Hoàn thiện kế toán lưu chuyển Hàng hóa NK và xác định kết quả tiêu thụ hàng NK tại Cty Dịch vụ Kỹ thuật và XNK

PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU 7 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập khẩu ảnh hưởng đến kế

Mục lục

Phần 1: những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán lu chuyển hànghoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu 7

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập khẩu ảnh hởng đến kế toán lu chuyểnhàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu 7

1.1.1.Vai trò của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng71.1.2 Đặc điểm hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập khẩu81.1.3 Các phơng thức kinh doanh hàng nhập khẩu9

1.1.3.1 Phơng thức nhập khẩu theo Nghị định th 91.1.3.2 Phơng thức nhập khẩu ngoài Nghị định th 9

1.1.5 Các phơng thức thanh toán hợp đồng ngoại trong kinh doanh nhập khẩu 10

1.1.5.1 Phơng thức chuyển tiền (Remittance) 101.1.5.2 Phơng thức thanh toán nhờ thu (Collection of Payment) 111.1.5.3 Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C) 11

1.1.6 ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác

1.2 Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng

1.2.1.2 Tính giá thực tế hàng hoá nhập khẩu 15

1.2.2.2 Các phơng pháp xác định giá mua của hàng nhập khẩu tiêu thụ 211.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng nhập khẩu tiêu thụ 221.2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng nhập khẩu 231.2.2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 24

1.2.4 Kế toán chi phí và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu27

1.2.4.1 Kế toán chi phí thu mua hàng nhập khẩu 27

2.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và XuấtNhập khẩu ảnh hởng đến kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Techsimex33

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty35

2.1.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 352.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng chức năng 36

1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty37

2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động mua hàng tại Công ty 382.1.3.2 Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 382.1.3.3 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu lao động của Công ty 39

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của Công ty Dịch vụ Kỹ

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Techsimex 392.1.4.2 Tổ chức bộ sổ kế toán tại Techsimex 41

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất

2.1.5.1 Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán của Công ty Dịch vụ

2.1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại Công ty 44

2.2 Thực trạng kế toán LCHH nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập

2.2.1 Đặc điểm nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ

2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động nhập khẩu tại Công ty 452.2.1.2 Đặc điểm tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty 46

2.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập

2.2.2.1 Trình tự và thủ tục nhập khẩu tại Công ty 47

2.2.2.4 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp 502.2.2.5 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác 56

2.2.3 Kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất

2.2.3.3 Trình tự kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu 61

2.2.4 Kế toán chi phí và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty

1.2.4.1 Kế toán chi phí thu mua hàng nhập khẩu 63

2.2.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 672.2.4.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu 69Phần 3: Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu vàxác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ

3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xácđịnh kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập

3.2 Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng nhập khẩu và xác địnhkết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu723.3 Đánh giá kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụhàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu75

3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩuvà xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất

3.4.2 Về tài khoản sử dụng80

3.4.4 Về vấn đề nâng cao hiệu quả kinh doanh82

Danh mục các từ viết tắt trong luận văn

 GTGT: giá trị gia tăng;

 CNH-HĐH: công nghiệp hoá, hiện đại hoá

 Công ty Techsimex: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu; XNK: xuất nhập khẩu;

 KT: Kế toán;

 BHXH: Bảo hiểm xã hội; BHYT: Bảo hiểm y tế;

 LCHH: Lu chuyển hàng hoá; DT: Doanh thu;

 KC: Kết chuyển; CL: Chênh lệch;

 KKTX: Kê khai thờng xuyên; KKĐK: Kiểm kê định kỳ.

Lời nói đầu

Trớc xu hớng quốc tế hoá và toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới, mỗi quốc giadù lớn hay nhỏ cũng sẽ là một mắt xích không thể thiếu trong hệ thống kinh tế thếgiới Những mắt xích này kết nối với nhau tạo ra hiệu quả chung trong quá trìnhphát triển chính nhờ con đờng ngoại thơng Có thể nói ngoại thơng đã, đang và sẽtrở thành lĩnh vực quan trọng thúc đẩy sự phát triển kinh tế của các nớc trong đó cóViệt Nam Từ khi thực hiện chính sách đổi mới, Việt Nam đã thiết lập đợc nhiềumối quan hệ kinh tế, chính trị, khoa học kỹ thuật, với nhiều nớc trên thế giới.

Thông qua hoạt động XNK, chúng ta có thể tiếp thu những công nghệ tiên tiến,khắc phục những yếu kém lạc hậu về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tạo sứcmạnh cho xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc Cũng thông qua hoạtđộng XNK chúng ta có cơ hội giới thiệu sản phẩm của mình trên thị trờng quốc tếvà tạo uy tín trong kinh doanh, phục vụ công cuộc CNH-HĐH đất nớc.

Để quản lý có hiệu quả hoạt động kinh doanh XNK thì hạch toán kế toán làcông cụ không thể thiếu Trên góc độ vĩ mô, kế toán là công cụ phục vụ cho côngtác kiểm tra và quản lý các doanh nghiệp XNK của Nhà nớc Trên góc độ vi mô, kếtoán là cơ sở cho việc ra quyết định quản lý kinh doanh Kế toán cung cấp một cáchđầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin về tình hình mua sắm, sản xuất và tiêu thụcủa doanh nghiệp cho các nhà quản lý Thông qua công tác kiểm tra luân chuyểnhàng hoá nhập khẩu, doanh nghiệp biết đợc mặt hàng nào, thị trờng nào, lĩnh vựcnào mình đang kinh doanh là có hiệu quả Từ đó có những biện pháp phù hợp để đạthiệu quả kinh doanh cao nhất Điều này không chỉ đảm bảo cho doanh nghiệp cókhả năng cạnh tranh trên thị trờng mà còn cho phép doanh nghiệp đạt đợc các mụctiêu của mình.

Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động XNK và sự cần thiết của hạch toán luânchuyển hàng hoá nhập khẩu, qua quá trình học tập ở trờng và thời gian thực tập tại

Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và XNK, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán lu chuyểnhàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công tyDịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu (Techsimex)”

Bài viết này bao gồm ba phần chính sau:

Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán LCHH nhập khẩu và xácđịnh kết quả tiêu thụ hàng hoá NK.

Phần 2: Thực trạng kế toán LCHH và xác định kết quả tiêu thụ hàngnhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu.

Phần 3: Hoàn thiện kế toán LCHH nhập khẩu và xác định kết quả tiêuthụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu.

Bài viết tập trung làm rõ lý luận về kinh doanh NK, kế toán LCHH nhập khẩuvà xác định kết quả tiêu thụ hàng NK, đánh giá tình hình chung tại đơn vị về quản lývà kế toán, phân tích qui trình kế toán NK và xác định kết quả tiêu thụ hàng NK,đồng thời bài viết cũng đề xuất một số biện pháp giải quyết tồn tại trong công tác kếtoán tại Công ty Techsimex.

Phần 1: những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán luchuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định

kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập khẩu ảnh hởng đến kếtoán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêuthụ hàng nhập khẩu

1.1.1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng

Hoạt động NK là một mặt của hoạt động ngoại thơng Nhập khẩu là việc muahàng hoá của nớc ngoài rồi tiêu thụ trên thị trờng trong nớc hoặc nớc ngoài nhằmđáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội địa và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

Nếu nh hoạt động xuất khẩu thờng hớng vào những mặt hàng thế mạnh thìhoạt động NK lại bổ sung vào những mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc hoặcnăng lực sản xuất còn thấp Ngoài ra hoạt động NK còn để thay thế tức là NK nhữnghàng hoá mà nó có lợi hơn nếu sản xuất trong nớc.

NK tạo nên sự đa dạng, phong phú về chủng loại sản phẩm, tạo sự cạnh tranhgiữa hàng nội và hàng ngoại, thúc đẩy sản xuất trong nớc, tạo điều kiện cho sản xuấttrong nớc không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng và hạ giá thành sảnphẩm, đa sản xuất trong nớc đi lên.

Trớc xu hớng hội nhập khu vực và hội nhập quốc tế, hoạt động NK đóng vaitrò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhất là đối với một nớc đang phát triểnnh Việt Nam Trong điều kiện kinh tế, kỹ thuật và trình độ quản lý còn yếu kém thìviệc NK hợp lý sẽ tạo điều kiện vật chất thúc đẩy sản xuất trong nớc phát triển, tranhthủ khai thác tiềm năng, thế mạnh về hàng hoá, vốn, công nghệ của nớc ngoài Mặtkhác, NK còn tạo điều kiện cho nớc ta tăng cờng giao lu quốc tế, mở rộng quan hệđối ngoại.

Trong điều kiện hiện nay, nhập khẩu có vai trò to lớn đợc thể hiện trên nhữngkhía cạnh sau:

Thứ nhất, NK tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất

kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh CNH-HĐH đất nớc.

Thứ hai, NK sẽ bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm

bảo sự phát triển ổn định, khai thác tối đa tiềm năng của nền kinh tế.

Thứ ba, hoạt động NK tranh thủ khai thác đợc tiềm năng thế mạnh về vốn,

hàng hoá, kỹ thuật, trình độ quản lý của nớc ngoài, đảm bảo đầu vào cho sản xuất,tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, góp phần cải thiện, nâng cao đờisống của nhân dân.

Thứ t, NK là một bộ phận của cán cân XNK, là một trong những chỉ tiêu đánh

giá trình độ phát triển của một quốc gia.

Và NK có tác động tích cực thúc đẩy XK, góp phần nâng cao chất lợng hàngXK, tạo môi trờng thuận lợi cho XK hàng Việt Nam tới thị trờng nớc ngoài.

Ngoài những vai trò nh trên, trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, NK đặt ranhiều vấn đề cho công tác quản lý cũng nh công tác hạch toán kế toán.

1.1.2 Đặc điểm hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập khẩu

Do hoạt động NK là một hoạt động kinh doanh có thị trờng rộng lớn, đa dạngvề mặt hàng, phức tạp về phơng tiện thanh toán nên hoạt động NK có rất nhiều đặcđiểm nhng tựu chung lại hoạt động NK có những đặc điểm nổi bật là:

- Thời gian lu chuyển hàng hoá NK bao giờ cũng dài hơn thời gian lu chuyển

hàng hoá trong hoạt động kinh doanh nội địa.

- Hàng hoá trong kinh doanh NK bao gồm nhiều loại nhng chủ yếu là những

mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc hoặc cha đáp ứng đợc nhu cầu cả về số lợng vàchất lợng và đại bộ phận hàng hoá nhập khẩu đợc đóng gói nguyên đai, nguyên kiệnbên ngoài có ghi ký mã hiệu thuận tiện cho việc giao nhận và vận chuyển.

- Thời điểm giao nhận hàng NK và thời điểm thanh toán tiền hàng không

trùng nhau mà có khoảng cách dài tuỳ hợp đồng đã ký giữa các bên.

- Phơng thức thanh toán trong hoạt động NK rất phong phú và đa dạng nhng

phơng thức thanh toán đợc sử dụng phổ biến là phơng thức thanh toán bằng th tíndụng (L/C) Ngoài ra, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng các phơng thức khác nhphơng thức ghi sổ hay mở tài khoản (open account), phơng thức chuyển tiền(remittance), phơng thức nhờ thu (collection of payment),

- Hai bên mua, bán có quốc tịch khác nhau, pháp luật và tập quán kinh doanh

khác nhau, do vậy phải tuân thủ luật kinh doanh cũng nh tập quán kinh doanh củatừng nớc và luật pháp quốc tế có liên quan.

- Hoạt động lu chuyển hàng hoá NK không mang tính thời vụ nh các doanhnghiệp sản xuất và kinh doanh khác.

- Lu chuyển hàng hoá NK cũng có thể theo một trong hai phơng thức là bánbuôn và bán lẻ.

- Hoạt động lu chuyển hàng hoá NK không những phụ thuộc vào thị trờngtrong nớc mà còn phụ thuộc vào thị trờng nớc ngoài.

1.1.3 Các phơng thức kinh doanh hàng nhập khẩu

1.1.3.1 Phơng thức nhập khẩu theo Nghị định th

Đây là hình thức mà Nhà nớc Việt Nam ký kết với nớc ngoài về các Hiệp địnhhoặc Nghị định th để trao đổi hoặc mua bán hàng hoá sau đó giao cho một hoặc mộtsố đơn vị thực hiện, các đơn vị này sẽ mua hàng của nớc ngoài Tuỳ theo qui định,Nhà nớc có thể trực tiếp thanh toán hoặc uỷ nhiệm cho doanh nghiệp thanh toán vớinớc ngoài

1.1.3.2 Phơng thức nhập khẩu ngoài Nghị định th

Khác với phơng thức NK theo Nghị định th, phơng thức NK ngoài Nghị địnhth là phơng thức NK phổ biến trong điều kiện kinh tế thị trờng Theo phơng thức này

thì các doanh nghiệp đợc chủ động về hàng hoá, giá cả, thị trờng trong phạm vichính sách cho phép và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Đối với số ngoại tệthu đợc doanh nghiệp phải bán một phần hoặc không phải bán tuỳ theo qui định củatừng thời kỳ.

1.1.4 Các hình thức nhập khẩu hàng hoá

1.1.4.1 Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức NK diễn ra trong các doanh nghiệp có đầy đủnhững điều kiện về chuyên môn nghiệp vụ, điều kiện tài chính, am hiểu thị trờng vàbạn hàng nớc ngoài để có thể thực hiện nghiệp vụ NK Trong trờng hợp này, doanhnghiệp phải trực tiếp giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng mua, bán hàng hoá vớinhà cung cấp và phải tự trang trải về mặt tài chính, tự tổ chức tiếp nhận hàng NK,thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc

1.1.4.2 Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác đợc áp dụng đối với những doanh nghiệp đợc cấp giấy phépNK nhng cha đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc ngoài Dovậy, để NK đơn vị này phải uỷ thác cho đơn vị chuyên kinh doanh XNK thực hiệnNK sản phẩm cho mình Trong hình thức này, doanh nghiệp giao uỷ thác là doanhnghiệp đợc tính doanh số hàng nhập, còn doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ đóng vaitrò đại lý trung gian và đợc hởng phí NK theo thoả thuận của hai bên.

1.1.5 Các phơng thức thanh toán hợp đồng ngoại trong kinh doanhnhập khẩu

Các doanh nghiệp kinh doanh NK vừa có quan hệ mua bán hàng hóa nội địa,vừa có quan hệ mua bán hàng hoá với nớc ngoài Vì vậy, nghiệp vụ thanh toán trongcác doanh nghiệp này rất phức tạp Hiện nay trong thanh toán quốc tế có rất nhiềuphơng thức, việc sử dụng phơng thức nào cho thích hợp phải đợc các bên thảo luậnthống nhất và ghi vào hợp đồng mua bán ngoại thơng Trên thực tế, các doanhnghiệp kinh doanh NK thờng sử dụng các phơng thức thanh toán chủ yếu sau:

1.1.5.1 Phơng thức chuyển tiền (Remittance)

Phơng thức chuyển tiền là phơng thức thanh toán đơn giản nhất, trong đó ngờiNK yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời hởnglợi theo một địa điểm và thời gian nhất định.

Việc chuyển tiền của ngân hàng ngời NK có thể đợc tiến hành theo hai hìnhthức:

- Điện báo (T/T - Telegraphic Transfer): là hình thức ngân hàng chuyển tiền

bằng cách điện ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài trả tiền cho ngờinhận.

- Th chuyển tiền (M/T - Mail Transfer): là hình thức ngân hàng chuyển tiền

bằng cách gửi th ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài trả tiền cho ngờinhận.

Trong hai hình thức này thì hình thức T/T có lợi cho nhà NK hơn vì thời gianthực hiện nhanh hơn.

Phơng thức này có u điểm là thủ tục đơn giản, phí thanh toán không cao nênthờng đợc sử dụng để thanh toán những lô hàng có giá trị nhỏ, hoặc các dịch vụngoại thơng Tuy nhiên hình thức này cũng có nhợc điểm là đơn vị NK có thể gặprủi ro do bộ chứng từ giả Vì thế trong nhiều trờng hợp khi nhận đợc hàng, đơn vịmới chuyển tiền trả cho ngời bán.

1.1.5.2 Phơng thức thanh toán nhờ thu (Collection of Payment)

Là phơng thức thanh toán mà trong đó ngời XK sau khi đã hoàn thành nghĩavụ giao hàng thì tiến hành uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình nhờ thu hộ tiền hàngtrên cơ sở hối phiếu do ngời XK lập Phơng thức thanh toán này có hai hình thức:

- Nhờ thu trơn (Clean Collection): là hình thức thanh toán ngời XK giao hàng

và bộ chứng từ cho ngời NK, sau đó lập hối phiếu uỷ quyền cho ngân hàngphục vụ mình nhờ thu tiền từ ngời NK.

- Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection): là hình thức thanh toán

mà trong đó ngời XK giao hàng cho ngời NK, sau đó lập hối phiếu cùng bộchứng từ giao hàng uỷ quyền cho ngân hàng phục vụ mình nhờ thu tiền.

1.1.5.3 Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C)

Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ thực chất là một thoả thuận mà trongđó một ngân hàng (ngân hàng phát hành th tín dụng: Issuing Bank) đáp ứng yêu cầucủa khách hàng (ngời xin mở th tín dụng: Applicant) cam kết hay cho phép mộtngân hàng khác (ngân hàng phục vụ ngời XK) chi trả hoặc chấp nhận những yêu cầucủa ngời XK theo đúng những điều kiện và chứng từ thanh toán phù hợp.

1.1.6 ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩuvà xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

Kế toán là công cụ ghi chép, phản ánh, giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phátsinh Tổ chức hợp lý và đúng đắn công tác kế toán NK là tạo ra một hệ thống chứngtừ, sổ sách để ghi chép và lu chuyển cho phù hợp với đặc điểm NK của doanhnghiệp nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác, toàn diện cho quản lývà giám đốc mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động Muốn vậy,kế toán NK phải thực hiện các yêu cầu sau:

- Lập ra các chứng từ để minh chứng tính hợp pháp, hợp lý trong việc hình

thành và sử dụng vốn kinh doanh thông qua từng giai đoạn vận động của hàng hoá,

tiến hành phân loại, xử lý và luân chuyển các chứng từ kịp thời, cung cấp đầy đủthông tin phục vụ cho công tác quản lý.

- Trên cơ sở các chứng từ, cần mở sổ ghi chép và tổng hợp quá trình mua, bán

hàng NK, quá trình vận động của vốn qua các hình thái vận động khác nhau từ khâumua vào ban đầu đến khâu tiêu thụ và thu tiền.

- Tập hợp và theo dõi các khoản chi phí chính xác, kịp thời cho từng chuyến

hàng, lô hàng và từng mặt hàng.

- Lập các báo cáo kế toán, báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân

sách Nhà nớc và các cơ quan hữu quan khác.

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh và đặc trng của hoạt động NK,kế toán LCHH NK và xác định kết quả tiêu thụ hàng NK phải thực hiện các nhiệmvụ chủ yếu sau:

- Phản ánh và kiểm tra thờng xuyên việc thực hiện các hợp đồng mua hàng,

dự trữ hàng cho từng mặt hàng, nhóm hàng nhằm thúc đẩy tốc độ lu chuyển hànghoá, tăng nhanh vòng quay của vốn, giảm chi phí lu thông, nâng cao hiệu quả kinhdoanh.

- Thông qua ghi chép, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch NK,

kiểm tra việc bảo quản, dự trữ hàng hoá và tổ chức tốt kế toán chi tiết hàng hoá, kếhoạch thu chi của đơn vị,… qua đó phát hiện và ngăn ngừa những vi phạm chính qua đó phát hiện và ngăn ngừa những vi phạm chínhsách kinh tế tài chính của Nhà nớc, chống tham ô, lãng phí.

- Kiểm tra chi phí phát sinh trong quá trình NK và việc sử dụng tiết kiệm các

loại vật t, tiền vốn Kế toán NK phải xác định đầy đủ và chính xác các chi phí NK,xác định chính xác doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu để từ đó xácđịnh kết quả kinh doanh, đảm bảo có lãi.

- Cung cấp số liệu phục vụ kịp thời công tác quản lý và điều hành kinh doanh,

kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp, phục vụ cho công tác theodõi và lập kế hoạch, công tác thống kê và thông tin kinh tế.

1.2 Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quảtiêu thụ hàng nhập khẩu

1.2.1 Kế toán quá trình nhập khẩu

1.2.1.1 Chứng từ và tài khoản kế toán

 Chứng từ sử dụng trong kế toán hàng nhập khẩu

Chứng từ là phơng tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phátsinh và là thông tin chung về kết quả nghiệp vụ đó Đối với doanh nghiệp kinhdoanh NK, ngoài các chứng từ nh trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nội địacòn có những chứng từ đặc trng khác liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng

ngoại thơng Căn cứ vào chức năng, nội dung, các chứng từ liên quan đến hoạt độngNK đợc chia thành nhiều loại bao gồm các loại sau:

- Chứng từ hàng hoá: Là những chứng từ nêu rõ các đặc điểm của hàng hoá,

chứng từ loại này do ngời bán lập và đợc trao cho ngời mua khi ngời mua trả tiền.Các chứng từ này gồm:

+ Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice): Là những chứng từ cơ bản trongthanh toán, ghi rõ số tiền ngời mua phải trả cho ngời bán và là cơ sở để theodõi việc thực hiện hợp đồng, khai báo hải quan.

+ Bảng kê chi tiết (Specification): Là chứng từ chi tiết về hàng hoá trong kiệnhàng, tạo điều kiện để kiểm tra hàng.

+ Phiếu đóng gói (Packing List): Là bảng kê khai hàng hoá trong kiện hàng, ợc lập khi đóng gói hàng.

đ-+ Giấy chứng nhận phẩm chất, giấy chứng nhận số lợng, trọng lợng.

- Chứng từ vận tải: Là chứng từ xác nhận việc chuyên trở hàng hoá, chứng từ

này do ngời chuyên trở hoặc ngời đại diện cấp cho ngời gửi hàng Chứng từ loại nàybao gồm: Vận đơn đờng biển, Vận đơn đờng bộ, Vận đơn đờng hàng không.

- Chứng từ bảo hiểm: Chứng từ bảo hiểm gồm: Đơn bảo hiểm (Insurance

Policy), Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate).

- Chứng từ hàng tồn kho: Chứng từ hàng tồn kho bao gồm: Biên lai kho

hàng, Chứng từ lu kho

- Chứng từ hải quan: Chứng từ hải quan bao gồm: Giấy phép XNK, Giấy

chứng nhận xuất xứ, Tờ khai hải quan,

Các loại chứng từ trên không nhất thiết phải có đầy đủ khi nhập hàng mà nótuỳ thuộc số lợng, chủng loại, chất lợng của hàng hoá Ngoài ra doanh nghiệp kinhdoanh NK còn sử dụng các loại chứng từ thông thờng khác nh: Phiếu Nhập kho,Phiếu xuất kho, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng,

 Tài khoản sử dụng trong kế toán NK

Các doanh nghiệp kinh doanh NK thờng sử dụng các tài khoản sau:

- TK 111 - Tiền mặt: Phản ánh số tiền mặt là tiền Việt Nam và ngoại tệ hiện có tạiquỹ của doanh nghiệp;

- TK 112 - Tiền gửi ngân hàng: Phản ánh số tiền bằng tiền Việt Nam hoặc ngoại tệđang gửi tại ngân hàng, thờng sử dụng để mở th tín dụng (L/C);

- TK 144 - Thế chấp, ký quỹ, ký cợc ngắn hạn: Dùng để theo dõi số tiền ký quỹ theotỷ lệ nhất định khi doanh nghiệp nhập khẩu vay tiền ngân hàng để mở L/C;

- TK 151 - Hàng mua đang đi đờng: Phản ánh giá trị của các loại hàng hoá nhậpkhẩu nhng cuối tháng cha về nhập kho hoặc đã về nhng cha kiểm nhận nhập kho;- TK 156 - Hàng hoá: Phản ánh tình hình tăng giảm hàng hoá của doanh nghiệptrong kỳ:

 TK 1561 - Giá mua hàng hoá;

 TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá;

TK 153 - Bao bì luân chuyển (nếu hàng nhập có bao bì tính riêng);- TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ;

- TK 138 - Phải thu khác: Phản ánh tình hình thanh toán với bên nhận uỷ thác nhậpkhẩu;

- TK 331 - Phải trả ngời bán: Phản ánh tình hình thanh toán các khoản còn phải trảhoặc các khoản ứng trớc cho ngời cung cấp;

- TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp ngân sách; TK 33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu; TK 3333 - Thuế nhập khẩu;

- TK 338 - Phải trả khác: Phản ánh tình hình thanh toán với bên giao uỷ thác;- TK 413 - Chênh lệch tỷ giá;

- TK 007 - Ngoại tệ các loại (Nguyên tệ);- TK 002 - Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ.

1.2.1.2 Tính giá thực tế hàng hoá nhập khẩu

Đối với doanh nghiệp NK, giá thực tế hàng hoá NK đợc xác định theo côngthức sau:

Giá thực tế = Giá mua hàng + Thuế NK, + Chi phí - Giảm giáhàng NK bằng ngoại tệ thuế TTĐB NK khác hàng mua

Trong đó giá mua hàng NK có thể là giá FOB hoặc giá CIF, nếu mua theo giáFOB thì phải cộng cớc I&F trong giá hàng nhập.

Thuế nhập khẩu phải nộp:Thuế NK = Số lợng

 Giá tính thuế  Thuế suất

Thuế TTĐB (nếu có):

Thuế TTĐB = Số lợng  Giá tính + Thuế  Thuế suất

Thuế GTGT (nếu có):Thuế GTGT = Số lợng

 Giá tính + Thuế  Thuế suất

(Hàng hoá NK chỉ chịu một trong hai loại thuế là thuế GTGT hoặc thuế TTĐB(khi đã chịu thuế NK))

1.2.1.3 Kế toán nhập khẩu trực tiếp

Theo qui định hiện nay, có hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là hạchtoán hàng tồn theo phơng pháp KKTX và KKĐK, áp dụng phơng pháp nào tuỳthuộc vào từng doanh nghiệp Trong khuôn khổ của bài viết này và thực trạng kếtoán đang áp dụng tại Công ty Techsimex xin trình bày hạch toán nghiệp vụ NK trực

tiếp hàng hoá theo phơng pháp KKTX và sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán ngoạitệ

Hoạt động NK trực tiếp bắt đầu thực hiện bằng nghiệp vụ mở th tín dụng (L/C)theo hợp đồng thơng mại đã ký kết.

Khi đơn vị NK chuyển tiền mở L/C, nếu:

- Đơn vị NK có ngoại tệ gửi tại ngân hàng mở L/C thì chỉ cần theo dõi chi tiết

sổ tiền gửi ngoại tệ dùng để mở L/C - TK 1122 - Chi tiết mở th tín dụng.

- Đơn vị NK phải vay ngân hàng mở L/C thì phải ký quỹ một tỷ lệ nhất định,

khi ký quỹ kế toán ghi tăng các khoản ký quỹ và giảm tiền dùng ký quỹ.

Khi đơn vị nhận đợc giấy Báo Có của ngân hàng về số tiền vay mở L/C, kếtoán ghi tăng tiền gửi ngoại tệ và tăng khoản vay ngắn hạn.

Nếu doanh nghiệp dùng tiền mặt bằng ngoại tệ nộp vào ngân hàng để mở L/C,kế toán ghi tăng tiền gửi ngân hàng và giảm tơng ứng tiền mặt ngoại tệ.

Khi doanh nghiệp NK hoàn tất thủ tục mở L/C và nhận đợc thông báo hàng đãvề đến cửa khẩu, doanh nghiệp NK tiến hành làm thủ tục hải quan, nộp thuế và nhậnhàng Trong nghiệp vụ này có thể có các trờng hợp hạch toán sau:

 Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ

- Căn cứ vào thông báo hàng đã về, kế toán tiến hành làm thủ tục hải quan, nộpcác loại thuế và nhận hàng để kiểm nhận nhập kho Khi hàng đã nhập kho, kế toánsẽ ghi tăng hàng hoá, giảm số tiền đặt mở L/C , tăng số thuế NK phải nộp Số thuếNK, thuế TTĐB (nếu có) sẽ đợc hạch toán vào giá mua hàng hoá, số thuế GTGT(nếu có) sẽ đợc hạch toán riêng và theo dõi trên TK 33312.

- Khi doanh nghiệp nộp thuế NK, thuế TTĐB (nếu có), thuế GTGT của hàngNK, kế toán sẽ ghi giảm các khoản nợ Ngân sách và giảm các khoản tiền tơng ứng.

- Nếu cuối kỳ hàng vẫn cha về nhập kho, kế toán sẽ hạch toán trị giá hàng muavào tài khoản “Hàng mua đang đi đờng”, còn các khoản thuế hạch toán tơng tự nhtrờng hợp hàng đã về nhập kho.

- Khi hàng đi đờng kỳ trớc về nhập kho hay bàn giao tiêu thụ trong kỳ, kế toánghi tăng giá trị hàng hoá nhập kho (nếu nhập kho), tăng giá trị hàng gửi bán (nếu gửibán), tăng giá vốn hàng bán (nếu giao trực tiếp tại cảng, ga, cửa khẩu).

- Các khoản CP thu mua phát sinh trong kỳ (nh phí ngân hàng, phí giao nhận, vậnchuyển, ) sẽ đợc hạch toán trên tài khoản “CP thu mua hàng hoá”.

 Trờng hợp doanh nghiệp NK tính thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp

Nếu doanh nghiệp NK tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp và sử dụng tỷgiá thực tế thì số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp sẽ đợc hạch toán vào trị giáhàng mua trong kỳ.

Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế thì các giao dịch liênquan đến ngoại tệ sẽ đợc hạch toán theo tỷ giá ngoại tệ liên ngân hàng do Ngânhàng Nhà nớc công bố tại ngày phát sinh nghiệp vụ và không có khoản CL tỷ giá.

Định kỳ theo qui định của doanh nghiệp, kế toán sẽ điều chỉnh tỷ giá ngoại tệQuá trình hạch toán nghiệp vụ NK trực tiếp có thể đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau

phải nộp Hàng NK gửi bán kỳ này

TK632 Hàng NK chuyển đi tiêu thụ ngay

Nộp thuế GTGT hàng NK Thuế GTGT hàng NK

1.2.1.4 Kế toán nhập khẩu uỷ thác

 Tại đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu

- Khi chuyển tiền cho đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu, kế toán ghi tăng cáckhoản phải thu (khác) và giảm các loại tiền tơng ứng.

- Khi nhận đợc thông báo hàng đã về và đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu bàngiao hàng, kế toán ghi tăng giá trị hàng mua đang đi đờng (nếu hàng cha về nhậpkho), tăng giá trị hàng nhập kho (nếu hàng đã nhập kho), tăng hàng gửi bán (nếuhàng gửi bán ngay), tăng giá vốn hàng bán (nếu hàng tiêu thụ đợc ngay), tăng thuếnhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu áp dụng khấu trừ), đồng thời kế toáncũng ghi giảm các khoản phải thu (khác) đối với đơn vị nhận uỷ thác.

- Khi nộp các loại thuế liên quan đến hàng nhập khẩu, nếu đơn vị nhận uỷ thácnhập khẩu nộp hộ thuế, kế toán sẽ ghi giảm các khoản phải thu (khác) đối với đơn vị

Trị giá hàng nhập khẩu tính theo tỷ

giá thực tế

nhận uỷ thác, nếu đơn vị nộp trực tiếp các loại thuế, kế toán sẽ ghi giảm các loại tiềntơng ứng, đồng thời kế toán cũng ghi giảm các loại thuế còn phải nộp Ngân sách.

- Đối với số hoa hồng uỷ thác đơn vị phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác, kế toánsẽ tính vào giá trị hàng nhập trong kỳ.

- Các khoản CP khác liên quan đến việc nhập hàng đợc hạch toán vào CP thumua hàng nhập khẩu.

Các bút toán hạch toán tại đơn vị giao uỷ thác đợc khái quát qua sơ đồ sau:

TK111,112 TK1388 TK151 TK1561 Chuyển tiền cho đơn vị Giá CIF Hàng đi Hàng mua đi đờng

nhận uỷ thác NK đờng kỳ trớc về nhập kho cuối kỳ trong kỳSố thuế do đơn vị nhận

uỷ thác nộp hộ Hàng mua nhập kho trong kỳ TK3333

TK157 Đơn vị trực tiếp Thuế NK

nộp thuế NK Hàng mua gửi bán ngay

TK632 Hàng NK tiêu thụ ngay

TK33312 TK133 TK111,112 TK1562 Nộp thuế GTGT Thuế GTGT hàng Hoa hồng uỷ thác,

NK theo tỷ giá

thực tế

- Khi hàng hoá NK về, kế toán ghi tăng giá trị hàng mua đang đi đờng (nếuđơn vị nhận uỷ thác trực tiếp tiếp nhận hàng), tăng giá trị hàng hoá (nếu hàng đãnhập kho), đồng thời kế toán cũng ghi giảm số tiền tơng ứng.

- Khi đơn vị giao hàng cho đơn vị giao uỷ thác, kế toán ghi giảm giá trị hàngtồn kho tơng ứng và giảm các khoản phải trả (khác) cho đơn vị giao uỷ thác.

- Nếu đơn vị giao uỷ thác nhận hàng trực tiếp tại cảng, kế toán ghi giảm số tiềnvà giảm các khoản phải trả (khác) tơng ứng cho đơn vị giao uỷ thác.

- Đối với số thuế NK đơn vị nộp hộ, kế toán sẽ phản ánh giảm số tiền và giảmcác khoản phải trả (khác) tơng ứng cho đơn vị giao uỷ thác.

- Trờng hợp PS các khoản CP trong quá trình NK mà đơn vị nhận uỷ thác phảichịu, kế toán phản ánh vào CPBH.

- Số phí uỷ thác NK đợc hởng, kế toán phản ánh vào DT cung cấp dịch vụ.Các bút toán tại đơn vị nhận uỷ thác NK đợc khái quát qua sơ đồ sau:

TK3388 TK111,112 TK151 TK156 (1) (2) (4a)

Khi ngoại tệ xuất dùng thanh toán, kế toán ghi đơn Có TK 007 - Nguyên tệKhi ngoại tệ thu về, kế toán ghi đơn Nợ TK 007-Nguyên tệ

1.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu

1.2.2.1 Chứng từ và tài khoản kế toán

 Chứng từ sử dụng

Chứng từ sử dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng NK là: Hoá đơn (GTGT), Hoáđơn bán hàng, Phiếu xuất kho, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, Vận đơn, Phiếu thu,

 Tài khoản kế toán sử dụng

Cũng giống nh các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại khác, doanh nghiệpkinh doanh hàng NK cũng sử dụng các tài khoản chủ yếu sau trong nghiệp vụ tiêuthụ hàng nhập khẩu:

- TK 511-Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ;- TK 512-Doanh thu nội bộ;

- TK 515-Doanh thu hoạt động tài chính;- TK 521- Chiết khấu thơng mại;

- TK 531-Hàng bán trả lại;- TK 532-Giảm giá hàng bán;- TK 632-Giá vốn hàng bán- TK 131-Phải thu khách hàng;- TK 3331-Thuế GTGT phải nộp

Và một số tài khoản khác nh: TK 111, TK112, TK 138, TK 635,

1.2.2.2 Các phơng pháp xác định giá mua của hàng nhập khẩu tiêu thụ

Có nhiều phơng pháp tính trị giá hàng xuất bán, mỗi phơng pháp có những unhợc điểm nhất định, đợc áp dụng trong những điều kiện nhất định và cho những kếtquả nhất định Giá mua hàng NK tiêu thụ có thể đợc xác định bằng các phơng phápsau:

 Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc

nhập với giá nào thì cũng đợc xuất với giá đó Ưu điểm của phơng pháp này là giáhàng xuất đợc tính chính xác, tuy nhiên phơng pháp này cũng có nhợc điểm là mấtnhiều công sức, hàng hoá khi nhập phải đợc sắp xếp khoa học ngăn nắp.

 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Phơng pháp này dựa trên giả

định, hàng hoá nào nhập trớc thì sẽ xuất trớc, khi xuất hết hàng đợt đầu tiên mớixuất hàng của đợt tiếp theo Phơng pháp này có u điểm là việc tính giá tơng đối hợplý nhng chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hoá, số lần nhậpmỗi loại không nhiều.

 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, hàng

hoá nào vào kho cuối cùng thì xuất ra khỏi kho đầu tiên Ưu điểm của phơng phápnày là công việc tính giá đợc tiến hành thờng xuyên trong kỳ hạch toán không phụthuộc vào số lần nhập, xuất, việc tính giá đơn giản Tuy nhiên, chất lợng của việctính giá theo phơng pháp này phụ thuộc vào sự ổn định của giá hàng hoá trên thị tr-ờng và thờng áp dụng đối với những doanh nghiệp ít danh điểm hàng hoá.

 Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Căn cứ vào tình hình tồn

đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán tính ra giá bình quân của một đơn vị hàng hoá, giánày là căn cứ để tính ra giá thực tế của hàng tiêu thụ Giá đơn vị bình quân đ ợc tínhnh sau:

 Phơng pháp hệ số giá: Phơng pháp này khác với các phơng pháp trên,kế toán sử dụng giá hạch toán để theo dõi hàng nhập xuất trong kỳ Đồng thời,căn cứ vào các chứng từ thu mua, nhập kho hàng hoá, cuối kỳ kế toán sẽ tínhđợc tổng giá thực tế hàng nhập kho Trên cơ sở đó, kế toán tính ra hệ số giá chotừng loại hàng theo thức công thức sau:

Hệ số

= Giá thực tế hàng NK tồn đầu kỳ và nhập trong kỳgiá Giá hạch toán hàng NK tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Từ đó kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế theo công thức:

Giá thực tế hàng NK xuất kho = Hệ số giá  Giá hạch toán hàng NK xuất kho

1.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng nhập khẩu tiêu thụ

Giá vốn là một yếu tố CP chủ yếu trong doanh nghiệp, trong doanh nghiệpkinh doanh NK, giá vốn hàng NK tiêu thụ đợc xác định theo công thức sau:

Giá vốn=

Giá

+ Thuếnhậpkhẩu +

Thuế +

CP thu mua

Việc hạch toán giá vốn hàng NK tiêu thụ trong doanh nghiệp kinh doanh NKđợc tóm tắt bằng sơ đồ sau:

Kết chuyển giá vốn

TK111,112,331 hàng NK

Giá vốn hàng NK tiêu thụ ngay

Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng nhập khẩu tiêu thụ

1.2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng nhập khẩu

Việc tiêu thụ và xác định doanh thu hàng NK trong doanh nghiệp kinh doanhNK đợc thực hiện theo các hình thức sau:

 Bán hàng và xác định doanh thu tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp

Đây là hình thức tiêu thụ phổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh NK,theo hình thức này, khi doanh nghiệp xuất hàng và ngời mua trả tiền hoặc chấp nhậntrả tiền, kế toán ghi tăng các loại tiền tơng ứng, tăng số phải thu, tăng doanh thu bánhàng, đồng thời kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán.

 Bán hàng và xác định doanh thu theo phơng thức gửi bán

Theo phơng thức này, giữa doanh nghiệp kinh doanh NK và đơn vị nhận làmdịch vụ bán hàng phải ký hợp đồng đại lý trong đó qui định rõ mặt hàng, qui cáchphẩm chất hàng hoá, địa điểm giao hàng, phơng thức thanh toán, giá bán theo hoáđơn, hoa hồng và các cam kết khác,

Khi xuất hàng hoá giao cho đơn vị nhận đại lý, kế toán ghi tăng giá trị hànggửi bán và giảm giá trị hàng hoá.

Khi đơn vị nhận đại lý nộp tiền bán hàng, hàng hoá NK đợc xác định là tiêuthụ, kế toán phản ánh số tiền thu đợc và doanh thu hàng NK gửi bán Đồng thời, kếtoán tính số hoa hồng phải trả đơn vị đại lý tiêu thụ hàng NK Số hoa hồng này đợchạch toán vào CPBH.

 Bán hàng và xác định doanh thu theo phơng thức trả góp

Theo phơng thức này thì doanh nghiệp đợc khách hàng trả trớc một phần tiền,còn lại đợc trả trong một thời gian do hai bên thoả thuận, số tiền trả chậm kháchhàng phải chịu lãi, lãi trả góp đợc hạch toán vào tài khoản 515 “Doanh thu hoạtđộng tài chính”

Trong quá trình tiêu thụ hàng NK, nếu PS nghiệp vụ chiết khấu thanh toán chokhách hàng, khoản chiết khấu này đợc hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính TK635 Quá trình bán hàng và xác định doanh thu trong doanh nghiệp kinh doanh NKđợc phản ánh qua sơ đồ sau:

(4b)

Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu hàng nhập khẩu

(1a): Doanh thu bán hàng NK(1b): Thuế GTGT đầu ra

(2): Kết chuyển doanh thu hàng NK sang tài khoản xác định kết quả(3): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(4a): Hoa hồng trả đơn vị nhận đại lý bán hàng(4b): Chiết khấu thanh toán dành cho khách hàng(5): Lãi suất bán hàng trả góp.

1.2.2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu trong các doanh nghiệp nói chung và doanhnghiệp kinh doanh NK nói riêng bao gồm các khoản sau: chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán và hàng bán trả lại, việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thuđợc tóm tắt bằng sơ đồ sau:

TK111,112,131 TK521,531,532 TK511 Số chiết khấu thơng mại, hàng bán

trả lại và giảm giá hàng bán dành Kết chuyển các khoản cho khách hàng giảm trừ doanh thu

TK3331 Thuế GTGT đầu ra

ứng với số chiết khấuthơng mại, giảm giá và hàng bán trả lại

Sơ đồ 1.6: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp NK1.2.3 Kế toán hàng hoá tồn kho

Kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp kinh doanh NK là một nghiệp vụtất yếu Hạch toán đúng đắn hàng tồn kho trong kinh doanh NK có ý nghĩa lớn đốivới việc bảo quản, bảo đảm an toàn cho hàng hoá, phục vụ yêu cầu của lãnh đạo vàquản lý, đồng thời cũng có ý nghĩa quyết định đối với chất lợng kế toán của doanhnghiệp NK Việc hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp kinh doanh NK đợcthực hiện tại ba nơi là: tại kho, tại quầy hàng và tại phòng kế toán.

1.2.3.1 Tại kho

Phơng pháp hạch toán phụ thộc vào phơng thức bảo quản, nhập, xuất, tồn kho.Thông thờng các doanh nghiệp áp dụng hai phơng pháp: hạch toán theo lô hàng vàhạch toán theo mặt hàng.

 Hạch toán theo lô hàng

Theo phơng thức này, mỗi lô hàng đều đợc đánh số riêng tại kho, mỗi lô hàngđợc mở một thẻ kho riêng để ghi chép sự biến động của lô hàng trên cơ sở chứng từnhập, xuất lô hàng Điều này cho phép doanh nghiệp xác định đợc thiếu hụt, tổn thấthàng hoá trong quá trình bảo quản tại kho Phơng pháp này thờng đợc sử dụng đốivới mặt hàng dễ h hỏng, phơng pháp này cũng thích hợp với lô hàng có khối lợnglớn, hàng nhập - xuất không thờng xuyên, hàng nguyên đai, nguyên kiện.

1.2.3.2 Tại quầy hàng

Kế toán nghiệp vụ hàng tồn kho ở quầy hàng đợc hạch toán theo hai phơngpháp: hạch toán theo số tiền và hạch toán theo số lợng hiện vật và giá trị

 Hạch toán theo số tiền (giá trị)

Nhân viên bán hàng nhận hàng để bán, tính thành tiền theo giá bán lẻ và hoàntoàn chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận, bán đợc hàng đến đâu nộp tiền bán hàngđến đó Khi nhận hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho giao hàng cho quầy để ghi vào sổnhận hàng để thanh toán, khi nộp tiền căn cứ vào giấy nộp tiền theo giá trị bán lẻ đểđối chiếu với số d trên sổ tại thời điểm kiểm kê xác định thừa, thiếu Phơng phápnày đơn giản, giảm nhẹ công việc kiểm kê, tính toán nhng không phản ánh chi tiếtcho từng mặt hàng bán lẻ, đồng thời hàng hoá chỉ đợc theo dõi giá bán mà không đ-ợc phản ánh giá vốn.

 Hạch toán số lợng hiện vật và giá trị

Theo hình thức hạch toán này thì nhân viên bán hàng phải mở cả thẻ hàng đểtheo dõi biến động của hàng nhận bán lẻ cả về hiện vật và giá trị Hàng ngày, căn cứvào phiếu xuất kho giao hàng cho quầy để ghi vào thẻ hàng Cuối ca hoặc cuối ngàyphải kiểm kê xác định lợng hàng bán ra của từng mặt hàng để lập báo cáo bán hàng.Thẻ hàng đợc mở cho từng tháng.

Phơng pháp này đảm bảo quản lý tiền hàng chặt chẽ, xác định rõ trách nhiệmvật chất của từng nhóm hàng, mặt hàng, Tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng pháp

tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho Tuy nhiên việc theo dõi này tốn nhiều thờigian và chi phí, nhân viên bán hàng phải thờng xuyên ghi chép nên năng suất bánhàng có thể bị giảm sút.

1.2.3.3 Tại phòng kế toán

ở phòng kế toán, kế toán tổng hợp sử dụng TK 156 “Hàng hoá” để theo dõihàng tồn kho tăng, giảm trong kỳ Kế toán chi tiết sử dụng phơng pháp thẻ songsong, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển hoặc phơng pháp sổ số d.

Theo phơng pháp thẻ song, kế toán hàng hoá mở thẻ kế toán chi tiết cho từngdanh điểm hàng hoá tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tơng tựthẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toánhàng hoá phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá vào thẻ kế toán chi tiết hàng hoá vàtính ra số tiền Sau đó, lần lợt ghi chép các nghiệp vụ nhập xuất vào các thẻ kế toánchi tiết hàng hoá có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻkho Việc hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp này có thể tóm tắt bằng sơ đồsau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyQuan hệ đối chiếuGhi cuối tháng

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng NK theo phơng pháp thẻ song song1.2.4 Kế toán chi phí và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

1.2.4.1 Kế toán chi phí thu mua hàng nhập khẩu

Chi phí thu mua hàng NK là biểu hiện bằng tiền của tất cả các khoản hao phílao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị kinh doanh NK đã bỏ ra có liên quanđến việc thu mua hàng hoá NK Chi phí thu mua hàng NK bao gồm cả chi phí thumua trong nớc và chi phí thu mua ở nớc ngoài.

Chi phí thu mua bao gồm các khoản chi phí nh: chi phí vận chuyển, bốc dỡhàng hoá, chi phí bảo quản, bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, bãi, hao hụt trongđịnh mức, hoa hồng thu mua, phí ngân hàng, phí điện tín, điện thoại trong và ngoàinớc,

Quá trình hạch toán CP thu mua hàng NK đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau:

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hàng hoá

Kế toán tổng hợp

TK1331 CP thu mua phân bổ hàng nhập kho

Thuế GTGT TK632đợc khấu trừ

CP thu mua phân bổ hàng bán ngay

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí thu mua hàng nhập khẩu

1.2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng

CPBH là toàn bộ các khoản CP có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoátrong kỳ, CPBH bao gồm các CP nh: lơng nhân viên bán hàng, CP khấu hao TSCĐdùng cho bán hàng, CP tiếp khách, hội nghị, CP quảng cáo,

Đối với doanh nghiệp kinh doanh NK, cần phân bổ một phần CPBH cho sốhàng tồn cuối kỳ theo công thức sau:

Trị giá hàng NK tồn cuối kỳ gồm số d Nợ trên các tài khoản 151, 156, 157 Từđó sẽ tính đợc CPBH phân bổ cho hàng bán trong kỳ theo công thức sau:

cho hàng NK = cho hàng NK + phát sinh - cho hàng NKtiêu thụ trong kỳ tồn đầu kỳ trong kỳ tồn cuói kỳ

1.2.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp kinh doanh NK là những CPchi cho công tác quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, thuộc về CPQL bao gồmcác khoản nh: CP nhân viên quản lý doanh nghiệp, CP khấu hao TSCĐ phục vụ côngtác quản lý, CP điện nớc phục vụ công tác quản lý, CP dịch vụ mua ngoài, các khoảnCP khác phục vụ quản lý,

Việc tính và phân bổ CPQL cũng thực hiện tơng tự nh việc tính và phân bổCPBH Quá trình hạch toán CPBH và CPQL có thể đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau:TK111,112,… qua đó phát hiện và ngăn ngừa những vi phạm chính TK641,642 TK111,112,331

TK152,153,142,242,

Sơ đồ 1.9: Kế toán CPBH và CPQL trong doanh nghiệp kinh doanh NK

(1a): Các CP phát sinh trong kỳ phục vụ bán hàng và quản lý(1b): Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

(2): Lơng và các khoản trích theo lơng nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng(3): CP khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng và quản lý

(4): CP vật liệu, công cụ - dụng cụ phụ vụ bán hàng và quản lý(5a): Các khoản ghi giảm CPBH và CPQL

(5b): CPBH và CPQL chờ phân bổ hoặc kết chuyển(5c): CPBH, CPQL kết chuyển trong kỳ

1.2.4.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại nói chung và doanh nghiệpkinh doanh NK nói riêng đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) Kết quả đó đợc tínhbằng công thức sau:

thụ hàng = thuần về tiêu thụ - hàng NK - bán - quản lý

Tổng DT thuần = DT bán - Các khoản giảm trừ DT (giảm giá hàng bán,về tiêu thụ hàng NK hàng NK hàng bán trả lại, chiết khấu thơng mại)

Trong nghiệp vụ này, kế toán sử dụng tài khoản 911 để hạch toán, kết cấu củatài khoản này nh sau:

Bên Nợ: - Kết chuyển giá vốn hàng NK tiêu thụ- Kết chuyển CPBH nhập khẩu

- Kết chuyển CPQL phục vụ hoạt động NK- Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh NKBên Có: - Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng NK

- Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh NK

Việc hạch toán kết quả tiêu thụ hàng NK đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

KC giá vốn hàng NK KC DT thuần bán hàng NK

KC CPBH Các khoản giảm trừ doanh thu

CPBH chờ Kết chuyển kết chuyển

KC CPQL KC lỗ về tiêu thụ hàng NK TK142,242

CPQL chờ Kết chuyển kết chuyển

Lãi hoạt động kinh doanh NK

Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

1.2.5 Sổ kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quảtiêu thụ hàng nhập khẩu

Hiện nay theo qui định của Bộ Tài chính, có bốn hình thức sổ sách phục vụviệc ghi chép trong các doanh nghiệp, đó là:

- Hình thức Nhật ký - Sổ cái;- Hình thức Nhật ký chung;- Hình thức Chứng từ ghi sổ;- Hình thức Nhật ký - Chứng từ.

Việc áp dụng hình thức ghi chép nào tuỳ thuộc vào điều kiện hạch toán trongmỗi doanh nghiệp Trong Công ty Techsimex, hiện nay đang áp dụng hình thứcChứng từ ghi sổ, vì vậy trong phạm vi của bài viết này chỉ xét hình thức Chứng từghi sổ.

 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:- Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ;- Sổ cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toánlập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghisổ, sau đó đợc dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lậpchứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế PS trongtháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số PS Nợ, PS Có và số D của từngtài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết, kế toántiến hành lập Báo cáo tài chính.

Quá trình ghi sổ theo hình thức này có thể đợc tóm tắt qua sơ đồ sau:

Ghi hàng ngàyGhi định kỳQuan hệ đối chiếu

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán LCHH nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu theo hình thức Chứng từ ghi sổ

 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp,kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với điều kiện lao động thủ côngvà áp dụng kế toán máy.

Trên đây là những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán NK và tiêu thụhàng NK, đây mới chỉ là những nét khái quát về hoạt động NK và tiêu thụ hàng NKtrong các doanh nghiệp nói chung Thực tế, hệ thống kế toán Việt Nam vừa qui địnhnhững nguyên tắc và chuẩn mực chung, vừa qui định những ngyên tắc và phơngpháp kế toán cụ thể ở mức độ nhất định áp dụng cho các doanh nghiệp Ngoài ra,các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh của mình để áp dụng cho phùhợp với việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp Phần 2 củabài viết sẽ đề cập đến công tác kế toán NK tại một doanh nghiệp cụ thể.

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtBảng tổng hợp

chứng từ gốcSổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 156, 157, 511, 632, 911,… qua đó phát hiện và ngăn ngừa những vi phạm chính

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chínhSổ Đăng ký

chứng từ ghi sổ

Phần 2: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoánhập khẩu và xác định kết quả

tiêu thụ hàng nhập khẩu tại

công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu

2.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty Dịch vụ Kỹthuật và Xuất Nhập khẩu ảnh hởng đến kế toán lu chuyểnhàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhậpkhẩu

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Techsimex

- Tên gọi: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu

- Tên giao dịch: Technical Service and Export- Import Company.- Viết tắt là: Techsimex.

Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu hiện nay tiền thân là Công tycung ứng vật t Cục chuyên gia đợc thành lập theo Quyết định số 29/BT ngày14/02/1978 của Phủ Thủ tớng và Quyết định số 104/BT ngày 14/04/1990 của Vănphòng Hội đồng Bộ trởng Với chức năng cung ứng các vật t trang thiết bị phục vụnhu cầu ăn ở đi lại của chuyên gia nớc ngoài công tác tại Việt Nam.

Từ năm 1989, Công ty chuyển hớng nhiệm vụ cung ứng vật t thành Xí nghiệpDịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp, sửa chữa tân trang, bảo hành, bảo dỡng, lắp đặt vàhớng dẫn kỹ thuật về các thiết bị điện lạnh, điện dân dụng và kinh doanh tổng hợpphục vụ cho mọi đối tợng theo nhu cầu của thị trờng, tạo đợc việc làm thờng xuyêncho ngời lao động, sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Tháng 2 năm 1993 Xí nghiệp dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp chuyển về trựcthuộc Văn phòng Chính phủ theo Quyết định số 54/BT ngày 27/2/1993 của Bộ trởngchủ nhiệm văn phòng Chính phủ Tại Quyết định số 116/BT ngày 22/3/1993 đổi tênXí nghiệp Dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp thành Công ty Dịch vụ kỹ thuật vật t Vănphòng Chính phủ với chức năng nhiệm vụ cung cấp dịch vụ kỹ thuật trang thiết bịvăn phòng cho Văn phòng chính phủ, ngoài ra còn có chức năng kinh doanh nộingoại thơng một số ngành hàng, dịch vụ kỹ thuật cho xã hội Tháng 3/1994 Công tydịch vụ kỹ thuật vật t Văn phòng Chính phủ chuyển về Phòng Thơng mại và Côngnghiệp Việt Nam theo Quyết định số 88/TTG ngày 05/03/1994 của Thủ tớng chínhphủ.

Tháng 07/1995 Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t đổi thành Công ty Dịch vụ Kỹthuật và Xuất Nhập khẩu theo Quyết định số 73/PTM ngày 29/06/1995 của Chủ tịchPhòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam

Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của Công ty là : 2.783.353.704

Trong đó : Vốn cố định: 780.811.861Vốn lu động: 2.002.541.843

2.1.1.1 Nhiệm vụ kinh doanh

Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu (TECHSIMEX) là một tổ chứckinh tế quốc doanh, là đơn vị kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, tự chủ về tàichính, có tài khoản tiền gửi Việt Nam và ngoại tệ tại một số ngân hàng Việt Nam,có con dấu riêng theo mẫu để giao dịch trên cơ sở tuân thủ những chủ tr ơng, đờnglối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nớc và những chế độ chính sách hiệnhành về quản lý kinh tế tài chính

Khi mới thành lập nhiệm vụ của Công ty chủ yếu là phục vụ nhu cầu sinh hoạtđời sống chuyên gia các nớc sang công tác tại Việt Nam, đồng thời phục vụ nhu cầukỹ thuật của cơ quan, nhà khách Văn phòng Chính phủ Nhng cho đến nay, đặt dớisự quản lý toàn diện của Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam, Công ty Dịchvụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu có những nhiệm vụ sau:

 Hớng dẫn kỹ thuật điện lạnh, điện dân dụng, trang trí nội thất. Xuất khẩu lao động.

2.1.1.2 Thị trờng hoạt động của Công ty

Thời kỳ 1995-1997, Công ty mở rộng địa bàn hoạt động trên toàn quốc và thếgiới, mặt hàng kinh doanh đa dạng hơn, phục vụ cho nhiều ngành nghề, đối tợngkhác nhau Đồng thời cũng đảm bảo hơn về chất lợng cũng nh hiện đại hơn về côngnghệ sản xuất.

Thị trờng cung cấp hàng hoá nhập khẩu cho Công ty là các nớc trong khu vựcĐông Nam á (Malaisya, Singapo); Đông Bắc á (Nam Triều Tiên, Trung Quốc,Nhật Bản)

Thị trờng xuất khẩu lao động của Công ty là các nớc nh Nam Triều Tiên, NhậtBản, Đài Loan,

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

2.1.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Tính đến ngày 31/12/2002, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 120ngời trong đó có 20 lao động là nhân viên quản lý với cơ cấu tổ chức nh sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý - Công ty Techsimex

(Nguồn: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu)

Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc và Phó giám đốcCác phòng chức năng gồm có:

 Các phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu; Phòng Kế toán thống kê;

 Phòng Tổ chức - Hành chính; Phòng Xuất khẩu lao động;

 Xởng sửa chữa và lắp đặt thiết bị điện lạnh (xởng điện lạnh); Ban quản lý siêu thị.

Ngoài ra còn có các cửa hàng dịch vụ kỹ thuật của xởng điện lạnh.

2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng chức năng

Giám đốc Công ty: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty trực tiếp phụ

trách công tác đối ngoại, tài chính và các phòng ban trong Công ty đồng thời nghiêncứu chiến lợc phát triển, tìm các đối tác kinh doanh Giám đốc thay mặt Công ty đểký kết các hợp đồng kinh tế Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinhdoanh và đại diện cho Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà n ớc, bảotoàn và phát triển vốn của Công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trongCông ty Giám đốc là ngời có quyền cao nhất trong Công ty.

Phó Giám đốc Công ty: Làm nhiệm vụ tham mu, hỗ trợ Giám đốc và chịu

trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách.

Kế toán trởng: Giúp Giám đốc về việc thực hiện Pháp lệnh kế toán thống kê

và Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc và hoạt động kinh doanh của Công ty.

Ban giám đốc

Phòng kế toán

thống kê

Ban quản lý siêu

3 phòng kinh doanh

Phòng XK lao động

phòng tổ chức hành chính

X ởng điện lạnh

Các phòng ban chức năng nghiệp vụ:

Các phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu: Nhiệm vụ của các phòng này là

nghiên cứu, tìm hiểu, khảo sát, khai thác thị trờng tìm kiếm đối tác làm ăn ở thị ờng trong nớc cũng nh nớc ngoài, tiến hành các nghiệp vụ về xuất nhập khẩu vàkinh doanh trong nớc.

tr-Phòng Tổ chức - Hành chính: Nhiệm vụ của phòng Tổ chức - Hành chính là:

 Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng nămtiến hành cân đối bố trí và sắp xếp lao động hợp lý.

 Lập kế hoạch và định mức tiền lơng, giải quyết các chế độ chính sách vềtiền lơng, bảo hiểm và các chế độ khác đảm bảo quyền lợi cho cán bộ côngnhân viên trong Công ty khi làm việc và nghỉ hu, nghỉ mất sức lao động.

 Tổ chức đào tạo cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ chuyênmôn, khả năng giao tiếp và trình độ tin học - ngoại ngữ

 Tiếp nhận công văn từ nơi khác chuyển đến, làm thủ tục gửi công văn đi,quản lý con dấu, dụng cụ thiết bị.

 Cung cấp thông tin, t liệu và toàn bộ tình hình kinh doanh của Công ty, phụcvụ cho công tác lãnh đạo trong việc đề ra chiến lợc và quyết sách.

Phòng Kế toán thống kê: Phòng kế toán thống kê có nhiệm vụ

- Tổ chức thực hiện các công việc tài chính kế toán nh hạch toán lỗ (lãi), cânđối thu - chi theo Chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc, theo dõi và phản ánhtình hình sử dụng vốn của Công ty.

 Thực hiện chế độ báo cáo kế toán định kỳ, phản ánh những thay đổi bất ờng để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời.

th- Có trách nhiệm kê khai thuế, nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác với Ngânsách Nhà nớc.

Phòng Xuất khẩu lao động: Chức năng và nhiệm vụ chính của phòng này là

chịu trách nhiệm về hoạt động đa ngời đi lao động có thời hạn tại nớc ngoài

Xởng điện lạnh: Chức năng chính của xởng điện lạnh là sửa chữa và lắp đặt thiết

bị điện lạnh.

Ban quản lý siêu thị: Ban quản lý siêu thị chịu trách nhiệm điều hành, quản lý

mọi hoạt động kinh doanh của siêu thị.

Bên cạnh bộ máy lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Côngty còn có Đảng bộ cơ sở, Công đoàn cơ sở, Đoàn thanh niên là những bộ phận nòngcốt trong các hoạt động kinh doanh của Công ty.

1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Do đặc điểm kinh doanh của mình, nên nghiệp vụ quan trọng nhất của Công tylà hoạt động nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu

2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động mua hàng tại Công ty

Hàng hoá mua trong Công ty là các loại hàng hoá trong nớc cha sản xuất đợchoặc năng lực sản xuất còn hạn chế, hàng chất lợng cao của các doanh nghiệp trongnớc; nhng trong đó chủ yếu vẫn là hàng nhập khẩu của nớc ngoài

Đối tợng nhập khẩu hàng hoá của Công ty thờng là vật t, máy móc, thiết bị,nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải, hàng tiêudùng, Hoạt động nhập khẩu diễn ra thờng xuyên và chiếm tỷ trọng lớn trong tổngkim ngạch xuất - nhập khẩu của Công ty.

Hoạt động nhập khẩu của Công ty thờng đợc thực hiện dới hai hình thức lànhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác, nhng trong đó chủ yếu vẫn là hoạt độngnhập khẩu trực tiếp Đối với hoạt động nhập khẩu trực tiếp, Công ty tổ chức thựchiện đồng bộ từ khâu nhập hàng đến khâu tiêu thụ hàng nhập Còn đối với hoạt độngnhập khẩu uỷ thác thì tuỳ thuộc vào từng hợp đồng ký kết với các đơn vị khác màCông ty tiến hành triển khai cho phù hợp.

2.1.3.2 Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá tại Công ty

Hàng hoá sau khi qua giai đoạn nhập khẩu thì thuộc quyền sở hữu của Côngty Đối với số hàng đó, Công ty có thể chuyển sang dự trữ tại kho hoặc bán thẳngcho các đơn vị trong nớc Thông thờng, quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu của Côngty đợc thực hiện chủ yếu theo phơng thức bán buôn qua kho Có nghĩa là đơn vị muahàng cử cán bộ đến nhận hàng trực tiếp tại kho của Công ty.

Ngoài ra, Công ty còn có một siêu thị để tiêu thụ hàng hoá dới hình thức bán lẻlà chủ yếu Hoạt động kinh doanh của siêu thị phụ thuộc hoàn toàn vào hoạt độngkinh doanh của Công ty Đối với công tác hạch toán kế toán của siêu thị: Tuy phụthuộc hoàn toàn vào Công ty nhng siêu thị vẫn có ban quản lý riêng và nhân viênphụ trách công tác hạch toán kế toán, có hệ thống sổ sách theo dõi riêng Định kỳ,cuối mỗi tháng nhân viên kế toán của siêu thị có trách nhiệm nộp báo cáo và sổ sáchvề Phòng Kế toán thống kê của Công ty để quyết toán.

2.1.3.3 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu lao động của Công ty

Bên cạnh hoạt động nhập khẩu máy móc và trang thiết bị, Công ty còn thựchiện hoạt động xuất khẩu lao động Thị trờng xuất khẩu truyền thống của Công ty làcác nớc: Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trong hoạt động xuất khẩu lao động,Công ty thực hiện cả dịch vụ đào tạo ngời lao động trớc khi xuất khẩu, các dịch vụ

đó là: đào tạo ngôn ngữ, phong tục nớc sẽ đến cho ngời lao động; đào tạo tay nghềcho ngời lao động nếu đối tác nớc ngoài có nhu cầu;

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của Công tyDịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Techsimex

Trên cơ sở hoạt động và đặc thù kinh doanh của mình, bộ máy kế toán củaCông ty đợc tổ chức bao gồm 09 nhân viên, mỗi nhân viên phụ trách một hoặc mộtsố phần hành và nghiệp vụ, cụ thể nh sau:

- Kế toán trởng: phụ trách chung trong toàn Phòng Kế toán - Thống kê của

Công ty, giúp Giám đốc về việc thực hiện Pháp lệnh Kế toán thống kê và Điều lệ tổchức kế toán Nhà nớc và hoạt động kinh doanh của Công ty Đồng thời Kế toán tr-ởng còn có nhiệm vụ sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty sao chophù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty;

- Kế toán tổng hợp: phụ trách chung về mọi phần hành kế toán

- Kế toán hàng hoá, công nợ khách hàng, thuế, theo dõi kết quả khoán,quản lý kho thuê có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ có liên quan đến

việc bán hàng hoá chung trong toàn Công ty nh tổng hợp thuế toàn Công ty, theo dõicông nợ của khách hàng (TK131) trong toàn Công ty, Đồng thời, kế toán này cònchịu trách nhiệm theo dõi kết quả khoán và quản lý kho thuê;

- Kế toán giao dịch ngân hàng, công nợ khách hàng, theo dõi chi phí cácđơn vị khoán phụ trách phần hành tiền mặt và tiền gửi ngân hàng;

Kế toán hàng hoá siêu thị có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình nhập

-xuất - tồn, tình hình tiêu thụ hàng hoá trong siêu thị của Công ty và phải có tráchnhiệm báo cáo số liệu về phòng Kế toán - Thống kê của Công ty;

- Kế toán thu chi nhiệm vụ của kế toán thu chi là quản lý, theo dõi và ghi

chép các luồng tiền ra vào hàng ngày trong toàn Công ty;

- Kế toán siêu thị - đối chiếu thuế phụ trách chung mọi hoạt động của siêu thị

và báo cáo lại kết quả hoạt động của siêu thị với kế toán tổng hợp để kế toán tổnghợp lên các báo cáo có liên quan;

- Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phụ trách phần hành tiền

lơng và các khoản theo lơng trong Công ty;

- Thủ quỹ, thủ kho tại Công ty phụ trách chung về thu - chi trực tiếp tiền mặt

tại Công ty, đồng thời còn phụ trách hàng hoá tại kho trong toàn Công ty

Công tác tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc minh hoạ bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - Công ty Techsimex

(Nguồn: Công ty Dịch vụ kỹ thuật và Xuất nhập khẩu)

Toàn bộ công tác kế toán của Công ty đợc chia thành các phần hành cụ thể nhsau:

- Phần hành kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ cơ bản của phần hành kế toán tổng

hợp là thực hiện công tác kế toán cuối kỳ để lập các báo cáo nh báo cáo quyết toántài chính, báo cáo chi phí quản lý kinh doanh, báo cáo doanh thu - lãi lỗ - quỹ, Đồng thời phần hành này còn giữ Sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành khác vàghi Sổ cái tổng hợp, lập báo cáo quản trị nội bộ và cho bên ngoài đơn vị theo địnhkỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất;

- Phần hành kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản: Nhiệm vụ cơ bản

của phần hành này là ghi chép - phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việctăng giảm tài sản cố định, các nguồn hình thành nên tài sản cố định,

- Phần hành kế toán vật t - sản phẩm, hàng hoá: Phần hành này có nhiệm

vụ tổ chức ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tình hình nhập - xuất - tồnhàng tồn kho của Công ty

- Phần hành kế toán tiền lơng, các khoản theo lơng và kinh phí: Phần hành

này có nhiệm vụ chính là tổng hợp, ghi chép và tính ra số lơng phải trả công nhânviên trong kỳ của Công ty Ngoài ra phần hành này còn có nhiệm vụ tính và tríchcác khoản theo lơng để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong Công ty

- Phần hành kế toán bán hàng và thanh toán: Đây là phần hành có số

nghiệp vụ phát sinh rất lớn Do vậy, nhiệm vụ chủ yếu của phần hành này là ghichép, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán hàng và thanh toánnh việc ghi chép và theo dõi công nợ của khách hàng,

Kế toán tr ởng

KT hàng

hoá, công

nợ khách

KT giao dịch NH, công nợ khách

Kế toán hàng hoá siêu thị

Kế toán

thu chi

Kế toán siêu thị và

đối chiếu

Thủ quỹ, thủ kho

tại Công

ty Kế

toán tổng hợpQuản lý siêu

thị, TSCĐ

Kế toán tiền l ơng,

BHXH BHYT

- Phần hành kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Đây cũng là phần hành

có số nghiệp vụ phát sinh với số lợng rất nhiều và khối lợng rất lớn Nhiệm vụ chínhcủa phần hành này là theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liênquan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng cả tiền Việt Nam và ngoại tệ

- Các phần hành kế toán khác: Trong Công ty còn có một số nghiệp vụ khác

phát sinh nhng không đợc tách thành một phần hành riêng biệt vì số nghiệp vụ phátsinh ít, không thờng xuyên Các phần hành này có thể do một hoặc một số kế toánđảm nhiệm nhng vẫn tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm.

2.1.4.2 Tổ chức bộ sổ kế toán tại Techsimex

Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ, dovậy về số lợng và loại sổ kế toán đợc mở phù hợp với yêu cầu của hình thức này vàbám sát tình hình kinh doanh của Công ty.

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghisổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ;- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái;

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng

hợp chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ đuợc đánh số hiệu liên tục trong cả năm (theo số thứ tự trongsổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) có chứng từ gốc đính kèm và Kế toán trởng phải duyệttrớc khi ghi sổ.

Hệ thống sổ sách của Công ty đang dùng bao gồm:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ;- Sổ cái;

- Các sổ thẻ kế toán chi tiết theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.

Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán AC Soft do Trung tâm hỗtrợ doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Namthiết kế Việc áp dụng tin học vào công tác ghi sổ và hạch toán kế toán đã làm chocông tác kế toán của Công ty đơn giản và chính xác hơn

Toàn bộ qui trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ ở Công ty thông quaphần mềm kế toán có thể đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau: