VI. Các chỉ tiêu quản lý lao động tiền lơng
4-Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Công ty:
Với quy mô và đặc điểm của Công ty nên việc tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý đợc thực hiện theo mô hình quản lý tập trung.
phó giám đốc phó giám đốc phòng tổ chức kế toánPhòng phòngkinh doanh ban
đại diện hàngcửa trung tâm
kho
Sơ đồ 1: Bộ máy Tổ chức của Công ty XNK máy Hà Nội
Bộ máy lãnh đạo của Công ty gồm:
- Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, có quyền điều hành cao nhất Công ty, tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty theo đúng chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nớc. Giám đốc chịu trách nhiệm tr- ớc Tổng giám đốc, trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty, đồng thời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
- Các phó giám đốc theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, có nghĩa vụ giúp việc cho giám đốc và có trách nhiệm hoàn thành tốt các công việc đợc giao, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt, đồng thời có quyền đối với các phòng ban trong phạm vi giới hạn của mình.
- Phòng tổ chức: Tham mu cho giám đốc Công ty về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tính lơng, đào tạo, quản lý mạng lới công tác thanh tra, bảo vệ, khen thởng- kỷ luật.
- Phòng kế toán: Có trách nhiệm tham mu và giúp giám đốc quản lý toàn bộ vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế của Nhà nớc. Kiểm tra thờng xuyên việc chi tiêu của Công ty, tăng cờng công tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu quả để bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng để chủ động trong kinh doanh, đồng thời phối hợp chặt chẽ và tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị kinh doanh thực hiện có hiệu quả công việc kinh doanh theo đúng chế độ của Nhà nớc.
- Phòng kinh doanh( gồm 6 phòng): có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lợng hàng hoá của Công ty, thực hiện nhiệm vụ mà Công ty giao cho là tổ chức xuất nhập khẩu.
- Ban đại diện của Công ty tại Hải Phòng không có t cách pháp nhân, là đại diện cho công ty kí kết hợp đồng và thực hiện các dịch vụ giao nhận, vận chuyển các mặt hàng kinh doanh của Công ty tại Hải Phòng.
- Cửa hàng( gồm 2 cửa hàng): có nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ các mặt hàng đợc Công ty giao.
- Trung tâm kho: có nhiệm vụ quản lý và bảo quản kho khi có phiếu nhập, xuất hàng hoặc lệnh của Công ty thì trung tâm kho thực hiện.