Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại nói chung và doanh nghiệp kinh doanh NK nói riêng đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ). Kết quả đó đợc tính bằng công thức sau:
Kết quả tiêu Tổng doanh thu Giá vốn CP CP
thụ hàng = thuần về tiêu thụ - hàng NK - bán - quản lý
hoá NK hàng hoá NK tiêu thụ hàng doanh nghiệp
Tổng DT thuần
về tiêu thụ hàng NK = hàng NKDT bán - Các khoản giảm trừ DT (giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, chiết khấu thơng mại)
Trong nghiệp vụ này, kế toán sử dụng tài khoản 911 để hạch toán, kết cấu của tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: - Kết chuyển giá vốn hàng NK tiêu thụ - Kết chuyển CPBH nhập khẩu
- Kết chuyển CPQL phục vụ hoạt động NK - Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh NK Bên Có: - Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng NK
- Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh NK
Việc hạch toán kết quả tiêu thụ hàng NK đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
TK632 TK911 TK511 KC giá vốn hàng NK KC DT thuần bán hàng NK TK641 TK521,531,532 KC CPBH Các khoản giảm trừ doanh thu TK142,242 CPBH chờ Kết chuyển kết chuyển TK642 TK421 KC CPQL KC lỗ về tiêu thụ hàng NK TK142,242 CPQL chờ Kết chuyển kết chuyển
Lãi hoạt động kinh doanh NK
Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu
1.2.5. Sổ kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu
Hiện nay theo qui định của Bộ Tài chính, có bốn hình thức sổ sách phục vụ việc ghi chép trong các doanh nghiệp, đó là:
-Hình thức Nhật ký - Sổ cái; -Hình thức Nhật ký chung; -Hình thức Chứng từ ghi sổ; -Hình thức Nhật ký - Chứng từ.
Việc áp dụng hình thức ghi chép nào tuỳ thuộc vào điều kiện hạch toán trong mỗi doanh nghiệp. Trong Công ty Techsimex, hiện nay đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, vì vậy trong phạm vi của bài viết này chỉ xét hình thức Chứng từ ghi sổ.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ; - Sổ cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế PS trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số PS Nợ, PS Có và số D của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành lập Báo cáo tài chính.
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán LCHH nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với điều kiện lao động thủ công và áp dụng kế toán máy.
Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 156, 157, 511, 632, 911,…
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Sổ Đăng ký
Trên đây là những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán NK và tiêu thụ hàng NK, đây mới chỉ là những nét khái quát về hoạt động NK và tiêu thụ hàng NK trong các doanh nghiệp nói chung. Thực tế, hệ thống kế toán Việt Nam vừa qui định những nguyên tắc và chuẩn mực chung, vừa qui định những ngyên tắc và phơng pháp kế toán cụ thể ở mức độ nhất định áp dụng cho các doanh nghiệp. Ngoài ra, các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh của mình để áp dụng cho phù hợp với việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp. Phần 2 của bài viết sẽ đề cập đến công tác kế toán NK tại một doanh nghiệp cụ thể.
Phần 2: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả
tiêu thụ hàng nhập khẩu tại
công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu
2.1. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu ảnh hởng đến kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Techsimex
- Tên gọi: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu
- Tên giao dịch: Technical Service and Export- Import Company. - Viết tắt là: Techsimex.
Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu hiện nay tiền thân là Công ty cung ứng vật t Cục chuyên gia đợc thành lập theo Quyết định số 29/BT ngày 14/02/1978 của Phủ Thủ tớng và Quyết định số 104/BT ngày 14/04/1990 của Văn
phòng Hội đồng Bộ trởng. Với chức năng cung ứng các vật t trang thiết bị phục vụ nhu cầu ăn ở đi lại của chuyên gia nớc ngoài công tác tại Việt Nam.
Từ năm 1989, Công ty chuyển hớng nhiệm vụ cung ứng vật t thành Xí nghiệp Dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp, sửa chữa tân trang, bảo hành, bảo dỡng, lắp đặt và hớng dẫn kỹ thuật về các thiết bị điện lạnh, điện dân dụng và kinh doanh tổng hợp phục vụ cho mọi đối tợng theo nhu cầu của thị trờng, tạo đợc việc làm thờng xuyên cho ngời lao động, sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Tháng 2 năm 1993 Xí nghiệp dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp chuyển về trực thuộc Văn phòng Chính phủ theo Quyết định số 54/BT ngày 27/2/1993 của Bộ trởng chủ nhiệm văn phòng Chính phủ. Tại Quyết định số 116/BT ngày 22/3/1993 đổi tên Xí nghiệp Dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp thành Công ty Dịch vụ kỹ thuật vật t Văn phòng Chính phủ với chức năng nhiệm vụ cung cấp dịch vụ kỹ thuật trang thiết bị văn phòng cho Văn phòng chính phủ, ngoài ra còn có chức năng kinh doanh nội ngoại thơng một số ngành hàng, dịch vụ kỹ thuật cho xã hội. Tháng 3/1994 Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t Văn phòng Chính phủ chuyển về Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam theo Quyết định số 88/TTG ngày 05/03/1994 của Thủ tớng chính phủ.
Tháng 07/1995 Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t đổi thành Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu theo Quyết định số 73/PTM ngày 29/06/1995 của Chủ tịch Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam.
Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của Công ty là : 2.783.353.704 Trong đó : Vốn cố định: 780.811.861
Vốn lu động: 2.002.541.843