Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH một thành viên đầu tư và xây lắp ACC

CH NGă1 C ăS XỄCă 1.1 LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P Khái quát v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k qu bán hàng 1.1.1 Khái ni m c b n v bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.1.1 Khái ni m n hàng Bán hàng khâu cu i c a ho t đ ng kinh doanh doanh nghi p, trình chuy n giao quy n s h u hàng hóa ng i mua doanh nghi p thu ti n v ho c đ c quy n thu ti n Xét góc đ v kinh t : Bán hàng trình hàng hóa c a doanh nghi p đ c chuy n t hình thái v t ch t (hàng) sang hình thái ti n t (ti n) Quá trình bán hàng doanh nghi p nói chung doanh nghi p th ng m i nói riêng có nh ng đ c m sau đây: Có s trao đ i th a thu n gi a ng ng i mua đ ng i mua ng i bán, ng i bán đ ng bán, mua, h tr ti n ho c ch p nh n tr ti n Có s thay đ i quy n s h u v hàng hóa: ng i bán m t quy n s h u, ng i mua có quy n s h u v hàng hóa đư mua bán Trong trình tiêu th hàng hóa, doanh nghi p cung c p cho khách hàng m t kh i l ng hàng hóa nh n l i c a khách hàng m t kho n g i doanh thu bán hàng S doanh thu c s đ doanh nghi p xác đ nh k t qu kinh doanh c a 1.1.1.2 Khái ni m x c đ nh k t qu n hàng Xác đ nh k t qu bán hàng vi c so sánh gi a chi phí kinh doanh đư b doanh thu kinh doanh đư thu v k N u doanh thu l n h n chi phí k t qu bán hàng lãi, doanh thu nh h n chi phí k t qu bán hàng l Vi c xác đ nh k t qu bán hàng th ng đ c ti n hành vào cu i k kinh doanh th ng cu i tháng, cu i qu , cu i n m, tùy thu c vào đ c m kinh doanh yêu c u qu n l c a t ng doanh nghi p 1.1.2 Vai trò, nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.2.1 Vai trò k to n n hàng x c đ nh k t qu bán hàng M c đích ho t đ ng c a doanh nghi p l i nhu n, mà l i nhu n ch có th có đ c thông qua tiêu th thành công s n ph m, d ch v Bán hàng quy t đ nh k t qu đ u c a trình kinh doanh c a doanh nghi p, dù doanh nghi p s n xu t hàng hóa, doanh nghi p th ng m i hay doanh nghi p d ch v Mu n qu n l t t kinh doanh có hi u qu doanh nghi p ph i bi t s d ng k toán nh m t công c qu n l quan tr ng không th thi u đ c T i khâu này, k t qu ho t đ ng c a doanh nghi p s đ c ghi nh n d i hình th c doanh thu bán hàng K toán bán hàng gi m t vai trò quan tr ng doanh nghi p, không nh ng ch ghi chép, theo dõi tình hình doanh thu mà qu n lí, giám sát ho t đ ng bán hàng thông báo k p th i nh ng bi n đ ng b t th ng cho cán b qu n lí hay giám đ c doanh nghi p Các thông tin k toán bán hàng cung c p k t qu tài chính xác đ y đ , giúp doanh nghi p theo dõi th ng xuyên tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a mình, làm c s ho ch đ nh ch ng trình hành đ ng cho t ng giai đoan t ng th i k nh ng i qu n l tính đ c hi u qu bán hàng, v ch h ng ho t đ ng cho t ng lai, giúp ng i qu n l u hành tình hình tài c a doanh nghi p Bên c nh đó, x y tranh ch p th ng m i, tài li u k toán bán hàng c ng c s pháp l đ gi i quy t tranh t ng v i t cách b ng ch ng v hành vi th ng m i, c s đ m b o v ng ch c s giao d ch buôn bán, c s cho ng i qu n l quy t đ nh phù h p: qu n l h giá thành, sách chi t kh u, t l hoa h ng bán hàng hay cao h n n a k ho ch, chi n l c bán hàng c a công ty 1.1.2.2 Nhi m v k to n n hàng x c đ nh k t qu bán hàng K toán l u chuy n hàng hóa nói chung đ n v th hi n đ y đ nhi m v cung c p thông tin cho ng ng m i c n th c i qu n l đ đ a đ c quy t đ nh h u hi u T nh ng thông tin có th bi t m c đ tiêu th , phát hi n k p th i nh ng sai sót trình qu n l , luân chuy n hàng hóa đ t có nh ng bi n pháp c th thúc đ y ho t đ ng kinh doanh ngày phát tri n Do đó, k toán bán hàng cung c p s li u liên quan đ n tình hình hàng hóa, có nh ng nhi m v c b n sau:  T ch c theo dõi ch t ch , ph n ánh xác, đ y đ k p tình hình th c hi n s bi n đ ng c a t ng lo i hàng hóa c hai m t: hi n v t (s l ng k t c u ch ng lo i) giá tr , ghi chép doanh thu bán hàng theo t ng nhóm m t hàng, theo t ng đ n v tr c thu c  Ph n ánh trung th c giám sát ch t ch trình tiêu th thông qua ghi chép đ y đ , k p th i kho n chi phí, thu nh p liên quan đ n bán hàng, ph c v cho trình xác đ nh k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh  Ki m tra tình hình thu ti n bán hàng qu n l tình hình bán hàng V i hàng hóa bán ch u c n ph i m s sách ghi chép theo t ng khách hàng, t ng lô hàng, s ti n khách n th i h n, tình hình ti n n Theo dõi tình tr ng công n c a khách hàng  Báo cáo k t qu s n xu t kinh doanh th i h n, phù h p v i quy đ nh nh m cung c p thông tin v tình hình doanh thu, chi phí cho phân tích tài chính, thông tin đ u vào cho quy t đ nh c a nhà qu n tr hay quy t toán thu v i Nhà n c  Ki m tra, giám sát tình hình th c hi n ch tiêu k ho ch bán hàng, doanh thu bán hàng c a đ n v , tình hình toán ti n hàng, n p thu v i Nhà n c Thang Long University Library 1.2 Ph ngăphápăxácăđ nh giá v n hàng bán 1.2.1 Khái ni m giá v n hàng bán Giá v n hàng bán giá tr c a l ng hàng hóa đư bán đ c c a doanh nghi p m t k c th , ph n ánh m c tiêu th hàng hóa c ng nh tham gia xác đ nh l i nhu n c a doanh nghi p m t chu k kinh doanh Ph 1.2.2 ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán h ch toán, c ng nh xác đ nh k t qu tiêu th hàng hoá k toán c n ph i xác đ nh ph ng pháp tính giá v n hàng hoá tiêu th k Vi c xác đ nh ph ng pháp tính giá v n hàng hoá tiêu th doanh nghi p ph i tôn tr ng nguyên t c nh t quán k toán, t c ph i s d ng ph r t nhi u ph ng pháp doanh nghi p có th s d ng đ tính giá v n hàng bán, d nh ng ph 1.2.3 ng pháp th ng nh t niên đ k toán Có Ph i ng pháp thông d ng ng pháp giá th c t đích ếanh Khi áp d ng ph ng pháp nàp giá mua hàng hoá ph i đ c theo dõi t ng lô, t ng lo i hàng theo dõi t khâu mua đ n khâu bán, hàng hoá xu t bán thu c lô giá v n hàng bán giá mua c a hàng hoá Ph ph ng pháp ng pháp t t nh t n u nh mu n theo dõi đích xác giá c a t ng lô hàng kho s d ng l i giá nh p kho cho nghi p v xu t kho Tuy nhiên, nh ph c m c a ng pháp vi c hàng kho ph i phân lô theo t ng đ t nh p, giá g n li n v i hàng hóa, đó, đ theo dõi hi u qu đ t yêu c u kho bưi r ng, b trí nhi u khu riêng r , k toán kho ghi chép v t v Thông th ng, doanh nghi p có nhi u m t hàng, t n su t xu t – nh p kho nhi u s không ch n ph ng pháp 1.2.4  Ph Ph ng pháp bình quân ng pháp bình quân c k d tr : ây ph ng pháp tính đ c giá v n c a hàng hoá xu t bán ngày cu i k nên c s tính giá bình quân c k kinh doanh theo công th c: Giá bình quân c k d tr Tr giá th c t c a hàng t n = S l kho đ u k + ng hàng t n đ u k + Tr giá th c t c a hàng nh p kho k S l ng hàng nh p k Nh v y, hàng hóa t n kho cu i k nh p kho k s đ c ghi chép v s l ng giá tr hàng xu t k s ch ghi nh n s l ng n cu i k , k toán th c hi n tính đ n giá xu t theo l ng hàng t n đ u k nh p k Ph ng pháp có u m tính toán đ n gi n, gi m nh trình ghi chép hàng xu t k nh ng m t khác, kh i l ng công vi c s t p trung vào cu i k , nhà qu n lí s đ c thông tin t i th i m xu t kho  Ph ng pháp bình quân sau m i l n nh p Theo ph ng pháp này, tr giá v n c a hàng hoá sau m i l n nh p kho ph i tính l i giá bình quân c a đ n v hàng hoá kho théo giá bình quân giá quy n gi a t ng giá tr hàng đư kho giá tr hàng m i nh p v i t ng s l ng hàng t ng ng Giá bình quân tính đ c giá xu t hàng hóa cho t i l n nh p ti p theo Ph ng pháp kh c ph c đ c nh c m c a bình quân c k d tr , giá v n đ c ghi nh n xu t kho, kh i l ng công vi c r i đ u k t i m t th i m xác đ nh đ c giá v n hàng bán Tuy nhiên, vi c tính toán sau m i l n nh p làm t ng công vi c cho k toán, không nên áp d ng cho nh ng hàng hóa có t c đ l u chuy n cao, nh p xu t nhi u l n k  Ph ng pháp giá bình quân k tr c: Theo đó, đ tính giá v n hàng hoá xu t k ta l y s l ng hàng hoá th c t xu t bán k nhân v i đ n giá bình quân cu i k tr c Ph ng pháp gi m nh đáng k công vi c c a k toán ch ph i t p trung theo dõi s l ng hàng xu t, tính toán đ n gi n Nh ng nh c m giá xu t kho có đ tr l n, không c p nh t làm tình hình ghi nh n giá v n có th không xác Doanh nghi p c n t cân nh c gi a yêu c n c p nh t c a thông tin giá v n v i chi phí ti t ki m đ c t vi c gi m nh tính toán đ c m hàng t n kho đ quy t đ nh xem có ch n ph hay không 1.2.5 Ph ng pháp giá th c t nh p tr c, xu t tr ng pháp c Ph ng pháp đ c xây d ng d a gi đ nh hàng hoá đ c nh p tr c s tiêu th tr c, hàng t n cu i k nh ng hàng hoá nh p sau Vì v y, giá v n hàng hoá xu t kho k đ c tính theo giá c a hàng hoá nh p tr c ây ph ng pháp đ c nhi u doanh nghi p áp d ng tính ti n l i c a nó, k toán l p b ng tính theo dõi trình xu t nh p, giá v n c a nh ng hàng t n kho s giá v n m i nh t đo có thông tin BC KT s thông tin c p nh t nh t, thông tin BCKQKD c p nh t h n 1.2.6 Ph ng pháp nh p sau, xu t tr c T ng t tính toán nh ph ng pháp nh p tr c xu t tr c nh ng ph ng pháp d a gi đ nh ng c l i hàng hoá nh p sau s đ c tiêu th tr c, hàng hoá t n kho k s hàng hoá thu mua đ u tiên c m v tính toán gi ng nh nh p tr c xu t tr c nh ng đ c m v thông tin khác Lúc này, thông tin BCKQKD s mang tính c p nh t cao h n thông tin hàng t n kho BC KT s giá ghi nh n t th i giàn dài v tr 1.2.7 Ph c ng pháp giá h ch toán Thang Long University Library Khi h ch toán giá v n theo ph ng pháp này, đ n v s s d ng giá h ch toán đ tính giá hàng xu t h ch toán hàng ngày Cu i tháng, c n c vào giá tr mua th c t giá tr h ch toán c a toàn b hàng hoá luân chuy n tháng đ xác đ nh h s gi a giá tr hàng mua th c t v i giá h ch toán theo công th c sau: Tr giá th c t c a hàng t n H s giá hàng hóa kho đ u k = Tr giá h ch toán c a hàng t n kho đ u k Tr giá th c t c a hàng ây ph 1.3.1 kho k Tr giá h ch toán c a hàng nh p kho k hàng xu t kho k × H s giá hàng hóa ng pháp r t h u ích cho nh ng doanh nghi p có nghi p v xu t nh p hàng t n kho liên t c k v i ph v n t p trung công vi c vào cu i k 1.3 Cácăph + Tr giá th c t c a hàng nh p Tr giá h ch toán c a = xu t kho k + ng pháp tình toán đ n gi n nh ng ng ngăth căbánăhƠngăvƠăph Các ph 1.3.1.1 Ph c l i, ngăth c toán ng th c bán hàng ng th c bán buôn B n hàng qua kho theo h nh th c giao hàng tr c ti p (xu t kho n tr c ti p): bên mua c đ i di n đ n kho c a doanh nghi p bán, vi c mua bán hàng hóa t i kho, bên mua s quy t đ nh toán ti n hay ch p nh n n Khi đó, hàng hóa đ c xác đ nh tiêu th đ i v i bên bán B n u n v n chu n th ng: doanh nghi p bán hàng mua hàng nh n hàng không đ a v nh p kho mà v n chuy n th ng giao cho bên mua Sau giao, bên mua ti n hàng ki m s l ng nh n hàng, đ i di n bên mua k nh n đ hàng Khi bên mua ch p nh n toán lúc hàng hóa ghi nh n tiêu th ây ph ng th c bán hàng ti t ki m gi m đ c chi phí l u thông t ng nhanh s v n đ ng c a hàng hoá Bán buôn v n chuy n th ng có hai hình th c:  B n u n v n chu n th ng có tham gia to n: theo hình th c này, doanh nghi p v a ti n hành toán v i bên cung c p hàng hoá bên mua hàng Ngh a đ ng th i phát sinh hai nghi p v mua hàng bán hàng Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán có hai ph ng th c: Giao tay ba g i hàng Theo đó, giao tay ba ngh a bên mua c ng i đ n nh n hàng tr c ti p t i n i cung c p Sau k nh n đư giao hàng hoá hàng hoá đ c coi nh đư tiêu th Còn hình th c g i hàng doanh nghi p s chuy n hàng đ n n i quy đ nh cho bên mua, hàng hoá đ c coi tiêu th bên mua ch p nh n toán  B n u n v n chu n th ng kh ng tham gia to n: doanh nghi p ch bên trung gian gi a bên cung c p bên mua Trong tr ng h p t i đ n v không phát sinh nghi p v mua bán hàng hoá Tu theo u ki n k k t h p đ ng mà đ n v đ ch ng kho n ti n hoa h ng bên cung c p ho c bên mua tr 1.3.1.2 Ph ng th c bán l  nh th c n hàng thu ti n tr c ti p: Nhân viên bán hàng tr c ti p bán hàng cho khách thu ti n nh th c  n hàng thu ti n t p trung: Khách hàng nh n gi y thu ti n, hóa đ n tích kê c a nhân viên bán hàng r i đ n nh n hàng qu y hàng ho c kho Nhân viên bán hàng c n c vào hóa đ n, tích kê đ ki m s hàng bán ngày  nh th c n hàng t ph c v : Khách hàng t ch n hàng hóa tr ti n cho nhân viên bán hàng H t ngày nhân viên bán hàng n p ti n vào qu  nh th c n hàng t đ ng: Hình th c không c n nhân viên bán hàng đ ng qu y giao hàng nh n ti n c a khách Khách t đ ng b th tín d ng c a vào máy bán hàng nh n hàng (Hình th c ch a ph bi n r ng rưi n c ta nh ng ngành x ng d u c ng đư b t đ u áp d ng b ng vi c t o m t s x ng t đ ng trung tâm thành ph l n) 1.3.1.3 Ph ng th c bán kí g i đ i lí Doanh nghi p giao hàng cho c s nh n đ i k H nh n hàng toán ti n, r i sau đ c nh n hoa h ng đ i l bán (hàng hóa thu c quy n s h u c a DN) Hàng hóa đ c xác nh n tiêu th doanh nghi p nh n đ l toán ho c ch p nh n toán 1.3.1.4 Ph Trong ph c ti n bên nh n đ i ng th c bán hàng tr góp ng th c này, mua hàng, ng i mua ch toán m t ph n ti n hàng l n đ u, ph n ti n l i đ c tr d n theo t ng k h n th a thu n (1 tháng, tháng, tháng, n m …), t ng ng v i s ph i ch u nh ng m c lưi su t, thông th ng k h n dài lưi su t cao 1.3.2 Các ph 1.3.2.1 Ph ng th c toán ng th c toán Thanh toán đ c hi u th i m ti n đ c chuy n cho doanh nghi p tr c ho c trùng v i th i m giao hàng, t c s trì hoưn toán Khách hàng s ki m tra hàng hóa t i ch , n u ch p nh n s tr ti n cho doanh nghi p nên ph ng th c th ng áp d ng cho khách hàng m i giao d ch, giá tr giao d ch hàng hóa hay th i gian ki m tra nhanh chóng 1.3.2.2 Ph ng th c toán tr sau Thang Long University Library Khác v i ph ng th c toán ngay, v i ph ng th c toán tr sau, th i m toán ti n n sau th i m giao hàng ây ph ng pháp r t ph bi n kinh doanh buôn bán Doanh nghi p có th áp d ng ph ng pháp v i đ n hàng l n, th i gian giao d ch kéo dài hay đ i v i b n hàng lâu n m, có uy tín th tr ng Các v n đ liên quan nh th i h n ph i hoàn t t toán, gi i h n s ti n đ c tr sau, giai đo n toán hay cách ng x n u bên vi ph m đ c quy đ nh h p đ ng kinh t hay biên b n th a thu n c a doanh nghi p v i khách hàng 1.3.2.3 Ph Ph ng th c to n theo đ nh k ng th c toán theo đ nh k có đ c tr ng v th i m toán đ c n đ nh t i m t th i m m t chu k , thông th ng m t tháng, hay qu , n m ph thu c vào th a thu n gi a doanh nghi p đ i tác M i l n toán, bên đ i tác c n tr toàn b s ti n phát sinh k sau tr kho n m c h đ c h ng Ph ng th c đ c doanh nghi p áp d ng ph bi n cho đ i lí, c a hàng liên k t hay đ i tác có quan h kinh t đ c bi t, giao d ch l p l p l i m t kho ng th i gian 1.4 K toán bán hàng 1.4.1 K toán bán hàng tr hình th c kê khai th ng xuyên ng h p doanh nghi p k toán hàng t n kho theo H ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên (KKTX) tình hình nh p, xu t, t n kho hàng hóa s k toán đ c theo dõi, ph n ánh th ng xuyên, liên t c, có h th ng Các tài kho n hàng t n kho dùng đ ph n ánh s hi n có, tình hình bi n đ ng, t ng, gi m c a hàng hóa nên giá tr hàng hóa s k toán có th xác đ nh đ c b t c th i m k h ch toán Ph ng pháp KKTX thích h p doanh nghi p s n xu t đ n v kinh doanh th ng m i m t hàng có giá tr l n, t n su t nh p, xu t kho không nhi u 1.4.1.1 Ch ng t s d ng i v i nghi p v bán hàng k toán th  Hoá đ n giá tr gia t ng  Hoá đ n bán hàng  Phi u xu t kho  Phi u thu  Gi y báo có c a ngân hàng  B ng kê bán l hàng hoá d ch v ng s d ng m t s ch ng t :  B ng kê toán đ i l  Các ch ng t khác có liên quan đ n nghi p v bán hàng 1.4.1.2 Tài kho n s d ng TƠiăkho nă511ăắăDoanhăthuăbánăhƠng”: Tài kho n dùng đ ph n ánh t ng doanh thu bán hàng th c t c a DN k h ch toán TK 511 Các kho n gi m tr doanh thu:  Gi m giá hàng bán,  Doanh thu bán s n ph m, hàng hoá, cung c p d ch v c a doanh  Chi t kh u th nghi p th c hi n k k toán ng m i  Doanh thu hàng bán b tr l i  Thu kh u Tiêu th đ c bi t, thu  Thu GTGT (theo ph ti p) xu t ng pháp tr c  K t chuy n doanh thu thu n vào Tài kho n 911 “Xác đ nh k t qu kinh doanh” Tài kho n 511 - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v s d cu i k có tài kho n c p 2:  Tài kho n 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Ph n ánh doanh thu doanh thu thu n c a kh i l ng hàng hoá đư đ c xác đ nh đư bán m t k k toán c a doanh nghi p Tài kho n ch y u dùng cho ngành kinh doanh hàng hoá, v t t , l ng th c…  Tài kho n 5112 - Doanh thu bán thành ph m: Ph n ánh doanh thu doanh thu thu n c a kh i l ng s n ph m (Thành ph m, bán thành ph m) đư đ c xác đ nh đư bán m t k k toán c a doanh nghi p Tài kho n ch y u dùng cho doanh nghi p s n xu t v t ch t nh : Công nghi p, nông nghi p, lâm nghi p, xây l p, ng nghi p, lâm nghi p…  Tài kho n 5113 - Doanh thu cung c p d ch v : Ph n ánh doanh thu doanh thu thu n c a kh i l ng d ch v đư hoàn thành, đư cung c p cho khách hàng đư đ c xác đ nh đư bán m t k k toán Tài kho n ch y u dùng cho doanh nghi p kinh doanh d ch v nh : Giao thông v n t i, b u n, du l ch, d ch v công c ng, d ch v khoa h c, k thu t, d ch v k toán, ki m toán,  Tài kho n 5114 - Doanh thu tr c p, tr giá: Dùng đ ph n ánh kho n Thang Long University Library doanh thu t tr c p, tr giá c a Nhà n c doanh nghi p th c hi n nhi m v cung c p s n ph m, hàng hoá d ch v theo yêu c u c a Nhà n c  Tài kho n 5117 - Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t : Tài kho n dùng đ ph n ánh doanh thu cho thuê b t đ ng s n đ u t doanh thu bán, l b t đ ng s n đ u t TƠiăkho nă512ăắăDoanhăthuăbánăhƠngăn iăb ă”: Tài kho n dùng đ ph n ánh doanh thu bán hàng cho đ n v n i b DN K t c u n i dung TK 512 : T ng t nh TK 511 Tài kho n 512 cu i k s d g m tài kho n c p 2:  Tài kho n 5121 - Doanh thu bán hàng hoá: Ph n ánh doanh thu c a kh i l hàng hoá đư đ c xác đ nh đư bán n i b k k toán ng l  Tài kho n 5122 - Doanh thu bán thành ph m: Ph n ánh doanh thu c a kh i ng s n ph m cung c p gi a đ n v công ty hay T ng công ty l  Tài kho n 5123 - Doanh thu cung c p d ch v : Ph n ánh doanh thu c a kh i ng d ch v cung c p gi a đ n v công ty, T ng công ty TƠiă kho nă 521ă ắă Chi tă kh uă th ngă m i”: Tài kho n dùng đ ph n ánh kho n chi t kh u th ng m i mà doanh nghi p đư gi m tr , ho c đư toán cho ng i mua hàng vi c ng i mua hàng đư mua hàng hóa, d ch v v i kh i l ng l n theo th a thu n bên bán s dành cho bên mua m t kho n chi t kh u th ng m i TƠiăkho nă531ăắăHƠngăbánăb ătr ă i”: Tài kho n dùng đ theo dõi doanh thu c a s hàng hoá, thành ph m, d ch v đư tiêu th nh ng b khách hàng tr l i TƠiăkho nă532ăắăGi măgiáăhƠngăbán”: Tài kho n dùng đ theo dõi doanh thu c a s hàng hoá, thành ph m, d ch v đư tiêu th nh ng b khách hàng tr l i tr ng h p gi m giá cho ng i mua mua nhi u l n TK 521, 531, 532  Các kho n chi t kh u th ng m i  K t chuy n toàn b s ti n chi t kh u th ng m i, tr giá hàng bán b tr  Tr giá hàng bán b tr l i ho c l i ho c gi m giá bán hàng bán sang TK  Gi m giá bán hàng bán đư ch p 511 ho c TK 512 nh n cho ng i mua hàng TƠiăkho nă632ăắăGiáăv năhƠngăbán”:ăDùng đ theo dõi tr giá v n c a hàng hoá, s n ph m, d ch v đư xu t bán k Tài kho n 632 s d cu i k TK 632  Tr giá v n c a hàng hóa, thành ph m, d ch v đư bán k  Tr giá hàng bán b tr l i nh p kho  K t chuy n giá v n c a s n ph m, hàng hoá, d ch v đư bán k sang Tài kho n 911 “Xác đ nh k t qu kinh doanh” TƠiăkho nă156ăắHƠngăhóa”: Tài kho n dùng đ ph n ánh tr giá hi n có tình hình bi n đ ng t ng, gi m lo i hàng hóa c a doanh nghi p TK 156  Tr giá mua vào c a hàng hóa theo  Tr giá c a hàng hóa xu t kho đ hóa đ n mua hàng (bao g m lo i thu bán giao đ i l , giao cho đ n v ph không đ c hoàn l i) thu c, thuê gia công, ho c s d ng cho s n xu t kinh doanh  Chi phí thu mua hàng hóa  Chi phí thu mua phân b cho hàng  Tr giá c a hàng hóa thuê gia công (bao g m giá mua vào chi phí gia hóa đư bán k  Các kho n chi t kh u th công)  Tr giá hàng hóa đư bán b ng mua tr l i ng m i, i gi m giá hàng mua đ c h ng, tr giá hàng mua tr l i cho ng i bán  Tr giá hàng hóa phát hi n th a ki m kê  Tr giá hàng hóa phát hi n thi u ki m kê  K t chuy n tr giá hàng hóa t n  K t chuy n giá tr hàng hóa t n kho cu i k (tr ng h p k toán hàng t n kho đ u k (tr ng h p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k ) kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k )  Tr giá mua vào c a hàng hóa t n kho  Chi phí thu mua c a hàng hóa t n kho 10 Thang Long University Library M u 2.19ăS ăcáiăT ă641 n v : Công ty TNHH MTV u t xây l p ACC a ch : S 178 Tr ng Chinh – ng a – Hà N i M u s : S03B – DN (Ban hành theo Q s : 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006 c a B tr ng BTC) S ăCỄI Tháng 01 n m 2015 Tên tài kho n: Chi phí bán hàng S hi u: 641 Ch ngăt NgƠ ă thángă ghiăs S ăhi u Nh tăk ăchung Di năgi i NgƠ ă tháng … … … … 18/01 0001246 18/01 Tr ti n vi n thông … … 28/01 28/01 B ng phân b ti n l ng … … 31/01 Dòng … … … N Có … … 713.997 … … 28/01 Thanh toán ti n l ng nhân viên 334 24.819.446 28/01 Các kho n trích theo l ng 338 4.840.000 … … … PKT Trang S ăphátăsinh T ă đ iă ng 111 … B ng phân b ti n l ng D đ uk : 31/01 … … … … K/c t 642 sang 911 … … 911 T ngăc ng 31/12/2015 … … 46.154.284 46.154.284 46.154.284 D ăcu iăk Ng iăghiăs (K , h tên) ătoánătr ng (K , h tên) 70 Thang Long University Library Giámăđ c (K , h tên) M u 2.20 ăS ăcáiăT ă642 n v : Công ty TNHH MTV u t xây l p ACC a ch : S 178 Tr ng Chinh – ng a – Hà N i M u s : S03B – DN (Ban hành theo Q s : 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006 c a B tr ng BTC) S ăCỄI Tháng 01 n m 2015 Tên tài kho n: Chi phí qu n lí doanh nghi p S hi u: 642 NgƠ ă thángă ghiăs Ch ngăt S ăhi u Nh tăk ăchung NgƠ ă thán g Di năgi i Trangă s S ă TTă dòng … … D đ uk : S ăphátăsinh T ă đ iă ng N Có … … … … 13/01 5684684 13/01 Ti p khách 111 4.861.000 21/01 PC50 21/01 Thanh toán ti n n 111 2.913.007 … … … … … … 31/01 B ng tính l ng 31/01 Thanh toán ti n l ng nhân viên 334 36.064.531 B ng tính l ng 31/01 Các kho n trích theo l ng 338 8.580.000 … … … … … 31/01 K/c t 642 sang 911 31/01 … 31/01 … … … … … … … 911 T ngăc ng … … 56.684.200 56.684.200 56.684.200 D ăcu iăk Ng iăghiăs (K , h tên) ătoánătr ng (K , h tên) 71 Giámăđ c (K , h tên) 2.3.3 K toán xác đ nh k t qu bán hàng Cu i m i tháng, k toán xác đ nh k t qu bán hàng b ng c n th c sau: K t qu bán Doanh thu Giá v n hàng Chi phí bán = hàng thu n bán hàng Chi phí QLDN - K toán theo dõi nghi p v phát sinh liên quan đ n vi c xác đ nh k t qu kinh doanh TK 911 Cu i k s li u t ng h p t s Cái TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 đ c k t chuy n sang TK 911 Tính k t qu bán hàng tháng n m 2015:  Doanh thu thu n = 2.628.474.515 (S TK 511)  Giá v n hàng bán 2.315.684.368 (S TK 632)  Chi phí bán hàng 46.154.284 (S TK 641)  Chi phí QLDN => 56.684.200 (S TK 642) tăqu ăbánăhƠngăthángă2ăn mă2015: 2.628.474.515 – 2.315.684.368 – 46.154.284 – 56.684.200= 209.951.663 B ng 14 Trích s nh t ký chung S NH T KÝ CHUNG Thángă01ăn mă2015 NT ghiăs S ă hi u 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT PKT Ch ngăt Di năgi i TK đ iă ng K t chuy n giá v n hàng bán 632 NT K/c t 632  911 K/c t 511  911 K/c t 641  911 K t chuy n doanh thu thu n K t chuy n chi phí bán hàng S ăti nă N ă 2.315.684.368 911 2.315.684.368 511 2.628.474.515 911 2.628.474.515 641 46.154.284 911 31/01 PKT K/c t 642  911 K t chuy n chi phí qu n l doanh nghi p 46.154.284 642 56.684.200 911 … … … … Có … 56.684.200 … … (Ngu n: Phòng K toán) 72 Thang Long University Library M u 2.21 S ăcáiăT ă911 n v : Công ty TNHH MTV u t xây l p ACC a ch : S 178 Tr ng Chinh – ng a – Hà N i M u s : S03B – DN (Ban hành theo Q s : 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006 c a B tr ng BTC) S ăCỄI Tháng 01 n m 2015 Tên tài kho n: Xác đ nh k t qu kinh doanh S hi u: 911 NT ghiăs 31/01 Ch ngăt Di năgi i S ă hi u NgƠ ă tháng KQK 31/01 31/01 31/01 Trangă S ăTTă s dòng KQK D 31/01 KQK D 31/01 KQK D 31/01 TK đ iă ng S ăphátăsinh N Có K t chuy n giá v n hàng bán t 01/02/2015 28/02/2015 D 31/01 Nh tăk ăchung đ n 632 2.315.684.368 K t chuy n doanh thu bán hàng t 01/02/2015 đ n 28/02/2015 511 K t chuy n chi phí bán hàng t 01/02/2015 đ n 28/02/2015 641 46.154.284 K t chuy n chi phí QLDN t 01/02/2015 đ n 28/02/2015 642 56.684.200 T ngăc ng 31/01/2015 2.643.474.515 2.418.522.852 2.643.474.515 D ăcu iăk Ngà 31 th ng 01 n m 2015 Ng iăghiăs (K , h tên) ătoánătr ng (K , h tên) Giámăđ c (K , h tên) 73 CH NGă3 GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H NăM TăTHÀNHăVIểNă UăT ăVÀăXỂYă L PăACC 3.1 ánhăgiáăth c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng Công ty TNHH MTV u t xây l p ACC m t công ty m i thành l p, non tr , ho t đ ng l nh v c kinh doanh th ng m i lo i v t li u, thi t b l p đ t xây d ng nh ng Công ty đư t o l p đ c ch đ ng th tr ng, đư đ t đ c nh ng thành t u nh t đ nh, đ l i d u n lòng khách hàng Trong u ki n c a n n kinh t th tr ng nh hi n nay, ban lưnh đ o Công ty đư linh ho t đ a bi n pháp kinh t có hi u qu nh m phát tri n kh c ph c m i khó kh n, hòa nh p v i c ch th tr ng Công ty hi u đ c "bán hàng" ch c n ng, nhi m v ch y u c a Công ty nên công tác qu n l doanh nghi p đư đ c bi t quan tâm, tr ng t ch c t t công tác "K toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng" Sau m t th i gian th c t p t i công ty, đ c ti p xúc th c t v i công tác k toán bán hàng v i nh ng n i dung l thuy t t i ch ng c ng nh th c tr ng công tác k toán c a công ty t i ch ng 2, em xin đ c trình bày nh ng u m nh ng t n t i k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH MTV u t xây l p ACC u m B ămá ăqu nă :ă B máy qu n l c a công ty g n nh , th ng nh t t xu ng d i theo c ch t p trung, thu n ti n cho vi c qu n l , u hành Công ty đư t o đ c m t mô hình t 3.1.1 ch c qu n l khoa h c phù h p v i yêu c u c a n n kinh t th tr ng, b máy qu n l ho t đ ng nh p nhàng, t t c giúp cho ban Giám đ c giám sát kinh doanh m t cách có hi u qu B ămá ăk ătoán:ă Công ty đư t ch c mô hình b máy k toán theo hình th c t p trung, t o u ki n thu n l i cho vi c ki m tra ch đ o đ m b o s lưnh đ o c a k toán tr ng c ng nh s ch đ o k p th i c a lưnh đ o công ty v i toàn b ho t đ ng kinh doanh V i hình th c t p trung nh trên, b máy k toán c a Công ty đ c t ch c g n nh , công vi c trách nhi m đ c phân công rõ ràng theo cách chuyên môn hóa cho t ng ph n hành k toán Nhân viên k toán có trình đ chuyên môn, nghi p v k toán t t Công ty tr ng t i vi c đào t o, nâng cao trình đ nhân viên, k toán viên th ng xuyên đ c c p nh t thông tin, ch đ k toán m i đ trau d i k n ng ngh nghi p T ăch căk ătoán: 74 Thang Long University Library th ng ch ng t k to n: Công ty v n d ng h th ng ch ng t k toán theo Ch đ k toán B Tài ban hành Các ch ng t s d ng đ u theo m u, có đ y đ ch k c a bên liên quan, đ c luân chuy n quy đ nh th ng xuyên đ c ki m tra đ i chi u Ch ng t đ c phân lo i, s p x p, h th ng hóa theo t ng nghi p v kinh t , th i gian phát sinh đ c đóng thành t ng quy n theo tháng, thu n ti n cho vi c ki m tra, đ i chi u c n thi t Gi a phòng ban, b ph n có s k t h p ch t ch vi c hoàn thi n ch ng t , nh t o u ki n cho vi c theo dõi b ph n liên quan đ c thu n l i th ng tài kho n k to n s d ng: H th ng tài kho n theo quy t đ nh 15/2006/Q -BTC B Tài ban hành đ c nhân viên k toán Công ty áp d ng t ng đ i đ y đ m tài kho n chi ti t phù h p th c t đ theo dõi nghi p v kinh t phát sinh h ng ngày V h th ng s s ch k to n: Công ty áp d ng hình th c Nh t k chung đ ghi chép s sách k toán Công ty ây hình th c ghi s phù h p v i quy mô c a doanh nghi p, v i chuyên môn c a cán b phòng k toán ng th i, Công ty đư áp d ng k toán máy h th ng s sách g n gàng đ c qu n l ch t ch c máy gi y t Công ty s d ng đ y đ quy c b s chi ti t giúp cho vi c h ch toán k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng đ c xác, chi ti t v i t ng m t hàng, giúp t ng c ng kh n ng qu n l thông tin Báo cáo tài Vi c h ch toán chi ti t hay h ch toán t ng h p nghi p v kinh t phát sinh đ u tuân theo quy trình c a hình th c Nh t k chung, có s ki m tra th ng xuyên gi a chi ti t t ng h p V h th ng o c o k to n: H th ng báo cáo k toán Công ty đ c l p g i quy đ nh c a B Tài t ng đ i đ y đ , xác, k p th i C ng t c h ch to n qu tr nh tiêu th : Do công ty nh n th c đ c t m quan tr ng c a vi c tiêu th hàng hóa đ i v i doanh nghi p, nên công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán đư đ c t ch c m t cách linh ho t, đáp ng yêu c u nhà qu n l đ S ph i h p gi a phòng K toán, phòng Kinh doanh kho hàng hóa đ c th c hi n m t cách n kh p, nh p nhàng, đ m b o công tác tiêu th đ c thông su t C ng t c qu n ý hàng hóa: Công ty có s quan tâm m c đ n qu n l hàng hóa nh p kho, xu t kho c v s l ng giá tr , tr ng đ n bi n pháp b o qu n, l u tr hàng hóa H th ng kho đ c b trí h p l theo t ng lo i hàng hóa, thu n ti n cho vi c nh p - xu t kho h ng ngày K toán đánh giá ph n ánh tr giá hàng nh p xu t kho theo nguyên t c k toán áp d ng linh ho t tình hình th c t t i Công ty M t khác, công tác qu n l hàng hóa c ng đ 75 c đánh giá cao thông qua vi c xác đ nh đ n trách nhi m c a b o v , th kho, k toán công tác qu n l , tránh nh m l n, thât thoát ng d ng m vi tính vào c ng t c k to n: Nh n th c đ c t m quan tr ng c a vi c ng d ng k toán máy nên Công ty đư s d ng ph n m m k toán ACsoft V i vi c s d ng ph n m m, Công ty gi m đ c đáng k lao đ ng k toán, ti t ki m chi phí nhân công, đ ng th i h n ch đ th công c tình tr ng sai sót, nh m l n vi c ghi chép 3.1.2 H n ch t n t i Th nh t, ph ng th c n hàng c̀n h n ch Hi n t i, công ty m i ch áp d ng ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p bán l tr c ti p Hai hình th c đ u ph i yêu c u khách hàng đ n t n kho v t li u c a công ty đ ki m kê nh n hàng i u n công ty g p nhi u khó kh n th tr ng vi c thu hút khách hàng, t o c m giác gò bó, c ng nh c cho khách hàng đ n v i công ty Trong th i bu i kinh t th tr ng c nh tranh kh c li t, r t nhi u công ty s n sàng s d ng nhi u bi n pháp u đưi v v n chuy n đ bán đ xây d ng đ c hàng Ban lưnh đ o công ty đư nh n nh c m nh ng c đ i ng v n chuy n hi u qu nên ch a tri n khai cá ph ng th c bán hàng khác Do đó, sau n m thành l p công ty m i có nh ng b n hàng truy n th ng l i th v giá c nh ng ch a cung c p tr c ti p đ c cho công trình l n Hi n t i, khách hàng c a công ty v n ch y u h gia đình đ a bàn qu n Hai Bà Tr ng, ông a, Hòa Ki m, Thanh Xuân v i nhu c u nh Các c a hàng kinh doanh nguyên v t li u đ a bàn n i thành Hà N i có nh p nguyên v t li u c a công ty nh ng ch giao d ch r i r c, h có th nh p c a công ty ACC hay doanh nghi p khác cho có l i nh t Các hình th c nh bán hàng qua trung gian chi tr hoa h ng, g i hàng đ i lí, bán buôn thông qua ng i v n chuy n v n ch a đ c áp d ng Ban lãnh đ o công ty ACC c n xem xét gi i pháp tri n khai nhi u hình th c bán hàng linh ho t, h c h i doanh nghi p khác v cách th c qu n lí đ t ng doanh thu bán hàng, đ a bàn kinh doanh nh ng khách hàng trung thành Th hai, ch a th c hi n s ch cho kh ch hàng chi t kh u to n Chi t kh u s u tiên c a công ty đ i v i khách hàng, có hai lo i chi u kh u ch y u chi t kh u th ng m i chi t kh u toán Chi t kh u th ng m i s u đư v giá c hay s l công ty hay mua v i s l ng hàng hóa cho khách hàng đư nhi u l n mua hàng c a ng l n m t l n Trong đó, chi t kh u toán hình th c gi m ti n cho nh ng khách hàng toán s m đ y đ L i ích c a vi c chi t kh u khuy n khích khách hàng mua hàng, t o d ng khách hàng trung thành 76 Thang Long University Library T i Công ty TNHH MTV đ u t xây l p ACC, hai hình th c đ u không c ghi nh n s k toán c a công ty Tuy nhiên, v i hình th c chi t kh u th ng m i, đ c m bán hàng có th a thu n giá nên v i nh ng khách hàng trung thành hay v i đ t mua có s l ng l n, công ty s áp d ng gi m giá l ng hàng mua xu t hóa đ n, ghi nh n giá tr giao d ch b ng giá đư gi m Ban lưnh đ o cho r ng cách th c đ n gi n không t n công s c ghi chép Do v y, th c t , công ty v n s d ng sách chi t kh u th ng m i Tuy nhiên, v i chi t kh u toán, qua kh o sát th c t , công ty không h s d ng đ n sách k t thành l p L i ích c a chi t kh u toán khuy n khích khách hàng tr ti n s m sau mua i u n cho dòng ti n c a công ty đ c thu h i nhanh, t ng t c đ quay vòng v n, u ki n c n thi t đ t ng l i nhu n kinh doanh Nh ng không đ c áp nên tình tr ng ph bi n t i công ty ACC khách hàng tr h n th ng xuyên h n v i kho n ph i thu R t tr ng h p toán tr d ng c a đ n v khác Th c h n b i doanh nghi p c ng mu n gi v n, chi m a, ch a trích p d ph̀ng n ph i thu khó đ̀i Công ty áp d ng cho khách hàng tr ch m nh ng hi n v n ch a th c hi n trích l p d phòng ph i thu khó đòi (TK 139) L i ích c a vi c trích l p d phòng s san s r i ro m t kho n n không th thu h i, bù đ p b ng k t qu s n xu t kinh doanh i u s b o v cho doanh nghi p v i t cách m t pháp nhân, có tài s n tách bi t v i tài s n c a ch s h u Vì k t qu kinh doanh sau tr t t c chi phí kho n trích n p nhà n c ph n l i nhu n l i thu c v ch s h u Ch s h u có toàn quy n quy t đ nh chia lưi hay gi l i đ b s ng v n kinh doanh Nh ng trích l p d phòng, ph n giá tr thu c s h u c a doanh nghi p đ c quy đ nh s d ng đ c bi t đ cho nh ng kho n ph i thu công ty có kh n ng b m t ây có th lí vi c trích l p d phòng n ph i thu khó đòi b nhi u doanh nghi p th , k c Công ty TNHH MTV u t xây l p ACC Th c t cho th y, công ty ACC hi n có m t kho n n tr giá 56.300.000 đ ng c a Công ty T nhân t Dung, mua nguyên v t li u đ ti n hành xây d ng nhà dân sinh, đư n đ c 14 tháng nh ng hi n công ty t Dung đư đóng c a tr s , ch a tuyên b phá s n nh ng d u hi u ho t đ ng tr l i Kho n n có th đ c coi n ph i thu khó đòi nh ng công ty không h có ph ng h ng gi i quy t 3.2 Gi i pháp hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i c ngăt ăTNHHăMTVă uăt ăvƠăxơ ă p ACC i v i công tác qu n lí, hoàn thi n trình nghi p v bán hàng hóa xác đ nh k t qu bán hàng s giúp đ n v qu n lí ch t ch h n ho t đ ng tiêu th hàng 77 hóa vi c toán hay theo dõi kho n n phát sinh c a khách hàng T đó, doanh nghi p s có bi n pháp đ thu h i v n nhanh giúp t ng vòng quay cho v n Hoàn thi n trình cho phép qu n lí hàng ti n hàng đ c t t h n, gi m đ n m c t i thi u lo i chi phí phát sinh cho doanh nghi p, xác đ nh xác k t qu kinh doanh T đó, phân ph i thu nh p h p lí, kích thích ng i lao đ ng th c hi n t t ngh a v đ i v i ngân sách Nhà N c i v i công tác k toán, hoàn thi n trình h ch toán nghi p v tiêu th hàng hóa s cung c p tài li u có đ xác tin c y cao, giúp cho nhà qu n lí đánh giá m c ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p T đó, nhà qu n lí s th y đ c nh ng m t m nh y u c a doanh nghi p đ đ a nh ng quy t sách h p l , hi u qu nh m gi i quy t k p th i nh ng khó kh n phát huy nh ng m t m nh, l i th c a doanh nghi p hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng, công ty c n đáp ng nh ng yêu c u sau:  Hoàn thi n ph i d a c s tôn tr ng ch đ k toán mà Nhà n c c th B Tài đư xác đ nh ban hành Vi c t ch c công tác k toán doanh nghi p đ c phép v n d ng linh ho t đ phù h p v i đ c m quy mô c a doanh nghi p, ph i th c hi n ch đ tài mà Nhà N c đư ban hành  Hoàn thi n ph i d a c s phù h p v i u ki n th c t c a doanh nghi p, phù h p v i b máy t ch c k toán c a doanh nghi p M i công ty có nh ng đ c m khác v lo i hình s n ph m, t t c s n xu t, yêu c n qu n lí hay trình đ ng i lao đ ng Do đó, n u gi i pháp hoàn thi n tính h p lí, sáng t o, khó thích ng v i u ki n doanh nghi p không th áp d ng hi u qu  Hoàn thi n ph i đ m b o đáp ng đ c yêu c u thông tin nhanh chóng, xác c a nhà qu n tr doanh nghi p, giúp h n m b t đ c tình hình s n xu t kinh doanh T đây, đ a quy t đ nh đ n, nâng cao hi u qu kinh doanh đ  Hoàn thi n ph i c s ti t ki m, có l i cho doanh nghi p, ph i đ o b o c hi u qu , l i ích t ng thêm l n h n chi phí b D i gi i pháp đ c đ a nh m kh c ph c nh ng h n ch đ nêu sau trình nghiên c u th c tr ng k toán t i công ty TNHH MTV ACC u t xây l p h nh t, đa ế ng hóa ph ng th c bán hàng đ m r ng th tr ng t ng s c c nh tranh có th c nh tranh th tr ng đ ng th i đ y m nh l ng hàng hóa bán ra, thu hút khách hàng, công ty nên áp d ng thêm nhi u ph ng th c bán hàng khác nh bán buôn qua đ i l , bán buôn qua kho theo hình th c g i hàng, bán buôn hàng hóa v n chuy n th ng,… Công ty ACC c n đ y m nh xây d ng m t đ i ng chuyên ch 78 Thang Long University Library nguyên v t li u chuyên nghi p đ s n sàng v n chuy n t i chân công trình v i th i gian ng n, không th t thoát hàng hóa chi phí ph i ch ng Gi i pháp công ty có th liên l c v i nhà v n chuy n chuyên nghi p, h p đ ng dài h n v i nh ng u kho n ch t ch v th i gian, cách tính chi phí, l ng hàng hóa hao h t đ nh m c… đ ph c v t t h n nhu c u c a khách hàng Ngoài ra, m t kênh bán hàng hi u qu khác qua cá nhân gi i thi u đ n hàng, công ty c n đ a quy đ nh trích ph n tr m hoa h ng theo giá tr m i đ n hoàng đ khuy n khích trì lâu dài hình th c Cu i cùng, ban lưnh đ o công ty nên xem xét đ n vi c m r ng th tr ng, không ch gói g n qu n n i thành mà nên m r ng khu v c thành Hà N i, n i có t c đ xây d ng l n, t p trung ti p th đ n công ty quy mô l n, xây d ng trung c , nhà cao t ng khu v c n i đ m r ng đ a bàn kinh doanh, t ng uy tín, t ng l i nhu n cho công ty h hai, công ty nên áp ế ng sách chi t kh u toán khuy n khích khách hàng toán s m, công ty nên th c hi n chi t kh u toán cho khách hàng i u c n đ c hi n th c hóa b ng quy đ nh t i công ty v i nh ng m c rõ ràng v t l chi u kh u ng v i t ng tr th i gian toán k v ng c th ng h p, m c doanh thu, Khi kí k t h p đ ng kinh t có th a thu n tr ch m, nh n viên bán hàng ph i có ngh a v thông báo gi i thích v sách chi t kh u toán c a công ty H p đ ng ph i trình bày c th t l chi t kh u có th áp d ng, quy đ nh rõ ng i th h ng ph ng th c toán Ví d nh s d ng theo u kho n 1/10 net 30, t c khách hàng đ c h ng 1% t ng ti n hàng nêu toán vòng 10 ngày đ u tiên, th i h n toán c lô hàng không 30 ngày Ng i th h ng công ty khách hàng ph ng th c toán toán xong h t giá tr đ n hàng m i chuy n tr l i ph n chi t kh u Sau th c hi n chi t kh u, k toán chu n b ch ng t ch ng minh giao d ch h p l r i h ch toán vào s sách theo bút toán sau: K toán ti n hành h ch toán nghi p v chi t kh u toán cho khách hàng, k toán ghi N TK 635: Kho n ti n chi t kh u Có TK 131: Chi t kh u toán tr vào kho n ph i thu khách hàng Hay Có TK 111, 112: Chi t kh u toán tr b ng ti n Cu i k , tr c k t chuy n doanh thu, k toán k t chuy n chi t kh u toán đ làm gi m tr doanh thu N TK 511: Kho n gi m tr chi t kh u toán 79 Có TK 635: S ti n chi t kh u toán k Doanh thu sau gi m tr doanh thu thu n, đ c k t chuy n v tài kho n 911 đ xác đ nh k t qu kinh doanh k h ba, công ty nên trích p ế phòng ph i thu khó đòi Ph n l n kho n doanh thu c a công ty đ u đ c hình thành t ho t đ ng bán buôn cho khách hàng, v y công ty th ng xuyên đ i m t v i vi c khách hàng toán ch m, kéo dài th i gian toán th c hi n t t nguyên t c th n tr ng k toán, công ty nên th c hi n vi c trích l p d phòng n ph i thu khó đòi Th c ch t c a ho t đ ng công ty dành m t ph n l i nhu n n m chuy n sang n m sau nh m th c hi n vi c toán n ph i thu khó đòi có th ph i x l n m sau, không làm nh h ng đ n k t qu tiêu th c a n m sau Các quy đ nh liên quan đ n N ph i thu khó đòi đư đ c h ng d n chi ti t thông t 228/2009/TT-BTC D i m t s quy đ nh c b n doanh nghi p c n nghiên c u k th c hi n s m nh t có th  i u ki n trích l p kho n n ph i thu khó đ̀i Kho n n ph i có ch ng t g c, có đ i chi u xác nh n c a khách hàng v s ti n n , bao g m h p đ ng kinh t , kh c vay, b n l h p đ ng, cam k t n , đ i chi u công n ch ng t khác Các kho n không đ c n c xác đ nh n ph i thu ph i x l nh m t kho n t n th t T c n u đ y đ ch ng t h p pháp ch ng minh kho n n h p pháp công ty không đ c trích l p d phòng cho kho n  C n c x c đ nh n ph i thu khó đ̀i Các kho n n đư có đ ch ng t ch ng minh, đ đòi tr ng h p: c xác đ nh n ph i thu khó  N ph i thu đư h n toán ghi h p đ ng kinh t , kh n ho c cam k t n khác c vay  N ph i thu ch a đ n th i h n toán nh ng t ch c kinh t (các công ty, doanh nghi p tu nhân, h p tác xã, t ch c tín d ng ) đư lâm vào tình tr ng phá s n ho c làm th t c gi i th , ng i n m t tích, b tr n, b c quan pháp lu t truy t , giam gi , xét x , thi hành án ho c đư ch t  Cách tính toán giá tr d phòng n ph i thu Sau xác đ nh đ l p theo ph ng pháp: c kho n n c n ph i l p d phòng, công ty th c hi n trích 80 Thang Long University Library Công ty ph i d ki n m c t n th t có th x y ho c tu i n h n c s giá tr kho n n , th i gian ch m tr , th m chí n l c c a công ty su t trình đòi n Sau đó, ti n hành trích l p d phòng cho t ng kho n n ph i thu khó đòi i v i n ph i thu h n toán, m c trích l p d phòng đ c quy đ nh Thông t 228/2009/TT-BTC nh sau:  30% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t tháng đ n d  50% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t n m đ n d i n m i n m  70% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t n m đ n d i n m  100% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t n m tr lên i v i n ph i thu ch a đ n h n toán nh ng t ch c kinh t đư lâm vào tình tr ng phá s n ho c làm th t c gi i th , ng i n m t tích, b tr n, b c quan pháp lu t truy t , giam gi , xét x ho c thi hành án ho c đư ch t công ty c n d ki n m c t n thât không thu h i đ c đ trích l p d phòng  Tài kho n s d ng Sau l p d phòng cho t ng kho n n ph i thu khó đòi, k toán công ty ti n hành h ch toán kho n d phòng tài chi phí qu n lí doanh nghi p Tài kho n s d ng: TK 139 - D phòng ph i thu khó đòi TK 139  Xóa kho n n ph i thu khó đòi  Hoàn nh p d  S d phòng ph i thu khó đòi đ c phòng n ph i thu l p tính vào chi phí qu n lý doanh nghi p khó đòi SDCK: S d phòng kho n ph i thu khó đòi hi n có cu i k Ph ng pháp h ch toán: Cu i m i k n m tài chính, c n c vào s d phòng n ph i thu khó k toán công ty trích thêm ho c hoàn nh p s chênh l ch gi a s d phòng c n trích s d phòng đư trích N u s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p k k toán l n h n s d phòng n ph i thu khó đòi đư trích l p k k toán tr chênh l ch l n h n đ c h ch toán vào chi phí qu n lí c ch a s d ng h t, s N TK 6426: Chi phí d phòng Có TK 139: D phòng ph i thu khó đòi N u s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p k k toán nh h n s d phòng n ph i thu khó đòi đư trích l p k k toán tr c ch a s d ng h t, s chênh l ch đ c hoàn nh p ghi gi m chi phí qu n lí doanh nghi p 81 N TK 139: D phòng ph i thu khó đòi Có TK 6426: Chi phí d phòng i v i kho n n ph i thu khó đòi xác đ nh th c s không đòi đ c đ c phép xóa n Vi c xóa n kho n n ph i thu khó đòi ph i theo sách tài hi n hành C n c vào quy t đ nh xóa n v kho n n ph i thu khó đòi, k toán ghi: N TK 139: D phòng ph i thu khó đòi (N u đư l p d phòng) N TK 6426: Chi phí d phòng (N u ch a l p d phòng) Có TK 131: Ph i thu khách hàng Có TK 138: Ph i thu khác ng th i ghi đ n: N TK 004 "N khó đòi đư x l " (Tài kho n b ng) i v i kho n n ph i thu khó đòi đư đ c x l xóa n , n u sau l i thu h i đ c n , k toán c n c vào giá tr th c t c a kho n n đư thu h i đ c, k toán h ch toán nh sau: N TK 111, 112 Ti n thu đ c Có TK 711 Thu nh p khác ng th i ghi đ n: Có TK 004 N khó đòi đư x l Ví d : S d ng tr ng h p c a Công ty T nhân t Dung, theo S tài kho n Ph i thu khách hàng chi ti t cho công ty t Dung, t ngày 08/02/2014, công ty SDU n công ty ACC m t kho n ti n 56.300.000 đ ng Kho n ti n ph i đ c toán vòng 30 ngày, t c tr c ngày 10/03/2014 Nh ng cho đ n ngày 31/12/2014, sau nhi u n l c thu n c a công ty ACC nh ng v n không thành công, qua kh o sát thông tin cho th y công ty t Dung đư ng ng ho t đ ng ch công ty ông Nguy n Ti n t đư b tr n  Ph ng ph p k toán u tiên, công ty ACC c n t p trung t t c ch ng t liên quan đ n giao d ch ngày 08/02/2015 v i công ty t Dung Trên ch ng t nh hóa đ n, phi u giao hàng, phi u ki m kê hàng hóa ph i có ch kí c a nhân viên công ty t Dung đ ch ng minh giao d ch thành công công ty t Dung đư đ ng ghi n Ngoài có th ch ng t khác nh b ng đ i chi u công n đư đ c t Dung xác nh n, ch ng t ch ng minh công ty đư n l c đòi n nh ng không hi u qu Ti p theo, đ n ngày 31/12/2014, kho n n đư qua g n tháng nh ng không đ c toán, theo Thông t 228/2009/TT-BTC, công ty đ c phép trích l p d phòng n khó đòi v i t l 30% t ng kho n n (16.890.000 đ ng) Tuy nhiên, tr ng h p này, công ty t Dung có d u hi u phá s n, công ty d toán s thi t h i lên đ n 70% kho n n (39.410.000 đ ng) Do v y, ban giám đ c công ty quy t đ nh trích l p d 82 Thang Long University Library phòng n ph i thu khó đòi 39.410.000 đ ng Nghi p v đ c ho ch toán nh sau: N TK 6426: 39.410.000 Có TK 139: 39.410.000 Chú ý r ng, tr ng h p trích l p d phòng n ph i thu khó đòi, kho n trích l p đ c theo dõi TK 139, không nh h ng đ n giá tr n ph i thu TK 131 Nh v y, s TK 131 chi ti t cho công ty SDU s n c n thu v n 56.300.000 đ ng Sau đó, đ n tháng 10 n m 2015, công ty tài s n công ty t Dung s đ t Dung th c phá s n Lúc này, c s d ng đ toán kho n n Trong đó, công ty ACC đ c toán 5.630.000 đ ng, t ng đ ng v i 10% s n Nh v y, kho n trích l p d phòng đư nh h n kho n công n b m t, công ty nh n ti n h ch toán xóa s n nh sau: N TK 111: 5.630.000 N TK 139: 39.410.000 N TK 6426: 11.260.000 Có TK 131: 56.300.000 (chi ti t cho công ty t Dung) Cu i cùng, sau th c hi n xong bút toán xóa n c a công ty t Dung tài kho n 131, s trích l p d phòng cho kho n n c a t Dung đ u đư xóa s Chi phí qu n lí doanh nghi p n m 2015 b t ng thêm 11.260.000 đ ng bù đ p cho kho n n b m t ch a trích l p đ n m 2014 83 DANHăM CăTÀIăLI UăTHAMă H O i h c Th ng m i K toán doanh nghi p Th ng m i d ch v PGS TS Nguy n V n Công 2006, L thuy t th c hành k toán tài Nhà xu t b n Tài , Hà N i Quy t đ nh 15/Q -BTC c a B Tài bán hàng ngày 20/03/2008 v vi c ban hành ch đ k toán doanh nghi p Khóa luân khóa c a Tr ng i h c Th ng Long 84 Thang Long University Library [...]... p và các liên quan đ n vi c kê khai thu c a Công ty  K to n n hàng kiêm k to n c ng n Hàng ngày k toán d a vào các hóa đ n bán hàng do nhân viên bán hàng giao đ nh p s li u bán hàng vào ph n m m k toán, ki m tra đ i chi u s li u bán hàng trên ph n m m v i s li u kho và công n , l p hóa đ n GTGT Cu i ngày l p b ng kê chi ti t các hóa đ n GTGT và tính t ng giá tr hàng đư bán Xác đ nh giá v n hàng bán, ... c s k toán áp d ng: Nh t k chung có s h tr c a ph n m m  Trình t h ch toán nh sau: 31 S ăđ ă2.3 Qu ătrìnhăk toán ph năm măACsoftăt iăc ngăt ACC S chi ti t Ch ng t giao d ch S Nh t kí chung Ph n m m Máy tính S cái 2.2 Th c tr ng k toán bán hàng t i công ty 2.2.1 Ph 2.2.1.1 ng th c bán hàng và ph Ph ng th c ng th c thanh toán công ty áp d ng n hàng Hi n nay, Công ty TNHH MTV u t và xây l p ACC áp... u, công c , d ng c mua vào và xu t s d ng trong k k toán và k t chuy n giá tr nguyên li u, v t li u, công c , d ng c t n kho đ u k và cu i k k toán  Tài kho n 6112 - Mua hàng hoá: Tài kho n này dùng đ ph n ánh giá tr hàng hoá mua vào và xu t bán trong k k toán và k t chuy n giá tr hành hoá t n kho đ u k , t n kho cu i k k toán ph Tài kho n 611 là tài kho n đ c tr ng và ch s d ng cho k toán bán hàng. .. nhân s và t ch c các ho t đ ng nhân s c a công ty 29 2.1.4 B máy k toán và chính sách k toán áp d ng t i công ty 2.1.4.1 C c u b máy k toán S ăđ 2.2ăC ăc uăb ămá ăk toán c aăC ngăt K toán tr K toán t ng h p kiêm k toán thu , ti n l ng  K toán bán hàng kiêm k toán công n ng Th kho Th qu (Ngu n: Ph̀ng ành chính – Nh n s )  K to n tr Là ng iđ ng: c b nhi m đ ng đ u b ph n k toán ch u trách nhi m và có... TRÁCH NHI M H U H N M TăTHÀNHăVIểNă UăT ăVÀăXỂYăL P ACC 2.1 Khái quát chung v công ty TNHH MTVă uăt ăvƠăxơ ă p ACC 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n u t và xây l p ACC  Tên công ty: Công ty TNHH MTV  Giám đ c: Nguy n Mai ô  a ch : S 178 Tr ng Chinh – Kh ng Th ng - ng a – Hà N i  i n tho i: 0435665887/06956254 – Fax: 0438537196  L nh v c kinh doanh: Buôn bán v t li u, xây d ng, l p đ t thi... ngày xác đ nh đ c s l ng bán ra trong ngày T đó đ i chi u và xác đ nh s ti n mà nhân viên bán hàng ph i n p v cho th qu C n c vào các ch ng t trên, k toán ti n hành nh p d li u vào ph n m m k toán 2.2.1.2 C c ph ng th c thanh to n t i C ng t Hi n nay công ty áp d ng c ph ng th c thanh toán tr ch m và tr ngay tùy theo kh n ng c a khách hàng N u khách hàng đ kh n ng thanh toán ngay t i th i đi m mua hàng. .. ng th c t xu t vào s kho và trên phi u xu t kho Sau khi giao hàng, bên mua kí nh n và th c hi n thanh toán ho c kí gi y nh n n thì s hàng giao trên đ c xác đ nh là tiêu th Bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c này khi khách hàng ch n đ c hàng c n mua thì nhân viên bán hàng s thu ti n và vi t phi u thu c ng nh hóa đ n cho khách hàng Cu i ngày nhân viên ki m đ m s ki m kê hàng hóa và l p báo cáo... GTGT đ u vào 22 Thang Long University Library K to n x c đ nh k t qu bán hàng 1.5.3.3 K t qu bán hàng trong k c a doanh nghi p kinh doanh th ng m i đ c xác đ nh nh sau: K t qu bán hàng = Doanh thu thu n t ho t đ ng bán hàng Doanh thu thu n t ho t đ ng bán hàng - Giá v n hàng bán T ng doanh thu bán = hàng và cung c p d ch Chi phí bán hàng, chi phí qu n l doanh nghi p - - Các kho n gi m tr doanh thu v... t i th i đi m mua hàng hóa, công ty s thu ti n m t ho c khách hàng thanh toán b ng chuy n 32 Thang Long University Library kho n qua ngân hàng Còn n u khách hàng không đ kh n ng thanh toán, công ty ch p nh n cho khách hàng thanh toán ch m trong m t th i gian nh t đ nh tùy theo chi n l c kinh doanh t ng th i k c a công ty Công ty s d ng tài kho n riêng đ c m t i Ngân hàng Công th ng VietinBank chi nhánh... thanh toán v i nhà cung c p và v i khách hàng V i nh ng h p đ ng l n công ty tr ti n hàng cho nhà cung c p b ng Gi y y nhi m chi cho Ngân hàng VietinBank; khi Gi y y nhi m chi đ c g i t i, ngân hàng s t đ ng chuy n s ti n ph i thanh toán c a Công ty sang tài kho n c a đ n v , cá nhân có tên trong Gi y y nhi m chi Khi khách hàng th c hi n thanh toán công n v i công ty, Ngân hàng s g i Gi y báo có cho công ... Khi khách hàng th c hi n toán công n v i công ty, Ngân hàng s g i Gi y báo có cho công ty đ xác minh kho n ti n đư đ c c ng thêm vào tài kho n c a Công ty t i ngân hàng 2.2.2 K toán bán hàng 2.2.2.1... to n c ng n Hàng ngày k toán d a vào hóa đ n bán hàng nhân viên bán hàng giao đ nh p s li u bán hàng vào ph n m m k toán, ki m tra đ i chi u s li u bán hàng ph n m m v i s li u kho công n , l... kê c a nhân viên bán hàng r i đ n nh n hàng qu y hàng ho c kho Nhân viên bán hàng c n c vào hóa đ n, tích kê đ ki m s hàng bán ngày  nh th c n hàng t ph c v : Khách hàng t ch n hàng hóa tr ti