tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu của doanh nghiệp tại công ty tnhh một thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật hải phòng

MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I : Giới thiệu về công ty TNHH 1 thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ & kỹ thuật Hải Phòng. Chương II : Tổng quan về giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu & thiết bị toàn bộ. Chương III : Nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu tại công ty Lời kết 1 Lời mở đầu Quá trình quốc tế hóa, toàn cầu hoá đời sống kinh tế thế giới đang diễn ra nhanh và mạnh tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho những quốc gia đang phát triển như. Trải qua những biến động của cuộc khủng hoảng kinh tế, bước sang năm 2011, các khu vực & quốc gia đang chuyển động theo hướng tích cực về kinh tế, đặc biệt là khu vực châu Á, trong đó có Việt Nam hóa.Hội nhập WTO đem lại cho cho nước ta nhiều thuận lợi để mở rộng thị trường, giao thương với nhiều khu vực cũng như các quốc gia trên thế giới dễ dàng hơn, nhưng để đạt được những bước tiến vững chắc khi tiến ra thị trường thế giới ngày càng trở nên khắt khe đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam, dưới định hướng của nhà nước, cần có tầm nhìn sâu rộng về các kĩ năng nghiệp vụ ngoại thương, từ thăm dò thị trường, lựa chọn đối tác, nghệ thuật kí kết hợp đồng… Giao nhận cũng là một môn học quan trọng của những sinh viên khoa kinh tế ngoại thương. Tương lai sẽ là những cán bộ nghiệp vụ ngoại thương & giao nhận, sinh viên cần trang bị những kiến thức thực tế và bổ ích, vì vậy đợt thực tập có thể giúp cho sinh viên bổ sung được kiến thức đã học trên ghế nhà trường. Là sinh viên năm 3 ngành kinh tế ngoại thương của Đại học Hải Phòng, được trường và các thày cô trong khoa tạo điều kiện & thời gian đi thực tập nghiệp vụ, e đã lựa chọn thực tập ở công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật Hải Phòng,về đề tài : Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. 2 Chương I : Giới thiệu về công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật H I. Quá trình hình thành & phát triển 1. Lịch sử hình thành Là một đơn vị duy nhất được Nhà nước giao nhiệm vụ nhập khẩu casc công trình thiết bị toàn bộ cho mọi ngành, mọi địa phương trong cả nước, Công ty xuất nhập khâủ Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật ( Technoimport) Bộ Thương mại tiền thân là Tổng công ty Nhập khẩu thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã đóng góp to lớn trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế của đất nước. Được thành lập vào ngày 28 tháng 1 năm 1959, trải qua hơn 50 năm xây dựng, trưởng thành và phát triển, Technoimport là một trong những doanh nghiệp lớn thuộc Bộ Thương mại, liên tục hoạt động kinh doanh có hiệu qủa. Với đặc thù kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ, máy móc, thiết bị lẻ, nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế và công nghệ trong nhiều lĩnh vực như xây dựng cơ bản, cung cấp năng lượng Technoimport đã trở nên quen thuộc với các Bộ, ngành, địa phương và chủ đầu tư trong cả nước. Là một bộ phận chi nhánh của Tổng công ty, Công ty TNHH một thành viên XNK thiết bị toàn bộ & kỹ thuật Hải Phòng cũng là một cái tên quen thuộc đối với các chủ đầu tư cũng như các doanh nghiệp của Hải Phòng. - Tên công ty : Công ty TNHH 1 thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ & kỹ thuật Hải Phòng - Tên giao dịch tiếng anh : Technoimport Hai Phong Co., Ltd - Địa chỉ : 97 Trần Phú - Ngô Quyền - Hải Phòng - Điện thoại : (031) 3.848.728 - (031) 3.848727 - Fax: (031) 845118 - Mã số thuế : 0100108021 - 002 - Số TK : 02101010070248 Tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải ( MSB) - CN Hải Phòng 3 2. Cơ cấu tổ chức nhân sự& bộ máy của công ty 2.1. Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty - Tổng số cán bộ công nhân viên : 10 người. - Trình độ : Đại học- Cao đẳng : 100% - Cơ cấu biên chế của công ty do Giám đốc quyết định theo nguyên tắc : gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với thực tế hoạt động của công ty trong thời kì hiện nay. - Tổng số nhân viên của công ty là người, tất cả đều có trình độ cao đẳng đến đại học, chuyên môn nghiệp vụ và mọi nhân viên đều có trình độ ngoại ngữ. - Công ty thực hiện công tác quản ly cán bộ chính sách., chế độ lao động- tiền lương, bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước đối với các doanh nghiệp TNHH 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Công ty được tổ chức làm việc theo chế độ : đứng đầu công ty là giám đốc. Giám đốc là người toàn quyền điều hành công việc kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh, về tổ chức hoạt động của công ty. Với chế độ này, công việc được quyết định, giải quyết nhanh gọn, kịp thời. Phó giám đốc được giám đốc ủy quyền thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của giám đốc khi giám đốc vắng mặt. Giám đốc và phó giám đốc có trình độ đại học Ngoại Thương và kỹ thuật, kế toán trưởng. 4 2.3 Cơ cấu tổ chức các phòng ban của công ty a) Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty b) Chức năng nhiệm vụ của phòng ban Qua sơ đồ trên, ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty được liên kết chặt chẽ. Đứng đầu là Giám đốc, duới là Phó Giám đốc và dưới Phó Giám đốc là các phòng ban. Theo mô hình quản lý trên thì các vấn đề phát sinh trong các bộ phận chức năng sẽ do cán bộ phụ trách chức năng quản lý. Đối với những vấn đề chung của công ty, Giám đốc và Phó Giám đốc bàn bạc với nhau và Giám đốc sẽ là người đưa ra phương hướng giả quyết và chịu trách nhiệm về quyết định của mình. - Phó Giám đốc : thay mặt Giám đốc điều hành công việc theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, có trách nhiệm đôn đốc thực thi các hoạt động kinh doanh, hỗ trợ Giám đốc trong quản lý và hoạch định. - Phòng xuất nhập khẩu bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ, đây là phòng có vị trí quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty, trực tiếp nhận các hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác, phân công cho các nhân viên thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chống. 5 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG XNK PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN GIAO NHẬN BỘ PHẬN CHỨNG TỪ +Bộ phận giao nhận : bộ phận này trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giao hàng cho khách hàng của công ty. Với đội ngủ nhân viên năng động, được đào tạo thành thạo nghiệp vụ chuyên môn. Có thể nói phòng giao nhận giữ vai trò trọng yếu trong việc tạo uy tín với khách hàng +Bộ phận chứng từ : theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn. Soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao. Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng. - Phòng kinh doanh : tổ chức và điều hành các hoạt dộng kinh doanh của công ty, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng mới. Phòng kinh doanh có vai trò rất quan trong trong hoạt động của công ty, góp phần mở rộng thị phần, đem lại nhiều hợp đồng có giá trị cho công ty. - Phòng kế toán : hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, báo cáo các số liệu chính xác định kỳ, theo dõi và tổ chức cho hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành công tác. Các chi nhánh chịu sự quản lý trực tiếp của văn phòng chính. Dưới sự quản lý gián tiếp của Giám đốc và sự quản lý trực tiếp của Phó Giám đốc đối với từng phòng ban, từng cá nhân đã làm cho hoạt động của công ty ngày càng trở nên nề nếp, đồng bộ và phát triển. II. Chức năng & phạm vi hoạt động của công ty 1. Chức năng của công ty : Công ty thực hiện một số công việc liên quan đến quá trình vận tải và giao nhận hàng hoá như : làm thủ tục Hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng, vận chuyển cho người nhận tại nơi quy định, hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu. Ngoài chức năng chính là giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển, Công ty còn có thêm chức năng tư vấn đầu tư thương mại. 6 2. Phạm vi hoạt động của công ty : a) Lĩnh vực thương mại : - Nhập khẩu hàng hoá - Ký kết hợp đồng thương mại - Tư vấn đầu tư thương mại b) Dịch vụ giao nhận : - Giao nhận hàng hoá nội địa. - Đại lý giao nhận hàng hoá XNK bằng đường biển. - Dịch vụ thủ tục hàng hoá XNK, hàng chuyển cửa khẩu - Dịch vụ uỷ thác XNK. c) Dịch vụ vận tải : - Vận tải nội địa. - Đại lý vận tải quốc tế bằng đường hàng không. III. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2008-2010 Đơn vị tính: VNĐ Năm Chỉ tiêu 2008 2009 2010 Doanh thu 1.032.476.322 1.168.477.820 1.421.688.125 Chi phí 765.448.121 830.153.720 969.562.315 Lợi nhuận trước thuế 267.028.201 338.324.100 452.158.100 Lợi nhuận sau thuế 192.260.305 267.353.352 325.553.832 Nguồn: Phòng Kế toán Qua bảng số liệu trên, ta thấy doanh thu hoạt động của công ty trong 3 năm có sự tăng trưởng: Năm 2008, doanh thu là 1032476322 VNĐ, năm 2009 là 1268477820 VNĐ và tới năm 2010 doanh thu đạt 1421688125 VNĐ. So sánh mức tăng doanh thu năm 2010 tăng hơn so với mức tăng doanh thu ở năm 2009 là 117208807 VNĐ. Nguyên nhân đầu tiên làm cho mức tăng doanh thu ở năm 2009 thấp đó là do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới năm 2008- 2009. Do ảnh hưởng kinh tế thế giới, người dân tiêu dùng giảm, các công ty 7 cũng hạn chế sản xuất và nó ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Thêm một lý do nữa là việc gia nhập WTO của nước ta đã khiến cho hoạt động ngoại thương, buôn bán với nước ngoài được phát triển, là một điều kiện thuận lợi để các công ty giao nhận ra đời, cạnh tranh gay gắt với công ty. Bảng cân đối tài sản Đơn vị tính : triệu VNĐ Tài sản Mã số Thuyết minh 31/12/2009 31/12/2010 A. Tài sản ngắn hạn I. Tiền và các khoản tương đương tiền 1. Tiền 2. Các khoản tương đương tiền II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 1. Đầu tư ngắn hạn III. Các khoản phải thu ngắn hạn 1. Phải thu khách hàng 2. Ứng trả trước 3.Các khoản phải thu khác IV. Hàng tồn kho 1. Hàng tồn kho V. Tài sản ngắn hạn khác 1. Chi phí trả trước ngắn hạn 2. Thuế và các khoản phải thu Nhà nước 3. Tài sản ngắn hạn khác B. Tài sản dài hạn 100 5.1 100,67 145,131 110 95,317 138,397 111 95,317 138,397 112 120 20,207 22,308 121 20,207 22,308 130 14,350 13,138 131 6,782 6,287 132 5, 143 5, 326 138 2,425 1,525 140 6,250 7,204 141 6, 250 7, 204 150 11,68 14,57 151 5,36 6,34 154 3,05 4,23 158 3,27 2,00 200 400,892 470,673 210 220 5.50 6,34 221 8.49 9.41 222 10.82 13,17 223 2,33 4,76 240 241 260 40,24 47,231 8 261 15,672 18,95 262 13,37 15,357 268 11,415 13,479 270 501,859 615,804 62,732 81,421 300 59,673 78,993 310 23,77 44,699 311 313 25,875 28,566 314 36,486 38,238 315 32,345 35,942 316 317 319 15,351 17.151 400 55,235 60,236 410 55,235 60,236 411 50,144 57,235 412 413 417 23,124 26,129 418 5,627 7,210 419 420 10,270 24,320 421 25,021 50,000 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 128,263 142,841 9 Chương II. Tổng quan về nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu và thiết bị toàn bộ I. Thiết bị toàn bộ và nét riêng khi giao dịch hàng nhập là thiết bị toàn bộ 1. Khái niệm Theo quyết định số 91/TTg ngày 13/11/1992 của Thủ tướng Chính phủ : Thiết bị toàn bộ là một tập hợp máy móc thiết bị, vật tư dùng riêng cho một dự án có trang bị công nghệ cụ thể, có các thông số kinh tế- kĩ thuật được mô tả và quy định trong thiết kế của dự án 2. Nội dung hàng hoá thiết bị toàn bộ - Khảo sát kĩ thuật - Luận chứng kinh tế- kĩ thuật hoặc nghiên cứu khả thi công việc thiết kế - Các dịch vụ khác có liên quan đến dự án ( chuyển giao công nghệ, đào tạo ) 3. Nét riêng khi giao dịch hàng nhập là thiết bị toàn bộ - Thay đổi số lượng, quy cách và lịch thi công Sau khi hợp đồng được kí kết,mọi thay đổi về số lượng,quy cách thiết bị và lịch thi công đều phải được bàn bạc thống nhất giữa đơn vị ngoại thương và đơn vị đặt hàng. Sự thay đổi đó chỉ được thể hiện nếu nước ngoài thoả thuận. Chi phí do sự thay đổi đó gây ra sẽ tính theo nguyên tắc: bên nào yêu cầu có sự thay đổi đó thì bên đó chịu chi phí -Kiểm tra hàng nhập khẩu Thiết bị toàn bộ nhập khẩu thường qua 2 lần kiểm tra : 1. Lần đầu, các thiết bị, dụng cụ, nguyên liệu sản xuất thử về đến nước ta đều phải được kiểm tra những hàng lẻ và thiết bị lẻ nhập khẩu, theo đúng quy định 10 [...]... Là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận h ng hoá, công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật H i Phòng đã tổ chức thực hiện các thủ tục và nghiệp vụ giao nhận h ng hoá nhập khẩu bằng đường biển rất chặt chẽ, chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí và thời gian 2 Quy trình thực hiện và giao nhận h ng hoá 19 Nhận h sơ từ Khách h ng Kiểm tra bộ chứng từ Lên tờ khai H i... Giao h ng Cho khách Lấy lệnh (D/O) Đăng kí tờ khai Thanh lí cổng Tính thuế Kiểm h a 2.1 Nhận h sơ và kiểm tra chứng từ a) Nhận h sơ từ khách h ng Công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật H i Phòng hoạt động với danh nghĩa là một công ty giao nhận Khách h ng là Công ty TNHH sản xuất xây dựng và thương mại Mê Linh ( địa chỉ 307/6 Nguyễn Văn Trỗi, P.1, Q.Tân Bình, TP .H ... TP .H Chí Minh) Hai bên đã h p tác nhiều lần, giao nhận nhiều lô h ng thành công, an toàn và hiệu quả Trên tinh thần tin cậy lẫn nhau, hai bên đã thỏa thuận một lô h ng mới, như mọi khi Công ty Mê Linh là công ty đi thuê dịch vụ, Công ty TNHH một thành viên XNK thiết bị toàn bộ và kỹ thuật H i Phòng đảm nhận thực hiện dịch vụ và h ởng phí dịch vụ Dịch vụ này được thực hiện trên cơ sở kí kết H p Đồng thương... C/O FORM E là C/O áp dụng cho h ng h a có xuất xứ TRUNG QUỐC Quy trình thủ tục H i quan lô h ng nhập 35 khẩu do nhân viên giao nhận của Công ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT H I PHÒNG xem như đã hoàn thành Sau khi hoàn thành việc giao nhận h ng công ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT H I PHÒNG tiến h nh quyết toán với khách h ng, mọi thủ tục đã được hoàn tất 36 ... công ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT H I PHÒNG cũng đảm nhận luôn cả dịch vụ này để đưa h ng về nơi giao h ng của CÔNG TY MÊ LINH chỉ định bằng cách ký h p đồng dài h n với công ty vận tải Tài xế xe cont sau khi chở h ng đến kho của công ty MÊ LINH sẽ nhanh chóng rút h ng khỏi cont Sau khi nhân viên công ty MÊ LINH nhận h ng và kiểm tra h ng nhận thấy đầy đủ và phù h p không tổn thất gì thì... h ng hoá là tập h p những nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển h ng hoá từ nơi gửi h ng ( người gửi h ng) đến nơi nhận h ng (người nhận h ng) Doanh nghiệp giao nhận là doanh nghiệp kinh doanh các loại dịch vụ giao nhận h ng h a trong xã h i, bao gồm hai loại : Doanh nghiệp giao nhận vận tải 11 h ng h a trong nước, khi các hoạt động của doanh nghiệp chỉ diễn... mại giữa CÔNG TY TNHH MÊ LINH và CÔNG TY TƯ NHÂN ONESALL (SINGAPORE) Sau khi hoàn thành việc giao h ng lên tàu, Công ty TƯ NHÂN ONESALL sẽ gởi các chứng từ cần thiết cho Công ty MÊ LINH Công ty MÊ LINH sẽ nhận và kiểm tra bộ chứng từ xuất h ng của công ty TƯ NHÂN ONESALL Sau đó Công ty MÊ LINH sẽ bàn giao những chứng từ này cho công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN XNK THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT H I PHÒNG bao... toàn bộ cũng thực hiện giống như đối với h ng lẻ và thiết bị lẻ tuy nhiên ngân h ng làm nhiệm vụ thanh toán h ng thiết bị toàn bộ là h thống ngân h ng đầu tư và phát triển, chứ không phải là ngân h ng công thương hay ngân h ng nông nghiệp II Dịch vụ giao nhận & người giao nhận 1 Dịch vụ giao nhận Theo quy tắc mẫu của hiệp h i giao nhận quốc tế FIATA thì dịch vụ giao nhận là bất kỳ loại dịch vụ nào... viên công ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT H I PHÒNG sẽ tiến h nh lên tờ khai h ng h a nhập khẩu (nếu lô h ng nhiều mặt h ng thì cần có phụ lục), tiếp theo chuyển bộ chứng từ đầy đủ ngược lại cho Công ty MÊ LINH kiểm tra, ký tên và đóng dấu Nhân viên của công ty TNHH MTV XNK THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT H I PHÒNG sẽ sử dụng toàn bộ chứng từ đã được ký trên để thực hiện quá trình nhận h ng Việc... h ng h a thì doanh nghiệp nộp, xuất trình tờ khai in cùng các chứng từ giấy thuộc h sơ h i quan cho Chi cục H i quan điện tử và xuất trình h ng h a cho Chi cục H i quan cửa khẩu 26 để kiểm tra theo yêu cầu - Riêng đối với h ng h a xuất khẩu, nhập khẩu thuộc danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc thuộc danh mục xuất khẩu, nhập khẩu có điều kiện hoặc phải giám định, phân tích phân loại thì doanh . lựa chọn thực tập ở công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật H i Phòng,về đề tài : Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận h ng hoá xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. 2 Chương. h ng hoá, công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật H i Phòng đã tổ chức thực hiện các thủ tục và nghiệp vụ giao nhận h ng hoá nhập khẩu bằng đường biển rất chặt. khi Công ty Mê Linh là công ty đi thuê dịch vụ, Công ty TNHH một thành viên XNK thiết bị toàn bộ và kỹ thuật H i Phòng đảm nhận thực hiện dịch vụ và h ởng phí dịch vụ. Dịch vụ này được thực hiện