Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, trong xu thế toàn cầu hoỏ và hội nhập kinh tế quốc tế, Đất nước ta đang thực hiện đa dạng hoỏ, đa phương hoỏ cỏc quan hệ kinh tế đối ngoại nhằm tranh thu cỏc yếu tố bờn ngoài, phỏt
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI Khoa kế toán -*** - cHUYÊN Đề thực tập tổng hợp đề TàI: THC TRNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU DỆT – MAY VIT NAM S Giáo viên hớng dẫn Sinh viên thực Lớp : TS PHạm Quang : Hoàng Thu Hơng : Kế toán 44B Hà Nội - 2006 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, xu toàn cầu hoá hội nhập kinh tế quốc tế, Đất nước ta thực đa dạng hoá, đa phương hoá quan hệ kinh tế đối ngoại nhằm tranh thu yếu tố bên ngoài, phát huy nội lực lợi so sánh để Nước ta đến năm 2020 trở thành nước Công nghiệp mục tiêu Đảng đề Nhận thức tầm quan trọng trên, Đảng cộng sản Việt Nam đề sách mở cửa, hội nhập, khuyến khích đẩy mạnh tăng cường hợp tác Kinh tế đối ngoại Thực mở rộng quan hệ hợp tác với nước, thâm nhập vào thị trường đầy tiềm Chiến lược kinh tế ngoại thương xem xét, nghiên cứu cách khoa học, hợp lý ”Khuyến khích hàng hố xuất khẩu” Khuyến khích hàng hố xuất thực cụ thể chi tiết thông qua việc hỗ trợ xuất khẩu, thông qua chế: Chính sách hỗ trợ vốn, tài tín dụng, tổ chức hội nghị hội thảo xúc tiến tín xuất khẩu, triển lãm hàng thường xuyên tổ chức ngồi nước…Chính nỗ lực thúc đẩy hoạt động xuất thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội tốt nâng cao hiệu kinh doanh Chiến lược xuất khơng mang tính vĩ mơ mà áp dụng thực tiễn tới doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập hay doanh nghiệp kinh doanh nói chung phải quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp, thiết kế kế hoạch cụ thể linh hoạt với thị trường Tổ chức phối hợp thực đẩy mạnh hoạt động xuất đóng góp doanh nghiệp vào kim ngạch xuất hàng hoá thu nhập tổng thể kinh tế Quốc dân Bằng việc kết hợp chức thông tin giám sát tình hình hạch tốn hàng hố xuất tình hình kinh tế tài doanh nghiệp Bộ máy kế tốn Cơng ty giữ vai trò quan trọng Việc nghiên cứu thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn doanh nghiệp vấn đề quan tâm hàng đầu, nhằm đáp ứng việc hạch toán ngày phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động xuất hàng hoá Trong thời gian tìm hiểu nghiên cứu lý luận hoạt động xuất qua thời gian thực tập Công ty xuất nhập Dệt - May Việt nam Em định chọn đề tài “Thực trạng giải pháp hồn thiện hạch tốn lưu chuyển hàng hố xuất Cơng ty xuất nhập Dệt - May Việt nam” Qua Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo- Ts Phạm Quang Các Cô, Chị Công ty xuất nhập Dệt - May Việt Nam tận tình bảo, giúp đỡ Em thời gian vưa qua Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Hoàng Thu Hương CHƯƠNG I Những lý luận chung hạch toán lưu chuyển hàng xuất I Đặc điểm vai trò hoạt động xuất kinh tế thị trường Xuất hoạt động trao đổi hàng hoá dịch vụ quốc gia với quốc gia khác, Nghị định thư ký kết hai phủ ngồi Nghị định thư Thơng qua việc mua bán, trao đổi hàng hoá mà nước tham gia vào thị trường Quốc tế thực cách có hiệu tăng trưởng kinh tế Xuất có vai trị tạo vốn cho nhập khẩu, mở rộng thị trường cho sản xuất nước, tạo tiền đề vật chất để giải mục tiêu kinh tế đối ngoại khác Nhà nước Hàng xuất hàng sản xuất, chế biến, thu mua nước, hàng tái xuất Việc kinh doanh xuất phận lĩnh vực lưu thơng hàng hố, cầu nối sản xuất tiêu dùng phạm vi quốc tế Đối với nước phát triển nước ta trú trọng hoạt động kinh doanh xuất cần thiết Sự phát triển mạnh mẽ xuất góp phần giải nhiệm vụ quan trọng đất nước, đặc biệt lĩnh vực kinh tế đẩy mạnh trình CNH-HĐH đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Xuất mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn, cải thiện cán cân thương mại, cán cân toán, tăng dự trự ngoại tệ, tạo điều kiện nhập lượng máy móc thiết bị cơng nghiệp đại, tiếp thu thành tựu khoa học tiên tiến giới Thông qua xuất thị trường tiêu thụ hàng hoá sản xuất nước mở rộng, sản xuất phát triển hơn, ổn định nhằm nâng cao khả cạnh tranh hàng hoá nước giá chất lượng Các doanh nghiệp ngày phải khơng ngừng đổi hồn thiện, động nâng cao lực quản lý doanh nghiệp từ hồn thiện cấu quản lý xuất cấp Nhà nước Xuất góp phần đáng kể giải phóng phát triển kinh tế thị trường nước ta Phát triển đồng loại thị trường: Thị trường hàng hoá tiêu dùng, thị trường lao động, thị trường vốn, quản lý đất đai bất động sản bước đầu hình thành nên thị trường bất động sản, thị trường khoa học công nghệ Qua việc mở rộng khu công nghiệp phát triển nghành công nghiệp hướng vào xuất mở khả thu hút lực lượng lao động ngày lớn, rèn luyện đội ngũ cơng nhân cán lành nghề có trình độ kỹ thuật, phát huy nội lực lợi so sánh Xuất sử dụng cách hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên đất nước Thu hút vốn đầu tư nước Mở cửa chủ động hội nhập thị trường giới thực đa dạng hoá, đa phương hoá quan hệ kinh tế đối ngoại thúc đẩy phát triển quan hệ kinh tế đối ngoại dịch vụ tài chính, tín dụng quốc tế, bảo hiểm hàng hố, thơng tin liên lạc, vận tải Quốc tế … Đồng thời nâng cao hiệu kinh tế xã hội thông qua việc thực mục tiêu chung y tế giáo dục, phúc lợi cộng đồng Đặc điểm hoạt động xuất phản ánh đến cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng nghiệp hoá- đại hoá diễn xu tồn cầu hố, mở cửa hội nhập kinh tế Hoạt động kinh doanh xuất ngày phức tạp Với chủ thể tham hợp đồng doanh nghiệp, tổ chứa, cá nhân thuộc quốc gia khác Các sách ngoại thương quốc gia khác nhau, ngôn ngữ phong tục tập quán tách biệt Chính hoạt động xuất thường tiến hành qua biên giới quốc gia cần phải đặc biệt trọng, quan tâm điều chỉnh nhằm đảm bảo theo định hướng phát triển đất nước Trên sở pháp lý: Hoạt động xuất không chịu điều chỉnh quy định pháp lý nước mà phải tuân thủ nguyên tắc thông lệ quốc tế INCOTER 2000 Đối tượng xuất khẩu: Đó hàng hố thuộc mạnh nước Đối với Việt Nam thông thường hàng hố ngành nơng, lâm, thuỷ sản, đồ thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc, giày dép, mặt hàng phát triển nhiên chưa đáp ứng yêu cầu chất lượng thị trương lớn, thị trường “khó tính” như: Mỹ, Nhật, EU… Xu hướng nước ta đa dạng hoá mặt hàng xuất đồng thời trọng nâng cao tính cạnh tranh mặt chất lượng 1.1 Phạm vi thời điểm xác định hàng xuất * Phạm vi xác định hàng xuất Hàng xuất phải đạt tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã hợp thị hiếu Theo quy định Việt Nam hàng hố tính hàng xuất bao gồm: Hàng xuất bán cho nước theo hợp đồng kinh tế ký kết, toán ngoại tệ, hàng gửi triển lãm hội chợ nước sau bán thu ngoại tệ Hàng viện trợ nước ngồi thơng qua nghị định thư phủ ký kết giao cho doanh nghiệp thực Hàng bán cho khác nước ngồi, Việt Kiều tốn ngoại tệ Các doanh nghiệp sửa chữa tàu biển * Thời điểm xác định hàng xuất khẩu: Trong kinh doanh xác định thời gian toán thời gian giao hàng có khoảng cách xa Kế tốn theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính tốn xác khoản thu nhập kinh doanh 1.2 Phương thức giao dịch xuất Các phương thức giao dịch khác dẫn đến hình thức giao hàng, quan hệ toán khác hạch toán kế toán phải tiến hành theo khác Các phương thức giao dịch trực tiếp, qua trung gian, buôn bán hàng đổi hàng , tái xuất, gia công Quốc tế, đấu thầu Quốc tế, giao dịch trụ sở giao dịch hàng hoá, giao dịch trụ sở triển lãm Phương pháp giao dịch ngày khuyến khích giao dịch phương pháp giao dịch trụ sở triển lãm Quốc tế Phương thức tiến hành hoạt động xuất khẩu: *Xuất theo nghị định thư: Đó phương thức xuất dựa Hiệp định Nghị định thư trao đổi hàng hoá dịch vụ quốc gia Nước ta tiến hành xây dựng kế hoạch giao cho số doanh nghiệp thực theo nội dung ký kết Phía doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức nguồn hàng giao cho nước bạn với định khoản nghi theo Nghị định Đối với tiền hàng tốn trừ chi phí, số ngoại tệ thu doanh nghiệp phải nộp vào Quỹ tập trung Nhà nước sau doanh nghiệp tốn tiền Việt Nam theo tỷ giá quy định Do phát triển điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp thường hạch toán độc lập, tự do, tự chủ tìm kiếm đối tác xuất Nghị định thư( Tự cân đối) sử dụng nhiều Sử dụng phương pháp xuất ngồi nghị định thư doanh nghiệp hồn tồn có quyền tự chủ kinh doanh, số tiền xuất hàng hố sử dụng theo mục đích kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động xuất diễn thơng qua hợp đồng xuất khẩu: Đó kết trình giao dịch ngoại thương thể hình thức văn Nội dung hợp đồng xuất hai bên chủ thể thoả thuận đến thống nhất: Giới thiệu chủ thể, điều kiện, phẩm chất, số lượng sản phẩm hàng hoá, điều kiện giao hàng, điều khoản bảo hành, điều kiện phạt bồi thường, khiếu nại, điều kiện thiên tai bảo hiểm, điều kiện hình thức đồng tiền toán Sau ký kết hợp đồng xuất khẩu, đơn vị kinh doanh xuất với tư cách chủ thể hợp đồng phải thực hợp đồng đảm bảo nội dung quy định hợp đồng Tuân thủ luật pháp quốc gia, quốc tế để thực giai đoạn hợp đồng xuất Chuẩn bị hợp đồng xuất sau kiểm tra chất lượng hàng, uỷ thác thuê tàu mua bảo hiểm hàng hố( có) sau làm thủ tục hải quan cửa khẩu, giao hàng Hoàn thành thủ tục toán bên tham gia hợp đồng giải tranh chấp có 1.3 Các hình thức xuất Mỗi phương thức ký kết hợp đồng theo hoạt động xuất diễn hai hình thức: Xuất trực tiếp: Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập có đủ điều kiện sở vật chất có lực trình độ chun mơn, có điều kiện thuận lợi mặt địa lý, nhà nước, Bộ thương mại cấp giấy phép để trực tiếp giao dịch, ký kết thực hợp đồng Xuất uỷ thác: Theo hình thức này, doanh nghiệp có hàng hố khơng có đủ khả khơng có đủ điều kiện pháp lý để thực hợp đồng xuất cách trực tiếp mà phải nhờ đến doanh nghiệp khác có đủ khả xuất trực tiếp xuất xuất hộ Doanh nghiệp nhận uỷ thác tiến hành thủ tục cần thiết để xuất lơ hàng Khi có đầy đủ giấy tờ xác nhận hàng xuất cho bên nhận uỷ thác giao lại doanh nghiệp giao uỷ thác xác định xuất lơ hàng, đồng thời tiến hành tốn tiền hoa hồng, uỷ thác khoản chi phí khác với bên nhận uỷ thác thông qua biên lý hợp đồng uỷ thác xuất ký kết bên giao bên nhận hợp đồng uỷ thác Hiện nay, để tận dụng hết khả mình, doanh nghiệp xuất nhập thường sử dụng hai hình thức Doanh nghiệp vừa thực xuất trực tiếp vừa nhận xuất uỷ thác, vừa đơn vị nhận uỷ thác, vừa đơn vị giao uỷ thác Hai hình thức xuất thực theo nghị định, hiệp định thư tự cân đối 1.4 Các phương thức tính giá phương pháp xác định giá xuất Trong hợp đồng xuất nhập khẩu, có khác nước, vùng miền, khu vực.Vấn đề giá phức tạp Theo điều kiện thương mại Quốc tế có phương thức tính giá sau: EXW-EX work : Giá giao xưởng FCA-Free Cassies : Giá giao cho người vận tải FAS- Free Alóngide Ship : Giao dọc mạn tàu FOB- Free on Board : Giao lên tàu C&F- Cost and Freght : Tiền hàng cộng cước CIF- Cost Insurance & Freight : Tiền hàng cộng bảo hiểm cộng CPT- Carriage paid to : Cước CIP- Carriage & Insurance paid to hiểm trả tới đích : Cước trả tới đích, cước bảo DES- Delivered ex Ship : Giao tàu DEQ- Delivered ex Quay : Giao cầu cảng DAF- Delivered at Frontier : Giao biên giới DDU- Delivered Dutyunpaid : Giao đích chưa nộp thuế DDP- Delivered Dutypaid : Giao đích nộp thuế Hiện nay, doanh nghịêp kinh doanh xuất nhập Việt Nam thường sử dụng loại giá: FOB: Người bán chuyển trách nhiệm hàng hoá, trách nhiệm chi phí rủi ro sang người mua hàng giao cho người mua qua lan can tàu cảng bốc hàng quy định Người bán phải chịu chi phí lo thủ tục hải quan để xuất hàng hố, người mua phải chịu phí tổn rủi ro mát, hư hại kể từ nhận hàng tàu CIF: Người bán chuyển trách nhiệm hàng hoá sang người mua giao hàng lên tàu cảng bốc hàng quy định Người bán chịu phí tổn để hồn thành thủ tục hải quan cần thiết cho xuất hàng hố, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng đến cảng tiền mua bảo hiểm hàng hố Mọi rủi ro phí tổn khác người mua chịu kể từ người mua nhận hàng cảng bốc hàng quy định, ngoại trừ chi phí rủi ro mà người bán trả Người mua cần ý, theo điều kiện CIF người bán mua bảo hiểm mức tối thiểu khơng có thoả thuận riêng * Tuỳ theo phương pháp tính giá quy định có điều khoản giá sau: Giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt, giá di động 1.5 Các phương thức toán quốc tế chủ yếu hoạt động xuất a Phương thức toán Phương thức toán điều kiện quan trọng trọng điều khoản tốn Hiện quan hệ bn bán quốc tế, người ta sử dụng nhiều phương thức toán khác phương thức tốn có ưu nhược điểm Tuy nhiên việc áp dụng phương thức tốn cịn phụ thuộc vào điều khoản ký kết hợp động tập quán toán quốc tế nước * Các phương thức toán nhờ thu (Collection of payment): Theo phương thức người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho người mua tiến hành uỷ thác cho ngân hàng thu nợ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập Các toán nhờ thu gồm có: Nhờ phiếu thu trơn (clear collection): Căn để ngân hàng thu nợ hộ người bán hối phiếu, chứng từ hàng hố gửi thẳng cho người mua Sơ đồ 1:Thanh toán nhờ thu Ngân hàng phục vụ bên bán Ngân hàng đại lý Người bán Người mua Người bán gửi hàng chứng từ cho người mua, sau lập hối phiếu uỷ thác cho ngân hàng địi tiền hộ Ngân hàng phục vụ bên bán gửi thư uỷ nhiệm kèm hối phiếu cho ngân hàng đại lý nước người mua để nhờ trả tiền Ngân hàng đại lý yêu cầu người mua trả tiền hối phiếu Người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu cho ngân hàng phục vụ bên bán Ngân hàng phục vụ cho bên bán toán tiền hàng cho người bán Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection): Căn thu nợ hối phiếu chứng từ hàng hoá gửi kèm theo Chỉ người mua trả tiền chấp nhận trả tiền ngân hàng trao chứng từ hàng hoá để người mua nhận hàng * Phương thức toán thư tín dụng( Letter of Credit- L/C): Là thoả thuận mà ngân hàng( ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu khách hàng( người yêu cầu mở L/C) trả số tiền định cho người khác( người hưởng lợi số tiền thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu cho người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp quy định đề thư tín dụng Đây phương thức tốn phổ biến đảm bảo quyền lợi đồng thời cho hai bên mua bán: Người bán yên tâm xuất hàng thu tiền người mua yên tâm toán nhận hàng Phương thức chuyển tiền( Remittance): Là phương thức toán khách hàng( người nhập khẩu) địa điểm định Sơ đồ 2: Phương thức toán Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng đại lý Người chuyển tiền Người hưởng lợi Giao dịch thương mại Viết đơn yêu cầu chuyển tiền thư điện ghi rõ nội dung quy định với uỷ nhiệm chi( có tài khoản mở Ngân hàng) Chuyển tiền nước qua Ngân hàng đại lý Giấy báo Nợ, giấy báo Có cho người chuyển tiền Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người hưởng lợi gửi giấy báo Có cho người hưởng lợi * Phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản(Open Account): Người bán mở tài khoản( sổ) để ghi nợ cho người mua sau người bán hoàn thành giao hàng hay dịch vụ Định kỳ người mua trả tiền cho người bán Sơ đồ 3: Phưong thức mở tài khoản Ngân hàng bên bán Người bán Ngân hàng bên mua Người mua Giao hàng dịch vụ với gửi chứng từ hàng hoá Báo nợ trực tiếp Người mua dùng phương thức chuyển tiền để trả tiền đến định kỳ toán b Các phương tiện toán quốc tế ngoại thương Các phương tiện lưu thơng tín dụng làm phương tiện tốn quốc tế sở phát triển tín dụng thương mại tín dụng Ngân hàng Khác biệt hoàn toàn với tiền kim loại đầy đủ giá trị, phương tiện lưu thơng tín dụng khơng có giá trị nội mà dấu hiệu tiền tệ Các phương tiện toán ngày đóng vai trị quan trọng tốn quốc tế, bao gồm: - Hối phiếu (Bill of exchange) - Séc (Cheque) - Kỳ phiếu (Promissory note) 1.6 Các quy định chung cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh xuất a Quy định chung: Trước hết, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 – “ Chuẩn mực chung” ban hành nêu rõ nguyên tắc kế toán bản, yêu cầu kế toán, yếu tố báo cáo tài chính, ghi nhận yếu tố yếu tố báo cáo tài Đây tiền đề quan trọng cần thiết cho cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp Sau đó, doanh nghiệp cần sâu nghiên cứu để áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán có liện quan cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 10 Sơ đồ 11: Hạch tốn ghi sổ kế tốn q trình bán hàng Chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT; hợp đồng mua hàng, phiếu nhập kho Nhập mua hàng hoá Bảng kê chứng từ nhập mua; bảng kê chứng từ TK 331 Sổ nhật ký mua hàng Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 15612, 641, 13312, 111, 112, 331 Bảng cân đối số pháp sinh TK 15612, 641, 13312, 111, 112, 331 Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối quý Quan hệ đối chiếu Kế toán thực Máy tự động kết chuyển 47 Sổ chi tiết TK 15612, 641, 13312, 111, 112, 331 Bảng tổng hợp nhập xuất - tồn Chỉ Công ty nhận hợp đồng xuất với đối tác nước ngồi Cơng ty tìm kiếm thu mua hàng để xuất hàng nhập mua thường xuất theo lô hàng không dự trữ kho lâu nên kế tốn áp dụng giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng xuất Giá vốn giá nhập lơ hàng Cách tính đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí thực tế doanh thu thực tế mà cịn phù hợp với đặc điểm xuất hàng hoá Công ty Giá bán lô hàng xuất thường ghi rõ hợp đồng ngoại giá cố định, giá FOB sử dụng phổ biến hợp đồng xuất trực tiếp Xét nghiệp vụ thực tế: Tiết tục với mục mua hàng xuất Vải theo hợp đồng số 56 - TC – VIT/Ngày 23-12-2005 MOLTEN Co., LTD – Thái Lan (bên nhập) Công ty xuất nhập Dệt - May Việt nam (bên xuất) Sau thực mua hàng xuất theo yêu cầu hợp đồng với khách hàng nhập chất lượng số lượng Phịng nghiệp vụ tiến hành xuất lơ hàng Đối với Lô hàng Vải 5420 khổ 1.4m Số lượng xuất khẩu: 41.296.800M Đơn giá: 13.583đ/m Đối với Lô hàng Vải 4510 khổ 1.4m Số lượng xuất khẩu: 19.734.900M Đơn giá: 6.174đ/m Tỷ giá ngoại tệ thời điểm lập hoá đơn: 15.909 VND/USD Ngày 28/02/2006 hàng hoá giao Cảng Hải Phòng Thuế suất thuế thuế xuất khẩu: 0% Quy trình hạch tốn: Ngày 28/02/2006, vào số lượng hàng xuất, phòng nghiệp vụ lập phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT gồm liên Sau hồn thành chứng từ xuất khẩu, Cơng ty gửi vào Ngân hàng Ngoại Thương Việt nam để chuyển cho Ngân hàng bên mua đề nghị tốn Đồng thời, phịng nghiệp vụ chuyển cho phịng kế tốn tiến hành ghi sổ Căn vào chứng từ phòng nghiệp vụ chuyển lên, kế toán bán hàng cập nhật liệu vào máy tính: Bán hàng\ Hố đơn bán hàng 48 Biểu 8: HỐ ĐƠN BÁN HÀNG, NGOẠI TỆ Đối với Lơ Vải 5420 khổ 1.4m Mã chứng từ: VBA Ngày chứng từ: 28/02/2006 Số chứng từ:173 Mã khách: DAMOLTEN Diễn giải: Xuất Vải cho Molten Mã vụ việc: DA-XK-VẢI Mã kho: KHTAM Mã vật tư: DVA54 Số lượng: 41.296.800M Tỷ giá: 15.909 VND/USD Tiền nt Giá VND Tiền VND Giá vốn: 13.583 578.151.896 Giá bán ngoại tệ: 0.880 12.853,9 13.999.92 TK Nợ: 1312A TK Có: 51112DAO Thuế suất GTGT: 0% Sau kế toán bán hàng nhập liệu vào máy tính máy tính tự động kết chuyển số liệu vào sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Nhật ký Chung Biểu 9: Công ty xuất nhập Dệt - May Việt nam THẺ KHO Ngày 28 tháng 02 năm 2006 Kho: KHHP – Kho Hải Phòng Tồn đầu kỳ: Chứng từ DAV54 DAV10 Diễn giải SL nhập SL xuất Đơn giá 41.296.800 13.999,92 578.151.896 19.734.900 Vải 5410 khổ 1.4m Vải 5410 khổ 1.4m SL nhập: SL xuất: Tồn cuối kỳ: Đơn vị tính: đồng 6.371,2 125.585.101 61.031.700 Tiền nhập Tiền xuất 703.736.906 Ngày … tháng … năm 2006 Người lập biểu Kế toán trưởng 49 Biểu 10: Công ty xuất nhập Dệt – May Việt Nam BẢNG KÊ CHỨNG TỪ BÁN HÀNG XUẤT KHẨU Từ ngày 01/02/2006 đến ngày 28/02/006 Đơn vị tính: đồng Ngày Số 20/02 169 … Xuất sợi cho Molten … 28/02 … Diễn giải … Xuất vải 5420 khổ 1.4m Xuất vải 4510 khổ 1.4m 173 … … Cộng Mã N-X Số lượng 1312A Đơn giá 1312A … 143.316 … … 41.296.800 … 2.010 13.999,92 19.734.900 … Thành tiền 288.065.160 … 578.151.896 125.585.101 … … 991.802.157 Ngày … tháng …… năm 2006 Người lập biểu Kế tốn trưởng Biểu 11:Cơng ty xuất nhập Dệt - May Việt nam Ngày … 20/02 Số … 169 … 28/02 … 173 … … SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/02/2006 đến 28/02/2006 Tài khoản: 15611 Giá mua hàng xuất Dư nợ đầu kỳ: ……………… Đơn vị tính: đồng Diễn giải TK Đối ứng PS Nợ PS Có … … … … 288.065.160 Xuất vải 6321 XUấT KHẩU … … … … 703.736.906 Mua vải 3312 XUấT KHẩU … … … … Phát sinh nợ: Phát sinh có: 991.802.157 Dư Có cuối kỳ: 991.802.157 Ngày … tháng … năm 2006 Người ghi sổ Mẫu số:S04 Kế toán trưởng Tcty Dệt – May Việt Nam 50 Cty XNK Dệt – May Việt Nam SỔ CÁI (Dùng cho hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ) Năm 2006 Tên tài khoản: 1312 Số hiệu:… Số tiền Ngày tháng ghi sổ Chứng từ DIỄN GIẢI Số hiệu Ngày tháng 20/02 169 20/02 28/02 173 28/02 28/02 173 28/02 Số dư đầu năm Số hiệu TK đối ứng NỢ CÓ Ghi … … Xuất sợi cho MOLTEN Xuất sợi cho Vải khổ 5420 MOLTEN 5112 288.065.160 5112 578.151.896 Xuất sợi cho Vải khổ 4510 MOLTEN 5112 125.585.101 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế đầu quý 991.802.175 … … … … - Sở có trang … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sở: …… Ngày …… tháng …… năm 2006 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2 Nhận xuất uỷ thác Đối với hàng hố Cơng ty nhận uỷ thác Cơng ty khơng theo dõi hàng hố tồn kho mà doanh nghiệp giao uỷ thác vận chuyển hàng Cảng xuất tự chịu chi phí lưu kho hàng Công ty làm thủ tục xuất hàng cho đơn vị giao uỷ thác, chi phí làm thủ tục Hải quan chi phí dịch vụ Cảng bốc dỡ hàng lên tầu đêu bên giao ưy thác tốn trực tiếp Khi phịng nghiệp vụ thực nghiệp vụ xuất uỷ thác cảng xuất nhận Hố đơn 51 GTGT từ bên giao uỷ thác, lập Hoá đơn GTGT để giao cho bên nhập khẩu, phòng nghiệp vụ thực hợp đồng xuất uỷ thác lưu lại để theo dõi toán bên nhập lập hồ sơ nhận xuất uỷ thác Sau làm thủ tục xuất hàng, phòng thực nghiệp vụ uỷ thác lập Hố đơn GTGT 10% số tiền hoa hồng hưởng ghi nhận doanh thu uỷ thác hợp đồng Kế tốn Cơng ty khơng tiến hành hạch tốn theo dõi tình hình tốn bên nhập tài khoản sổ kế toán mà chi theo dõi chứng từ phồng nghiệp vụ cung cấp Khi nhận Giấy báo Có Ngân hàng số tiền bên nhập toán cho bên giao uỷ thác xuất sau trừ khoản phí uỷ thác hưởng ( hạch toán vào bên Nợ TK 338KH) Theo hợp đồng uỷ thác Công ty XNK Dệt May (bên nhận uỷ thác ) Công ty Dệt May 29-3 Đà Nẵng (Bên uỷ thác) , Công ty XNK Dệt May nhận xuất uỷ thác cho Công ty Dệt May Đà Nẵng 29-3 mặt hàng xuất lơ hàng khăn bơng có tổng trị giá 15.290 USD Hàng hố lơ khăn bơng gồm 4000 tá Tồn chi phí phát sinh để thực uỷ thác bên giao uỷ thác thực Phương thức toán : Thanh toán L/C Phí chuyển tiền qua Ngân hàng (80USD) bên giao uỷ thác chịu Phí uỷ thác Cơng ty hưởng là: 1% tổng giá trị lô hàng xuất = 1.5%*15.290= 29.35USD toán bù trừ TK 3388 UT Lô hàng xuất theo hợp đồng số 15/XD-Kế TỐN/2003 Cơng ty xuất nhập Dệt - May Việt nam Công ty KOTẼ CO., LTD DAIWA CORPOTRATION BLDG- Nhật Bản ngày 7/10/2003 CHƯƠNG III: 52 NHỮNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY VIỆT NAM I PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Nhận xét đánh giá tình hình hạch tốn lưu chuyển hàng xuất Công ty xuất nhập Dệt - May Việt nam Mặc dù, Công ty thành lập với thời gian chưa dài, phải đối mặt trực tiếp với hủng hoảng kinh tế khu vực chế quản lý Nhà nước chưa đồng tầm vĩ mô vi mô …Tuy nhiên, Cơng ty phát huy vai trị việc điều tiết đầu tư, sản xuất kinh doanh, ngày hoàn thiện vững mạnh xứng đáng đơn vị tiên phong xu hội nhập mở cửa hợp tác đối ngoại phát triển theo định hướng lên chủ nghĩa xã hội đất nước nay.Sự phát triển Cơng ty phải kể đến vai trị Bộ máy kế tốn 1.1 Vai trị máy kế tốn Khi thực q trình kinh doanh, Bộ máy kế tốn Cơng ty tham vào việc quản lý theo dõi, thống kê việc thực hợp đồng xuất Khi có phương án kinh doanh Giám đốc kế toán trưởng phê duyệt, hợp đồng xuất ược ký kết thực Phương án kinh doanh phòng nghiệp vụ thực xuất lập phương án phải kế tốn kiểm tra tính khoa học, khả thi, tính hợp lý tính hợp pháp điều khoản hợp đồng nguyên tắc tài chính, xác định nhu cầu vốn, lợi nhuận hiệu kinh doanh mà hợp đồng mang lại Kế toán trưởng ký duyệt phương án kinh doanh từ làm sở để Giám đốc ký kết hợp đồng xuất với đối tác nước ngồi Thơng qua việc theo dõi, kiểm tra đôn đốc thu tiền hàng ngày, kế toán tham vào việc toán tiền hàng, tiến hành ghi sổ Kết thúc hợp đồng kế toán lập bảng toán hợp đồng, hạch toán kết kinh doanh, kiểm tra lưu trữ chứng từ, đối chiếu phương án kinh doanh lập thực nhằm đánh giá hiệu kinh doanh Việc kế toán tham vào hoạt động kinh doanh có vai trị lớn giúp kế tốn thực tốt vai trị mình, sử dụng thời gian cách hữu ích 53 1.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty Cơ cấu tổ chức kế tốn Cơng ty áp dụng theo hình thức kế tốn tập trung Mỗi nhân viên kế tốn có trình độ kinh nhiệm phù hợp với chức nhiệm vụ mình, nhân viên kế toán giao phụ trách phần hành riêng, cụ thể nên có đối chiếu cơng việc nhân viên tạo điều kiện cho việc lập báo cáo cuối quý Tuy nhiên, kế toán viên trang bị đầy đủ kiến thức để làm số nghiệp vụ phần việc khơng chun 1.3 Về phương diện kế tốn Việc ghi sổ, lập báo cáo, lưu trữ số liệu đơn giản, nhanh gọn, xác thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu kế toán viên nhờ vai trị to lớn có định đưa hệ thống máy tính nối mạng nội Phần mềm kế tốn sử dụng Công ty FAST ACCOUNTING 1.4 Về hệ thống chứng từ Chứng từ Công ty Công ty tự thiết kế, đăng ký chấp nhận quan thuế Mọi chứng từ liên quan đến hoạt động Công ty lập theo quy định Bộ tài thơng lệ Quốc tế, kiểm tra chặt chẽ tránh sai xót gian lận, tranh chấp với khách nước ngồi nhà cung cấp nước 1.5 Hệ thống tài khoản sử dụng hình thức ghi sổ áp dụng Công ty Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp thống theo quy định Bộ tài ln cập nhật cách sửa đổi theo quy định Bộ tài Trên sở hệ thống tài khoản Công ty chi tiết thêm tiểu khoản phù hợp thuận tiện cho việc quản lý, hạch toán, nhằm cung cấp số liệu xác, kịp thời 1.6 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ liên quan đến xuất a Phương pháp hạch tốn ngoại tệ Cơng ty áp dụng tỷ giá để hạch toán ngoại tệ phù hợp chế độ kế toán đặc điểm kinh doanh XNK doanh nghiệp thường xuyên sử dụng ngoại tệ toán thời gian từ xác nhận doanh thu đến khách hàng toán khoảng thời gian tương đối dài, kết hợp việc sử dụng thành thạo máy tính hạch tốn đáp ứng tốc độ biến đổi nhanh chóng tỷ giá thị trường số phương tiện tốn khơng ổn định đồng VNĐ b Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Vì Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên tính giá vật tư hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh phù hợp 54 cung cấp đầy đủ thông tin số lượng trị giá hàng tồn kho, giá vốn lô xuất kho Mặc dù phương pháp khó, phức tạp cách tính, theo dõi hàng nhập kho vất vả không gây trở ngại nhiều cho công tác hạch tốn Cơng ty kinh doanh xuất Cơng ty tìm kiếm ký kết hợp đồng xuất tiến hành thu mua mua với số lượng theo hợp đồng xuất nên khơng có hàng tồn c Kết kinh doanh Các báo cáo Tài Cơng ty lập theo quý, năm hàng tháng kể lập báo cáo q, năm Cơng ty lập báo cáo nội kết kinh doanh Vì mà Cơng ty nắm bắt xu thị trường có biện pháp kinh doanh mặt hàng hợp lý 1.7 Về việc thực công tác kế toán theo đúngchuẩn mực chế độ kế toán hành Những hạn chế tồn cần khắc phục cơng tác kế tốn hoạt động xuất hàng hố Cơng ty 2.1 Hạch tốn Ngoại tệ Hệ thống tài khoản Công ty xây dựng cẩn thận, đầy đủ sửa đổi, cập nhật kịp thời theo quy định Bộ Tài Chính, thực tế số tài khoản chưa sử dụng cách triệt để Đặc điểm hoạt động kinh doanh XNK nghiệp vụ kinh tế tài liên quan đến ngoại tệ phát sinh nhiều thường xuyên Đặc biệt, xu tồn cầu hố kinh tế ngoại thương có quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng quốc tê nên có sử dụng nhiều đồng ngoại tệ khác Nhưng Cơng ty chưa có tài khoản sử dụng theo dõi biến động đồng ngoại tệ mặt giá trị ngoại tệ Điều nầy gây khó khăn cho Cơng ty việc theo dõi luồng ngoại tệ luân chuyển qua Công ty việc đối chiếu số Dư ngoại tệ với Ngân hàng việc đánh giá tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ để điều chỉnh chênh lệch tỷ giá 55 II NHỮNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY VIỆT NAM Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn tổ chức lại máy kế tốn: hồn thiện lại mơ hình kế tốn, phương pháp hạch tốn, nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viện kế tốn với mục đích đầu tư trang thiết bị… với mục đích để kế tốn đáp ứng tốt chức Để tiến hành hồn thiện cơng tác kế toán hoạt động xuất cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: Phải nắm vững chức nhiệm vụ kế tốn nói chung pháp luật, chuẩn mực kế toán mà quan Nhà nước ban hành Đối với doanh nghiệp sở chế độ Nhà nước ban hành cần phải xuất phát từ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để có vận dụng khắc phục hạn chế, tồn nhằm đưa phương án thực hợp lý Đảm bảo đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để nâng cao hiệu kinh doanh xt Do vậy, để hồn thiện địi hỏi cán kế toán cần nắm xững dựa yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin nhanh chóng xác linh hoạt trước biến động thị trường Một số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố xuất Cơng ty a Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất * Hoàn thiện việc xây dựng danh mục tài khoản sử dụng tài khoản Danh mục TK cần xây dựng cách khoa học Một số TK khơng cịn sử dụng nên xoá bỏ Việc khai báo tài khoản cần phải xác, tài khoản cơng nợ, TK 3388UT, 1388UT cần khai báo công nợ để tiện theo dõi số tiền phải thu phải trả *Hồn thiện việc hạch tốn tổng hợp TK kế tốn Cơng ty nên sử dụng TK 151 “ Hàng mua đường” cho hàng nhập TK157 “ Hàng gửi bán” để theo dõi trị giá xuất kho hay chuyển thẳng cảng chưa giao cho người vận tải Như vậy, đảm bảo xác hàng tồn kho giá trị hàng xuất bán trường hợp hàng xuất bán sau thời gian có chứng từ việc hàng tiêu thụ Vì khơng có thực nhập hay thực xuất nên khơng có phiếu nhập kho hay xuất kho khơng hạch tốn TK156 hàng xuất kho cuối tháng tháng sau tiêu thụ việc ghi chép TK157 hợp lý Việc 56 hạch toán TK151, TK157 bên cạnh TK156 giảm bớt việc phải theo dõi chi tiết cho loại hàng hoá kho số hàng gửi đi: Hạch toán TK151 trường hợp Nhập khẩu: Sau Công ty ký quỹ mở L/C tốn T/T Nhận chứng từ thơng báo có hàng cảng kế tốn ghi nhận: Nợ TK151 Có TK1121, 1122(331…) Căn vào tờ thơng báo nộp thuế nhập kế tốn ghi: Nợ TK151 Có TK333 Sau Cơng ty chuyển hàng hố nhập kho kế tốn ghi: Nợ TK156 Có TK 151 Nếu Cơng ty bán thẳng khơng qua kho kế tốn kết chuyển trị giá hàng mua sang TK157: Nợ TK157 Có TK151 Hạch tốn TK 157: Theo quy định Nhà nước, phải phân biệt lượng hàng hoá tồn kho số hàng xuất kho chưa xác định tiêu thụ chuyển bán hàng thẳng không qua kho Tài khoản 157 – hàng gửi bán, TK dùng để hạch toán số hàng hoá xuất kho chuyển thăng cho người vận tải, hàng gửi hội chợ triển lãm chưa đù xác định để tiêu thụ Việc hạch toán TK 157 tiến hành sau: + Khi xuất kho hàng để xuất chưa có hố đơn xác định tiêu thụ, vào phiếu xuất kho kế tốn ghi: Nợ TK 157 Có TK 156 + Khi Lơ hàng xác định tiêu thụ, kế tốn kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 157 + Trong trường hợp hàng xuất bị trả lại không hợp đồng đem nhập kho kế tốn ghi: Nợ TK 156 Có TK 157 Trong trường hợp để phản ánh xác khoản chi phí, Cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí cách rõ dàng, cụ thể: 57 + Chí phí bán hàng hạch tốn vào TK641 Đối với chi phí bán hàng phát sinh Cơng ty trả hộ khách hàng khơng nên hạch tốn vào TK641 mà nên hạch toán vào TK” phải thu khác” để Cơng ty kiểm sốt đơn đốc khách hàng trả nợ: Cụ thể hạch toán sau: Khi chi phí phát sinh ghi: Nợ TK 138, 131 (Chi tiết cho khách hàng) Có TK 111, 112 Khi khách hàng trả tiền Kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 138, 131 + Chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp hạch toán vào TK 642 phân loại khoản chi phí theo tiểu khoản cụ thể Trường hợp hầu hết tiêu kinh doanh chủ yếu Công ty phản ánh ngoại tệ Để theo dõi quản lý tình hình thu chi ngoại tệ, kế tốn Cơng ty nên sử dụng TK ngoại bảng TK 007 - Ngoại tệ loại Khi phát sinh ngoại tệ kế toán ghi vào bên Nợ TK 007, phát sinh nghiệp vụ chi ngoại tệ kế toán ghi vào bên Có TK 007 Trường hợp Bộ Tài ban hành thơng tư số 108/2001/TT-BTC hướng dẫn hạch tốn hoạt động kinh doanh XNK uỷ thác Công ty cần phải thay đổi phương pháp hạch toán cho phù hợp với thông tư cụ thể sau: Sau xuất hàng vào hố đơn thương mại, tính số tiền phai thu hộ đơn vị uỷ thác: Nợ TK 131 (Chi tiết cho người mua nước ngồi) Có TK 331 (Chi tiết cho đơn vị uỷ thác) Khi thu hộ cho bên uỷ thác số tiền hàng từ người mua nước ngồi: Nợ TK 1122 Có TK 131 (Chi tiết cho người mua nước ngoài) Hoa hồng uỷ thác nhận được: Nợ TK 131 (Chi tiết cho đơn vị giao uỷ thác) Có TK 5113 (Phí uỷ thác) Có TK 33311 (Thuế) Khi đơn vị uỷ thác tốn bù trừ khoản chi hộ phí uỷ thác, kế toán ghi: Nợ TK 331 (Chi tiết cho đơn vị giao uỷ thác) Có TK 1388 (Chi tiết cho đơn vị giao uỷ thác) Có TK 131 (Chi tiết cho đơn vị uỷ thác Chuyển trả số tiền cịn lại cho đơn vị giao uỷ thác, kế tốn ghi: Nợ TK 331 (Chi tiết cho đơn vị giao uỷ thác) 58 Có TK 111, 112 Trường hợp chiết khấu thương mại vấn đề chế độ kế toán đưa vào chưa áp dụng Công ty Tương tự vậy, TK 531, 532 không sử dụng Vì vậy, kế tốn Cơng ty nên sử dụng TK để phản ánh xác trường hợp hàng hố khơng quy cách phẩm chất ghi hợp đồng, giảm giá bị trả lại, trường hợp khách hàng mua số lượng lớn giảm giá … Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán ghi: Nợ TK 531, 532, 521 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển sang TK 151 xác định doanh thu * Hạch tốn ngoại tệ: Cơng ty cần sử dụng TK 007 để theo dõi biến động Ngoại tệ mặt nguyên tệ Điều cần thiết hiệu việc theo dõi quản lý luồng ngoại tệ luân chuyển qua Công ty Mặc dù, Phần mềm kế tốn Cơng ty áp dụng phân biệt nghiệp vụ toán ngoại tệ tốn VND khó cập nhật Số Dư ngoại tệ theo Nguyên tệ TK ghi đơn, phat sinh nghiệp vụ có kiên quan đến ngoại tệ kế toán vốn tiền kế toán tốn lập sổ riêng để theo dõi thiết kế thêm sổ theo dõi ngoại tệ máy tính có thay đổi chương trình để cập nhật chứng từ gốc máy tính tự kết chuyển số phát sinh vào sổ theo dõi Khi phát sinh nghiệp vụ thu ngoại tệ, kế toán định khoản tài khoản 111, 112 đồng thời ghi: Nợ TK 007 (ghi theo Nguyên tệ) : Số ngoại tệ thu vào Ngược lại giống nghiệp vụ chi ngoại tệ ghi: Có TK 007 (ghi theo Nguyên tệ): Số ngoại tệ chi Trường hợp dùng máy tính kết chuyển số pháp sinh Nợ thu phát sinh Có (khi chi) hiểu TK đối ứng hình thức tốn tiền mặt hay Ngân hàng * Hạch tốn chi phí thu mua hàng xuất khẩu: Để phân biệt chi phí thu mua hàng hố chi phí bán hàng nhằm mục đích đánh giá kết kinh doanh kỳ, kế toán phải sử dungj TK 15621 để hạch toán chi phí thu mua hàng xuất Tại Cơng ty có phần hành kế tốn chi phí, mặt khác hàng xuất xuất theo lô Vậy đảm bảo đơn giản xác kết kinh doanh Công ty trường hợp hàng chưa xuất kho để xuất kỳ nhập kho 59 * Kế toán nghiệp vụ xuất uỷ thác Đối với nghiệp vụ xuất uỷ thác, Bộ Tài Chính có thơng tư số: 108/2001/TT-BTC hướng dẫn hoạt động kinh doanh uỷ thác Công ty cần thay đổi phương pháp hạch tốn cho phù hợp với thơng tư Cụ thể, xuất hàng bán vào hoá đơn thương mại Công ty lập cho khách hàng nhập tính giá trị thu hộ đơn vị uỷ thác Nợ TK 1311 (chi tiêt cho khách hàng nước ngồi) Có TK 3388 ( chi tiết cho đơn vị giao uỷ thác) Khi nhận đựơc giấy báo cáo Có Ngân hàng số tiền bên nhập tốn Nợ TK 1122 Có Tk 13311 (chi tiết cho khách hàng nước ngồi) Khi lập Hố đơn GTGT 10% số tiền uỷ thác nhận giao cho bên uỷ thác bù trừ TK 3388 Cơng ty hạch tốn b Biện pháp thực đề xuất hiệu công tác hạch toán xuất hàng hoá Biện pháp thực đề xuất: Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành quản lý hoạt động đơn vị sản xuất kinh doanh nói riêng, việc điều hành quản lý vĩ mô kinh tế Quốc Dân Xuất phát từ vai trị quan trọng hạch tốn kế tốn, u cầu cấp bách cần thiết đặt phải tổ chức cách khoa học hợp lý cơng tác Để hồn thiện việc hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn hoạt động xuất cán làm công tác quản lý kế toán viên trực tiếp thực nghiệp vụ phải biết khắc phục hạn chế, phát huy mặt tích cực, cụ thể: Cán quản lý Công ty cần nắm vững tổ chức tốt việc thực sách, chế độ kế toán hành, thường xuyên cập nhật áp dụng sách thơng tư Bộ Tài bổ sung sửa đổi hồn thiện Để phù hợp với thay đổi thường xuyên sách chế độ, lãnh đạo Công ty cần quan tâm cơng tác đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn nhân viên kế tốn Phân cơng trách nhiệm cán kế toán hợp lý, đồng thời xác định rõ dàng mối quan hệ kế toán viên phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Tuỳ theo khối lượng cơng việc trình độ nghiệp vụ nhân viên kế tốn mà tiến hành phân cơng cụ thể sổ sách cho người dựa nguyên tắc đảm bảo tính cân đối khối lượng công việc giao Đi đôi với việc 60 phân công trách nhiệm phải tăng cường công tác hướng dẫn kiểm tra việc tổ chức thực trình hạch toán nhằm rút kinh nghiệm giải pháp cụ thể Cần có thống từ xuống để người tự giác thực tôt Tăng cường kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị Hiệu việc thực đề xuất Việc hồn thiện q trình hạch tốn hoạt động xuất nói riêng, cơng tác hạch tốn nói chung Cơng ty XNK Dệt May doanh nghiệp xuất nhập đảm bảo phát huy vai trò quản ký kinh tế kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế ngày cao kinh tế thị trường Ngoài việc đảm bảo cung cấp số liệu cách xác, kịp thời tồn diện, giúp cho cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh điều hanh quản lý, kiểm tra tình hình tài chính, lập báo cáo tài kế tốn cịn đảm bảo nhu cầu vốn phục vụ cho mặt hoạt động Công ty, nâng cao đời sống cán công nhân viên Khi nhược điểm cơng tác kế tốn xém xét khắc phục, biện pháp quản lý hữu hiệu đề xuất kịp thời suất lao động tăng, nhân viên kế toán giảm phần việc thủ cơng có điều kiện tiếp xúc với trang thiết bị đại Bên cạnh việc áp dụng thể lệ, chế độ tránh nhầm lẫn, sửa đổi gây lãng phí thời gian cơng sức Mỗi nhân viên thấy rõ trách nhiệm cơng việc giao hồn thành cơng việc cách tự giác Bên cạnh đó, hồn thiện cơng tác xuất trực tiếp tác động đến kết xuất đặc biệt kết hoạt động xuât kim ngạch thực Từ xác định thực chất vốn bỏ đánh giá hiệu quay vịng vốn để có biện pháp sử dụng vốn ngày hợp lý 61 ... xuất qua thời gian thực tập Công ty xuất nhập Dệt - May Việt nam Em định chọn đề tài ? ?Thực trạng giải pháp hồn thiện hạch tốn lưu chuyển hàng hố xuất Cơng ty xuất nhập Dệt - May Việt nam” Qua... ngành Dệt – May nên mặt hàng chủ yêu Công ty sản phẩm Dệt – May hàng dệt kim, hàng may mặc… Do đó, nguồn hàng thu mua chủ yếu công ty sản xuất hàng Dệt – May địa bàn nước Công ty tiến hàng thu... hàng hoá” - TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hố” - TK 133 (1331 )-? ??Thuế GTGT khấu trừ” sử dụng doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - TK 15 1- ? ?Hàng mua đường” - TK 15 7- ? ?Hàng gửi
