kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu

kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu

chuyển hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu I- Đặc điểm chung về hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong cơ chế

thị trờng:

1- Vai trò và vị trí của hoạt động NK trong cơ chế thị trờng:

1.1 Nhập khẩu và vai trò của hàng hoá NK đối với các quốc gia trên thế giới và Việt Nam:

Đối với thế giới: Đặc trng quan trọng của nền kinh tế thế giới ngày nay là

xu hớng quốc tế hoá Nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển thì mỗi nớc dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sự phân công lao động trong khu vực và quốc tế Ngày nay, không một dân tộc nào có thể phát triển đất nớc mình bằng tự lực cánh sinh Hơn nữa, trên thế giới luôn tồn tại sự khác biệt nhất định giữa các quốc gia về điều kiện tự nhiên, điều kiện sản xuất Bởi vậy, nếu các quốc gia thực hiện chế độ tự cung tự cấp, không buôn bán với nớc ngoài thì đờng ranh giới khả năng sản xuất-tiêu dùng trong nớc bị thu hẹp rất nhiều so với khi tiến hành hoạt động ngoại thơng Có thể nói, hoạt động ngoại thơng mở rộng khả năng sản xuất và tiêu dùng, cho phép một quốc gia có thể tiêu dùng tất cả các mặt hàng trong nớc không thể sản xuất đợc, sản xuất cha đáp ứng nhu cầu hay sản xuất đợc nhng với chi phí cao hơn (tiêu dùng hàng NK) Với sự phát triển nền sản xuất hàng hoá của xã hội, ngời ta có thể nhận thấy lợi ích của cả hai bên khi mỗi nớc đi vào sản xuất chuyên môn những mặt hàng cụ thể mà nớc đó có lợi thế tơng đối, xuất khẩu những hàng hoá của mình, NK một số mặt hàng từ các nớc khác Muốn phát triển nhanh, mỗi nớc không chỉ đơn độc dựa vào nguồn lực của mình mà còn phải biết tận dụng có hiệu quả tất cả các thành tựu kinh tế, khoa học, kỹ thuật mà loài ngời đạt đợc Nh vậy, một nền kinh tế mở sẽ tạo ra hớng phát triển mới, tạo điều kiện khai thác lợi thế, tiềm năng sẵn có của một đất nớc kết hợp với hoạt động nhập khẩu kỹ thuật, công nghệ hiệu quả tạo yếu tố tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân.

Thực tế các nớc phát triển và các nớc công nghiệp mới có đợc sự vơn lên nhanh chóng đều phải gắn liền nền kinh tế nớc mình với hệ thống kinh tế thế giới và thông qua hoạt động NK kỹ thuật công nghệ hiện đại

ở Việt Nam: Hiểu đợc tầm quan trọng của hoạt động ngoại thơng, Đảng và

Nhà nớc đã nhận định: ”Tăng cờng hoạt động ngoại thơng là đòi hỏi khách quan của thời đại” Và thực tế đã cho thấy từ khi nớc ta thực hiện chính sách mở cửa, đặc biệt từ khi Việt Nam trở thành nớc thành viên của ASEAN, lệnh cấm vận kinh tế của Mỹ đợc xoá bỏ thì các mối quan hệ và giao lu quốc tế của nớc ta ngày càng đợc tăng cờng và mở rộng Với chủ trơng: “ Giảm nhập khẩu, tăng c-

ờng xuất khẩu” là xu thế của nớc ta khi tiến vào thế kỷ mới song không vì thế mà vị trí của nhập khẩu bị giảm sút Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay, vai trò của hoạt động này vẫn rất quan trọng vì nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hóa đất nớc, bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế đảm bảo phát triển cân đối và ổn định Nhờ có nhập khẩu mà mức sống của nhân dân ngày càng đợc cải thiện và không ngừng đợc nâng cao vì họ đợc tự do lựa chọn những hàng hóa phù hợp với thu nhập, sở thích, thẩm mỹ mà chất lợng vẫn đợc đảm bảo Nhập khẩu không chỉ thỏa mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng mà còn đảm bảo đầu vào cho sản xuất góp phần không nhỏ tạo việc làm ổn định cho ngời lao động trong nớc Ngoài ra, hàng nhập khẩu còn làm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng trong nớc, xoá tan thế độc quyền của hàng nội địa buộc các doanh nghiệp nớc ta muốn có chỗ đứng vững chắc trên thị tr-ờng phải luôn thay đổi, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng và tìm mọi cách hạ giá thành Đồng thời, nhập khẩu còn có vai trò rất tích cực khác là thúc đẩy xuất khẩu, sự tác động này thể hiện ở chỗ hoạt động nhập khẩu đã tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho hàng Việt Nam xuất khẩu ra nớc ngoài.

1.2- Đặc trng cơ bản của hoạt động nhập khẩu hàng hóa trong cơ chế thị trờng:

1.2.1- Khái niệm và đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu

Hoạt động NK là một mặt của lĩnh vực ngoại thơng, là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia thông qua mua bán trên phạm vi toàn thế giới Đối với Việt Nam, thực chất hoạt động NK là hoạt động mua hàng hóa của thơng nhân Việt Nam với thơng nhân nớc ngoài theo các hợp đồng mua hàng hóa, bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu hàng hóa.

Hoạt động NK là hoạt động kinh doanh có thị trờng rộng lớn, không giới hạn giữa nhiều nớc với nhau, có ảnh hởng lớn đến sự phát triển sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hoạt động NK chịu sự chi phối của nhiếu yếu tố nh chế độ quản lý của Nhà nớc về NK, chế độ kế toán hiện hành, sự biến động tỷ giá, biến động giá cả của các mặt hàng trên thế giới

Nhìn chung, hoạt động NK thể hiện những đặc điểm cơ bản sau:

- NK có thị trờng rộng lớn, đa dạng về mặt hàng, phức tạp về phơng tiện thanh toán

- Do ảnh hởng về mặt địa lý, phơng tiện vận tải, thủ tục hải quan nên thời gian thanh toán, thời gian giao hàng thờng kéo dài hơn các đơn vị kinh doanh hàng hoá trong nớc và có thể gặp nhiều rủi ro khi chuyển hàng từ nớc ngoài về.

- Hàng hoá NK do nớc ngoài sản xuất nên có đặc điểm riêng, cần lựa chọn những hàng hoá phù hợp với thị hiếu, nhu cầu, phong tục tập quán của ngời tiêu dùng trong nớc.

- Bên đối tác của hoạt động NK là phía nớc ngoài nên có trình độ quản lý, cách thức kinh doanh, chính sách ngoại thơng khác với nớc ta.

- Hầu hết các chỉ tiêu kinh doanh của các đơn vị XNK đợc phản ánh bằng ngoại tệ vì vậy mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ phụ thuộc vào kết quả hoạt động ngoại thơng mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoại tệ

Nh vậy, hoạt động NK là hoạt động phức tạp về quy trình và đa dạng về hình thức Đặc trng của hoạt động NK có ảnh hởng lớn đến việc tổ chức kinh doanh cũng nh tổ chức hạch toán nghiệp vụ NK ở nớc ta.

Trớc kia, trong nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế đóng, tự cung tự cấp Hoạt động ngoại thơng chỉ thu hẹp trong một vài nớc xã hội chủ nghĩa, mà chủ yếu dựa trên các khoản viện trợ và mua bán theo chỉ tiêu pháp lệnh Sự quản lý quá sâu của Nhà nớc đã làm cho hoạt động NK không phát huy đợc vai trò của nó trong việc phát triển kinh tế-xã hội.

Ngày nay, trong cơ chế mới cùng với sự quản lý, chỉ đạo hợp lý, hiệu quả của Nhà nớc, hoạt động NK đã phát huy đợc vai trò của mình trong việc phát triển kinh tế, đồng thời thúc đẩy việc khai thác tiềm năng thế mạnh của đất nớc, tạo ra sự cạnh tranh giữa sản xuất trong và ngoài nớc, tạo động lực phát triển Nhập khẩu trở thành cầu nối thông suốt nền kinh tế trong và ngoài nớc, đa nớc ta hoà nhập với xu thế hợp tác hoá-toàn cầu hoá, phát huy thế mạnh nội tại, tận dụng lợi thế các nớc khác phục vụ cho quá trình phát triển kinh tế của nớc ta

1.2.2- Đối tợng nhập khẩu và điều kiện kinh doanh nhập khẩu hàng hóa a Đối tợng nhập khẩu.

Đối tợng hoạt động nhập khẩu là các mặt hàng phù hợp với ngành, nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trừ những mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và những mặt hàng tạm ngừng nhập khẩu Hàng hóa nhập khẩu là những mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất cha đáp ứng đủ yêu cầu cả về số lợng và chất lợng, đặc biệt là các trang thiết bị, máy móc, vật t kỹ thuật, công nghệ hiện đại Bên cạnh các mặt hàng doanh nghiệp đ-ợc tự do nhập khẩu còn có các mặt hàng nhập khẩu có điều kiện và các mặt hàng cấm nhập khẩu (đồ cổ, thuốc phiện, chất độc hoá học )

Những mặt hàng NK chủ yếu của Việt Nam hiện nay là dây chuyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, thiết bị phụ tùng lẻ, hàng tiêu dùng, vật t y tế

b Điều kiện kinh doanh nhập khẩu

- Quyền kinh doanh nhập khẩu: Thơng nhân là các doanh nghiệp thuộc

các thành phần kinh tế, thành lập theo quy định của pháp luật, đợc quyền nhập

khẩu hàng hóa theo ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi đã đăng ký mã số tại Cục Hải quan tỉnh, thành phố theo quy định.

- Quyền đợc nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa: Thơng nhân đã đăng ký

mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có quyền đợc nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đối với hàng hóa có hạn ngạch và hàng hóa có giấy phép của Bộ Thơng mại, th-ơng nhân chỉ đợc nhận ủy thác nhập khẩu trong phạm vi số lợng hoặc giá trị ghi tại văn bản phân bổ hạn ngạch của cơ quan có thẩm quyền hoặc giấy phép của Bộ Thơng mại; thơng nhân đợc ủy thác không đợc sử dụng hạn ngạch hoặc giấy phép do Bộ Thơng mại cấp cho mình để nhận ủy thác nhập khẩu.

1.2.3 - Quy trình cơ bản của hoạt động nhập khẩu hàng hóa

- Bớc 1: Xin giấy phép nhập khẩu là mộ7t biện pháp quan trọng để Nhà

n-ớc quản lý XNK Ngày nay, trong xu thế tự do hoá mậu dịch, nhiều nn-ớc giảm bớt số mặt hàng cần phải xin giấy phép XNK chuyến ở nớc ta, theo Nghị định 89/CP ngày 15/12/1995, kể từ ngày 1/2/1996 trở đi, chỉ còn 9 trờng hợp phải xin giấy phép XNK chuyến (hàng XNK mà Nhà nớc quản lý bằng hạn ngạch, máy móc thiết bị NK bằng nguồn vốn ngân sách )

- Bớc 2: Mở L/C:

Ngời mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế làm thủ tục xin mở một tài khoản tín dụng chứng từ tại một ngân hàng theo thỏa thuận yêu cầu, ngân hàng này trả tiền cho ngời bán khi ngời bán nộp đủ bộ chứng từ phù hợp với quy định trong L/C Ngời bán kiểm tra kỹ L/C, nếu L/C thoả mãn các điều kiện thì sẽ giao hàng cho ngời mua Sau khi giao hàng, ngời bán lập chứng từ thanh toán nhờ ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho ngời mua đồng thời thu tiền của ngời mua

- Bớc 3: Yêu cầu ngời bán giao hàng (Doanh nghiệp có hàng nhập khẩu sẽ

gửi th hay cử ngời đại diện đến giục ngời bán giao hàng).

- Bớc 4: Thuê phơng tiện vận tải đợc tiến hành dựa vào 3 căn cứ: những

điều khoản của hợp đồng mua bán ngoại thơng, đặc điểm hàng mua và điều kiện vận tải

- Bớc 5: Mua bảo hiểm do hàng hoá chuyên chở trên đờng vận chuyển dài

thờng gặp nhiều rủi ro, tổn thất Các chủ hàng NK của ta, khi cần mua bảo hiểm

Xin giấy phép

nhập khẩuđiện chuyểntiềnMở L/C hoặcYêu cầu người bán giao hàng

Thuê phương tiện vận tải

Mua bảo

hiểmLàm thủ tụchải quanTiến hành giao nhận hàng hóaKiểm

tra Thanhtoán

đều mua tại các công ty Việt Nam Hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc chuyến

- Bớc 6: Làm thủ tục hải quan, hàng hoá đi ngang qua biên giới quốc gia

NK phải làm thủ tục hải quan, gồm 3 bớc chủ yếu sau: khai báo hải quan chi tiết hàng hoá, xuất trình hàng hoá để kiểm soát, chủ hàng có nghĩa vụ thực hiện nghiêm túc các quyết định của hải quan.

- Bớc 7: Giao nhận hàng

Theo quy định 200 /CP ngày 31/12/1997 “ Các cơ quan vận tải (ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá trên các phơng tiện vận tải từ nớc ngoài vào, bảo quản hàng hóa đó quá trình xếp dỡ, lu kho, lu bãi và giao cho các đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng của Tổng công ty đã nhập hàng đó.” Do đó, với mọi điều kiện giao nhận hàng uỷ thác cho cơ quan giao thông, còn ngời mua hay ng-ời đợc uỷ thác không đợc quyền trực tiếp nhận hàng.

- Bớc 8: Kiểm tra hàng nhập khẩu.

Quá trình kiểm tra hàng nhập khẩu có sự chứng kiến của các bên: Cơ quan giao thông, đơn vị ngoại thơng và đơn vị đặt hàng nội địa (nếu đây là đơn vị ủy thác nhập khẩu hoặc mua hàng ngay tại cảng hay biên giới).

- Bớc 9: Làm thủ tục thanh toán

Đơn vị nhập khẩu sẽ kiểm tra bộ chứng từ xem có xác thực, đồng bộ, phù hợp với L/ C hay không trong vòng 5 -7 ngày trớc khi chấp nhận thanh toán theo các điều kiện đã ký kết trong hợp đồng

Ngoài ra, có thể xảy ra bớc thứ 10 là bớc khiếu nại (khiếu nại ngời bán, công ty bảo hiểm hoặc công ty nếu hàng hóa nhập khẩu không đạt yêu cầu).

2- Các phơng thức nhập khẩu hàng hóa:

2.1- Các phơng thức nhập khẩu hàng hoá:

Trong kinh doanh nhập khẩu có các phơng thức nhập khẩu chủ yếu sau:

- Phơng thức trực tiếp : là hình thức mà ở đó các đơn vị sản xuất kinh

doanh NK đợc Nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh NK, trực tiếp tổ chức quan hệ, đàm phán giao dịch, ký kết hợp đồng, thanh toán, bán hàng Nhập khẩu trực tiếp đợc tiến hành theo hiệp định hoặc nghị định th đã ký kết giữa hai nhà nớc (gọi là nhập khẩu theo nghị định th) hoặc hoạt động thơng mại đã ký kết giữa hai hay nhiều tổ chức buôn bán cụ thể (gọi là nhập khẩu ngoài nghị định th).

• Nhập khẩu ngoài nghị định th: là phơng thức trong đó các doanh

nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu của mình từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng Doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài chính, ký kết thực hiện hợp đồng, tổ chức giao dịch sao cho đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Đây là ph-ơng thức hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

• Nhập khẩu theo nghị định th: là phơng thức mà các doanh nghiệp phải

tuân thủ theo chỉ tiêu, pháp lệnh của Nhà nớc Nhà nớc ta ký kết với chính phủ các nớc khác những nghị định th hoặc hiệp định về trao đổi hàng hóa và giao cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thực hiện Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, số lợng các doanh nghiệp kinh doanh theo phơng thức này rất ít, trừ những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc biệt.

Phơng thức trực tiếp đợc sử dụng khi doanh nghiệp nhập khẩu am hiểu thị trờng cũng nh mặt hàng nhập khẩu Trờng hợp mua hàng của nớc tham gia triển lãm, hội chợ tại nớc ta cũng coi là nhập khẩu trực tiếp.

- Nhập khẩu theo phơng thức ủy thác: là hình thức NK áp dụng đối với

doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp giấy phép NK nhng cha có đủ điều kiện trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc ngoài hoặc có thể cha trực tiếp lu thông hàng hoá giữa trong và ngoài nớc nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng làm hộ Trong hình thức này, doanh nghiệp giao uỷ thác NK là doanh nghiệp đợc tính doanh số, doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ đóng vai trò đại lý và đợc hởng một tỷ lệ hoa hồng tính trên giá trị của lô hàng NK theo tỷ lệ hai bên thoả thuận trong hợp đồng

- Nhập khẩu theo phơng thức kết hợp cả trực tiếp và ủy thác: (hỗn

hợp) nghĩa là doanh nghiệp vừa đợc nhà nớc cho phép nhập khẩu trực tiếp vừa nhờ các doanh nghiệp khác nhập khẩu hộ hoặc nhập khẩu hộ các doanh nghiệp khác.

Thông thờng các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào quy định của nhà nớc và khả năng tài chính của mình mà lựa chọn phơng thức nhập khẩu hàng hoá thích hợp để đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp Song hình thức nhập khẩu trực tiếp có lợi hơn vì doanh nghiệp có thể nắm bắt thông tin về thị trờng nớc ngoài một cách toàn diện chính xác không bị phụ thuộc vào các doanh nghiệp khác, lợi nhuận không bị chia sẻ, có điều kiện mở rộng với bạn hàng nớc ngoài.

2.2- Các phơng thức thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu hàng hoá:

Phơng thức thanh toán là một điều khoản quan trọng trong các hợp đồng ngoại và nó cũng có ảnh hởng lớn tới việc hạch toán kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá Trong buôn bán, ngời ta có thể lựa chọn nhiều phơng thức khác nhau để thu và trả tiền nhng dù lựa chọn phơng thức nào cũng đều xuất phát từ yêu cầu của ngời bán là thu tiền nhanh và đủ, và yêu cầu của ngời mua là nhập hàng đúng số lợng, chất lợng và đúng thời hạn

Sau đây là 3 phơng thức thanh toán phổ biến mà các đơn vị kinh doanh NK thờng sử dụng:

-Th tín dụng (L/C):Theo phơng thức này, ngời mua căn cứ vào hợp đồng

kinh tế làm thủ tục xin mở một tài khoản tín dụng chứng từ tại một ngân hàng theo thoả thuận yêu cầu, ngân hàng này phải trả tiền cho ngời bán khi ngời bán

nộp đủ bộ chứng từ phù hợp với quy định trong L/C, nếu L/C thoả mãn các điều kiện thì sẽ giao hàng cho ngời mua Sau khi giao hàng, ngời bán lập chứng từ thanh toán nhờ ngân hàng chuyển hộ bộ chứng từ cho ngời mua đồng thời thu tiền của ngời mua để trả tiền cho ngời bán:

• Trờng hợp 1: Hai bên mua bán ở khác địa phơng.

• Trờng hợp 2: Hai bên mua bán không tin cậy ở khả năng trả tiền

• Trờng hợp 3: Số tiền tơng đối lớn.

Ưu điểm: Phơng thức này có tính bảo đảm cao, vì vậy đợc sử dụng phổ biến

nhất Thờng sử dụng khi nhận lô hàng có giá trị lớn.

Nhợc điểm: Tính rủi ro ở phía nhà nhập khẩu cao hơn nhà xuất khẩu và chi phí

thanh toán khá tốn kém.

-Phơng thức chuyển tiền: Là phơng thức mà theo đó, ngời mua yêu cầu

ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời bán ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do ngời mua yêu cầu Phơng tiện chuyển tiền thờng là hai hình thức chủ yếu sau:

• Điện báo: là hình thức mà ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền bằng cách điện ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài trả tiền cho ngời nhận.

• Th chuyển tiền: là hình thức ngân hàng chuyển tiền bằng cách gửi th ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài trả tiền cho ngời nhận.

Ưu điểm: thủ tục đơn giản, phí thanh toán không cao, tiết kiệm thời gian Thờng

sử dụng khi nhận những lô hàng có giá trị không lớn.

Nhợc điểm: đơn vị nhập khẩu có thể gặp rủi ro do bộ chứng từ giả, không thể sử

dụng khi nhận những lô hàng lớn (do ngân hàng không cho phép).

Trong hai hình thức trên thì hình thức điện báo có lợi cho nhà NK hơn vì thời gian thực hiện nhanh hơn nhng chí phí sẽ cao hơn cho nhà NK.

-Phơng thức nhờ thu: theo phơng thức này ngời bán sau khi giao hàng ký

phát hối phiếu đòi tiền ngời mua và thông qua ngân hàng nhờ thu hộ số tiền ghi trên hối phiếu Phơng thức này có hai loại:

• Nhờ thu phiếu trơn: ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền ngời mua qua hối phiếu, còn chứng từ thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng Phơng thức này đơn giản và thờng áp dụng với những bạn hàng tin cậy lẫn nhau hoặc có quan hệ liên doanh với nhau Phơng thức này không đợc áp dụng nhiều trong thanh toán mậu dịch vì nó không bảo đảm quyền lợi cho ngời bán cũng nh gây bất lợi cho ngời mua vì hối phiếu thờng đến sớm hơn chứng từ.

• Nhờ thu kèm chứng từ : theo đó ngời bán nhờ ngân hàng thu tiền hộ ở ngời mua căn cứ cả vào hối phiếu và bộ chứng từ gửi kèm, khi ngời mua chấp nhận trả tiền, ngân hàng sẽ giao bộ chứng từ cho ngời mua Hìmh thức này gồm hai loại : nhờ thu trả tiền đối chứng từ và nhờ thu chấp nhận đối chứng từ

Ngoài ra, còn có các phơng thức thanh toán khác nh: phơng thức thanh toán bằng séc, phơng thức ghi sổ, phơng thức th uỷ thác mua, phơng thức th bảo đảm trả tiền, phơng thức thanh toán qua tài khoản treo ở nớc ngoài…

3- Các phơng thức tiêu thụ hàng chủ yếu trong đơn vị kinh doanh nhập khẩu hàng hoá:

3.1- Các mặt hàng nhập khẩu đợc tiêu thụ:

Hàng nhập khẩu là hàng hóa mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nớc ta mua từ nớc ngoài theo các hợp đồng mua bán ngoại thơng đã ký kết với các nớc bạn.

- Vật t phục vụ cho phát triển sản xuất hàng xuất khẩu.- Hàng tiêu dùng thiết yếu

- Thiết bị toàn bộ, dây chuyền sản xuất, máy móc, công nghệ mới,

3.2- Quy trình bán hàng nội địa:

- Trực tiếp: Trớc khi nhập hàng, đơn vị nhập khẩu đã ký kết với một

(hay nhiều) ngời mua một hợp đồng nội tức là hàng đã đợc ngời mua đặt trớc khi nhập khẩu và họ sẽ nhận hàng ngay tại cảng hoặc đợc vận chuyển đến tận nơi với số lợng theo thoả thuận trong hợp đồng (số lợng thờng rất lớn) gọi là giao hàng trực tiếp không qua kho Khi hàng giao cho ngời mua xong thì hàng hóa đó đợc coi là tiêu thụ và doanh nghiệp bị mất quyền sở hữu.

- Gián tiếp: Có ba hình thức cơ bản.

• Hàng bán tại kho (hoặc cửa hàng): Hàng sau khi làm xong thủ tục hải

quan đợc đơn vị nhập khẩu chuyển về kho hoặc cửa hàng bán lẻ hoặc bán buôn cho ngời mua.

• Hàng gửi bán: Đợc chuyển cho ngời mua tới một địa điểm ghi trong hợp

đồng và số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của ngời bán cho tới khi đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó mới đợc coi là tiêu thụ.

• Hàng gửi đại lý: Đây là hình thức xuất hàng giao cho các đại lý hoặc

chuyển đến cho các đại lý (coi nh gửi đi bán) Các đại lý đợc hởng chênh lệch giá hoặc đợc chủ hàng trả hoa hồng tùy theo thỏa thuận giữa hai bên khi tiêu thụ xong số hàng

Nhận hàngnhập khẩu

Nhận hàngtại cảngKý hợp

Người muaKho (Cửa hàng)

Đại lý hoặc nơi gửi bán

Viết hóa đơnbán hàng

3.3- Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại thị trờng nội địa:

Có hai phơng thức tiêu thụ hàng mà các doanh nghiệp nhập khẩu hay áp dụng:

- Bán buôn: Đây là phơng thức tiêu thụ hàng với số lợng lớn và là phơng

thức bán chủ yếu nhất trong kinh doanh hàng nhập khẩu bao gồm: bán buôn theo phơng thức trực tiếp (qua kho hoặc chuyển thẳng), bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Ưu điểm: Bán đợc nhiều hàng trong một thời gian ngắn, không tốn chi phí

vận chuyển vì hàng thờng đợc bán ngay tại cảng.

Nhợc điểm: Giá không cao nh hình thức bán lẻ và thờng phải cho ngời mua

hởng giảm giá hoặc chiết khấu khi bán hàng.

- Bán lẻ: Đây là phơng thức tiêu thụ hàng với số lợng nhỏ bao gồm: bán

hàng thu tiền tập trung, bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn

Ưu điểm: Bán đợc hàng với mức giá cao.

Nhợc điểm: Hàng tiêu thụ chậm, tốn chi phí thuê cửa hàng, kho bãi.

II- Tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa:

1- ý nghĩa và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa:

1.1 ý nghĩa tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa:

NK là hoạt động cơ bản và chủ đạo trong quan hệ kinh tế đối ngoại, là hoạt động có ý nghĩa chiến lợc đối với quá trình hiện đại hoá-công nghiệp hoá của đất nớc Bởi vậy, mọi quốc gia đều coi trọng và có những chính sách, biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động NK, đặc biệt công nghệ kỹ thuật hiện đại Song đây lại là một công việc hết sức khó khăn do tính chất phức tạp và đa dạng của nó Đó là sự đa dạng về đối tợng, phơng thức NK, giá hàng NK, phơng thức thanh toán, thị trờng nhập, đối tác xuất khẩu, pháp luật điều chỉnh Đó là sự phức tạp có trong mọi khâu của quá trình NK, từ tìm hiểu thị trờng, nhu cầu, đối tác xuất khẩu đến việc giao dịch, ký kết hợp đồng với những kỹ thuật nghiệp vụ đòi hỏi chuyên môn sâu phức tạp trong khâu tổ chức thực hiện hợp đồng NK ( ký hợp đồng NK, tiến hành NK, thanh quyết toán hợp đồng NK ), rồi có thể phải giải quyết những tranh chấp, khiếu nại Một sai sót nhỏ trong công tác NK cũng có…thể gây ra những thiệt hại rất lớn, nhiều khi không chỉ đơn thuần là thiệt hại về kinh tế.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của NK đối với nền kinh tế quốc dân cũng nh tính chất và đặc điểm của nó, việc kiểm soát quản lý một cách toàn diện, chặt chẽ hoạt động NK là công việc cần thiết Điều này đặc biệt quan trọng đối với một nớc đang phát triển nh Việt Nam NK là con đờng để có thể đón đầu phát triển công nghệ hiện đại, hội nhập với thế giới song đó cũng có thể là con đờng để những biến động của thế giới tác động xấu đến nền kinh tế thị trờng còn non

trẻ của Việt Nam Do đó yêu cầu quản lý và đẩy mạnh hoạt động NK càng trở nên cần thiết

Hoạt động NK là hoạt động phức tạp nên công việc quản lý NK cũng không kém phần khó khăn, đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng và phối hợp nhiều công cụ quản lý khác nhau.Với vai trò là một công cụ quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, thực hiện công việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính phát sinh cũng nh tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động NK Kế toán hoạt động NK sẽ thu thập và cung cấp những thông tin, số liệu đã đợc tổng hợp và hệ thống hoá toàn bộ quá trình kinh doanh NK, về hiệu quả của quá trình này Các nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm chắc công cụ này để phục vụ tốt công tác quản lý hoạt động NK, để có những quyết định, điều chỉnh, định hớng và có những biện pháp thích hợp cho hoạt động NK mang lại hiệu quả cao.

Do tầm quan trọng của kế toán, của hoạt động NK mà ngoài việc bảo đảm những nguyên tắc cơ bản của kế toán doanh nghiệp nói chung, kế toán hoạt động NK còn phải vận dụng đúng đắn hình thức tổ chức kế toán thích hợp, xây dựng hệ thống sổ sách chứng từ một cách khoa học tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô hoạt động NK và đặc điểm công tác quản lý doanh nghiệp Phải xác định một cách đúng đắn thời điểm, quy mô hoạt động NK để đảm bảo phản ánh chính xác kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động NK Tổ chức kế toán phải kết hợp với những chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán trong mối liên hệ chặt chẽ của một hệ thống mới có thể cung cấp thông tin chính xác,toàn diện về tình hình hoạt động NK nói chung cũng nh tình hình và kết quả của hoạt động NK theo từng thơng vụ nói riêng.

1.2-Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa :

Trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nói riêng, hạch toán kế toán là công cụ cho việc quản lý tài sản, quản lý kinh doanh và thực hiện hạch toán kinh tế Nhiệm vụ của kế toán nhập khẩu:

- Phản ánh và kiểm tra tình hình ký kết và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu.- Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại tệ.

- Thanh toán kịp thời công nợ của các thơng vụ nhập khẩu để đảm bảo cán cân ngoại thơng.

- Phản ánh và giám đốc các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa:

• Kế toán việc đảm bảo an toàn hàng hóa nhập khẩu cả về số lợng và giá trị.

• Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu và các nghiệp vụ thanh toán ngoại tệ một cách hợp lý, phù hợp đặc điểm kinh doanh của đơn vị

• Phản ánh chi tiết và tổng hợp các khoản chi phí, thu nhập phát sinh trong kinh doanh nhập khẩu Trên cơ sở đó, tính toán chính xác, trung thực các khoản thu, chi.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, kế toán phải tổ chức kế toán nhập khẩu hàng hóa sao cho từ việc thu thập xử lý, kiểm tra về chứng từ ban đầu đợc đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp từ khâu mua (sử dụng ngoại tệ hiệu quả và tiết kiệm) đến khâu bán (đảm bảo thu đợc tiền không những thu hồi đủ vốn mà còn có lãi) Bên cạnh đó, kế toán phải áp dụng phơng pháp hạch toán đợc quy định trong chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 1141- TC/QĐ/CĐKT của Bộ trởng Bộ Tài chính và các quy định đợc ban hành khác có liên quan Căn cứ vào các quy định này, kế toán ghi sổ sách kế toán và lập báo cáo để cung cấp tin tức cho lãnh đạo, giúp họ đa ra những quyết định đúng đắn phục vụ cho quá trình nhập khẩu và bán hàng.

2- Hệ thống chứng từ sử dụng cho kế toán nhập khẩu:

Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ chính là phơng tiện minh chứng tính hợp pháp của nghiệp vụ, đồng thời là phơng tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ đó Chứng từ chứa đựng tất cả các chỉ tiêu đặc trng cho từng nghiệp vụ kinh tế.

Đối với doanh nghiệp NK, ngoài chứng từ thông thờng nh các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nội địa, doanh nghiệp kinh doanh NK còn có những loại chứng từ riêng biệt Đó là những chứng từ cơ bản của quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thơng, là những chứng từ xác nhận việc chấp hành hợp đồng đó nh việc ngời bán giao hàng, chuyên chở hàng, bảo hiểm hàng, thủ tục hải quan…

Căn cứ vào chức năng, nội dung, các chứng từ của hoạt động NK đợc chia thành nhiều loại:

Các chứng từ liên quan đến hàng nhập khẩu:

• Chứng từ hàng hóa: nêu rõ những đặc điểm của hàng hóa Các chứng từ

này do ngời bán xuất trình và ngời mua trả tiền khi nhận chúng.Những chứng từ hàng hóa chủ yếu là:

 Hoá đơn thơng mại hay còn gọi là vận đơn nớc ngoài: là chứng từ cơ bản

trong việc thanh toán, ghi rõ số tiền ngời mua phải trả cho ngời bán và là cơ sở để theo dõi việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu hoặc khai báo hải quan.

 Bảng kê chi tiết: là chứng từ ghi chi tiết hàng hóa trong kiện hàng Chứng từ

này tạo điều kiện để kiểm tra hàng hóa.

• Chứng từ vận tải trong nớc hay còn gọi là vận đơn trong nớc là chứng

từ xác nhận việc chuyên chở hàng hóa do ngời chuyên chở hoặc ngời đại diện cấp cho đơn vị nhập khẩu.

• Chứng từ bảo hiểm : gồm hoá đơn bảo hiểm, giấy chứng nhận bảo hiểm.

• Chứng từ kho hàng: do công ty kho hàng cấp cho ngời chủ hàng.

Các chứng từ liên quan đến kho hàng là:

 Biên lai kho hàng: biên nhận đã lu kho số hàng hóa theo thoả thuận với chủ hàng. Chứng chỉ lu kho: xác nhận hàng hóa đã đợc tiếp nhận trong kho.

• Chứng từ hải quan: là chứng từ mà ngời chủ hàng phải xuất trình với cơ

quan hải quan khi hàng hóa ngang qua biên giới quốc gia Gồm:

 Tờ khai hải quan: do cơ quan hải quan cấp cho ngời nhập khẩu và là căn cứ

để cơ quan này tính thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu.

 Giấy phép nhập khẩu: do Bộ Thơng mại cấp cho phép ngời chủ hàng thực

hiện nhập khẩu hàng hóa theo các điều khoản chi tiết nhất định.

Ngoài ra còn có các loại hóa đơn khác nh: Giấy thanh toán tiền tạm ứng, thông báo của hải quan về thuế nhập khẩu, phiếu chi (séc), phiếu nhập kho

- Các chứng từ liên quan đến bán hàng nội địa:

Gồm có: phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu thu, hóa đơn <GTGT> hoặc hóa đơn bán hàng, bảng kê tính thuế GTGT đầu ra phải nộp, biên bản hàng bán bị trả lại, chứng từ về giảm giá hàng bán hoặc chiết khấu thanh toán,

3- Hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toán nhập khẩu:

Trong chế độ kế toán có hệ thống tài khoản kế toán thống nhất đợc sử dụng đủ để phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế-tài chính của các ngành kinh tế quốc dân Ngành kinh doanh XNK có thể căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của Nhà nớc và đặc điểm kinh doanh của ngành để xây dựng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất trong ngành Do vậy, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu sử dụng các tài khoản thuộc hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và bổ sung thêm một số tài khoản theo Thông t số 10/TT/CĐKT ngày 20/03/1997 - Những tài khoản sử dụng đối với hoạt động nhập khẩu: TK 1112- Tiền

mặt tại quỹ là ngoại tệ, 1122- Tiền gửi ngân hàng là ngoại tệ, TK 133- Thuế GTGT đầu vào, TK 144- Thế chấp, ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, TK 151- Hàng mua đang đi đờng, TK1561- Trị giá hàng mua, TK1562- Chi phí mua hàng, TK 331- Phải trả ngời bán (chi tiết), TK 3333- Thuế xuất nhập khẩu, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 6112- Mua hàng hóa, TK 007- Ngoại tệ các loại (Nguyên tệ) Đặc biệt, TK 6112 chỉ sử dụng trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

- Những tài khoản sử dụng đối với hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu:

TK 131- Phải thu khách hàng (chi tiết), TK 157-Hàng gửi bán, TK 3331- Thuế GTGT hàng NK, TK 511-Doanh thu bán hàng hóa, TK 531- Hàng bán bị trả lại, TK 532- Giảm giá hàng bán, TK 641- Chi phí bán hàng, TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 911- Xác định kết quả kinh doanh .

4- Tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa

4.1-Xác định thời điểm hàng hóa đợc coi là NK và giá hàng NK : 4.1.1- Xác định thời điểm hàng hóa đợc coi là nhập khẩu

Xác định thời điểm hàng hóa đợc coi là nhập khẩu có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác kế toán Theo quy định chung của quốc tế thì thời điểm hàng đ-

ợc coi là nhập khẩu liên quan đến phơng tiện vận chuyển và đợc xác định cụ thể nh sau:

- Nếu vận chuyển bằng đờng biển tính từ ngày hàng đến địa phận nớc ta

(hàng vào cảng) và đợc hải quan đã ký vào tờ khai hàng hóa nhập khẩu.

- Nếu vận chuyển bằng đờng hàng không tính từ ngày hàng đợc chuyển

đến sân bay đầu tiên của nớc ta theo xác nhận của hải quan sân bay.

- Nếu vận chuyển bằng đờng sắt hoặc đờng bộ tính từ ngày hàng đợc

chuyển đến sân ga hoặc trạm biên giới nớc ta theo xác nhận của hải quan cửa khẩu.

4.1.2 - Xác định giá nhập khẩu

Hàng hóa nhập khẩu theo quy định đợc tính theo giá thực tế Cách tính là: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:

- Giá mua hàng nhập khẩu: trị giá tùy thuộc vào các loại hàng khác nhau và

từng nguồn hàng khác nhau Theo quy định nhập khẩu hiện nay, trị giá mua hàng nhập khẩu đợc tính theo giá CIF và đây cũng chính là căn cứ để hải quan dựa vào đó tính ra số thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp.

Ngoài ra, còn có một loại giá khác đó là giá FOB nghĩa là ngời bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của mình qua lan can tại cảng bốc dỡ hàng quy định Ngời mua phải chịu mọi phí tổn rủi ro về mất mát, h hại hàng hóa kể từ lúc đó Hay giá FOB là giá giao hàng tại biên giới nớc bán.

- Thuế nhập khẩu

• Số lợng hàng hóa nhập khẩu: là số lợng ghi trong tờ khai của các tổ

chức, cá nhân có hàng nhập khẩu.

• Giá tính thuế nhập khẩu: (có 3 trờng hợp)

Giá thực Giá mua Thuế Chi phí Giảm giá tế hàng hóa = hàng hoá + nhập + thu mua - hàng mua nhập khẩu nhập khẩu khẩu hàng đợc hởng

Giá thực Giá mua Thuế Chi phí Thuế GTGT Giảm giá tế hàng hóa = hàng hoá + nhập + thu mua + nhập khẩu - hàng mua nhập khẩu nhập khẩu khẩu hàng đầu vào của đợc hởng

hàng nhập khẩu

Giá = Giá hàng + Chi phí vận chuyển, bảo hiểm

CIF hóa đến ga, cảng, sân bay nớc ta.

Số thuế nhập khẩu Số lợng hàng Giá tính thuế Thuế suất Tỷ phải nộp từng = hóa nhập khẩu * nhập khẩu của * nhập khẩu * giá mặt hàng từng mặt hàng từng mặt hàng từng mặt hàng

Trờng hợp 1: Có hợp đồng mua bán ngoại thơng và các chứng từ hợp lệ Giá

tính thuế nhập khẩu đợc xác định nh sau:

Đối với những mặt hàng không thuộc diện nhà nớc quản lý giá thì giá tính

thuế nhập khẩu theo hợp đồng ngoại thơng (giá tính thuế nhập khẩu = giá CIF tức giá mua tại cửa khẩu nớc nhập khẩu trong đó bao gồm cả phí vận tải và bảo hiểm quốc tế).

Đối với các mặt hàng thuộc diện nhà nớc quản lý giá:

 Nếu giá ghi trên hợp đồng lớn hơn giá ghi trên bảng giá tối thiểu của Bộ Tài chính thì giá tính thuế nhập khẩu đợc xác định theo hợp đồng.

 Nếu giá ghi trên hợp đồng nhỏ hơn giá ghi trên bảng giá tối thiểu thì giá tính thuế nhập khẩu là giá ghi trên bảng giá tối thiểu.

Trờng hợp 2: Hàng hoá nhập khẩu không đủ điều kiện xác định giá ghi trên

hợp đồng hoặc mua bán không qua ngân hàng hay không có hợp đồng thì giá tính thuế nhập khẩu là giá ghi trên bảng giá tối thiểu của Bộ Tài chính hoặc của Tổng cục hải quan

Trờng hợp 3: Mua bán theo phơng thức trả tiền chậm, giá mua ghi trên hợp

đồng gồm cả lãi suất phải trả thì giá tính thuế nhập khẩu đợc xác định bằng giá mua - lãi suất phải trả

• Thuế suất: (có 3 loại thuế suất)

Thuế suất thông thờng: áp dụng cho hàng hoá nhập khẩu vào Việt Nam có

xuất xứ từ nớc không có thoả thuận về đối xử tối huệ quốc trong quan hệ thơng mại với Việt Nam Thuế suất này đợc quy định cao hơn không quá 70% so với thuế suất u đãi của từng mặt hàng tơng ứng

Thuế suất u đãi: áp dụng cho hàng hoá nhập khẩu có xuất xứ từ nớc có thoả

thuận đối xử tối huệ quốc trong quan hệ thơng mại với Việt Nam, đợc áp dụng nếu có đủ các điều kiện sau: Có hiệp định u đãi cho từng mặt hàng hóa và có số lợng cụ thể và phải là hàng sản xuất tại nớc có ký kết hiệp định u đãi

Thuế suất u đãi đặc biệt: áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu có xuất xứ từ nớc

mà Việt Nam có thỏa thuận u đãi đặc biệt về thuế nhập khẩu.

Chú ý: Ngoài ra, đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam trong một số ờng hợp đặc biệt ngoài việc chịu thuế theo các quy định nói trên còn có thể chịu thuế bổ sung.

tr-• Tỷ giá: Là tỷ lệ quy đổi giữa các đồng tiền của các nớc khác nhau Trong

kinh doanh nhập khẩu các đơn vị phải thờng xuyên bám sát với tỷ giá hối đoái vì sự biến động của tỷ giá có ảnh hởng trực tiếp đến tình hình và kết

quả kinh doanh của đơn vị Tỷ giá để tính giá nhập khẩu theo quy định là

tỷ giá do ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm đăng ký tờ khai hàng nhập khẩu.

- Thuế GTGT nhập khẩu đầu vào:

Thuế GTGT = Giá + thuế nhập x Thuế suất (thuế GTGThàng nhập khẩu CIF khẩu hàng nhập khẩu)

Giá tính thuế khi nhập khẩu: Trờng hợp thuế nhập khẩu đợc miễn hoặc giảm thì giá tính thuế là giá tính theo số thuế nhập khẩu sau khi đợc miễn hoặc giảm Thuế suất GTGTđối với hàng nhập khẩu (có 3 mức): 5%, 10%, 20%.

- Chi phí thu mua loại hàng đó: là loại chi phí phát sinh trong quá trình tìm

kiếm nguồn hàng, ký kết hợp đồng, thuê kho tại biên giới (cảng), bảo quản, kiểm định, lệ phí hải quan, vận chuyển hàng về kho Đặc biệt, chi phí thuê kho bãi khi hàng chờ hoàn thành xong thủ tục hải quan thờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí thu mua do sự rờm rà, phức tạp trong khi làm thủ tục hải quan của nớc ta vì vậy các doanh nghiệp nhập khẩu cần hết sức chú ý cố gắng giảm bớt loại chi phí này để hạ giá thành hàng nhập khẩu.

- Giảm giá hàng mua (nếu có): là một khoản tiền bên bán hàng chấp nhận

giảm cho bên mua nếu bên này mua nhiều hoặc bên bán có chính sách giảm giá hàng để khuyến khích lợng tiêu thụ hàng tăng nhanh

4.2- Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa theo hình thức trực tiếp:

Để hạch toán các loại hàng hóa tồn kho, kế toán có thể áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK).Việc lựa chọn phơng pháp nào tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu của công tác quản lý cũng nh trình độ kế toán của đơn vị

- Doanh nghiệp áp dụng hạch toán theo phơng pháp KKTX:

Phơng pháp KKTX là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho Theo phơng pháp này, giá vốn hàng nhập khẩu xuất kho đợc hạch toán vào TK 632 Trình tự hạch toán theo phơng pháp này nh sau:

• Mở L/C : Hạch toán nhập khẩu trực tiếp hàng hóa, vật t, TSCĐ thờng đợc thực hiện bắt đầu bằng nghiệp vụ mở L/C theo hợp đồng thơng mại đã ký kết Có hai trờng hợp xảy ra:

 Nếu đơn vị có tiền gửi ngân hàng là ngoại tệ để mở L/C thì chỉ cần theo dõi chi tiết số tiền gửi ngoại tệ dùng để mở L/C

 Nếu đơn vị nhập khẩu phải vay ngân hàng mở L/C thì sẽ tiến hành kí quỹ một tỷ lệ nhất định theo giá tiền mở L/C Số tiền ký quỹ bằng ngoại tệ đợc theo dõi trên TK 144 Khi kí quỹ số tiền theo % quy định, kế toán ghi :

a/ Nợ TK 144 - Thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn.Có các TK 111( 1112), 112(1122)

Có TK 111 (1112) b/ Nợ TK 007- USD TGNH c/ Có TK 007- USD TM

Phí doanh nghiệp phải trả ngân hàng để mở L/C a/ Nợ TK 641

Có TK 111,112… b/ Có TK 007

• Tiếp nhận hàng NK

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

-Trờng hợp hàng cha về cuối tháng, hàng về đã kiểm nhận, nhập kho trong kỳ hoặc bàn giao tiêu thụ trong kỳ: Căn cứ vào thông báo nhận hàng và các chứng từ liên quan đến hàng nhập khẩu (đã hoàn thành thủ tục hải quan), sau khi kiểm nhận hàng và nhập kho kế toán ghi:

Nợ TK 151 - Hàng NK cuối tháng cha về kho

Nợ TK 156(1561) - Trị giá hàng mua đã kiểm nhận và nhập kho.Nợ TK 153(1532) - Trị giá bao bì tính riêng theo tỷ giá thực tế nhập Nợ TK 157 - Hàng NK gửi bán không qua kho

Nợ TK 632 - Hàng NK bán trực tiếp không qua kho

Nợ (Có) TK 413 - CL tỷ giá (trờng hợp tính theo tỷ giá hạch toán)Có các TK 331, 111(1112), 112(1122)- Giá mua hàng thực tếCó TK 333(3333) – Thuế nhập khẩu

- Phản ánh số thuế Giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu phải nộpNợ TK 133 (1331) Tính theo tỷ giá thực tế

Có TK 333 (3331) - Thuế GTGT tính theo tỷ giá thực tế - Khi nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT của hàng nhập khẩu:

Nợ TK 333 (3333)- số thuế nhập khẩu.Nợ TK 3331(33312) - thuế GTGT đã nộp

Có các TK 111, 112.

- Chi phí vận chuyển bốc dỡ, tiền bảo hiểm hàng hóa mà đơn vị NK phải chịu

Nợ TK 156(1562) Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111,112,331

sơ đồ kế toán nhập khẩu hàng hóa trực tiếp

(Theo phơng pháp KKTX và doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ)

TK 331, 1112 TK151 TK 1561

Giá CIF Hàng đang Hàng đi đờng kỳ trớc (Tỷ giá thực tế) đi đờng về nhập kho kỳ này

Trị giámua hàngnhập khẩutính theo

Hàng nhập khẩu đã kiểm nhận nhập kho kỳ này

TK 3333

Thuế nhập khẩu TK 157

phải nộp

Hàng nhập khẩu chuyển đi tiêu thụ kỳ này `

TK 632

Hàng nhập khẩu tiêu thụ ngay

(giao tay ba)

Thuế GTGT của hàng

nhập khẩu

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

- Số thuế GTGT của hàng nhập khẩu đợc tính vào giá thực tế hàng nhập khẩu, kế toán ghi:

Nợ các TK 151, 156(1561) - Trị giá mua hàng nhập khẩu tính theo tỷ giá thực tế (Cả thuế nhập khẩu và VAT)

Có TK các 331, 111(1112), 112(1122) - Giá mua hàng Có TK 333(3333) - Thuế nhập khẩu phải nộp.

Có TK 3331(33312) - Thuế GTGT của hàng nhập khẩu theo tỷ giá thực tế.

- Doanh nghiệp áp dụng hạch toán theo phơng pháp KKĐK

Phơng pháp KKĐK là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục về sự biến động của hàng hóa, vật t trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, từ đó xác định số lợng tồn kho thực tế và lợng xuất dùng cho kinh doanh hay mục đích khác Tài khoản sử dụng để hạch toán trong phơng pháp này là TK 611- Mua hàng.

• Giá trị hàng xuất kho đợc tính bằng công thức:

Có TK 151- Hàng mua đang đi đờng đầu kỳ.

Trong kỳ: Các bút toán phản ánh các nghiệp vụ mở L/C đợc ghi nh đối với các

doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX.

- Phản ánh giá trị hàng tăng thêm do các nguyên nhân (thu mua, nhận cấp phát, thuế nhập khẩu, chi phí thu mua ), ghi:

Nợ TK 611(6112)

Có TK 3333- Thuế nhập khẩu phải nộp

Có các TK 331, 111, 112 - Giá mua và chi phí thu mua.

- Số thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu phải nộp đợc khấu trừ, ghi: Nợ TK 133(1331)

Có TK 3331(33312)- Thuế GTGT của hàng nhập khẩu.- Số giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại, ghi:

Đặc biệt: Trờng hợp doanh nghiệp nhập khẩu những mặt hàng chịu thuế tiêu

thụ đặc biệt, ngoài các bút toán phản ánh trị giá hàng nhập khẩu và thuế nhập khẩu phải nộp, kế toán phải xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp và ghi tăng trị giá hàng mua.

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp đợc phản ánh bằng bút toán: Nợ TK liên quan (151, 156 )

Có TK 333 (3332) Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp.TK 151, 156, 157

TK 331,111, 112, 411

TK 632

TK 331, 111, 112 Kết chuyển trị giá vốn

hàng tồn kho, tồn quầy, hàng mua đang đi đường, hàng gửi bán, ký gửi chưa tiêu thụ đầu kỳ

Kết chuyển trị giá vốn hàng muađang đi đường, hàng tồn kho, tồn quầy, hàng gửi bán, ký gửi, đại lý chưa tiêu thụ cuối kỳ.

Các nghiệp vụ phát sinh làm tăng Trị giá vốn hàng hóa trong kỳ (Kể cả thuế nhập khẩu, phí thu mua)

Trị giá vốnhàng tiêu thụ trong kỳ

TK 1331

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Các khoản giảm giá hàngmua , hàng mua trả lại

trong kỳ.

Số thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu phải nộp đợc tính nh sau:

4.3- Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa theo phơng thức ủy thác tại đơn vị nhập ủy thác

• Phản ánh số tiền mà đơn vị uỷ thác giao để nhập khẩu hàng hóa và nộp thuế:

• Phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình nhập uỷ thác

-Trờng hợp các khoản chi phí chi ra đơn vị nhận uỷ thác chịu (trờng hợp khoán phí)

a/ Nợ TK 641 Nợ TK 133 Nợ (Có) TK 413

Có TK 111,112,331…b/ Có TK 007

-Trờng hợp các khoản chi phí chi hộ cho đơn vị giao uỷ thác Nợ TK 338 (3388)

Có TK 111,112,331

• Số hoa hồng ủy thác đợc hởng Nợ các TK 111, 112, 338

Có TK 3331(33311)- Thuế GTGT đầu ra tính trên số hoa hồng ủy thác đợc hởng

Có TK 511- Số hoa hồng ủy thác đợc hởng.

Các bút toán khác tiến hành tơng tự nh các doanh nghiệp khác.

Thuế TTĐB của hàng Giá nhập khẩu + Thuế nhập khẩu * Thuế suấtnhập khẩu phải nộp = hàng hóa (CIF) phải nộp thuế TTĐB

= + xThuế TBTB của hàng nhập khẩu phải nộpGiá nhập khẩu

hàng hoá (CIF)

Thuế TBTB của hàng nhập khẩu phải nộpThuế nhập

khẩu phải nộp

5- Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu

5.1- Các phơng pháp xác định giá trị xuất của hàng nhập khẩu

Tiêu thụ hàng nhập khẩu là khâu cuối cùng kết thúc quá trình hoạt động nhập khẩu của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa là các khoản lỗ hoặc lãi Đó chính là số chênh lệch giữa bán hàng nhập khẩu và toàn bộ chi phí mà đơn vị bỏ ra để nhập khẩu hàng Kết quả của hoạt động tiêu thụ này có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại, phát triển của mỗi đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu vì vậy các doanh nghiệp phải có phơng pháp tính giá hàng hóa phù hợp nhất, nhanh nhất, chính xác nhất để từ đó giúp các nhà quản lý đề ra các quyết định kinh doanh một cách đúng đắn.

Có nhiều cách tính giá thực tế hàng hóa xuất kho để tiêu thụ nh: Giá nhập ớc, xuất trớc (FIFO); giá nhập sau, xuất trớc (LIFO); giá thực tế đích danh; giá bình quân sau mỗi lần nhập; giá bình quân cả kỳ dự trữ; giá bình quân cuối kỳ dự trữ, Để xác định đ… ợc giá của hàng tiêu thụ, kế toán còn phải phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ đó Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hóa trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp (theo doanh thu, theo trị giá mua, theo số lợng, trọng lợng ) Công thức phân bổ nh sau:

5.2- Kế toán nghiệp vụ bán hàng

5.2.1- Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

• Bán buôn theo phơng thức trực tiếp.

- Khi chuyển giao hàng cho ngời mua, kế toán ghi:a/ Giá trị mua thực tế của hàng tiêu thụ:

Nợ TK 632 - Trị giá mua của hàng tiêu thụ Có TK 156(1561) - Bán buôn qua kho.

Có cácTK 151, 331, 111, 112 - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

b/ Doanh thu của hàng tiêu thụ:

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán.Có TK 3331 (33311) - Thuế GTGT đầu ra.Có các TK 511, 512 - Doanh thu bán hàng.

- Bao bì tính giá riêng và các khoản chi hộ cho bên mua (nếu có)khi đợc ngời mua chấp nhận hoặc nhận thanh toán:

Nợ TK 111,112,131

Phí thu mua Tiêu thức phân bổ của hàng đã tiêu thụ Phí thu mua củaphân bổ cho = x hàng còn tồn hàng tiêu thụ Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu đầu kỳ và phí thụ trong kỳ và còn lại cuối kỳ phát sinh trong kỳ

Có TK 138(1388)

- Số chiết khấu thanh toán cho ngời mua hởng:

Nợ TK 811- Số chiết khấu bán hàng (bao gồm cả thuế).Có các TK 131, 111, 112

- Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng:

Nợ TK 532 - Số giảm giá hàng bán (cả thuế GTGT)

Có các TK 131, 111, 112, 3388 -Số giảm giá trả cho khách hàng - Hàng bán bị trả lại:

a/ Khi hàng bán bị trả lại kế toán ghi giá vốn và doanh thu của hàng bị trả lại Nợ các TK 156 (1561), 154, 138(1388), 334, 111

Có TK 632 - Giá vốn hàng bị trả lại Đồng thời ghi:

Nợ TK 531- Số doanh thu hàng bán bị trả lại ( gồm cả thuế GTGT) Có cácTK 131, 111, 112, 3388 - Tổng doanh thu hàng bán bị trả lại b/ Khi đơn vị đã có đầy đủ những chứng từ nh: Phiếu nhập kho số hàng bị trả lại, biên bản hàng bán bị trả lại và đợc cơ quan thuế cho phép giảm số thuế GTGTđầu ra, ghi:

Nợ TK 3331(33311)- Số thuế GTGT đợc giảm Có TK 531

- Các bút toán kết chuyển hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán đợc hạch toán nh sau:

Nợ TK các 511, 512- Doanh thu cha có thuế.

Có các TK 531,532-Doanh thu hàng bán bị trả lại(giảm giá hàng bán)

• Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận- Khi chuyển hàng đến cho ngời mua

Nợ TK 157 - Trị giá mua hàng đang chuyển và trị giá bao bì tính riêng Có các TK 1561, 1532 - Trị giá của hàng, bao bì xuất gửi đi.

Có các TK 331, 111, 112 -Trị giá mua của hàng và bao bì chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

- Khi hàng hóa và bao bì đợc chấp nhận thanh toán a/ Phản ánh trị giá hàng mua đợc chấp nhận

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán đợc chấp nhận Có TK 157 -Trị giá hàng mua đợc chấp nhận b/ Phản ánh doanh thu bán hàng và bao bì tính riêng Nợ các TK 131, 136, 111, 112 - Tổng giá thanh toán Có TK 3331(33311) - Thuế GTGT đầu ra phải nộp Có TK 511, 512 - Doanh thu bán hàng

- Hoa hồng môi giới đợc hởng, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131

Có TK 3331(33311) -Thuế GTGT phải nộp tính trên hoa hồng Có các TK 511, 512 - Hoa hồng môi giới đợc hởng.

- Các chi phí liên quan đến bán hàng, ghi: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng phát sinh Có các TK 334, 338, 111, 112

• Bán lẻ hàng hóa (thu tiền trực tiếp , thu tiền tập trung, thu tiền tự chọn) - Phản ánh doanh thu bán hàng (căn cứ vào báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ).

Nợ các TK 111, 112, 113

Có TK 3331(33311)- Thuế GTGT đầu ra Có TK 511 - Doanh thu bán hàng.

Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán (tơng tự nh các phơng thức bán buôn).

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc các đối tợng không chịu thuế GTGT.

Đối với các doanh nghiệp này, quy trình và cách thức hạch toán cũng tơng tự nh các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu TK511, 512 có cả thuế (GTGT hoặc tiêu thụ đặc biệt) Ngoài ra, thuế GTGT phải nộp cuối kỳ đợc ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp (6425).

5.2.2- Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK

Đối với các doanh nghiệp này, hàng nhập khẩu tiêu thụ trong kỳ không đợc theo dõi một cách thờng xuyên liên tục mà chỉ đợc xác định vào cuối kỳ thông qua kết quả kiểm kê cuối kỳ đó Từ đó kế toán mới có thể xác định giá vốn hàng bán và hàng cha tiêu thụ cuối kỳ

- Xác định hàng đã tiêu thụ và cha tiêu thụ cuối kỳ:

Nợ các TK 151, 156, 157 -Trị giá vốn hàng cha tiêu thụ Có TK 6112- Trị giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ - Xác định giá trị vốn hàng tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 632 - Trị giá vốn hàng tiêu thụ.

Có TK 611(6112)- Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ đợc kế toán ghi giống các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX.

6- Hạch toán chi tiết hàng hóa nhập khẩu:

Để phục vụ tốt cho việc tổ chức hạch toán quá trình lu chuyển hàng hóa nhập khẩu thì ngoài việc theo dõi tổng hợp về mặt giá trị, kế toán cần phải theo dõi chi tiết Hạch toán chi tiết đòi hỏi phải phản ánh cả giá trị và hiện vật của từng loại hàng hóa và theo từng kho, từng ngời phụ trách, đợc tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán

Tùy vào điều kiện của từng doanh nghiệp mà có thể áp dụng một trong ba phơng pháp hạch toán sau:

• Phơng pháp thẻ song song.

• Phơng pháp sổ số d.

• Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Sau đây là một phơng pháp phổ biến mà các đơn vị xuất nhập khẩu thờng sử dụng: phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp này để phản ánh tình hình biến động hàng hóa ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lợng và giá trị

- ở kho:Hàng ngày, căn cứ chứng từ nhập, xuất hàng hoá thủ kho ghi số ợng hàng hoá thực nhập xuất vào các thẻ kho liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất hoặc cuối ngày tính ra số tồn trên thẻ kho, mỗi chứng từ đợc ghi trên một dòng thẻ kho

Thủ kho có nhiệm vụ thờng xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho với số hàng hoá thực tế còn lại ở kho hàng ngày hoặc định kỳ Khi đã ghi xong thẻ kho, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán

- ở phòng kế toán: Kế toán phải mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết hàng hoá

cho từng loại hàng hoá tơng ứng với thẻ kho Nội dung của thẻ kế toán chi tiết ơng tự thẻ kho nhng theo dõi cả về số lợng và giá trị.

Hàng ngày hoặc định kỳ nhận đợc chứng từ do thủ kho chuyển đến, kế toán phải kiểm tra từng chứng từ, ghi đơn giá và tính thành tiền ghi vào thẻ chi tiết có lên quan Cuối tháng, kế toán cộng thẻ tính ra tổng nhập, tổng xuất và tồn của từng hàng hoá và đối chiếu với thẻ kho Số d cuối kỳ về số lợng trên thẻ chi tiết phải trùng với số d cuối kỳ trên thẻ kho Cột số d cuối kỳ về mặt giá trị kế toán hàng hoá đối chiếu với kế toán tổng hợp Trên cơ sở đó lập bảng kê N-X-T về giá trị của từng loại hàng hoá Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán hàng hoá còn mở sổ đăng ký thẻ kho Khi giao thẻ kho cho thủ kho kế toán phải ghi vào sổ

Phơng pháp này đơn giản, dễ làm xong ghi chép còn nhiều trùng lặp, tốn nhiều thời gian và công sức nên nó không phù hợp với những đơn vị kinh doanh có quy mô lớn, nhiều chủng loại hàng hoá

Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng Pháp thẻ song song

Quan hệ đối chiếu

7- Kế toán chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu

Nợ TK 641 (6411 6418)- Chi phí bán hàng phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng nhập khẩu

Nợ TK 1331- Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112, 152, 153, 331, 334, 338, 214

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến toàn bộ hoạt động của các doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc bất cứ hoạt động nào Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh đợc hạch toán, ghi:

Nợ TK 642 (6421 6428) - Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Nợ TK 1331 - Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có)

Có các TK 111, 112, 152, 153, 331, 334, 338, 214, 333

7.2 Kế toán kết quả hoạt động tiêu thụ

Tùy thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà nội dung của các chỉ tiêu liên quan đến chi phí, doanh thu và kết quả có sự khác nhau.

- Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

trong chi phí không bao gồm số thuế GTGT đầu vào Tơng tự, trong doanh thu bán hàng là giá bán hoặc thu nhập cha có thuế GTGT (kể cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán - nếu có).

- Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT: trong chi phí bao gồm cả

thuế GTGT đầu vào và trong doanh thu (hay thu nhập) gồm cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt đầu ra (kể cả các khoản thu phụ và phí thu thêm - nếu có).

Từ đó, các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng đợc xác định nh sau:

cách tính các chỉ tiêu liên quan đến kết quả tiêu thụ

Tổng số doanh thu (Tổng giá thanh toán)

Doanh thu thuần về tiêu thụ

- Thuế GTGT phải nộp hoặc thuế tiêu

thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu đợc tiêu thụ (nếu có)

- Các khoản giảm giá hàng bán , hàng

bán bị trả lại (nếu có)

Lãi gộp(Lợi nhuận gộp)

hàng hoáNK

Chi phí quản lý

Chi phí bán hàng

• Tổng số doanh thu: số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc hợp đồng nội

cung cấp hàng hóa nhập khẩu.

• Doanh thu thuần về tiêu thụ: số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các

khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của sô hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt.

• Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thoả

thuận do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng, (do lỗi chủ quan của doanh nghiệp) Ngoài ra, tính vào khoản này còn bao gồm khoản thởng khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hàng mua một khối lợng lớn hàng hóa (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hóa trong một đợt (bớt giá).

• Doanh thu hàng bán bị trả lại: tổng giá thanh toán của số hàng đã đợc tiêu

thụ nhng bị ngời mua từ chối trả lại do ngời bán vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại.

• Lợi nhuận gộp: số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán

Lợi nhuận gộp còn đợc gọi là lãi thơng mại hay lợi tức gộp hoặc lãi gộp.

• Kết quả hoạt động kinh doanh (lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ hàng hóa nhập

khẩu): số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán , chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cũng đợc hạch toán giống nh các doanh nghiệp khác

Sơ đồ kế toán kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu

8- Hệ thống sổ sách kế toán

Nếu nh hoàn thiện hạch toán ban đầu là cung cấp thông tin riêng rẽ về các nghiệp vụ kế toán phát sinh làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và chi tiết thì hoàn thiện sổ sách kế toán sẽ là công việc tiếp theo để thực hiện tốt việc xử lý thông tin ban đầu đáp ứng việc cung cấp các thông tin một cách tổng hợp, có hệ thống, theo thời điểm và thời kỳ, theo không gian và thời gian Mặc dù có 4 hình thức kế toán song do tính chất phức tạp của loại hình doanh nghiệp hoạt động nhập khẩu, nên các đơn vị này sẽ chỉ lựa chọn một trong ba hình thức kế toán sau để kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình (hình thức kế toán không đợc áp dụng là Nhật ký - Sổ cái).

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc

phản ánh trên chứng từ gốc trớc khi ghi vào sổ cái; chúng đều phải đợc tổng hợp, phân loại và lập chứng từ ghi sổ Cơ sở ghi sổ cái là chứng từ ghi sổ Hình thức này tách rời việc ghi sổ theo thứ tự thời gian và ghi sổ theo hệ thống ở trên hai hệ thống sổ kế toán tổng hợp khác nhau: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái tài khoản.

- Hình thức kế toán Nhật ký chung: đợc sử dụng để ghi chép tất cả các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau đó lấy số liệu từ sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái.

- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ: Các hoạt động kinh tế tài chính đợc

phản ánh ở các chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vào các sổ Nhật ký chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản.

Vì đơn vị nơi em thực tập thực hiện sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ nên em xin trình bày kỹ về hình thức sổ này Nhật ký chứng từ có:

TK 632

TK 641, 642

TK 421Kết chuyển giá vốn

hàng tiêu thụ trong kỳ

Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Trừ vào thu nhậptrong kỳ

Kết chuyểndoanh thu thuần

về tiêu thụ

TK 1422Chờ

kết chuyểnKếtchuyểnn

Kết chuyển lỗ về tiêu thụ

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

TK 531, 532

Kết chuyển

• Ưu điểm: Kế thừa các u điểm của các hình thức kế toán ra đời trớc nó, đảm

bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ kế toán, thực hiện chuyên môn hóa và phân công chuyên môn hóa lao động kế toán; hầu hết sổ kết cấu theo một bên của tài khoản (trừ một số tài khoản thanh toán) nên giảm 1/2 khối lợng ghi sổ Mặt khác các sổ của hình thức này kết cấu theo nguyên tắc bàn cờ, nên tính chất đối chiếu kiểm tra cao Mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng và ban hành thống nhất nên tạo thuận lợi cho việc thực hiện ghi chép sổ sách Nhiều chỉ tiêu quản lý đợc kết hợp ghi sẵn trên sổ kế toán Nhật ký chứng từ, đảm bảo cung cấp thông tin tức thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn.

• Nhợc điểm: Hạn chế lớn nhất của bộ sổ Nhật ký chứng từ là phức tạp về kết

cấu, quy mô sổ lớn về lợng và loại, đa dạng kết cấu giữa các đối tợng trên loại sổ Nhật ký chính và phụ Hình thức này đòi hỏi trình độ kế toán

cao và quy mô hoạt động kinh doanh vừa hoặc lớn.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc nhận đợc, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ đồng thời tiến hành phân loại chứng từ ghi vào các bảng kê, các sổ chi tiết liên quan Các chứng từ thu chi tiền mặt đợc ghi vào sổ quỹ sau đó ghi vào bảng kê, NKCT liên quan Cuối tháng căn cứ vào chứng từ gốc để lập bảng phân bổ, căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết để ghi vào các NKCT t-ơng ứng, rồi từ các NKCT ghi vào sổ cái Trớc khi vào sổ cái, kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu ghi chép ở các NKCT, sau đó ghi vào bảng cân đối các tài khoản thứ tự từ NKCT số 1 đến NKCT số 10, từ đây mới lấy số liệu ghi vào sổ

đối chiếu số phát sinh và sổ cái Kế toán căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết Cuối quý, kế toán tổng hợp lập các báo cáo kế toán theo quy định và gửi cho các bên liên quan

-Tác dụng: cung cấp các chỉ tiêu tổng quát.

Trong hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, sổ kế toán tổng hợp gồm bảng kê, nhật ký chứng từ và sổ cái

hệ thống sổ kế toán tổng hợp theohình thức nhật ký chứng từ

5/ NKCT6/ NKCT

I Hạch toán vốn bằng tiền

- Ghi Có TK 111 "Tiền mặt"- Ghi Nợ TK 111 "Tiền mặt"

- Ghi Có TK 112 "Tiền gửi ngân hàng"- Ghi Nợ TK 112 "Tiền gửi ngân hàng"- Ghi Có TK 113 " Tiền đang chuyển"- Ghi Có TK 311, 315, 341, 342.

II Hạch toán thanh toán với ngời cung cấp và mua hàng

- Ghi Có TK 331 "Phải trả ngời bán"

- Ghi Có TK 151 "Hàng mua đang đi trên đờng"

III Hạch toán chi phí kinh doanh

- Bảng kê tập hợp chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)

IV Hạch toán hàng hoá, doanh thu và kết quả, thanh toán với khách hàng

- Ghi Có TK 156, 157, 159, 131, 511, 512, 531, 532, 632, 641, 642, 711, 721, 811, 821, 911.

- Bảng kê nhập, xuất, tồn kho thành phẩm (TK 155), hàng hóa (TK 156).- Bảng tính giá thực tế hàng hóa.

- Bảng kê hàng gửi đi bán (TK157).

- Bảng kê thanh toán với ngời mua (TK 131).

Ngoài ra, còn có một loại nhật ký chứng từ khác Đó là:-Nhật ký chung cho các đối tợng còn lại.

VII- Sổ cái

• Bảng kê: Bảng kê đợc sử dụng trong những trờng hợp khi các chỉ tiêu

hạch toán chi tiết của một số tài khoản không thể kết hợp phản ánh trực tiếp trên NKCT đợc Khi sử dụng bảng kê thì số liệu tổng cộng của các

bảng kê đợc chuyển vào các NKCT có liên quan Bảng kê có thể mở theo vế Có hoặc vế Nợ của các tài khoản, có thể kết hợp phản ánh cả số d đầu tháng, số phát sinh Nợ, số phát sinh Có trong tháng và số d cuối tháng, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu và chuyển sổ cuối tháng Số liệu của bảng kê không sử dụng để ghi sổ Cái.

• Nhật ký chứng từ: NKCT cho kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ

các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo vế Có của các tài khoản Một NKCT có thể mở cho một tài khoản hoặc có thể mở cho một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau Khi mở NKCT dùng chung cho nhiều tài khoản thì trên NKCT đó số phát sinh của mỗi tài khoản đợc phản ánh riêng biệt ở một số dòng hoặc một số cột dành cho mỗi tài khoản Trong mọi trờng hợp số phát sinh bên Có của mỗi tài khoản chỉ tập trung phản ánh trên một NKCT và từ NKCT này ghi vào sổ cái một lần vào cuối tháng Số phát sinh Nợ của mỗi tài khoản đợc phản ánh trên các NKCT khác nhau, ghi Có các tài khoản có liên quan đối ứng Nợ với tài khoản này và cuối tháng đợc tập hợp vào sổ cái từ các NKCT đó.

Sau đây em xin trình bày một mẫu nhật ký chứng từ, đó là NK-CT5

Số d đầu tháng

Ghi có TK 331, ghi Nợ các TK…

Theo dõi thanh toán, ghi Nợ TK 331, ghi Có

TK …

Số d cuối tháng

TK 331

nợ TK 331

Công ty …Công ty …

Tổng cộng

• Sổ cái: Sổ cái ghi ngày cuối cùng kỳ báo cáo trên cở sở các Nhật ký

chứng từ, sổ cái mở cho từng tài khoản Hình thức kết cấu sổ cái theo hình thức Nhật ký- Chứng từ thống nhất cho mọi tài khoản Nguyên tắc chi tiết số phát sinh tài khoản sổ cái chỉ thực hiện cho số tiền (Nợ) Ví dụ về mẫu sổ cái

sổ cái tài khoản

Đơn vị Tài khoản

Số d đầu năm

Nợ với TK này1234567891011

Cộng số phát sinh NợTổng số phát sinh Có

Số d cuối tháng Nợ Có

Ngày tháng năm

Kế toán ghi sổ Kế toán trởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

8.2- Hệ thống sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết: Là loại sổ dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

một cách chi tiết theo các chỉ tiêu khác nhau tùy theo yêu cầu quản lý nhằm cung cấp các tài liệu một cách chi tiết phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.

Sổ chi tiết trong hình thức Nhật ký- Chứng từ gồm có 6 loại sổ đợc quy định sẵn kết cấu để phục vụ ghi Bảng kê hoặc Nhật ký -Chứng từ Đó là các sổ chi tiết sau:

- Sổ chi tiết 1 - Tiền vay tín dụng - là cơ sở để kế toán vào sổ NKCT 4.- Sổ chi tiết 2 - Chi tiết nhà cung cấp - là cơ sở để kế toán vào sổ NKCT 5.- Sổ chi tiết 3 - Chi tiết bán hàng.

- Sổ chi tiết 4 - Chi tiết khách hàng - là cơ sở để kế toán vào sổ BK 11- NKCT 8.

- Sổ chi tiết 6 - Các đối tợng còn lại - là cơ sở để kế toán vào sổ NKCT 10.Còn sổ chi tiết số 5 là sổ Tài sản cố định không liên quan đến kế toán hoạt động nhập khẩu.

doanh nghiệp sổ kế toán chi tiết

- Tài khoản cấp i:

- Tài khoản cấp iI:

Quyển sổ: Năm:

- Sổ có……… trang, đánh số từ trang 01 đến trang……….- Ngày tháng mở sổ:………- Ngày tháng kết thúc ghi sổ:………

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từSố hiệu

Ngày tháng

Diễn giảiTài khoản

đối ứng

D đầu tháng :…Phát sinh trong tháng:Cộng phát sinh

i- khái quát về Công ty Xuất Nhập Khẩu Máy Hà Nội:

1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty XNK Máy Hà Nội – tên giao dịch là Machino-Import Hà có tiền thân là các phòng kinh doanh từ văn phòng Tổng công ty Máy và Phụ tùng( trớc đây là Tổng công ty XNK Máy ) đặt tại Hà Nội từ năm 1956, làm nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị máy móc Từ năm 1997, theo quyết định số 1390 QĐ/ TM / TC Bộ Thơng Mại về việc thành lập Công số 8 phố Tràng Thi, quận Hoàn Kiếm,Hà Nội Công ty hoạt động dới sự quản lý của Nhà nớc và sự chỉ đạo của Tổng công ty Máy và Phụ tùng- Bộ Thơng mại

Là một đơn vị có t cách pháp nhân, có đầy đủ các quyền và nghĩa vụ theo luật định Công ty hoạt động theo Luật Công ty, tổ chức hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số vốn mà Công ty quản lý và thực hiện trực tiếp các khoản thu nộp ngân sách Nhà nớc

Sự phát triển của Công ty gắn liền với sự phát triển kinh tế của đất nớc qua các thời kỳ trớc và sau khi đổi mới Trớc những năm 1990, Công ty XNK Máy Hà Nội đợc Nhà nớc giao độc quyền kinh doanh XNK thiết bị , máy móc, ph-ơng tiện vận tải, máy bay, tầu thuỷ, tầu hoả và phụ tùng của chúng kèm theo, trang thiết bị y tế theo kế hoạch nhập khẩu hàng năm của Nhà nớc phục vụ nền kinh tế quốc dân Sau năm 1990, theo cơ chế kinh doanh mới Công ty XNK Máy Hà Nội vẫn duy trì quan hệ với nhiều Tập đoàn, Hãng và Công ty lớn trên thế giới và nhập khẩu trang thiết bị, máy móc đảm bảo chất lợng, uy tín trên thị trờng Năng động trong kinh doanh, Công ty XNK Máy Hà Nội đã tìm cách để phát huy đợc các thế mạnh của công ty trong hoạt động XNK- hoạt động chính

của Công ty- mở rộng mặt hàng và thị trờng XNK, có mối quan hệ với 130 nớc trên thế giới và với hầu hết các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc, đẩy mạnh kim ngạch XNK, không ngừng cải tiến và tự hoàn thiện về mọi mặt nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh XNK, thu lợi nhuận cao đồng thời tăng mức đóng góp vào ngân sách Nhà nớc

Công ty mới thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ 19/12/1997,nhng có thể khái quát tình hình của Công ty trong giai đoạn hiện nay nh sau :

- Về nhân lực: Tổng số cán bộ, công nhân viên của Công ty là 128 ngời,

tuổi bình quân cao: gần 50 tuổi, nữ chiếm dới 65% lại bị ảnh hởng t tởng bao cấp cũ, ít năng động , trình độ đại học chiếm dới 65% nhng chỉ có khoảng 30% số ngời kiếm đợc việc làm Tuy vậy, toàn bộ cán bộ trong Công ty rất cố gắng bám sát thị trờng, đi thực tế các tỉnh xa, liên hệ tìm các nguồn hàng, tìm các đối tác nên Công ty kinh doanh vẫn hiệu quả - Về vốn: Công ty hoạt động với tổng số vốn kinh doanh thấp ( Vốn lu

động ngân sách cấp ít, cuối năm mới đợc cấp đầy đủ nhng lại bằng hiện vật; Vốn cố định bổ sung chủ yếu là nhà cửa, đã xây dựng lâu, cha khai thác sử dụng đợc) Công ty chỉ có 5.6 tỷ đồng bao gồm cả vốn lu động và vốn cố định, vốn bình quân đầu ngời ít nhất Tổng công ty khoảng 40 triệu đồng/ngời, trong khi vốn bình của Tổng công ty gần 100 triệu đồng/ngời, có đơn vị vốn bình quân lên tới 200-300 triệu đồng/ngời.

- Về kinh doanh: Thế mạnh của Công ty là nhập khẩu uỷ thác, nhng do

chính sách về thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng nên nhiều chủ đầu t muốn tự làm thẳng không muốn uỷ thác qua Công ty, việc ký hợp đồng uỷ thác nhập khẩu giảm mạnh, xuất khẩu cha tìm đợc nguồn hàng và thị trờng, mua bán trong nớc gặp nhiều khó khăn.

2 - Chức năng và nhiêm vụ của Công ty:

Công ty XNK máy Hà Nội có các chức năng và nhiệm vụ: Kinh doanh XNK, kinh doanh trong nớc , đại lý và tổ chức sản xuất, gia công, lắp ráp, bảo dỡng, sửa chữa, đóng mới các thiết bị, máy móc, phơng tiện vận tải, dây chuyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, phụ tùng các loại, nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng công nghiệp tiêu dùng; thực hiện các dịch vụ: Thơng mại, vận tải, t vấn, cho thuê văn phòng, nhà xởng, kho tàng và các dịch vụ khác nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ để phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh.

Những ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty hiện nay:

- Kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất gia công, lắp ráp, bảo dỡng, sửa chữa

phơng tiện vận tải, dây truyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, thiết bị lẻ, phụ tùng, trang thiết bị y tế, nguyên vật liệu, hàng công nghiệp tiêu dùng, chế biến nông lâm hải sản, hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc

- Kinh doanh đại lý

- Thực hiện các dịch vụ thơng mại, t vấn, giao nhận vận chuyển, chuyển tải, tạm nhập tái xuất

- Cho thuê văn phòng, nhà xởng, kho tàng

- Kinh doanh cửa hàng ăn uống- Các dịch vụ khác

3- Cơ cấu thị trờng và cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty Xuất Nhập Khẩu Máy Hà Nội:

Trong quá trình phát triển, Công ty đã có quan hệ buôn bán với các bạn

hàng ở năm châu lục Thị trờng nhập khẩu của công ty ngày một mở rộng hơn, từ chỗ chủ yếu tập trung ở Liên Xô cũ và các nớc Đông Âu nay đã đợc mở rộng sang các thị trờng khác nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Pháp Hà Lan Những năm trớc 1990, thị trờng NK lớn nhất của Công ty là Liên Xô và Đông Âu, sau năm 1991, Liên Xô và các nớc XHCN Đông Âu sụp đổ, hoạt động kinh doanh NK với các thị trờng này gặp nhiều khó khăn, do vậy Công ty đã tăng cờng tìm kiếm bạn hàng bằng cách tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế và khu vực, tích cực nghiên cứu những mẫu mã mới để đa dạng hoá mẫu mã, nghiên cứu các thị trờng mua bán hàng nh Nhật, Pháp, Hàn Quốc, Singapo Từ năm 1996 đến nay, Công ty đã có những bớc đổi mới thực sự trong thị trờng kinh doanh NK, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới theo hớng hội nhập, thị trờng NK của Công ty đã đợc mở rộng rất nhiều, chủ yếu là Nhật, Đức, Pháp ,Đài Loan ,Trung Quốc, Singapo, và bớc đầu đã có những quan hệ với thị trờng Hoa Kỳ, một thị trờng đầy tiềm năng sau khi Mỹ xoá bỏ cấm vận và ký kết hiệp định th-ơng mại với Việt Nam.

Biểu 1: Cơ cấu thị trờng NK của công ty XNK Máy Hà Nội

Thị trờng Chỉ tiêu

Châu á(Nhật , Hàn )

Châu Âu(Đức,Pháp )

thực hiện xuất khẩu kinh doanh) với hiệu quả cha cao, các mặt hàng thực hiện đợc không phong phú, đa dạng, mới chỉ thực hiện xuất khẩu một số mặt hàng nh đá xây dựng, hộp sơn mài

Hơn nữa, để hoàn thành kế hoạch và phơng hớng đề ra, Công ty XNK

Máy Hà Nội không chỉ đổi mới về phơng thức XNK, cơ cấu mặt hàng, mà còn có sự đầu t trang bị kỹ thuật, thay đổi lại cách quản lý cho phù hợp, đa dạng hoá phơng thức kinh doanh, nâng cao trình độ quản lý về thơng mại quốc tế Do vậy , hoạt động kinh doanh của Công ty đã và đang có những bớc đi vững chắc Nhìn chung trong năm gần đây(1999) Công ty đã kinh doanh có lãi và đóng góp đầy đủ vào ngân sách Nhà nớc Quyền lợi của cán bộ công nhân viên đợc đảm bảo, mức thu nhập bình quân hàng năm hiện nay là 952.000/ngời/tháng.

Một số chỉ tiêu cơ bản mà Công ty đã đạt đợc phản ánh trên báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh từ 1998 đến năm 2000:

Biểu 2: Tình hình sản xuất kinh doanh từ 1998 đến năm 2000

VI Các chỉ tiêu quản lý lao động tiền lơng

4 - Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Công ty:

Với quy mô và đặc điểm của Công ty nên việc tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý đợc thực hiện theo mô hình quản lý tập trung.

giám đốc

phòng

tổ chức kế toánPhòng phòngkinh doanh

đại diện hàngcửa trung tâm kho

Sơ đồ 1: Bộ máy Tổ chức của Công ty XNK máy Hà Nội

Bộ máy lãnh đạo của Công ty gồm:

- Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, có quyền điều hành

cao nhất Công ty, tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty theo đúng chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nớc Giám đốc chịu trách nhiệm tr-ớc Tổng giám đốc, trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty, đồng thời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên toàn Công ty.

- Các phó giám đốc theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, có nghĩa vụ

giúp việc cho giám đốc và có trách nhiệm hoàn thành tốt các công việc đợc giao, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt, đồng thời có quyền đối với các phòng ban trong phạm vi giới hạn của mình.- Phòng tổ chức: Tham mu cho giám đốc Công ty về công tác tổ chức cán bộ,

lao động, tính lơng, đào tạo, quản lý mạng lới công tác thanh tra, bảo vệ, khen thởng- kỷ luật.

- Phòng kế toán: Có trách nhiệm tham mu và giúp giám đốc quản lý toàn bộ

vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế của Nhà nớc Kiểm tra thờng xuyên việc chi tiêu của Công ty, tăng cờng công tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu quả để bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh Phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng để chủ động trong kinh doanh, đồng thời phối hợp chặt chẽ và tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị kinh doanh thực hiện có hiệu quả công việc kinh doanh theo đúng chế độ của Nhà nớc.

- Phòng kinh doanh ( gồm 6 phòng): có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về

các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lợng hàng hoá của Công ty, thực hiện nhiệm vụ mà Công ty giao cho là tổ chức xuất nhập khẩu.

- Ban đại diện của Công ty tại Hải Phòng không có t cách pháp nhân, là đại

diện cho công ty kí kết hợp đồng và thực hiện các dịch vụ giao nhận, vận chuyển các mặt hàng kinh doanh của Công ty tại Hải Phòng.

- Cửa hàng ( gồm 2 cửa hàng): có nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ các mặt hàng đợc

Công ty giao.

- Trung tâm kho: có nhiệm vụ quản lý và bảo quản kho khi có phiếu nhập,

xuất hàng hoặc lệnh của Công ty thì trung tâm kho thực hiện.

5 - Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty:

Phòng kế toán tài chính là một trong những phòng ban chính của Công ty thực hiện công tác tài chính kế toán của Công ty, để thực hiện đợc các chức năng nhiệm vụ kế toán, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung theo sơ đồ sau:

kế toán trởngphó phòngkế toán

thanh toán ngoại tệ

kế toánngân hàng

kế toántiền lơng

kế toántổng hợp

thủ quỹ

Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của Công ty XNK máy Hà Nội

Phòng kế toán của Công ty gồm 7 cán bộ kế toán đều đã qua đào tạo có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm thực tế đủ khả năng đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý:

- Hớng dẫn, chỉ đạo việc mở các loại sổ sách kế toán, ghi chép, tính toán và phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản, quá trình vận động của tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Lập và theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty, trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến vốn sản xuất kinh doanh, các khoản nộp ngân sách, các khoản tín dụng, các hợp đồng kinh tế, các mối quan hệ làm việc với các phòng ban trong Công ty, mối quan hệ với các cơ quan tài chính Nhà nớc, ngân hàng, khách hàng

- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về công tác kiểm kê, công tác báo cáo tài chính kế toán, thống kê và quyết toán của Công ty, công tác kiểm tra kế toán trong Công ty và việc chấp hành các chính sách đối với ngời lao động, các chế độ, thể lệ về tài chính, kế toán trong Công ty.

- Chịu trách nhiệm về công tác lu trữ, bảo quản các tài liệu kế toán,thờng đào tạo, bồi dỡng thêm cho đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán đáp ứng đợc nhiệm vụ của Công ty giao.

- Căn cứ tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thực tế công tác quản lý tài chính kế toán, tình hình chấp hành chế độ, chính sách về tài chính mà thờng xuyên phân tích, đánh giá và có những ý kiến đề xuất với giám đốc Công ty nhằm ngày càng quản lý tốt hơn, đảm bảo cho kế hoạch kinh doanh của Công ty đợc thực hiện tốt và ngày càng có hiệu quả.

- Ký duyệt kiểm tra trên tất cả các chứng từ kế toán, thống kê, các báo cáo tài chính kế toán thống kê trong nội bộ công ty cũng nh với các cơ quan cấp trên, cơ quan Nhà nớc theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê.

+ Phó phòng:

Chịu trách nhiệm trớc trởng phòng về các phần việc đợc phân công.

- Theo dõi, kiểm tra các chứng từ thanh toán, chi tiêu nội bộ của các phòng ban trong Công ty, ký duyệt các chi tiêu nội bộ trong phạm vi đợc uỷ quyền Các trờng hợp đặc biệt khác phải có sự trao đổi thống nhất với trởng phòng.- Theo dõi, kiểm tra và giải quyết các phần việc của trởng phòng khi trởng

phòng vắng mặt, điều hành hoạt động của phòng khi trởng phòng vắng mặt bàn giao lại.

- Phụ trách công tác nội bộ của phòng.

- Lu trữ các tài liệu thuộc phần việc đợc phân công.

+ Kế toán tổng hợp:

Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phân bổ tổng hợp các loại chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, hợp đồng sản phẩm, hàng hoá đảm bảo chính xác, hợp lý.

- Kế toán tài sản cố định và tính toán, phân bổ khấu hao.

- Ghi chép các loại sổ kế toán tổng hợp, trên cơ sở đó chịu trách nhiệm lập các báo cáo kế toán tổng hợp.

- Kiểm tra thờng xuyên, lu trữ và bảo quản tốt các chứng từ, sổ sách thuộc phần công việc đợc phân công.

- Chịu trách nhiệm ghi chép, theo dõi, thanh toán và báo cáo chi tiết các khoản phải trả nội bộ, các khoản thu nội bộ, các khoản công nợ với khách hàng.- Kế toán theo dõi nhập, xuất hàng hóa, tiêu thụ, kiểm tra các loại chứng từ

liên quan tới hàng hoá, ghi chép và theo dõi hàng hoá Kiểm tra, đối chiếu, xác nhận công nợ và lập các báo cáo chi tiết các khoản phải trả ngời bán.

+ Kế toán thanh toán ngân hàng:

- Lập chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản thanh toán tạm ứng, các khoản chi phí Kiểm tra các loại chứng từ gốc có liên quan đến thu chi, ghi chép trên các loại sổ kế toán chi tiết lập các báo cáo kế toán chi tiết thuộc các phần việc trên.

- Thờng xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán Công ty với các ngân hàng Theo dõi và lập báo cáo chi tiết các khoản tiền vay ngân hàng, các khoản huy động vốn nội bộ và các khoản vay mợn khác.

+ Kế toán thanh toán ngoại tệ:

Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và thực hiện tất cả các phần việc liên quan đến hoạt động thanh toán bằng ngoại tệ của Công ty, thờng xuyên giao dịch với ngân hàng để hoàn thành nhanh chóng các phần việc đợc phân công, đảm bảo thực hiện nhanh chóng các hợp đồng kinh tế đã kí kết.

- Theo dõi, kiểm tra, lu trữ tất cả các hợp đồng ngoại đã kí kết, đã, đang và sẽ thực hiện.

- Ghi chép sổ kế toán và theo dõi thanh toán, theo dõi tình hình mua bán ngoại tệ, ký quỹ, thanh toán theo từng hợp đồng, từng khách hàng.

+ Kế toán tiền l ơng và bảo hiểm xã hội:

- Theo dõi tình hình tăng giảm lao động, tiền lơng của công ty, lập bảng thanh toán tiền lơng, BHXH, ghi sổ lơng, thanh quyết toán, tổng hợp tiền lơng toàn Công ty.

- Ghi chép, theo dõi, kiểm tra, ghi sổ kế toán và quản lý tài khoản tiền lơng, BHXH, kinh phí công đoàn, BHYT.

- Theo dõi, kiểm tra, lu trữ tất cả các chứng từ liên quan đến tiền lơng, BHXH, các hợp đồng lao động, các quyết định và các giấy tờ khác liên quan đến tiền lơng, BHXH, BHYT, tiền thởng

- Thanh, quyết toán bảo hiểm xã hội với cơ quan BHXH và tổng hợp báo cáo, lu trữ các tài liệu, hồ sơ về tiền lơng và BHXH.

đúng giữa sổ sách và thực tế, thờng xuyên đối chiếu giữa sổ kế toán và sổ quỹ, lập báo cáo tồn quỹ hàng tháng.

- Đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt, giữ bí mật số liệu thu chi và tồn quỹ.- Theo dõi, ghi chép trên sổ chi tiết, giữ quỹ công đoàn.

- Lu trữ các loại sổ sách chứng từ thuộc phần việc đợc phân công.

6 Hệ thống các tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán phản ánh hoạt–

động lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty :

Là một doanh ngiệp kinh doanh XNK trực thuộc Tổng công ty Máy và

Phụ tùng thuộc Bộ thơng mại, tiến hành kinh doanh nhiều mặt hàng theo nhiều phơng thức khác nhau trên nhiều thị trờng, lại có những đơn vị kinh doanh hạch toán phụ thuộc nên Công ty XNK Máy Hà Nội đã cố gắng tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp thực tế của Công ty và theo đúng chế độ, chính sách, qui

định hiện hành của Nhà nớc Công ty luôn chú trọng nghiên cứu và đổi mới để phù hợp tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty và hạch toán kế toán đã trở thành nhân tố quan trọng trong việc thực hiện tốt quản lý kinh doanh và bảo vệ tài sản của doanh, giúp doanh hoạt động có hiệu quả, đóng góp vào quá trình phát triển chung của nền kinh tế.

6.1- Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cho hoạt động lu chuyển hàng hóa nhập khẩu:

Là một công ty kinh doanh hàng hóa và NK với quy mô vừa, các hình thức

mua và bán hàng hóa đơn giản, do đó, số lợng tài khoản Công ty sử dụng không nhiều Hiện nay, Công ty XNK Máy Hà Nội đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐkế toán của Bộ tr-ởng Bộ Tài Chính ngày 1/11/1995 Để phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty nên hệ thống tài khoản cấp một đợc mở khoảng 30 loại tài khoản để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra Công ty đã đăng ký mở thêm một số tài khoản cấp hai tuỳ thuộc vào đặc thù của từng loại mặt hàng kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý chung của Công ty

6.2 Hình thức tổ chức kế toán áp dụng tại Công ty:

Về hình thức tổ chức kế toán, Công ty XNK Máy Hà Nội đã áp dụng hình

thức kế toán tập trung Theo hình thức này, công tác kế toán chỉ đợc tiến hành tại công ty, ở các cửa hàng kinh doanh không tổ chức kế toán đầy đủ theo chế độ kế toán chung của công ty Tất cả những nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở những đơn vị phụ thuộc đợc thực hiện theo hình thức báo sổ tức là chứng từ gốc sau khi tập hợp thì chuyển cho phòng kế toán của Công ty vào sổ, đây là hình thức kế toán tập trung Những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh th-ờng xuyên đợc cập nhập, tạo điều kiện cho việc theo dõi, kiểm tra, giám sát liên tục và chỉ đạo kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh XNK tại từng bộ phận của

Công ty, đồng thời thúc đẩy hạch toán kế toán nội bộ

Cụ thể tại Công ty hiện nay đã sử dụng máy vi tính trong việc thu nhận, xử lý,

lu trữ số liệu, kiểm tra giám sát tình hình sản xuất kinh doanh XNK của Công ty.Vì vậy, công việc của nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ, công tác kế toán của doanh nghiệp vì thế mà đựoc tiến hành nhanh chóng , gọn nhẹ Các chứng từ đ-ợc kế toán viên sắp xếp phân loại và sau đó nhập, xử lý máy tính theo quy trình sau :

Quy trình hạch toán kế toán lu chuyền hàng NK :

6.3-Báo cáo Tài chính của Công ty XNK Máy Hà Nội:

- Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 hàng năm đến 31/12 hàng năm.- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VND.

- Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: Theo tỷ giá thực tế mua bán và tỷ giá bình quân của thị trờng liên ngân hàng.

- Phơng pháp kế toán tài sản cố định:

Nguyên tắc đánh giá tài sản: Theo nguyên giá thực tế và giá trị còn lại Phơng pháp khấu hao áp dụng: Khấu hao theo phơng pháp tuyến tính.- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá: Theo giá trị thực tế.

Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo giá bình quân Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên.

Hàng năm, Công ty tiến hành lập báo cáo tài chính để cung cấp thông tin về tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh và báo cáo các cơ quan Nhà nớc.

Công ty XNK Máy Hà Nội sử dụng các báo cáo tài chính sau: -Bảng cân đối kế toán(B01-DN)

-Bảng báo cáo kết quả kinh doanh(B02-DN) -Bảng thuyết minh báo cáo tài chính(B04-DN)

II Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu–

hàng hóa :

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XNK, ngay những ngày đầu mới thành lập, với chức năng và nhiệm vụ của mình, Công ty đã có quan hệ làm ăn với các đối tác và khách hàng nớc ngoài Do đó, đội ngũ cán bộ trong công ty, đặc biệt là cán bộ các phòng kinh doanh và đội ngũ kế toán có khá nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh XNK và trong các quan hệ làm ăn với các đối tác nớc ngoài Hoạt động kinh doanh NK là hoạt động diễn ra khá thờng xuyên trong công tác kế toán của Công ty Đó là quá trình ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh từ khâu NK đến khâu bán hàng NK.

Sổ cái TK156, TK131, TK331, TK511, .TK911

Khai báo yêu cầu thông tin đầu ra cho máy tính

Sổ chi tiết, bảng kê chứng từ, sổ tổng hợp, bảng kê, nhật

ký chứng từ

Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, báo cáo

KQKD, báo cáo lu chuyển tiền tệ)