nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu
Chi phí bán hàng là khoản chi phí có liên quan đến hoạt động tiêu thụ của Công ty. Chi phí bán hàng bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, dịch vụ mua ngoài, hoa hồng cho khách, chi phí chuyển tiền, chi phí quảng cáo, hoa hụt trong định mức và kể cả các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng… cũng đợc tính vào chi phí bán hàng của doanh nghiệp
a/ Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán
Kế toán sử dụng tài khoản 641 để hạch toán chi phí bán hàng Tại công ty TK 641 đợc chi tiết thành các tiểu khoản
TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412- Chi phí vật liệu bao bì TK6413- Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418- Chi phí bằng tiền khác
Khi phát sinh chi phí căn cứ vào các hoá đơn , chứng từ chi, kế toán ghi: Nợ TK 641 (chi tiết cho các tiểu khoản)
Có TK liên quan (111,112,133,331 )…
Nếu các khoản chi phí đã chi mà bên mua chịu , khi nhận lại số tiền thì kế toán căn cứ vào phiếu thu giấy báo có của ngân hàng kế toán tiến hành ghi… giảm các khoản chi phí đã trích
Nợ TK 111, 112, 131…
Có TK 641 ( chi tiết cho các tiểu khoản )
Cuối kỳ kế toán kết chuyển các chi phí phát sinh vào TK 911- xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911
Có TK 641
b- Sổ sách phản ánh chi phí bán hàng
Qui trình tổ chức hạch toán chi phí bán hàng đợc khái quát nh sau:
Chứng từ gốc -Hóa đơn tiền điện
-Phiếu xuất kho -Phiếu chi
Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Trong kỳ kế toán tập hợp các chi phí liên quan đến tài khoản 641 vào sổ chi tiết cho TK 641, cũng từ các chứng từ gốc kế toán lập các chứng từ ghi sổ và vào sổ cái cho TK này
Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Kế toán dựa vào các phiếu chi các hoá đơn mua ngoài ghi vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Ngày 12 tháng 1 năm 2003 Số 13 Chứng từ Số Ngày Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Ghi chú PC1 2/1 Chi phí giao hàng mẫu đi úc 641 111 1507000
PC8 3/1 Chi mua thiếp 641 111 931564
PC 13 11/1 Chi phí giao hàng mây đi Hà Lan
641 111 1859790
Cộng 4298354
Từ các chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái cho TK 641
Biểu số 18
Sổ cái Tài Khoản
Từ ngày 1/1 đến ngày 31/1 năm 2003 Tài khoản 641 NT ghi sổ CTGS Diễn giải TK đ/ Số tiền Nợ Có Ghi chú 30/1 …… … 13 . …… 12/1 . …… Tập hợp các chi phí giao hàng mẫu đi úc, hàng mây đi Hà Lan, chi phí bu thiếp . ……… Phiếu kế toán kết chuyển sang TK 911 Tổng phát sinh D 111 . … 911 4298354 403532949 0 403532949 403532949
5.2 -Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
quản lý, chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác
Trong kỳ khi phát sinh các khoản chi phí căn cứ vào các chứng từ có liên quan ( hoá đơn tiền điện , nớc, các phiếu thu, phiếu chi , giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng) kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết cho tài khoản 642, vào chứng từ ghi sổ và sổ cái cho tài khoản này
b-Ph ơng pháp hạch toán kế toán
Khi chi phí phát sinh kế toán định khoản : Nợ TK 642
Có TK có liên quan (TK111, 112,331 )…
Nếu có các khoản làm giảm trừ chi phí kế toán ghi giảm trừ chi phí Nợ các tài khoản có liên quan (111,112,331 )…
Có TK 642
Sổ sách kế toán phản ánh quá trình ghi sổ kế toán
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
Các chứng từ ghi
Dựa vào các phiếu chi tiền mặt dùng cho các hoạt động tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán lập các chứng từ ghi sổ theo dõi cho hoạt động này và nó là cơ sở cho kế toán tổng hợp ghi vào sổ cái cho TK 642
Chứng từ ghi sổ Ngày 18 tháng 1 năm 2003 Số 14 Chứng từ Số NT Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Ghi chú PC 5 4/1 chi mua giá báo 642 111 509900
PC8 5/1 Chi trả tiền mực in 642 111 170000 PC 11 6/1 Chi mua tem công chứng
giấy tờ
642 111 117145
Cộng 796235
Kèm theo 3 chứng từ gốc
Biểu số 20
Sổ cái Tài Khoản
Từ ngày 1/1 đến ngày 31/1 Tài khoản 642 Chứng từ SH NT Diễn giải TK Đ/ Ư Số tiền Nợ Có Ghi chú