: Xóm 3, Miêu Nha, Tây Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội
( Ban hành theo QĐ sô
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu TK đối ứng
Số trang trước chuyển sang
10/06 Bàn giao cho chủ đầu tư v x x 632
(Ký, họ tên) Bảng 2.32 : Trích sổ cái TK 154 Đơn vị: Công ty CP Đầu Tư Nam Anh Mẫu số: S03b– DN Địa chỉ: Xóm 3, Miêu Nha, Tây Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội ( Ban hành theo QĐ sô 15/2006/QĐ-
(Dùng cho hình thức kế toán nhật ký chung)
Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí SXKD dở dang
Số hiệu: TK 154 ĐVT: 1000 đồng
Số phát sinh trong kỳ
07/06 Sổ cp 07/06 Kết chuyển CP
07/06 Sổ cp 07/06 Kết chuyển CP
07/06 Sổ cp 07/06 Kết chuyển CP MTC x x 623 28.803.600
07/06 Sổ cp 07/06 Kết chuyển CP SXC x x 627 79.317.400
10/06 Bàn giao cho chủ đầu tư x x 632 536.221.000
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM ANH công ty và phương hướng hoàn thiện
Công ty CP Đầu Tư Nam Anh là đơn vị hạch toán độc lập, có mô hình quản lý hạch toán gọn nhẹ, khoa học, các bộ phận chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng có sự thống nhất từ trên xuống Phòng kế toán của công ty được bố trí phù hợp đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý của công ty.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, kết hợp với sự phân công công việc hợp lý của kế toán trưởng việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tiến hành kịp thời, các loại báo cáo của công ty được lập đầy đủ và đúng kỳ Đội ngũ cán bộ nhân viên năng động, sáng tạo có phẩm chất nghề nghiệp luôn đáp ứng được yêu cầu công việc và phù hợp với sự biến động của cơ chế quản lý mới.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, phù hợp với yêu cầu quản lý, giảm bớt sự thất thoát và nâng cao hiệu quả kinh doanh
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức đầy đủ, hợp pháp Việc tổ chức quản lý, bảo quản một cách khoa học và đảm bảo lưu trữ lâu dài Mọi chi phí phát sinh tại công ty đều có chứng từ hợp lệ Nhờ đó công ty đã kiểm soát tốt các nguồn chi phí phát sinh tại từng công trình, đảm bảo cho các nghiệp vụ ghi sổ phản ánh đúng các khoản chi phí thực tế phát sinh.
Hình thức Nhật ký chung được áp dụng phù hợp với điều kiện của công ty Các sổ kế toán được sử dụng đúng mẫu quy định của Bộ tài chính, công ty hạch toán toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với yêu cầu và mục đích của chế độ kế toán Do đó, số liệu kế toán được ghi chép, phản ánh một cách khoa học, hợp lý đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu và lập các báo cáo tài chính thường xuyên, kịp thời. Đối với việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty cấp tiền cho đơn vị thi công tự mua nguyên vật liệu đã giúp công ty giảm thiểu chi phí vận chuyển, đồng thời tránh hao hụt từ quá trình vận chuyển Tù đó giúp các tổ, đội xây dựng chủ động hơn trong vấn đề vật tư, đảm bảo tiến độ thi công của công trình Tại các đội thi công có nhân viên thống kê đội, mục đích để tập hợp và quản lý chứng từ tại chân các công trình, tránh xảy ra hiện tượng mất mát và định kỳ 15 ngày gửi chứng từ về cho phòng kế toán của công ty để theo dõi.
Về quản lý chi phí nhân công tại các công trinh, việc chấm công và quản lý công của người lao động được giao cho các tổ trưởng theo dõi và chỉ đạo công nhân trong quá trình làm việc, thúc đẩy được tiến độ thi công, giảm khoản chi phí nhân công cho Công ty Công ty luôn tạo không khí làm việc thoải mái, kích thích tinh thần lao động của Công nhân, quan tâm đến đời sống tinh thần của công nhân: Các dịp lễ tết có tổ chức tặng quà cho công nhân viên trong công ty, luôn cố gắng tạo chỗ ăn, ở và sinh hoạt của công nhân viên ngoài hiện trường được tốt nhất, đảm bảo sức khỏe cho công nhân viên Công ty tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho toàn bộ công nhân viên trong công ty theo đúng tỉ lệ được nhà nước quy định.
Công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Công ty thực hiện song song 2 hình thức thuê máy ngoài và sử dụng máy của công ty tùy vào từng công trình cụ thể Như vậy sẽ tiết kiệm được chi phí và sử dụng máy móc linh hoạt hơn.
Công ty cũng tiến hành theo dõi khá chi tiết các khoản mục chi phí chung phát sinh, giúp quản lý khoản chi phí này chặt chẽ hơn Các khoản chi phí công cụ dụng cụ xuât ra dùng cho nhiều công trình được Công ty tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp, giúp cho giá thành của các công trình, hạng mục công trình được chính xác hơn.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty là phương pháp trực tiếp Điều này là hoàn toàn hợp lý vì theo phương pháp này, chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp của các công trình, HMCT hoàn thành là kế toán có thể tính ngay được giá thành của công trình mà không cần đợi đến cuối kỳ hạch toán.Vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng, nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và
Việc tập hợp chi phí theo các khoản mục đã cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đây chính là căn cứ để tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin cho hệ thống báo cáo tài chính.
Giá thành sản phẩm hoàn thành được thể hiện trên “Bảng tính giá thành công trình xây lắp” Việc tập hợp chi phí đã được chi tiết cho từng công trình nên việc tính giá thành tương đối thuận lợi Số liệu trên bảng tính giá thành được trình bày hợp lý, khoa học góp phần cung cấp thông tin cho quản lý được dễ dàng và thuận tiện.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư Nam Anh
- Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Như đã nói ở trên, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong kết cấu giá thành sản phẩm xây lắp vì tất cả các công trình xây dựng cơ bản muốn sản xuất được các sản phẩm cần phải có đầy đủ nguyên vật liệu cần thiết cho một công trình thi công, nó quyết định đến chất lượng cũng như tiến độ công trình Nếu vấn đề cung ứng nguyên vật liệu chậm chất lượng các công trình không được đảm bảo dẫn đến tiến độ các công trình không được thực hiện đúng vì thế mà chi phí sản xuất sẽ bị giảm đi. dựng, theo dõi và kiểm soát được số lượng vật tư tiêu hao, tồn kho và thiếu cho mỗi công trình có đúng định mức cho phép hay không công ty cần lập phiếu cung cấp vật tư theo hạn mức để tiện theo dõi, đối chiếu và kiểm tra chặt chẽ hơn việc xuất kho nguyên vật liệu cho các công trình, hạn chế được sự hao hụt không đáng có.
