tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu của công ty tnhh 1 thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ & kỹ thuật hải phòng

37 617 4
tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu của công ty tnhh 1 thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ & kỹ thuật hải phòng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I : Giới thiệu công ty TNHH thành viên xuất nhập thiết bị tồn & kỹ thuật Hải Phịng Chương II : Tổng quan giao nhận hàng hoá xuất nhập & thiết bị toàn Chương III : Nghiệp vụ giao nhận hàng hố nhập cơng ty Lời kết Lời mở đầu Quá trình quốc tế hóa, tồn cầu hố đời sống kinh tế giới diễn nhanh mạnh tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho quốc gia phát triển Trải qua biến động khủng hoảng kinh tế, bước sang năm 2011, khu vực & quốc gia chuyển động theo hướng tích cực kinh tế, đặc biệt khu vực châu Á, có Việt Nam hóa.Hội nhập WTO đem lại cho cho nước ta nhiều thuận lợi để mở rộng thị trường, giao thương với nhiều khu vực quốc gia giới dễ dàng hơn, để đạt bước tiến vững tiến thị trường giới ngày trở nên khắt khe đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam, định hướng nhà nước, cần có tầm nhìn sâu rộng kĩ nghiệp vụ ngoại thương, từ thăm dò thị trường, lựa chọn đối tác, nghệ thuật kí kết hợp đồng… Giao nhận môn học quan trọng sinh viên khoa kinh tế ngoại thương Tương lai cán nghiệp vụ ngoại thương & giao nhận, sinh viên cần trang bị kiến thức thực tế bổ ích, đợt thực tập giúp cho sinh viên bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Là sinh viên năm ngành kinh tế ngoại thương Đại học Hải Phịng, trường thày khoa tạo điều kiện & thời gian thực tập nghiệp vụ, e lựa chọn thực tập công ty TNHH thành viên xuất nhập thiết bị tồn kỹ thuật Hải Phịng,về đề tài : Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận hàng hố xuất nhập doanh nghiệp Chương I : Giới thiệu công ty TNHH thành viên xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật H I Quá trình hình thành & phát triển Lịch sử hình thành Là đơn vị Nhà nước giao nhiệm vụ nhập casc cơng trình thiết bị toàn cho ngành, địa phương nước, Cơng ty xuất nhập khâủ Thiết bị tồn Kỹ thuật ( Technoimport) Bộ Thương mại tiền thân Tổng cơng ty Nhập thiết bị tồn Kỹ thuật đóng góp to lớn nghiệp xây dựng phát triển kinh tế đất nước Được thành lập vào ngày 28 tháng năm 1959, trải qua 50 năm xây dựng, trưởng thành phát triển, Technoimport doanh nghiệp lớn thuộc Bộ Thương mại, liên tục hoạt động kinh doanh có hiệu qủa Với đặc thù kinh doanh xuất nhập thiết bị tồn bộ, máy móc, thiết bị lẻ, nguyên vật liệu, phụ tùng thay công nghệ nhiều lĩnh vực xây dựng bản, cung cấp lượng Technoimport trở nên quen thuộc với Bộ, ngành, địa phương chủ đầu tư nước Là phận chi nhánh Tổng công ty, Công ty TNHH thành viên XNK thiết bị tồn & kỹ thuật Hải Phịng tên quen thuộc chủ đầu tư doanh nghiệp Hải Phịng - Tên cơng ty : Cơng ty TNHH thành viên xuất nhập thiết bị toàn & kỹ thuật Hải Phòng - Tên giao dịch tiếng anh : Technoimport Hai Phong Co., Ltd - Địa : 97 Trần Phú - Ngơ Quyền - Hải Phịng - Điện thoại : (031) 3.848.728 - (031) 3.848727 - Fax: (031) 845118 - Mã số thuế : 0100108021 - 002 - Số TK : 02101010070248 Tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải ( MSB) - CN Hải Phòng Cơ cấu tổ chức nhân sự& máy công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức nhân công ty - Tổng số cán công nhân viên : 10 người - Trình độ : Đại học- Cao đẳng : 100% - Cơ cấu biên chế công ty Giám đốc định theo nguyên tắc : gọn nhẹ hiệu quả, phù hợp với thực tế hoạt động cơng ty thời kì - Tổng số nhân viên công ty người, tất có trình độ cao đẳng đến đại học, chun mơn nghiệp vụ nhân viên có trình độ ngoại ngữ - Công ty thực công tác quản ly cán sách., chế độ lao độngtiền lương, bảo hiểm xã hội theo quy định nhà nước doanh nghiệp TNHH 2.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty Công ty tổ chức làm việc theo chế độ : đứng đầu cơng ty giám đốc Giám đốc người tồn quyền điều hành công việc kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật kết kinh doanh, tổ chức hoạt động công ty Với chế độ này, công việc định, giải nhanh gọn, kịp thời Phó giám đốc giám đốc ủy quyền thay mặt giám đốc giải công việc giám đốc giám đốc vắng mặt Giám đốc phó giám đốc có trình độ đại học Ngoại Thương kỹ thuật, kế toán trưởng 2.3 Cơ cấu tổ chức phịng ban cơng ty a) Sơ đồ tổ chức máy công ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG XNK BỘ PHẬN GIAO NHẬN PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN BỘ PHẬN CHỨNG TỪ b) Chức nhiệm vụ phòng ban Qua sơ đồ trên, ta thấy cấu tổ chức công ty liên kết chặt chẽ Đứng đầu Giám đốc, duới Phó Giám đốc Phó Giám đốc phịng ban Theo mơ hình quản lý vấn đề phát sinh phận chức cán phụ trách chức quản lý Đối với vấn đề chung cơng ty, Giám đốc Phó Giám đốc bàn bạc với Giám đốc người đưa phương hướng giả chịu trách nhiệm định - Phó Giám đốc : thay mặt Giám đốc điều hành công việc theo đạo trực tiếp Giám đốc, có trách nhiệm đơn đốc thực thi hoạt động kinh doanh, hỗ trợ Giám đốc quản lý hoạch định - Phòng xuất nhập bao gồm phận giao nhận phận chứng từ, phịng có vị trí quan trọng cấu tổ chức công ty, trực tiếp nhận hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác, phân công cho nhân viên thực công việc cách hiệu nhanh chống +Bộ phận giao nhận : phận trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn thành thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giao hàng cho khách hàng công ty Với đội ngủ nhân viên động, đào tạo thành thạo nghiệp vụ chun mơn Có thể nói phịng giao nhận giữ vai trò trọng yếu việc tạo uy tín với khách hàng +Bộ phận chứng từ : theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ công văn Soạn thảo hồ sơ Hải quan, công văn cần thiết giúp cho phận giao nhận hồn thành tốt cơng việc giao Thường xun theo dõi trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo thông tin cần thiết cho lơ hàng - Phịng kinh doanh : tổ chức điều hành hoạt dộng kinh doanh công ty, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng Phịng kinh doanh có vai trị quan trong hoạt động cơng ty, góp phần mở rộng thị phần, đem lại nhiều hợp đồng có giá trị cho cơng ty - Phịng kế tốn : hoạch tốn đầy đủ nghiệp vụ kế toán phát sinh, báo cáo số liệu xác định kỳ, theo dõi tổ chức cho hoạt động kinh doanh liên tục hiệu quả, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành công tác Các chi nhánh chịu quản lý trực tiếp văn phịng Dưới quản lý gián tiếp Giám đốc quản lý trực tiếp Phó Giám đốc phịng ban, cá nhân làm cho hoạt động công ty ngày trở nên nề nếp, đồng phát triển II Chức & phạm vi hoạt động công ty Chức công ty : Công ty thực số công việc liên quan đến q trình vận tải giao nhận hàng hố : làm thủ tục Hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng, vận chuyển cho người nhận nơi quy định, hoạt động uỷ thác xuất nhập Ngoài chức giao nhận hàng hố xuất nhập đường biển, Cơng ty cịn có thêm chức tư vấn đầu tư thương mại Phạm vi hoạt động công ty : a) Lĩnh vực thương mại : - Nhập hàng hoá - Ký kết hợp đồng thương mại - Tư vấn đầu tư thương mại b) Dịch vụ giao nhận : - Giao nhận hàng hoá nội địa - Đại lý giao nhận hàng hoá XNK đường biển - Dịch vụ thủ tục hàng hoá XNK, hàng chuyển cửa - Dịch vụ uỷ thác XNK c) Dịch vụ vận tải : - Vận tải nội địa - Đại lý vận tải quốc tế đường hàng khơng III Tình hình hoạt động kinh doanh công ty Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2008-2010 Đơn vị tính: VNĐ Năm Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 2008 1.032.476.322 765.448.121 267.028.201 192.260.305 2009 2010 1.168.477.820 1.421.688.125 830.153.720 969.562.315 338.324.100 452.158.100 267.353.352 325.553.832 Nguồn: Phịng Kế tốn Qua bảng số liệu trên, ta thấy doanh thu hoạt động công ty năm có tăng trưởng: Năm 2008, doanh thu 1032476322 VNĐ, năm 2009 1268477820 VNĐ tới năm 2010 doanh thu đạt 1421688125 VNĐ So sánh mức tăng doanh thu năm 2010 tăng so với mức tăng doanh thu năm 2009 117208807 VNĐ Nguyên nhân làm cho mức tăng doanh thu năm 2009 thấp ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới năm 20082009 Do ảnh hưởng kinh tế giới, người dân tiêu dùng giảm, công ty hạn chế sản xuất ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động xuất nhập công ty Thêm lý việc gia nhập WTO nước ta khiến cho hoạt động ngoại thương, bn bán với nước ngồi phát triển, điều kiện thuận lợi để công ty giao nhận đời, cạnh tranh gay gắt với công ty Bảng cân đối tài sản Đơn vị tính : triệu VNĐ Tài sản Mã số A Tài sản ngắn hạn 100 110 I Tiền khoản tương đương 111 tiền 112 120 Tiền 121 Các khoản tương đương tiền 130 131 II Các khoản đầu tư tài 132 ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Ứng trả trước 3.Các khoản phải thu khác IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế khoản phải thu Nhà nước Tài sản ngắn hạn khác 138 140 141 150 151 154 158 200 210 220 221 222 223 240 241 260 Thuyết 31/12/2009 31/12/2010 100,67 95,317 95,317 145,131 138,397 138,397 20,207 20,207 14,350 6,782 5, 22,308 22,308 13,138 6,287 5, 143 2,425 6,250 6, 326 1,525 7,204 7, 250 11,68 5,36 3,05 3,27 400,892 204 14,57 6,34 4,23 2,00 470,673 5.50 8.49 10.82 2,33 6,34 9.41 13,17 4,76 40,24 47,231 minh 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 B Tài sản dài hạn I Các khoản phải thu dài hạn II Tài sản cố định 261 262 268 270 5.6 Nguyên giá Giá trị hao mòn luỹ kế III Bất động sản đầu tư Nguyên giá Giá trị hao mòn luỹ kế IV Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoàn lại Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN Nguồn vốn 300 310 311 313 314 315 316 317 319 25,875 36,486 32,345 28,566 38,238 35,942 17.151 55,235 55,235 50,144 60,236 60,236 57,235 23,124 5,627 400 410 411 412 413 417 418 81,421 78,993 44,699 15,351 5.10 18,95 15,357 13,479 615,804 62,732 59,673 23,77 Tài sản cố định hữu hình 15,672 13,37 11,415 501,859 26,129 7,210 10,270 25,021 24,320 50,000 A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn 5.11 Vay nợ ngắn hạn Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải trả Nhà nước 5.12 Phải trả cho người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 5.14 419 420 421 B Nguồn vốn chủ sở hữu I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phòng kinh doanh Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 6.Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 7.Vốn đầu tư XDCB TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 128,263 142,841 Chương II Tổng quan nghiệp vụ giao nhận hàng hố xuất nhập thiết bị tồn I Thiết bị toàn nét riêng giao dịch hàng nhập thiết bị toàn Khái niệm 10 Giấy giới thiệu: Được đóng dấu có chữ ký giám đốc công ty MÊ LINH, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT HẢI PHỊNG thay mặt cơng ty MÊ LINH làm việc với Hãng tàu Hải quan b) Kiểm tra chứng từ : Sau nhận chứng từ từ công ty MÊ LINH, (chứng từ công ty MÊ LINH kiểm tra tính hợp lệ phù hợp so với hợp đồng hai bên ký kết) Trên sở chứng từ nhận được, nhân viên giao nhận công ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT HẢI PHÒNG phải tiến hành kiểm tra thật kỹ chứng từ cách kiểm tra chứng từ nội dung lẫn hình thức ( kiểm tra tính hợp lý chứng từ, kiểm tra hợp đồng, sở hợp đồng nhân viên tiếp tục kiểm tra giấy tờ khác hóa đơn, phiếu đóng gói xem có phù hợp với hợp đồng hay khơng Nếu có sai sót nhân viên thơng báo cho phía cơng ty MÊ LINH để cơng ty thơng báo lại cho công ty xuất chỉnh sửa chứng từ cho phù hợp) Nếu kiểm tra chứng từ nhận thấy khơng có sai sót nhân viên cơng ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TỒN BỘ VÀ KỸ THUẬT HẢI PHÒNG tiến hành lên tờ khai hàng hóa nhập (nếu lơ hàng nhiều mặt hàng cần có phụ lục), chuyển chứng từ đầy đủ ngược lại cho Công ty MÊ LINH kiểm tra, ký tên đóng dấu Nhân viên cơng ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TỒN BỘ VÀ KỸ THUẬT HẢI PHỊNG sử dụng tồn chứng từ ký để thực trình nhận hàng Việc kiểm tra chi tiết chứng từ cần thiết, giúp người giao nhận hình dung rõ lơ hàng làm, tránh sai sót bảo vệ quyền lợi khách hàng có tình phát sinh khơng hay xảy Tiếp theo cơng ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TỒN BỘ VÀ KỸ THUẬT HẢI PHỊNG tiến hành tạm ứng tiền trước cho nhân viên giao nhận Nhân viên giao nhận viết giấy tạm ứng với công ty để tạm ứng số tiền 23 đáp ứng cho việc nhận hàng ( tùy theo giá trị lơ hàng, phí cần đóng, chi phí phát sinh mà nhân viên giao nhận ước lượng tiền ứng trước khoản phù hợp) 2.2 Lấy lệnh giao hàng Để có lệnh giao hàng nhân viên giao nhận phải tiến hành lên hãng tàu để lấy lệnh giao hàng Những giấy tờ sau mà nhân viên giao nhận cần phải mang theo để nhận lệnh giao hàng: + Giấy giới thiệu cơng ty MÊ LINH ( có tên nhân viên nhận lệnh) + Giấy báo hàng đến ( Notice Of Arrival) + Vận đơn gốc ( Bill Of Lading) Đối với lơ hàng cơng ty MÊ LINH sử dụng vận đơn Surrender thay cho Bill gốc nhận viên giao nhận cần mang giấy báo hàng đến giấy giới thiệu mà Nhân viên giao nhận mang thông báo hàng đến giấy giới thiệu đến hãng tàu liên hệ với nhân viên hãng tàu đóng khoản phí liên quan ( phí D/O, phí làm hàng, phí vệ sinh container…) Hãng tàu sau nhận giấy giới thiệu thông báo hàng đến kiểm tra xem đầu Hãng tàu bên có thơng báo giao hàng hay chưa, kiểm tra nội dung thông báo hàng đến Sau kiểm tra xong nhân viên hãng tàu tiến hành ký phát vận đơn Surrender, đóng dấu điện giao hàng, ký tên cấp lệnh giao hàng cho nhân viên giao nhận (Vì hàng cơng ty qua hãng tàu nên có lệnh, cơng ty bên phía Singapore book Tàu có qua đại lý hãng tàu lệnh bắt buộc phải bộ, Hãng tàu cấp, Đại lý hãng tàu cấp) Trên lệnh hãng tàu giao phải có dấu ký nhận đại diện hãng tàu phải có chữ PAID nghĩa thu đủ phí 2.3 Lên tờ khai Lên tờ khai khâu quan trọng trình làm hàng trình làm hàng có sn sẻ hay khơng phụ thuộc vào khâu Cụ thể trường hợp lô hàng lên tờ khai không mã hàng, kiểm tra cán Hải 24 quan kiểm tra nhận thấy sai sót này, cán Hải quan trả lại cho nhân viên giao nhận yêu cầu nhân viên giao nhận phải lên tờ khai lại cho phù hợp Việc thời gian ảnh hưởng không nhỏ đến trình làm hàng a) Chi tiết việc lên tờ khai Dựa vào chứng từ mà công ty MÊ LINH cung cấp, nhân viên Công ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TỒN BỘ VÀ KỸ THUẬT HẢI PHỊNG tiến hành công việc lên tờ khai Các Công ty dịch vụ có sẵn mẫu tờ khai Để lên tờ khai đầy đủ xác nhân viên giao nhận cần có kết hợp linh động chứng từ: vận tải đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hợp đồng nhập Việc lên tờ khai tiến hành sau: mẫu tờ khai Hải quan Thành Phố cung cấp, doanh nghiệp tự đến mua kê khai nội dung theo yêu cầu tiêu thức tờ khai HQ, theo mẫu tờ khai quy định (màu xanh, HQ/2002_NK) Về hình thức khai báo: khai viết khai điện tử yêu cầu không chỉnh sửa Mỗi tờ khai khai theo giấy phép (đối với hàng quản lý giấy phép) theo hợp đồng Về nội dung khai báo phải đầy đủ, xác nội dung khai tờ khai Hải Quan hành theo yêu cầu quan Hải Quan Trước kia, khai báo hải quan cần mang chứng từ gồm có: invoice ( hóa đơn thương mại ), packing list ( kê chi tiết đóng gói ), hợp đồng, C/O ( giấy chứng nhận xuất xứ ), B/L ( vận đơn), Lệnh giao hàng đến quan hải quan để nhân viên hải quan xác nhận Hồ sơ hải quan gồm có tờ khai hải quan tờ khai trị giá ( hàng hóa nhiều mục phải có thêm phần phụ lục ) Nhưng ngày nay, với phát triển khoa học kĩ thuật, doanh nghiệp gủi nhận thơng tin qua hệ thống máy tính doanh nghiệp nối mạng qua C-VAN với quan hải quan khai điện tử cách nhanh chóng dễ dàng Sau doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin chứng từ khai báo hải quan lên mạng cần nhân viên hải quan đồng ý, doanh nghiệp khơng cần phải mang chứng từ mà cần mang tờ khai hải quan điện tử lên để nhân viên hải quan trực tiếp xác nhận kí đóng dấu vào tờ khai 25 Nếu hải quan nghi ngờ chứng từ, hải quan có quyền đề nghị doanh nghiệp xuất trình giấy tờ cần thiết để khai báo Doanh nghiệp thực đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử theo mẫu đăng ký HQ/2005-ĐKĐT (Phụ lục1) nộp đăng ký cho Chi cục Hải quan điện tử nơi đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử Các bước thực khai báo hải quan điện tử: - Tạo thông tin khai hải quan điện tử máy tính theo tiêu chí khn dạng chuẩn theo hướng dẫn Tổng cục Hải quan chịu trách nhiệm tính xác thơng tin khai hải quan điện tử - Gửi thông tin khai hải quan điện tử đến Chi cục Hải quan điện tử nơi đăng ký tham gia - Nhận thực công việc theo Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử, cụ thể: +Sửa đổi, bổ sung nội dung thông tin khai điện tử theo yêu cầu quan Hải quan; +In tờ khai (02 bản) dựa thông tin khai điện tử quan hải quan chấp nhận, ký, đóng dấu vào tờ khai HQ/2005-TKĐT (Phụ lục 3), phụ lục tờ khai HQ/2005-PLTKĐT (Phụ lục 4) hàng hóa xuất khẩu, nhập có từ mặt hàng trở lên - Đối với hàng hóa Chi cục Hải quan điện tử chấp nhận thông tin khai hải quan điện tử thơng quan doanh nghiệp mang tờ khai in đến phận giám sát Chi cục Hải quan cửa nơi có hàng hóa xuất khẩu, nhập (sau gọi tắt Chi cục Hải quan cửa khẩu) để thơng quan hàng hóa - Đối với hàng hóa Chi cục Hải quan điện tử yêu cầu phải xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước thơng quan doanh nghiệp nộp, xuất trình tờ khai in chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan theo yêu cầu - Đối với hàng hóa Chi cục Hải quan điện tử yêu cầu phải xuất trình chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa doanh nghiệp nộp, xuất trình tờ khai in chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan cho Chi cục Hải quan điện tử xuất trình hàng hóa cho Chi cục Hải quan cửa 26 để kiểm tra theo yêu cầu - Riêng hàng hóa xuất khẩu, nhập thuộc danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập thuộc danh mục xuất khẩu, nhập có điều kiện phải giám định, phân tích phân loại doanh nghiệp nộp xuất trình loại giấy phép văn cho phép, Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa Thơng báo miễn kiểm tra, Giấy đăng ký kiểm dịch quan Nhà nước có thẩm quyền cấp, kết giám định, phân tích phân loại và/hoặc phiếu theo dõi trừ lùi (nếu có) theo quy định Cụ thể lơ hàng nhập công ty MÊ LINH, bước lên tờ khai sau: Tổng cục hải quan: + Đăng ký Chi cục HQ CK cảng HP KV1 + Số tham chiếu : 0183346 Ngày gửi : 13/05/2011 + Số tờ khai : 8733 Ngày, đăng kí : 13/05/2011 Ô số 1: Người xuất khẩu: ONESALL COMPANY PTE,LTD Ô số 2: Người nhập : 0302588571 CTY TNHH SXKD VA TM ME LINH 307/6 NGUYEN VAN TROI, P.1, Q.TB Ô số 3: Để tên người uỷ thác ( có) Ơ số 4: Đại lý làm thủ tục hải quan ( có) Ơ số 5: Loại hình nhập tuỳ thuộc vào mục đích nhập công ty Trong trường hợp nhập để kinh doanh ( NKD01) Ơ số : Hóa đơn thương mại : OSL/11-0271 Ngày 25/04/2011 Ô số 7: Giấy phép ( có) Trong truờng hợp khơng có giấy phép kinh doanh Ô số 8: Hợp đồng : ML7.4.11 Ngày : 20/04/2011 Ô số 9: Vận tải đơn : OOLU3065071520 Ngày: 25/04/2011 27 Ô số 10: Cảng xếp hàng : SHANGHAI Ô số 11: Cảng dỡ hàng: C007 Cảng Hải Phịng Ơ số 12: Phương tiện vận tải: Đường biển OOCL SINGAPORE Ô số 13: Nước xuất khẩu: CN China Ô số 14: Điều kiện giao hàng : CIF Ơ số 15: Phương thức tốn : LC Ô số 16: Đồng tiền toán: USD Ô số 17: Tỷ giá tính thuế: 20.688 Ơ số 18: Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải quan: Tờ khai phải xuất trình chứng từ Đề nghị xuất trình hồ sơ điện tử nộp thuế ngay/ Thanh 0983222216 Ơ số 19: Chứng từ hải quan trước ( có) Ơ số 20: Tên hàng, quy cách phẩm chất ( Chi tiết hàng theo phụ lục đính kèm ) Ơ số 21: Mã số hàng hóa ( Chi tiết phụ lục đính kèm) Ơ số 22: Xuất xứ: China Ô số 23: Số lượng: (Chi tiết phụ lục đính kèm) Ơ số 24: Đơn vị tính: Ơ số 25: Đơn giá ngun tệ: Dựa vào hợp đồng ngoại thương hóa đơn thương mại Ở đây, đơn giá nguyên tệ thể phụ lục đính kèm Ơ số 26: Trị giá nguyên tệ: 8290 USD Ô số 27: Thuế nhập khẩu: gồm Trị giá tính thuế, Thuế suất, Tiền thuế, thể phụ lục Tiền thuế ,đổi sang VNĐ : 34.300.704 VNĐ Ô số 28: Thuế GTGT ( TTĐB) gồm Trị giá tính thuế, Thuế suất Tiền thuế, thể phụ lục 28 Tiền thuế GTGT, đổi sang VNĐ : 43.218.888 VNĐ Ô số 29: Thu khác : Số tiền : khơng có Ơ số 30: Tổng số tiền thuế thu khác ( ô 27+28+29) số : 77.519.592 VNĐ Bằng chữ : Bảy mươi bảy triệu năm trăm mười chín nghìn năm trăm chín mươi hai đồng Ơ số 31: Tổng trọng lượng : 960 kg Tổng số container: Cont20: 1; Tổng số kiện: 80 Số hiệu kiện,cont : Container: tghu1769070/bah513 Ô số 32: Ghi chép khác: Hàng hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo định số 111/2008/Qđ-BTC Ô số 33: Xác nhận trách nhiệm doanh nghiệp nhập thể cách kí tên, đóng dấu vào Ô số 34: Xác nhận hàng qua khu vực giám sát Ơ số 35: Xác nhận giải phóng hàng, đưa hàng bảo quản/ chuyển cửa Ô số 36: Xác nhận thông quan b) Chi tiết áp mã tính thuế Ơ số 27 : Thuế nhập khẩu: Thuế xác định dựa vào mã số hàng hóa, cách áp mã thuế thuế suất trị giá tính thuế Việc áp mã hàng hóa quan trọng, mức thuế suất phần trăm điều phụ thuộc vào việc áp mã Vì lên tờ khai ô nhân viên thận trọng để áp mã cho thật phù hợp tránh trường hợp áp nhằm mã hàng dẫn đến sai mức thuế suất gây ảnh hưởng đến trình làm hàng Ở lơ hàng cơng MÊ LINH thuế nhập để trống thể phụ lục tờ khai hàng hóa nhập Ô số 28: Thuế GTGT ( TTĐB) Cũng tương tự thể phụ lục tờ khai hàng hóa nhập Để áp mã tính thuế thật xác địi hỏi nhân viên lên tờ khai phải biết thật rõ hàng hóa Có áp mã số hàng hóa mức thuế suất phù hợp 29 c) Phụ lục tờ khai hàng hóa nhập khẩu: Ơ số 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 tờ khai thể rõ phụ lục Cụ thể Ô số 20 : Tên hàng: Máy điều hòa nhiệt độ General loại gồm: Model : ASHA09LACM Cooling capacity: 2.7kW Cooling heating Model : ASHA12LACM Cooling capacity: 3.5kW Cooling heating Model : ASHA18LACM Cooling capacity: 5.0kW Cooling heating Ơ số 21: Mã hàng hóa : Ô số 22: Tất hàng hóa có xuất xứ từ Trung Quốc Ô số 23: Số lượng tổng cộng 80 Ô số 24 : Tất đơn vị tính : Ơ số 25 Căn vào hợp đồng Model : ASHA09LACM đơn giá1cái là: 9.1 USD Cooling capacity: 2.7kW Cooling heating Model : ASHA09LACM đơn giá : 100 USD Cooling capacity: 2.7kW Cooling heating Model : ASHA09LACM đơn giá là: 128 USD Cooling capacity: 2.7kW Cooling heating Ô số 26: Trị giá: tính cách lấy số lượng x đơn giá cho mặt hàng Tổng trị giá lô hàng Công ty MÊ LINH : 8290 USD Ô số 27: Tiền thuế nhập Mức thuế suất nhập toàn hàng hóa lơ hàng 26% Tổng cộng số tiền thuế nhập 34.300.704 VNĐ Ô số 28 Tiền thuế GTGT phải nộp : 43.218.888 VNĐ Ô số 29 : khơng có 2.4 Đăng ký tờ khai: a) Sắp xếp hồ sơ: 30 Bộ hồ sơ công ty xếp sau: Giấy giới thiệu công ty MÊ LINH Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ: 01 Tờ khai Hải quan : 02 ( 01 lưu Hải quan 01 dùng để lưu người khai Hải quan) ; 02 phụ lục tờ khai kèm theo (01 lưu Hải quan 01 dùng để lưu người khai Hải quan) Tờ khai trị giá tính thuế: 02 (01 lưu Hải quan 01 dùng để lưu người khai Hải quan) ; Phụ lục tờ khai trị giá tính thuế Hợp đồng thương mại : 01 Hóa đơn thương mại : 02 ( 01 ; 01 sao) Bản kê chi tiết: 02 ( 01 ; 01 sao) Vận tải đơn: 01 b) Tiếp nhận hồ sơ Doanh nghiệp ( Công ty MÊ LINH) Sau xếp hồ sơ hoàn chỉnh xong nhân viên giao nhận công ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TỒN BỘ VÀ KỸ THUẬT HẢI PHỊNG đến CẢNG HẢI PHÒNG để mở tờ khai Nhân viên giao nhận nộp hồ sơ cho công chức Hải quan chờ kiểm tra chứng từ Cán hải quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra chứng từ., cán Hải quan nhập mã số thuế Công ty MÊ LINH vào máy tính, hệ thống máy tính kiểm tra doanh nghiệp có bị cưỡng chế hay khơng, có ân hạn thuế hay không Nếu sau kiểm tra hồ sơ nhận thấy tất chứng từ hợp lệ, khơng có sai sót Hải quan cho số tờ khai Hải quan đóng dấu ký tên lên tờ khai lệnh hình thức mức độ kiểm tra Hảiquan Ở lơ hàng mức độ kiểm tra máy tính xác định mức công chức đề xuất mức Ngược lại, chứng từ có sai sót như: + Áp mã thuế sai: hải quan trả lại hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa Mã số thuế loại hàng khác áp dụng mức thuế suất khác việc áp mã số thuế quan trọng, địi hỏi tính xác cao Ví dụ mặt hàng hường mức thuế suất thấp Doanh nghiệp áp mã số thuế sai dẩn đến mức thuế suất khác cao trường hợp ngược 31 lại mặt hàng áp mức thuế suất cao áp mã số thuế bị sai dẩn đến mức thuế suất thấp Cả hai trường hợp Hải quan trả lại yêu cầu chỉnh sửa cho phù hợp điều làm ảnh hưởng đến thời gian làm hàng + Hải quan đối chiếu nợ thuế doanh nghiệp cịn nợ thuế Nhà nước hải quan yêu cầu doanh nghiệp phải đóng thuế sau tiếp tục mở tờ khai Lơ hàng khơng có sai sót q trình kiểm tra Hải quan nên Hải quan cho số tờ khai 8733 ngày 13 tháng 05 năm 2011 đóng dấu ký tên đủ Cùng với việc cho số tờ khai cán Hải quan in chứng từ số thuế phải thu cho doanh nghiệp, số tiền thuế chứng từ số tiền thuế mà doanh nghiệp khai báo, việc in chứng từ thể việc khai báo Công ty bước đầu chấp nhận Cán Hải quan trả lại tờ khai lệnh hình thức, phiếu tiếp nhận hồ sơ, nhân viên giao nhận công ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT dựa vào số tờ khai cho để điền số tờ khai vào đánh số thứ tự lên tất chứng từ cịn lại sau trả lại cho Hải quan Sau cán Hải quan chuyển tồn hồ sơ kèm với lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho Hải quan chi cục Lãnh đạo xem xét để định lại lệnh hình thức mức độ kiểm tra Đối với lô hàng Công ty MÊ LINH sau xem xét, Lãnh đạo chi cục đưa lệnh hình thức mức độ kiểm tra mức 3c nghĩa kiểm tra thực tế % giá trị lô hàng c) Nộp lệ phí Hải quan Sau có số tờ khai nhân viên giao nhận tiến hành nộp lệ phí Hải quan, lệ phí nộp vào thời gian ( sau có số tờ khai trước rút tờ khai) Lệ phí phải nộp 30.000 VNĐ Khi nộp tiền lệ phí nhân viên giao nhận nhận biên lai màu tím để rút tờ khai tờ đỏ để toán với khách hàng Cũng khoản thời gian nhân viên giao nhận tiến hành chờ Hải quan tính thuế Hải quan kiểm hóa cách theo dõi tên cán bảng phân cơng viết tay đặt phía ngồi 32 d) Đăng ký chuyển bãi, in phiếu giao nhận Container Bước nhân viên giao nhận tìm xem Cont cơng ty vị trí Khi biết vị trí cont, nhân viên giao nhận tiến hành đăng ký chuyển bãi để kiểm hóa phận rút ruột Cảng ( tối thiểu phải trước 6h đồng hồ trước kiểm hóa với khoảng thời gian cont đưa đến bãi kiểm hóa) Ở nhân viên giao nhận dùng lệnh giao hàng để đăng ký, phí chuyển bãi đóng thương vụ cảng Trong thời gian chờ đợi hàng chuyển bãi nhân viên giao nhận mang lệnh giao hàng (một gốc sao) đến đại diện hãng tàu Cảng Đại diện hãng tàu giữ lại lệnh gốc đóng dấu hàng giao thẳng lên tờ lệnh Tiếp theo nhân viên giao nhận mang tờ lệnh có đóng dấu giao thẳng lại thương vụ cảng để đóng tiền nâng hạ phí chuyển bãi Sau nhân viên giao nhận cầm lệnh với lệnh gốc hãng tàu đến quầy phát hành phiếu EIR ( Equipment Interchange Receipt) hay gọi phiếu giao nhận cont, phiếu gồm tất liên ( màu khác nhau) Sau hoàn thành bước nhân viên giao nhận tiếp tục mang lệnh đến Hải quan giám sát để đối chiếu lệnh giao hàng ( đối chiếu Manifest) Khi Container đưa đến bãi kiểm hóa quy định nhân viên giao nhận tiến hành tìm vị trí cont sau liên hệ trực tiếp với hai cán kiểm hóa phân cơng trước thơng báo xin kiểm hóa cho lơ hàng cơng ty 2.5 Kiểm hóa a) Đăng ký cắt seal Sau tìm thấy vị trí Container , nhân viên giao nhận mang lệnh đến phòng Điều độ Cảng để đăng ký cắt seal kiểm hóa Tại nhân viên phịng Điều độ Cảng đóng dấu cắt seal kiểm hóa lên lệnh phân đội bốc xếp để cắt seal mở kiểm hóa 33 Nhân viên giao nhận liên hệ với đội bốc xếp để mở seal liên hệ trực tiếp với Hải quan kiểm hóa lơ hàng để đội bốc xếp cắt seal trước chứng kiến Hải quan kiểm hóa Điều đảm bảo quyền lợi cho Cơng ty b) Kiểm hóa Sau việc mở Cont hoàn tất , Hải quan kiểm hóa tiến hành kiểm hóa thực tế lơ hàng Xác suất kiểm tra 5% tương đương với kiện Việc kiểm tra lô hàng cần kiểm tra loại mặt hàng, hàng 100%, xuất xứ hàng hóa Sau kiểm hóa kiểm tra thực tế lơ hàng xong, xác nhận hàng hóa với khai báo Công ty, cán Hải quan ghi kết kiểm tra lên tờ khai chuyển tờ khai sang cho người tính thuế 2.6 Tính thuế a) Kiểm tra giá thuế Ở bước Cán tính thuế tiến hành tính lại thuế dựa vào phần ghi nhận cán kiểm hóa đồng thời đối chiếu với mục áp mã tính thuế tờ khai Sau kiểm tra tính thuế lại nhận thấy phù hợp cách áp mã tính thuế số tiền thuế phải nộp công ty khai báo phù hợp cán tính thuế đóng dấu ký tên lên ô số 36 tờ khai ( phần dành cho cán tính thuế ) b) Nộp thuế Theo thỏa thuận với khách hàng (công ty MÊ LINH) nên việc nộp thuế công ty tự đảm nhận có nhận thơng báo nộp thuế nhân viên giao nhận tiến hành liên lạc với công ty Lôn Đôn để nhân viên kế tốn cơng ty MÊ LINH để tiến hành đóng thuế Sau nhận chứng từ nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước Công ty Lôn Đôn “giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước tiền mặt” Số tiền thuế mà công ty Lôn Đôn phải nộp cho lô hàng 77.519.592 VNĐ c) Lấy tờ khai Nhân viên giao nhận photo “giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước tiền mặt’, với biên lai thu lệ phí Hải quan (biên lai màu tím) , giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước tiền mặt để đối chiếu 34 Tiếp theo nhân viên giao nhận tiến hành ký nhận rút tờ khai Tờ khai lấy phải có đóng mộc vng màu đỏ gần gốc phải tờ khai đóng dấu “đã làm thủ tục Hải quan” 2.7 Thanh lý cổng Hải quan cổng Để lý cổng nhân viên giao nhận phải xuất trình : lệnh giao hàng, tờ khai phụ lục kèm đóng dấu hồn thành thủ tục Hải quan, tờ khai photo kèm phụ lục tờ khai photo, phiếu EIR Hải quan cổng xem xét chứng từ ký nhận, đóng dấu, ký tên lên phiếu EIR màu xanh, ký tên lên phiếu EIR màu vàng để tài xế cổng lấy cont Trả lại cho nhân viên giao nhận tờ khai chính, phụ lục phiếu EIR lại 2.8 Giao hàng cho khách tiến hành hạ rỗng Container bãi quy định Sau hoàn thành việc lý cổng nhân viên giao nhận mang phiếu EIR lại với giấy hạ Container cho tài xế xe Vận tải mà công ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT HẢI PHỊNG ký hợp đồng trước Dù chưa có đầu kéo Cont cơng ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TỒN BỘ VÀ KỸ THUẬT HẢI PHỊNG đảm nhận dịch vụ để đưa hàng nơi giao hàng CÔNG TY MÊ LINH định cách ký hợp đồng dài hạn với công ty vận tải Tài xế xe cont sau chở hàng đến kho công ty MÊ LINH nhanh chóng rút hàng khỏi cont Sau nhân viên cơng ty MÊ LINH nhận hàng kiểm tra hàng nhận thấy đầy đủ phù hợp khơng tổn thất xem việc giao hàng cho khách hồn thành Bước tài xế xe chở cont rỗng đến để trả công cho hãng tàu Đại lý hãng tàu ký nhận vào giấy hạ container để xác nhận cont trả Đối với lô hàng công ty MÊ LINH, hàng hóa nhập từ Trung Quốc, có xuất xứ Trung Quốc có C/O FORM E công ty hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt ( C/O FORM E C/O áp dụng cho hàng hóa có xuất xứ TRUNG QUỐC Quy trình thủ tục Hải quan lô hàng nhập 35 nhân viên giao nhận Công ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TỒN BỘ VÀ KỸ THUẬT HẢI PHỊNG xem hoàn thành Sau hoàn thành việc giao nhận hàng cơng ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TỒN BỘ VÀ KỸ THUẬT HẢI PHỊNG tiến hành tốn với khách hàng, thủ tục hoàn tất 36 Lời kết Giao nhận hàng hóa xuất nhập đóng vai trị quan trọng q trình ln chuyển hàng hóa quốc gia, góp phần gián tiếp tăng thu ngoại tệ cho đất nước Thực tốt khâu giao nhận hàng hóa góp phần giảm thiểu tối đa rủi ro buôn bán quốc tế, đẩy nhanh q trình đàm phán kí kết hợp đồng Tại nước phát triển, giao nhận hàng hóa xuất nhập từ lâu trở thành ngành quan tâm, nâng tầm phát triển chuyên nghiệp hóa, đại hóa Thực trạng ngành Việt Nam cịn nhỏ lẻ, cơng ty kinh doanh dịch vụ giao nhận chưa khai thác hết tiềm ngành với dịch vụ gia tăng giá trị cho khách hàng lợi nhuận cho thân cơng ty Thị phần dịch vụ giao nhận hàng hóa nước nắm giữ phần lớn công ty giao nhận Logistics nước Hi vọng thời gian tới doanh nghiệp nhà nước có định hướng phát triển cụ thể ngành dịch vụ tiềm Trong thời gian thực tập công ty TNHH thành viên xuất nhập thiết bị tồn kỹ thuật Hải Phịng em thu kinh nghiệm thực tế quý báu bổ ích nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập Bên cạnh đó, kiến thức từ giảng lớp thày cô góp phần giúp em hiểu nhanh sâu cơng việc ngồi thực tế Mặc dù cố gắng hồn thành báo cáo chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để hồn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! 37 ... 12 8,263 14 2,8 41 Chương II Tổng quan nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập thiết bị toàn I Thiết bị toàn nét riêng giao dịch hàng nhập thiết bị toàn Khái niệm 10 Theo định số 91/ TTg ngày 13 /11 /19 92... Thuế khoản phải thu Nhà nước Tài sản ngắn hạn khác 13 8 14 0 14 1 15 0 15 1 15 4 15 8 200 210 220 2 21 222 223 240 2 41 260 Thuyết 31/ 12/2009 31/ 12/2 010 10 0,67 95, 317 95, 317 14 5 ,13 1 13 8,397 13 8,397 20,207... 23 ,12 4 5,627 400 410 411 412 413 417 418 81, 4 21 78,993 44,699 15 ,3 51 5 .10 18 ,95 15 ,357 13 ,479 615 ,804 62,732 59,673 23,77 Tài sản cố định hữu hình 15 ,672 13 ,37 11 , 415 5 01, 859 26 ,12 9 7, 210 10 ,270

Ngày đăng: 06/10/2014, 03:46

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan