Hạch toán lưu chuyển Hàng hóa XK tại Cty XNK mĩ nghệ Thăng Long

Từ sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI(1986), nền kinh tế nước ta đã đạt được những bước tiến vững chắc, khẳng định sự chuyển đổi nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ ch

Mở đầu

Từ sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI(1986), nền kinh tế nớc tađã đạt đợc những bớc tiến vững chắc, khẳng định sự chuyển đổi nền kinh tếtừ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhànớc là một đờng lối đúng đắn.

Trong điều kiện mới của nền kinh tế với các chính sách đầy u ái củaNhà nớc nghành kinh doanh thơng mại đã đóng vai trò hết sức quan trọng,dặc biệt là nghành kinh doanh xuất nhập khẩu Cùng với sự hội nhập củanền kinh tế toàn cầu của nớc ta với các nớc trong khu vực và trên thế giớikinh doanh xuất nhập khẩu không những đóng vai trò là đơn vị thu hútngoại tệ từ nớc ngoài vào trong nớc mà nó còn đóng vai trò là cầu nối thúcđẩy mối quan hệ giao lu kinh tế, giao lu buôn bán giữa nớc ta và các nớctrên thế giới.

Đối với các doanh nghiệp Xuất nhập khẩu bằng việc mua hàng hoátrong nớc và tiêu thụ sang nớc ngoài các doanh nghiệp này thực sự đã trởthành cầu nối quan trọng trong giao lu hàng hoá trong nớc và nớcngoài ,thực hiện tốt chức năng lu chuyển hàng hoá của mình.

Mục tiêu của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung vàdoanh nghiệp kinh doanh Xuất nhập khẩu nói riêng là nâng cao hiệu quảkinh doanh, làm chủ đợc giá cả và thị trờng vốn, tạo uy tín làm ăn lâu dàivới khách hàng nớc ngoài Để thực hiện đợc mục tiêu đó các công ty bêncạnh hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của mình sao cho phù hợp với hoạtđộng kinh doanh thì còn cần phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán luchuyển hàng hoá Công tác này có ý nghĩa quan trọng với đối với chất lợngcông tác kế toán , giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt và xử lý kịp thờivà từ đó đa ra các quyết định xử lý đúng đắn.

Nhận thức đợc vai trò của công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá củadoanh nghiệp kinh doanh Xuất nhập khẩu nói chung và tại Công ty xuấtnhập khẩu mĩ nghệ Thăng Long , đợc trang bị kiến thức lý luận ở trờngcùng với sự giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn: Trần Thị Phợng, các cán bộphòng kế toán công ty em xin đi sâu vào chuyên đề thực tập với đề tài

Ch¬ng I: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈuI §Æc ®iÓm kinh doanh xuÊt kh¶u hµng ho¸

II H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô mua hµng ho¸ xuÊt khÈu

III.H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty xuÊtnhËp khÈu mÜ nghÖ Th¨ng Long

Ch¬ng II: Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n lu chuyÓnhµng ho¸ tai C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mÜ nghÖ Th¨ng Long

Chơng I: thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoáxuất khẩu

I- Đặc điểm hoạt động kinh doanh hàng hoá xuất khẩu

1-Các giai đoạn lu chuyển hàng hoá xuất khẩu

Lu chuyển hàng hoá xuất khẩu là quá trình đa hàng hoá từ lĩnh vựcsản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng trong qua phơng thức mua bán và đợc thựchiện bởi các đơn vị kinh doanh thơng mại.

Hoạt động lu chuyển hàng hoá là hoạt đông thờng xuyên và chủ yếucủa các doanh nghiệp bao gồm các quá trinhf mua và bán hàng hoá, traođổi và dự trữ hàng hoá.

Thu nhập của các doanh nghiệp hình thành bởi có sự chênh lệch giữagiá mua và bán hàng hoá Đây cũng là nguồn bù đắp tất cả các nguồn chiphí của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Vì vậy khi doanh nghiệp tìm đợcnguồn hàng tốt, giảm chi phí mua hàng cũng nh các chi phí quản lý doanhnghiệp , đánh giá hàng tồn kho một cách khoa học và kiểm soát đợc khối l-ợng cũng nh giá cả hàng hoá bná ra chính là cơ sở nâng cao doanh thu vàlợi nhuận.

Thời gian trong khi lu chuyển hàng hoá xuất khẩu dài hơn so vớithời gian lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh nội địa Do hàng hoá mua ởtrong nớc sau khi nhận đợc yêu cầu đặt hàng của khách hàng nớc ngoàihàng hoá phaỉ thực hiện bao bì đóng gói và các thủ tục hải quan để qua biêngiới một hay nhiều nớc nên thời gian để thực hiện đợc một lu chuyển hànghoá dài hơn so với kinh doanh nội địa rất nhiều.Sau khi nhận đợc đơn dặthàng của khách nớc ngoài các phòng nghiệp vụ trong Công ty xuất nhậpkhẩu mĩ nghệ Thăng Long mới thực hiện đi đặt hàng tại các cơ sở sảnxuất thủ công mĩ nghệ trong nớc Hàng thu mua trong nớc đem về nhập khosau khi đợc bao gói sẽ đem xuất khẩu theo yêu cầu của hợp đồng ngoại đãký kết với khách nớc ngoài

2-Đối tợng xuất khẩu và thị trờng xuất khẩu

Đối tợng xuất khẩu : Hàng hoá kinh doanh trong công ty bao gồm

những loại hàng hoá thuộc thế mạnh trong nớc, những mặt hàng thủ côngtận dụng đợc sức lao động trong nớc ,trình độ và tay nghề của các thợ thủcông trong nớc Các loại hàng hoá mà công ty thờngtham gia xuất khẩubao gồm các mặt hàng nh: áo sơ mi ( mặt hàng này thờng tham gia xuấtkhẩu sang thị trờng của nớc Anh) – mặt hàng này chiếm thị phần nhỏ

Long, các hàng hoá thủ công mĩ nghệ nh : khăn bàn thêu, khăn ga, gối thêuvà các mặt hàng mây tre đan Những mặt hàng thủ công trên đều do các cơsở thủ công trong nớc sản xuất công ty đặt mua để xuất khẩu sang thị tr-ờng của nớc ngoài

Thị trờng hàng hoá xuất khẩu : Công ty xuất nhập khẩu mĩ nghệ

Thăng Long tham gia xuất khẩu sang nớc ngoài đều là những thị trờngtruyền thống của công ty : đó là những khách hàng tại các nớc Anh, Italia,Hà lan, Nhật Do Công ty xuất nhập khẩu mĩ nghệ Thăng Long thực hiệnkinh doanh có uy tín với khách hàng do vậynhững đơn đặt hàng từ cáckhách hàng khá thờng xuyên tạo nên doanh thu trong công ty khá thờngxuyên và ổn định.

3- Các phơng thức xuất khẩu hàng hoá

Công ty có toàn quyền đợc tự chủ trong hoạt động kinh doanh củamình, tự tìm khách hàng, nguồn hàng để ký kết các hợp đồng kinh tế.

Phơng thức xuất khẩu nói chung gồm có hai phơng thức đó là phơngthức xuất khẩu trực tiếp và phơng thức xuất khẩu uỷ thác

Xuất khẩu trực tiếp: là hình thức xuất khẩu của các đơn vị xuất khẩuđợc nhà nớc cho phép tiến hành tổ chức giao dịch đàm phán kí kết hợp muabán với khách nớc ngoài Theo phơng thức này Công ty xuất nhập khẩu mĩnghệ Thăng Long đặt mua sản phẩm trong nớc của các đơn vị sản xuấttrong nớc, sau đó các hàng hoá sẽ đợc công ty trực tiếp xuất khẩu sang thịtrờng nớc ngoài theo hợp đồng kí kết với khách hàng của nớc ngoài vớidanh nghĩa là hàng hoá của đơn vị mình.

đứng đắn thì công ty có thể phải có khoản dự phòng cho những khách hàngkhó đòi, hoặc do tỷ giá hối đoái thay đổi theo chiều hớng có hại cho côngty.

Phơng thức xuất khẩu uỷ thác

Là phơng thức xuất khẩu mà công ty không trực tiếp tham gia xuất khẩutrực tiếp mà lô hàng của công ty uỷ thác cho đơn vị khác đứng ra trực tiếpđàm phán với nớc ngoài Trong trờng hợp này công ty giao uỷ thác tínhdoanh số còn đơn vị nhận uỷ thác tính hoa hồng trên số hàng nhận uỷ tháctheo giá thoả thuận khi ký kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu

Trong Công ty xuất nhập khẩu mĩ nghệ Thăng Long không tham gia xuấtkhẩu uỷ thác đối với các hợp đồng đã đợc ký kết với công ty mà công ty chỉtham gia nhận xuất khẩu uỷ thác cho các đơn vị khác nhờ công ty xuấtkhẩu uỷ thác hộ

4- Phơng thức thanh toán hàng xuất khẩu và nguyên tắc hạch toánngoại tệ

Trớc đây công ty có tồn tại các phơng thức sau:

-Phơng thức chuyển tiền ( Rimittance): là phơng thứcmà kháchhàng(ngời trả tiền) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển đến một số tiềnnhất định cho ngời bán ở một địa điểm nhất định do khách hàng yêu cầu.

-Phơng thức nhờ thu: Là phơng thức mà ngời bán sau khi hoàn thànhnghĩa vụ giao hàng sẽ ký hối phiếu đòi thu tiền ngời mua, nhờ ngân hàngthu hộ số tiền trên hối phiếu.

Nhờ thu phiếu trơn (clean collection)Trình tự nhờ thu phiếu trơn

(1) Gửi hàng và chứng từNgân hàng phục

(4)

(3),(4) Đòi tiền ngời mua

(5) Ngời mua trả tiền cho ngời bán

Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection)

Trình tự nhờ thu kèm chứng từ cũng giống nh thu phiếu trơn chỉ khác ởkhâu (1) là lập bộ chứng từ nhờ ngân hàng thu tiền Bộ chứng từ gồm có hốiphiếu và các chứng từ ngân hàng kèm theo ở (3) là ngân hàng đại lý chỉ traochứng từ ngân hàng cho ngời mua nếu ngời mua trả tiền hoặc`chấp nhận trảtiền hối phiếu

Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ (Documentary credit)

Trong phơng thức này ngời bán yên tâm khi bán đợc hàng ra sẽ thuđợc tiền còn ngời mua cũng yên tâm là chỉ thanh toán sau khi nhận đợchàng

Phơng thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận mà trong đó một ngânhàng (ngân hàng mở th tín dụng ) theo yêu cầu của khách hàng sẽ cam kếtsẽ trả một số tiền nhất định cho bên thứ 3 hoặc chấp nhận hối phiếu do bênthứ 3 ký phác trong phạm vi số tiền đó

Từ cuối năm 2002 trở lại đây thì hình thức thanh toán bằng hình thức mở L/C là phơng thức thanh toán chủ yếu trong công ty.

Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ

Doanh nghiệp áp dụng theo hình thức hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá trựctiếp :tỷ gía đợc tính theo tỷ giá của ngân hàng tại thời điểm phát sinh cácnghiệp vụ bán hàng

Khi xuất ngoại tệ doanh nghiệp áp theo phơng pháp bình quân gia quyền II- hạch toán các nghiệp vụ mua hàng hoá xuất khẩu

1- Các phơng thức mua hàng và thanh toán

Mua hàng là giai đoạn khởi đầu và quan trọng của quá trình kinhdoanh lu chuyển hàng hoá tại Công ty Nhằm đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếucủa khách mua nớc ngoài: phong phú về chủng loại, mẫu mã, kiểu dángđẹp, chất lợng đạt tiêu chuẩn so với yêu cầu của khách hàng công ty luônnăng động tìm kiếm các nguồn cung cấp hàng vừa đảm bảo cá yêu cầu trênvừa đảm bảo giá mua không qúa cao do đó sẽ đem lại lợi nhuận cao chocông ty.

1.1 Phơng thức mua hàng: Công ty xuất nhập khẩu mĩ nghệThăng Long chỉ mua hàng theo phơng thức mua trực tiếp Khi công ty nhậnđợc đơn đặt hàng của khách nớc ngoài (hợp đồng ngoại) thì các phòngnghiệp vụ mới xây dựng các phơng án giá đệ trình lên ban giám đốc phê

duyệt Khi có sự đồng ý của ban giám đốc thì các phòng nghiệp vụ mớithực hiện đi trực tiếp ký kết các hợp đồng thu mua hàng hoá với các cơ sởsản xuất trong nớc Những cơ sở sản xuất này chủ yếu là những nhà cungcấp lâu, quen thuộc của công ty

Trong khi mua hàng công ty có thể ký hợp đồng mà trong đó công typhải trực tiếp tham gia chuyên chở hàng hoá về kho của mình: khi đó mọichi phí khi thu mua hàng hoá gồm có các chi phí vận chuyển bốc dỡ sẽ docông ty phải tự bỏ ra, sau đó công ty phải làm thủ tục kiểm nghiệm và nhậpkho hàng hoá

Bên cạnh đó công ty còn có hình thức là thu mua theo phơng thứcchuyển hàng khi đó đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng đã ký kết đến thời hạngiao nhận hàng sẽ chuyển hàng hoá đến theo địa điểm qui định đã ký tronghợp đồng Trờng hợp này thì mọi chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá sẽ dobên bán hàng chịu.

Hình thức và phơng tiện thanh toán với ngời bán hàng: tuỳ thuộc vàosự thoả thuận giữa bên bán và công ty tuy nhiên trong công ty có hình thứcthanh toán chủ yếu là hình thức thanh toán theo hình thức trả chậm hoặcthanh toán trực tiếp ngay bằng tiền mặt.

1.2 tính giá hàng mua

Giá mua thực tế của hàng nhập kho là căn cứ nguồn nhập để tínhtoán trị giá của hàng mua Giá thực tế của hàng hoá đợc tính theo giá muaghi trên hoá đơn trừ các khoản giảm giá và chiết khấu mua hàng đợc hởng Giá thực tế

của hàng hoá =

Giá mua ghitrên hoá đơn -

Chiết khấu,giảm giáhàng muaMọi khoản chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá công tykhông tính vào trị giá hàng mua (TK 1562) mà đợc tập hợp vào cả trong tàikhoản 641 (chi phí bán hàng)

1.3 Hạch toán chi tiết kho hàng

Để hạch toán kho hàng Công ty xuất nhập khẩu mĩ nghệ Thăng Longsử dụng phơng pháp thẻ song song

-ở kho : thủ kho mở thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn hàng hoávề mặt số lợng

Thẻ kho đợc mở để theo dõi theo từng hợp đồng hàng hoá mua báncủa công ty vì với mặt hàng cho xuất khẩu thì hàng hoá thờng chỉ mang vềkho công ty khi cùng thời điểm đó công ty phải làm các thủ tục đóng gói

hàng hoá để chuyển ra cảng theo nh ký kết hợp đồng ngoại với khách nớcngoài.

ở phòng kế toán : kế toán mở thẻ chi tiết hàng hoá theo dõi hàng hoátheo từng hoá đơn với khách hàng tơng ứng với thẻ kho Hàng ngày khinhận các chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới nhân viên kế toán phảikiểm tra đối chiếu số liệu và ghi đơn giá vào sổ chi tiết

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song

Đối với nghiệp vụ mua hàng hóa căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuấtkho do bên bán lập gửi cho phòng nghiệp vụ của công tykhi hàng hoá về(biểu mẫu số 1) phòng nghiệp vụ lập thẻ chi tiết yêu cầu nhập kho kế toánviết phiếu nhập kho, chuyển cho thủ kho, thủ kho thực hiện nhập kho ghi sổthực nhập ký vào phiếu nhập kho ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán Kếtoán hàng hoá kiểm tra ghi đơn giá tính toán thành tiền và định khoản vàosổ kế toán.

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ chi tiết hàng hoá

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Kế toán tổng hợp

Biểu số 1

Hoá đơn giá trị gia tăng

Liên 2: Giao cho khách hàngNgày 27 tháng 1 năm 2003Đơn vị bán hàng : Tổ thêu xuất khẩu Thanh HàĐịa chỉ : Thanh Liêm – Hà NamĐiện thoại :

hoá ,dịchvụ

Tổng cộng tiền thanh toán 1.890.000Số tiền viết bằng chữ : Một triệu tám trăm chín mơi nghìn

Dựa vào hoá đơn trên phòng nghiệp vụ sẽ lập phiếu nhập kho

Biểu số 2

Phiếu nhập khoSố 13

Ngày 27 tháng 1 năm 2003

Nhập của : Tổ hợp thêu xuất khẩu Thanh Hà

Theo chứng từ : HĐ số 068269 ngày 27 tháng 1 năm 2003- BBK số 200ngày 27/1/2003

Nhập vào kho công tySTT Tên nhãn

hiệu quicách vật t

Số lợng Giá đơnvị

Việc hạch toán các nghiệp vụ hàng hoá tại kho do thủ kho tiến hànhghi chép theo hớng dẫn của phòng kế toán.

Thẻ kho đợc lập chi tiết theo từng lần nhập hàng và theo từng loạihàng hoá (do đặc điểm kinh doanh của công ty là chỉ khi có đơn đặt hàngcủa khách nớc ngoài công ty mới thực hiện đi thu mua hàng hoá và ngàycông ty mua hàng hoá về nhập kho cũng chính là ngày hàng hoá phải thực

hiện việc giao chuyển cho khách nớc ngoài Do đó trong công ty thờng gầnnh không bao giờ có hàng hoá tồn kho, việc tồn kho của hàng hoá chỉ xảyra khi hãn hữu khi có sự thay đổi đột xuất trong lịch giao hàng của kháchhàng nớc ngoài với công ty Chính vì thế mà khi thủ kho ký phiếu nhập khocũng đồng thời ký luôn phiếu xuất kho luôn và trên thẻ kho ghi đồng thờicác nghiệp vụ nhập và xuất hàng hoá trong cùng một ngày

Biểu số 3

Thẻ kho

Ngày lập thẻ: 27 tháng 1 năm 2003Tờ số 14

Tên nhãn hiệu qui cách vật t, sản phẩm hàng hoá : Hộp cói

P1 HĐ AA- o1 –ýNgày

2- Hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ mua hàng

a- Tài khoản sử dụng : Công ty xuất nhập khẩu mĩ nghệ Thăng Long áp

dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn khotheo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản sauđây để hạch toán các nghiệp vụ mua hàng

TK 156 –hàng hoá : tại Công ty xuất nhập khẩu mĩ nghệ ThăngLong chỉ sử dụng tài khoản 1561 (giá mua hàng hoá ) mà không sử dụngTK 1562 (chi phí thu mua hàng hoá ) Toàn bộ chi phí thu mua hàng hoáphát sinh trong kỳ đợc tập hợp vào TK 641

TK 111, 112,331 (trong trờng hợp mua hàng thông qua kho)TK 632 (trờng hợp mua hàng giao bán thẳng)

TK1331 (thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá )

b –Ph ơng pháp hạch toán

Hàng hoá về đến công ty sau khi tiến hành kiểm nghiệm sẽ đợc nhậpkho, cán bộ phòng nghiệp vụ viết phiếu yêu cầu nhập kho, kế toán viếtnhập kho Thủ kho căn cứ vào số thực nhập ghi thẻ kho, kế toán căn cứ vàophiếu nhập kho và hoá đơn do bên bán ghi tiến hành ghi vào lập các chứngtừ ghi sổ

Sơ đồ hạch toán quá trình mua hàng của doanh nghiệp

Sổ sách phản ánh quá trình mua hàng của doanh nghiệp

Sổ chi tiết cho TK156 –Hàng hoá

Sổ chi tiết cho TK133-thuế GTGT đợc khấu trừ

Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán (sổ này đợc mở chung cho toàn bộcác nhà cung cấp và mở riêng cho từng nhà cung cấp )

Sổ cái cho các TK156, 133, 331,111,112…

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ( phiếu nhập kho , hoá đơnbán hàng, hoá đơn GTGT của nhà cung cấp ) kế toán tiến hành ghi vào cácsổ chi tiết cho các TK 156, 133 ,331 Đồng thời từ các hoá đơn này kế toánsẽ lập các chứng từ ghi sổ , từ các chứng từ ghi sổ này sẽ vào các sổ cái chocác TK 156,133,331,111,112…

Biểu số 4

Sổ chi tiết cho TK 156

Tháng 1, năm 2003Ngà

y tháng

Số tiền

Nhập hàng thêu xuất Anh-Tổthêu xuất khẩu Thanh Hà

33111800000Thuế GTGT

đợc khấu trừ bị giảm

giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Thuế GTGTHàng hoá giá ch a thuế

5/1PN 03b

Nhập hàng guột Hà Lan-tổ hợpPhú Thịnh

Xuất hàng thêu xuất Anh63211800000

Từ các chứng từ gốc kế toán làm cơ sở để lập chứng từ ghi sổ theođịnh kỳ khoảng từ 10 ngày kế toán mới lập chứng từ ghi sổ một lần Chứngtừ ghi sổ sau đó sẽ làm chứng từ gốc cho kế toán vào sổ cái của tài khoản

Mua hàng thêu xuấtAnh

156 331 11.800.0005/1 PN3

Mua hàng guột Hà Lancủa tổ hợp Phú Thịnh

156 331 82.687.12810/1 PN0

Số tiền Số hiệu Ngày tháng

01 19/1 447.845.106Từ các chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái cho Tài khoản

Số tiềnGhi chú

khách Anh, Nhật

………Cộng phát sinh thángSố d cuối tháng

Do hình thức thanh toán cho các nhà cung cấp phần lớn là hình thứctrả chậm do đó các hoá đơn bán hàng , hợp đồng cung cấp hàng hoá cácchứng từ gốc để kế toán ghi vào sổ chi tiết cho tài khoản 331, sổ này đợcmở riêng cho từng nhà cung cấp và mở chung cho các nhà cung cấp

Nợ Có5/1PN03aNhập hàng thêu xuất

Anh- Tổ thêu xuấtkhẩu Thanh Hà

11.800.000590.0005/1Ph03bNhập hàng guột xuất

Hà Lan

-Tổ hợp Phú Thịnh………

82.687.128 414343564

Cộng toàn bộ phátsinh tháng1

Tổng phát sinh nợ: 637.000.000Tổng phát sinh có: 1330.717.500D có cuối kỳ :739.917.500

Đa số các nhà cung cấp đều là các nhà cung cấp thờng xuyên củaCông ty xuất nhập khẩu mĩ nghệ Thăng Long do đó mỗi nhà cung cấpsẽ đợc lập riêng trên một trang sổ theo dõi tình hình thanh toán với nhàcung cấp này

Từ sổ chi tiết thanh toán với ngời bán lập cho từng đối tợng là căn cứđể kế toán lập sổ tổng hợp thanh toán với ngời bán theo dõi chung cho tấtcả các nhà cung cấp trong công ty trên trang sổ này mỗi nhà cung cấp sẽghi một dòng gồm số d đầu kỳ, số phát sinh nợ, số phát sinh có và số d cuốikỳ Sổ này dùng để đối chiếu với sổ cái của công ty

BiÓu sè 11 Sæ tæng hîp thanh to¸n víi ng êi b¸n

STT Tªn nhµcung cÊp

D ®Çu kúPh¸t sinh trong kúD cuèi kú

1Tæ hîp thªuThanh Hµ

th¸ngghi sæ

CTGS

DiÔn gi¶i

Sè tiÒn Ghichó

Céng ph¸t sinh th¸ng 6370000001330717500

III- hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tạiCông ty xuất nhập khẩu mĩ nghệ Thăng Long

Công ty xuất nhập khẩu mĩ nghệ Thăng Long là công ty nhà nớchạch toán kinh doanh độc lập có t cách pháp nhân có giấy phép kinh doanhxuất nhập khẩu và có đủ khả năng tổ chức đàm phán trực tiếp để ký kết hợpđồng hoạc tổ chức lu thông hàng hoá trong nớc và nớc ngoài, công ty cókinh nghiệm am hiểu thị trờng vì vậy công ty có đủ các điều kiện để thamgia xuất khẩu trực tiếp mà không cần phải nhờ đến các đơn vị bạn xuấtkhẩu hộ các mặt hàng mà công ty đã ký kết với khách nớc ngoài Chính vìthế mà trong công ty chỉ tồn tại hình thức xuất khẩu trực tiếp với những hợpđồng đã ký kết với khách nớc ngoài Ngoài ra công ty thực hiện xuất khẩuuỷ thác thu hoa hồng khi nhận đợc yêu cầu xuất khẩu hộ của các đơn vịbạn cho số hàng của họ.

Khi xuất khẩu hàng hoá đầu tiên công ty gửi đơn chào hàng, cungcấp cho khách hàng các mẫu mã chủng loại hàng hoá , chi tiết về qui cáchgiá cả…Nếu đợc bên đối tác đồng ý hai bên sẽ tham gia ký kết các hợpđồng kinh tế và thực hiện hợp đồng

1- Đặc điểm tính giá hàng xuất

Thông thờng khi nhận đợc hợp đồng xuất khẩu thì công ty mới tiếnhành thu gom hàng hoá Chính vì vậy mà hàng hoá thu mua là để cho xuấtkhẩu ngay chứ không để hàng tồn kho trong công ty Khi đó giá vốn thìchính là gía đích danh- nghĩa là khi xuất lô hàng nào thì giá vốn chính làgiá khi mua của lô hàng đó

Giá bán của lô hàng thờng đợc ấn định ngay trong hợp đồng (giá cốđịnh) Phơng pháp xác định giá thờng dựa vào điều kiện cơ sở trong hợpđồng Có ba loại giá :CIF, FOB, giá C&F

Nếu xuất theo giá CIF thì công ty phải mua bảo hiểm, thuê chi phí vậnchuyển sang nớc ngoài, nhận giấy bảo hiểm Còn khi xuất theo giá FOB thìcông ty chỉ phải vận chuyển đến nơi giao hàng là cảng của Việt Nam còncác khoản chi phí khác thì bên mua hàng phải chịu- Đây chính là hình thứcxuất khẩu mà công ty đang áp dụng

Giá FOB =Trị giá hàng mua + Chi phí bốc dỡ tại cảng

Sơ đồ về thủ tục khi xuất khẩu trực tiếp tại Công ty xuất nhập khẩu mĩnghệ Thăng Long

Hạchtoántổnghợp quá trình bán hàng

2-a- Tài khoản sử dụng

Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng , kế toán sử dụng các tài khoản sau* TK 511( 5111) Doanh thu bán hàng xuất khẩu

*TK 632 Giá vốn hàng xuất khẩu * TK 156 Giá mua hàng hoá

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan nh TK111,112,131, 532,521

Ký hợp đồng

ngoại Đôn đốc ng ời nhập mở L/C Nhận thông báo L/Cchiếu nội dungKiểm tra đối

Chuẩn bị hàng bao bì ,đóng góiLập chứng từ

-Packing list

-Commercial invoice-Certificate

Làm thủ tục hải quanLập tờ khai hải quan, nhận biên lai thuế

Giao hàng, lấy vận đơn

Thanh lý hợp đồngNhận giấy báo

có của ngân hàng

Giao nhận chứng từ cho

ngân hàng

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo qui tr×nh sau

TÝnh theo tû gi¸ thùc tÕ TK 331,111,112 TK 632 TK 911 TK 511

TK 532TK 156 (1561)

TrÞ gi¸ hµng mua

chuyÓn th¼ng KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ xuÊt khÈu

KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n

XuÊt hµng ho¸ t¹i kho

Lu chuyển phiếu xuất kho

Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng và hợp đồng ký kết giữa cácphòng nghiệp vụ của công ty và bên mua về thời gian và ngày giaohàng,trởng các phòng nghiệp viết phiếu chi tiết mặt hàng yêu cầu xuất kho,kế toán viết phiếu xuất kho Thủ kho thực hiện lệnh xuất kho và ghi số l-ợng thực xuất vào chứng từ, ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán , kế toán ghiđơn giá, tính thành tiền ghi sổ kế toán sau đó chuyển sang bảo quản lu giữ.

vật t hàng hoá

Mã số Đơn vịtính

Số lợng Đơngiá

Thành tiền The

o ct

Thựcxuất1 3148/3-vali

2 3150/3-Thùngruột CN

3 3150/3-Chumguột

Biểu số 14

Hoá đơn (GTGT)Số hoá đơn 008127

Ngày 18/1/2003

Địa chỉ : 164- Tôn Đức Thắng- Hà NộiĐiện thoại

hoá dịchvụ

Tổng cộng tiền thanh toán 3340 USDSố tiền viết bằng chữ : Ba nghìn ba trăm bốn mơi dollars

Ngời mua hàng(ký, họ tên)

Kế toán trởng(ký, họ tên)

Thủ trởng đơn vị(ký, họ tên)

-Sổ cái cho TK511-Sổ cái cho TK632-Sổ chi tiết cho TK 511

-Sổ chi tiết và các sổ cái cho các tài khoản 111, 112

Theo thoả thuận giữa hai bên khi ký kết các hợp đồng kinh tế phầnlớn đều thnh toán theo hình thức chuyển khoản Kế toán sẽ ghi giảm nợ chokhách hàng khi nhận đợc giấy báo có của ngân hàng

Biểu số 16Giấy báo có

Liên 4 Số chứng từ 0520- 5-15ngày lập phiếu :20/1/2003

Ngày gửi : 20/1/2003 Số tham chiếu 06101x700LC0050

Tài khoản

No1221.USD.001.120401058Citi bank NA.NewyorkCo: 4321.001.137.007880.2

Ngoại tệUSD: 3672.15USD :2.570.50

nghệ Thăng Long

Co: 4631.001.037.000975.4

(Cif: 0001361)Gi ho Cty XNHMNTL

USD: 1101.65

Số tiền viết bằng chữ: (ngoại tệ)

Ba ngàn sáu trăm bảy mơi hai dollar Mỹ mời lăm cent

Nội dung : TT tiền hàng L/C : LCSL 200520 trị giá INV USD3.730.15 trị giá bá có USD 3672.15 phí ngân hàng trừ USD: 58.00

T Toán viên Kiểm soát Trởng phòng Giám đốcĐối với sổ chi tiết theo dõi ngời mua hàng mở cho mỗi khách hàngtheo một trang sổ còn sổ tổng hợp chung cho các khách hàng của công ty sẽtập hợp cho các khách hàng , mỗi khách hàng ghi một dòng trên trang sổtrong đó sẽ ghi tổng các phát sinh nợ , các phát sinh có và số d cuối thángcủa khách hàng này- sổ này dùng để đối chiếu với sổ cái của công ty cho tàikhoản 131-Sổ này có cách thức giống nh cách thức của sổ tổng hợp cho tàikhoản 331 đã trình bày nh phần mua hàng

Biểu số 17

Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua

Đối tợng : New- arebalevo- ItaliaTừ ngày 1/1/2003- 31/1/2003

Chuyển hàng cho khách thubằng chuyển khoản

511 3340Nhận đợc giấy báo có của

ngân hàng về số tiền kháchthanh toán