*Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại là những sản phẩm hàng hoá dịch vụ lao vụ đã cung cấp nhng bị khách hàng trả lại do không đúng theo hợp đồng đã ký kết
TK531 phản ánh toàn bộ hàng hoá bị trả lại trong kỳ kế toán Kết cấu của TK này nh sau:
-Bên Nợ: trị giá hàng bán bị trả lại
-Bên Có: Kết chuyển toàn bộ hàng bán bị trả lại vào TK 511 TK531 không có số d cuối kỳ
Trong công ty do hàng hoá đợc thực hiện theo đúng hợp đồng ,khách hàng của công ty là những khách hàng truyền thống chính vì thế mà trong nhiều năm gần đây ở công ty không có hiện tợng hàng bán bị trả lại, chính và thế mà TK 531 đã không đợc sử dụng trong công ty hiện nay
*Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán
Tài khoản 532 đợc dùng để phản ánh các khoản giảm giá bớt giá hồi khấu của khách hàng trong kỳ hạch toán
Giảm giá là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá thoả thuận và lý do hàng kém phẩm chất, hay không đúng qui cách theo qui định trong đơn đặt hàng và trong hợp đồng kinh tế đã ký kết giã hai bên
thờng và lý do mua với khối lợng lớn tính theo một tỷ lệ nào đó trên giá bán .Việc bớt giá đợc thực hiện ngay sau những lần mua hàng
Chỉ phát sinh tài khoản 532- các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hoá đơn. Thông thờng các khách hàng trong công ty th- ờng thanh toán 90% giá trị của toàn bộ hợp đồng và giữ lại 10% giá trị của hợp đồng. Khi khách hàng thấy hàng hoá không theo nh yêu cầu của khách hoặc trên thị trờng giá cả của loại hàng hoá này đang sụt giảm thì khách hàng sẽ đề nghị công ty giảm giá cho khách ,khi công ty đồng ý thì sẽ trừ một phần vào lợng tiền mà khách còn cha thanh toán cho công ty
Khi đồng ý giảm giá kế toán sẽ ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ kế toán cho tài khoản 532
Biểu mẫu chứng từ ghi sổ Chứng từ
SH NT
Diễn giải TK Đ/Ư
Nợ Có
Số tiền Ghi chú
Dựa vào chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ cái cho TK 532