Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH một thành viên Mai Động

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY MAI ĐỘNG 3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty Mai Động 3.1.1. Những ưu điểm Công ty Mai Động đã vượt qua chặng đường 45 năm hình thành và phát triển đầy thăng trầm nhưng cũng rất vẻ vang. Đến nay Công ty đã có một bề dày thành tích, đã tạo dựng được một đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực và đầy trách nhiệm, hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tương lai. Khi nền kinh tế chuyển từ bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, Công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trường, mở rộng mặt hàng kinh doanh đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động ít nhiều chịu sự quản lý của cấp trên song không vì thế mà Công ty mất uy tín và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngược lại sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trường đã giúp Công ty luôn tìm ra hướng đi đúng trên con đường phát triển và hoà chung nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở. Công ty không những làm ăn có hiệu quả mà còn thực hiện tốt chế độ chính sách do nhà nước đề ra trong đó có các chế độ về kế toán. Công ty áp dụng chế độ kế toán mới một cách nhuần nhuyễn và chủ động. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc, phù hợp với chuyên môn của từng người. Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để công việc được tiến hành nhanh và hiệu quả hơn, công ty đã chú ý đầu tư phần trang bị tính toán và xử lý thông tin hiện đại ngày càng giảm bớt phần thủ công trong công tác kế toán. Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua, không thể không kể đến sự phấn đấu của kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD. Bằng sự cố gắng và nhạy bén của mình, kế toán đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD ở Công ty Mai Động có những ưu điểm sau: Qua thời gian thực tập tại Phòng Kế toán Công ty, nắm bắt được tình hình thực tế em nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng ngày càng được hoàn thiện phù hợp dần với những nguyên tắc, chuẩn mực kế toán nói chung và yêu cầu quản lý của Công ty. Thông qua việc ghi chép tình hình Nhập-Xuất-Tồn kho thành phẩm kế toán đã cung cấp đầy đủ các số liệu, thông tin chính xác phục vụ cho quản lý, phân tích, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ. Dồng thời kế toán đã vận dụng đầy đủ phù hợp với các chứng từ, biểu mẫu, sổ sách mà Bộ Tài chính ban hành. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty Mai Động được thực hiện một cách khoa học, hợp lý và tương đối hoàn thiện, đáp ứng được phần nào yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán tại một doanh nghiệp có quy mô khá lớn, hoạt động kinh doanh đa dạng và phong phú, cũng như yêu cầu đối với việc cung thong tin trong quản lý kinh tế. - Trình tự luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ, phương pháp luân chuyển và quản lý chứng từ như ở công ty như vậy là hợp lý, phù hợp với nguyên tắc lập và luân chuyển chứng từ - Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD ở Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và kế toán hiện hành. Sổ sách chứng từ được trình bày rõ ràng, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh và được lưu trữ một cách cẩn thận và khoa học. Hệ thống kho, phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ. Ở phòng kế toán của Công ty luôn nắm vững số liệu về tình hình doanh thu, chi phí và xác định được KQKD cung cấp thông tin quản trị một cách chính xác và kịp thời. - Về tình hình theo dõi công nợ: Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng mua và thanh toán ngay, Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đặt ra cho công tác kế toán của Công ty trách nhiệm nặng nề phải thường xuyên theo dõi và kiểm tra một lượng tài sản khá lớn của Công ty vẫn còn đang trong quá trình thanh toán. Khó khăn là vậy nhưng kế toán đã theo dõi sát sao đến từng món nợ, cụ thể từng khách hàng để kịp thời thông báo cho lãnh đạo của Công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hưởng đến lợi ích của Công ty. - Nghiệp vụ bán hàng ở Công ty rất linh hoạt, cởi mở luôn thực hiện đúng phương châm “Khách hàng luôn luôn đúng”. Do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ rất nhanh chóng, đảm bảo các thủ tục nhanh gọn và phù hợp với khách hàng. Khách hàng đến với Công ty luôn nhận được sự hài lòng cả về phương thức phục vụ, chất lượng sản phẩm cũng như giá cả. Đây là một thế mạnh nên Công ty luôn tìm cách phát huy. - Kế toán doanh thu, chi phí được theo dõi một cách chi tiết, tỷ mỉ, có nhiều sáng tạo, phản ánh được kết quả sản xuất kinh doanh của từng loại thành phẩm. - Công ty đã xây dựng môi trường kiểm soát chung khá mạnh và hệ thống kế toán quản trị ở đây cũng đang dần dần hình thành rõ nét phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh. - Mọi chế độ, nghĩa vụ đối với Nhà nước đã được Công ty thực hiện một cách nghiêm túc. - Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán Công ty đã mở các TK chi tiết, sổ chi tiết phục vụ cho kế toán quản trị, đảm bảo theo dõi được tình hình bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với Công ty đầy đủ, rõ ràng. - Việc ghi nhận doanh thu bán hàng được kế toán thực hiện đúng theo nguyên tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán kết quả hoạt động kinh doanh. - Về việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán. Do đặc điểm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty có nhiêu nghiệp vụ và phức tạp. Hiện nay kế toán Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ nên hệ thống sổ sách nhiều đã ảnh hưởng đến việc ghi sổ của cán bộ kế toán cả về tính chính xác và tinh kịp thời. Hiện nay, Công ty đã áp dụng phầm mềm kế toán cho tất cả các đơn vị trong toàn công ty . Áp dụng phần mềm kế toán sẽ giúp cho việc chép sổ sách kế toán được nhanh chóng, gọn nhẹ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh để có những thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh tế của lãnh đạo doanh nghiệp. 3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân Mặc dù công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại công ty Mai Động đã đạt được khá nhiều thành công xong việc hạch toán này không thể tránh khỏi những thiếu sót và còn những tồn tại nhất định * Về việc theo dõi và hạch toán chi phí trong kỳ : Kế toán tập hợp chi phí của Công ty chưa kịp thời để cung cấp thông tin cho nhà quản trị. (Bỏ phần này) *Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định doanh thu - Ở Công ty có những khách hàng mua với số lượng lớn, khi xuất hàng không xuất hết mà vẫn giữ lại ở doanh nghiệp một phần nhưng kế toán không theo dõi và phản ánh số hàng này. (bỏ qua phần này) - Hiện nay trong quá trình bán hàng Công ty có những khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng và hàng bán bị trả lại nhưng kế toán chưa mở tài khoản theo dõi riêng. ∗ Về trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi -Tình trạng tồn đọng và dây dưa nợ của Công ty rất lớn. Trong quá trình tiêu thụ thường phát sinh những khách hàng có khả năng khó đòi và thanh toán chậm. Nhưng kế toán không trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi - Ở Công ty có những khách hàng mua với số lượng lớn, khi xuất hàng không xuất hết mà vẫn giữ lại ở doanh nghiệp một phần nhưng kế toán không theo dõi và phản ánh số hàng này. (bỏ phần này) ∗ Về tình hình theo dõi thanh toán với khách hàng Khách hàng của Công ty đa dạng, việc thanh toán cũng được thực hiện dưới nhiều hình thức. Đa số khách hàng của Công ty mua hàng hóa với số lượng lớn và thường là thanh toán chậm. Tình hình trên dẫn đến vốn của Công ty bị chiếm dụng song Công ty lại chưa đưa ra được biện pháp mạnh nhằm thu hồi được vốn. 3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Mai Động  Những phương hướng hoàn thiện : Nhằm đảm bảo tính khoa học trong kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cũng như làm tròn nhiệm vụ của kế toán là xử lý và cung cấp thông tin. Hoàn thiện khâu hạch toán này cần đáp ứng các yêu cầu sau: - Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán hiện hành. Kế toán là công cụ quản lý tài chính quan trọng của Nhà nước. Do đó tuân thủ đúng chế độ kế toán tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý khác. Việc tổ chức kế toán tại đơn vị được phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo nhưng phải trong khuôn khổ của cơ chế tài chính và tôn trọng chế độ kế toán. - Hoàn thiện trên cơ sở đảm bảo công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công tác kế toán nhưng vẫn phải mang tính khoa học, đảm bảo hiệu quả của công tác nói chung. Kiến nghị về chứng từ kế toán: • Công ty Mai Động là một doanh nghiệp Nhà Nước có quy mô tương đối lớn, có nhiều đơn vị hạch toán phụ thuộc nên việc lập và luân chuyển chứng từ cần nhanh chóng, đơn giản nhưng vẫn đầy đủ, chính xác. • Toàn bộ hệ thống chứng từ phát sinh phải được luân chuyển qua các cán bộ kế toán liên quan để vào sổ phải diễn ra khá nhịp nhàng và đúng thời hạn.  Về việc xuất kho thành phẩm: Công ty có nhiều khách hàng mua với số lượng lớn, do đó mỗi lần mua hàng hoá phải vận chuyển nhiều lần mới hết, lượng hàng chưa chuyển họ gửi lại Công ty. Như vậy giữa lượng thực xuất với lượng thực ghi trên hoá đơn sẽ có sự chênh lệch. Để giải quyết vấn đề này Công ty nên mở thêm TK 338.7 " Doanh thu nhận trước ". (Bỏ đi Công ty đã mở sổ này)  Sử dụng TK cấp 2 Ở Công ty mặt hàng có rất nhiều nên việc phân loại, tính giá thành phẩm cũng như xác định doanh thu rất khác nhau. Theo em Công ty nên quy định một số TK cấp 2 để thuận tiện cho việc quản lý: Biểu 3-1:BẢNG DANH MỤC TÀI KHOẢN SHTK Tên Tài khoản 155 Thành phẩm 155.1 Ống gang cầu 155.2 Ống gang xám 155.3 Máy móc 155.4 Phụ kiện 632 Giá vốn 632.1 Ống gang cầu 632.2 Ống gang xám 632.3 Máy móc 632.4 Phụ kiện 511 Doanh thu 511.1 Ống gang cầu 511.2 Ống gang xám 511.3 Máy móc 511.4 Phụ kiện  Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho Kế toán Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền vào cuối tháng để tính giá thành phẩm xuất kho cho nên công việc bị dồn vào cuối tháng, gây khó khăn cho việc ghi chép của kế toán cũng như không đảm bảo được tính kịp thời của thông tin kế toán phục vụ cho các đối tượng liên quan ra quyết định cần thiết. Mặt khác, khối lượng nhập-xuất kho thành phẩm của Công ty là tương đối lớn và phát sinh thường xuyên cho nên việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền vào cuối tháng sẽ không đảm bảo được tính chính xác của trị giá vốn thành phẩm xuất kho nhất là trong điều kiện giá cả thị trường luôn luôn có biến động như hiện nay. Do đó, Công ty có thể áp dụng phương pháp tính giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập kho (giá bình quân liên hoàn). Sau mỗi lần nhập kho thành phẩm, tính lại giá trị thực tế bình quân và làm căn cứ để tính giá trị thành phẩm ngay sau lần nhập đó. Qua phương pháp này giá trị thành phẩm xuất kho sẽ được tính một cách chính xác, đồng thời giúp kế toán theo dõi, phản ánh được tình hình nhập, xuất, tồn của thành phẩm về mặt giá trị, theo dõi được tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm một cách thường xuyên, liên tục và kịp thời. Tuy phương pháp này có thể không giảm bớt được công việc tính toán của kế toán bởi số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn nhưng theo em so với các phương pháp khác thì phương pháp này đảm bảo được tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Theo phương pháp này, đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn) được tính theo công thức sau: Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập = SL thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập  Mở thêm Tài khoản : Công ty nên sử dụng TK 521 để chiết khấu cho những khách hang mua với số lượng lớn nhằm kích thích khả năng mua hàng của họ, đặc biệt là với khách hàng quen Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập của Công ty. Như vậy sẽ góp phần tăng trưởng doanh thu đem lại lợi nhuận cao hơn cho Công ty. Để phù hợp với thực tế và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Công ty nên mở thêm tài khoản 531, 532 để theo dõi hàng bán trả lại và các khoản giảm giá hàng bán. Cách hạch toán như sau : Khi phát sinh khoản giảm giá bán kế toán ghi : (1) Nợ TK 532 Có TK 111, 112: số tiền giảm giá trả lại khách hàng (nếu lúc mua khách hàng đã thanh toán tiền hàng) Có TK 131 : ghi giảm nợ phải thu khách hàng ( nếu lúc mua khách hàng chưa thanh toán tiền hàng) (2) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu bán hàng thuần: Nợ TK 511 Có TK 532 - Khi có hàng bán bị trả lại : (1) Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại: Nợ TK 531 Theo giá bán chưa có thuế GTGT. Có TK 111, 112, 131. (2) Phản ánh số tiền trả lại cho khách hàng về thuế GTGT của hàng bị trả lại. Nợ TK 33311 Có TK 111, 112, 131 (3) Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có) chẳng hạn như chi phí nhận hàng về, được hạch toán vào chi phí bán hàng. Kế toán ghi: Nợ TK 641 Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 141 - Chi bằng tạm ứng (4) Phản ánh trị giá hàng bị trả lại nhập kho: Nợ TK 155: Theo giá thực tế đã xuất kho Có TK 632 KẾT LUẬN Trong những năm gần đây đất nước ta đang chuyển mình sang một thời kỳ phát triển mạnh mẽ trong xu thế hội nhập chung toàn cầu. Đi đôi với thời cơ, vận hội lớn cần ra sức tận dụng, còn có những khó khăn, thách thức, phải vượt qua. Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán chi phí, doanh thu và xác định KQKD sẽ đóng góp tích cực vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác kịp thời của các báo cáo kế toán, đồng thời kết quả kinh doanh được xác định đúng đắn hơn. Thời gian thực tập tại Công ty Mai Động đã giúp em vận dụng những kiến thức được trang bị trong trường học vào thực tế. Trên cơ sở đó củng cố được kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu cách tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng trong Công ty. [...]...Cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng không ngừng được hoàn thiện đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty Đảm bảo quá trình sản xuất, tiêu thụ hoạt động liên tục và có hiệu quả Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong sự giúp đỡ và đóng góp của các thầy cô giáo, các... thiếu sót Em rất mong sự giúp đỡ và đóng góp của các thầy cô giáo, các cô chú, các anh chị cán bộ của phòng tài chính kế toán tại Công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thu và cán bộ phòng Kế toán – Tài Chính Công ty TNHH một thành viên Mai Động đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP . 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY MAI ĐỘNG 3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán. công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty có nhiêu nghiệp vụ và phức tạp. Hiện nay kế toán Công ty đang áp dụng hình thức kế toán