D đầu tháng PS Nợ
hoá NHậP KHẩU tại công ty XNK Máy hà nội i Đánh giá khái quát thực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hóa
i - Đánh giá khái quát thực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty :
Mặc dù chỉ mới có t cách độc lập và phát triển trong 3 năm, Công ty XNK Máy Hà Nội đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lợng kinh doanh, nhất là trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Trong môi trờng kinh doanh tuy 69
bình đẳng mà gay gắt, Công ty đã có không ít khó khăn vì gặp phải sự cạnh tranh không chỉ của các công ty trong cùng Tổng Công ty mà còn phải đơng đầu với các đơn vị kinh doanh khác cùng ngành nh: các Công ty XNK Máy của những văn phòng nớc ngoài, các Công ty trực thuộc Bộ Công Nghiệp, các Công ty kinh doanh tổng hợp, đây là những Công ty xuất nhập khẩu đã hoạt động… lâu năm, có uy tín, vị thế và nguồn lực vợt trội so với sự non trẻ của Công ty. Nhận thức đợc vấn đề đó, Công ty tổ chức nghiên cứu kỹ nhu cầu thị trờng, tạo sự liên kết chặt chẽ với các bạn hàng truyền thống cả trong và ngoài nớc, mặt khác luôn tìm kiếm những đối tác và khách hàng mới. Thị trờng nớc ngoài và nội địa ngày càng đợc mở rộng, bớc đầu Công ty đã khắc phục đợc khó khăn và vợt qua đợc những thử thách ban đầu trong cơ chế thị trờng, từng bớc hoàn thiện mình để trở thành một Công ty có vị thế trên thị trờng trong nớc và thế giới.
Nhìn chung, Công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý khá khoa học, phù hợp với yêu cầu đặt ra của cấp trên và của cơ chế thị trờng. Tổ chức bộ máy của Công ty khá gọn nhẹ, các phòng ban đợc phân công phân nhiệm rõ ràng, không có sự chồng chéo giữa các phòng ban này. Một mặt đảm bảo tính độc lập tơng đối của các phòng ban, mặt khác tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban để thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty. Chẳng hạn, để thực hiện việc nhập khẩu một loại hàng nào đó, thì trớc đó phòng kinh doanh đã nghiên cứu nhu cầu trên thị trờng về loại hàng đó, sau đó thông báo cho phòng kế toán và chịu trách nhiệm hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết để nhập hàng, đồng thời chuyển các chứng từ có liên quan tới phòng kế toán. Còn phòng kế toán có trách nhiệm huy động và tạo nguồn vốn kịp thời cho hoạt động nhập khẩu, đồng thời theo dõi, giám sát chặt chẽ quá trình nhập hàng thông qua việc ghi chép, phản ánh trên sổ sách kế toán căn cứ vào những chứng từ đã nhận đợc trong một thơng vụ kinh doanh nhất định.
Bên cạnh những u điểm trong công tác tổ chức kinh doanh và quản lý, công tác kế toán của Công ty cũng có những thành công nhất định. Sau đây là một số u, nhợc điểm trong công tác kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội .