Hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu
MỤC LỤC
Hệ thống chứng từ sử dụng cho kế toán nhập khẩu
Đó là những chứng từ cơ bản của quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thơng, là những chứng từ xác nhận việc chấp hành hợp đồng đó nh việc ngời bán giao hàng, chuyên chở hàng, bảo hiểm hàng, thủ tục hải quan…. Gồm có: phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu thu, hóa đơn <GTGT> hoặc hóa đơn bán hàng, bảng kê tính thuế GTGT đầu ra phải nộp, biên bản hàng bán bị trả lại, chứng từ về giảm giá hàng bán hoặc chiết khấu thanh toán,.
Hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toán nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu: do Bộ Thơng mại cấp cho phép ngời chủ hàng thực hiện nhập khẩu hàng hóa theo các điều khoản chi tiết nhất định. Ngoài ra còn có các loại hóa đơn khác nh: Giấy thanh toán tiền tạm ứng, thông báo của hải quan về thuế nhập khẩu, phiếu chi (séc), phiếu nhập kho.
Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu
• Bán lẻ hàng hóa (thu tiền trực tiếp , thu tiền tập trung, thu tiền tự chọn) - Phản ánh doanh thu bán hàng (căn cứ vào báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ). Đối với các doanh nghiệp này, quy trình và cách thức hạch toán cũng tơng tự nh các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu TK511, 512 có cả thuế (GTGT hoặc tiêu thụ đặc biệt).
Hạch toán chi tiết hàng hóa nhập khẩu
- ở kho: Hàng ngày, căn cứ chứng từ nhập, xuất hàng hoá thủ kho ghi số l- ợng hàng hoá thực nhập xuất vào các thẻ kho liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất hoặc cuối ngày tính ra số tồn trên thẻ kho, mỗi chứng từ đợc ghi trên một dòng thẻ kho. Phơng pháp này đơn giản, dễ làm xong ghi chép còn nhiều trùng lặp, tốn nhiều thời gian và công sức nên nó không phù hợp với những đơn vị kinh doanh có quy mô lớn, nhiều chủng loại hàng hoá.
Kế toán chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa
Ngoài ra, tính vào khoản này còn bao gồm khoản thởng khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hàng mua một khối lợng lớn hàng hóa (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hóa trong một đợt (bớt giá). • Kết quả hoạt động kinh doanh (lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu): số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán , chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hệ thống sổ sách kế toán
• Ưu điểm: Kế thừa các u điểm của các hình thức kế toán ra đời trớc nó, đảm bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ kế toán, thực hiện chuyên môn hóa và phân công chuyên môn hóa lao động kế toán; hầu hết sổ kết cấu theo một bên của tài khoản (trừ một số tài khoản thanh toán) nên giảm 1/2 khối lợng ghi sổ. Sổ kế toán chi tiết: Là loại sổ dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chi tiết theo các chỉ tiêu khác nhau tùy theo yêu cầu quản lý nhằm cung cấp các tài liệu một cách chi tiết phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.
THựC TRạNG CÔNG TáC HạCH TOáN LƯU CHUYểN HàNG HOá NHậP KHẩU
Cơ cấu thị trờng và cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty Xuất Nhập Khẩu Máy Hà Nội
Trong quá trình phát triển, Công ty đã có quan hệ buôn bán với các bạn hàng ở năm châu lục. Thị trờng nhập khẩu của công ty ngày một mở rộng hơn, từ chỗ chủ yếu tập trung ở Liên Xô cũ và các nớc Đông Âu nay đã đợc mở rộng sang các thị trờng khác nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Pháp Hà Lan..Những năm trớc 1990, thị trờng NK lớn nhất của Công ty là Liên Xô và Đông Âu, sau năm 1991, Liên Xô và các nớc XHCN Đông Âu sụp đổ, hoạt động kinh doanh NK với các thị trờng này gặp nhiều khó khăn, do vậy Công ty đã tăng cờng tìm kiếm bạn hàng bằng cách tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế và khu vực, tích cực nghiên cứu những mẫu mã mới để đa dạng hoá mẫu mã, nghiên cứu các.
Tình hình sản xuất kinh doanh từ 1998 đến năm 2000
- Căn cứ tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thực tế công tác quản lý tài chính kế toán, tình hình chấp hành chế độ, chính sách về tài chính mà thờng xuyên phân tích, đánh giá và có những ý kiến đề xuất với giám đốc Công ty nhằm ngày càng quản lý tốt hơn, đảm bảo cho kế hoạch kinh doanh của Công ty đợc thực hiện tốt và ngày càng có hiệu quả. Là một doanh ngiệp kinh doanh XNK trực thuộc Tổng công ty Máy và Phụ tùng thuộc Bộ thơng mại, tiến hành kinh doanh nhiều mặt hàng theo nhiều phơng thức khác nhau trên nhiều thị trờng, lại có những đơn vị kinh doanh hạch toán phụ thuộc nên Công ty XNK Máy Hà Nội đã cố gắng tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp thực tế của Công ty và theo đúng chế độ, chính sách, qui. Tùy theo thơng vụ nhập khẩu mà Công ty có thể tiến hành đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp để ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa hoặc có thể căn cứ vào "Đơn chào hàng" gửi từ phía nhà cung cấp nớc ngoài hay Công ty có thể lập "Đơn đặt hàng" gửi cho nhà cung cấp nớc ngoài sau khi đã nghiên cứu nhu cầu thị trờng.
Phòng kinh doanh số 3 tiến hành nghiên cứu, tiếp cận thị trờng trong và ngoài nớc (nhận biết hàng hóa, nắm vững thị trờng nớc ngoài cung cấp hàng NK và thị trờng trong nớc tiêu thụ hàng NK, lựa chọn khách hàng ) để nắm vững… những thông tin về loại dầu giảm sóc trên thị trờng, từ đó xác định đợc nhu cầu về loại hàng này, từ đó đề xuất phơng án kinh doanh NK số 8 NKD/P3.
Ngân hàng chuyển tiền kiểm tra và gửi cho Công ty XNK Máy Hà Nội bộ chứng từ đầy đủ, hợp lệ theo hợp đồng thoả thuận
- Nhập khẩu uỷ thác
Kế toán thanh toán ngoại tiến hành theo dõi thanh toán công nợ với nhà cung cấp trên sổ chi tiết công nợ mở riêng cho nhà cung cấp ITOCHU, dựa trên các chứng từ kế toán gốc, hàng ngày kế toán thanh toán tiến hành vào sổ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhà cung cấp ITOCHU, cuối tháng số liệu tổng hợp trên sổ chi tiết cụng nợ sẽ đợc mỏy tớnh tự động vào sổ NK-CT 5 theo dừi TK 331- Phải trả. Mặt hàng này đã đợc ký kết hợp đồng nội với công ty TNHH phụ tùng xe máy ôtô Machino nên hàng đợc chuyển bán ngay sau khi hoàn thành thủ tục NK, tuy nhiờn để tiện cho việc theo dừi giỏ vốn của hàng nhập khẩu kinh doanh không qua kho, bộ phận kế toán đã lập phiếu nhập kho hàng kinh doanh giao nhận thẳng để có căn cứ hạch toán khi hàng xuất giao cho khách hàng. Hàng NK trực tiếp để kinh doanh của công ty chủ yếu đợc nhập về giao thẳng cho khách hàng mà không qua kho, nên công việc hạch toán chi tiết hàng húa NK đó khụng theo đỳng chế độ là theo dừi song song cả hạch toỏn chi tiết ở cả kho và trên phòng kế toán và hạch toán tổng hợp do phòng kế toán mà phòng kế toán chỉ lập phiếu nhập và xuất kho hàng hóa kinh doanh giao thẳng để theo dừi lợng hàng ra vào và cũng để cú căn cứ ghi nhận giỏ vốn hàng bỏn ra mà không tiến hành theo dõi hạch toán chi tiết số lợng hàng NK.
Nh thoả thuận thanh toán trong hợp đồng, công ty THHH phụ tùng xe máy ô tô Machino trả trớc 1.518.000JPY và khi nhận đợc hàng tiến hành thanh toán nốt số tiền còn lại, mặt khác công ty TNHH phụ tùng xe máy ô tô Machino cũng là một bạn hàng lâu năm và có giao dịch thờng xuyên với công ty nên khi theo dừi cụng nợ mua kế toỏn mở sổ chi tiết riờng để theo dừi thanh toỏn cụng nợ. Theo chế độ, cụng nợ thanh toỏn với ngời mua hàng đợc theo dừi trờn TK131 nhng trờn thực tế cụng ty chỉ sử dụng TK131 để theo dừi những khỏch hàng mua phim X quang có nhập qua kho, còn đối với những mặt hàng nhập khẩu kinh doanh khác không qua kho thì theo dõi thanh toán với ngời mua kế toán lại sử dụng TK 3388 để mở sổ và hạch toán ghi sổ. Công tác kế toán xác định kết quả hàng NK trong công ty luôn đợc thực hiện vào cuối mỗi tháng, quý nhằm đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh trong từng tháng, quý, và từ đó có những phơng hớng mới thích ứng cho quý tiếp theo, đồng thời, có những nhìn nhận về những mặt còn yếu kém để có những bớc hoàn thiện và chuyển hớng kịp thời, Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
