Thực trạng giao dịch và hợp đồng xuất nhập khẩu tại Công ty XNK thiết bị toàn bộ và kỹ thuật (Technoimport)

Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty

_ Giám đốc doanh nghiệp: là ngời đợc chủ sở hữu doanh nghiệp giao quyền quản lý điều hành doanh nghiệp theo chế độ một thủ trởng, chịu trách nhiệm trớc chủ sở hữu về mọi hoạt động của doanh nghiệp cũng nh kết quả của các hoạt động đó. Phó giám đốc là ngời trực tiếp giúp đỡ giám đốc trong công tác điều hành kinh doanh của doanh nghiệp , chịu trách nhiệm trứơc giám đốc về các quyết định của mình trong phạm vi giới hạn quyền lực đợc giao. + Phòng kế hoạch tài chính: giúp giám đốc trong việc chỉ đạo tổ chức quản lý hệ thống kinh tế từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Công ty, hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán kế toỏn, quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh biến động tài sản, thực hiện việc ghi sổ kế toỏn theo những phần công việc phát sinh ở Công ty đồng thời định kì kiểm tra, xét duyệt báo cáo các đơn vị trực thuộc và tổng hợp số liệu để lập báo cáo tổng hợp của toàn Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và chế độ tài chính mà Nhà nớc ban hành.

Nghiên cứu, tham mu cho ban lãnh đạo về việc thuê mớn, tuyển chọn lao động, vấn đề tiền lơng và thù lao lao động, đề bạt, điều động, đảm bảo công tác thanh tra, thi đua của Công ty. Tuyên truyền phổ biến và hớng dẫn thực hiện các chủ trơng, chính sách, các văn bản pháp qui của Nhà nớc và thu thập các thông tin phản hồi để phản ánh lên cấp trên. + Phòng hành chính quản trị: phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý văn th lu trữ, tài liệu, hồ sơ chung, điều động các phơng tiện thiết bị đã mua sắm và phục vụ cho quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty, đề bạt, mua sắm các ph-.

_ Các phòng nghiệp vụ XNK: Bao gồm 7 phòng XNK, các phòng này thực hiện toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ của quá trình kinh doanh từ việc nghiên cứu thị tr- ờng, tìm bạn hàng và nguồn hàng, thực hiện kí kết các hợp đồng và thực hiện hợp. + Trung tâm t vấn đầu t và thơng mại: có chức năng t vấn các hợp đồng thiết bị toàn bộ, chuẩn bị hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, t vấn đầu t và thơng mại, tổ chức kí kết các hợp đồng XNK.

Các thành tựu chủ yếu mà Công ty đã đạt đợc trong thời gian qua 1. Các thành tựu trong hoạt động kinh doanh

Các nhân tố ảnh hởng tới công tác giao dịch và hợp đồng xuất nhập khÈu

Kinh tế Việt Nam là một nền kinh tế yếu kém, nền tài chính nhỏ bé không thể làm đồng tiền mạnh để thanh toán trong các hợp đồng kí kết mua bán XNK hàng hoá. Do vậy, đồng tiền Việt Nam phụ thuộc chủ yếu vào tỉ giá các ngoại tệ mạnh nh: đồng USD, đồng EURO, nhân dân tệ, Yên Nhật..Nếu đồng EURO mạnh hơn USD thì Technoimport xuất khẩu sang thị trờng châu Âu sẽ có lợi nhuận lớn hơn xuất khẩu sang thị trờng Mĩ và thị trờng sử dụng đô la Mĩ là chủ yếu và ngợc lại. Nếu kim ngạch xuất khẩu hàng năm tăng lên, tỉ lệ lạm phát giảm kéo theo kinh tế xã hội đất nớc phát triển thì đồng tiền VND sẽ mạnh dần lên và điều đó sẽ có lợi cho Technoimport.

Nhà nớc hàng năm có thể điều chỉnh và phát hành một lợng tài chính có thể làm tăng lợng cầu ở trong nớc và khuyến khích xuất khẩu hàng hoá ra nớc ngoài tạo điều kiện thuận lợi, bên cạnh đó chính sách tài chính của Nhà nớc có thể thu gom tài chính bằng những biện pháp ở mọi nguồn từ dân c, các doanh nghiệp, các Công ty tài chính.., để làm giảm tỉ lệ lạm phát, làm tăng giá trị đồng VND so với ngoại tệ, hàng ngày tỉ giá hối đoái của VND so với các ngoại tệ vẫn biến động, tuy nhiên hiện nay. Các văn phòng đại diện của Công ty ở nớc ngoài giúp cho việc thu thông tin của khách hàng, giám sát việc thực hiện hợp đồng cũng nh đảm bảo quyền lợi của Công ty khi xảy ra tranh chấp. Tuy nhiên, hàng loạt các đơn vị trực thuộc, các chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong và ngoài nớc của Công ty chủ yếu hoạt động đơn lẻ, thiếu liên kết, thiếu vốn để.

Chẳng hạn trụ sở chính của Công ty tại 16-18 Tràng Thi rất nhỏ bé, không thuận tiện cho công tác giao dịch, giao thông đi lại không thuận tiện chỉ có một tuyến đờng một chiều chạy qua và đờng phố lại nhỏ hẹp, các văn phòng và các phòng làm việc trật hẹp, đơn giản, thiếu nhiều phòng làm việc, các bãi và các nơi dùng để chứa và vận chuyển XNK cũng rất thiếu. Về công nghệ và thiết bị máy móc của Công ty: tuy Công ty đã đa vào và ứng dụng nhiều những trang thiết bị kĩ thuật, máy móc hiện đại vào hoạt động kinh doanh XNK nh máy tính, máy kiểm tra kĩ thuật hàng hoá trớc khi giao nhận hàng song so với yêu cầu của sự phát triển kinh tế và so với yêu cầu của thị trờng thì không thể cạnh tranh nổi vì hầu hết các đối thủ cạnh tranh đều có công nghệ hiện đại, trang thiết bị kĩ thuật máy móc tiên tiến. Nguyên nhân chủ yếu của tình trạng này ở Công ty là do thiếu vốn, không đủ vốn để đầu t trang thiết bị kĩ thuật máy móc hiện đại, đa số các trang thiết bị máy móc đang phục vụ cho Công tác XNK còn cũ kĩ lạc hậu, hầu hết các loại công nghệ, máy móc kĩ thuật đợc mua mới còn quá ít mặt khác lại rất không đồng bộ với các loại máy móc hiện đang sử dụng dẫn đến phát sinh nhiều chi phí mà hạn chế vẫn cha đợc giải quyết thoả đáng.

Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc chủ động làm ăn với khách hàng nớc ngoài, tiết kiệm đợc thời gian và chi phí trong giao dịch, đàm phán. Tuy nguồn nhân lực của Công ty có nhiều kinh nghiệm nhng hầu hết đều đã cao tuổi nên sự nhạy bén và linh hoạt trong kinh doanh còn nhiều hạn chế, tốc độ nhận biết thông tin và đa ra quyết định còn chậm chạp thiếu sắc bén, trình độ quản lý và lãnh đạo của hệ thống cán bộ Công ty còn nhiều hạn chế. Sự chuyển đổi cơ chế kinh tế sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa đợc gần 20 năm, Nhà nớc ta đã cải tiến, sửa đổi luật pháp, chính sách thuế, chính sách đầu t trong và ngoài nớc tạo ra cho cơ chếe làm ăn thông thoáng của các doanh nghiệp trong và ngoài nớc.

Thị trờng thế giới có nhiều biến động có thể tạo ra cơ hội mới cho Công ty và xoá bỏ đi phần nào yếu kém vẫn đang tồn đọng khó hoặc không thể giải quyết đợc chẳng hạn nh sự thay đổi mặt hàng xuất khẩu, sự thay đổi thị trờng sẽ kéo theo sự thay đổi hoàn toàn công nghệ cũ, sự thay đổi cơ cấu tổ chức, bộ máy tổ chức Công ty. Và sự không ổn định của môi trờng quốc tế cũng tạo ra không ít khó khăn và nguy cơ mới cho Công ty nh: những năm đầu thập kỉ 90 môi trờng kinh doanh ở thị trờng các nớc xã hội chủ nghĩa biến động, Công ty đã bị ảnh hởng nặng nề và sau nhiều năm mới khôi phục đợc. Trong vài năm trở lại đây Technoimport đã mở rộng thị trờng tơng đối lớn, ngoài thị trờng rộng lớn trong nớc, Công ty còn mở rộng thị trờng kinh doanh rộng lớn ra nớc ngoài và đã.