kế toán bán hàng mặt hàng sàn gỗ công nghiệp tai công ty tnhh một thành viên đầu tư xây dựng và phát triển hợp phát

Sau quá trình thực tập tại công ty em đã có những nghiên cứu và đánhgiá về thực trạng kế toán bán hàng đối với mặt hàng sàn gỗ công nghiệp, đồng thời em vận dụng những kiến thức đã được

TÓM LƯỢC

Kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển cùng hội nhập với kinh tế quốc tế.Đặc biệt là sau khi Việt Nam tham gia tổ chức WTO vị thế của chúng ta trên thươngtrường thế giới cũng được nâng cao và bên cạnh đó những thách thức đặt ra chochúng ta là không nhỏ

Để nâng cao năng lực cạnh tranh cho mình, các doanh nghiệp Việt Nam cầnphải không ngừng nỗ lực hơn nữa để khẳng định bản thân Một trong những hoạtđộng ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty chính là bán hàng Kế toánbán hàng là hoạt động ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả kinh doanh của công ty , từ

đó góp phần nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường

Công ty TNHH một thành viên đầu tư xây dựng và phát triển Hợp phát là mộtcông ty kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư xây dựng thiết kế , lắp đặt và mua bánmặt hàng sàn gỗ công nghiệp Trong đó mặt hàng kinh doanh chủ yếu là sàn gỗcông nghiệp Sau quá trình thực tập tại công ty em đã có những nghiên cứu và đánhgiá về thực trạng kế toán bán hàng đối với mặt hàng sàn gỗ công nghiệp, đồng thời

em vận dụng những kiến thức đã được học tập trên ghế nhà trường để thực hiện đềtài luận văn của mình

LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian thực tập và nghiên cứu làm luận văn tốt nghiệp em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng mặt hàng sàn gỗ công nghiệp tại công ty TNHH một thành viên đầu tư xây dựng và phát triển Hợp Phát ” Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn tới công ty TNHH một thành viên đầu tư xây dựng và phát triển Hợp Phát đã nhận em vào thực tập, được tiếp cận với công việc thực tế và đặc biệt tạo điều kiện thuận lợi để em tiến hành điều tra khảo sát và lấy số liệu kinh doanh của công ty, phục vụ cho đề tài nghiên cứu Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, phòng kế toán và các phòng ban khác đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới cô giáo Nguyễn thị Hà đã hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ em trong suốt thời gian qua để hoàn thành bài luận văn này

Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong bộ môn Kế toán kiểm toán và các thầy cô giáo trong các bộ môn khác trong suốt khóa học đã giảng dạy, truyền đạt cho em những kiến thức cần thiết và bổ ích để giúp em nhìn nhận vấn đề trong đề tài nghiên cứu một cách khoa học và logic, đồng thời làm nền tảng phục vụ cho công việc sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii 1.1.2.Một số lý thuyết có liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 7

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Phụ lục 01: Thông tin người được phỏng vấn

Phụ lục02: Thông tin người được phỏng vấn

Phụ lục 03: Báo cáo tổng hợpphiếu điều tra trắc nghiệm

Phụ lục 04: Sơ đồphòng kế toán công ty

Phụ lục 05: Phiếu xuất kho của công ty

Phụ lục 06: Mẫu hóa đơn GTGT

Phụ lục 07: Phiếu thu của công ty

Phụ lục 08: Mẫu Hóa Đơn GTGT của hàng trả lại

Phụ lục 15: Sổ cái tài khoản 511

Phụ lục16: Sổ cái tài khoản 333

Phụlục 17: Sổ cái tài khoản 131

Phụ lục18: Sổcái tài khoản 111

Phụ lục 19: Sỏ cái tài khoản 112

Phụ lục 20: Bảng kê nhập, xuất ,tồn

Phụ lục 21: Sổ cái tài khoản 632

Phụ lục 22: Sổ cái tài khoản 156

Phụ lục 23: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa

Phụ lục 24: Quy trình ghi sổ kế toán của công ty cho nghiệp vụ bán hàng

Phụ lục 25: Mấu hóa đơn GTGT

Phụlục 26: Sổ nhật kí bán hàng

Phụ lục 27: Sổ chi tiết doanh thu

Phị lục 28: Sổ chi tiết thanh toán với người mua

Phụ lục 29: Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách

DNTM : Doanh nghiệp thương mại

GTGT : Giá trị gia tăng

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết,ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Trong điều kiện kinh tế hiện nay kinh tế thị trường cùng với hội nhập kinh tếthế giới đã thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế càng phát triển Doanh nghiệpViệt Nam có cơ hội mở rộng thị trường ra thế giới đồng thời các doanh nghiệp nướcngoài cũng có cơ hội kinh doanh tại thị trường VN Đây cũng là thuận lợi thúc đẩykinh tế VN có thể giao lưu và học hỏi từ bạn bè quốc tế Song đây cũng là mộtthách thức lớn đối với chúng ta khi tính cạnh tranh ngày càng cao Và nó đa trởthành điều tất yếu, cơ chế thị trường cho phép đánh giá hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổ chức bán hàng tốt và có lãi sẽ tiếp tục được duytrì và phát triển va ngược lại

Do đó bán hàng là điều kiện tiên quyết đối với sự phát triển của doanh nghiệp.Thông qua bán hàng doanh nghiệp sẽ thu được doanh thu từ đó vốn được thu hồinhanh đồng thời tạo ra lợi nhuận Lúc này doanh nghiệp có điều kiện phân phối lợiích vật chất giữa doanh nghiệp với nhà nước, giữa doanh nghiệp với người lao động

và giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp Hay nói cách khác là sự phối hợp hàihoà 3 lợi ích:

- Lợi ích của nhà nước thông qua thuế phí và lệ phí

- Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận

- Lợi ích của người lao động thông qua lương và ưu đãi

Vậy lĩnh vực thương mại và dịchvụ là lĩnh vực hết sức nhạy cảm và có vai

trò ngày càng quan trọng trong nền kinh tế.thương mại và dịch vụ tạo điều kiện để thúcđẩy sản xuất hàng hóa phát triển,trở thành yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất

-Tiêu thụ hàng hóa là vấn đề quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệpthương mại Trong nền kinh tế thị trường hiện nay,các doanh nghiệp hoạt động với

sự cạnh tranh gay gắt Do đó, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trên thịtrường cần phải có chiến lược kinh doanh hợp lý phù hợp với hoàn cảnh khách quancủa thế giới, của đất nước và của bản thân doanh nghiệp

- Kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đóng vai trò quan trọngtrong công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp nắmđược tình hình tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời,

đầy đủ để từ đó đưa ra những biện pháp kinh doanh đúng đắn và phù hợp Tuynhiên, vấn đề đặt ra là mỗi một doanh nghiệp có một đặc điểm sản xuất kinh doanhkhác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất đa dạng do đó mà chuẩn mực và chế

độ kế toán tuy đã bao quát nhưng vẫn chưa đầy đủ và còn nhiều bất cập trong quátrình vận dụng tại các DN Cụ thể trong quá trình thực tập tại công ty TNHH mộtthành viên đầu tư xây dựng và phát triển Hợp Phát em nhận thấy kế toán bán hàngcủa công ty còn một số tồn tại như: việc sử dụng TK chưa chi tiết, việc theo dõidoanh thu chưa chi tiết cho từng mặt hàng, chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồnkho, lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, phương thức bán chưa đa dạng, công tác kếtoán quản trị chưa được phát huy…Với những tồn tại kể trên, việc hoàn thiện kếtoán bán hàng cho phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán là vô cùng cần thiết

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài.

Qua quá trình nghiên cứu về kế toán bán hàng bằng hệ thồng hóa lí luận cơbản và khảo sát phân tích thực trạng công tác bán hàng tai công ty TNHH một thànhviên đầu tư xây dựng và phát triển Hợp Phát em nhận thấy hoàn thiện công tác bánhàng nói chung và kế toán bán hàng mặt hàng sàn gỗ công ngiệp của công ty nóiriêng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp,nhà nước và bộ tài chính

Đối với công ty TNHH một thành viên đầu tư xây dựng và phát triển hợp Phátqua nghiên cứu kế toán bán hàng tại công ty,so sánh giữa lí luận và thực tế đã thấyđược những ưu nhược điểm của công tác kế toán bán hàng tại công ty,từ đó em đềxuất một số giải pháp hoàn thiện để công tác kế toán bán hàng được thực hiện đúngquy định và đảm bảo tính chính xác và kịp thời Qua việc nghiên cứu thực tế hoạtđộng kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên đầu tư xây dựng và phát triểnHợp Phát và tình hình kế toán bán hàng, Phân tích chế độ và phương thức bán hàng

và các quy trình kế toán bán hàng cho mặt hàng sàn gỗ công nghiệp trong nhữngnăm gần đây, em đã đưa ra được những đánh giá về thực trạng hoạt động, nhữngđiểm mạnh, điểm yếu Từ đó tìm ra được nguyên nhân của những hạn chế và đề racác giải pháp cần thiết để hoàn thiện kế toán bạn hàng cho mặt hàng này

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Trong đề tại này, đối tượng nghiên cứu của em là Kế

toán bán hàng mặt hàng sàn gỗ công nghiệp tai công ty TNHH một thành viên đầu

tư xây dựng và phát triển Hợp Phát

Phạm vi nghiên cứu:

+ Phạm vi về không gian: Em thực hiện khảo sát và nghiên cứu tại phòng kếtoán của Công ty TNHH một thành viên đầu tư xây dựng và phát tiển Hợp PhátĐịa chỉ: Số 9,ngõ 91- Nguyễn khang – Yên Hòa – Cầu Giâý – Hà Nội

+ Phạm vi về thời gian và dữ liệu minh họa

Về thời gian nghiên cứu: Em thực hiện khảo sát và nghiên cứu tại Công ty từngày 14/10/2012 đến ngày 25/2/2013

Thời gian về tài liệu: tài liệu được sử dụng trong khóa luận vào tháng 10/2012

và dữ liệu nghiên cứu bao gồm các hóa đơn và chứng từ sổ sách liên quan tớinghiệp vụ bán hàng

4 Phương pháp nghiên cứu

Để nghiên cứu về kế toán bán hàng mặt hàng sàn gỗ công nghiệp tại công tyTNHH một thành viên đầu tư xây dựng và phát triển Hợp phát, em đã kết hợp cácphương pháp: Phương pháp quan sát thực tế, phương pháp nghiên cứu tài liệu,phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu

Phương pháp quan sát thực tế tại công ty cho em cái nhìn tổng quát và địnhhướng về vấn đề cần nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu tài liệu bao gồm nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kếtoán, các văn bản, thông tư liên quan, các bài báo, tạp chí, các công trình nghiêncứu đã được công bố nhằm đánh giá ưu, nhược điểm về mặt lý luận cần giải quyết.Bên cạnh đó, em còn nghiên cứu các tài liệu tại công ty như chính sách bán hàng,chứng từ, sổ kế toán liên quan đến công tác bán hàng, báo cáo tài chính…nhằmđánh giá và đưa ra giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng cho công ty

Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu được thực hiện thông qua điều trachọn mẫu và sử dụng bảng câu hỏi điều tra, phỏng vấn đồng thời tiến hành thu thập

và xử lý số liệu về kế toán bán hàng mặt hàng sàn gỗ công nghiệp tại công ty Quá trình điều tra chọn mẫu được thực hiện ở một số phòng ban như Ban giámđốc, phòng kế toán, phòng kinh doanh Quá trình chọn mẫu thực hiện trên nguyên tắcngẫu nhiên, số lượng mẫu đủ lớn và đảm bảo tính khách quan Việc thu thập, phân tích

dữ liệu kết hợp với phương pháp so sánh nhằm thấy được thực trạng kế toán bán hàngmặt hàng sàn gỗ công nghiệp tại công ty và đề xuất giải pháp hoàn thiện

Quá trình nghiên cứu được gồm ba giai đoạn:

 Giai đoạn 1: Xác định nguồn thông tin cần thu thập và đối tượng cần điềutra, phỏng vấn

- Nguồn thông tin cần thu thập là các thông tin liên quan đến kế toán bán hàngmặt hàng sàn gỗ công nghiệp tại công ty: việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ

kế toán, quy trình hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ, TK, chứng từ sử dụng,

Trưởng phòng kinh doanh : Ông Nguyễn Văn Thái

: Bà Nguyễn LíSau khi xác định được nguồn thông tin cần thu thập và đối tượng cần điều tra,phỏng vấn, tiến hành thiết kế, lập bảng câu hỏi điều tra, phỏng vấn Các câu hỏi phảiliên quan đến vấn đề kế toán bán hàng mặt hàng sàn gỗ công nghiệp tại công ty

Để điều tra, phỏng vấn các đối tượng liên quan, em sử dụng 2 mẫu câu hỏiđược ký hiệu MS 01, MS 02 (Phụ lục số 1, phụ lục số 2)

- Phần chung : bao gồm các câu hỏi về chế độ kế toán áp dụng, hình thức ghi

sổ kế toán có phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty không, doanh thu hàngtháng của DN, các phương thức bán chủ yếu, các phương thức thanh toán

- Phần riêng :

+ MS 01: bao gồm các câu hỏi về chứng từ sử dụng, TK sử dụng, cách hạchtoán doanh thu bán hàng, cách hạch toán hàng tồn kho, tính giá vốn hàng bán, tìnhhình theo dõi nợ phải thu khách hàng dùng để điều tra kế toán viên, kế toán trưởng.+ MS 02: bao gồm các câu hỏi về tình hình hoạt động của DN, công tác tổchức kế toán tại DN, đánh giá về mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản trị

DN dùng để điều tra Giám đốc công ty, trưởng phòng kinh doanh, kế toán trưởng  Giai đoạn 2: Khảo sát thực tế kế toán bán hàng mặt hàng sàn gỗ tại công tythông qua các câu hỏi điều tra, phỏng vấn:

- Tiến hành phát phiếu điều tra và phỏng vấn đối với các đối tượng liên quan

- Tiến hành thu thập các chứng từ, sổ sách liên quan đến kế toán bán hàng tạicông ty

- Tổng hợp các phiếu điều tra, phỏng vấn đã phát ra

 Giai đoạn 3: Lập báo cáo tổng hợp kết quả điều tra, phát hiện những tồn tạitrong công tác kế toán bán hàng tại công ty từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện ( Phụ lục số 03)

5.Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp.

Bài khóa luận của em gồm 3chương:

Chương 1: Cơ sở lí luận của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Trong chương này em đưa ra những lý thuyết chung nhất về kế toán bánhàng, những định nghĩa, khái niệm, lý thuyết về kế toán bán hàng theo hệ thốngchuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành Phân định những nội dung sẽ giảiquyết trong đề tài dựa vào thực tế khảo sát tại Công ty Đồng thời cũng đưa ra một

số lý luận về phương thức thanh toán, phương thức bán hàng trong các DNTM

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH một thành viên đầu

tư xây dựng và phát triển Hợp phát

Chương này sẽ giới thiệu sơ qua về công ty Đánh giá được mức độ ảnh hưởngcủa môi trường bên trong và môi trường bên ngoài tới công tác tổ chức kế toán bán

hàng tại Công ty Qua đó sẽ làm rõ được thực trang kế toán bán hàng tại Công ty Chương 3: Các kết luận và đề xuất kế toán bán hàng tại công ty TNHH một thành viên đầu tư xây dựng và phát triển hợp phát

Chương này rút ra các kết luận về vấn đề nghiên cứu Đánh giá những ưuđiểm, nhược điểm về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH mộtthành viên đầu tư xây dựng và phát triển Hợp phát Trên cơ sở đó đưa ra các đề xuấthoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty

CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản trong kế toán bán hàng:

Để có thể nghiên cứu về kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng mặthàng sàn gỗ công nghiệp tại công ty TNHH một thành viên đầu tư xây dựng và pháttriển Hợp phát, em đã tìm hiểu về chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán đã banhành Về chế độ kế toán, em tiến hành nghiên cứu chế độ kế toán theo QĐ48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 áp dụng đối với DN vừa và nhỏ Vềchuẩn mực kế toán liên quan đến kế toán bán hàng bao gồm chuẩn mực kế toán số

14 “ Doanh thu và thu nhập khác”, chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho”,chuẩn mực kế toán số 21“ Trình bày báo cáo tài chính”

a)Khái niệm về doanh thu:

Bán hàng có vai trò quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗidoanh nghiệp Trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nóiriêng thì kết quả của quá trình bán hàng được xác định bằng chỉ tiêu doanh thu.Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” có nêu: “Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ kế toánphát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN góp phần làmtăng vốn chủ sở hữu”

- Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế

DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanhthông thường của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu thuần: Là chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩuphải nộp cho hàng đã tiêu thụ, thuế GTGT của hàng đã tiêu thụ nếu DN tính thuếtheo phương pháp trực tiếp

b) Các khoản giảm trừ doanh thu:

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa còn phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.

Đó là chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Vậy các khoảngiảm trừ doanh thu là gì?

Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” có nêu:

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua so hàng hóa kém

phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là

tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

c) Các khái niệm liên quan tới giá vốn hàng bán

- Hàng tồn kho: được hiểu là những tài sản bao gồm: hàng mua về để bán,

thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán, sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ

dở dang,…

- Giá gốc của hàng tồn kho: hàng tồn kho được tình theo giá gốc bao gồm:

chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để cóđược HTK ở địa điểm và trạng thái hiện tại

- Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ Đối với DNTM

thì giá vốn được hình thành trên cơ sở giá mua của số hàng hoá đã bán trong kỳ

1.1.2.Một số lý thuyết có liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.2.1 Phương thức bán hàng

Các phương thức bán hàng chủ yếu trong DNTM là bán buôn, bán lẻ

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán mà kết thúc quá trình bán hàng, hàng

hoá vẫn còn trong lưu thông Căn cứ vào địa điểm nhận và giao hàng, bán buônđược chia thành các hình thức sau: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyểnthẳng Trong đó, bán buôn qua kho được chia thành bán buôn qua kho theo hìnhthức giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng; còn bánbuôn vận chuyển thẳng được chia thành bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thứcgiao trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba) và bán buôn vận chuyển thẳng theo

hình thức gửi hàng

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trựctiếp: thời điểm ghi nhận là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiềnhoặc chấp nhận nợ.

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:thời điểm ghi nhận là khi thu được tiền hoặc bên mua xác nhận đã nhận hàng chấpnhận thanh toán

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc

các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về để tiêu dùng nội bộ Đặcđiểm của phương thức bán lẻ là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vàolĩnh vực tiêu dùng Phương thức bán lẻ thường có các hình thức sau: Hình thức bánhàng thu tiền tập trung, hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp, hình thức bán hàng tựphục vụ

- Phương thức bán lẻ: thời điểm ghi nhận là khi nhận được báo cáo của nhânviên bán hàng

- Phương thức gửi đại lý bán: thời điểm ghi nhận là khi nhận tiền hoặc bênnhận đại lý chấp nhận thanh toán

- Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: thời điểm ghi nhận là ngay khi DNgiao hàng cho người mua, doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán trả ngay,khoản lãi trả chậm, trả góp sẽ được đưa vào doanh thu chưa thực hiện và định kỳphân bổ dần vào doanh thu tài chính phù hợp với thời gian trả chậm, trả góp

1.1.2.2.Các phương thức thanh toán

Phương thức thanh toán là cách thức mà các doanh nghiệp thương mại thanhtoán sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán cóthể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tuỳ thuộc vào sự tín nhiệm,thoả thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức cho phù hợp Hiện nay các doanhnghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức sau:

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyền sở

hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sởhữu hàng hoá được chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngânphiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hoá

- Phương thức thanh toán trả chậm : Là phương thức thanh toán mà quyền sởhữu tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyểngiao quyền sở hữu hàng hoá, do đó hình thành khoản nợ phải thu của khách hàng.

Nợ phải thu được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép chotừng lần thanh toán Theo hình thức này sự vận động về hàng hoá và tiền tệ cókhoảng cách về không gian và thời gian

1.2 Nội dung nghiên cứu về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành

1.2.1.Các quy định của chuẩn mực kế toán có liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

1.2.1.1 Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”.

Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc vàphương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thờiđiểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ

sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

Chuyên đề nghiên cứu về kế toán bán hàng sàn gỗ tại công ty TNHH mộtthành viên đầu tư xây dựng và phát triển Hợp Phát Kết quả của quá trình bán hàngchính là doanh thu bán hàng Vấn đề quan trọng nhất là xác định doanh thu như thếnào và thời điểm ghi nhận doanh thu?

để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đókhông được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Khi hàng hóa hoặc dịch vụ đượctrao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó đượccoi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác địnhbằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoảntiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trịhợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trịhợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiềnhoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.

 Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Thời điểm ghi nhận doanh thu được quy định trong đoạn 10 của chuẩn mựcnày Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điềukiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Tại đoạn 11, 12, 13 của chuẩn mực này còn làm rõ thêm:

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi íchgắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể.Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thờiđiểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soáthàng hóa cho người mua

Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sởhữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thukhông được ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữuhàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, như:

- Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt độngbình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường;

- Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vàongười mua hàng hóa đó;

- Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quantrọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành;

- Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó đượcnêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán

có bị trả lại hay không

Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền

sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận Ví

dụ doanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảo sẽnhận được đủ các khoản thanh toán

 Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Đoạn 14, chuẩn mực này quy định cụ thể như sau: Doanh thu bán hàng đượcghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch.Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắcchắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong (ví

dụ, khi doanh nghiệp không chắc chắn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhậnchuyển tiền bán hàng ở nước ngoài về hay không) Nếu doanh thu đã được ghi nhậntrong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này làkhông thu được thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ màkhông được ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắnthu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà khôngghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là khôngđòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi

1.2.1.2 Nội dung của chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho”

 Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thựchiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liênquan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện

tại Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoànlại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phíkhác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấuthương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chấtđược trừ (-) khỏi chi phí mua.

Các khoản chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinhdoanh khác phát sinh trên mức bình thường

- Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cầnthiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản trong quá trình mua hàng

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý DN

 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho:

- Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với DN có ít loại mặthàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Theo phương pháp này hàng hóa xuấtbán thuộc lần mua nào thì lấy đơn giá của lần mua đó để xác định giá trị hàng tồn kho

- Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị của từng loại hàng tồn kho được tínhtheo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loạihàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theothời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của DN

- Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồnkho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho cònlại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theophương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho

ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá củahàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

- Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn khođược mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ làhàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàngxuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàngtồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn

 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chuẩn mực này quy định :Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn khonhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giáhàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giátrị thuần có thể thực hiện được của chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn khođược thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dởdang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ cómức giá riêng biệt.

1.2.1.3 Nội dung của chuẩn mực kế toán 21 “ Trình bày báo cáo tài chính”

Đoạn từ 37 đến 40 trong chuẩn mực này quy định về việc trình bày riêng biệtcác khoản tài sản và nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn như sau:

- Trong bảng cân đối kế toán mỗi doanh nghiệp phải trình bày riêng biệt cáctài sản và nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn Trường hợp do tính chất hoạt độngdoanh nghiệp không thể phân biệt được giữa ngắn hạn và dài hạn, thì các tài sản và

nợ phải trả phải được trình bày thứ tự theo tính thanh khoản giảm dần

Với cả hai phương pháp trình bày, đối với từng khoản mục tài sản và nợ phảitrả, doanh nghiệp phải trình bày tổng số tiền dự tính được thu hồi hoặc thanh toántrong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, số tiền được thu hồi hoặcthanh toán sau 12 tháng

- Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong một chu kỳ hoạt động cóthể xác định được, việc phân loại riêng biệt các tài sản và nợ phải trả ngắn hạn vàdài hạn trong Bảng cân đối kế toán sẽ cung cấp những thông tin hữu ích thông quaviệc phân biệt giữa các tài sản thuần luân chuyển liên tục như vốn lưu động với cáctài sản thuần được sử dụng cho hoạt động dài hạn của doanh nghiệp Việc phân biệtnày cũng làm rõ tài sản sẽ được thu hồi trong kỳ hoạt động hiện tại và nợ phải trảđến hạn thanh toán trong kỳ hoạt động này

Về tiêu chuẩn để xác định một tài sản là tài sản ngắn hạn, đoạn 40 có nêu:

- Tài sản được dự tính để bán hoặc sử dụng trong khuôn khổ của chu kỳ kinhdoanh bình thường của doanh nghiệp; hoặc

- Tài sản được nắm giữ chủ yếu cho mục đích thương mại hoặc cho mục đíchngắn hạn và dự kiến thu hồi hoặc thanh toán trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết

8/2006/QĐ-1.2.2.1 Chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng

Theo nguyên tắc chung của kế toán khi một nghiệp vụ thực tế phát sinh ở bất

kì bộ phận nào trong DN thì DN phải lập chứng từ theo mẫu quy định hoặc theohướng dẫn của Bộ Tài chính Những chứng từ này là cơ sở để đối chiếu, kiểm tranghiệp vụ cũng như được sử dụng để hạch toán

 1Hóa đơn GTGT

 Hóa đơn bán hàng

 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

 Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

 Phiếu xuất kho

 Phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng

 Thẻ quầy hàng:

 Bảng kê bán lẻ hàng hóa

 Hóa đơn cước phí vận chuyển

 Hóa đơn thuê kho, bãi, bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng

 Hợp đồng kinh tế với khách hàng

 …

1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán bán hàng theo quy định của chế độ kế toán ( QĐ 48/2006/BTC) sửdụng các tài khoản sau:

 Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” phản ánh doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán

Kết cấu:

- Bên nợ:

+ Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thubán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng vàđược xác định là đã bán trong kỳ kế toán.

+ Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp

+ Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

+ Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinhdoanh”

- Bên có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụcủa doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

- Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

- Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

+ Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

+ Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 5118 – Doanh thu khác ( gồm doanh thu về cho thuê hoạtđộng, nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước )

 Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hànghóa, dịch vụ, BĐS đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kỳ

Kết cấu:

- Bên nợ:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ

+ Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường

do trách nhiệm cá nhân gây ra

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( Chênh lệch giữa số dự phònggiảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước)

- Bên có:

+ Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳsang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính( Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

- Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

 Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK như:

- TK 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu”

+ TK 5211: Chiết khấu thương mại

(1) Trường hợp DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

a Kế toán bán buôn hàng hóa

- Kế toán bán buôn qua kho

Khi xuất kho bán hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi Nợ TKtiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng ( 112) hoặc phải thu khách hàng (131) theo giáthanh toán của hàng hóa đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giáchưa có thuế GTGT và ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331) Kế toán ghi Nợ giávốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng xuất kho

- Kế toán bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách hàng

Khi xuất kho, căn cứ phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá trị thực tế của hànggửi bán: nợ TK hàng gửi bán (157), có TK hàng hóa (156) theo trị giá thực tế củahàng hóa xuất kho gửi bán

Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ thì kế toán ghi nhận doanh thu :

Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) hoặc phải thu khách hàng(131) theo giá thanh toán của hàng hóa đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng(511) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331).Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TKhàng gửi bán (157) theo trị giá thực tế xuất kho.

 Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn

- Chiết khấu thanh toán

Khi thanh toán có phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng dokhách hàng thanh toán tiền hàng sớm trước thời hạn ghi trong hợp đồng, phù hợpvới chính sách bán hàng mà DN đã quy định thì kế toán ghi Nợ TK chi phí tài chính( 635) số tiền khách hàng được hưởng, ghi Nợ TK tiền mặt (111) hoặc Nợ TK tiềngửi ngân hàng (112) số tiền thực thu của khách hàng đồng thời ghi Có TK phải thukhách hàng (131) theo tổng số tiền phải thu

- Chiết khấu thương mại

Khi bán buôn có phát sinh CKTM giảm trừ cho khách thì kế toán ghi Nợ TKCKTM (5211) theo số CK cho khách hàng, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (3331)tính trên khoản CK đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi (112) hoặc phảithu khách hàng (131) theo tổng số tiền phải giảm trừ

- Giảm giá hàng bán

Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về sốlượng hàng đã bán do kém chất lượng, phẩm chất, sai quy cách, hợp đồng thì kếtoán ghi Nợ TK giảm giá hàng bán ( 5213) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi Nợ

TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính trên trị giá hàng bị giảm giá, ghi Có tiền mặt(111), tiền gửi (112) hoặc phải thu khách hàng (131)

- Hàng bán bị trả lại

Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trảlại, ghi Nợ TK hàng bán bị trả lại (5212) theo giá bán hàng bị trả lại, ghi Nợ TKthuế GTGT phải nộp (3331) tính trên giá trị hàng bị tar lại, ghi Có TK tiền mặt(111), tiền gửi (112), phải thu khách hàng (131) theo giá thanh toán của hàng bị trảlại Khi đơn vị chuyển hàng về nhập kho, kế toán ghi Nợ TK hàng hóa (156), ghi

Có TK giá vốn hàng bán (632) theo trị giá thực của hàng bị trả lại Nếu đơn vị chưa

chuyển về nhập kho, kế toán ghi Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có TK giá vốnhàng bán (632) theo giá trị thực của hàng bị trả lại.

 Kế toán thừa thiếu trong quá trình bán

- Khi phát sinh hàng thiếu trong quá trình gửi bán chưa rõ nguyên nhân, kếtoán chỉ phản ánh doanh thu theo số tiền bên mua chấp nhận thanh toán, kế toán ghi

Nợ TK hàng thiếu chưa xác định nguyên nhân ( 1381), đồng thời ghi giảm TK hànggửi bán theo trị giá hàng hóa thiếu

- Khi phát sinh hàng thừa trong quá trình gửi bán chưa xác định được nguyênnhân, kế toán chỉ phản ánh doanh thu theo hóa đơn bên mua đã chấp nhận thanhtoán, ghi Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có TK hàng thừa chưa xác định nguyênnhân (3381) theo trị giá hàng thừa

b Kế toán bán lẻ hàng hóa:

- Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của mậudịch viên, trường hợp mậu dịch viên thực nộp số tiền phù hợp với doanh số bán rathì kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111) theo tổng giá thanh toán, ghi Có TK doanh thu(511) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331) tínhtrên giá bán

- Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp nhỏ hơn doanh số ghi trên bảng

kê bán lẻ hàng hóa thì mậu dịch viên phải bồi thường, kế toán ghi Nợ TK tiền mặt(111), ghi Nợ TK phải thu khác (1388) số tiền mậu dịch viên nộp thiếu, ghi Có TKdoanh thu (511) theo giá bán chưa thuế GTGT, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp

- Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp lớn hơn doanh số ghi trên bảng

kê bán lẻ hàng hóa thì khoản thừa được hạch toán vào khoản thu nhập khác của DN,

kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111) theo số tiền mậu dịch viên thực nộp, ghi Có TKdoanh thu (511) theo giá bán chưa thuế GTGT, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp(3331), ghi Có TK thu nhập khác (711) theo số tiền thừa Kế toán xác định giá vốnhàng bán trong kỳ: ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa (156)

c Kế toán nghiệp vụ bán đại lý

- Đối với đơn vị giao đại lý

+ Khi xuất kho giao hàng cho đơn vị nhận đại lý, kế toán ghi Nợ TK hàng gửibán (157), ghi Có TK hàng hóa (156)

+ Khi hàng hóa gửi bán được bán, kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn nhưtrường hợp bán buôn

+ Kế toán phản ánh hoa hồng phải trả cho đại lý ghi Nợ TK chi phí bán hàng(6421) theo số hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT, ghi Nợ TK thuế GTGT đầu rađược khấu trừ (133), ghi Có tiền mặt (111), tiền gửi (112) theo tổng giá thanh toán

- Đối với bên nhận đại lý

+ Khi nhận được hàng hóa do cơ sở giao đại lý chuyển đến, căn cứ vào biênbản giao nhận để ghi : Nợ TK hàng hóa nhận bán hộ (003)

+ Khi hàng hóa bán được căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng

và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền phải trả bên giao đại lý: Nợ TKtiền mặt (111), tiền gửi (112) hoặc phải thu khách hàng (131) đồng thời ghi Có TKphải trả người bán (331) Khi tính hoa hồng đại lý, kế toán ghi Nợ TK tiền mặt(111), tiền gửi ngân hàng (112), ghi Có TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(5113) theo số hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT, ghi Có TK thuế GTGT phảinộp (3331)

d Kế toán bán hàng trả góp

+ Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo số tiền trả ngay chưa có thuếGTGT: ghi Nợ TK phải thu khách hàng (131) số tiền còn phải thu, ghi Nợ TK tiềnmặt (111) hoặc tiền gửi ngân hàng (112) số tiền trả lần đầu, ghi Có TK doanh thu(511) theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp(3331), ghi Có doanh thu chưa thực hiện (3387) phần lãi trả góp

+ Kế toán xác định giá vốn hàng hoá đã bán trả góp, ghi Nợ TK giá vốn (632),ghi Có TK hàng hóa (156) theo trị giá vốn hàng xuất bán Định kì, khi thu nợ củakhách hàng kế toán ghi: Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi (112), ghi Có TK phải thukhách hàng (131) Đồng thời ghi nhận lãi trả góp cho từng kì doanh thu hoạt độngtài chính: ghi Nợ TK doanh thu chưa thực hiện (3387), ghi Có TK doanh thu tàichính (515) theo số lãi từng kì

(2) Trường hợp DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Đối với trường hợp này, kế toán hạch toán tương tự và không sử dụng TK

3331 và TK 133 Các khoản thuế đầu vào khi phát sinh các khoản chi phí thì hạchtoán vào chi phí đó, các khoản thuế GTGT đầu ra hạch toán vào doanh thu bánhàng

vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụphát sinh.

- Theo hình thức này, kế toán bán hàng thường có các loại sổ như sau:

- Kế toán bán hàng theo hình thức này thường sử dụng các loại sổ:

vụ theo nội dung kinh tế ( theo TK) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với

hạch toán chi tiết cùng một sổ kế toán và trong cùng một sổ kế toán và trong cùngmột quá trình ghi chép.

- Kế toán bán hàng theo hình thức này thường sử dụng:

tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ

để ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại

- Kế toán bán hàng theo hình thức này bao gồm các loại sổ:

+ Sổ quỹ

+ Sổ chi tiết bán hàng

+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua

+ Sổ Nhật ký - Sổ cái…

(e) Hình thức kế toán trên máy vi tính

- Đặc trưng cơ bản của hình thức này là công việc kế toán được thực hiện theomột chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết

kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp bốn hình thức

kế toán trên

- Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưngphải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HỢP PHÁT

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng công ty TNHH một thành viên đầu tư xâydựng và phat triển Hợp phát

2.2.1.Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán bán hàng

“ Kế toán bán hàng” là đề tài mà rất nhiều người đã nghiên cứu, bởi nó có ýnghĩa rất quan trọng đối với mỗi DN trong quá trình sản xuất kinh doanh, có bánđược hàng thì mới có thể tồn tại Đây là vấn đề phổ biến trong các luận văn chuyên

đề tốt nghiệp của các sinh viên các trường khối kinh tế

- Có thế nói, đề tài về “ kế toán bán hàng” là đề tài được rất nhiều tác giảnghiên cứu qua các năm Tại mỗi thời điểm và ở những không gian khác nhau thì đềtài này lại được khai thác ở các khía cạnh khác nhau và nó phụ thuộc vào đặc điểmsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nghiên cứu hoặc nó phù hợp với khả năngnghiên cứu của mỗi người Tuy vậy, điểm chung nhất mà các tác giả của đề tài về “

kế toán bán hàng” nêu là những nét khái quát nhất về kế toán bán hàng, quy địnhcủa chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán, việc vận dụng chuẩn mực và chế độ vàothực tế tại doanh nghiệp mà họ nghiên cứu, từ đó nêu lên những ưu, nhược điểm và

đề xuất giải pháp hoàn thiện Qua quá trình nghiên cứu các đề tài “ kế toán bánhàng”, em rút ra một số kết luận như sau:

- Trên tạp chí kiểm toán số 3, tháng 3- 2011 có bài về “ Hoàn thiện chế độ kếtoán bán hàng đại lý đúng giá hưởng hoa hồng trong các doanh nghiệp thương mạihiện nay” của giảng viên Đàm Bích Hà, khoa Kế toán - Kiểm toán, trường ĐHThương Mại bàn về hoa hồng đại lý trong các DN thương mại hiện nay Thực tế tạicác DN giao đại lý yêu cầu bên nhận đại lý kí quỹ nhằm đảm bảo bên nhận đại lýthực hiện các nghĩa vụ đã cam kết, chế độ kế toán lại chưa hướng dẫn ghi nhậnkhoản ký quỹ này nên các DN còn khá lung túng trong thực hiện Ngoài ra, không ít

DN khi thực hiện nghiệp vụ bán đại lý có quy định về việc thưởng doanh thu (ngoàihoa hồng) cho các đại lý của mình có nghĩa là khi các đại lý bán hàng đạt mứcdoanh thu nhất định sẽ được hưởng một khoản tiền hoặc một số hàng tương ứng vớikhoản tiền thưởng về doanh thu Tương tự, việc hạch toán phần thưởng này lại chưa