Hoàn thiện kế toán lưu chuyển Hàng hóa NK tại Cty XNK xi măng

Lời mở đầu 1 Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán (*************) lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong doanh nghiệp (*************) kinh doanh xuất nhập khẩu 3 I. Những vấn đề chung về lưu chuyển hàng

Đại học kinh tế Quốc dân 1 Luận văn tốt nghiệp

Lời mở đầu

Từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang nền kinh tế thị trờngcó sự quản lý của Nhà nớc, nền kinh tế của nớc ta có những biến đổi sâu sắc, tạora những thời cơ cũng nh làm nảy sinh không ít những khó khăn, thử thách chosự phát triển của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại -dịch vụ nói riêng.

Doanh nghiệp thơng mại- dịch vụ với ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế,hoạt động nhằm cung cấp các hàng hoá, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạtcủa con ngời và nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn xã hội ở nớc ta, cácdoanh nghiệp thuộc loại hình này rất đa dạng, với những doanh nghiệp làmnhiệm vụ xuất nhập khẩu thì thị trờng của họ không chỉ là các đơn vị trong nớcmà còn cả các đối tác nớc ngoài Công tác kế toán tại các đơn vị này, đặc biệt kếtoán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng trong sự thànhcông của hoạt động kinh doanh của Công ty.

Để thực hiện mục tiêu này, doanh nghiệp thơng mại- dịch vụ cần phải lựachọn kinh doanh mặt hàng nào phù hợp và có lợi nhất, luôn phân tích tìm hiểuxu hớng phát triển của mặt hàng đó và đa ra quyết định đúng đắn, kịp thời trongquá trình đầu t Do vậy kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu cần phải đợc tổchức một cách khoa học, hợp lý để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịpthời giúp các nhà quản trị doanh nghiệp, phân tích đánh giá, lựa chọn các phơngán kinh doanh có hiệu quả nhất.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu,trong quá trình học tập tại trờng và thời gian thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩuxi măng em đã nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán lu chuyển hàng hoánhập khẩu tại Công ty Với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo - Thạc sỹ Lê KimNgọc, và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nóichung và các nhân viên của phòng kế toán nói riêng, em mạnh dạn đi sâu nghiêncứu đề tài:

“Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩuxi măng”

Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung luận văn của em đợc trình bày thành 3chơng, cụ thể nh sau:

Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trongdoanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

Chơng II: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuấtnhập khẩu xi măng

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpChơng III: Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhậpkhẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

Dù có nhiều cố gắng nhng do kiến thức còn hạn chế nên luận văn của em khôngtránh khỏi những sai sót Em mong nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý, và hớng dẫn củathầy cô giáo và các bạn để luận văn của em thêm hoàn chỉnh.

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo - Thạc sỹ Lê Kim Ngọc ngời đã trựctiếp hớng dẫn em và các cô, chú trong Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã tạođiều kiện để em có thể hoàn thành luận văn tốt nghiệp!

Sinh viên: Nguyễn Kim Th K43B - Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế quốc dân

Chơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán lu chuyểnhàng hoá nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanhxuất nhập khẩu

I Những vấn đề chung về lu chuyển hàng hoá nhậpkhảu

1 Khái niệm và đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữaquốc gia này với quốc gia khác thông qua hành vi mua bán Sự trao đổi đó thểhiện quan hệ xã hội, phản ánh sự tác động lẫn nhau về kinh tế giữa những ngờisản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ riêng biệt của các nớc khác nhau trên thếgiới.

Thông qua mua bán trao đổi hàng hoá xuất nhập khẩu, mỗi nớc tham gia vào thịtrờng quốc tế có thể thực hiện một cách có hiệu quả mục tiêu tăng trởng kinh tế.Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tạo ra xu hớng hợp tác hoá toàn cầu, cácnớc trên thế giới có điều kiện liên kết và hợp tác quốc tế với nhau, phát huy thếmạnh của mình, tận dụng điều kiện của các nớc khác phục vụ cho quá trình pháttriển của quốc gia mình.

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B2

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp ở nớc ta, trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động kinhdoanh theo sự chỉ đạo của Nhà nớc, thông qua các chỉ tiêu pháp lệnh cả đầu vàovà đầu ra Hoạt động xuất nhập khẩu thờng đợc thực hiện dới hình thức Nghịđịnh th ký kết giữa hai Chính phủ, chủ yếu thực hiện trao đổi mua bán hàng hoádịch vụ với các nớc Đông Âu và Liên Xô Cùng với sự chuyển dịch nền kinh tếtheo hớng nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, hoạt động xuất nhậpkhẩu cũng có sự thay đổi Các doanh nghiệp trong nớc đợc chủ động tiến hànhtrao đổi mua bán hàng hoá dịch vụ với các doanh nghiệp nớc ngoài theo yêu cầucủa thị trờng, phù hợp với luật pháp của Nhà nớc Hoạt động kinh doanh xuất,nhập khẩu tiến hành theo hai phơng thức, bằng Nghị định th, hoặc ngoài Nghịđịnh th

Mỗi hoạt động kinh tế với những đặc điểm khác nhau sẽ ảnh hởng đến công táckế toán Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với các đặc điểm riêng có, tạo ranhững đặc trng trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu.

2 Vai trò của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong nền kinh tế thịtrờng

+ Nhập khẩu cung cấp những mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc, hoặc sảnxuất cha đáp ứng nhu cầu về mặt số lợng, chất lợng.

3

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp+ Nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t, công nghệ tăng cờng cơ sở vật chất, kỹthuật công nghệ tiên tiến cho sản xuất trong nớc, đẩy mạnh phát triển côngnghiệp, đồng thời đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớngtừng bớc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc Thông qua hoạt động nhậpkhẩu giúp bổ sung những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo cho nềnkinh tế phát triển hài hoà, bền vững.

+ Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao đời sống cho ngời dân Nhập khẩugiúp thoả mãn nhu cầu trực tiếp của ngời dân về hàng tiêu dùng, đáp ứng kịp thờiđầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động.

+ Nhập khẩu giúp mở rộng quan hệ thơng mại trên thị trờng thế giới, đồng thờitranh thủ khai thác đợc tiềm năng, sức mạnh về hàng hoá, công nghệ của nớcngoài.

+ Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy đến hoạt động xuất khẩu Thông quanhập khẩu các nguyên vật liệu với giá rẻ, chất lợng tốt, làm yếu tố đầu vào chosản xuất các mặt hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất khẩuhàng Việt Nam ra nớc ngoài.

3 Sự ảnh hởng của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đến công tác kếtoán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu

- Lu chuyển hàng hoá là việc thực hiện quá trình đa hàng hoá từ nơi sản xuất đếnnơi tiêu thụ thông qua các hoạt động mua bán trên thị trờng Thực hiện lu chuyểnhàng hoá chính là thực hiện quá trình mua, bán và dự trữ hàng hoá.

- Nhập khẩu là một hoạt động lu thông hàng hoá, dịch vụ giữa trong nớc vàngoài nớc Đối tợng hàng nhập khẩu rất phong phú Nó không chỉ là những mặthàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân c mà còn bao gồm cáctrang thiết bị, máy móc vật t kỹ thuật hiện đại phục vụ cho sự phát triển của nềnkinh tế quốc dân Các mặt hàng đợc nhập khẩu phù hợp với ngành nghề kinhdoanh ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Quá trình lu chuyển hàng hoá nhập khẩu theo một vòng khép kín phải trải quahai giai đoạn: mua và bán hàng nhập khẩu Thời gian lu chuyển hàng hoá nhậpkhẩu thờng kéo dài hơn so với hàng hoá trong nớc do phạm vi hoạt động nhậpkhẩu vợt ra khỏi phạm vi biên giới mỗi quốc gia Điều này tác động lớn đến hoạtđộng kinh doanh, làm phát sinh nhiều chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chất lợnghàng hoá có thể ảnh hởng, thời gian thu hồi vốn chậm, đòi hỏi doanh nghiệp phảicó một lợng vốn lớn Những biến động về nhu cầu tiêu thụ hàng hoá trên thị tr-ờng có thể sẽ làm ảnh hởng đến kế hoạch tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp.- Hàng nhập khẩu thờng nguyên đai, nguyên kiện, nguyên tàu, bên ngoài ghi rõcác ký hiệu để tiện cho việc giao nhận, vận chuyển Đối với các mặt hàng khôngđóng gói đợc thì có những quy định riêng về bao bì giao nhận.

- Nhập khẩu thờng đợc thực hiện theo hai hình thức: Nhập khẩu trực tiếp và nhậpkhẩu uỷ thác.

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B4

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp- Các chỉ tiêu kinh doanh trong đơn vị xuất nhập khẩu thờng đợc phản ánh bằngngoại tệ Mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ phụ thuộc vào kết quả hoạtđộng ngoại thơng mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoại tệ thay đổi và phơng phápkế toán ngoại tệ.

- Thời điểm xác định hàng hoá nhập khẩu tuỳ theo phơng thức giao nhận và ơng tiện chuyên chở Xác định chính xác thời điểm hàng hoá nhập khẩu có ýnghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng chỉ tiêu hàng nhập và kịp thời giảiquyết tranh chấp, thởng phạt khi nhận hàng nhập khẩu.

ph-4 ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trongdoanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

Trong bất kỳ giai đoạn nào của nền kinh tế, kế toán là một trong những công cụsắc bén và có hiệu lực để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các nhà quảntrị ra quyết định và giám đốc toàn bộ hoạt động kinh doanh Kế toán lu chuyểnhàng hoá là khâu quan trọng trong các doanh nghiệp thơng mại, đảm bảo quản lýkinh doanh đợc nhịp nhàng thông suốt, đạt hiệu quả kinh tế cao, đồng thời là yếutố quan trọng để xác định hiệu quả kinh doanh góp phần vào sự phát triển củadoanh nghiệp.

Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu là việc ghi chép, phản ánh, giám đốc cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh kể từ khi mua hàng, thanh toán tiền hàng với nhàxuất khẩu đến khi hàng về, bảo quản, dự trữ, cho đến khi bán hàng thu tiền.Công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu đợc tổ chức hợp lý và đúng đắnvới đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp sẽ cung cấp đầy đủ, kịp thời, chínhxác về mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động.

Kế toán nhập khẩu đảm bảo tổ chức tốt quy trình lu chuyển chứng từ hàng nhậpkhẩu, tập hợp phân bổ chi phí, ghi nhận doanh thu, phản ánh sự biến động củavốn, vật t, hàng hoá, xác định kết quả kinh doanh đến lựa chọn thị trờng, bạnhàng, khách hàng, mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh có hiệu quả Từ đó, giúp chocác doanh nghiệp xác định đợc thị trờng mặt hàng tiềm năng phục vụ cho việclập chiến lợc kinh doanh.

Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của kế toán nói chung, và các đặc thù riêngcủa hoạt động nhập khẩu, kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu có các nhiệmvụ chính sau:

+ Kế toán nhập khẩu phải phản ánh, theo dõi, kiểm tra chặt chẽ tiến trình ký kếtvà thực hiện các hợp đồng kinh tế nhập khẩu, kiểm tra việc đảm bảo an toànhàng hoá NK cả về số lợng và giá trị.

+ Nội dung hạch toán phải phản ánh chi tiết, tổng hợp các khoản chi phí phátsinh trong kinh doanh của đơn vị Trên cơ sở đó tính toán chính xác, trung thựccác khoản thu nhập trong kinh doanh.

+ Kế toán nhập khẩu tiến hành kiểm tra, theo dõi công nợ, thanh toán kịp thờicho các chủ hàng nớc ngoài và với Ngân sách Nhà nớc, nhằm đảm bảo cán cânthanh toán ngoại thơng, tạo lập niềm tin với các bạn hàng.

5

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp+ Kịp thời phát hiện và sửa chữa sai sót xảy ra trong hoạt động nhập khẩu, tìmbiện pháp giảm chi phí mỗi thơng vụ, tăng nhanh vòng quay của vốn, sử dụngvốn an toàn và có hiệu quả cao.

+ Tuân thủ nguyên tắc kế toán ngoại tệ với các chỉ tiêu có liên quan, từ đó cungcấp thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời cho quản lý hoạt động nhậpkhẩu của các nhà quản trị và Nhà nớc.

Những nhiệm vụ này đặt ra cho công tác kế toán hàng hoá nhập khẩu trong cácđơn vị rõ ràng, khoa học, và tuân thủ những nguyên tắc, chuẩn mực chung của kếtoán đã thừa nhận, đồng thời phù hợp với đặc thù kinh doanh của đơn vị

II Nội dung nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá1 Các phơng thức kinh doanh nhập khẩu

Các doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu hàng hoá dịch vụ theo hai phơng thức:bằng Nghị định th ký kết giữa hai Chính phủ hoặc ngoài Nghị định th.

1.1 Phơng thức nhập khẩu theo Nghị định th

Nhập khẩu theo Nghị định th là phơng thức mà các doanh nghiệp tiến hành nhậpkhẩu dựa theo các chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc Chính phủ Việt Nam ký kếtvới Chính phủ các nớc khác Nghị định th hoặc Hiệp định th về trao đổi hàng hoágiữa hai nớc và giao cho một số đơn vị có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩutrực tiếp thực hiện.

Ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung của Nhà nớc thông qua tài khoảncủa Bộ thơng mại và đợc hoàn lại bằng tiền Việt Nam tơng ứng với số ngoại tệđã khoán căn cứ vào tỷ giá khoán do Nhà nớc quy định.

1.2 Phơng thức nhập khẩu ngoài Nghị định th

Nhập khẩu ngoài Nghị định th là phơng thức nhập khẩu trong đó các doanhnghiệp tự cân đối về tài chính và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhànớc Doanh nghiệp phải hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu từkhâu đầu tiên đến khâu cuối cùng Đơn vị phải tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổchức giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng trên cơ sở tuân thủ những chínhsách, chế độ kinh tế của Nhà nớc Đối với số ngoại tệ thu đợc không phải nộpvào quỹ tập trung mà có thể bán ở trung tâm giao dịch ngoại tệ hoặc Ngân hàng.Nhập khẩu theo phơng thức này tạo cho các doanh nghiệp sự năng động, độc lập,thích ứng với cơ chế thị trờng hiện nay Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm vớihoạt động kinh doanh của mình, hàng hoá nhập khẩu sẽ có sự chọn lựa, đáp ứngphù hợp với nhu cầu trong nớc.

2 Các hình thức nhập khẩu hàng hoá

Trong mậu dịch quốc tế, thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu thờng đợc áp dụng nhiềuhình thức, trong đó có hai hình thức chủ yếu: hình thức nhập khẩu trực tiếp vànhập khẩu uỷ thác.

2.1 Hình thức nhập khẩu trực tiếp

NK TT là hình thức nhập khẩu là hình thức nhập khẩu mà các đơn vị kinh doanhXNK đợc Nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh hàng nhập khẩu, có thể trực tiếp tổSinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B

6

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpchức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức, các doanhnghiệp nớc ngoài

Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp tự tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, cânđối tài chính, lựa chọn phơng thức thanh toán sao cho phù hợp nhất đối vớidoanh nghiệp, xác định phạm vi kinh doanh của mình trong khuôn khổ chínhsách quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nớc.

Thông thờng chỉ có những đơn vị có uy tín trong giao dịch đối ngoại, có khảnăng về tài chính đồng thời có đội ngũ nhân viên am hiểu về nghiệp vụ ngoại th-ơng thực hiện.

2.2 Hình thức nhập khẩu uỷ thác

NK uỷ thác là hình thức nhập khẩu trong đó đơn vị tham gia nhập khẩu khôngtrực tiếp đứng ra đàm phán với nớc ngoài mà nhờ qua một đơn vị nhập khẩu uỷthác có uy tín để thực hiện hoạt động nhập khẩu.

Theo hình thức nhập khẩu này, bên nhận uỷ thác nhập khẩu sẽ phải chịu sự điềuchỉnh về mặt pháp lý của luật kinh doanh trong nớc, luật kinh doanh bên đối tácvà luật buôn bán quốc tế Bên giao uỷ thác nhập khẩu giữ vai trò là ngời sử dụngdịch vụ, bên nhận uỷ thác giữ vai trò là ngời cung cấp dịch vụ, hởng hoa hồngtheo sự thoả thuận giữa hai bên ký kết theo hợp đồng uỷ thác.

Ngoài hai hình thức trên, NK hàng hoá còn đợc thực hiện dới các hình thức: Tạmnhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu

Việc kinh doanh nhập khẩu theo hình thức nào phụ thuộc vào điều kiện củadoanh nghiệp, với mục đích kinh doanh có hiệu quả bảo đảm cho doanh nghiệpcó thể tồn tại và phát triển Thông thờng doanh nghiệp kết hợp cả hai hình thứcnhập khẩu trực tiếp và NK uỷ thác khi tiến hành nhập khẩu hàng hoá.

3 Các phơng thức thanh toán chủ yếu trong kinh doanh nhập khẩu

3.1 Phơng thức chuyển tiền

Sơ đồ 1: Trình tự thanh toán theo phơng thức chuyển tiền

(1) Giao dịch giữa ngời chuyển tiền và ngời hởng lợi

(2) Ngời chuyển tiền viết đơn yêu cầu chuyển tiền cùng với uỷ nhiệm chi vànhững chứng từ cần thiết khác theo yêu cầu của khách hàng (ngời hởng lợi) gửicho Ngân hàng chuyển tiền.

(3a) Ngân hàng chuyển tiền gửi một công điện chuyển tiền cho Ngân hàng đại lýchuyển tiền cho ngời nhận.

Ngân hàng

Ng ời h ởng lợiNg ời chuyển tiền

(1)(2)

7

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp(3b) Ngân hàng chuyển tiền gửi giấy báo nợ (giấy báo đã thanh toán cho ngờichuyển tiền)

(4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời hởng lợi

Phơng thức chuyển tiền là phơng thức trong đó khách hàng (ngời yêu cầu trảtiền) yêu cầu Ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời khác(ngời hởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do kháchhàng yêu cầu.

3.2 Phơng thức ghi sổ

Theo phơng thức này, ngời bán mở một tài khoản hay mở một quyển sổ để ghinợ cho ngời mua sau khi ngời bán hoàn tất việc giao hàng hoá và dịch vụ Địnhkỳ ngời mua trả tiền cho ngời bán bằng phơng thức chuyển tiền.

Theo phơng thức này, Ngân hàng không giữ vai trò là ngời mở tài khoản và thựchiện các nghiệp vụ thanh toán mà chỉ thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền vào cuốikỳ.

Tài khoản mở ra để ghi nợ phải thu là tài khoản đơn biên tức là chỉ do ng ời bánmở, ngời mua có thể mở một tài khoản theo dõi nhng nó không có giá trị quyếttoán.

Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự thanh toán theo phơng thức ghi sổ

(1) Ngời bán giao hàng hoá dịch vụ cho ngời mua

(2) Ngời bán gửi chứng từ cho ngời mua nhận hàng đồng thời báo nợ trực tiếpcho ngời mua

(3) Đến kỳ, ngời bán yêu cầu ngời mua chuyển tiền thanh toán các khoản nợtrong kỳ

Phơng thức thanh toán này chỉ áp dụng đối với những thơng vụ thật sự tin cậyhoặc thanh toán cho những giao dịch nội bộ trong hệ thống Công ty.

3.3 Phơng thức nhờ thu

Phơng thức nhờ thu là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán sẽ hoàn thànhnghĩa vụ giao hàng và cung cấp dịch vụ cho ngời mua thì uỷ thác cho Ngân hàngcủa mình thu nợ số tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu của ngời bán lập ra. Theo hình thức thanh toán này, có hai phơng thức nhờ thu:

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

(a)Nhờ thu hối phiếu trơn: là phơng thức trong đó ngời bán uỷ thác cho Ngân

hàng thu đợc tiền ở ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn bộ chứngtừ thì do ngời bán đa trực tiếp cho ngời mua nhận hàng mà không qua Ngânhàng.

Sơ đồ 3: Nhờ thu hối phiếu trơn

(1) Gửi hàng kèm bộ chứng từ cho ngời mua

(2) Lập hối phiếu đòi tiền ngời mua kèm theo một uỷ thác

(3) Ngời mua trả tiền hoặc ký chấp nhận trả tiền hối phiếu cho Ngân hàng củamình (Ngân hàng đại lý)

(4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu đợc cho Ngân hàng ngời bán(4a) Ngân hàng ngời bán thanh toán cho ngời bán

(4b) Khi ngời mua chấp nhận hối phiếu thì Ngân hàng giữ hối phiếu hoặcchuyển ngay cho ngời bán Khi đến hạn thanh toán, Ngân hàng sẽ đòi tiền củangời mua và thực hiện việc chuyển tiền thu đợc cho ngời bán.

(b) Nhờ thu kèm chứng từ: là phơng thức trong đó ngời bán uỷ thác cho Ngân

hàng thu hộ tiền ở ngời mua không những căn cứ vào hối phiếu mà căn cứ vàochứng từ gửi kèm, với điều kiện ngời mua chỉ có thể nhận đợc bộ chứng từ nàynếu trả tiền hoặc ký chấp nhận trả tiền hối phiếu cho Ngân hàng chỉ định (Ngânhàng đại lý).

(2)

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp(3) Ngân hàng ngời mua yêu cầu ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận hối phiếu(4) Ngân hàng đại lý sẽ thu tiền của ngời mua và trả cho ngời mua bộ chứng từđể đi nhận hàng Nếu chấp nhận hối phiếu thì ngời mua sẽ nhận đợc bộ chứng từ.

3.4 Phơng thức tín dụng chứng từ

Phơng thức tín dụng chứng từ là một sự thỏa thuận trong đó một Ngân hàng(Ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu của khách hàng (ngời yêu cầu mở L/C) sẽ trảmột số tiền nhất định cho một ngời khác (ngời hởng lợi số tiền của L/C) hoặcchấp nhận hối phiếu do ngời này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi ngời nàyxuất trình cho Ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quyđịnh trong th tín dụng.

Sơ đồ 5: Trình tự thanh toán theo phơng thức tín dụng chứng từ

(1) Ngời nhập khẩu làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng mở L/C yêu cầu mởth tín dụng cho ngời xuất khẩu hởng

(2) Ngân hàng mở L/C căn cứ vào đơn xin mở L/C sẽ lập một th tín dụng vàthông qua Ngân hàng đại lý của mình ở nớc xuất khẩu thông báo việc mở L/C vàchuyển L/C đến ngời xuất khẩu

(3) Ngân hàng thông báo sẽ thông báo cho ngời xuất khẩu toàn bộ nội dung củaviệc mở L/C và khi nhận đợc bảng gốc th tín dụng sẽ chuyển ngay cho ngời xuấtkhẩu

(4) Ngời xuất khẩu nếu chấp nhận L/C thì tiến hành giao hàng cho ngời nhậpkhẩu, nếu không thì đề nghị Ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ sung cho phù hợpvới hợp đồng

(5) Ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ theo yêu cầu của th tín dụng thông quaNgân hàng mở L/C xin thanh toán

(6) Ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy bộ chứng từ phù hợp vớith tín dụng thì tiến hành trả tiền ngời xuất khẩu

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B

10

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpCòn nếu thấy không phù hợp thì từ chối thanh toán và gửi trả lại toàn bộ chứngtừ cho ngời xuất khẩu

(7) Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập khẩu và chỉ chuyển bộ chứng từ chongời nhập khẩu sau khi nhận đợc tiền hoặc chấp nhận thanh toán

(8) Ngời nhập khẩu kiểm tra toàn bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với th tín dụngthì trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, nếu không phù hợp thì thì có quyền từ chốitrả tiền.

Đây là phơng thức thanh toán đợc sử dụng nhiều nhất hiện nay, u điểm của ơng thức này là hạn chế đợc rủi ro không thu đợc tiền của ngời xuất khẩu Nóbảo đảm cho bên nhập khẩu nhận đợc hàng đúng số lợng, chất lợng, mẫu mã vàthời gian giao hàng, vừa bảo đảm cho ngời xuất khẩu nhận đợc tiền đầy đủ vàđúng hạn định.

ph-III Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu1 Kế toán chi tiết hàng nhập khẩu

1.1 Các chứng từ kế toán sử dụng trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoánhập khẩu

Chứng từ là phơng tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, và làphơng tiện thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó Đây là căn cứ pháp lýcho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mốiquan hệ pháp lý trong trờng hợp kiểm tra, thanh tra hoạt động sản xuất kinhdoanh.

Những chứng từ cơ bản của quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng lànhững chứng từ xác nhận việc chấp nhận hợp đồng đó, nh là xác nhận việc ngờibán giao hàng, việc chuyên chở hàng, việc bảo hiểm hàng hoá, việc làm thủ tụchải quan.

Để tiến hành hạch toán ban đầu khi nhập khẩu hàng hoá, doanh nghiệp cần có đủbộ chứng từ thanh toán sau:

+ Hợp đồng mua bán ngoại thơng

+ Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu: đơn vị đặt hàng gọi là bên uỷ thác giao cho đơnvị ngoại thơng gọi là bên nhận uỷ thác, tiền hành nhập khẩu một số lô hàng nhấtđịnh Bên nhận uỷ thác phải ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu với danhnghĩa của mình nhng bằng chi phí của bên giao uỷ thác.

+ Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice): là chứng từ cơ bản của khâu côngtác thanh toán Nó là yêu cầu của ngời bán đòi hỏi ngời mua phải trả số tiềnhàng đã đợc ghi trên hoá đơn Hoá đơn thờng đợc lập thành nhiều bản, đợc dùngxuất trình cho Ngân hàng để đòi tiền hàng, cho Công ty bảo hiểm để tính phí bảohiểm khi mua hàng hoá, cho cơ quan quản lý ngoại hối của nớc nhập khẩu để xincấp ngoại tệ, cho Hải quan để tính tiền thuế.

+ Bảng kê chi tiết (Specification): là chứng từ về chi tiết hàng hoá trong lô hàngnhập khẩu.

+ Phiếu đóng gói (Packing list): là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trongmột kiện hàng.

11

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp+ Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quanlity): là chứng từ xác nhậnchất lợng của hàng thực giao và chứng minh phẩm chất hàng phù hợp với cácđiều khoản của hợp đồng.

+ Giấy chứng nhận số lợng (Certificate of quantity): là chứng từ xác nhận số ợng của hàng hoá thực giao, đợc dùng trong trờng hợp hàng hoá mua bán lànhững hàng tính bằng số lợng.

l-+ Giấy chứng nhận trọng lợng (Certificate of weight): là chứng từ xác nhận trọnglợng hàng thực giao, thờng đợc dùng trong mua bán những hàng mà trị giá tínhtrên cơ sở trọng lợng.

+ Vận đơn (Bill of Lading): là chứng từ chứng nhận việc chuyên chở hàng hoádo ngời chuyên chở hoặc ngời đại diện cấp cho ngời gửi hàng sau khi đã xếphàng lên tàu hoặc sau khi đã nhận hàng Vận đơn là chứng từ chứng minh việcthực hiện hợp đồng mua bán, không thể thiếu trong quá trình thanh toán, bảohiểm, khiếu nại…

+ Chứng từ bảo hiểm: là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp nhằm hợp thức hóahợp đồng bảo hiểm và đợc dùng để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm vớingời đợc bảo hiểm Thông thờng đó là Đơn bảo hiểm và Giấy chứng nhận bảohiểm.

+ Chứng từ kho hàng: là những chứng từ do xí nghiệp kho hàng cấp cho ngời chủhàng nhằm xác nhận đã nhận hàng để bảo quản và xác nhận quyền sở hữu đốivới hàng hóa đó Chứng từ kho hàng phổ biến là Biên lai kho hàng và Chứng chỉlu kho.

+ Tờ khai hải quan: là khai báo của chủ hàng cho cơ quan hải quan để thực hiệnthủ tục hải quan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá Theo điều lệ Hải quanViệt Nam tờ khai Hải quan phải đợc nộp cho cơ quan hải quan ngay sau khihàng đến cửa khẩu, tờ khai hải quan phải đợc đính kèm với Giấy phép xuất nhậpkhẩu, Bảng kê chi tiết hàng hoá, Vận đơn đối với hàng nhập khẩu.

+ Giấy phép nhập khẩu (Import licence): là chứng từ do Bộ Thơng mại cấp, chophép chủ hàng đợc xuất khẩu hoặc nhập khẩu một hoặc một số lô hàng nhấtđịnh, có cùng tên hàng, từ một nớc nhất định, qua một cửa khẩu nhất định, trongmột thời gian nhất định.

+ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin): là chứng từ do tổ chức cóthẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hoá.

Ngoài ra, cũng nh hoạt động mua bán thơng mại khác, hoạt động kinh doanhxuất nhập khẩu còn sử dụng các chứng từ nh: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho,Bảng kê tính thuế, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, …

Tuỳ thuộc vào chủng loại, quy cách, phẩm chất từng loại hàng mà cần có nhữngchứng từ phù hợp.

1.2 Hạch toán chi tiết hàng nhập khẩu

Dựa vào đặc điểm hàng nhập khẩu, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, doanhnghiệp có thể áp dụng một trong ba phơng pháp hạch toán chi tiết sau:

1.2.1 Phơng pháp thẻ song song:

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B12

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

Ghi cuối thángKiểm tra, đối chiếuGhi hàng ngày

Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song

Phơng pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hoá, giá trịhàng hoá lớn cần có sự kiểm soát thờng xuyên với mỗi loại, hệ thống kho tàngtập trung, kế toán đợc chuyên môn hoá.

Đây là phơng pháp đơn giản, dễ thực hiện, có thể kiểm tra chặt chẽ từng loạihàng hoá Nhng với doanh nghiệp kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá, khối l-ợng công việc lớn, mở nhiều sổ, mất nhiều công sức do ghi chép.

1.2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hoá, trịgiá hàng hoá không lớn lắm, hệ thống kho tàng phân tán, kế toán hàng hoá kiêmnhiều việc.

Thẻ kho

Phiếu nhập

Sổ, thẻ chi tiết hàng hoá

Sổ, thẻ chi tiết

hàng hoá Bảng tổng hợp nhập xuất tồnBảng tổng hợp

nhập xuất tồn

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

Ghi cuối thángKiểm tra, đối chiếuGhi hàng ngày

Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp đối chiếu luânchuyển

áp dụng phơng pháp này, công việc ghi chép kế toán theo từng danh điểm hànghoá đợc giảm nhẹ nhng toàn bộ công ghi chép tính toán, kiểm tra đều dồn hếtvào ngày cuối tháng nên công việc hạch toán và lập báo cáo hàng tháng thờng bịchậm trễ.

Phiếu nhập

Thẻ kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ đối chiếu

luân chuyển Kế toán tổng hợpKế toán tổng

Phiếu xuất khoBảng kê xuất

chứng từ nhập

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Thẻ khoSổ số d nhập xuất tồnBảng luỹ kế

Bảng luỹ kế nhập xuất tồn

Kế toán tổng hợp

chứng từ xuất

Phiếu giao nhận chứng từ xuất14

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

Ghi cuối thángKiểm tra, đối chiếuGhi hàng ngày

Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d

Sử dụng phơng pháp này có thể giúp giảm bớt đợc trùng lặp, tránh sai sót Tuynhiên nó đòi hỏi quản lý hàng hoá phải chặt chẽ.

2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá

Quá trình mua hàng ở các doanh nghiệp kinh doanh XNK là quá trình vận độngcủa vốn bằng tiền sang hình thái vốn hàng hoá Nhiệm vụ kế toán quá trình muahàng là phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng, thực hiện hợp đồngnhập khẩu.

 Hàng hoá đợc xem là hàng nhập khẩu:

+ Hàng mua của nớc ngoài theo các hợp đồng ký kết giữa các đơn vị kinh doanhxuất nhập khẩu Việt Nam và nớc ngoài Hàng đợc xem là hàng nhập khẩu khicó xác nhận của Hải quan biên giới

+ Hàng đa vào Việt Nam tham gia hội chợ, triển lãm, sau đó nớc ta mua lại vàthanh toán bằng ngoại tệ.

 Thời điểm xác định hàng nhập khẩu:

Hàng đợc xác định là nhập khẩu tại thời điểm ngời nhập khẩu nắm quyền sở hữuvề hàng hoá và mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có nghĩa vụ thanh toán tiền chongời xuất khẩu.

Cụ thể, nếu doanh nghiệp nhập khẩu theo giá CIF thì thời điểm xác định hàngnhập khẩu:

+ Vận chuyển hàng bằng đờng biển: hàng nhập khẩu đợc ghi nhận từ ngày hànghoá đến địa phận nớc ta, Hải quan ký vào Tờ khai hàng hoá nhập khẩu.

+ Vận chuyển bằng đờng hàng không: thời điểm xác định hàng nhập khẩu tínhtừ ngày hàng hoá đợc chuyển đến sân bay đầu tiên của nớc nhập khẩu theo xácnhận của Hải quan sân bay.

+ Vận chuyển bằng đờng sắt hay đờng bộ: thời điểm xác nhận hàng nhập khẩukể từ ngày hàng đợc chuyển đến ga, cửa khẩu nớc ta theo Hải quan cửa khẩu.Trờng hợp nhập khẩu theo giá FOB, thời điểm xác định hàng nhập khẩu tính từlúc nhận hàng tại cảng đi của ngời bán (nớc xuất khẩu) và làm thủ tục nhận hàngkhi hàng hoá đợc giao dọc mạn tàu.

 Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ:

Theo quy định hiện hành, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là VNĐ Ngoại tệlà đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ kế toán của một doanh nghiệp

Một giao dịch bằng ngoại tệ phải đợc hạch toán và ghi nhận ban đầu theo đơn vịtiền tệ kế toán bằng việc áp dụng tỷ giá hối đoái giữa đơn vị tiền tệ kế toán vàngoại tệ tại ngày giao dịch.

Tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch đợc coi là tỷ giá giao ngay Doanh nghiệp cóthể sử dụng tỷ giá xấp xỉ với tỷ giá hối đoái thực tế tại ngày giao dịch, ví dụ tỷ

15

Giá mua hàng

nhập+ Chi phí NK

-Giảm giá hàng muaGiá mua thực

tế của hàng nhập khẩu

giá trung bình tuần hoặc tháng Nếu tỷ giá hối đoái giao động mạnh thì doanhnghiệp không đợc sử dụng tỷ giá trung bình cho việc kế toán cho tuần hoặctháng kế toán đó.

Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong kinh doanh phát sinh khi thanh toán các khoảnmục tiền tệ có gốc ngoại tệ và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệcuối năm tài chính sẽ đợc ghi nhận là thu nhập hoặc chi phí trong năm tài chính.Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 007 “Nguyên tệ các loại” để theo dõi chi tiếtvốn bằng tiền theo đơn vị nguyên tệ.

2.1 Nguyên tắc xác định giá nhập kho hàng nhập khẩu

Hàng hoá nhập khẩu đợc xác định giá dựa vào điều kiện giao hàng quy địnhtrong hợp đồng ngoại Theo quy định trong luật buôn bán quốc tế thì điều kiệnvề địa điểm giao hàng đợc phân chia rạch ròi giữa ngời bán và ngời mua về cáckhoản chi phí rủi ro hay lợi ích đợc hởng từ các bên.

Trong hợp đồng mua bán ngoại thơng, điều kiện về địa điểm có thể chia thành 4nhóm:

+ Nhóm C: Ngời bán trả cớc phí vận chuyển quốc tế: CIF, CPT, CIP

+ Nhóm D: Ngời bán chịu mọi phí tổn rủi ro cho đến khi giao hàng tại địa điểmđã thoả thuận: DAF, DDU

+ Nhóm E: Hàng hoá thuộc quyền ngời mua tại nhà máy hoặc địa điểm của ngờibán: EXW

+ Nhóm F: Ngời mua chịu chi phí vận chuyển và rủi ro quốc tế: FOB, FAS Việt Nam thờng áp dụng mức giá trong Hợp đồng ngoại theo điều kiện giá CIFhoặc giá FOB Thông thờng, hàng nhập khẩu thì nớc ta thờng dùng giá CIF Giánày bao gồm tiền hàng, phí bảo hiểm và phí vận chuyển Điều kiện giao hàngnày có nghĩa là ngời bán giao hàng, khi hàng hoá đã qua lan can tàu tại cảng gửihàng, ngời bán phải có trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất khẩu, trả phí tổncớc vận chuyển Ngoài ra, còn phải mua bảo hiểm hàng hải để bảo vệ hàng củangời mua trớc những h hại, mất mát trong quá trình vận chuyển.

Giá CIF = Trị giá của hàng hóa + Chi phí vận chuyển ngoài nớc + Bảo hiểmngoài nớc

Tuy nhiên, Việt Nam cũng nhập khẩu hàng theo giá FOB, khi nớc xuất khẩu cóvị trí địa lý không quá xa nớc ta Ví dụ nh các nớc thuộc khu vực mậu dịch tự doASEAN, chi phí thuê tàu vận tải không lớn, các thủ tục về bảo hiểm hàng hoákhông quá phức tạp Giá FOB là giá bán hàng hoá đợc giao tại cảng hoặc biêngiới nớc xuất khẩu.

Giá FOB = Trị giá của hàng hóa + Chi phí vận chuyển bốc dỡ tại cảng ga cửakhẩu của nớc xuất khẩu

Sau khi xác định giá nhập khẩu của hàng nhập khẩu, ta xác định giá nhập khocủa hàng hoá nhập khẩu.

 Trờng hợp hàng nhập khẩu thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp tínhthuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B16

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

+Thuế NK đợc xác định:

Chi phí phát sinh trong khâu nhập khẩu gồm: phí thanh toán, sửa đổi L/C, phíthuê kho tàng, bến bãi, lu kho (nếu nhập khẩu theo giá CIF), phí vận tải ngoài n-ớc, phí bảo hiểm (với hàng nhập khẩu theo điều kiện giá FOB),

 Trờng hợp doanh nghiệp nhập khẩu tính thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp:

 Trờng hợp doanh nghiệp NK hàng chịu thuế TTĐB

2.2 Tài khoản sử dụng:

* TK 112 “Tiền gửi Ngân hàng” dùng để phản ánh tình hình hiện có, biến độngtăng, giảm của các loại tiền gửi Ngân hàng, kho bạc và các trung tâm tài chínhkhác.

Tài khoản 112 đợc chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:TK 1121 “ TGNH-Tiền Việt nam”

TK 1122 “TGNH-Ngoại tệ”

TK1123 “Vàng, bạc, kim khí, đá quý”

* Tài khoản 144 “Cầm cố, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn”

* TK 151 “Hàng mua đang đi trên đờng”: dùng để phản ánh trị giá của các loạihàng hoá, vật t mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cha vềnhập kho doanh nghiệp, còn đang trên đờng vận chuyển, đang ở bến cảng hoặcđã về đến doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho.

Kết cấu và nội dung phản ánh:

+ Bên Nợ: Giá trị vật t, hàng hoá đang đi đờng

+ Bên Có: Giá trị vật t hàng hoá đi đờng đã về nhập kho hoặc chuyển giao thẳngcho khách hàng

+ D Nợ: Giá trị vật t hàng hoá đã mua nhng còn đang đi đờng cuối kỳ* TK 156 “ Hàng hoá”: TK này có 2 tài khoản cấp II, cụ thể:

(a) TK 1561 Giá mua hàng hoá“ ”+ Bên Nợ:

Trị giá hàng mua vào nhập kho theo giá hoá đơnThuế NK phải nộp

Trị giá hàng hoá giao gia công chế biến nhập lại khoTrị giá hàng hoá thừa phát hiện khi kiểm kê

hàng NK=

Giá mua hàng

nhập+ Thuế NK+

Thuế TTĐB

của hàng

Chi phí

NKThuế

suấtThuế NK

phải nộp Số lợng hàng NK Giá tính thuế của từng mặt hàng

Giá mua thực tế

Chi phí

NK+Thuế NK+ Thuế GTGT Giá

mua hàng nhập

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

(b) TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá : “ ” bao gồm các chi phí liên quan trựctiếp đến quá trình thu mua hàng hoá nh chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuêkho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản hàng hoá, các khoảnhao hụt trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá.

* TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc”* TK 133 “Thuế GTGT đợc khấu trừ”

2.3 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp

2.3.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp theo phơng pháp KKTX

(6) Khi thanh toán với ngời xuất khẩu(7) Tiêu thụ hàng nhập khẩu

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B18

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 9: Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp theo phơng pháp KKTX2.3.2 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp theo phơng pháp KKĐK

Ta có thể khái quát thành sơ đồ:TK 33311

TK 632TK111,112TK 144

TK 33312

TK 1562TK 133 TK 33312

TK 3332TK 3333

TK 331(1)

(5) (7)

(7)TK 151,156, 157

TK 511

19

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 10: Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp theo phơng pháp KKĐK

2.4 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác

Trong nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác, đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu là ngời bándịch vụ, đơn vị giao uỷ thác là ngời mua dịch vụ Đơn vị nhận uỷ thác là đơn vịnộp thuế nhập khẩu Tiền hoa hồng uỷ thác nhập khẩu là đối tợng tính thuếGTGT.

2.4.1 Tại đơn vị nhận nhập khẩu uỷ thác:

(1) Khi nhận tiền của đơn vị giao uỷ thác để ký quỹ mở L/C(2) Khi nhận tiền của đơn vị giao uỷ thác để nộp thuế

(3) Khi tiếp nhận hàng nhập khẩu(4) Phán ánh thuế phải nộp

(5) Khi nộp thuế cho Nhà nớc

(6) Phản ánh tiền hoa hồng nhập khẩu uỷ thác đợc hởng

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B

Kết chuyển GVHB tiêu thụ trong kỳHàng nhập tăng

trong kỳ

Kết chuyển hàng ch a tiêu thụ cuối kỳ

Kết chuyển hàng tồn đầu kỳ

TK151, 1561, 157TK 611

TK 111, 3333,331

TK 33312

20

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác( Đơn vị nhận uỷ thác)

2.4.2 Tại đơn vị giao nhập khẩu uỷ thác

Ta có thể khái quát thành sơ đồ:

Sơ đồ 12: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác (Đơn vị giao uỷ thác)

(1) Khi chuyển tiền cho đơn vị nhận uỷ thác để ký quỹ mở L/C(5)

TK 33312TK 3333

(3)TK 112,311

TK 156TK 138

TK 112, 144TK 131

(4) TK 511

TK 3331

TK 331,338

TK 331

TK 338TK 112,311

TK 1561,157,632

TK 133TK 515

TK 1562(5)

(5)

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp(2) Khi chuyển tiền cho đơn vị uỷ thác nộp thuế

(3) Khi tiếp nhận hàng nhập khẩu từ đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu(4) Phản ánh thuế NK, thuế GTGT hàng NK

(5) Khi thanh toán với đơn vị nhận uỷ thác

3 Hệ thống sổ kế toán áp dụng trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhậpkhẩu

Công tác kế toán trong các doanh nghiệp thờng nhiều và phức tạp, do vậy cácđơn vị hạch toán cần phải sử dụng sổ sách khác nhau về nhiều loại, kết cấu nộidung cũng nh phơng pháp hạch toán thành một hệ thống sổ mà trong đó các sổđợc liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo trình tự hạch toán của mỗi phầnhành Theo chế độ kế toán hiện hành, có bốn hình thức ghi sổ kế toán áp dụng:Nhật ký - Sổ Cái, Nhật ký - Chứng từ, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chung.

Căn cứ vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu, trình độ quản lý,cũng nh yêu cầu về trình độ và năng lực của cán bộ kế toán, doanh nghiệp lựachọn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp.

Hiện nay các doanh nghiệp thờng sử dụng kế toán máy thay cho kế toán thủcông Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vịhạch toán đặc biệt có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thôngtin kế toán.

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụkinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký chung, mà trọng tâmlà sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán củanghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ Cái theo từngnghiệp vụ phát sinh.

Với hình thức kế toán Nhật ký chung, các sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng là: Sổ Nhật ký chung và Nhật ký chuyên dùng

Ví dụ: Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, Nhật ký quỹ  Sổ Cái TK: 131,133, 151, 331, 3331, 413, 641

 Các sổ và Thẻ kế toán chi tiết

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B22

Báo cáo tài chính

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 13: Sơ đồ hình thức ghi sổ Nhật ký chung

23

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

Chơng II: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhậpkhẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

I Khái quát chung về đặc điểm quản lý sản xuất kinhdoanh và công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩuxi măng

1 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý củaCông ty Xuất nhập khẩu xi măng

1.1 Quá trình hình thành và chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty xuấtnhập khẩu xi măng

Tên gọi: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng.

Tên giao dịch quốc tế: Vietnam National Cement Trading CompanyTên viết tắt: VINACIMEX.

Địa chỉ: 228 Đờng Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội.

Tel: 84.4.8512424 Fax: 84.4.8513748Email: hoffice@vinacimex.com

Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tiền thân là phòng xuất nhập khẩu của Tổngcông ty xi măng Việt Nam Đảng và Nhà nớc đã quyết định thành lập Công tyXuất nhập khẩu xi măng, cụ thể căn cứ vào:

+ Nghị định số 59/HĐBT ngày 14/04/1988 của Hội đồng Bộ trởng (nay là Chínhphủ), Nghị định số 64/HĐBT ngày 10/06/1989 của Hội đồng Bộ trởng

+ Công văn thoả thuận số 1367/BNgT – TCCB ngày 14/03/1988 của Bộ Ngoạithơng

+ Quyết định số 692/BXD – TCCB ngày 31/11/1990 của Bộ Xây Dựng quyếtđịnh thành lập Công ty XNK xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng ViệtNam.

+ Quyết định số 025A/BXD – TCLĐ ngày 12/2/1993 của Bộ Xây Dựng về việcthành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết định 588/HĐBT ngày 20/11/1991của Hội đồng Bộ trởng Bộ Xây Dựng quyết định thành lập Công ty xuất nhậpkhẩu xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam.

Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chính thức đi vào hoạt động từ ngày01/01/1991, có tên giao dịch quốc tế là VINACIMEX (Vietnam NationalCement Trading Company) Công ty Xuất nhập khẩu xi măng là một đơn vị kinhtế quốc doanh hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân và có con dấu riêngtheo mẫu qui định Công ty có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàngNgoại thơng Việt Nam.

Khi mới thành lập, Công ty có tổng số vốn Ngân sách cấp và vốn tự bổ sung là:6.418.000.000đ.

Theo nguồn vốn:

+ Vốn Ngân sách cấp : 3.151.000.000đ + Vốn Công ty tự bổ sung : 3.627.000.000đ.Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B

24

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp +Nguồn vốn Công ty đợc Nhà nớc cho phép huy động thêm là :35.000.000 đ.Trong hơn 10 năm hoạt động, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã không ngừngtìm tòi phát triển, và khẳng định vị trí của mình Liên tục trong hơn 10 năm qua:+ Công ty luôn bảo toàn, phát triển vốn và tài sản, đã bổ sung tích luỹ thêm chovốn hoạt động trên 54 tỷ đồng.

+ Lợi nhuận của Công ty trong 10 năm qua đạt trên 100 tỷ đồng.

+ Các khoản nộp vào Ngân sách Nhà nớc trong hơn 10 năm qua khoảng 1.000 tỷđồng.

Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng:

 Công ty Xuất nhập khẩu xi măng có chức năng kinh doanh chủ yếu là:- Xuất khẩu xi măng.

- Nhập khẩu xi măng, clinker, tấm lợp và thiết bị phụ tùng lẻ, thiết bị toàn bộ, vậtt cho ngành sản xuất xi măng.

 Theo quyết định của Bộ trởng Bộ Xây dựng, Công ty có nhiệm vụ vàquyền hạn chính nh sau:

- Thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại của Tổng công ty xi măng.

- Nghiên cứu điều tra, tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc để xây dựng kếhoạch xuất nhập khẩu hàng năm và dài hạn.

- Tìm hiểu xu hớng phát triển ngành xi măng của các nớc trên thế giới, khả nănghợp tác đầu t với nớc ngoài, khả năng nhập khẩu vật t thiết bị phụ tùng lẻ chuyênngành và khả năng xuất khẩu sản phẩm ra thị trờng thế giới.

- Thu thập và phổ biến thông tin kinh tế kỹ thuật, thị trờng giá cả trên thế giới.- Chịu trách nhiệm quản lý tập trung quỹ ngoại tệ của toàn Tổng công ty

- Thực hiện các cam kết trong hợp tác quốc tế, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đốivới Nhà nớc.

- Công ty thực hiện các nghiệp vụ kinh tế đối ngoại và kinh doanh xuất nhậpkhẩu trực tiếp

- Đợc trực tiếp quan hệ với các tổ chức kinh tế và thơng nhân nớc ngoài để ký kếtcác hợp đồng kinh tế, tiến hành các hợp đồng mua - bán, hợp tác đầu t

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty Xuấtnhập khẩu xi măng

 Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh

Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng là Công ty kinh doanh theo lĩnh vực kinh tế ơng mại về nhập khẩu chuyên ngành vật t thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộphục vụ toàn ngành xi măng, nhập khẩu xi măng, Clinker ổn định thị trờng trongnớc trên cơ sở hạch toán đủ bù đắp chi phí có lợi nhuận, bảo toàn và phát triển đ-ợc vốn kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc theo luậtđịnh

th-Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một số công việc cho các Công ty liên doanhnh t vấn trong thơng thảo hợp đồng, tham gia nhập khẩu cho các đơn vị ngoàingành

 Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh:25

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpXuất phát từ đặc điểm ngành nghề kinh doanh, Công ty tiến hành kinh doanh cácmặt hàng:

+Vật t: Clinker, thạch cao, Giấy Krat, hạt nhựa PP, gạch chịu lửa, vữa chịulửa, sợi amiăng, nguyên liệu dùng sản xuất gạch chịu lửa tại nhà máy gạch kiềmtính VN

+ Thiết bị phụ tùng: Các loại thiết bị chuyên dùng trong dây truyền sản xuấtxi măng, các loại xe chuyên dùng nh xe ủi, xe xúc, xe trọng tải lớn… và các phụtùng thay thế trong dây truyền sản xuất

+ Thiết bị toàn bộ cho cả nhà máy máy xi măng mới công suất từ 1,2 đến1,4 triệu tấn/1 năm.

+ Dịch vụ vận chuyển, giao nhận các lô hàng nhập khẩu T vấn cho các dựán xây dựng các nhà máy xi măng.

 Đặc điểm về thị trờng kinh doanh:

Thị trờng tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu của Công ty là những đơn vị trongngành sản xuất xi măng: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng HàTiên, Công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty xi măng Bút Sơn, Công ty Xuấtnhập khẩu xi măng thực hiện bán hàng tại cảng, kho đầu mối của các nhà máy ximăng trong ngành

Công ty Xuất nhập khẩu xi măng sẽ là đầu mối trong việc xúc tiến thơngmại và tiến hành xuất khẩu xi măng sang thị trờng Lào, Campuchia

 Trình tự kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng:

Sơ đồ 14: Sơ đồ trình tự kinh doanh của Công tyXuất nhập khẩu Xi măng

 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý của Công ty Xuất nhậpkhẩu xi măng

VINACIMEX là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, vì thếhoạt động kinh doanh của Công ty theo sự chỉ đạo, hớng dẫn, điều hành củaTổng công ty xi măng Công ty tuy thành lập mới hơn 10 năm nhng các qui chếvề tổ chức quản lý, điều hành tổ chức kinh doanh về mọi mặt đều đợc quán triệtxây dựng trên cơ sở nhiệm vụ chính trị đợc giao theo chế độ quản lý của Nhà n-ớc Hiện nay, Công ty có 5 phòng công tác và 2 chi nhánh đợc thể hiện ở sơ đồtrên

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B26

Đơn đặt hàng của các Công ty xi măng

Gọi

thầu Mở thầu Ký kết hợp đồng nhập khẩu

Mở L/Ccho nhàcung cấpGiao hàng cho các

Công tyxi măngThu tiền

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpCác phòng ban trong Công ty có mối quan hệ bình đẳng, giúp đỡ lẫn nhau trêncơ sở chức năng, nhiệm vụ đã đợc phân công để cùng thực hiện tốt nhiệm vụchung của Công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 15: Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

 Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến Đặcđiểm của cơ cấu này là mối quan hệ này giữa các thành viên đợc thực hiện theođờng thẳng Ngời thừa hành chỉ ghi nhận và thi hành mệnh lệnh của ngời phụtrách cấp trên trực tiếp Ngời phụ trách chịu trách nhiệm về kết quả công việccủa những ngời dới quyền mình

1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu ximăng trong một số năm gần đây

Công ty Xuất nhập khẩu xi măng ngày một hoàn thiện về cơ cấu tổ chức,hoạt động ngày càng đi vào ổn định, với mục tiêu bù đắp chi phí, có lợi nhuận,đồng thời tạo phối hợp với các đơn vị trong ngành để thực hiện tốt nhiệm vụ đợcgiao Điều này thể hiện rõ qua việc Công ty luôn hoàn thành kế hoạch và thựchiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc

tài chính

Dự án XNK Phòng TB phụ tùng

Phòng XNK Vật t

xi măng

Chi nhánh tại TP HCM

Chi nhánh tại Hải Phòng

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

8Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.720.741.916 1.345.644.535(375.097.381)78

Qua số liệu trên cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2năm gần đây Các chỉ tiêu về doanh thu thuần, tổng lợi nhuận trớc thuế, và lợinhuận sau thuế ở mức ổn định Doanh số của Công ty ngày một tăng cao Cụ thể:Tỷ trọng về doanh thu thuần của năm 2004 so với năm 2003 tăng là:

= 108%449.614.278.210

Tơng ứng là 34.727.867.209 (đồng), việc giữ ổn định và tăng doanh thu là do donhiệm vụ chính trị phải tăng cờng nhập khẩu số lợng lớn Clinker để bình ổn thịtrờng năm 2004, một số dự án xây dựng các nhà máy xi măng đi vào quá trìnhthực hiện tạo doanh thu ủy thác cho Công ty, Công ty đã biết áp dụng khoa họckỹ thuật vào quá trình kinh doanh cũng nh việc mở rộng thị trờng tạo thêm nhiềubạn hàng Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của Công ty đã giảm đáng kể, cụ thể lợinhuận sau thuế năm 2004 giảm so với năm 2003 là 1.120.352.940 (đồng), tơngứng là 43.21% Việc giảm lợi nhuận này nguyên nhân là do:

+ Giá cả của thị trờng có nhiều biến động, đặc biệt giá Clinker nhập khẩu luôntăng cao trong khi đó giá bán Clinker cho các nhà máy không đợc tăng (donhiệm vụ chính trị đợc giao) để góp phần ổn định giá xi măng trên thị trờng Dođó trong năm 2004, Công ty càng nhập khẩu nhiều Clinker hơn năm 2003 thìmặt hàng Clinker này càng làm giảm lợi nhận của Công ty so với năm 2003.+ Các chi phí (cớc tàu biển tăng cao) cho hoạt động nhập khẩu của Công ty ngàymột tăng cao.

Mặc dù so với năm 2003, lợi nhuận của Công ty năm 2004 có giảm đi, nhngnhìn chung, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2004 cóchiều hớng tơng đối tốt, đã hoàn thành kế hoạch và nhiệm vụ chính trị năm 2004do cấp trên và Chính phủ giao Để đạt đợc kết quả trên ngoài sự nỗ lực, cố gắngphấn đấu để hoàn thành nhiệm vụ, Công ty còn nhận đợc sự hỗ trợ tích cực củacác bạn hàng và sự chỉ đạo sát sao của Tổng công ty

 Nhiệm vụ chính của Công ty trong năm 2005:

Năm 2005 là năm cuối cùng của kế hoạch 5 năm 2001 – 2005, nên có ý nghĩarất quan trọng đối với việc phấn đấu thực hiện hoàn thành các mục tiêu chiến lợcphát triển kinh tế xã hội do Đại hội Đảng lần thứ IX đã đề ra Công ty Xuất nhậpkhẩu xi măng có thuận lợi cơ bản là Chính phủ sẽ có nhiều biện pháp để thúcSinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B

28

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpđẩy phát triển kinh tế đạt mức tăng trởng cao (GDP 8,5%), đầu t xây dựng dựkiến tiếp tục tăng, nhu cầu xi măng toàn xã hội dự kiến khoảng 28 – 29 triệutấn, tăng 8 – 12% so với năm 2004 Nhng bên cạnh đó kinh tế thế giới cònnhiều diễn biến phức tạp, ảnh hởng không nhỏ đến sự phát triển kinh tế ViệtNam nói chung và ngành công nghiệp xi măng nói riêng nh giá vật t thiết bị,than, xăng dầu, tỷ giá ngoại tệ, giá nhập khẩu clinker, thạch cao, tiếp tục tăngcao và không ổn định.

Thấy đợc những thuận lợi và khó khăn đó, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đãđa ra những biện pháp nhằm tháo gỡ khó khăn, từng bớc cải tiến cách nghĩ cáchlàm, đồng thời đặt ra nhiệm vụ chính trong năm 2005:

 Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của một đơn vị thành viên đối với công tác pháttriển ngành mà trớc tiên phải thực hiện đầy đủ những điều khoản của hợp đồngđã ký Tham gia cùng các đơn vị liên quan triển khai các dự án đầu t mới

 Để thực hiện tốt việc nhập khẩu thiết bị, phụ tùng cho sản xuất, toàn bộ cán bộcông nhân viên phải quán triệt các mục tiêu sau:

+ Duy trì và phát triển các mối quan hệ với nhiều bạn hàng nớc ngoài.

+ Tăng cờng quan hệ và phối hợp chặt chẽ với các Công ty xi măng để tạo điềukiện thuận lợi cho công tác nhập khẩu, đa hàng kịp thời phục vụ cho sản xuất + Đảm bảo quyền lợi cho các Công ty mua hàng bằng cách yêu cầu các nhàcung cấp nớc ngoài phải đảm bảo trách nhiệm sau bán hàng.

+ Ngoài nhiệm vụ nhập khẩu vật t phục vụ sản xuất cần đầu t nhiều vào mặthàng clinker, trong quá trình thực hiện hợp đồng phải có nhiều thông tin để cóthể tiên lợng đợc khả năng thực hiện hợp đồng để có nhiều phơng án tìm thêmnguồn hàng, quyết tâm nhập khẩu đủ 500.000 tấn clinker cho năm 2005.

 Công ty phấn đấu tạo thêm việc làm, đảm bảo doanh thu, tăng lợi nhuận, đảmbảo nghĩa vụ nộp ngân sách, các khoản trích nộp theo Luật định, nâng cao đờisống cán bộ công nhân viên.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Xuấtnhập khẩu xi măng

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và phân công công tác kế toán tại Công ty Xuấtnhập khẩu xi măng

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B29

Thủ quỹKế toán tr ởng

Phó phòng Kế toán

Kế toán thanh

toán tiền

Kế toán thanh

toán ngoại

Kế toán công

Kế toán tổng hợp

Kế toán TSCĐ

Kế toán tiền l

Thủ quỹ

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 16: Mô hình tổ chức công tác kế toán tại công ty XNK xi măng

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý, Công ty tổ chức bộ máy kếtoán theo hình thức tập trung Mô hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty đợcthể hiện cụ thể nh sau:

Phòng kế toán đợc bố trí nhân sự hợp lý để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ ợc giao Phòng có 7 ngời, mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về các công việc cụthể, thực tế:

đ- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đảm bảo gọnnhẹ, hoạt động có hiệu quả, và là ngời giúp Giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạotoàn bộ công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh tế và tổ chức hoạt động kinh tếcủa doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán, chấp hành chế độquản lý kinh tế và pháp luật Nhà nớc.

 Phó phòng kế toán: Là ngời thay mặt xử lý công việc trong phòng khi kế toántrởng đi vắng, đồng thời giúp kế toán trởng Công ty tham gia quản lý phòng vàphụ trách công việc đợc phân công

 Kế toán tổng hợp: Là ngời tổng hợp các nghiệp vụ kinh doanh và chi phí choquá trình kinh doanh, xác định kết quả lãi lỗ của Công ty và lên Bảng cân đối kếtoán.

 Kế toán thanh toán tiền Việt Nam: Phụ trách việc thanh toán tiền Việt Nam, cónhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lợng tiền mặtcủa Công ty và các quan hệ thanh toán với các đơn vị trong nớc, lập Báo cáoquản trị.

 Kế toán thanh toán ngoại tệ: Phụ trách việc thu, chi ngoại tệ Là ngời kiểm travà ghi chép tình hình xuất nhập khẩu của Công ty đối với các đơn vị nớc ngoài,các quá trình thanh toán ngoại tệ giữa hai bên và quan hệ với các ngân hàng, lậpcác Báo cáo quản trị

 Kế toán công nợ: Là ngời giám sát việc thanh toán của Công ty với ngời cungcấp và tình hình thanh toán của Công ty với các đơn vị khác Mở L/C, lập hoáđơn bán hàng và quyết toán, lập các Báo cáo quản trị.

 Kế toán TSCĐ: Là ngời theo dõi, ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kịpthời về số hiện có và tình hình biến động của các loại tài sản cố định của toàndoanh nghiệp, tình hình khấu hao TSCĐ, tình hình sửa chữa lớn, sửa chữa thờngxuyên của TSCĐ trong đơn vị, lập các Báo cáo quản trị về TSCĐ.

 Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ theo dõi thanh toán lơng, bảo hiểm, tạm ứngcho công nhân viên, lập các Báo cáo quản trị về tiền lơng và Bảo hiểm xã hội, tậphợp hồ sơ quyết toán về tiền lơng và Bảo hiểm xã hội.

 Thủ quỹ: Là ngời ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiềnmặt và ngoại tệ.

Kế toán Công ty có nhiệm vụ theo dõi hạch toán riêng của Công ty và hai chinhánh tại Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh để lên báo cáo quyết toán toànCông ty, cung cấp số liệu đáng tin cậy để giám đốc điều hành ra quyết định đúngđắn.

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B30

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

2.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

2.2.1 Quy định chung về chế độ kế toán của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng ápdụng

Công ty Xuất nhập khẩu xi măng áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyếtđịnh số1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, Chế độ báo cáotài chính doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 167/2000/QĐ - BTC ngày25/10/2000, Thông t 89/2002/TT – BTC hớng dẫn thực hiện bốn chuẩn mực kếtoán ban hành theo Quyết định số 149/2001/ QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của BộTài chính, Thông t số 105/2003/TT - BTC ngày 4/11/2003 của Bộ Tài chính h-ớng dẫn kế toán thực hiện sáu chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định165/2002/QĐ/BTC ngày 31/12/2002, và Quyết định số 234/2003/QĐ - BTCngày 30/12/2003 về việc ban hành và công bố sáu chuẩn mực kế toán Việt nam.

2.2.2 Vận dụng chế độ chứng từ trong Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

Công ty áp dụng chế độ chứng từ kế toán theo Quyết định số1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.

2.2.3 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán trong Công ty Xuất nhập khẩu ximăng

Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tổ chức mô hình hạch toán tập trung tại Côngty Công ty sử dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp banhành theo quyết định số 1141/QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ Tài Chính vàQuyết định số 1313/XMVN/KTTC ngày 9 tháng 10 năm 1997 của Tổng công tyxi măng Việt Nam

Nhằm phục vụ yêu cầu quản lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanhcủa đơn vị, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã đăng ký với Bộ Tài chính hệthống tài khoản chi tiết để theo dõi cụ thể từng đối tợng Số lợng tài khoản đangđợc sử dụng tại Công ty là 774 tài khoản kế toán, trong đó số TK cấp 1 là 74, cấp2 là 221, cấp 3 là 214 và cấp 4 là 265 Các tài khoản cấp 1 và cấp 2 đều đợcCông ty sử dụng theo đúng quy định của Bộ tài Chính Các tài khoản cấp 3 vàcấp 4 đợc lập ra phục vụ yêu cầu quản lý chi tiết của Công ty

2.2.4 Vận dụng hệ thống sổ kế toán trong Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

 Căn cứ vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu, trình độ quảnlý, cũng nh yêu cầu về trình độ và năng lực của cán bộ kế toán, Công ty Xuấtnhập khẩu xi măng đã thống nhất lựa chọn hình thức sổ kế toán áp dụng là hìnhthức Sổ kế toán Nhật ký chung

 Từ năm 2004, Công ty áp dụng phần mềm kế toán fast accounting2003 vào công tác tổ chức hạch toán kế toán trên máy vi tính, nhằm nâng caohiệu quả, tăng tính chính xác và để đáp ứng đợc việc hạch toán một khối lợnglớn nghiệp vụ phát sinh.

 Để sử dụng phần mềm kế toán này, trớc hết cần tổ chức mã hoá các đối tợngquản lý.

 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toánNội dung tổ chức chứng từ kế toán gồm:

+ Xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ trên máy.31

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp+ Tổ chức luân chuyển xử lý, lu trữ và bảo quản chứng từ tuỳ theo sự phâncông, phân nhiệm trong bộ máy kế toán.

 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành lựachọn những tài khoản cần sử dụng.

Bớc 1: Căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ gốc đã kiểm tra tính

hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhập dữ liệu vào máy.

Bớc 2: Theo đúng trình tự đã lập cho máy, máy sẽ căn cứ từ những dữ liệu từ các

chứng từ mã hoá để ghi vào sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chuyên dùng).Các chứng từ đợc ghi sổ kế toán chi tiết cũng đồng thời đợc máy tính xử lý đểghi trên cơ sở số liệu chứng từ liên quan đã nhập vào máy.

Bớc 3: Sau khi vào sổ Nhật ký chung số liệu sẽ đợc xử lý vào sổ Cái các tài

khoản Căn cứ vào số liệu trên sổ kế toán chi tiết cuối kỳ máy sẽ lập Bảng Tổnghợp số liệu chi tiết.

Bớc 4: Thực hiện điều chỉnh Cuối kỳ, thực hiện các bút toán kết chuyển tự

động, lập Bảng cân đối số phát sinh.

Bớc 5: Sau khi đã thực hiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu, căn cứ vào số liệu từ

Bảng cân đối số phát sinh, Bảng tổng hợp số liệu chi tiết lập Bảng cân đối kếtoán và các báo cáo kế toán khác.

2.2.5 Vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán trong Công ty Xuất nhập khẩu ximăng

 Báo cáo tài chính là kết quả cuối cùng của công tác kế toán tại Công ty Báocáo cung cấp thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn, năng lực tài chính và hiệuquả kinh doanh cho Tổng công ty, cho các nhà quản trị doanh nghiệp, các cơquan chức năng, cho nhà đầu t, cho các tổ chức cho vay Công ty Xuất nhậpkhẩu xi măng sử dụng 4 mẫu báo cáo bắt buộc:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Báo cáo lu chuyển tiền tệ

- Bảng thuyết minh bổ sung báo cáo

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B32

Chứng từ gốc Mã

Nhập chứng từ vào máy

Chứng từ trên

Xử lý của phần mềm kế toán trên MVT

Xem in

- Sổ kế toán tổng hợp- Sổ cái TK

- BCTC- Báo cáo

khác

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpNgoài ra, Công ty còn lập các Báo cáo tháng về nhập khẩu, về tình hình thanhtoán, về lợi nhuận để nộp cho Tổng công ty xi măng Việt Nam, Cục thuế, Tổngcục thống kê Các Báo cáo thuế GTGT đợc lập và nộp cho cục thuế trớc ngày10 hàng tháng.

Mỗi tháng một lần Báo cáo kế toán (theo hình thức báo sổ) từ hai chi nhánh củaCông ty ở Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh gửi đến Công ty Công ty cótrách nhiệm tổng hợp các báo cáo trên để lập thành Báo cáo tổng hợp cho toànCông ty.

Các Báo cáo tháng, quý đợc lập sau 5 ngày kể từ ngày kết thúc tháng, quý đó Các Báo cáo năm đợc lập sau 20 ngày kể từ ngày kết thúc năm.

Công ty còn lập một số Báo cáo nh: Báo cáo xuất nhập tồn, Báo cáo Doanh thu,Báo cáo quản trị

33

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

II Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hóa nhập

khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng1 Đặc điểm hàng hoá nhập khẩu

Công ty Xuất nhập khẩu xi măng là Công ty kinh doanh theo lĩnh vực kinh tế ơng mại về nhập khẩu chuyên ngành vật t, thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộphục vụ sản xuất xi măng trong ngành Công ty nhập khẩu giấy krat, hạt nhựa PPdùng để sản xuất vỏ bao xi măng, gạch chịu lửa, vữa chịu lửa để xây lò ximăng Ngoài ra, Công ty nhập các thiết bị chuyên dùng trong dây chuyền sảnxuất xi măng, các loại xe ủi, xe xúc các phụ tùng thay thế trong dây chuyền sảnxuất Vì vậy hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu là một trong những côngviệc chủ yếu và thờng xuyên trong công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩuxi măng

th-Ngay từ đầu năm, dựa vào kế hoạch đợc giao, đợc phê duyệt của tất cả các Côngty thành viên trong Tổng công ty đã giúp Công ty luôn nắm bắt đợc nhu cầu vềvật t, thiết bị của các đơn vị thành viên Dựa trên nhu cầu đó, Công ty Xuất nhậpkhẩu xi măng tiến hành nhập khẩu theo phơng thức nhập khẩu phù hợp, đó lànhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác Hàng hoá của Công ty chủ yếu đợcthực hiện theo điều kiện giá CIF và vận chuyển theo các loại hình đờng biển vàđờng không Việc thanh toán tiền hàng đợc thực hiện theo phơng thức mở th tíndụng L/C và thanh toán bằng điện chuyển tiền (TTR) Công ty sử dụng tỷ giáhạch toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đến cuối kỳ, kế toántiến hành điều chỉnh tỷ giá hạch toán về tỷ giá thực tế do Ngân hàng Ngoại th-ơng Việt Nam công bố tại thời điểm cuối kỳ.

Gạch chịu lửa là một trong những mặt hàng nhập khẩu quan trọng phục vụ chongành sản xuất xi măng Công ty nhập khẩu gạch chịu lửa cho các nhà máy ximăng nhằm thay thế sửa chữa lò nung Clinker, giúp đảm bảo và ổn định sảnxuất Hiện nay ở Việt Nam chỉ có một nhà máy có thể sản xuất gạch chịulửa( Nhà máy gạch Kiềm tính Việt Nam), nhng chất lợng cha cao, giá thành chacạnh tranh, không đáp ứng đủ nhu cầu trong nớc, vì thế Công ty Xuất nhập khẩuxi măng phải nhập khẩu gạch chịu lửa, cung cấp cho các nhà máy xi măng Đâylà mặt hàng đợc các Công ty xi măng đặt hàng tơng đối ổn định nh Công ty ximăng Hà Tiên 2, Công ty Xi măng Hoàng Thạch, Công ty XM Bỉm sơn…cácchủng loại gạch chịu lửa đợc cung cấp bởi các nhà cung cấp nớc ngoài có uy tínnh REFRATECHNIK, thông qua hình thức đấu thầu lựa chọn chất lợng tốt vàgiá cả hợp lý.

Gạch chịu lửa là vật liệu chính để lót và xây lò quay nung Clinker Nó đợc ví nhtrái tim của lò quay nung Clinker, tạo độ bền, chịu lửa, góp phần tạo nên chất l-ợng của xi măng Lò quay đợc dùng để nung đá vôi, phối hợp với sét, quặngBôxit tạo ra tạo ra Clinker Clinker là thành phần chính tạo ra và quyết định tớichất lợng xi măng Đất nớc ta đang trên đà phát triển, các cơ sở vật chất, kiếntrúc hạ tầng cần đợc xây dựng nhiều, nhu cầu xi măng trong nớc tăng cao, cácSinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B

34

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpCông ty xi măng thành viên phải phát huy tối đa năng suất thiết bị, đặc biệt làcác lò quay, giảm thiểu những h hỏng, thời gian sửa chữa, làm ngng đọng quátrình sản xuất, tận dụng tối đa năng lực sản xuất Vì thế, việc nhập khẩu gạchchịu lửa có chất lợng tốt đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của các đơn vị thành viên, nhằm nâng cao và giữ ổn định chất lợng ximăng, đáp ứng tốt nhất thị hiếu và nhu cầu của ngời tiêu dùng, tăng thêm uy tíntrên thơng trờng Hiện nay và trong những năm tới (2003 – 2010) Tổng công tyxi măng Việt Nam đang thực hiện công tác đầu t xây dựng thêm các nhà máy ximăng nh: dự án xi măng Hải phòng mới, dự án xi măng Tam Điệp, dự án ximăng Hoàng thạch 3, dự án xi măng Bình Phớc, Công ty Xuất nhập khẩu ximăng đóng góp vào sự phát triển của toàn ngành, đợc giao nhiệm vụ nhập khẩugạch chịu lửa và các dây chuyền sản xuất xi măng.

Gạch chịu lửa cũng là một trong những mặt hàng kinh doanh chủ lực, tạo lợinhuận lớn trong tổng lợi nhuận của Công ty Báo cáo kết quả thực hiện năm2004 của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng, giá trị nhập khẩu gạch chịu lửa đạt3.595.112,21 USD

Ngoài ra, Công ty cũng thực hiện nhập khẩu phụ tùng thiết bị theo các quy địnhvề công tác quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nớc, các quy chế, quy định củaTổng công ty xi măng Việt Nam và của Công ty, đáp ứng đợc nhu cầu phục vụsản xuất của các Công ty xi măng Quy trình mua sắm, đấu thầu, xét chọn thầuđợc thực hiện theo quy chế quản lý mua sắm vật t thiết bị ban hành kèm theoquyết định số 1191/XMVN - HĐQT của Hội đồng quản trị -Tổng công ty ximăng Việt Nam và các nghị định hiện hành của Nhà nớc Báo cáo kết quả thựchiện năm 2004 cho thấy giá trị nhập khẩu phụ tùng, thiết bị lẻ đạt 2.528.759USD Theo qui định Công ty có nhiệm vụ và chức năng nhập khẩu thiết bị lẻnhằm phục vụ cho công tác sửa chữa, thay thế và nâng cao công suất của cácthiết bị trong dây chuyền sản xuất xi măng Hiện tại các dây chuyền sản xuất ximăng của các Công ty xi măng đợc áp dụng công nghệ tiên tiến nhất cho nêndanh mục và chủng loại thiết bị lẻ rất đa dạng và phức tạp Máy tiện vạn năng là1 trong những thiết bị lẻ đợc các Công ty XM dùng để gia công chế tạo các thiếtbị, công cụ phục vụ công tác sửa chữa, hỗ trợ cho dây chuyền sản xuất xi măng.Xuất phát từ những ý nghĩa trên, em xin trình bày nội dung kế toán lu chuyểnhàng hoá nhập khẩu: phơng thức nhập khẩu trực tiếp đối với mặt hàng gạch chịulửa, và phơng thức nhập khẩu uỷ thác đối với mặt hàng thiết bị lẻ máy tiện vạnnăng Hai mặt hàng trên đợc đặt mua bởi Công ty xi măng Hà Tiên 2.

2 Nội dung hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp tại Công ty Xuất nhậpkhẩu xi măng

2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp tại Công ty Xuất nhập khẩu ximăng

Các mặt hàng kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng nh gạch chịulửa đợc nhập khẩu trực tiếp chủ yếu dựa vào nhu cầu của các đơn vị thành viên

35

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệptrong Tổng công ty xi măng Việt Nam Dựa trên kế hoạch đợc phê duyệt của cácCông ty thành viên trong Tổng công ty xi măng, Công ty nắm bắt đợc nhu cầu vềthiết bị, vật t của các đơn vị thành viên Công ty Xuất nhập khẩu xi măng muahàng và bán lại cho các nhà máy xi măng.

 Trình tự nhập khẩu trực tiếp của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng nh sau:- Đơn đặt hàng là cơ sở ban đầu cho các hoạt động nghiệp vụ nhập khẩu Khinhận đợc đơn đặt hàng của các đơn vị thành viên cần nhập khẩu vật t thiết bịnào, dựa vào số lợng, đặc điểm, giá cả, thời gian giao hàng đợc ghi trên đơn đặthàng, và kinh nghiệm của mình, phòng nghiệp vụ và phòng kế toán Công ty sẽtính và lên các phơng án giá mặt hàng đó, sau đó Công ty tổ chức gọi và đấuthấu lô hàng với các nhà cung cấp nớc ngoài Dựa trên kết quả tham gia thầu củacác nhà cung cấp, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng và các Nhà máy xi măng sẽlựa chọn đợc nhà cung cấp thoả mãn tốt nhất các đơn đặt hàng Công ty gọi thầuvà thực hiện ký kết Hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp trúng thầu Nhà cung cấpnày sẽ gửi cho Công ty Xuất nhập khẩu xi măng một bản Hợp đồng ngoại thơng(Contract), trong đó nêu rõ các điều khoản về giá cả, số lợng, chất lợng, thời giangiao hàng, phơng thức thanh toán Hợp đồng đợc lập thành hai thứ tiếng, tiếngAnh và tiếng Việt, là cơ sở pháp lý cho sự ký kết và thực hiện.

Trong trờng hợp Công ty Xuất nhập khẩu xi măng có mối quan hệ bạn hàng lâudài với nhà cung cấp trên thì sau khi ký kết Hợp đồng ngoại thơng có giá trịtrong thời hạn 1 năm, khi hết thời hạn Hợp đồng, nếu hai bên vẫn tiếp tục thựchiện quan hệ buôn bán với nhau thì chỉ ký thêm phụ lục (Annex 01, Annex02 ).

Trên cơ sở Hợp đồng đã đợc ký, Công ty tiến hành xin giấy phép nhập khẩu củaBộ thơng mại (với các mặt hàng theo quy định của nhà nớc) Giấy phép nhậpkhẩu là một biện pháp quan trọng để Nhà nớc quản lý việc nhập khẩu Từ cácgiấy tờ đợc xác nhận và Giấy phép nhập khẩu, cán bộ phòng nghiệp vụ làm đơnxin mở L/C (Letter of Credit) cùng với cam kết thanh toán với Ngân hàng,chuyển cho phòng kế toán để giao dịch với Ngân hàng (thờng là Ngân hàngngoại thơng Việt Nam)

Thủ tục mở L/C đợc tiến hành nh sau:

+ Trớc khi mở L/C, phòng kế toán đối nguồn vốn hiện có, từ đó xác định nguồnvốn của Công ty có đủ khả năng thanh toán hàng nhập khẩu không.

+ Căn cứ để mở L/C là các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu Sau đó Công tyXuất nhập khẩu xi măng dựa vào căn cứ đó điền vào “Giấy xin mở tín dụngkhoản nhập khẩu” Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu kèm theo bản sao hợpđồng và giấy phép nhập khẩu đợc chuyển đến Ngân hàng ngoại thơng cùng với 2uỷ nhiệm chi: một uỷ nhiệm chi để ký quỹ theo quy định về việc mở L/C và mộtuỷ nhiệm chi nữa để trả thủ tục phí cho Ngân hàng về việc mở L/C.

+ Tiếp theo Công ty tiến hành chuyển tiền của mình vào tài khoản ký quỹ tạiNgân hàng Ngoại thơng Công ty vay ngắn hạn Ngân hàng để thanh toán nếuSinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B

36

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpkhông đủ ngoại tệ Số tiền ký quỹ do Ngân hàng quy định, tuỳ theo độ tin cậy vàmối quan hệ giữa Công ty với Ngân hàng, thờng giao động từ 10% - 50% giá trịlô hàng.

+ Ngân hàng căn cứ vào đơn xin mở L/C, xem xét tình hình tài chính của Côngty Xuất nhập khẩu xi măng, nếu thấy không có gì bất hợp lý, Ngân hàng tiếnhành mở L/C

+ Sau khi mở L/C, Ngân hàng Ngoại thơng gửi cho bên bán thông qua Ngânhàng của họ (Ngân hàng thông báo) một bản L/C và gửi cho VINACIMEX mộtbản Hai bên tiến hành kiểm tra, xem xét nếu thấy sai sót thì báo cho Ngân hàngngoại thơng biết và cùng thoả thuận sửa đổi

+ Nếu hai bên chấp thuận mọi điều khoản trong L/C thì bên bán sẽ gửi cho Ngânhàng một bộ chứng từ trớc khi tiến hành giao hàng Bộ chứng từ thờng bao gồm: Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice)

 Vận đơn (Bill of Lading)

 Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Insurence)  Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality) Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O: Certificate of origin) Phiếu đóng gói (Packing list)

Bộ chứng từ quy định rõ về số lợng, chủng loại trong L/C Khi Công ty chấpnhận thanh toán bộ chứng từ do bên xuất khẩu gửi qua Ngân hàng ngoại thơng,và báo cho Ngân hàng, Ngân hàng sẽ trích từ tài khoản của Công ty tại Ngânhàng để thanh toán cho bên cung cấp Khi đó Công ty mới nhận đợc chứng từ đểđi nhận hàng.

- Nếu giữa Công ty Xuất nhập khẩu xi măng và bên xuất khẩu có quá trình hợptác buôn bán lâu dài hiểu biết lẫn nhau thì thờng áp dụng phơng thức thanh toánTTR (điện chuyển tiền) mà không cần mở L/C.

- Khi đợc thông báo hàng đã về đến cảng, sân bay, cán bộ tại các chi nhánh HảiPhòng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh trực tiếp ra nhận hàng Ngời đại diện nhậnhàng sẽ mang bộ chứng từ do bên bán gửi đến, thông thờng chỉ cần mang Vậnđơn (Bill of Lading), Phiếu đóng gói (Packing list), và Giấy chứng nhận xuất xứ(C/O: Certificate of origin).

- Khi đến cảng hoặc sân bay nhận hàng, cán bộ nhận hàng sẽ xuất trình Vận đơnvà Phiếu đóng gói cho ngời chuyên chở đến dỡ hàng Đồng thời, cán bộ nhậnhàng làm thủ tục giám định hàng hoá và các thủ tục hải quan cần thiết

- Trờng hợp hàng nhập khẩu thiếu hụt hoặc sai quy cách, Công ty phát hiện sẽ cóFAX giao dịch với bên bán và hai bên sẽ thống nhất giải quyết trong trờng hợpnày Hàng nhập khẩu sẽ đợc giao ngay tại cảng hoặc chuyển thẳng về tận khocủa ngời mua.

 Trình tự hạch toán các khoản phải nộp liên quan đến hàng nhập khẩu:

+ Sau khi nhận đợc Thông báo thuế, Biên lai thu lệ phí hải quan, Công ty xácđịnh số tiền thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp để thanh toáncho nhà nớc Công ty phải thanh toán số thuế này trong thời hạn không quá 30

37

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpngày Nếu quá thời hạn Công ty không nộp thuế, phụ thu sẽ bị phạt do chậm nộp,tiền phạt bằng 1% số thuế.

+ Nhận đợc thông báo thuế, kế toán viết giấy uỷ nhiệm chi hoặc sử dụng sécchuyển khoản nhờ Ngân hàng thanh toán thuế.

+ Sau khi ngân hàng ghi nợ tài khoản của Công ty số tiền thuế phải nộp, Công tysẽ nhận đợc Sổ phụ thu Ngân hàng (Giấy báo nợ), Biên lai thuế nhập khẩu, thuếGTGT hàng nhập khẩu

 Trình tự giao hàng nhập khẩu cho khách hàng:

+ Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng thức bán hàng là bán vận chuyển thẳng.Theo phơng thức này Công ty nhập hàng về không qua kho mà giao bán thẳngcho khách hàng Khi ngời mua hàng ký nhận vào chứng từ bán hàng của Công tyvà chấp nhận thanh toán thì lúc này số hàng hoá đó đợc xác định là đã đợc tiêuthụ và ghi nhận vào doanh thu Hàng hoá có thể do chính Công ty vận chuyểngiao cho khách hàng hoặc Công ty thuê ngoài vận chuyển giao hàng cho kháchhàng.

+ Phơng thức thanh toán áp dụng tại Công ty: Phơng thức chủ yếu bán hàng tạiCông ty là theo phơng thức bán hàng trả chậm Tiền hàng đợc thanh toán thôngqua hình thức chuyển khoản qua ngân hàng.

+ Cán bộ giao hàng sẽ lập Biên bản bàn giao vật t thiết bị trên cơ sở các bên liênquan: Bên giao hàng (Công ty Xuất nhập khẩu xi măng), Bên nhận hàng ( TênCông ty ngời mua), và các bên hữu quan tham gia (Giám định VINACONTROLHCM, Giám định Công ty bảo hiểm HCM, Hải quan) cùng với chữ ký của ngờigiao hàng, ngời nhận hàng, và thủ trởng đơn vị giao hàng tại chi nhánh Hồ ChíMinh Đồng thời, Công ty lập Hoá đơn GTGT gồm 3 liên:

 Liên 1 (liên đen): Lu lại phòng kế toán Liên 2 (liên đỏ): Giao cho khách hàng Liên 3 (liên xanh): Dùng để thanh toán

Căn cứ vào hoá đơn GTGT phòng kế toán kiểm tra và hạch toán

2.2 Thủ tục nhập khẩu trực tiếp tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

Lu chuyển hàng hóa gạch chịu lửa gồm hai giai đoạn: Nhập khẩu hàng hoá vàtiêu thụ hàng nhập khẩu Để thấy đợc thủ tục nhập khẩu mặt hàng này, em xintrình bày một giao dịch kinh tế giữa bên mua là Công ty xi măng Hà Tiên 2, bênbán là Công ty Xuất nhập khẩu xi măng, và bên xuất khẩu là hãngREFRATECHNIK CEMENT GMBH (CH Liên bang Đức).

Nhận đợc đơn đặt hàng của Công ty xi măng Hà Tiên 2, Công ty tiến hành tínhtoán phơng án giá và thực hiện đàm phán ký kết Hợp đồng nội với Cty XM HàTiên 2

Ngày 12/08/2004: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tiến hành ký kết hợp đồngnội với Công ty xi măng Hà Tiên 2

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

Tài khoản: 1020100000188829 tại Ngân hàng công thơng - Hai Bà Trng - Hà NộiMã số thuế: 0100105260

Đại diện là: Ông Vũ Văn Đại Chức vụ: Giám đốc

II- Bên mua: Công ty xi măng Hà tiên 2 (Gọi tắt là bên B)

Địa chỉ: Thị trấn Kiên Lơng - Huyện Kiên Lơng - Tỉnh Kiên GiangĐiện thoại: 077.853235 Fax: 077.853640

Tài khoản: 710A - 00091 tại Ngân hàng công thơng Kiên GiangMã số thuế: 1700101407 - 1

Đại diện là: Ông Lý tân huệ Chức vụ: Giám đốc

Sau khi thảo luận, bàn bạc hai bên thống nhất ký hợp đồng kinh tế với các điều khoảnsau:

Điều 1: Nội dung:

Tên hàng: Bên A bán cho bên B gạch chịu lửa Khối lợng: 244 tấn

Trị giá hợp đồng:

Trong đó: - Giá nhập khẩu CIF TP HCM: 191.540,01 USD

- Phí dịch vụ 1,3% giá CIF (bao gồm tất cả các loại phí) 2.490,02 USD

(Bằng chữ: Một trăm chín mơi t nghìn không trăm ba mơi phẩy không ba đô la Mỹ)

Trị giá trên cha bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo luật định.

Điều 2: Số lợng, quy cách, chất lợng và tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hoá

39

Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp

Điều 3: Thời gian, địa điểm và phơng thức giao hàng

- Thời gian giao hàng: Hàng đợc giao làm 01 đợt: 191,540 (01 chuyến) - Giao hàng tại

cảng Thành phố Hồ Chí Minh trong khoảng cuối tháng 11 đến đầu tháng 12 năm 2004.- Địa điểm giao hàng: Giao hàng trên phơng tiện bên A, tại cảng TP HCM.

Điều 4: Phơng thức thanh toán:

- Bên B thanh toán cho bên A bằng đồng Việt Nam theo phơng thức chuyển khoản.- Việc thanh toán đợc chia làm 3 lần:

 Lần 1: Căn cứ vào hợp đồng do bên A ký với nớc ngoài (theo đúng quy định của

Tổng công ty xi măng Việt Nam) và giấy đề nghị chuyển tiền của bên A (cho từng lầngiao nhận hàng), bên B chuyển cho bên A 30% giá trị tiền hàng (theo giá CIF cho từnglần giao nhận hàng) Trong thời hạn 07 ngày (kể từ khi bên B chuyển tiền) bên A phảimở L/C để mua hàng Nếu quá thời hạn nêu trên mà bên A cha mở L/C thì bên A phảitrả lãi Ngân hàng cho bên B tính từ thời gian trễ hạn (theo lãi suất tiền vay 12 thángcủa Ngân hàng mà bên B đã chuyển tiền).

 Lần 2: Thanh toán hết số còn lại (giá CIF) cho bên A khi nhận đợc Invoice hoặc hối

phiếu đòi tiền của nớc ngoài.

 Lần 3: Thanh toán nốt phí dịch vụ sau khi nhận đợc hoá đơn và các hồ sơ.

- Tỷ giá thanh toán đợc tính theo tỷ giá ngoại tệ bán ra của Ngân hàng ngoại thơngngay tại thời điểm bên B tạm ứng tiền và tại thời điểm bên A lập hoá đơn (của số tiềncòn lại phải thanh toán tiếp).

Điều 5: Các thoả thuận khác:Điều 6: Điều khoản chung:

- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản của hợp đồng đã ký kết Mọisự thay đổi phải đợc hai bên bàn bạc, thống nhất và ký văn bản bổ sung mới có giá trịthực hiện.

- Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký đến hết ngày 31/01/2005.

- Hợp đồng này đợc lập thành 10 bản mỗi bên 05 bản có giá trị nh nhau.

đại diện bên A Đại diện bên B

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Sau khi Hợp đồng nội đợc ký kết, VINACIMEX tiến hành mời thầu các nhàcung cấp nớc ngoài, sau đó Công ty chọn một nhà cung cấp thích hợp là hãngREFRATECHNIK CEMENT GMBH, Công ty ký một hợp đồng mua bán ngoạithơng với nhà cung cấp nớc ngoài, có nội dung chủ yếu nh sau:

Số: 0484/XNK - HT2- REF Ngày: 08/09/2004

Bên mua: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Việt Nam - VINACIMEX - Hà Nội

Địa chỉ: 228 Lê Duẩn Str Hà Nội, Việt Nam

Bên bán: Hãng REFRATECHNIK GMBH (Đức)

Địa chỉ: Rudolf - Winkal - Strasse 1 D - 37079 Gottingen, Germany

Tên hàng: Gạch chịu lửaKhối lợng: 244 tấn

Trị giá: + Giá nhập khẩu CIF TP HCM: 191.540,01 USD