Trên cơ sở hoạt động và đặc thù kinh doanh của mình, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức bao gồm 09 nhân viên, mỗi nhân viên phụ trách một hoặc một số phần hành và nghiệp vụ, cụ thể nh sau:
-Kế toán trởng: phụ trách chung trong toàn Phòng Kế toán - Thống kê của
Công ty, giúp Giám đốc về việc thực hiện Pháp lệnh Kế toán thống kê và Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc và hoạt động kinh doanh của Công ty. Đồng thời Kế toán trởng còn có nhiệm vụ sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty;
-Kế toán hàng hoá, công nợ khách hàng, thuế, theo dõi kết quả khoán, quản lý kho thuê có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ có liên quan
đến việc bán hàng hoá chung trong toàn Công ty nh tổng hợp thuế toàn Công ty, theo dõi công nợ của khách hàng (TK131) trong toàn Công ty,... Đồng thời, kế toán này còn chịu trách nhiệm theo dõi kết quả khoán và quản lý kho thuê;
-Kế toán giao dịch ngân hàng, công nợ khách hàng, theo dõi chi phí các đơn vị khoán phụ trách phần hành tiền mặt và tiền gửi ngân hàng;
-Kế toán hàng hoá siêu thị có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình nhập -
xuất - tồn, tình hình tiêu thụ hàng hoá trong siêu thị của Công ty và phải có trách nhiệm báo cáo số liệu về phòng Kế toán - Thống kê của Công ty;
-Kế toán thu chi nhiệm vụ của kế toán thu chi là quản lý, theo dõi và ghi chép
các luồng tiền ra vào hàng ngày trong toàn Công ty;
-Kế toán siêu thị - đối chiếu thuế phụ trách chung mọi hoạt động của siêu thị
và báo cáo lại kết quả hoạt động của siêu thị với kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp lên các báo cáo có liên quan;
-Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phụ trách phần hành tiền
lơng và các khoản theo lơng trong Công ty;
-Thủ quỹ, thủ kho tại Công ty phụ trách chung về thu - chi trực tiếp tiền mặt
tại Công ty, đồng thời còn phụ trách hàng hoá tại kho trong toàn Công ty. Công tác tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc minh hoạ bằng sơ đồ sau:
Kế toán trưởng KT hàng hoá, công nợ KT giao dịch NH, công Kế toán hàng hoá Kế toán thu Kế toán siêu thị và đối Thủ quỹ, thủ kho tại Kế toán tổng hợp Quản Kế toán tiền lư ơng,
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - Công ty Techsimex
(Nguồn: Công ty Dịch vụ kỹ thuật và Xuất nhập khẩu)
Toàn bộ công tác kế toán của Công ty đợc chia thành các phần hành cụ thể nh sau:
-Phần hành kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ cơ bản của phần hành kế toán tổng
hợp là thực hiện công tác kế toán cuối kỳ để lập các báo cáo nh báo cáo quyết toán tài chính, báo cáo chi phí quản lý kinh doanh, báo cáo doanh thu - lãi lỗ - quỹ,... Đồng thời phần hành này còn giữ Sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành khác và ghi Sổ cái tổng hợp, lập báo cáo quản trị nội bộ và cho bên ngoài đơn vị theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất;
-Phần hành kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản: Nhiệm vụ cơ bản
của phần hành này là ghi chép - phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tăng giảm tài sản cố định, các nguồn hình thành nên tài sản cố định,...
-Phần hành kế toán vật t - sản phẩm, hàng hoá: Phần hành này có nhiệm vụ
tổ chức ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tình hình nhập - xuất - tồn hàng tồn kho của Công ty.
-Phần hành kế toán tiền lơng, các khoản theo lơng và kinh phí: Phần hành
này có nhiệm vụ chính là tổng hợp, ghi chép và tính ra số lơng phải trả công nhân viên trong kỳ của Công ty. Ngoài ra phần hành này còn có nhiệm vụ tính và trích các khoản theo lơng để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong Công ty.
-Phần hành kế toán bán hàng và thanh toán: Đây là phần hành có số nghiệp
vụ phát sinh rất lớn. Do vậy, nhiệm vụ chủ yếu của phần hành này là ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán hàng và thanh toán nh việc ghi chép và theo dõi công nợ của khách hàng,...
-Phần hành kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Đây cũng là phần hành có
số nghiệp vụ phát sinh với số lợng rất nhiều và khối lợng rất lớn. Nhiệm vụ chính của phần hành này là theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh có liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng cả tiền Việt Nam và ngoại tệ.
-Các phần hành kế toán khác: Trong Công ty còn có một số nghiệp vụ khác
phát sinh nhng không đợc tách thành một phần hành riêng biệt vì số nghiệp vụ phát sinh ít, không thờng xuyên. Các phần hành này có thể do một hoặc một số kế toán đảm nhiệm nhng vẫn tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm.