Sự đổi mới căn bản của cơ chế quản lý ở nớc ta đã đòi hỏi kế toán, một công cụ quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng cũng phải đổi mới cho phù hợp. Cho đến thời điểm này, công cuộc đổi mới kế toán coi nh đã làm xong bớc mở đầu, xây dựng và vận hành một hệ thống chế độ kế toán mới về cơ bản phù hợp với cơ chế quản lý mới. Tuy nhiên trớc những yêu cần của một nền kinh tế thị trờng, hệ thống kế toán này vẫn còn nhiều tồn tại, các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán cha ban hành. Hơn thế nữa, đổi mới là một quá trình vận dụng và hoàn thiện, do đó đã có bớc mở đầu tất yếu phải có bớc tiếp theo, thậm chí nhiều bớc tiếp theo.
Với sự vận động không ngừng của nền kinh tế, những chính sách quản lý ngoại thơng ở nớc ta cũng đã có những chuyển biến khá toàn diện và mang lại những hiệu quả tích cực nh : mạnh dạn thay đổi quan niệm nhà nớc độc quyền về ngoại thơng, chuyển đổi cơ chế quản lý hàng hóa, thủ tục hành chính đã đợc cải tiến phù hợp với tập quán quốc tế, đổi mới công cụ điều tiết hoạt động NK, có những chính sách thuế mới, thay thế dần các biện pháp hành chính mệnh lệnh bằng các công cụ kinh tế.
Với mục tiêu thúc đẩy sự nghiệp CNH-HĐH đất nớc, hoà nhập thị trờng quốc tế, đa nớc ta vào hàng các nớc có nền ngoại thơng tơng đối phát triển, đòi hỏi phải có bớc đổi mới và hoàn thiện tiếp theo về cơ chế quản lý nhập khẩu. Mặt khác, không phải lúc nào các điều kiện và môi trờng kinh doanh XNK cũng là thuận lợi, là tạo cơ hội cho doanh nghiệp phát triển. Với các sự chuyển biến nh mở cửa nền kinh tế, Mỹ bỏ cấm vận đối với Việt Nam và lập quan hệ ngoại giao, Việt Nam gia nhập ASEAN, sẽ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của khu vực mậu dịch tự do AFTA, tổ chức thơng mại thế giới WTO, và gần đây nhất Việt Nam ký hiệp định thơng mại với Mỹ tuy là mở ra nhiều cơ hội cho các doanh… nghiệp XNK Việt Nam phát triển nhng đồng thời cũng làm cho tính chất cạnh tranh ngày càng quyết liệt, tệ nạn gian lận thơng mại ngày càng nhiều và tinh vi, 79
chính sách thuế vẫn là vấn đề còn nhiều tồn tại, thủ tục hành chính còn nhiều phức tạp, chồng chéo, tỷ giá hối đoái không ổn định, hoạt động tài chính ngân hàng nhiều lúc cha thực sự hiệu quả .V… ợt qua tất cả các khó khăn trên để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải có bộ máy quản lý năng động, đặc biệt bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, đầy kinh nghiệm và ngày càng đợc hoàn thiện hơn. Kế toán luôn đợc xem là một công cụ của quản lý kinh tế nhất là trong các doanh nghiệp. Ngay từ những trang mở đầu của lý thuyết kế toán, bản chất kế toán đã đợc chỉ rõ là sự quan sát, đánh giá các hoạt động kinh tế về chất trên cơ sở ghi chép, lợng hoá và phản ánh các hoạt động ấy trên sổ sách và báo cáo viên. Chính vì vậy, khi nền kinh tế với t cách là đối tợng quản lý thay đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có định hớng XHCN mà những công cụ đang dùng với kiểu dáng cũ không còn phù hợp nữa nên tất yếu phải đổi mới, phải hoàn thiện hơn.
Từ những yêu cầu của đổi mới nền kinh tế nói chung, đổi mới công cụ kế toán nói riêng đã tác động, đòi hỏi công tác kế toán lu chuyển hàng hóa NK cũng phải ngày càng hoàn thiện hơn, thích nghi với những biến động mới, phản ánh ngày càng chính xác và trung thực, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh NK hàng hóa nói riêng và hiệu quả kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung.
1- Những nguyên tắc hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu khẩu
Việc hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty XNK Máy Hà Nội không thể tiến hành một cách tuỳ tiện mà phải tuân theo một số nguyên tắc nhất định:
Nguyên tắc 1: Việc tổ chức kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất, tập trung và có tính độc lập tơng đối trong thu thập, xử lý tài liệu kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời trên cơ sở thống nhất về chuyên môn, nghiệp vụ, về phơng thức hạch toán và về việc sử dụng chứng từ, sổ sách, biểu mẫu. Cùng một lúc hạch toán kế toán phải thực hiện ba chức năng quan trọng là phản ảnh, giám sát và đôn đốc quá trình kinh doanh nhập khẩu.
Nguyên tắc 2: Hoàn thiện công tác kế toán phải xuất phát từ đặc trng của
hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Mục tiêu chiến lợc của hoạt động kinh doanh nhập khẩu là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt đợc mục tiêu đó phải không ngừng nâng cao chất lợng các thông tin kế toán. Từ đó lấy mục tiêu của hoạt động kinh doanh nhập khẩu làm động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán, không ngừng nâng cao chất lợng các thông tin kế toán.
Nguyên tắe 3: Phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập khẩu, đặc điểm tổ chức quản lý, trình độ quản lý, trình độ kế toán của doanh nghiệp, những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của đơn vị để hoàn thiện. Hoạt động nhập khẩu cũng giống nh các hoạt động kinh tế khác, nói chung rất đa dạng vì ở mỗi đơn vị việc tổ chức hạch toán là khác nhau nhng có một điểm 80
chung là đều dựa vào những quy định của Nhà nớc ban hành để hạch toán và hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng những chính sách về kinh tế tài chính của Nhà nớc đa ra.
Nguyên tắc 4: Phải đảm bảo theo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh vì hoàn thiện là phục vụ cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu. Nguyên tắc này yêu cầu khi hoàn thiện công tác kế toán phải bám sát vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các thông tin kế toán phải nhạy bén , xác thực, phải phù hợp với cơ chế thị trờng, với kinh doanh nhập khẩu hàng hoá.
Nguyên tắc 5: Tổ chức kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu phải đảm bảo nguyên tắc đơn giản, gọn nhẹ, rõ ràng nhng vẫn phải cung cấp những thông tin kế toán tài chính một cách chính xác, kịp thời. Công tác tổ chức kế toán phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý, áp dụng những phơng pháp và công cụ hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động trong công tác kế toán, đồng thời đảm bảo sự kết hợp giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Công việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc thực hiện ngay từ đầu và phải đợc tổng hợp lại sau cuối mỗi kỳ nhất định.
Nguyên tắc 6: Trong quá trình nhập khẩu, giá của hàng nhập khẩu đợc tính theo thời giá quốc tế và thanh toán với nhau bằng ngoại tệ, vì vậy đòi hỏi kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu phải đảm bảo tính chính xác và hiệu quả tránh những tổn thất do tỷ giá thay đổi.
Nguyên tắc 7: Trong thời đại ngày nay, khi mà khoa học công nghệ đã trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp thì hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu nói riêng phải hớng tới hiện đại hóa công tác kế toán, làm giảm khối lợng công việc ghi chép, nâng cao đợc năng suất và hiệu quả của công tác kế toán.
2- Những điều kiện hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu
Bên cạnh những nguyên tắc trên, để hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu thì bản thân bộ phận kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội phải đạt đợc những điều kiện sau:
- Trớc hết phải xác định lại và phân biệt rõ các loại hình kinh doanh, các mặt hàng kinh doanh của Công ty.
- Kế toán cần phải phân định rõ từng hoạt động và xây dựng quy trình hạch toán riêng.
- Công ty phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán hiểu biết nghiệp vụ kế toán ngoại thơng, các chế định tài chính, am hiểu về nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu, có khả năng hiểu biết tốt các hợp đồng ngoại thơng.
- Công ty phải có đội ngũ nhân viên kế toán giỏi, có bề dầy kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc, hiểu biết nghiệp vụ, vị trí của mình đợc phân công và biết cách thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ. Đội ngũ đó phải có những hạt nhân vững chắc mà trớc hết là kế toán trởng.
- Công ty phải luôn tổ chức bồi dỡng, đào tạo cho các cán bộ và nhân viên kế toán, bảo đảm các nhân viên kế toán không chỉ thành thạo về chuyên môn