Thực trạng trong công tác giao dịch & hợp đồng XNK của Cty XNK thiết bị toàn bộ & kỹ thuật (Technoimport)

Trong quá trình học tập và rèn luyện 4 năm trên ghế nhà trường, em đã được trang bị những kiến thức cơ bản. Để hiểu rõ và đi vào thực tiễn hơn bản chất các vấn đề em đã được làm quen dần

Lời nói đầu

Trong quá trình học tập và rèn luyện 4 năm trên ghế nhà trờng, em đã đợc trang

bị những kiến thức cơ bản Để hiểu rõ và đi vào thực tiễn hơn bản chất các vấn đề em

đã đợc làm quen dần với thực tiễn công việc, đã gần 3 tháng thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kĩ thuật - Bộ Thơng Mại, cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn cũng nh sự giúp đỡ của tập thể quí Công ty, em đã hoàn thành bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề bao gồm 3 chơng:

Chơng 1: Tổng quát chung về Công ty XNK thiết bị toàn bộ và kĩ thuật (Technoimport)

Chơng 2: Đánh giá thực trạng trong công tác giao dịch và hợp đồng XNK của Công ty XNK thiết bị toàn bộ và kĩ thuật (Technoimport)

Chơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác giao dịch và hợp đồng XNK

Bản chuyên đề chắc chắn sẽ còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự góp ý

và nhận xét của thầy giáo và của quí Công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

Ch¬ng 1: Tæng qu¸t chung vÒ C«ng ty XNK thiÕt bÞ

Vốn lu động của Công ty: 7.597.612.277 VND

Vốn cố định của Công ty: 3.249.156.402 VND

Tổng kim ngạch năm 2004: 27.110.211 USD

Ngành nghề kinh doanh

_Chuyên kinh doanh XNK và nhận uỷ thác XNK thiết bị toàn bộ, máy móc, vật

t thiết bị, phơng tiện vận tải và các loại hàng công nghiệp, hàng tiêu dùng

_Nhận uỷ thác giao nhận, vận chuyển nội địa hàng hóa, công trình, hàng hoá XNK tới mọi địa điểm theo yêu cầu của khách hàng

_Kinh doanh nội địa các loại hàng hóa nói trên

_Cung cấp dịch vụ t vấn về đầu t và thơng mại

_Hợp tác đầu t - liên doanh -liên kết với các tổ chức kinh tế khác

_Ký hợp đồng XNK lao động đi các nớc

Mặt hàng kinh doanh

_Xuất khẩu: Máy móc thiết bị, khoáng sản; lâm sản đợc nhà nớc cho phép; than

đá; rau quả; vật liệu xây dựng; hàng công nghiệp tiêu dùng; cao su, sản phẩm bằng cao su và chứa cao su; nông sản và nông sản đã chế biến

_Nhập khẩu: thiết bị toàn bộ; dây chuyền công nghệ; máy móc thiết bị, thiết bị

lẻ, phơng tiện vận tải; thiết bị y tế; sản phẩm hoá, phân bón; vật liệu xây dựng; kim loại; hàng công nghiệp tiêu dùng

1.2 Lịch sử hình thành Công ty

Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kĩ thuật tiền thân là tổng Công ty nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kĩ thuật đợc thành lập ngày 28/1/1959, trực thuộc Bộ Ngoại Thơng nay là Bộ Thơng Mại thời kỳ 1959 - 1989 Công ty Technoimport là doanh nghiệp duy nhất đợc nhà nớc giao nhiệm vụ nhập khẩu các lĩnh vực kinh tế, văn hoá, giáo dục, an ninh và quốc phòng

Trải qua 46 năm xây dựng và trởng thành, Technoimport là một trong những doanh nghiệp lớn thuộc Bộ Thơng Mại, liên tục kinh doanh có hiệu quả, với đặc thù kinh doanh của mình Technoimport đã trở nên quen thuộc với các bộ, các ngành, các

địa phơng và các chủ đầu t trong cả nớc

Từ năm 1989 đến nay trong sự chuyển hớng chung của nền kinh tế Công ty Technoimport đã đi vào hạch toán và hoạt động có hiệu quả trong cơ chế thị trờng với chức năng, nhiệm vụ mở rộng hơn và đa dạng hơn

Là đơn vị chuyên kinh doanh XNK và nhận uỷ thác XNK Với đội ngũ cán bộ năng động, đợc đào tạo có hệ thống và giàu kinh nghiệm Công ty Technoimport đã

và đang phục vụ có hiệu quả nhiều khách hàng trong và ngoài nớc trên lĩnh vực thơng mại và đầu t theo nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi

Hiện nay, Công ty Technoimport có quan hệ hợp đồng thơng mại với hàng trăm công ty, tập đoàn và nhà sản xuất ở 68 quốc gia trên thế giới Tính đến nay đã có hàng trăm công trình thiết bị toàn bộ do Technoimport nhập khẩu đã và đang hoạt

động có hiệu quả phục vụ cho việc xây dựng và phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh và quốc phòng

Trong 46 năm phát triển và trởng thành, Công ty Technoimport đã thăng trầm cùng với sự biến động của nền kinh tế đất nớc Trớc kia trong nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp với qui mô là một tổng Công ty là một tổng Công ty nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kĩ thuật và là một doanh nghiệp chủ đạo của nhà nớc nhng quá trình phát triển đã có những thay đổi theo từng bớc phát triển của đất nớc theo các giai đoạn phát triển của lịch sử

1.3 Quá trình phát triển của Công ty

Tính từ ngày thành lập, Công ty đi vào hoạt động với số vốn kinh doanh ban đầu

là 18,851 tỷ VND Trải qua những năm tháng hoạt động kinh doanh, Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo và phát triển đợc nguồn vốn Do vậy mà hoạt

động kinh doanh của Công ty ngày càng đợc mở rộng

Từ một tổ chức ban đầu nhỏ bé chỉ bao gồm một số cán bộ chủ chốt thuộc phòng viện trợ và phòng thiết bị thuộc Bộ Ngoại Thơng trớc đây Tổng Công ty nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kĩ thuật đã phát triển thành một doanh nghiệp lớn thuộc Bộ Thơng Mại, có mạng lới đặt ở các trung tâm thơng mại lớn nh: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng và có văn phòng đại diện ở nhiều nớc trên thế giới Với nhiệm vụ của mình, Technoimport đã góp phần vào công cuộc xây dng cơ sở vật

4

chất và kỹ thuật cho đất nớc Hàng loạt các công trình lớn nhỏ đợc nhập khẩu từ nhiều nớc trên thế giới đã đợc xây dựng và đi vào hoạt động sản xuất nh: các nhà máy nhiệt

điện, thủy điện, trạm và đờng dây cao thế, ngành công nghiệp khai thác mỏ, nhà máy chế tạo máy công cụ, nhà máy giấy Bãi Bằng, các công trình thủy lợi, và nhiều các công trình khác đã và đang gắn bó với tên gọi Technoimport trogn suốt thời kỳ khôi phục và phát triển kinh tế đất nớc

Từ sau những năm 1990, đợc Bộ Thơng Mại cho phép, Tổng Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ máy móc, thiết bị lẻ, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng, than, cao

su, hàng nông sản, t vấn đầu t và thơng mại, lập hồ sơ mời thầu, đàm phán và ký kết hợp đồng xét và thẩm định giá các hợp đồng ngoại thơng trong những năm trởng thành và phát triển, Technoimport đã trải qua các giai đoạn phát triển cơ bản và đánh dấu mốc phát triển mang màu sắc riêng của các giai đoạn đó

1.3.1 Chặng đờng phát triển từ 1959 - 1975

trong điều kiện đất nớc phải gánh chịu cuộc chiến tranh chống Mỹ cứu nớc, đây là thời kỳ mà Công ty đợc nhà nớc giao nhiệm vụ nặng nề là nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho nền kinh tế trong điều kiện chiến tranh bảo vệ Tổ Quốc, Tổng Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ và đã đợc nhà nớc trao tặng huân chơng lao động hạng ba năm 1963

1.3.2 Chặng đờng phát triển từ 1975 - 1989

Cả đất nớc đã hoàn toàn giải phóng, mối quan hệ giữa Việt Nam với hệ thống các nớc xã hội chủ nghĩa đợc mở rộng Nhu cầu về tiêu thụ, sản xuất và xây dựng đất nớc tiến lên xã hội chủ nghĩa từng bớc phục hồi và phát triển, Tổng Công ty lại tiếp tục gánh vác những trách nhiệm mới nặng nề để góp phần vào xây dựng, bảo vệ đất n-

ớc và tiếp tục giữ vai trò chủ đạo trong nền kinh tế đất nớc Thời kỳ này, Tổng Công

ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và đã đợc nhà nớc trao tặng huân chơng lao động hạng nhì vào năm 1984 và huân chơng lao động hạng nhất năm 1989

1.3.3 Chặng đờng phát triển từ 1990 - 1995

Giai đoạn này kinh tế đất nớc chịu sự biến động của nền kinh tế thế giới, đây là giai đoạn Tổng Công ty chỉ tồn tại để bảo vệ tên tuổi của mình Technoimport

Ngày 15/9/1994 Bộ trởng Bộ Thơng Mại đã ký và ban hành quyết địh số 1136TM-TCCB về việc phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kĩ thuật

Ngày 22/2/1995 Bộ Thơng Mại ký và ban hành quyết định số 105TM-TCCB về việc thành lập lại doanh nghiệp, thành lập lại Tổng Công ty nhập khẩu thiết bị toàn bộ

và kĩ thuật - Bộ Thơng Mại

1.3.4 Chặng đờng từ 1995 - nay

Đất nớc đang trong thời kỳ đổi mới cùng hội nhập với khu vực và quốc tế Tổng Công ty đã đóng góp khá lớn vào sự phát triển kinh tế của đất nớc Tổng Công ty đã nhập khẩu những máy móc thiết bị toàn bộ và kĩ thuật hiện đại nhằm phục vụ cho nhu cầu phát triển của đất nớc và đã mở rộng mặt hàng và thị trờng xuất khẩu sang nớc ngoài

Trong những năm ở thập kỷ 90 dù đứng trớc những khó khăn và thách thức trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, nhng Technoimport đã tìm ra cho mình một hớng đi đúng; đã phát huy những tiềm năng sẵn có, mở rộng và phát triển các loại hình kinh doanh và bớc đầu đã thu đợc những kết quả tốt đẹp, bảo toàn và phát triển đợc vốn đồng thời là bạn hàng tin cậy của các doanh nghiệp trong và ngoài nớc

Đặc biệt từ đầu những năm 1990 kim ngạch XNK của Technoimport liên tục đạt

đợc những thành tựu lớn Kim ngạch XNK trong 4 năm (1995-1998) đạt 523 triệu USD; tổng doanh thu đạt 1652 tỷ VND, tổng lợi nhuận đạt 28 tỷ VND và nộp ngân sách nhà nớc đạt 220 tỷ VND

Với những thành tích và đòng góp to lớn trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế đất nớc Technoimport đã đợc chủ tịch nớc tặng huân chơng lao động hạng ba năm 1963, huân chơng lao động hạng nhì năm 1984 và hai lần nhận huân chơng lao

động hạng nhất năm 1989 và 1997; và liên tục đợc chính phủ tặng cờ luân lu, là đơn

vị dẫn đầu ngành thơng mại năm 1996, 1997, 1998

Sau cuộc khủng hoảng tài chính năm 1997 đã làm cho nền kinh tế khu vực

Đông Nam á bị ảnh hởng nặng nề và những biến động của thị trờng thế giới đã gây

6

ảnh hởng tới nền kinh tế nớc ta và đã tác động mạnh mẽ tới các doanh nghiệp kém năng động Technoimport đã khó thoát khỏi sự biến động đó, sau những năm 1998 kim ngạch XNK của Công ty liên tục biến động và mất ổn định; theo thống kê cho thấy năm 1999 tổng doanh thu đạt 415 tỷ VNĐ và đến năm 2004 tổng doanh thu chỉ

đạt 330 tỷ VNĐ, tổng lợi nhuận năm 1999 đạt 5,4 tỉ VND Trong bối cảnh hiện nay Công ty đang gặp nhiều khó khăn và lý do tại sao trớc những năm 1998 Công ty liên tục làm ăn có hiệu quả Có hớng đi đúng phát huy tiềm năng sẵn có luôn mở rộng và phát triển và đã đợc nhà nớc giao nhiệm vụ trọng trách của đất nớc thì bây giờ lại

đứng trớc nguy cơ và chịu nhiều thử thách để có thể đứng vững và phát triển trên thị trờng

Tuy nhiên với sự quan tâm giúp đỡ của Bộ Thơng Mại cùng với những nỗ lực của ban lãnh đạo, công nhân viên của Công ty chắc chắn rằng Công ty sẽ có khả năng tìm ra một hớng đi đúng trong tơng lai để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế đất nớc đang trên đà phát triển với sự biến động và cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới

2 Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty

2.1 Cơ cấu sản xuất của Công ty

Khác với các loại hình sản xuất kinh doanh của các Công ty khác, Technoimport

có đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu là XNK các mặt hàng phục vụ cho nền kinh tế quốc dân ở nớc ta và các nớc trên thế giới phù hợp với điều kiện môi trờng kinh doanh và sự phát triển kinh tế đất nớc

Technoimport còn phải có trách nhiệm đàm phán, ký kết các hợp đồng thuê cán

bộ kĩ thuật; cử ngời của các chủ đầu t, chủ công trình đi đào tạo về sử dụng, vận hành dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị ở nớc ngoài

2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty

_Chức năng: Công ty Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kĩ thuật có chức năng trực tiếp XNK và kinh doanh thiết bị, phụ tùng, phơng tiện vận tải, vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng để phục vụ nhu cầu của thị trờng trong nớc và ngoài nớc

T vấn và dịch vụ hợp đồng xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ

Phát huy u thế, mở rộng và bảo vệ thị trờng trong và ngoài nớc, mở rộng, củng

cố mối quan hệ với bạn bè quốc tế, đáp ứng tốt các nhu cầu của thị trờng

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty theo qui chế hiện hành

Nghiên cứu, kiến nghị với Bộ Thơng Mại và Nhà nớc về phơng hớng đờng lối, chủ chơng chính sách xuất nhập khẩu các loại mặt hàng nhằm đáp ứng và phù hợp với

điều kiện của Việt Nam; nghiên cứu kiến nghị sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn do Nhà nớc đầu t cho các công trình thiết bị toàn bộ nhập khẩu

Tuân thủ các chế độ và chính sách quản lý kinh tế đối ngoại và pháp luật của Nhà nớc nh chế độ quản lý tài chính, tài sản, chính sách về lao động, tiền lơng phù hợp với cơ chế phân cấp quản lý của Nhà nớc

Quản lý chỉ đạo hoạt động các đơn vị trực thuộc theo quy chế hiện hành

_Quyền hạn:

Thực hiện ở cả trong và ngoài nớc; các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đông mua bán và ký kết các văn bản pháp lý có liên quan đến phạm vi hoạt động kinh doanh của Công ty

Đợc vay vốn ở trong và nớc ngoài; đợc liên doanh liên kết với các tổ chức, đơn

vị kinh tế trong nớc và ngoài nớc hoặc tự tổ chức sản xuất để mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty theo đúng quy chế và pháp luật hiện hành

Tham gia hoặc tổ chức hội chợ triển lãm, quảng cáo hành hoá, các hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty

Đợc lập đại diện, chi nhánh, văn phòng đại diện, Công ty liên doanh của Công

ty ở trong nớc và nớc ngoài; cử cán bộ của Công ty đi công tác ngắn hạn và dài hạn ở

8

nớc ngoài, hoạc mời bên đối tác nớc ngoài vào làm việc theo quy chế hiện hành của Nhà nớc và Bộ Thơng Mại

2.1.2 Các mặt hàng xuất nhập khẩu của Công ty

Xét về cơ cấu XNK của Công ty thì Công ty XNK những thiết bị, mặt hàng ,

mà nhu cầu ở trong nớc cần mà khó có điều kiện sản xuất hoặc không sản xuất đợc để phục vụ cho nền kinh tế đất nớc và xuất khẩu những mặt hàng và tiềm lực ở trong n-

ớc sẵn có và có khả năng làm đợc để phục vụ cho thị trờng ngoài nớc

Với đặc điểm không phải là một doanh nghiệp kinh doanh XNK những mặt hàng cố định nào, vì thế mặt hàng kinh doanh của Công ty rất đa dạng và phong phú, liên tục thay đổi phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và nhu cầu của thị trờng.Theo quyết định thành lập đợc cấp lại vào năm 1995 và đợc sự đồng ý của Bộ Thơng Mại, Công ty Technoimport có thể kinh doanh đa dạng các mặt hàng và mở rộng thị trờng kinh doanh Các mặt hàng kinh doanh của Công ty đợc xếp vào các nhóm sau:

_Thiết bị toàn bộ gồm: vật liệu xây dựng, hàng công nghiệp nhẹ, thuỷ lợi, giao thông và thông tin liên lạc, cơ sở hạ tầng, công nghiệp hoá chất, công nghiệp thực phẩm, ngân hàng, các dây chuyền công nghệ, các thiết bị đồng bộ khác phục vụ các nhà máy, xí nghiệp, các công trình, dự án sản xuất của cả Nhà nớc, t nhân và các nhà liên doanh khác

_Các mặt hàng thiết bị lẻ, máy móc thiết bị và phụ tùng gồm: xe cứu hoả, thiết

bị thi công, máy phát điện những mặt hàng náy chủ yếu là nhập khẩu uỷ thác và tạm nhập để tái xuất tất cả các loại máy móc, thiết bị, phụ tùng Bên cạnh đó Technoimport cũng thực hiện xuất khẩu uỷ thác đợc một số mặt hàng nh: mạng điện

ô tô, máy phát điện, sang các nớc khác nh: Nhật, Trung Quốc, Lào, Campuchia _Các loại vật t, nguyên vật liệu: nhập khẩu các loại vật t, t liệu sản xuất để phục

vụ cho nhu cầu sản suất và dự trữ của các nhà máy xí nghiệp ngoài ra Technoimport cũng thực hiện xuất khẩu uỷ thác một số mặt nh: thép, I nox, nhôm thỏi, thiếc, hoá chất, thép hợp kim, cao su, gang đối trọng, nông thổ sản(tiêu, hồi, quế ), sợi tơ tằm sang nhiều nớc trên thế giới

_Hàng tiêu dùng: nhập khẩu các loại mặt hàng tiêu dùng từ hàng cao cấp nh: thang máy, máy vi tính, máy điều hoà, thiết bị văn phòng, đến hàng thấp cấp nh: dao cắt dán, bút bi, đồ chơi trẻ em, Trong những năm gần đây Technoimport đã đẩy mạnh hoạt động uỷ thác xuất khẩu và đã xuất khẩu đợc các mặt hàng nh: da chuột, áo dệt kim, rau quả, hành, than gáo dừa, ống cao su Theo thống kê số liệu thì cơ cấu các mặt hàng XNK của Technoimport trong 6 năm 1999 - 2004 nh sau:

Bảng 1: Cơ cấu nhập khẩu của Technoimport

1999

Năm 2000

Năm 2001

Năm 2002

Năm 2003

Năm 2004Thiết bị toàn bộ

Bảng 2: Cơ cấu xuất khẩu của Technoimport

1999

Năm 2000

Năm 2001

Năm 2002

Năm 2003

Năm 2004Cao su

Các nhà máy nhiệt điện: Phả Lại, Uông Bí, Thủ Đức

Các nhà máy thuỷ điện: Hoà Bình, Trị An, Đa Nhim, Thác Bà

Các trạm biến thế và đờng dây 110 KV, 220 KV

10

Các Công trình y tế, các nhà máy đốt rác y tế và sử lý khí thải tại thành phố Hồ Chí Minh.

Các nhà máy phục vụ an ninh, quốc phòng

Các nhà máy xi măng nh: Hoàng Mai, Tam Điệp

Các công trình mà Công ty đã nhập từ nớc ngoài đã đợc xây dựng và đi vào hoạt

động phục vụ cho nền kinh tế đất nớc

Hàn QuốcViệt Nam

Ninh Bình

1998-2001

1999-2002

1997-19991994-19961998-200019971998

Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu

2.1.3; Thị trờng XNK của Công ty

_Thị trờng trong nớc: từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, bạn hàng trong nớc của Technoimport không còn do Nhà nớc chỉ định nữa mà họ đến với Technoimport vì uy tín và mức thuế phí dịch vụ XNK cạnh tranh hơn so với doanh nghiệp khác; nhng cũng không ít các doanh nghiệp đến với Technoimport chỉ để học hỏi cách tổ chức, ký kết hợp đồng và thực hiện XNK để có thể tự mình đứng ra trực tiếp XNK Tuy nhiên với uy tín khả năng cạnh tranh và sự u đãi của mình, Technoimport đã thiết lập đợc nhiều mối quan hệ với các bạn hàng trong nớc nh: nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Hoàng Mai, các nhà máy đờng, các tổng Công ty xây lắp cầu đờng, các nhà máy bia ở Hà Nội, nhà máy sản xuất sứ vệ sinh cao cấp

Technoimport cũng ý thức rất rõ rằng là “ khách hàng là thợng đế”, là vấn đề sống còn của doanh nghiệp Technoimport đã và đang thực hiện nhiều biện pháp, chính sách nhằm thu hút lôi kéo khách hàng cố gắng mở rộng thị phần của mình ở trong n-

ớc

_ Thị trờng ngoài nớc: từ những năm 1990 trở lại đây Công ty liên tục mở rộng nhiều loại hình kinh doanh và đi kèm với nó là mở rộng thị trờng ra nhiều khu vực và quốc tế Nếu nh trớc kia thị trờng chủ yếu là các nớc trong hệ thống xã hội chủ nghĩa thuộc Đông Âu và Liên Xô thì sau khi đổi mới Công ty đã mở rộng thị trờng và làm

ăn buôn bán với tất cả các nớc từ trung lập, t bản chủ nghĩa và hệ thống xã hội chủ nghĩa Thị trờng xuất nhập khẩu của Công ty bao gồm: Pháp, Đan Mạch, Đức, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, ý, Nhật, ấn Độ, Liên Bang Nga, Singapore, Một vài năm gần đây mối quan hệ Việt-Mĩ có nhiều tiến triển, Technoimport đã vơn tới thị tr-ờng Mĩ rộng lớn, đã nhập khẩu các loại máy móc thiết bị, hàng công nghiệp ở một nớc công nghiệp phát triển hàng đầu thế giới này ngợc lại, Mĩ hàng năm cũng nhập khẩu của Việt Nam nhiều mặt hàng tiêu dùng với khối lợng tơng đối lớn quan hệ buôn bán hai chiều hàng năm tiếp tục phát triển và có nhiều chính sách mới thúc đẩy hợp tác đầu t giữa hai nớc

2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty

Qua những chặng đờng phát triển từ năm 1959 đến nay Công ty đã có sự thay

đổi phơng hớng, đờng lối và cơ cấu tổ chức đã đợc sắp xếp ổn định Công ty đã đi vào hoạt động kinh doanh với số lợng lao động khoảng 215 ngời, trong đó:

10080,4

12

Dới ĐH 42 19,6

Nguồn: phòng xuất nhập khẩu

Xét theo cơ cấu bộ phận lao động:

Bảng 5: cơ cấu lao động theo bộ phận (trung bình từ 1959 - nay)

Cơ cấu lao động theo bộ

10073,826,2 Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu

Xét theo trình độ nghiệp vụ:

Bảng 6: Cơ cấu lao động theo nghiệp vụ (trung bình từ 1959 - nay)

Lao động theo trình độ nghiệp vụ Số ngời Tỉ trọng

1001,862,347,9487,86 Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu

Cơ cấu bộ máy Công ty thể hiện qua sơ đồ 1

_ Giám đốc doanh nghiệp: là ngời đợc chủ sở hữu doanh nghiệp giao quyền quản lý điều hành doanh nghiệp theo chế độ một thủ trởng, chịu trách nhiệm trớc chủ

sở hữu về mọi hoạt động của doanh nghiệp cũng nh kết quả của các hoạt động đó

Đồng thời đợc hởng thù lao tơng xứng với kết quả mang lại, giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất trong Công ty Giúp việc cho giám đốc còn có một số phó giám

đốc

_ Các phó giám đốc: do giám đốc đề nghị và đợc bộ trởng Bộ Thơng Mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Phó giám đốc là ngời trực tiếp giúp đỡ giám đốc trong công tác điều hành kinh doanh của doanh nghiệp , chịu trách nhiệm trứơc giám đốc về các quyết định của mình trong phạm vi giới hạn quyền lực đợc giao

_ Các phòng chức năng bao gồm:

+ Phòng kế hoạch tài chính: giúp giám đốc trong việc chỉ đạo tổ chức quản lý hệ thống kinh tế từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Công ty, hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán, quản lý và theo dõi tình hình biến động tài sản, thực hiện việc ghi sổ kế toán theo những phần công việc phát sinh ở Công ty đồng thời định kì kiểm tra, xét duyệt báo cáo các đơn vị trực thuộc và tổng hợp số liệu để lập báo cáo tổng hợp của toàn Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và chế độ tài chính mà Nhà nớc ban hành Tham mu cho ban lãnh đạo trong việc lập các kế hoạch về tài chính, nhằm phục

vụ tốt và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty

+ Phòng tổ chức cán bộ: giúp việc cho giám đốc trong việc quản lý cán bộ, nhân

sự toàn Công ty Do đó phòng tổ chức cán bộ có những nghiệp vụ và quyền hạn sau: Nghiên cứu, tham mu cho ban lãnh đạo về việc thuê mớn, tuyển chọn lao động, vấn đề tiền lơng và thù lao lao động, đề bạt, điều động, đảm bảo công tác thanh tra, thi đua của Công ty

Tuyên truyền phổ biến và hớng dẫn thực hiện các chủ trơng, chính sách, các văn bản pháp qui của Nhà nớc và thu thập các thông tin phản hồi để phản ánh lên cấp trên

+ Phòng hành chính quản trị: phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý văn th lu trữ, tài liệu, hồ sơ chung, điều động các phơng tiện thiết bị đã mua sắm và phục vụ cho quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty, đề bạt, mua sắm các ph-

ơng tiện làm việc, các nhu cầu sinh hoạt của Công ty, sửa chữa cơ sở hạ tầng, bảo vệ

an toàn Công ty, duy trì thời gian làm việc giữ gìn vệ sinh môi trờng, tổ chức tốt đời sống bảo vệ sức khỏe cho nhân viên trong Công ty

_ Các phòng nghiệp vụ XNK: Bao gồm 7 phòng XNK, các phòng này thực hiện toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ của quá trình kinh doanh từ việc nghiên cứu thị tr-ờng, tìm bạn hàng và nguồn hàng, thực hiện kí kết các hợp đồng và thực hiện hợp

đồng Ngoài ra còn thực hiện việc t vấn đầu t thơng mại và các hợp đồng XNK thiết bị toàn bộ

_ Các đơn vị trực thuộc:

+ Trung tâm t vấn đầu t và thơng mại: có chức năng t vấn các hợp đồng thiết bị toàn bộ, chuẩn bị hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, t vấn đầu t và thơng mại, tổ chức kí kết các hợp đồng XNK

+ Chi nhánh Công ty tại Đà Nẵng: là đại diện cho Công ty kinh doanh trong khu vực miền Trung

+ Chi nhánh Công ty tại Hải Phòng: đợc giao nhiệm vụ giao nhận vận tải và kinh doanh XNK tại cụm cảng lớn ở đồng bằng Bắc Bộ

+ Chi nhánh Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh: có chức năng đại diện cho các Công ty tại miền Nam

+ Các văn phòng đại diện ở nớc ngoài: Liên Bang Nga, Pháp, Bỉ, Italia, Mĩ, Thuỵ Điển, Singapore

3 Các thành tựu chủ yếu mà Công ty đã đạt đợc trong thời gian qua

3.1 Các thành tựu trong hoạt động kinh doanh

Technoimport là một trong những Công ty có bề dầy lịch sử về buôn bán quốc tế ở Việt Nam Trải qua thời kì phát triển lâu dài, Technoimport có thị trờng rộng lớn Đặt biệt trớc sự biến động mạnh mẽ của thị trờng thế giới Công ty vẫn có đợc những bớc phát triển đáng kể Chúng ta có thể thấy rõ hơn tình hình kinh doanh của Công ty qua bảng 7

Qua bảng số liệu phản ánh kết quả 5 năm liên tiếp ta thấy từ năm 2002 - 2004

có hai năm Công ty cha hoàn thành kế hoạch XNK về kim ngạch đã đặt ra Đó là năm

2002 và năm 2004; năm 2002 kim ngạch XNK đạt đợc 95,3% so với kế hoạch đề ra

và sụt giảm so với kế hoạch là 1227347 USD; năm 2004 kim ngạch XNK chỉ đạt đợc 98,4 % so với kế hoạch đề ra và sụt giảm là 439789USD

Qua bảng số liệu ta cũng thấy rằng từ năm 2000-2004 cho biết năm 2001 là năm làm ăn có hiệu quả cao nhất Đây là dấu hiệu khả quan, cho thấy khả năng của Công ty là rất lớn và nếu nh không có biến động lớn về thị trờng XNK, cho dù thị tr-ờng có biến động lớn song nếu Công ty có phơng hớng và có hớng đi đúng đắn kết

16

hợp với khả năng linh hoạt, nhạy bén Công ty có bị xáo động về thị trờng XNK thì cũng sẽ nhanh chóng phục hồi và củng cố thị phần trên thị trờng của mình.

Doanh thu của Công ty cũng bị sụt giảm và cha hoàn thành kế hoạch đề ra đó là năm 2002 và 2003 Năm 2002 Công ty chỉ đạt 64% kế hoạch đề ra và không hoàn thành về mức số lợng là 175334917 ngàn đồng; năm 2003 doanh thu của Công ty chỉ

đạt 82,3% kế hoạch đề ra và không hoàn thành về mức số lợng là 70992293ngàn

đồng

Từ năm 2002 trở đi, Technoimport đã bị sụt giảm nghiêm trọng và mất nhiều thị trờng xuất khẩu, Technoimport đã có nhiều biện pháp phát huy khả năng, củng cố và

mở rộng thị trờng mới Sự sụt giảm về kim ngạch XNK và doanh thu trong hai năm

2002 và 2003 là do nhiều nguyên nhân nhng có lẽ nguyên nhân chính là: Công ty đã khai thác tối đa nguồn lực của mình, đã làm giảm uy tín, chất lợng mặt hàng xuất khẩu, cơ sở vật chất máy móc thiết bị cũ kĩ lạc hậu đã không đủ khả năng đáp ứng với yêu cầu của thị trờng khiến cho Công ty gặp cơn sốc lớn Nguyên nhân thứ hai là thị trờng thế giới biến động, những nứơc thờng quen nhập khẩu hàng hoá của Công ty nay đã chuyển mặt hàng hoặc chuyển sang nhập khẩu các mặt hàng tơng tự nhng của các Công ty khác có chất lợng hàng hoá tốt hơn khiến Technoimport mất hoặc giảm thị phần trên thị trờng xuất khẩu Nguyên nhân thứ ba, do kinh tế nớc nhà phát triển mạnh mẽ Công ty không còn làm chủ đợc thế trận trên sân nhà, các Công ty khác đã

và đang cạnh tranh mạnh mẽ ở thị trờng trong nớc khiến các mặt hàng nhập khẩu của Công ty về cũng bị cạnh tranh; giá cả các mặt hàng, các nguồn nguyên vật liệu ở trong nớc đã tăng cao làm chững lại nhịp độ thu mua hàng hoá để xuất khẩu của Công ty

Để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh ta có thể tiến hành xem xét một số chỉ tiêu nh: lợi nhuận, nộp ngân sách, doanh lợi vốn Nhà nớc, doanh lợi doanh thu, năng suất lao động, thu nhập bình quân đầu ngời

+ Lợi nhuận: là mục tiêu của bất kì một Công ty nào tham gia vào quá trình kinh doanh nhằm thu đợc lợi nhuận cao, lợi nhuận bao giờ cũng là mục tiêu trực tiếp và trên hết đối với hoạt động kinh doanh, là động lực đợc sử dụng làm đòn bẩy kinh tế

kích thích các doanh nghiệp vì các lợi ích vật chất mà sử dụng hiệu quả các tiềm năng Lợi nhuận là thớc đo tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, đồng thời lợi nhuận là nguồn tích luỹ quan trọng để tái sản xuất đầu t mở rộng Lợi nhuận của Công ty trong 5 năm qua tơng đối cao nhng đỉnh cao nhất vẫn là năm 2001, năm

2002 lợi nhuận chỉ còn trên 556 triệu đồng, sau đó tiếp tục tăng và đến năm 2004 đạt trên 801 triệu đồng

+ Nộp ngân sách: đó là chỉ tiêu một mặt phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, mặt khác, phản ánh mức độ chấp hành chính sách pháp luật, trách nhiệm xã hội , đối với Công ty Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả kinh doanh có lãi thì việc nộp thuế đúng và đủ mới đợc gọi là chấp hành nghiêm chỉnh các nội qui của Nhà nớc

Căn cứ vào tình hình nộp ngân sách của Công ty ta thấy số thuế nộp của Công ty năm sau cao hơn năm trớc và ở mức tơng đối cao so với từng năm Năm 2000 nộp trên 49 tỉ đồng, đặc biệt năm 2001 nộp trên 59 tỉ đồng Các năm từ 2002 – 2004 liên tục tăng đều đặn, điều này chứng tỏ Công ty làm ăn có hiệu quả và chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nớc

+ Chỉ tiêu thu nhập bình quân đầu ngời: trong những năm qua, song song với việc tạo đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên thì thu nhập của ngời lao

động không ngừng tăng lên thu nhập bình quân năm 2000 đạt 1,1 triệu đồng một

ng-ời một tháng Đến năm 2001 con số này là 1,42 triệu đồng và đến năm 2002 là 1,13 triệu đồng và sau đó lại tăng ổn định đến năm 2004 đạt 1,25 triệu đồng

Những chỉ trên đã đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh thực tế của Công ty trong những năm qua Đây là Công ty mà chức năng chính là XNK và giao dịch, do vậy hàng năm Công ty đã thu chi một lợng lớn giá trị hàng XNK và tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đợc thống kê nh sau

Bảng 7: kim ngạch xuất nhập khẩu 2000 - 2004

Chỉ tiêu (1000USD) Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004Tổng kim ngạch XNK

Tổng kim ngạch XK

Tổng kim ngạch NK

21077487515696

310511177719273

24882585319028

27092622120871

2711060122109818

Nguồn: phòng xuất nhập khẩu

Đối với hoạt động XNK của Công ty trong khi kim ngạch hàng năm trớc đây luôn ở mức lớn hơn 20 triệu USD thì trong 5 năm từ 2000-2004 chỉ dao động trên dới

10 triệu USD Đây vẫn có thể đợc coi là thành tích đáng kể của Công ty bởi Công ty không còn đợc độc quyền XNK máy móc thiết bị toàn bộ nh trớc nữa

Tình hình hoạt động XNK trong những năm qua có sự giảm sút song Công ty cũng đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra về kim ngạch xuất nhập khẩu hàng năm

sự sút giảm này có thể đợc lý giải bởi một số lí do khách quan và chủ quan sau: Nhà nớc sửa đổi cơ chế chính sách XNK, vấn đề nội lực yếu kém của Công ty, vấn đề thị trờng xuất khẩu của Công ty, sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kĩ thuật , làm cho Công ty khó theo kịp điều kiện môi trờng Trong 3 năm trở lại đây từ 2002-2004 tổng kim ngạch XNK không ngừng tăng, năm 2003 tăng so với năm 2002 là 8,9 % và năm

2004 tăng so với năm 2003 là 0,07 %

Công ty đã không ngừng mở rộng và tăng cờng xuất khẩu các loại mặt hàng sang các nớc và mở rộng thị trờng xuất khẩu ra nhiều nứơc trên thế giới Tính đến nay thị trờng xuất khẩu của Công ty đã mở rộng đến 56 nớc và có trên 35 mặt hàng xuất khẩu Tiêu biển là một số mặt hàng xuất khẩu và thị trờng nhập khẩu chính của Công ty

Bảng 8: Một số mặt hàng và thị trờng xuất khẩu chủ yếu của Công ty:

Tên hàng xuất khẩu Nớc nhập khẩu

Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc,

Đài Loan, Singap0reTrung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc

Mĩ, Canada, PhápHàn Quốc, Hà Lan, Anh

ĐứcThuỵ ĐiểnSingapore

Đài Loan, Đức,

Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu

Những mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Công ty là những mặt hàng thuộc ngành công nghiệp nhẹ, những nguyên vật liệu thô cha qua chế biến hoặc chế biến còn dở dang Tuy nhiên so sánh về kim ngạch xuất khẩu và nhập khẩu thì kim ngạch xuất khẩu rất nhỏ chỉ chiếm bằng 25%-30%kim ngạch nhập khẩu, tỉ lệ chênh lệch này

đang đợc ban lãnh đạo Công ty có những giải pháp để điều chỉnh cho hợp lý hơn

Trên đây là một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kĩ thuật, qua đó chúng ta thấy đợc một phần tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay nhìn chung hoạt động kinh doanh của Công ty là có hiệu quả, làm ăn nghiêm túc, thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ nghĩa vụ với Nhà n-

ớc Kết quả này thể hiện sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên,

sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo Công ty Điều đó cần đợc duy trì và phát huy Tuy nhiên quá trình kinh doanh là quá trình từ hoàn thiện mình mà trớc hết là trong nghiệp vụ kinh doanh, kinh doanh XNK vô cùng khó khăn phức tạp, bao gồm nhiều hoạt động, nghiệp vụ tác nghiệp từ thủ tục hải quan, kiểm dịch, kiểm hoá hàng hoá, thuê tầu vận chuyển, thanh toán, , mỗi hoạt động cần phải phối hợp đồng bộ và nhịp nhàng, cần tự hoàn thiện mình để tiếp tục phát triển

3.2 Các thành tựu khác

Trong 46 năm qua, Technoimport đã có nhiều đóng góp lớn lao cho sự phát triển của đất nớc Có rất nhiều các phong trào đền ơn đáp nghĩa, xây dựng quỹ vì ngời nghèo quyên góp ủng hộ các vùng lũ lụt trong cả nớc, góp quỹ cho các cháu nhiễm chất độc màu da cam, đợc thể hiện qua

Năm 1999 đóng góp 15 triệu và năm 2001 đóng góp 25 triệu để xây dựng nhà tình nghĩa cho các bà mẹ Việt Nam anh hùng và cho các gia đình chính sách có hoàn cảnh neo đơn

Năm 1999 ủng hộ 30 triệu đồng và năm 2003 ủng hộ 50triệu đồng cho đồng bào

bị lũ lụt ở miền Trung và miền Nam và có nhiều đóng góp khác nh năm 2004 đóng góp 12 triệu cho các cháu bị nhiễm chất độc màu da cam Đây phải nói Công ty rất cso trách nhiệm đối với xã hội, đã góp nhiều của cải vật chất, công sức để xây dựng

20

một xã hội tiến bộ góp phần lớn cho công việc xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa

4 Các nhân tố ảnh hởng tới công tác giao dịch và hợp đồng xuất nhập khẩu

4.1 Chính sách thuế của Nhà nớc

Từ khi mở cửa hội nhập kinh tế thị trờng, nớc ta liên tục có những chính sách thuế và cải tiến chính sách thuế tạo ra môi trờng kinh doanh không ổn định và luôn luôn thay đổi Những biến đổi này luôn luôn tác động sấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh và giao dịch trong hợp đồng XNK Trong điều kiện nớc ta hiện nay, chính phủ cha thể đa ra một mức thuế nhất định và hợp lí để kích thích và thúc đẩy các doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh Nếu mức thuế đa ra có thể thấp hơn mức hợp lí có lẽ có thể không khuyến khích thúc đẩy hoạt động kinh doanh thậm chí còn kinh doanh các mặt hàng trái pháp luật còn nếu mức thuế đa ra cao hơn khả năng so với mức thuế hợp lí có thể kìm hãm và tạo ra sự chốn thuế và triệt tiêu khả năng kinh doanh của Công ty Đối với Technoimport với chức năng XNK còn có các loại thuế chính là thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu Kể từ ngày 1/1/1999 khi bắt đầu áp dụng biểu thuế XNK 1999 và hai sắc thuế mới là thuế giá trị gia tăng

và thuế lợi tức doanh nghiệp cùng với những thay đổi các văn bản pháp qui có liên quan đến hai sắc thuế này đã dẫn đến những biến đổi trong hoạt động kinh doanh Chẳng hạn đối với hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ và thiết bị lẻ, thì biểu thuế XNK u đãi năm 1999 đã có giá trị từ ngày 1/1/1999 nhng đến ngày 7/4/1999 Bộ Tài Chính mới ban hành thông t số 37/1999/TT/BTC hớng dẫn về cách phân loại hàng hoá nên đã xuất hiện rất nhiều vớng mắc về phơng thức áp dụng mã thuế nhập khẩu Phía hải quan do không thể từ quyết định phơng thức áp dụng mã thuế XNK nên đã chọn phơng thức có mã thuế cao nhất, điều này gây thiệt hại cho các Công ty XNK và trong đó có cả Technoimport

Thuế VAT là khoản thuế tính trên phần giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh nhằm tránh tình trạng đánh thuế chồng lên nhau tuy nhiên phơng thức tính

thuế VAT cùng với những qui định về áp dụng thuế VAT tỏ ra thiếu chính xác và cha toàn diện đã gây trở ngại cho Technoimport

Nhìn vào công thức tính VAT đối với hàng nhập khẩu có thể thấy rằng thuế VAT đã đánh chồng lên thuế nhập khẩu

4.2 Chính sách tài chính và tín dụng quốc gia

Kinh tế Việt Nam là một nền kinh tế yếu kém, nền tài chính nhỏ bé không thể làm đồng tiền mạnh để thanh toán trong các hợp đồng kí kết mua bán XNK hàng hoá giữa nớc ta với nớc ngoài Hàng năm kim ngạch xuất khẩu của nớc ta ra nớc ngoài chỉ

đạt trên 20 tỉ USD Do vậy, đồng tiền Việt Nam phụ thuộc chủ yếu vào tỉ giá các ngoại tệ mạnh nh: đồng USD, đồng EURO, nhân dân tệ, Yên Nhật Nếu đồng EURO mạnh hơn USD thì Technoimport xuất khẩu sang thị trờng châu Âu sẽ có lợi nhuận lớn hơn xuất khẩu sang thị trờng Mĩ và thị trờng sử dụng đô la Mĩ là chủ yếu

và ngợc lại Nếu kim ngạch xuất khẩu hàng năm tăng lên, tỉ lệ lạm phát giảm kéo theo kinh tế xã hội đất nớc phát triển thì đồng tiền VND sẽ mạnh dần lên và điều đó

sẽ có lợi cho Technoimport

Nhà nớc hàng năm có thể điều chỉnh và phát hành một lợng tài chính có thể làm tăng lợng cầu ở trong nớc và khuyến khích xuất khẩu hàng hoá ra nớc ngoài tạo điều kiện thuận lợi, bên cạnh đó chính sách tài chính của Nhà nớc có thể thu gom tài chính bằng những biện pháp ở mọi nguồn từ dân c, các doanh nghiệp, các Công ty tài chính , để làm giảm tỉ lệ lạm phát, làm tăng giá trị đồng VND so với ngoại tệ, hàng ngày tỉ giá hối đoái của VND so với các ngoại tệ vẫn biến động, tuy nhiên hiện nay

đã tơng đối ổn định

4.3 Cơ sở hạ tầng, công nghệ và thiết bị máy móc của Công ty

Công ty có một hệ thống các chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong và ngoài

n-ớc Hệ thống chi nhánh và văn phòng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyên môn hoá trong hoạt động của Công ty Các văn phòng đại diện của Công ty ở nớc ngoài giúp cho việc thu thông tin của khách hàng, giám sát việc thực hiện hợp đồng cũng nh đảm bảo quyền lợi của Công ty khi xảy ra tranh chấp

22

Tuy nhiên, hàng loạt các đơn vị trực thuộc, các chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong và ngoài nớc của Công ty chủ yếu hoạt động đơn lẻ, thiếu liên kết, thiếu vốn để

đầu t cơ sở hạ tầng, trang thiết bị cho cơ sở hạ tầng của Công ty tạo nên bộ mặt không sánh sủa trong hoạt động kinh doanh

Chẳng hạn trụ sở chính của Công ty tại 16-18 Tràng Thi rất nhỏ bé, không thuận tiện cho công tác giao dịch, giao thông đi lại không thuận tiện chỉ có một tuyến đờng một chiều chạy qua và đờng phố lại nhỏ hẹp, các văn phòng và các phòng làm việc trật hẹp, đơn giản, thiếu nhiều phòng làm việc, các bãi và các nơi dùng để chứa và vận chuyển XNK cũng rất thiếu

Về công nghệ và thiết bị máy móc của Công ty: tuy Công ty đã đa vào và ứng dụng nhiều những trang thiết bị kĩ thuật, máy móc hiện đại vào hoạt động kinh doanh XNK nh máy tính, máy kiểm tra kĩ thuật hàng hoá trớc khi giao nhận hàng song so với yêu cầu của sự phát triển kinh tế và so với yêu cầu của thị trờng thì không thể cạnh tranh nổi vì hầu hết các đối thủ cạnh tranh đều có công nghệ hiện đại, trang thiết

bị kĩ thuật máy móc tiên tiến Nguyên nhân chủ yếu của tình trạng này ở Công ty là

do thiếu vốn, không đủ vốn để đầu t trang thiết bị kĩ thuật máy móc hiện đại, đa số các trang thiết bị máy móc đang phục vụ cho Công tác XNK còn cũ kĩ lạc hậu, hầu hết các loại công nghệ, máy móc kĩ thuật đợc mua mới còn quá ít mặt khác lại rất không đồng bộ với các loại máy móc hiện đang sử dụng dẫn đến phát sinh nhiều chi phí mà hạn chế vẫn cha đợc giải quyết thoả đáng Điều này chứng tỏ rằng để tiếp tục

đứng vững và phát triển trong điều kiện môi trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt nh hiện nay thì Technoimport phải chú ý hơn nữa tới việc đầu t đổi mới trang thiết bị máy móc để có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của công việc, chỉ có trên cơ

sở đó hoạt động kinh doanh của Công ty mới có thể ngày càng có hiệu quả

4.4 Trình độ lao động, trình độ quản lý và lãnh đạo Công ty

Technoimport đi vào hoạt động kinh doanh cho tới nay với tổng số lao động hiện có là 214 ngời Trong đó trình độ đại học và trên đại học là 172 ngời chiếm 84,8%, còn lại là dới đại học 42 ngời chiếm 19,6% Công ty có đội ngũ cán bộ, lao

động có trình độ cao và đủ trình độ để thực hiện các công việc phức tạp trong hoạt

động thơng mại quốc tế nh: giao dịch, đàm phán, thanh toán quốc tế ở mỗi phòng XNK các nhân viên, trởng, phó phòng có thể giao dịch trực tiếp với khách hàng nớc ngoài từ một đến hai thứ tiếng thông dụng nh tiếng Anh tiếng Pháp Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc chủ động làm ăn với khách hàng nớc ngoài, tiết kiệm đợc thời gian và chi phí trong giao dịch, đàm phán Mặt thuận lợi nữa là Công ty còn có ban lãnh đạo hết lòng vì công việc, có bản lĩnh kinh doanh, dám nghĩ , dám làm và dám chịu trách nhiệm Toàn thể cán bộ nhân viên Công ty sống hoà thuận, có khả năng hợp tác cao.

Tuy nguồn nhân lực của Công ty có nhiều kinh nghiệm nhng hầu hết đều đã cao tuổi nên sự nhạy bén và linh hoạt trong kinh doanh còn nhiều hạn chế, tốc độ nhận biết thông tin và đa ra quyết định còn chậm chạp thiếu sắc bén, trình độ quản lý và lãnh đạo của hệ thống cán bộ Công ty còn nhiều hạn chế

4.5 Sự biến động của môi trờng kinh doanh trong nớc và ngoài nớc

Sự chuyển đổi cơ chế kinh tế sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa đợc gần 20 năm, Nhà nớc ta đã cải tiến, sửa đổi luật pháp, chính sách thuế, chính sách đầu t trong và ngoài nớc tạo ra cho cơ chếe làm ăn thông thoáng của các doanh nghiệp trong và ngoài nớc Sự hợp tác làm ăn buôn bán với nớc ngoài đợc mở rộng tạo thành khối liên minh liên kết môi trờng kinh doanh thống nhất và thị trờng chung

Technoimport là Công ty có chức năng chính là giao dịch và XNK Công ty phụ thuộc rất nhiều vào môi trờng kinh doanh trong nứơc và quốc tế Mọi sự biến động của môi trờng trong nớc và quốc tế dù lớn hay nhỏ đều có thể ảnh hởng tích cực hoặc tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của Technoimport

Trong thời gian qua, Việt Nam đã và đang chuẩn bị gia nhập các tổ chức nh: tổ chức thơng mại thế giới, hội nhập AFTA khi gia nhập vào các tổ chức này thì thị tr-ờng trong khối là thị trờng chung và chơi cùng sân chơi, mọi hàng rào thuế quan đều

ít nhiều bị xoá bỏ Điều này tạo cho Công ty có cơ hội làm ăn mới và tiếp xúc mở rộng tìm hiểu các thị trờng mới Ngợc lại, Công ty cũng sẽ gặp không ít những khó

24