D đầu tháng PS Nợ
2 Những tồn tại –
Cùng với những u điểm mà công ty đã đạt đợc trong tổ chức quản lý cũng nh trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán hàng NK thì tại công ty vẫn còn một số tồn tại đồi hỏi cần phải đợc quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng NK, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty và thực hiện đúng với chế độ tài chính kế toán hiện hành.
2.1- Tồn tại trong việc sử dụng TK và phơng pháp hạch toán ngoại tệ của Công ty của Công ty
- Cha sử dụng TK 007: Theo chế độ kế toán hiện hành, đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ khi hạch toán phải đợc theo dõi nguyên tệ tăng giảm trên tài khoản ngoài bảng TK 007- Nguyên tệ các loại, để thông báo tình hình tăng giảm ngoại tệ cũng nh để giúp cho kế toán dễ dàng điều chỉnh theo tỷ giá khi có phát sinh tăng giảm tỷ giá ngoại tệ từ đó có thể cung cấp những thông tin kịp thời và chính xác.
Công ty XNK Máy Hà Nội là Công ty chuyên kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu, có quan hệ kinh tế, thơng mại với nhiều nớc trên thế giới. Chính vì vậy, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày liên quan đến ngoại tệ và sử dụng nhiều loại ngoại tệ khác nhau trong thanh toán quốc tế nh: GBP, EUR, USD, DEM, AUD, JPY,...thế nhng kế toán Công ty không sử dụng TK007 để 74
theo dõi ngoại tệ, điều này sẽ gây khó khăn trong việc kiểm soát các loại ngoại tệ của doanh nghiệp.
- Việc sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến ngoại tệ là cha hợp lý. Sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến ngoại tệ sẽ gây khó khăn bất lợi và tốn thời gian cho kế toán Công ty vì mật độ nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ của công ty là lớn nên mỗi ngày việc đầu tiên là kế toán Công ty phải ra ngân hàng theo dõi tỷ giá ngày hôm đó rồi sau đó mới có thể về cơ quan nhập vào máy các nghiệp vụ nhập khẩu trong ngày. Công ty có thể sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ. Việc sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ sẽ giúp kế toán tránh phải thờng xuyên ra ngân hàng theo dõi tỷ giá mỗi ngày, cuối quý- năm sẽ thực hiện điều chỉnh tỷ giá , điều này sẽ giảm bớt công việc cho kế toán nhng vẫn thu đợc những thông tin kế toán chính xác. Mặt khác, việc sử dụng tỷ giá hạch toán cũng giúp kế toán xác định và tìm ra giá trị một số đồng tiền mạnh hợp lý thuận lợi hơn cho kế toán trong quá trình thanh toán và giao dịch của công ty cũng nh trong quản lý ngoại tệ.
2.2- Tồn tại trong việc sử dụng TK để hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp của Công ty trực tiếp của Công ty