Trên cơ sở đặc điểm nghiệp vụ và đặc điểm kinh doanh của Công ty, quá trình hạch toán trên sổ chi tiết nh sau:
2.2.3. Kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu Xuất Nhập khẩu
Hàng hoá sau khi nhập khẩu thuộc quyền sở hữu của Công ty, đối với số hàng này, Công ty có thể bán hoặc đem nhập kho tuỳ thuộc vào tình hình tiêu thụ tại Công ty, hàng hoá trong Công ty đợc tiêu thụ theo hình thức bán buôn qua kho hoặc bán lẻ qua siêu thị. Quá trình tiêu thụ hoàn thành cũng là thời điểm kết thúc một th- ơng vụ.
1.2.3.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Trong phần hành này kế toán sử dụng các chứng từ chính sau đây: Hoá đơn giá trị gia tăng, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho,... và một số chứng từ có liên quan nh Hoá đơn dịch vụ
Qui trình luân chuyển chứng từ của phần hành này nh sau:
Sau khi giao dịch tại cửa hàng trng bày và giới thiệu sản phẩm của Công ty, nhân viên bán hàng thu tiền viết Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn thuế giá trị gia tăng. Hoá đơn GTGT đợc lập làm 3 liên: 1 liên lu, 1 liên giao cho ngời mua, 1 liên nộp cho kế toán hàng hoá.
Tại kho, căn cứ vào Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, thủ kho giao hàng cho khách và ghi vào thẻ kho có liên quan.
Tuỳ theo lợng hàng bán ra nhiều hay ít, định kỳ theo qui định, nhân viên bán hàng tại cửa hàng phân loại hoá đơn theo từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng và nộp tiền cho thủ quỹ Công ty. Sau khi thu tiền bán hàng, kế toán phụ trách phần hành viết Phiếu thu. Các chứng từ của phần hành đợc kế toán phụ trách phần hành kiểm tra tính chính xác và chuyển cho kế toán tổng hợp để nhập số liệu vào máy tính, định kỳ hoặc khi kết thúc niên độ kế toán phần hành kết hợp với kế toán tổng hợp để lên các báo cáo có liên quan.