D ch sế ng inế oề service) hành tin mount
B ămá ăk ătoán:ă
Công ty đư t ch c mô hình b máy k toán theo hình th c t p trung, t o đi u ki n thu n l i cho vi c ki m tra ch đ o và đ m b o s lưnh đ o c a k toán tr ng c ng nh s ch đ o k p th i c a lưnh đ o công ty v i toàn b ho t đ ng kinh doanh.
V ihình th c t p trung nh trên, b máy k toán c a Công ty đ c t ch c g n nh , công vi c và trách nhi m đ c phân công rõ ràng theo cách chuyên môn hóa cho t ng ph n hành k toán. Nhân viên k toán có trình đ chuyên môn, nghi p v k toán t t.
75
th ng ch ng t k to n: Công ty v n d ng h th ng ch ng t k toán theo đúng Ch đ k toán do B Tài chính ban hành. Các ch ng t s d ng đ u đúng theo m u, có đ y đ ch k c a các bên liên quan, đ c luân chuy n đúng quy đ nh và th ng xuyên đ c ki m tra đ i chi u. Ch ng t đ c phân lo i, s p x p, h th ng hóa theo t ng nghi p v kinh t , th i gian phát sinh và đ c đóng thành t ng quy n theo tháng, thu n ti n cho vi c ki m tra, đ i chi u khi c n thi t. Gi a các phòng ban, các b ph n có s k t h p ch t ch trong vi c hoàn thi n ch ng t , nh đó t o đi u ki n cho vi c theo dõi b ph n liên quan đ c thu n l i.
th ng tài kho n k to n s d ng: H th ng tài kho n theo quy t đ nh 15/2006/Q -BTC do B Tài chính ban hành đ c các nhân viên k toán trong Công ty áp d ng t ng đ i đ y đ và m các tài kho n chi ti t phù h p th c t đ theo dõi các nghi p v kinh t phát sinh h ng ngày.
V h th ng s s ch k to n: Công ty áp d ng hình th c Nh t k chung đ ghi chép s sách k toán trong Công ty. ây là hình th c ghi s phù h p v i quy mô c a doanh nghi p, v i chuyên môn c a cán b phòng k toán. ng th i, Công ty đư áp d ng k toán máy cho nên h th ng s sách g n gàng và đ c qu n l ch t ch c trên
máy và trên gi y t . Công ty s d ng khá đ y đ và quy c các b s chi ti t giúp cho vi c h ch toán k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng đ c chính xác, chi ti t v i t ng m t hàng, giúp t ng c ng kh n ng qu n l thông tin trên Báo cáo tài chính.
Vi c h ch toán chi ti t hay h ch toán t ng h p các nghi p v kinh t phát sinh đ u tuân theo quy trình c a hình th c Nh t k chung, luôn có s ki m tra th ng xuyên gi a chi ti t và t ng h p.
V h th ng o c o k to n: H th ng các báo cáo k toán trong Công ty đ c l p và g i đúng quy đ nh c a B Tài chính và t ng đ i đ y đ , chính xác, k p th i.
C ng t c h ch to n qu tr nh tiêu th : Do công ty nh n th c đ c t m quan tr ng c a vi c tiêu th hàng hóa đ i v i doanh nghi p, nên công tác k toán bán hàng
và xác đ nh k t qu bán đư đ c t ch c m t cách linh ho t, đáp ng yêu c u nhà qu n l đ ra. S ph i h p gi a các phòng K toán, phòng Kinh doanh và kho hàng hóa đ c th c hi n m t cách n kh p, nh p nhàng, đ m b o công tác tiêu th đ c thông
su t.
C ng t c qu n ý hàng hóa: Công ty có s quan tâm đúng m c đ n qu n l hàng hóa nh p kho, xu t kho c v s l ng và giá tr , chú tr ng đ n bi n pháp b o qu n, l u tr hàng hóa. H th ng kho đ c b trí h p l theo t ng lo i hàng hóa, thu n ti n
cho vi c nh p - xu t kho h ng ngày. K toán đánh giá và ph n ánh tr giá hàng nh p -
xu t kho theo đúng các nguyên t c k toán và áp d ng linh ho t tình hình th c t t i Công ty. M t khác, công tác qu n l hàng hóa c ng đ c đánh giá cao thông qua vi c
xác đ nh đúng đ n trách nhi m c a b o v , th kho, k toán trong công tác qu n l , tránh nh m l n, thât thoát.
ng d ng m vi tính vào c ng t c k to n: Nh n th c đ c t m quan tr ng c a vi c ng d ng k toán máy nên Công ty đư s d ng ph n m m k toán ACsoft. V i vi c s d ng ph n m m, Công ty gi m đ c đáng k lao đ ng k toán, ti t ki m chi phí nhân công, đ ng th i h n ch đ c tình tr ng sai sót, nh m l n do vi c ghi chép th công.
3.1.2 H n ch còn t n t i
Th nh t, ph ng th c n hàng c̀n h n ch
Hi n t i, công ty m i ch áp d ng ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p và bán l tr c ti p. Hai hình th c này đ u ph i yêu c u khách hàng đ n t n kho v t li u c a công ty đ ki m kê nh n hàng. i u này khi n công ty g p nhi u khó kh n trên th tr ng trong vi c thu hút khách hàng, t o c m giác gò bó,
c ng nh ccho khách hàng khi đ n v i công ty. Trong th i bu i kinh t th tr ng c nh tranh kh c li t, r t nhi u công ty s n sàng s d ng nhi u bi n pháp u đưi v v n chuy n đ bán đ c hàng. Ban lưnh đ o công ty đư nh n ra nh c đi m này nh ng do xây d ng đ c đ i ng v n chuy n hi u qu nên ch a tri n khai cá ph ng th c bán
hàng khác. Do đó, sau 2 n m thành l p công ty m i có nh ng b n hàng truy n th ng do l i th v giá c nh ng ch a cung c p tr c ti p đ c cho các công trình l n. Hi n t i, khách hàng c a công ty v n ch y u là các h gia đình trong đ a bàn qu n Hai Bà Tr ng, ông a, Hòa Ki m, Thanh Xuân v i nhu c u nh . Các c a hàng kinh doanh nguyên v t li u đ a bàn n i thành Hà N i có nh p nguyên v t li u c a công ty nh ng ch là các giao d ch r i r c, h có th nh p c a công ty ACC hay doanh nghi p khác sao cho có l i nh t. Các hình th c nh bán hàng qua trung gian chi tr hoa h ng, g i hàng đ i lí, bán buôn thông qua ng i v n chuy n v n ch a đ c áp d ng. Ban lãnh
đ o công ty ACC c n xem xét ngay các gi i pháp tri n khai nhi u hình th c bán hàng linh ho t, h c h i các doanh nghi p khác v cách th c qu n lí đ t ng doanh thu bán hàng, đ a bàn kinh doanh và nh ng khách hàng trung thành.
Th hai, ch a th c hi n chính s ch cho kh ch hàngchi t kh u thanh to n
Chi t kh u là s u tiên c a công ty đ i v i khách hàng, có hai lo i chi u kh u ch y u là chi t kh u th ng m i và chi t kh u thanh toán. Chi t kh u th ng m i là s u đư v giá c hay s l ng hàng hóa cho khách hàng đư nhi u l n mua hàng c a công ty hay mua v i s l ng l n trong m t l n. Trong khi đó, chi t kh u thanh toán
77
T i Công ty TNHH MTV u t và xây l p ACC, hai hình th c này đ u không đ c ghi nh n trong s k toán c a công ty. Tuy nhiên, v i hình th c chi t kh u th ng m i, do đ c đi m bán hàng là có th a thu n giá nên v i nh ng khách hàng trung thành hay v i các đ t mua có s l ng l n, công ty s áp d ng gi m giá ngay trên l ng hàng mua và xu t hóa đ n, ghi nh n giá tr giao d ch b ng giá đư gi m. Ban
lưnh đ o cho r ng cách th c này đ n gi n và không t n công s c ghi chép. Do v y, trên th c t , công ty v n s d ng chính sách chi t kh u th ng m i.
Tuy nhiên, v i chi t kh u thanh toán, qua kh o sát th c t , công ty không h s d ng đ n chính sách này k t khi thành l p. L i ích c a chi t kh u thanh toán là
khuy n khích khách hàng tr ti n s m sau khi mua. i u này khi n cho dòng ti n c a công ty đ c thu h i nhanh, t ng t c đ quay vòng v n, là đi u ki n c n thi t đ t ng l i nhu n kinh doanh. Nh ng do không đ c áp nên tình tr ng ph bi n t i công ty
ACC là khách hàng tr đúng h n và th ng xuyên quá h n v i các kho n ph i thu. R t ít tr ng h p thanh toán tr c h n b i doanh nghi p nào c ng mu n gi v n, chi m d ng c a đ n v khác.
Th a, ch atrích p d ph̀ng n ph i thu khó đ̀i
Công ty áp d ng cho khách hàng tr ch m nh ng hi n nay v n ch a th c hi n trích l p d phòng ph i thu khó đòi (TK 139). L i ích c a vi c trích l p d phòng chính là s san s r i ro m t đi các kho n n không th thu h i, bù đ p b ng k t qu s n xu t kinh doanh. i u này là s b o v cho doanh nghi p v i t cách là m t pháp nhân, có tài s n tách bi t v i tài s n c a ch s h u. Vì k t qu kinh doanh sau khi tr đi t t c các chi phí và các kho n trích n p nhà n c thì ph n l i nhu n còn l i thu c v ch s h u. Ch s h u có toàn quy n quy t đ nh chia lưi hay gi l i đ b s ng v n kinh doanh. Nh ng khi trích l p d phòng, ph n giá tr này thu c s h u c a doanh nghi p và đ c quy đ nh s d ng đ c bi t đ cho nh ng kho n ph i thu công ty có kh n ng b m t. ây có th là lí do vi c trích l p d phòng n ph i thu khó đòi b nhi u doanh nghi p th , k c Công ty TNHH MTV u t và xây l p ACC.
Th c t cho th y, công ty ACC hi n đang có m t kho n n tr giá 56.300.000 đ ng c a Công ty T nhân t Dung, mua nguyên v t li u đ ti n hành xây d ng nhà dân sinh, đư n đ c 14 tháng nh ng hi n nay công ty t Dung đư đóng c a tr s , ch a tuyên b phá s n nh ng không có d u hi u ho t đ ng tr l i. Kho n n này có th đ c coi là n ph i thu khó đòi nh ng công ty không h có ph ng h ng gi i quy t.
3.2 Gi i pháp hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i c ngăt ăTNHHăMTVă uăt ăvƠăxơ ă p ACC c ngăt ăTNHHăMTVă uăt ăvƠăxơ ă p ACC
i v i công tác qu n lí, hoàn thi n quá trình nghi p v bán hàng hóa và xác đ nh k t qu bán hàng s giúp các đ n v qu n lí ch t ch h n ho t đ ng tiêu th hàng
hóa và vi c thanh toán hay theo dõi các kho n n phát sinh c a khách hàng. T đó,
doanh nghi p s có bi n pháp đ thu h i v n nhanh giúp t ng vòng quay cho v n. Hoàn thi n quá trình này cho phép qu n lí hàng và ti n hàng đ c t t h n, gi m đ n m c t i thi u các lo i chi phí phát sinh cho doanh nghi p, xác đ nh chính xác k t qu kinh doanh. T đó, phân ph i thu nh p h p lí, kích thích ng i lao đ ng và th c hi n t t ngh a v đ i v i ngân sách Nhà N c.
i v i công tác k toán, hoàn thi n quá trình h ch toán nghi p v tiêu th hàng hóa s cung c p tài li u có đ chính xác tin c y cao, giúp cho nhà qu n lí đánh giá đúng m c ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p. T đó, nhà qu n lí s th y đ c nh ng m t m nh và y u c a doanh nghi p đ đ a ra nh ng quy t sách h p l , hi u qu nh m gi i quy t k p th i nh ng khó kh n và phát huy nh ng m t m nh, l i th c a doanh nghi p.
hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng, công ty c n đáp ng nh ng yêu c u sau:
Hoàn thi n ph i d a trên c s tôn tr ng ch đ k toán mà Nhà n c c th là B Tài chính đư xác đnh và ban hành. Vi c t ch c công tác k toán các doanh nghi p đ c phép v n d ng linh ho t đ phù h p v i đ c đi m quy mô c a doanh nghi p, ph i th c hi n đúng các ch đ tài chính mà Nhà N c đư ban hành.
Hoàn thi n ph i d a trên c s phù h p v i đi u ki n th c t c a doanh nghi p, phù h p v i b máy t ch c k toán c a doanh nghi p. M i công ty có nh ng đ c
đi m khác nhau v lo i hình s n ph m, t t c s n xu t, yêu c n qu n lí hay trình đ ng i lao đ ng. Do đó, n u gi i pháp hoàn thi n không có tính h p lí, sáng t o, khó thích ng v i đi u ki n doanh nghi p thì không th áp d ng hi u qu .
Hoàn thi n ph i đ m b o đáp ng đ c yêu c u thông tin nhanh chóng, chính xác c a nhà qu n tr doanh nghi p, giúp h n m b t đ c tình hình s n xu t kinh doanh. T đây, đ a ra các quy t đnh đúng đ n, nâng cao hi u qu kinh doanh.
Hoàn thi n ph i trên c s ti t ki m, có l i cho doanh nghi p, ph i đ o b o
đ c hi u qu , l i ích t ng thêm l n h n chi phí b ra
D i đây là các gi i pháp đ c đ a ra nh m kh c ph c nh ng h n ch đ nêu sau
quá trình nghiên c u th c tr ng k toán t i công ty TNHH MTV u t và xây l p
ACC.
h nh t, đa ế ng hóa ph ng th c bán hàng đ m r ng th tr ng và t ng s c c nh tranh.