Hạch toán lưu chuyển Hàng hóa XK tại Cty XNK mĩ nghệ Thăng Long

Từ sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI(1986), nền kinh tế nước ta đã đạt được những bước tiến vững chắc, khẳng định sự chuyển đổi nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ ch

1 Chuyên đề thực tập Mở đầu Từ sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI(1986), kinh tế nớc ta đà đạt đợc bớc tiến vững chắc, khẳng định chuyển đổi kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc đờng lối đắn Trong điều kiện kinh tế với sách đầy u Nhà nớc nghành kinh doanh thơng mại đà đóng vai trò quan trọng, dặc biệt nghành kinh doanh xt nhËp khÈu Cïng víi sù héi nhËp cđa nỊn kinh tế toàn cầu nớc ta với nớc khu vực giới kinh doanh xuất nhập đóng vai trò đơn vị thu hút ngoại tệ từ nớc vào nớc mà đóng vai trò cầu nối thúc ®Èy mèi quan hÖ giao lu kinh tÕ, giao lu buôn bán nớc ta nớc giới Đối với doanh nghiệp Xuất nhập việc mua hàng hoá nớc tiêu thụ sang nớc doanh nghiệp thực đà trở thành cầu nối quan trọng giao lu hàng hoá nớc nớc ,thực tốt chức lu chuyển hàng hoá Mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung doanh nghiệp kinh doanh Xuất nhập nói riêng nâng cao hiệu kinh doanh, làm chủ đợc giá thị trờng vốn, tạo uy tín làm ăn lâu dài với khách hàng nớc Để thực đợc mục tiêu công ty bên cạnh hoàn thiện cấu tổ chức máy cho phù hợp với hoạt động kinh doanh cần phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá Công tác có ý nghĩa quan trọng với chất lợng công tác kế toán , giúp cho ban lÃnh đạo công ty nắm bắt xử lý kịp thời từ đa định xử lý đắn Nhận thức đợc vai trò công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh Xuất nhập nói chung Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long , đợc trang bị kiến thức lý luận trờng với giúp đỡ cô giáo hớng dẫn: Trần Thị Phợng, cán phòng kế toán Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Chuyên đề thực tập công ty em xin sâu vào chuyên đề thực tập với đề tài Hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long Chuyên đề thực tập em phần mở đầu kết luận có phần sau: Chơng I: Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất I Đặc điểm kinh doanh xuất khảu hàng hoá II Hạch toán nghiệp vụ mua hàng hoá xuất III.Hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long Chơng II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá tai Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Chuyên đề thực tập Chơng I: thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất I- Đặc điểm hoạt động kinh doanh hàng hoá xuất 1-Các giai đoạn lu chuyển hàng hoá xuất Lu chuyển hàng hoá xuất trình đa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng qua phơng thức mua bán đợc thực đơn vị kinh doanh thơng mại Hoạt động lu chuyển hàng hoá hoạt đông thờng xuyên chủ yếu doanh nghiệp bao gồm trinhf mua bán hàng hoá, trao đổi dự trữ hàng hoá Thu nhập doanh nghiệp hình thành có chênh lệch giá mua bán hàng hoá Đây nguồn bù đắp tất nguồn chi phí doanh nghiệp phát sinh kỳ Vì doanh nghiệp tìm đợc nguồn hàng tốt, giảm chi phí mua hàng nh chi phí quản lý doanh nghiệp , đánh giá hàng tồn kho cách khoa học kiểm soát đợc khối lợng nh giá hàng hoá bná sở nâng cao doanh thu lợi nhuận Thời gian lu chuyển hàng hoá xuất dài so với thời gian lu chuyển hàng hoá kinh doanh nội địa Do hàng hoá mua nớc sau nhận đợc yêu cầu đặt hàng khách hàng nớc hàng hoá phaỉ thực bao bì đóng gói thủ tục hải quan để qua biên giới hay nhiều nớc nên thời gian để thực đợc lu chuyển hàng hoá dài so với kinh doanh nội địa nhiều.Sau nhận đợc đơn dặt hàng khách nớc phòng nghiƯp vơ C«ng ty xt nhËp khÈu mÜ nghƯ Thăng Long thực đặt hàng sở sản xuất thủ công mĩ nghệ nớc Hàng thu mua nớc đem nhập kho sau đợc bao gói đem xuất theo yêu cầu hợp đồng ngoại đà ký kết với khách nớc 2-Đối tợng xuất thị trờng xuất Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Chuyên đề thực tập Đối tợng xuất : Hàng hoá kinh doanh công ty bao gồm loại hàng hoá thuộc mạnh nớc, mặt hàng thủ công tận dụng đợc sức lao động nớc ,trình độ tay nghề thợ thủ công nớc Các loại hàng hoá mà công ty thờngtham gia xuất bao gồm mặt hàng nh: áo sơ mi ( mặt hàng thờng tham gia xuất sang thị trờng nớc Anh) mặt hàng chiếm thị phần nhỏ loại hàng hoá xuất Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long, hàng hoá thủ công mĩ nghệ nh : khăn bàn thêu, khăn ga, gối thêu mặt hàng mây tre đan Những mặt hàng thủ công sở thủ công nớc sản xuất công ty đặt mua để xuất sang thị trờng nớc Thị trờng hàng hoá xuất : Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long tham gia xuất sang nớc thị trờng truyền thống công ty : khách hàng nớc Anh, Italia, Hà lan, Nhật Do Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long thùc hiƯn kinh doanh cã uy tÝn víi kh¸ch hàng vậynhững đơn đặt hàng từ khách hàng thờng xuyên tạo nên doanh thu công ty thờng xuyên ổn định 3- Các phơng thức xuất hàng hoá Công ty có toàn quyền đợc tự chủ hoạt động kinh doanh mình, tự tìm khách hàng, nguồn hàng để ký kết hợp ®ång kinh tÕ Ph¬ng thøc xuÊt khÈu nãi chung gåm có hai phơng thức phơng thức xuất trực tiếp phơng thức xuất uỷ thác Xuất trực tiếp: hình thức xuất đơn vị xuất đợc nhà nớc cho phép tiến hành tổ chức giao dịch đàm phán kí kết hợp mua bán với khách nớc Theo phơng thức Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long đặt mua sản phẩm nớc đơn vị sản xuất nớc, sau hàng hoá đợc công ty trực tiếp xuất sang thị trờng nớc theo hợp đồng kí kết với khách hàng nớc với danh nghĩa hàng hoá đơn vị Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Chuyên đề thực tập Các bớc tiến hành bao gồm : -Ký kết hợp đồng nội, mua hàng trả tiền cho đơn vị sản xuất nớc( giai đoạn mua hàng) -Ký kết hợp đồng ngoại, giao hàng toán tiền hàng cho bên nớc Hình thức có u điểm lợi nhuận thu đợc cao so với hình thức xuất uỷ thác Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long với vai trò ngời bán thực tiếp chịu trách nhiệm trực tiếp lô hàng xuất bán Do chất lợng sản phẩm tốt tăng thêm uy tín công ty công ty thị trờng quốc tế Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm mang lại độ rủi ro cao hơn, công ty phải có hiểu biết sâu đối tác , có quan hệ ngoại giao tốt Ngoài mức độ rủi ro phần khách hàng thờng toán theo hình thức trả chậm-nếu khách hàng kinh doanh không đứng đắn công ty phải có khoản dự phòng cho khách hàng khó đòi, tỷ giá hối đoái thay đổi theo chiều hớng có hại cho công ty Phơng thức xuất uỷ thác Là phơng thức xuất mà công ty không trực tiếp tham gia xuất trực tiếp mà lô hàng công ty uỷ thác cho đơn vị khác đứng trực tiếp đàm phán với nớc Trong trờng hợp công ty giao uỷ thác tính doanh số đơn vị nhận uỷ thác tính hoa hồng số hàng nhận uỷ thác theo giá thoả thuận ký kết hợp đồng uỷ thác xuất Trong Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long không tham gia xuất uỷ thác hợp đồng đà đợc ký kết với công ty mà công ty chØ tham gia nhËn xt khÈu ủ th¸c cho đơn vị khác nhờ công ty xuất uỷ thác hộ 4- Phơng thức toán hàng xuất nguyên tắc hạch toán ngoại tệ Trớc công ty có tồn phơng thức sau: Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Chuyên đề thực tập -Phơng thức chuyển tiền ( Rimittance): phơng thứcmà khách hàng(ngời trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển đến số tiền định cho ngời bán địa điểm định khách hàng yêu cầu -Phơng thức nhờ thu: Là phơng thức mà ngời bán sau hoµn thµnh nghÜa vơ giao hµng sÏ ký hối phiếu đòi thu tiền ngời mua, nhờ ngân hàng thu sè tiỊn trªn hèi phiÕu Nhê thu phiÕu trơn (clean collection) Trình tự nhờ thu phiếu trơn Ngân hàng phục vụ bên bán (2) (3) Ngân hàng đại lý (5) (4) (5) Người bán (1) (1) Gửi hàng chứng từ (2) Nhờ thu hối phiếu (3),(4) Đòi tiỊn ngêi mua (5) Ng­êi mua Ngêi mua tr¶ tiỊn cho ngêi b¸n Nhê thu kÌm chøng tõ (Documentary collection) Tr×nh tù nhê thu kÌm chøng tõ cịng gièng nh thu phiếu trơn khác khâu (1) lập chứng từ nhờ ngân hàng thu tiền Bộ chứng từ gồm có hối phiếu chứng từ ngân hàng kèm theo (3) ngân hàng đại lý trao chứng từ ngân hàng cho ngời mua ngời mua trả tiền hoặc`chấp nhận trả tiền hối phiếu Phơng thức toán tín dụng chứng từ (Documentary credit) Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Chuyên đề thực tập Trong phơng thức ngời bán yên tâm bán đợc hàng thu đợc tiền ngời mua yên tâm toán sau nhận đợc hàng Phơng thức tín dụng chứng từ thoả thuận mà ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng ) theo yêu cầu khách hàng cam kết trả số tiền định cho bên thứ chấp nhận hối phiếu bên thứ ký phác phạm vi số tiền Từ cuối năm 2002 trở lại hình thức toán hình thức mở L/C phơng thức toán chủ yếu công ty Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ Doanh nghiệp áp dụng theo hình thức hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá trực tiếp :tỷ gía đợc tính theo tỷ giá ngân hàng thời điểm phát sinh nghiệp vụ bán hàng Khi xuất ngoại tệ doanh nghiệp áp theo phơng pháp bình quân gia quyền II- hạch toán nghiệp vụ mua hàng hoá xuất 1- Các phơng thức mua hàng toán Mua hàng giai đoạn khởi đầu quan trọng trình kinh doanh lu chuyển hàng hoá Công ty Nhằm đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu khách mua nớc ngoài: phong phú chủng loại, mẫu mÃ, kiểu dáng đẹp, chất lợng đạt tiêu chuẩn so với yêu cầu khách hàng công ty động tìm kiếm nguồn cung cấp hàng vừa đảm bảo cá yêu cầu vừa đảm bảo giá mua không qúa cao đem lại lợi nhuận cao cho công ty 1.1 Phơng thức mua hàng: Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long mua hàng theo phơng thức mua trực tiếp Khi công ty nhận đợc đơn đặt hàng khách nớc (hợp đồng ngoại) phòng nghiệp vụ xây dựng phơng án giá đệ trình lên ban giám đốc phê duyệt Khi có đồng ý ban giám đốc phòng nghiệp vụ thực trực tiếp ký kết hợp đồng thu mua hàng hoá với sở sản xuất nớc Những sở sản xuất chủ yếu nhà cung cấp lâu, quen thuộc công ty Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Chuyên đề thực tập Trong mua hàng công ty ký hợp đồng mà công ty phải trực tiếp tham gia chuyên chở hàng hoá kho mình: chi phí thu mua hàng hoá gồm có chi phí vận chuyển bốc dỡ công ty phải tự bỏ ra, sau công ty phải làm thủ tục kiểm nghiệm nhập kho hàng hoá Bên cạnh công ty có hình thức thu mua theo phơng thức chuyển hàng đơn vị bán vào hợp đồng đà ký kết đến thời hạn giao nhận hàng chuyển hàng hoá đến theo địa điểm qui định đà ký hợp đồng Trờng hợp chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá bên bán hàng chịu Hình thức phơng tiện toán với ngời bán hàng: tuỳ thuộc vào thoả thuận bên bán công ty nhiên công ty có hình thức toán chủ yếu hình thức toán theo hình thức trả chậm toán trực tiếp tiền mặt 1.2 tính giá hàng mua Giá mua thực tế hàng nhập kho nguồn nhập để tính toán trị giá hàng mua Giá thực tế hàng hoá đợc tính theo giá mua ghi hoá đơn trừ khoản giảm giá chiết khấu mua hàng đợc hởng Giá thực tế hàng hoá = Giá mua ghi hoá đơn Chiết - khấu, giảm giá hàng mua Mọi khoản chi phí phát sinh trình thu mua hàng hoá công ty không tính vào trị giá hàng mua (TK 1562) mà đợc tập hợp vào tài khoản 641 (chi phí bán hàng) 1.3 Hạch toán chi tiết kho hàng Để hạch toán kho hàng Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long sử dụng phơng pháp thẻ song song -ở kho : thủ kho mở thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn hàng hoá mặt số lợng Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Chuyên đề thực tập Thẻ kho đợc mở để theo dõi theo hợp đồng hàng hoá mua bán công ty với mặt hàng cho xuất hàng hoá thờng mang kho công ty thời điểm công ty phải làm thủ tục đóng gói hàng hoá để chuyển cảng theo nh ký kết hợp đồng ngoại với khách nớc phòng kế toán : kế toán mở thẻ chi tiết hàng hoá theo dõi hàng hoá theo hoá đơn với khách hàng tơng ứng với thẻ kho Hàng ngày nhận chứng từ nhập xuất thủ kho chuyển tới nhân viên kế toán phải kiểm tra đối chiếu số liệu ghi đơn giá vào sổ chi tiết Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Thẻ kho Kế toán tổng hợp Sổ chi tiết hàng hoá Phiếu xuất kho Đối với nghiệp vụ mua hàng hóa vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho bên bán lập gửi cho phòng nghiệp vụ công tykhi hàng hoá (biểu mẫu số 1) phòng nghiệp vụ lập thẻ chi tiết yêu cầu nhËp kho kÕ to¸n viÕt phiÕu nhËp kho, chun cho thđ kho, thđ kho thùc hiƯn nhËp kho ghi sỉ thực nhập ký vào phiếu nhập kho ghi thẻ kho chuyển cho kế toán Kế toán hàng hoá kiểm tra ghi đơn giá tính toán thành tiền định khoản vào sổ kế toán Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B 10 Chuyên đề thực tập Biểu số Hoá đơn giá trị gia tăng Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 27 tháng năm 2003 Đơn vị bán hàng : Tổ thêu xuất Thanh Hà Địa : Thanh Liêm Hà Nam Điện thoại : MST :0600101437 Họ tên ngời mua hàng: Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long Địa MST Hình thức toán STT (1) Tên hoá vụ (2) : 164- Tôn Đức Thắng- Hà Nội : 01001068811 :Trả chậm hàng Đơn vị tính Số lợng ,dịch Đơn giá Thành tiền (3) (4) (5) (6)=(4)*(5) Hộp cói bé 50 30000 1500000 §Üa cãi bé 200 1500 300000 Céng tiỊn hµng: 1800000 Th st th GTGT 5% TiỊn th GTGT: 90000 Tỉng céng tiỊn to¸n 1.890.000 Số tiền viết chữ : Một triệu tám trăm chín mơi nghìn Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B 35 Chuyên đề thực tập Cộng hoà xà hội chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp – Tù – Hạnh phúc Tờ khai thuế Giá Trị Gia Tăng Tháng năm 2003 ( Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Tên đơn vị sản xuÊt kinh doanh : C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mÜ nghệ Thăng Long MST 0100106881-1 Địa : 164 Tôn Đức Thắng STT Chỉ tiêu kê khai 2a 2b 2c 2d Hàng hoá dịch vụ bán Hàng hoá chịu thuế GTGT Hàng hoá xuất thuế suất % Hàng hoá chịu thuế suất 5% Hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất 10% hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất 20 % Hàng hoá dịch vụ mua vào Thuế GTGT hàng hoá dịch vụ mua vµo Doanh sè ThuÕ ( cha cã thuÕ) GTGT 52000000000 50296686700 1703313000 50296686700 Thuế GTGT đợc khấu trừ Th GTGT ph¶i nép Th GTGT kú tríc chun qua Nép th Nép th hc cha khÊu trõ 7a ThuÕ GTGT ph¶i nép kú 7b ThuÕ GTGt đợc hoàn trả Thuế GTGt phải nộp tháng 10 5- Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ hàng xuất 5.1 -Hạch toán chi phí bán hàng Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B 36 Chuyên đề thực tập Chi phí bán hàng khoản chi phí có liên quan đến hoạt động tiêu thụ Công ty Chi phí bán hàng bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, dịch vụ mua ngoài, hoa hồng cho khách, chi phí chuyển tiền, chi phí quảng cáo, hoa hụt định mức kể chi phí phát sinh trình mua hàng đợc tính vào chi phí bán hàng doanh nghiệp a/ Tài khoản sử dụng phơng pháp hạch toán Kế toán sử dụng tài khoản 641 để hạch toán chi phí bán hàng Tại công ty TK 641 đợc chi tiết thành tiểu khoản TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412- Chi phí vật liệu bao bì TK6413- Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6417- Chi phí dịch vụ mua TK 6418- Chi phí tiền khác Khi phát sinh chi phí vào hoá đơn , chứng từ chi, kế toán ghi: Nợ TK 641 (chi tiết cho tiểu khoản) Có TK liên quan (111,112,133,331) Nếu khoản chi phí đà chi mà bên mua chịu , nhận lại số tiền kế toán vào phiếu thu giấy báo có ngân hàng kế toán tiến hành ghi giảm khoản chi phí đà trích Nỵ TK 111, 112, 131… Cã TK 641 ( chi tiết cho tiểu khoản ) Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí phát sinh vào TK 911- xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 641 b- Sổ sách phản ánh chi phí bán hàng Qui trình tổ chức hạch toán Sổ chi tiết chi phÝ b¸n kh¸i qu¸t nh sau: chi phÝ b¸n hàng đợc hàng Chứng từ gốc -Hóa đơn tiền điện -Phiếu xuất kho -Phiếu chi Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B C¸c chøng tõ ghi sỉ Sỉ c¸i cho TK 641 Chuyên đề thực tập 37 Trong kỳ kế toán tập hợp chi phí liên quan đến tài khoản 641 vào sổ chi tiết cho TK 641, tõ c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n lËp c¸c chøng từ ghi sổ vào sổ cho TK Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B 38 Chuyên đề thực tập Sổ chi tiết chi phí bán hàng Kế toán dựa vào phiếu chi hoá đơn mua ngoµi ghi vµo chøng tõ ghi sỉ Chøng tõ ghi sổ Ngày 12 tháng năm 2003 Số 13 Chứng từ Số Ngày Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có PC1 2/1 PC8 3/1 PC 13 11/1 Chi phÝ giao hàng mẫu úc 641 Chi mua thiếp 641 Chi phí giao hàng mây Hà 641 111 111 111 Lan Céng Tõ c¸c chøng tõ ghi sỉ kÕ to¸n vào sổ cho TK 641 Số tiền Ghi 1507000 931564 1859790 4298354 Biểu số 18 Sổ Tài Khoản Từ ngày 1/1 đến ngày 31/1 năm 2003 Tài kho¶n 641 NT CTGS DiƠn gi¶i TK ghi sỉ 30/1 Số tiền đ/ 13 12/1 Tập hợp chi phí 111 Nợ Ghi Có 4298354 giao hàng mẫu úc, hàng mây Hà Lan, chi phí bu thiếp …… …… ………………… … PhiÕu kÕ to¸n … kÕt chun sang TK 911 403532949 911 Tỉng ph¸t sinh 403532949 D 403532949 5.2 -Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp a -Khái niệm: Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B 39 Chuyên đề thực tập Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Trong kỳ phát sinh khoản chi phí vào chứng từ có liên quan ( hoá đơn tiền điện , nớc, phiếu thu, phiếu chi , giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng) kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết cho tài khoản 642, vào chứng từ ghi sổ sổ cho tài khoản b-Phơng pháp hạch to¸n kÕ to¸n Khi chi phÝ ph¸t sinh kÕ to¸n định khoản : Nợ TK 642 Có TK có liên quan (TK111, 112,331) Nếu có khoản làm giảm trừ chi phí kế toán ghi giảm trừ chi phí Nợ tài khoản có liên quan (111,112,331) Có TK 642 Sổ sách kế toán phản ánh trình ghi sổ kế toán Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiƯp Chøng tõ gèc C¸c chøng tõ ghi sỉ Ngun Thị Lựu Sổ cho tài khoản 642 Kế toán 41- B 40 Chuyên đề thực tập Dựa vào phiếu chi tiền mặt dùng cho hoạt động tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán lập chứng từ ghi sổ theo dõi cho hoạt động sở cho kế toán tổng hợp ghi vào sổ cho TK 642 Chứng từ ghi sổ Ngày 18 tháng năm 2003 Số 14 Chøng tõ Sè NT TrÝch u Sè hiƯu TK Nỵ Cã PC 4/1 PC8 5/1 PC 11 6/1 chi mua giá báo 642 Chi trả tiền mực in 642 Chi mua tem c«ng chøng 642 Sè tiỊn Ghi chó 111 111 111 509900 170000 117145 giÊy tê Céng KÌm theo chøng tõ gèc 796235 BiĨu sè 20 Sỉ Tài Khoản Từ ngày 1/1 đến ngày 31/1 Tài kho¶n 642 Chøng tõ SH NT 14 18/1 DiƠn gi¶i TK Đ/ Ư Chi tiền mua giá báo, mực 111 Nỵ Sè tiỊn Cã Ghi chó 796235 in theo PC sè 05, 08 vµ sè …… …… PKTK 31/1 10 ……………………… …… KÕt chuyÓn chi phÝ sang 911 C 06 TK 911 ……… 87430000 Céng ph¸t sinh D cuèi kú 5.3 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 87430000 87430000 Việc hạch toán kết tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng Kế toán tổng hợp vào số liệu tổng hợp sổ tổng hợp tài khoản 511, 632, 641, 642 để lập sổ chi tiết sổ cho tài khoản 911 Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B 41 Chuyên đề thực tập a- Phơng pháp hạch toán : * Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 Có TK 911 *Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 911 *Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Cã TK 641 *KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Nỵ TK 911 Cã TK 642 b -Sổ sách phản ánh kết qủa tiêu thụ Sổ kế toán phản ánh công tác hạch toán kế toán xác định kết tiêu thụ sổ tổng hợp TK 911 gồm sổ chi tiết TK 911 sổ TK 911đợc lập sở số liệu tổng hợp tài khoản TK641, TK642, TK 511, TK 632 Biểu số 21 Sổ chi tiết cho Tài khoản Tài khoản 911 Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B 42 Chuyên đề thực tập Từ ngày 1/1 đến ngày 31/1 năm 2003 Số phát sinh Chứng từ NT SH Diễn giải TK PS nợ PS có Đ/Ư 5111 31/1 PKTKC KÕt chun doanh thu 31/1 01 PKTKC KÕt chun gi¸ vốn 632 1200000000 31/1 04 hàng bán PKTKC Kết chuyển chi phí bán 641 403532949 31/1 05 hàng PKTKC Kết chun chi phÝ 642 87430000 31/1 06 qu¶n lý doanh nghiƯp PKTKC KÕt chun sang TK 421 12380351 10 421 Céng ph¸t sinh 1703313300 1703313300 1703313300 D cuèi th¸ng Sổ chi tiết TK 911 sở đối chiếu víi sỉ c¸i TK 911 BiĨu sè 22 Sỉ c¸i Tài Khoản Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2003 Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B 43 Chuyên đề thực tập Chứng từ Ngày Diễn giải SH 31/1 31/1 31/1 31/1 TK Đ/Ư LÃi năm Doanh thu hàng xuất Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh 421 5111 632 641 642 Số phát sinh Nợ 12380351 1703313300 1200000000 403532949 87430000 nghiƯp Céng ph¸t sinh 1703313300 D cuối kỳ Nguyễn Thị Lựu Có 1703313300 Kế toán 41- B 44 Chuyên đề thực tập Chơng III phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá nâng cao hiệu kinh doanh Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long I- Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết qủa tiêu thụ Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long Sự đổi chế quản lý đà tác động mặt đời sống xà hội mà trớc hết hoạt động kinh tế Cơ chế thị trờng cho phép doanh nghiệp kinh doanh độc lập, tự chủ nhng đòi hỏi khả tự giải tất vấn đề nảy sinh trình hoạt động quản lý nhà nớc mang tính chất điều hành chung công cụ vĩ mô nhằm đạt yêu cầu nhiệm vụ đề Muốn tồn phát triển môi trờng kinh tế mới, doanh nghiệp cần cố gắng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, suy cho mục tiêu cuối hoạt động kinh tế tạo lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu nhà quản lý kinh doanh nhận thức đợc vai trò hạch toán kế toán Ngày hạch toán kế toán không tuý công việc ghi chép tính toán vốn, nguồn vốn trình tuần hoàn vỊ vèn mµlµ bé phËn chđ u cđa hƯ thèng thông tin, công cụ thiết yếu quản lý Kế toán coi nghệ thuật ghi chép, quan sát, phân loại tổng hợp hoạt động doanh nghiệp trình bày kết chúng nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho công tác quản lý Do việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán lu chuyển tiền tệ nói riêng phải đáp ứng đợc yêu cầu sau : - Tuân thủ chế độ kế toán nhà nớc -Đáp ứng đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ công tác kế toán đồng thời tổ chức máy kế toán nói chung, công tác lu chuyển hàng hoá nói riêng cách khoa học, tiết kiệm có hiệu Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Chuyên đề thực tập 45 Phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty khả trình độ đội ngũ cán kế toán Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long mét c«ng ty kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã qui mô tơng đối lớn, với chiều dày hoạt động gần 20 năm Công ty có đội ngũ cán công nhân viên nổ nhiệt tình công việc đặc đặc biệt phải kể đến đội ngũ cán kế toán có kinh nghiệm, trình độ đồng Chính yếu tố tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh công ty thuận lợi cho công tác kế toán Tuy nhiên kinh doanh môi trờng kinh doanh quốc tế với mặt hàng xuất công ty phải chịu không sức ép từ thị trờng kinh doanh mình, công ty phải gánh chịu nợ có năm trớc kinh doanh không hiệu - lý gây ảnh hởng không nhỏ tới công tác hạch toán kế toán Đánh giá công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long ,em xin ®a mét sè ý kiÕn chđ quan u điểm tồn cần giải sau đây: 1-Ưu điểm : -Về cấu tổ chức máy kế toán : việc áp dụng hình thức máy kế toán nửa tập trung nửa phân tán phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty công ty có chi nhánh đặt thành phố Hồ Chí Minh Mặc dù công ty đảm bảo đợc lÃnh đạo thống ,kết toán phát huy đợc vai trò giám đốc kiểm tra - Về tổ chức lao động kế toán :công ty đà lựa chọn tinh giảm , bảo đảm đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm, trình độ đồng hoàn thành phần việc đợc giao Cho đến , tất nhân viên kế toán phòng kế toán tài vụ công ty sử dụng thành thạo máy vi tính đợc đào tạo nghiệp vụ với thay đổi míicđa chÕ ®é (nh nghiƯp vơ th GTGT, th thu nhËp doanh nghiƯp , nghiƯp vơ dù phßng …) Ngun Thị Lựu Kế toán 41- B Chuyên đề thực tập 46 -Về tổ chức lu chuyển hàng hoá : Công ty đảm bảo thống phạm vi phơng pháp tính tiêu kinh tế kế toán phận khác Ưu điểm đáng kể công tác kế toán công ty có nhiều doanh nghiệp khác thơng không thực việc trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long việc trích lập hoàn nhập dự phòng đợc kế toán thực đầy đủ vào cuối năm Đồng thời phận kế toán lu chuyển đà đảm bảo tốt thông tin kinh tế , cập nhật số liệu kịp thời -Về tổ chức sổ kế toán : công ty áp dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ nhng có trợ giúp đắc lực máy vi tính nên đà giảm đợc khối lợng công việc cách đáng kể máy kế toán , nâng cao suất làm việc kế toán , thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chínhvà thích hợp cho việc chuyên môm hoá lao động kế toán công ty Công ty có mẫu sổ có đôi chút cải tiến nhằm phù hợp với phơng pháp hạch toán công ty, phù hợp vơi chơng trình tạo lập náy vi tính song nhìn chung đảm bảo đợc xác, rõ ràng xác Tồn công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long- phơng hớng hoàn thiện Một máy kế toán dù có hiệu đến đâu có tồn cần xem xét sửa đổi Sau thời gian thực tập công ty em xin mạnh dạn nêu số tồn phong hớng hoàn thiện công tác công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long nh sau : *Thứ nội dung phản ánh tài khoản Chi phí tập hợp vào TK 641 TK 642 cã mét sè bÊt hỵp lý sau nh sau: -KhÊu hao tài sản cố định công ty không phân bổ cho chi phí bán hàng cho chi phí quản lý doanh nghiệp : điều không hợp lý công ty lợng tài sản cố định phục vụ bán hàng chiếm phần lớn công ty Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Chuyên đề thực tập 47 ,mặc dù xét kết cuối trình kinh doanh không ảnh hởng ®Õn kÕt kÕt qu¶ nhng nÕu xÐt vỊ b¶n chÊt điều không hợp lý với nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp có chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp tính cho -Tài khoản 641 dùng để phản ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trình dự trữ hàng hoá tổ chức bán hàng Song công ty, kế toán phản ánh vào tài khoản bao gồm khoản chi phí thu mua nh chi phÝ vËn chun bèc dì mua hàng hoá , chi phí bốc vác đợc tính vào chi phí bán hàng mà không tính vào giá vốn hàng tiêu thụ Do chi phí bán hàng chi phí quản lý em có ý kiến nh sau: -Công ty nên xác định nội dung kinh tế khoản chi phí thực tế phát sinh kỳ để phản ánh cách xác đâu chi phí quản lý doanh nghiệp , đâu chi phí bán hàng tránh tình trạng tính không thực tế chi phí phát sinh khoản mục Vì công ty chi phí phát sinh trình mua hàng kế toán nên theo chế độ qui đa khoản chi phí vào chi phí giá vốn hàng bán Đối với chi phí khấu hao TSCĐ kế toán nên phân loại tài sản thc vỊ phơc vơ cho qu¶n lý doanh nghiƯp , tài sản thuộc bán hàng để từ thực việc trích lập khấu hao tài sản cố định cho phù hợp với nội dung kinh tế *Thứ hai phơng pháp hạch toán Đối với bán hàng theo phơng thức chuyển thẳngkhông qua kho có tham gia toán :mặc dù không qua kho kÕ to¸n vÉn ghi bót to¸n nhËp kho Nh vËy không phản ánh luồng vận động thực tế hàng hoá , đồng thời công tác kế toán tăng lên cách không cần thiết phức tạp Mặt khác xét ý nghĩa kinh tế việc phản ánh hàng bán buôn vận chuyển thẳng vào TK 1561 làm tính u việt phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B 48 Chuyên đề thực tập Trong trờng hợp kế toán không cần thiết phải viết phiếu nhập kho theo dõi TK 1561 mà hạch toán nh sau Bút toán 1) Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán Nợ TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331 : Tổng toán với nhà cung cấp BT2 ) Phản ánh doanh thu Nợ TK111, 112, 131 Tổng giá toán Có TK 5111 Doanh thu bán hàng Nh vây giao bán thẳng kế toán phản ánh trực tiếp vào sổ chi tiết cho tài khoản 632 ,số phát sinh bên nợ đối ứng với TK 331 nhìn vào sổ chi tiết kế toán phân biệt đợc đâu hàng bán giao thẳng không qua kho đâu hàng bán thông qua kho, đồng thời phân bổ chi phí thu mua vào tài khoản 632 Ví dụ : ngày 21/1/2003 ,giao bán thẳng 400 gối thêu sang Anh giá vốn 16000000 , giá bán 37000000 Hoá đơn GTGT số 8128, chi phÝ vËn chun lµ 670000 Sỉ chi tiÕt TK 632 Từ ngày 1/1/2003 đến ngày 31/1/2003 Chứng từ SH NT Diễn giải TKđ/ PS nợ PS có Giá ghi hoá đơn 331 16000000 Chi phí vận chuyển 331 670000 Mua giao bán thẳng * Thứ ba phơng pháp hạch toán ghi chép , hạch toán phân bổ chi phí cho hàng tồn kho hàng đà tiêu thụ Tại Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long không sử dụng tài khoản 1562 Mặc dù phần lớn hàng hoá công ty thực hiện: hàng hoá Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Chuyên đề thực tập 49 mang nhập kho có đơn đặt hàng khách hàng gần nh hµng mang vỊ kho võa thùc hiƯn viƯc nhËp kho vừa thực nhiệm vụ xuất kho hàng hoá đa kho công ty đa số trùng với ngày hàng hoá phải mang thực việc xuất cho khách hàng Chính mà hàng hoá tồn kho, trờng hợp tồn kho có thay đổi hợp đồng ngoại thời gian chuyển hàng Tuy nhiên việc không sử dụng 1562 công ty không đảm bảo xác công ty trờng hợp hàng cha bán đợc mà toàn chí đà đợc tính kỳ không hợp lý Hơn việc tập hợp chi phí thu mua vào TK 641 làm giảm tính xác chi phí bán hàng Điều lâu dài không ảnh hởng đến kết kinh doanh công ty nhng việc tính sai kết kỳ làm lệch lạc tiêu báo cáo tài , vấn đề tính thuế Bởi công ty nên áp dụng chế độ : sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phí thu mua kỳ cuốikỳ phân bổ cho hàng đà tiêu thụ Và để tiện theo dõi kế toán nªn më sỉ chi tiÕt theo dâi cho TK 1562 Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B ... khảu hàng hoá II Hạch toán nghiệp vụ mua hàng hoá xuất III .Hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long Chơng II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng. .. chó 20 Chuyên đề thực tập III- hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long công ty nhà nớc hạch toán kinh doanh độc lập có t cách... khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng tài khoản sau để hạch toán nghiệp vụ mua hàng TK 156 hàng hoá : Công ty xuất nhập mĩ nghệ Thăng Long sử dụng