chẳng hạn do đặc thù của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, mọi giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng đều thực hiện với ngời nớc ngoài vì vậy các hợp đồng, chứng từ liên quan đến hàng nhập khẩu đều đợc thực hiện bằng tiếng nớc ngoài. Vì vậy, kế toán viên phải thông thạo ngoại ngữ, nhất là tiếng Anh, hiểu rõ đợc nội dung của hợp đồng, chứng từ mà ngân hàng hoặc nhà cung cấp gửi đến để phản ánh chính xác đầy đủ trên sổ sách kế toán, góp phần nâng cao chất lợng của thông tin kế toán và hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Ngày nay, cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật đã đem lại nhiều thành tựu và sự phát triển nh vũ bão của công nghệ thông tin thì việc áp dụng những thành tựu này vào quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng nhằm đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh là một tất yếu. Hoàn thiện thêm công tác kế toán nói chung và kế toán nhập khẩu nói riêng phải theo hớng hiện đại hoá trong tính toán, ghi chép và xử lý số liệu nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ cho lãnh đạo. Để thực hiện theo hớng này, đòi hỏi đội ngũ kế toán không những giỏi về thao tác, xử lý trên máy vi tính mà còn phải sử dụng thành thạo phần mềm kế toán trong phân tích, phản ảnh, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và lập các báo cáo định kỳ.
Một vấn đề quan trọng khác là việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NK hàng hóa nói riêng phải đợc thực hiện từ cấp nhà nớc cho đến từng đơn vị NK. Trên giác độ vĩ mô, đó là việc ban hành các quy định chế độ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đồng thời nhanh chóng tiếp thu các ý kiến bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện chế độ kế toán. Dới giác độ vi mô, đó là việc chấp hành tuân thủ các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, đồng thời đề xuất kiến nghị các bất cập phát sinh khi áp dụng để nhà nớc có biện pháp diều chỉnh.
III Giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán l– u chuyển hàng hóa nhập khẩu: nhập khẩu:
Sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của nớc ta đã tác động đến mọi thành phần kinh tế của đất nớc. Đối với công ty XNK Máy Hà Nội, là một tế bào dù nhỏ trong tổng thể nền kinh tế, nhng sự phát triển, sự hoàn thiện của mỗi tế bào khi hợp lại lại đem đến những tiềm lực to lớn cho đất nớc, tạo ra cho nền kinh tế đất nớc những bớc phát triển hơn, những bớc hoàn thiện hơn để tiến tới hoàn thành công cuộc HĐH-CNH. Thực tế đã chứng minh, từ khi đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, Công ty XNK Máy Hà Nội đã có những đối mới và tiến bộ đáng kể. Nhng nền kinh tế luôn vận động không ngừng, điều này đòi hỏi hoạt động của Công ty XNK Máy Hà Nội cũng phải ngày càng hoàn thiện hơn, điều này 82
không chỉ có ích cho bản thân công ty mà còn đem lại lợi ích kinh tế – xã hội cho đất nớc.
Qua thời gian thực tập tại công ty, nghiên cứu và tìm hiểu về công ty, em cũng mạnh dạn xin đa ra vài kiến giải pháp nhằm đa hoạt động lu chuyển hàng hóa NK của công ty ngày càng hoàn thiện hơn, đem lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp, cho đất nớc.
Để bộ máy kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện hơn, bên cạnh những u diểm mà công ty đã đạt đợc cần tăng cờng phát huy thì với những nhợc điểm còn tồn tại cần phải đợc khắc phục, hoàn thiện hơn, có nh vậy công ty mới ngày càng phát triển, đợc bạn hàng tin tởng gắn bó làm ăn lâu dài và cũng là sự tạo đà phát triển cho đất nớc.
1- ý kiến hoàn thiện sử dụng TK hạch toán ngoại tệ của Công ty
- Sử dụng tài khoản 007: Trong quá trình hạch toán ngoại tệ, để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tăng, giảm ngoại tệ thì tại Công ty chỉ hạch toán trên hai tài khoản trong bảng là TK 1112 và TK 1122 (chi tiết theo từng loại ngoại tệ và theo từng ngân hàng Công ty mở tài khoản), nh vậy rất khó khăn khi kiểm tra, đối chiếu, theo dõi số ngoại tệ thực tế tồn bao nhiêu và phát sinh trong kỳ bao nhiêu. Do đó, để thuận tiện cho công tác kế toán xử lý phần chênh lệch giữa tỷ giá đợc chọn với tỷ giá thực tế thì Công ty nên sử dụng thêm một tài khoản ngoài bảng đó là tài khoản 007- Ngoại tệ các loại. Tài khoản này cần đợc chi tiết cho tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và cho từng loại ngoại tệ. Cụ thể là:
• Căn cứ vào sổ phụ ngân hàng hoặc giấy báo Nợ do ngân hàng gửi đến về ngoại tệ hay phiếu thu ngoại tệ tại quỹ, kế toán ghi vào bên Nợ TK 007 (chi tiết theo từng loại ngoại tệ) số ngoại tệ tăng lên.
• Căn cứ vào sổ phụ ngân hàng hoặc giấy báo Có của ngân hàng hoặc phiếu chi tiền mặt ngoại tệ thì kế toán ghi đơn vào bên Có TK 007 (cũng chi tiết theo từng loại ngoại tệ) số ngoại tệ giảm đi.
Cuối kỳ, kế toán Công ty có thể căn cứ vào số phát sinh tăng hoặc giảm trên các tài khoản 007 để tính ra số lợng ngoại tệ tồn cuối kỳ, sau đó nhân số d này với tỷ giá thực tế cuối kỳ và đối chiếu với số d trên tài khoản 1112 và tài khoản 1122 nếu thấy chênh lệch sẽ ghi tăng hoặc giảm tài khoản đó. Số chênh lệch này cũng chính là số kế toán cần ghi Có hoặc Nợ TK 413-Xử lý chênh lệch tỷ giá.
2 2- ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp
-Sử dụng tài khoản 151: Khi Công ty nhập khẩu hàng hoá, thời gian lu chuyển hàng hoá từ kho của nhà cung cấp nớc ngoài tới kho của Công ty thờng mất một khoảng thời gian dài. Vì vậy, đối với hàng hoá đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhng hàng vẫn cha về nhập kho thì phải hạch toán số hàng hoá đó vào tài khoản 151 (Hàng mua đang đi đờng).
Mặt khác, trong trờng hợp bán hàng giao thẳng tại cảng hoặc vận chuyển thẳng đến kho của khách hàng mua nên chăng số hàng đó kế toán định khoản vào TK 151 khi bán kết chuyển thẳng luôn vào TK 632, và theo dõi những lô hàng đó trên NK-CT số 6- Hàng mua đang đi đờng. Thực hiện hạch toán nh vậy sẽ đúng theo chế độ kế toán hơn, bởi hàng cha về nhập kho nhng ta vẫn lập phiếu nhập và phiếu xuất kho hàng kinh doanh giao thẳng cho những mặt hàng này, điều này làm kế toán mất thời gian theo dõi hàng nào thực sự nhập kho, loại hàng nào không thực sự nhập kho để vào chứng từ, sổ chi tiết thích hợp . Trong khi đó khi ta theo dõi hàng về cảng giao thẳng cho bên mua trên tài khoản 151 khi thực hiện trên kế toán máy thì việc tăng thêm sổ sách theo dõi là không đáng kể mặt khác ta lại có thể theo dõi và phân tích tại bất kỳ thời điểm nào tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa kinh doanh của công ty từ đó có những điều chỉnh kịp thời tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá.
Kế toán phải hạch toán nh sau:
• Khi nhận đợc bộ chứng từ thanh toán do Ngân hàng hoặc ngời bán chuyển tới, ghi:
Nợ TK 151 : Tổng giá trị lô hàng Có TK 331 : Phải trả ngời bán
• Khi hàng đã đợc chuyển thẳng tới kho ngời mua hoặc về kho Công ty, ghi: Nợ TK 632, 1561
Có TK 151
Số sách kế toán theo dõi hàng đang đi đờng có thể đợc vào sổ theo mẫu nh sau:
Sổ chi tiết TK151
Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có
.... ... ... ... ... ...
Sau khi vào sổ chi tiết TK 151 đến cuối tháng máy tính sẽ vào sổ tổng NK- CT số 6, có mẫu nh sau:
nhật ký chứng từ số 6
Ghi Có TK 151- Hàng mua đang đi trên đờng Từ ngày: đến ngày: … …
STT Diễn giải Số d đk Hoá đơn Phiếu nhập SH NT SH NT Tổng PS Có TK Nợ 156 TK Nợ 632 TK Nợ … 84
Cộng
- Sử dụng tài khoản 1562: Thực tế tại Công ty cho thấy TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) tuy đã đợc mở chi tiết cho từng mục đích chi song nội dung nghiệp vụ hạch toán vào đây là không đúng quy định của Bộ Tài chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo quy định hiện hành:
• Tất cả các chi phí có liên quan đến việc thu mua hàng hóa (trừ số tiền đã ghi trên hóa đơn thơng mại, thuế nhập khẩu, thuế GTGT) thì các chi phí này phải đợc hạch toán vào tài khoản 1562- CP mua hàng và cuối kỳ sẽ đ- ợc phân bổ vào giá vốn hàng hóa theo trị giá hàng hóa bán ra.
Nh vậy, cách hạch toán nh Công ty hiện nay không phù hợp với nguyên tắc giá phí mà chế độ kế toán Việt nam thừa nhận bởi vì:
Chính vì vậy, những chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu thì kế toán Công ty nên hạch toán nh sau :
• Những chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu bao gồm: chi bốc dỡ, vận chuyển, phí thủ tục Hải quan, phí giám định hàng hóa, phí ngân hàng để ký quỹ mở L/C, phí thanh toán ngân hàng, phí , điện phí, chi phí ăn ở đi lại của cán bộ đi nhận hàng, . vì bản chất của các chi phí này là chi phí phát sinh… trớc khi hàng về nhập kho, phục vụ cho việc nhập khẩu hàng hóa và tiếp nhận chúng nên kế toán cần ghi nh sau:
Nợ TK 1562
Nợ TK 133 (1331) <nếu có> Có TK 111, 112
Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ theo tiêu thức phân bổ sau:
+
= x
+
Trị giá thực Trị giá thanh Chi phí phát sinh Thuế tế của hàng = toán với ngời + trực tiếp trong quá + nhập nhập khẩu bán nớc ngoài trình nhập khẩu khẩu
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn kho
Chi phí thu mua
hàng tồn đầu kỳ Chi phí mua phát sinh trong kỳ Trị giá hàng
tồn cuối kỳ xuất trong kỳTrị giá hàng
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
Tiêu thức phân bổ Công ty nên chọn: tiêu thức phân bổ theo trị giá mua của hàng nhập khẩu vì đây là tiêu thức đợc sử dụng khá phổ biến ở các Công ty khác cùng ngành. Trị giá hàng tồn cuối kỳ đợc lấy từ số d cuối kỳ trên các tài khoản TK 151, TK 156.
Sau đó, để phản ánh số chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 1562- Chi phí thu mua
Nh vậy, việc sử dụng TK 1562 (Chi phí thu mua) không những chỉ giúp kế toán Công ty đơn giản hơn trong việc theo dõi những chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa mà còn giúp Công ty có thể kiểm tra chính xác hơn hai tài khoản chi phí khác là TK 641 (Chi phí bán hàng) và TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) để trên cơ sở đó tiến hành quản lý riêng các chi phí liên quan đến bán hàng, chi phí liên quan đến quản lý, chi phí liên quan đến việc thu mua hàng nhập khẩu. Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí theo đúng mục đích chi sẽ góp phần làm cho công tác phân tích chi phí của Công ty trở nên đơn giản hơn, tất cả đều nhằm mục đích phấn đấu tiết kiệm và giảm tối đa ba loại chi phí này ở Công ty XNK Máy Hà Nội .
3 3- ý kiến nhằm hoàn thiện về sử dụng tài khoản theo dõi công nợ
- Sử dụng TK 131: Để theo dõi các khoản nợ của khách hàng bộ phận kế toán của Công ty phải sử dụng TK 131 (Phải thu của khách hàng) thay thế cho tài khoản 3388 (Phải trả, phải nộp khác) đã đợc sử dụng trớc đây để theo dõi công nợ của các khách hàng mua hàng nhập khẩu kinh doanh của Công ty. TK 131phải đợc mở chi tiết cho từng khách hàng, cho từng lô hàng kinh doanh. Cụ thể:
• Phản ánh trị giá bán lô hàng nhập khẩu khách hàng đã chấp nhận nhng cha thanh toán tiền hàng, ghi:
Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331
• Phản ánh số tiền khách hàng thanh toán tiền hàng hoặc ứng trớc tiền hàng, ghi:
Nợ TK 111, 112,… Có TK 131
Sử dụng TK131 sẽ giúp cho kế toán Công ty dễ dàng phân định giữa khách hàng mua hàng nhập khẩu kinh doanh và khách hàng giao nhập khẩu ủy thác (vì trong kế toán hoạt động nhập khẩu ủy thác của Công ty cũng sử dụng TK3388 để theo dõi công nợ khách hàng giao Công ty nhập khẩu ủy thác hộ). Điều này cũng thuận tiện trong công tác theo dõi thanh toán công nợ phải thu, phải trả của Công ty, giúp kế toán thanh toán có thể có những báo cáo kịp thời về tình hình thanh toán công nợ của các đối tác, từ đó kế toán trởng cũng nh ban lãnh đạo có 86 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
những chỉ đạo điều chỉnh tiếp tục quan hệ với các đối tác hay phải khẩn trơng thu hồi công nợ của những đối tác nào mà giá trị nợ đã quá lớn, thời gian khất nợ đã quá dài. Nh vậy, sử dụng tài khoản 131 (Phải thu khách hàng) sẽ làm hiệu quả thanh toán công nợ của Công ty tăng lên, góp phần làm tăng hiệu quả kinh doanh chung của doanh nghiệp .
4- ý kiến sử dụng TK 151,157 nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ