Phát sinh trong tháng: Cộng phát sinh D cuối tháng: Ngày tháng năm 200… … … CH ƠNG II THựC TRạNG CÔNG TáC HạCH TOáN LƯU CHUYểN HàNG HOá NHậP KHẩU Tại CÔNG TY XUấT NHậP KHẩU MáY HàNộI
i- khái quát về Công ty Xuất Nhập Khẩu Máy Hà Nội:
1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty XNK Máy Hà Nội – tên giao dịch là Machino-Import Hà Nội- có tiền thân là các phòng kinh doanh từ văn phòng Tổng công ty Máy và Phụ tùng( trớc đây là Tổng công ty XNK Máy ) đặt tại Hà Nội từ năm 1956, làm nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị máy móc. Từ năm 1997, theo quyết định số 1390 QĐ/ TM / TC Bộ Thơng Mại về việc thành lập Công số 8 phố Tràng Thi, quận Hoàn Kiếm,Hà Nội. Công ty hoạt động dới sự quản lý của Nhà nớc và sự chỉ đạo của Tổng công ty Máy và Phụ tùng- Bộ Thơng mại .
Là một đơn vị có t cách pháp nhân, có đầy đủ các quyền và nghĩa vụ theo luật định. Công ty hoạt động theo Luật Công ty, tổ chức hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số vốn mà Công ty quản lý và thực hiện trực tiếp các khoản thu nộp ngân sách Nhà nớc.
Sự phát triển của Công ty gắn liền với sự phát triển kinh tế của đất nớc qua các thời kỳ trớc và sau khi đổi mới. Trớc những năm 1990, Công ty XNK Máy Hà Nội đợc Nhà nớc giao độc quyền kinh doanh XNK thiết bị , máy móc, ph- ơng tiện vận tải, máy bay, tầu thuỷ, tầu hoả và phụ tùng của chúng kèm theo, trang thiết bị y tế... theo kế hoạch nhập khẩu hàng năm của Nhà nớc phục vụ nền kinh tế quốc dân. Sau năm 1990, theo cơ chế kinh doanh mới Công ty XNK Máy Hà Nội vẫn duy trì quan hệ với nhiều Tập đoàn, Hãng và Công ty lớn trên thế giới và nhập khẩu trang thiết bị, máy móc đảm bảo chất lợng, uy tín trên thị trờng. Năng động trong kinh doanh, Công ty XNK Máy Hà Nội đã tìm cách để phát huy đợc các thế mạnh của công ty trong hoạt động XNK- hoạt động chính
của Công ty- mở rộng mặt hàng và thị trờng XNK, có mối quan hệ với 130 nớc trên thế giới và với hầu hết các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc, đẩy mạnh kim ngạch XNK, không ngừng cải tiến và tự hoàn thiện về mọi mặt nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh XNK, thu lợi nhuận cao đồng thời tăng mức đóng góp vào ngân sách Nhà nớc.
Công ty mới thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ 19/12/1997,nhng có thể khái quát tình hình của Công ty trong giai đoạn hiện nay nh sau :
- Về nhân lực: Tổng số cán bộ, công nhân viên của Công ty là 128 ngời, tuổi bình quân cao: gần 50 tuổi, nữ chiếm dới 65% lại bị ảnh hởng t tởng bao cấp cũ, ít năng động , trình độ đại học chiếm dới 65% nhng chỉ có khoảng 30% số ngời kiếm đợc việc làm . Tuy vậy, toàn bộ cán bộ trong Công ty rất cố gắng bám sát thị trờng, đi thực tế các tỉnh xa, liên hệ tìm các nguồn hàng, tìm các đối tác nên Công ty kinh doanh vẫn hiệu quả .
- Về vốn: Công ty hoạt động với tổng số vốn kinh doanh thấp ( Vốn lu động ngân sách cấp ít, cuối năm mới đợc cấp đầy đủ nhng lại bằng hiện vật; Vốn cố định bổ sung chủ yếu là nhà cửa, đã xây dựng lâu, cha khai thác sử dụng đợc). Công ty chỉ có 5.6 tỷ đồng bao gồm cả vốn lu động và vốn cố định, vốn bình quân đầu ngời ít nhất Tổng công ty khoảng 40 triệu đồng/ngời, trong khi vốn bình của Tổng công ty gần 100 triệu đồng/ngời, có đơn vị vốn bình quân lên tới 200-300 triệu đồng/ngời.
- Về kinh doanh: Thế mạnh của Công ty là nhập khẩu uỷ thác, nhng do chính sách về thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng nên nhiều chủ đầu t muốn tự làm thẳng không muốn uỷ thác qua Công ty, việc ký hợp đồng uỷ thác nhập khẩu giảm mạnh, xuất khẩu cha tìm đợc nguồn hàng và thị trờng, mua bán trong nớc gặp nhiều khó khăn.
2 - Chức năng và nhiêm vụ của Công ty:
Công ty XNK máy Hà Nội có các chức năng và nhiệm vụ: Kinh doanh XNK, kinh doanh trong nớc , đại lý và tổ chức sản xuất, gia công, lắp ráp, bảo dỡng, sửa chữa, đóng mới các thiết bị, máy móc, phơng tiện vận tải, dây chuyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, phụ tùng các loại, nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng công nghiệp tiêu dùng; thực hiện các dịch vụ: Thơng mại, vận tải, t vấn, cho thuê văn phòng, nhà xởng, kho tàng và các dịch vụ khác nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ để phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh.
Những ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty hiện nay:
- Kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất gia công, lắp ráp, bảo dỡng, sửa chữa phơng tiện vận tải, dây truyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, thiết bị lẻ, phụ tùng, trang thiết bị y tế, nguyên vật liệu, hàng công nghiệp tiêu dùng, chế biến nông lâm hải sản, hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc...
- Kinh doanh đại lý
- Thực hiện các dịch vụ thơng mại, t vấn, giao nhận vận chuyển, chuyển tải, tạm nhập tái xuất
- Kinh doanh cửa hàng ăn uống
- Các dịch vụ khác
3- Cơ cấu thị trờng và cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty Xuất Nhập Khẩu Máy Hà Nội: Nhập Khẩu Máy Hà Nội:
Trong quá trình phát triển, Công ty đã có quan hệ buôn bán với các bạn hàng ở năm châu lục. Thị trờng nhập khẩu của công ty ngày một mở rộng hơn, từ chỗ chủ yếu tập trung ở Liên Xô cũ và các nớc Đông Âu nay đã đợc mở rộng sang các thị trờng khác nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Pháp Hà Lan...Những năm trớc 1990, thị trờng NK lớn nhất của Công ty là Liên Xô và Đông Âu, sau năm 1991, Liên Xô và các nớc XHCN Đông Âu sụp đổ, hoạt động kinh doanh NK với các thị trờng này gặp nhiều khó khăn, do vậy Công ty đã tăng cờng tìm kiếm bạn hàng bằng cách tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế và khu vực, tích cực nghiên cứu những mẫu mã mới để đa dạng hoá mẫu mã, nghiên cứu các thị trờng mua bán hàng nh Nhật, Pháp, Hàn Quốc, Singapo ...Từ năm 1996 đến nay, Công ty đã có những bớc đổi mới thực sự trong thị trờng kinh doanh NK, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới theo hớng hội nhập, thị trờng NK của Công ty đã đợc mở rộng rất nhiều, chủ yếu là Nhật, Đức, Pháp ,Đài Loan ,Trung Quốc, Singapo,... và bớc đầu đã có những quan hệ với thị trờng Hoa Kỳ, một thị trờng đầy tiềm năng sau khi Mỹ xoá bỏ cấm vận và ký kết hiệp định th- ơng mại với Việt Nam.
Biểu 1: Cơ cấu thị trờng NK của công ty XNK Máy Hà Nội
Thị trờng Chỉ tiêu Châu á (Nhật , Hàn .. ) Châu Âu (Đức,Pháp ..) Châu úc Châu Mỹ 1 . Thiết bị Y tế 86 % 14 % 2 . Máy móc thiết bị 9.85 % 90 % 0.15 % 3 . Hoá chất 98 % 2 % 4 . Hàng khác 91 % 6 % 3 %
Không chỉ đối với thị trờng kinh doanh, Công ty đã đổi mới cả về phơng thức nhập khẩu, kết hợp nhập khẩu trực tiếp với nhập khẩu uỷ thác, kinh doanh dịch vụ ... đẩy mạnh kim ngạch nhập khẩu. Phơng hớng kinh doanh chủ yếu của Công ty là nhập khẩu uỷ thác, phát triển tăng mặt hàng xuất khẩu, giải quyết đ- ợc nhiều công việc cho công nhân viên, thu đợc lợi nhuận nhanh, mở ra các dự án sản xuất và có hớng liên doanh liên kết. Trên cơ sở phơng hớng đề ra , Công ty đã không ngừng thay đổi cơ cấu mặt hàng theo hớng đa dạng hoá để đáp ứng một cách tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Hiện nay, Công ty chủ yếu thực hiện nhập khẩu một số mặt hàng truyền thống nh thiết bị cấp thoát nớc, tàu nạo vét, dây truyền sản xuất bánh, xe chữa cháy... và một số mặt hàng mới nh dây chuyền sản xuất thùng phuy, thiết bị lò nung, thiết bị tạo hình sứ, dây truyền gỗ ghép thanh, vật t y tế thiết bị công trình, nhng hoạt động xuất khẩu (chủ yếu
thực hiện xuất khẩu kinh doanh) với hiệu quả cha cao, các mặt hàng thực hiện đợc không phong phú, đa dạng, mới chỉ thực hiện xuất khẩu một số mặt hàng nh đá xây dựng, hộp sơn mài...
Hơn nữa, để hoàn thành kế hoạch và phơng hớng đề ra, Công ty XNK
Máy Hà Nội không chỉ đổi mới về phơng thức XNK, cơ cấu mặt hàng, mà còn có sự đầu t trang bị kỹ thuật, thay đổi lại cách quản lý cho phù hợp, đa dạng hoá phơng thức kinh doanh, nâng cao trình độ quản lý về thơng mại quốc tế. Do vậy , hoạt động kinh doanh của Công ty đã và đang có những bớc đi vững chắc. Nhìn chung trong năm gần đây(1999) Công ty đã kinh doanh có lãi và đóng góp đầy đủ vào ngân sách Nhà nớc. Quyền lợi của cán bộ công nhân viên đợc đảm bảo, mức thu nhập bình quân hàng năm hiện nay là 952.000/ngời/tháng.
Một số chỉ tiêu cơ bản mà Công ty đã đạt đợc phản ánh trên báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh từ 1998 đến năm 2000:
Biểu 2: Tình hình sản xuất kinh doanh từ 1998 đến năm 2000
chỉ tiêu ĐV tính 1998 1999 2000
I.Các khoản nộp ngân sách tr.d 961 24775 6830
1. Thuế GTGT 319 6572 4101 2. Thuế XNK 424 18092 2615 3. Thuế thu nhập DN 86 17 17 4. Thuế sử dụng vốn 26 36 37 5. Các khoản nộp khác 34 58 60 II . Xuất khẩu 1000$
1.Xuất khẩu kinh doanh 20 20 22.5
III. Nhập khẩu 1000$ Tổng kim ngạch NK trực tiếp 25700 26160 26053 - NK kinh doanh 1700 2060 2333 - NK hàng uỷ thác 24000 24100 23720 IV . Tổng doanh thu tr.đ 40184 31060 45201 - Bán hàng thị trờng nội địa 37927 25760 39684 - Dthu từ hàng XK( quy VNĐ) 0 0 5203 - Doanh thu dịch vụ 2257 5300 314
V. Lợi nhuận thực hiện tr.đ 19100 23400 44500