Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty cổ phần vận tải và thương mại

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trải qua hai mươi năm đổi mới, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến sâu sắc, từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung chuyển sang kinh tế thị trường với điều tiết Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế thị trường đồng nghĩa với cạnh tranh ngày gay gắt Để tồn tìm chỗ đứng thị trường địi hỏi doanh nghiệp ln ln phải tự đổi hồn thiện Đối với doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng góp phần khẳng định vị doanh nghiệp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm lợi nhuận thu lại lớn, hiệu kinh doanh cao nhiêu Giá thành thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác, giá thành cịn cơng cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật Có thể nói, giá thành sản xuất gương phản chiếu tồn tình hình hoạt động sản xuất công tác quản lý doanh nghiệp Do vậy, đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu thiết yếu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vận tải ngành sản xuất vật chất đặc biệt thước đo cho phát triển kinh tế Nền kinh tế quốc dân phát triển kèm với ngành vận tải phát triển động mạnh mẽ vận tải tác động trực tiếp vào trình tiêu thụ tất doanh nghiệp kinh tế trình cung ứng yếu tố đầu vào cho sản xuất Và khơng nằm ngồi quy luật chung, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đóng vai trị vơ quan trọng, tiền đề cho hoạt động doanh nghiệp mục tiêu kiểm sốt, quản lý để từ doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh kinh tế rơi vào khủng hoảng Nguyễn Thị An Ninh Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, trình thực tập Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại, công ty hoạt động ngành vận tải, em cố gắng sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty nhận thấy nhiều điểm hạn chế cần khắc phục Vì em chọn đề tài :'' Hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại '' làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức học nhà trường góp phần tăng cường hiệu cơng tác kế tốn nơi em thực tập Dưới hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo giáo Thạc sỹ Lê Kim Ngọc anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần vận tải Thương mại em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Phần 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Song thời gian thực tập không nhiều hạn chế khả nghiên cứu, viết em cịn thiếu sót, em mong nhận góp ý từ phía thầy giáo anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị An Ninh Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Tên tiếng Anh: Transportion and Trading Joint Stock Company Tên giao dịch: Vitranimex Trụ sở chính: Số 4, Ngơ Quyền, Quận Hồn Kiếm, Hà Nội 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại tiền thân Công ty Vận tải Đại lý Vận tải, thành lập theo Quyết định số 10/1993/QĐ-TCCB ngày 06/01/1993 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm (nay Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn), hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số 105799 Theo Quyết định số 2191/2004/QĐ-TCCB ngày 30/7/2004 Công ty Vận tải Đại lý Vận tải tiến hành cổ phần hoá, chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần Ngày 2/10/2004 công ty tiến hành Đại hội đồng cổ đông, bầu Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ngày 1/11/2004 Phòng kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy đăng ký kinh doanh cho cơng ty, Cơng ty thức đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Vận tải Thương mại với tên giao dịch Vitranimex, mã số thuế 0100102735 Sau 16 năm hoạt động cơng ty có bước phát triển đáng kể doanh nghiệp lớn ngành Vận tải Việt Nam từ doanh nghiệp nhỏ thành lập với số vốn điều lệ có 2.515.000 đồng, đến Cơng ty có thị trường rộng lớn với mạng lưới chi nhánh trải khắp nước hoạt động mạnh ba loại hình: vận tải đường bộ, vận tải đường sắt vận tải đường thuỷ Khi bắt đầu vào cổ phần hố Cơng ty có số vốn điều lệ 15.600.000.000 đồng (tương đương với 156.000 cổ phần) Trong vốn thuộc sở hữu Nhà nước 4.460.000.000 đồng (chiếm 35% vốn điều lệ) Nguyễn Thị An Ninh Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vốn góp cổ đơng khác 10.140.000.000 đồng (chiếm 65% vốn điều lệ) Ngày 01/11.2009 Công ty tiến hành họp Đại hội cổ đông định tăng tổng số vốn điều lệ thêm 30% Như theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sửa đổi số vốn điều lệ công ty lên tới 20.280.000.000 đồng (tương đương 202.800 cổ phần) Tỷ lệ nắm giữ cổ phiếu cổ đông không thay đổi Một số tiêu tài Cơng ty năm gần đây: Đơn vị: 1000 VNĐ Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng 2005 174.140.091 2006 162.953.134 2007 136.597.562 cung cấp dịch vụ 2.Lợi nhuận sau thuế 4.405.685 7.612.734 9.144.069 3.ROA 0,06 0,1026 0,1092 4.ROE 0,283 0,488 0,586 EPS 282,45 487,99 586,16 Nguồn: Báo cáo tài năm 2005, 2006, 2007 Cơng ty Cổ phần Vận tải Thương mại kiểm tốn Nhìn vào bảng thống kê ta thấy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty ngày giảm qua năm Cụ thể năm 2006 giảm 11.185.957 nghìn đồng so với năm 2005 năm 2007 giảm 26.355.572 nghìn đồng so với năm 2006, tương đương 16,17% Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế lại tăng lên nhanh chóng Năm 2006 lợi nhuận 7.612.734 nghìn đồng, tương đương 72,79% so với năm 2005 Tới năm 2007 mức tăng có giảm trước song đạt mức số đáng kể 9.144.069 nghìn đồng, tăng 1.531.335 nghìn đồng, tương đương 20,16% với năm 2006 Điều cho thấy hoạt động doanh nghiệp ngày hiệu Dù doanh thu giảm doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh cách hợp lý nên lợi nhuận tăng Việc sử dụng hiệu yếu tố đầu vào sản xuất thể tiêu Lợi nhuận sau thuế so với tổng tải sản ROA Năm 2005 ROA mức 0,006, sang năm 2006 ROA tăng 0,0426 (tương ứng 71%), đạt mức 0,1026 sang năm 2007 ROA đạt tới 0,1092 Nguyễn Thị An Ninh Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do lợi nhuận sau thuế tăng số cổ phiếu vốn điều lệ Công ty không thay đổi năm nên tiêu Lợi nhuận sau thuế so với vốn chủ sở hữu (ROE) Thu nhập bình quân cổ phiếu (EPS) tăng mạnh Năm 2006 ROE đạt 0,448, tăng 0,205 (tương ứng 72,44%) so với năm 2005 Sang năm 2007 ROE 0,586, tăng 0,098 (tương ứng 20,08%) so với năm 2006 Đây số tài cao thể khả sử dụng linh hoạt vốn chủ sở hữu khả chiếm dụng vốn đối tượng khác Tuy nhiên tiêu cao nguy hiểm liên quan đến khả tốn doanh nghiệp Khi doanh nghiệp chiếm dụng vốn lớn, khoản vay nhiều hệ số tốn giảm Nếu có tin tức bất lợi cơng ty nhà cung cấp, chủ nợ ạt kéo đến đòi tiền Cơng ty lâm vào tình trạng phá sản Song nhìn chung với số thể hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tốt tiêu EPS cao thuận lợi cho Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại cho việc tiến hành lên sàn giao dịch chứng khoán thời gian tới thu hút ý nhà đầu tư 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại * Chức năng, nhiệm vụ Công ty Công ty Cổ Phần Vận Tải Thương Mại công ty vận tải chuyên tuyến từ Bắc vào Nam, mục đích hoạt động đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hoá tiêu dùng, sản phẩm với mức độ đa dạng, phong phú, kích thích hoạt động kinh tế, góp phần tăng thu cho ngân sách phát triển đất nước Do nội dung hoạt động chủ yếu công ty kinh doanh thương mại, làm cầu nối sản xuất với tiêu dùng phép kinh doanh tài sản hay nguồn vốn có liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước Xuất phát từ u cầu đó, chức cơng ty thể qua ngành nghề kinh doanh có ghi giấy phép kinh doanh, từ góp phần xây dựng Nguyễn Thị An Ninh Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mối liên lạc, trao đổi thông tin vùng nước Việt Nam với nước giới Trong bối cảnh nay, cơng ty có nhiệm vụ sau: - Thực đầy đủ nội dung đơn xin thành lập doanh nghiệp nhà nước chịu trách nhiệm hoạt động trước pháp luật - Tự tạo nguồn quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo cơng ty kinh doanh có lãi - Tn thủ sách, chế độ nhà nước Khơng ngừng nâng cao trình độ văn hố đời sống, nghề nghiệp cán cơng nhân viên và làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh - Tăng cường đổi để tăng hiệu kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty, tăng thu cho ngân sách * Ngành nghề kinh doanh Công ty Theo giấy phép đăng ký kinh doanh sửa đổi ngày 01/01/2009 Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại phép kinh doanh lĩnh vực sau: - Kinh doanh vận tải đại lý vận tải hàng hoá đa phương tiện, đa phương thức nước quốc tế - Kinh doanh thương nghiệp tổng hợp, đại lý tiêu thụ, sửa chữa bảo hành sản phẩm - Kinh doanh cho thuê văn phòng, kho hàng, cửa hàng -Xuất nhập nơng, lâm, thuỷ sản, vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng,nguyên liệu, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, hàng thủ công mỹ nghệ thực phẩm chế biến - Nhập nông, lâm, thuỷ sản, vật tư, hố chất, máy móc, thiết bị, phụ tùng, ngun liệu, bao bì, đồ uống, thực phẩm chế biến, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, phương tiện vận chuyển ô tô du lịch - Sản xuất, chế biến hàng nông sản thực phẩm Nguyễn Thị An Ninh Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nhập vật tư, thiết bị bưu viễn thông vật tư, thiết bị y tế (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y) Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực, song tập trung vào hai mảng chủ yếu sau: + Dịch vụ vận tải: kinh doanh vận tải hàng hoá, chuyên chở mặt hàng như: bia Sài Gòn, bia Tiger, Pepsi, dầu nhớt BP, Castrol, bột nhựa Phú Mỹ, bột Vedan, Miwon + Kinh doanh: chủ yếu bán ôtô dầu nhớt cho Công ty Mêkông, kinh doanh xuất nhập tổng hợp * Quy trình kinh doanh vận tải Vận tải ngành sản xuất vật chất đặc biệt, sản phẩm vận tải khơng có hình thái vật, sản phẩm vận tải trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi đến nơi khác đo tiêu : / km hàng hoá vận chuyển người / km Chỉ tiêu chung ngành vận tải tấn.km tính đổi Quy trình kinh doanh vận tải Cơng ty sau: Khách hàng Ký kết hợp đồng Lập kế hoạch điều vận T/h vận chuyển Thanh lý hợp đồng Công ty Bước 1: Ký kết hợp đồng Khi khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hố, khách hàng liên hệ với Công ty Trong số trường hợp đặc biệt với khách hàng tiềm cơng ty liên lạc với khách hàng trước để đề nghị khách hàng sử dụng dịch vụ Công ty cung cấp Trong giai đoạn đầu Công ty cần phải nắm thông tin khách hàng như: tên công ty, hoạt động sản xuất kinh Nguyễn Thị An Ninh Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh công ty thị trường nào, loại hàng cần vận chuyển gì, khối lượng vận chuyển từ đâu tới đâu…Sau nắm thông tin vào tuyến vận chuyển, số lượng, loại hàng cần vận chuyển Công ty đưa bảng giá để khách hàng xem xét Nếu khách hàng chấp nhận giá Cơng ty khách hàng đến ký kết hợp đồng kinh tế vận chuyển hàng hóa Thơng thường điều Cơng ty quan tâm giá thời hạn tốn yếu tố khác số lượng vận chuyển, thời gian vận chuyển…dễ dàng Công ty đáp ứng lực vận tải dồi với nhiều trạm xe, hạm đội làm việc chuyên nghiệp, hiệu Bước 2: Lập kế hoạch điều vận Sau ký kết hợp đồng Công ty tiến hành lập kế hoạch điều vận Tuỳ theo khối lượng, loại hàng tuyến vận chuyển mà Công ty lên lịch cụ thể để giao cho hạm đội xe Cơng ty dự trù chi phí phát sinh q trình vận chuyển hàng hố từ ko khách hàng đến địa điểm cần vận chuyển chi phí bốc xếp hàng hóa, số lượng xăng dầu tiêu thụ, chi phí bồi dưỡng cho lái xe phụ xe đường…để có kế hoạch tạm ứng tiền cho lái xe cách hợp lý Vận tải dịch vụ đặc biệt chi phí phát sinh thường khơng có biến động lớn nên nhân viên dự trù hợp đồng đưa số tương đối sát với thực tế phát sinh Đây sở để Công ty trào giá khách hàng trước ký kết hợp đồng Bước 3: Thực vận chuyển Công ty thực vận chuyển hàng hoá theo hợp đồng kinh tế ký, đảm bảo hàng hoá vận chuyển theo thời gian, đủ khối lượng định mức cho phép Trong trường hợp khách hàng muốn vận chuyển với khối lượng nhiều có thêm mặt hàng khách hàng phải liên hệ với Công ty để tiến hành ký kết thêm phụ lục hợp đồng kèm với hợp đồng ký Lái xe Công ty không phép thay đổi kế hoạch vận chuyển chưa có định Cơng ty Bước 4: Thanh lý hợp đồng Nguyễn Thị An Ninh Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty tiến hành lý hợp đồng hàng hoá vận chuyển theo đúgn hợp đồng hai bên thực đầy đủ nghĩa vụ cam kết 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Công ty tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức Vận tải ngành sản xuất vật chất đặc biệt, hoạt động rải rác quy mô lớn với nhiều hạm đội, trạm xe di chuyển liên tục Do việc quản lý cần phải chun mơn hố, phận giao nhiệm vụ, quyền hạn định đồng thời đảm bảo liên kết linh hoạt phận phòng ban thống hoạt động tồn Cơng ty Mơ hình trực tuyến- chức mơ hình quản trị phù hợp hiệu Công ty Nguyễn Thị An Ninh Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Nguyễn Thị An Ninh Lớp: Kế toán 47A