VI. Các chỉ tiêu quản lý lao động tiền lơng
6 Hệ thống các tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán phản ánh hoạt –
động lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty :
Là một doanh ngiệp kinh doanh XNK trực thuộc Tổng công ty Máy và Phụ tùng thuộc Bộ thơng mại, tiến hành kinh doanh nhiều mặt hàng theo nhiều phơng thức khác nhau trên nhiều thị trờng, lại có những đơn vị kinh doanh hạch toán phụ thuộc nên Công ty XNK Máy Hà Nội đã cố gắng tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp thực tế của Công ty và theo đúng chế độ, chính sách, qui
định hiện hành của Nhà nớc. Công ty luôn chú trọng nghiên cứu và đổi mới để phù hợp tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty và hạch toán kế toán đã trở thành nhân tố quan trọng trong việc thực hiện tốt quản lý kinh doanh và bảo vệ tài sản của doanh, giúp doanh hoạt động có hiệu quả, đóng góp vào quá trình phát triển chung của nền kinh tế.
6.1- Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cho hoạt động lu chuyển hàng hóa nhập khẩu: hóa nhập khẩu:
Là một công ty kinh doanh hàng hóa và NK với quy mô vừa, các hình thức mua và bán hàng hóa đơn giản, do đó, số lợng tài khoản Công ty sử dụng không nhiều. Hiện nay, Công ty XNK Máy Hà Nội đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐkế toán của Bộ tr- ởng Bộ Tài Chính ngày 1/11/1995. Để phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty nên hệ thống tài khoản cấp một đợc mở khoảng 30 loại tài khoản để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra Công ty đã đăng ký mở thêm một số tài khoản cấp hai tuỳ thuộc vào đặc thù của từng loại mặt hàng kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý chung của Công ty.
6.2 Hình thức tổ chức kế toán áp dụng tại Công ty:
Về hình thức tổ chức kế toán, Công ty XNK Máy Hà Nội đã áp dụng hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, công tác kế toán chỉ đợc tiến hành tại công ty, ở các cửa hàng kinh doanh không tổ chức kế toán đầy đủ theo chế độ kế toán chung của công ty. Tất cả những nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở những đơn vị phụ thuộc đợc thực hiện theo hình thức báo sổ tức là chứng từ gốc sau khi tập hợp thì chuyển cho phòng kế toán của Công ty vào sổ, đây là hình thức kế toán tập trung. Những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh th- ờng xuyên đợc cập nhập, tạo điều kiện cho việc theo dõi, kiểm tra, giám sát liên tục và chỉ đạo kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh XNK tại từng bộ phận của Công ty, đồng thời thúc đẩy hạch toán kế toán nội bộ.
Cụ thể tại Công ty hiện nay đã sử dụng máy vi tính trong việc thu nhận, xử lý,
lu trữ số liệu, kiểm tra giám sát tình hình sản xuất kinh doanh XNK của Công ty.Vì vậy, công việc của nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ, công tác kế toán của doanh nghiệp vì thế mà đựoc tiến hành nhanh chóng , gọn nhẹ. Các chứng từ đ- ợc kế toán viên sắp xếp phân loại và sau đó nhập, xử lý máy tính theo quy trình sau :
Quy trình hạch toán kế toán lu chuyền hàng NK :
(1)
(2)
Chứng từ gốc
Kế toán tiến hành phân loại và nhập chứng từ vào máy tính
(3) (4) (5)
6.3-Báo cáo Tài chính của Công ty XNK Máy Hà Nội:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 hàng năm đến 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VND.
- Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: Theo tỷ giá thực tế mua bán và tỷ giá bình quân của thị trờng liên ngân hàng.
- Phơng pháp kế toán tài sản cố định:
Nguyên tắc đánh giá tài sản: Theo nguyên giá thực tế và giá trị còn lại. Phơng pháp khấu hao áp dụng: Khấu hao theo phơng pháp tuyến tính.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá: Theo giá trị thực tế.
Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo giá bình quân. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên.
Hàng năm, Công ty tiến hành lập báo cáo tài chính để cung cấp thông tin về tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh và báo cáo các cơ quan Nhà nớc.
Công ty XNK Máy Hà Nội sử dụng các báo cáo tài chính sau: -Bảng cân đối kế toán(B01-DN)
-Bảng báo cáo kết quả kinh doanh(B02-DN) -Bảng thuyết minh báo cáo tài chính(B04-DN)
II Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu–
hàng hóa :
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XNK, ngay những ngày đầu mới thành lập, với chức năng và nhiệm vụ của mình, Công ty đã có quan hệ làm ăn với các đối tác và khách hàng nớc ngoài. Do đó, đội ngũ cán bộ trong công ty, đặc biệt là cán bộ các phòng kinh doanh và đội ngũ kế toán có khá nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh XNK và trong các quan hệ làm ăn với các đối tác nớc ngoài. Hoạt động kinh doanh NK là hoạt động diễn ra khá thờng xuyên trong công tác kế toán của Công ty. Đó là quá trình ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh từ khâu NK đến khâu bán hàng NK.
Sổ cái TK156, TK131, TK331, TK511, .. .TK911
Khai báo yêu cầu thông tin đầu ra cho máy tính
Sổ chi tiết, bảng kê chứng từ, sổ tổng hợp, bảng kê, nhật
ký chứng từ
Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, báo cáo
KQKD, báo cáo lu chuyển tiền tệ)
Để đáp ứng nhu cầu NK trong điều kiện hiện nay, Công ty tổ chức kết hợp cả hai hình thức NK trực tiếp để kinh doanh và NK uỷ thác cho các khách hàng có nhu cầu. Khi NK hàng hóa , Công ty thơng mại áp dụng diều kiện giá CIF- Incoterm 90 và vận chuyển hàng hóa NK theo cả 3 loại hình vận tải: đờng biển, đờng hàng không, đờng sắt tuỳ theo điều kiện ký kết trong hợp đồng ngoại.