2.2 Th c tr ng k toán bán hàng t i công ty
2.2.1 Ph ng th c bán hàng và ph ng th c thanh toán công ty áp d ng
2.2.1.1 Ph ng th c n hàng
Hi n nay, Công ty TNHH MTV u t và xây l p ACC áp d ng c hai ph ng
th c: bán buôn và bán l .
Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c này, bên mua hàng c n c vào h p đ ng đư k s đ n nh n hàng t i kho c a công ty. Phòng k toán s l p hóa đ n GTGT thành 3 liên:
Liên 1: L u t i quy n
Liên 2: Giao khách hàng
Liên 3: L u hành n i b
ng th i, k toán l p phi u xu t kho theo s l ng yêu c u đ th kho th c hi n xu t kho và giao hàng, đ ng th i ghi nh n s l ng th c t xu t vào s kho và trên phi u xu t kho. Sau khi giao hàng, bên mua kí nh n và th c hi n thanh toán ho c kí gi y nh n n thì s hàng giao trên đ c xác đ nh là tiêu th .
Bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c này khi khách hàng ch n đ c hàng c n mua thì nhân viên bán hàng s thu ti n và vi t phi u thu c ng nh hóa đ n cho khách
hàng. Cu i ngày nhân viên ki m đ m s ki m kê hàng hóa và l p báo cáo t n kho cu i ngày xác đ nh đ c s l ng bán ra trong ngày. T đó đ i chi u và xác đ nh s ti n mà nhân viên bán hàng ph i n p v cho th qu .
C n c vào các ch ng t trên, k toán ti n hành nh p d li u vào ph n m m k toán. 2.2.1.2 C c ph ng th c thanh to n t i C ng t Ch ng t giao d ch Ph n m m Máy tính S chi ti t S Nh t kí chung S cái
33
kho n qua ngân hàng. Còn n u khách hàng không đ kh n ng thanh toán, công ty ch p nh n cho khách hàng thanh toán ch m trong m t th i gian nh t đ nh tùy theo chi n l c kinh doanh t ng th i k c a công ty.
Công ty s d ng tài kho n riêng đ c m t i Ngân hàng Công th ng
VietinBank chi nhánh Thanh Xuân đ th c hi n giao d ch trong vi c thanh toán v i nhà cung c p và v i khách hàng. V i nh ng h p đ ng l n công ty tr ti n hàng cho nhà cung c p b ng Gi y y nhi m chi cho Ngân hàng VietinBank; khi Gi y y nhi m chi đ c g i t i, ngân hàng s t đ ng chuy n s ti n ph i thanh toán c a Công ty sang tài kho n c a đ n v , cá nhân có tên trong Gi y y nhi m chi. Khi khách hàng
th c hi n thanh toán công n v i công ty, Ngân hàng s g i Gi y báo có cho công ty đ xác minh kho n ti n đư đ c c ng thêm vào tài kho n c a Công ty t i ngân hàng.
2.2.2 K toán bán hàng
2.2.2.1 Tài kho n s d ng
Công ty đư s d ng h u h t các tài kho n trong h th ng tài kho n h th ng k toán đ c quy đ nh trong Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 do B Tài chính
ban hành. M i b ph n k toán có nhi m v theo dõi m t s tài kho n nh t đ nh theo t ng ph n hành công vi c. Công ty s d ng ch y u m t s tài kho n sau:
TK 111 - "Ti n m t"
TK 112 - "Ti n g i ngân hàng"
TK 131 - "Ph i thu khách hàng": c m chi ti t theo t ng đ i t ng khách hàng l n, th ng xuyên.
TK 1331 - "Thu GTGT đ c kh u tr " TK 1561 - "Giá mua hàng hóa".
TK 1562 – “Chi phí thu mua” TK 3331 - "Thu GTGT ph i n p". TK 5111 - "Doanh thu bán hàng hóa". TK 632 - "Giá v n hàng bán".
2.2.2.2 Ch ng t và qu tr nh uân chu n ch ng t
Ch ng t đ c s d ng: Phi u xu t kho, hóa đ n GTGT, th kho và các ch ng t khác có liên quan.