Tổ chức hạnh toán lưu chuyển hàng hóa XK tại Cty rau quả VN

Luận văn :Tổ chức hạnh toán lưu chuyển hàng hóa XK tại Cty rau quả VN

Lời mở đầu Ngày giới nớc có đủ tiềm lực kinh tế ®Ó cã thÓ tù cung tù cÊp Do vËy, nhu cầu dân chúng nớc nh nhu cầu phát triển kinh tế xà hội nớc không đợc đáp ứng đầy đủ Chính nguyên nhân đà dẫn đến hoạt động trao đổi buôn bán quốc gia với nhằm bù đắp mà thiếu hụt phát triển mạnh mà có Vì vậy, xuất đà trở thành hoạt động thơng mại quan trọng quốc gia giới Nó cho phép quốc gia khai thác đợc lợi phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nớc Đối với Việt Nam, hoạt động xuất có ý nghĩa chiến lợc nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Từ đặc điểm kinh tế nớc nông nghiệp có tiềm lớn sản xuất loại rau nhiệt đới, Việt Nam đà xác định nguồn lợi có giá trị to lớn đất nớc, đáp ứng nhu cầu thiết yếu ngày phát triển cua ngời tiêu dùng Do vậy, phát triển sản xuất rau gắn với công nghiệp chế biến, phục vụ tiêu dùng xuất đà trở thành mục tiêu phát triển kinh tế đất nớc Thời gian qua, ngành rau đà có bớc phảt triển đáng kể nhng tốc độ chậm, cha tơng xứng với tiềm đất nớc, trình đọ sản xuất, suất, sản lợng, chất lợng thấp, cha đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng nớc Vậy làm để phát huy đợc lợi khắc phục hạn chế để đẩy mạnh sản xuất xuất mặt hàng rau Việt Nam? Bằng nhận thức sau gần năm học đại học đợt thực tập tìm hiểu Tổng công ty rau Việt Nam, em mong muốn đóng góp phần kiến thức nhỏ bé nhằm tìm giải pháp tốt cho hoạt động xuất rau nớc ta lý em định chọn đề tài: Tổ chức hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất Tổng công ty rau Việt Nam Với thời gian hoạt động thực tế ít, tài liệu tổng kết thống kê kinh tế cha đầy đủ, kinh nghiệm công tác hiểu biết thân cha nhiều nên viết không khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô bạn Qua em xin cảm ơn thầy giáo Đậu Ngọc Châu, bác, cô làm việc Tổng công ty rau Việt Nam đà giúp em hoàn thành chuyên đề Kết cấu đề tài gồm phần sau: Phần thứ nhất: Những lý luận chung hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất Phần thứ hai: Tình hình kinh doanh nhập Tổng công ty rau Việt Nam Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện trình lu chuyển hàng hoá xuất Tổng công ty rau Việt Nam phần I Những vấn đề chung hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất nhập I Đặc điểm hoạt động lu chuyển hàng hoá xt khÈu c¸c doanh nghiƯp cã nghiƯp vơ xt khÈu Lu chun hµng hãa xt khÈu Xt nhËp hàng hoá hoạt động kinh doanh hai hay nhiều quốc gia Đây phần lĩnh vực lu thông hàng hoá, cầu nối liền sản xuất tiêu dùng với chức lu thông hàng hoá nớc Ngày nay, kinh tế mở, xuất nhập hoạt đông kinh tế quốc tế quốc gia, mở giao dịch quốc tế tạo nguồn thu chi ngoại tệ chủ yếu cho nớc Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, trình lu chuyển hàng hóa xuất khâu quan trọng trình bán hàng hoá nớc thu ngoại tệ nớc Quá trình lu chuyển hàng xuất đợc khâu tổ chức nguồn hàng kết thúc việc bán hàng nớc Nguồn hàng chủ yếu ®Ĩ xt khÈu lµ thu mua níc ë địa phơng có mặt hàng xuất Thu mua, khai thác hàng xuất khâu quan trọng hoạt động kinh doanh xuất nhập có nguồn hàng thu mua có nguồn hàng để xuất Do đó, để trình xuất hàng hoá đợc tiến hành thuận lợi có hiệu cao đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nguồn hàng, mặt hàng cần thu mua để xuất khẩu, từ lựa chọn nguồn hàng tổ chức trình thu mua cho chất lợng hàng cao với chi phí hợp lý Tiếp sau trình mua hàng trình xuất hàng nớc Để tổ chức tốt khâu này, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ thị trờng xuất Dựa vào kết nghiên cứu, doanh nghiệp cần phải xác định đợc mặt hàng định kinh doanh gì, phẩm chất, quy cách, nhÃn hiệu hàng hoá nh số lợng hàng xuất để đạt đợc mục đích tối đa Doanh nghiệp tiến hành bán hàng hoá nớc thông qua phơng thức giao dịch Doanh nghiệp lựa chọn phơng thức giao dichk trực tiếp, giao dịch trung gian hay giao dịch qua th từ điện tín Việc lựa chọn phơng thức giao dịch tuỳ thuộc vào nội dung mức độ quan trọng công việc Đối tợng giao dịch phải khách hàng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh đơn vị, có khả tài có sở vật chất đảm bảo uy tín kinh doanh Ngoài ra, mét sè doanh nghiƯp cịng cã thĨ xt khÈu hộ hàng hoá cho số dơn vị đợc Nhà níc cÊp giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu nhng cha cã ®đ ®iỊu kiƯn ®Ĩ ký kÕt hỵp ®ång kinh tÕ với nớc Vai trò xuất hàng ho¸ víi viƯc ph¸t triĨn kinh tÕ ë níc ta Xuất hoạt động tích cực doanh nghiệp, phơng tiện thúc đẩy sản xuất nớc ngày phát triển Trong điều kiện kinh tế níc ta hiƯn nay, xt khÈu lµ nhiƯm vơ chiÕn lợc, phơng tiện định để tạo tiền đề vật chất xây dựng phát triển kinh tế Mặt khác, xuất phơng tiện giúp sản xuất nớc ta tham gia vào phân công lao ®éng quèc tÕ Do ®ã, xuÊt khÈu ®ãng vai trß quan trọng Điều đợc thể hiện: Xuất nhằm tạo nguồn ngoại tệ chủ yếu đáp ứng nhu cầu nhập phục vụ công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Xuất góp phần vào việc chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, đặc biệt ngành sản xuất, chế biến hµng xt khÈu Xt khÈu lµ mét mịi nhän quan trọng kinh tế đối ngoại, ba chơng trình kinh tế lớn Đại hội Đảng VI đà vạch Xuất góp phần tích cực vào việc giải việc làm cho ngời lao động cải thiện đời sống ngời dân Do tầm quan trọng xuất mà phơng hớng phát triển kinh tế ®èi ngo¹i cđa ViƯt Nam giai ®o¹n hiƯn tiếp tục mở rộng hoạt động ngoại thơng theo h4 ớng đa phơng hoá, đa dạng hoá, tích cực héi nhËp vµo kinh tÕ khu vùc vµ kinh tÕ giới Đây chủ trơng hoàn toàn đắn phù hợp với xu phát triển cuủa thời đại Không quốc gia giới tăng trởng kinh tế mà không trọng tới hoạt động xuất hàng hoá, sản xuất đủ tiêu dùng nớc mà xuất sang nớc khác Đó kinh tế vững mạnh Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán lu chuyển hàng xuất Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng hoạt động xuất nên việc hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hóa xuất yêu cầu cấp bách đối víi c¸c doanh nghiƯp cã nghiƯp vơ kinh doanh xt Phạm vi hoạt động xuất lớn, vợt qua biên giới quốc gia, cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng quốc tế khó khăn phức tạp Rất nhiều doanh nghiệp gặp bất lợi khâu tổ chức kinh doanh nh khâu tổ chức hạch toán kinh tế, có phận lu chuyển hàng hoá xuất Muốn đứng vững kinh doanh, đảm bảo đợc vị trí thơng trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng kế toán, công cụ quản lý kinh tế hiệu để đảm bảo phản ánh kiểm tra toàn diện tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán mang lại số liệu phản ánh cách đầy đủ, kịp thời, xác có hệ thống, sở để chủ doanh nghiệp đa định kinh doanh cách hữu hiệu Chính vậy, hoạt động kinh doanh xuất nhập nói chung hoạt động xuất nói riêng muốn phát triển đợc doanh nghiệp cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán lu chuyển hàng hoá xuất Kế toán xuất hàng hoá cần phải làm tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thu mua hàng xuất xuất hàng hoá Đây nhiệm vụ quan trọng kế toán lu chuyển hàng hoá xuất nhập - Phản ánh giám đốc công nợ tình hình toán công nợ Trong tình hình nay, đơn vị kinh doanh tránh khỏi tình trạng chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Nếu doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn nhiều ảnh hởng đến kết hoatj động kinh doanh đơn vị Vì vậy, phận kế toán phải làm tốt nhiệm vụ mình, góp phần quản lý chặt chẽ vật t, tiền vốn hàng hoá đơn vị - Phản ánh chi tiết, tổng hợp khoản chi phí phát sinh kinh doanh - Thực nghiêm túc kế toán ngoại tệ tiêu để cung cấp thông tin xác cho hoạt động xuất II Tổ chức hạch toán kế toán trình mua hàng xuất Lu chuyển hàng hoá xuất trình tơng đối dài, khoảng từ đến tháng trải qua hai giai đoạn khép kín: giai đoạn thu mua sản phẩm, hàng hoá nớc giai đoạn bán nớc theo hợp đồng kinh tÕ ®· ký Trong nghiƯp vơ xt khÈu, sù vận động hàng hoá tiền tệ có khoảng cách lớn thời gian, địa điểm Để trình thu mua hàng hoá đợc tiến hành thuận lợi, có hiệu tránh đợc rủi ro, doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng thu mua hàng hoá xuất (hay hợp đồng nội) Phơng thức mua hàng xuất Doanh nghiệp có nghiệp vụ xuất vào hợp đồng kinh tế đà ký kết tổ chức thu mua hàng xuất theo quy cách, số lợng, chất lợng Hiện có phơng thức mua hàng chủ yếu sau: a Phơng thức thu mua trực tiếp: Theo phơng thức này, doang nghiệp xuất cử cán nghiệp vụ xuống tận địa phơng có nguồn tài nguyên, hàng hoá xuất để ký hợp đồng mua bán Tuỳ theo loại hàng thu mua mà hàng hoá chuyển doanh nghiệp sau nhận hàng toán trả tiền trớc hàng sau thời gian Cán mua hàng phải có trách nhiệm kiểm tra chất lợng, quy cách hàng hoá b Phơng thức chuyển hàng: Theo phơng thức này, bên mua bên bán phải ký hợp đồng kinh tế quy định rõ loại hàng, số lợng, chủng loại, quy cách, phơng thức toán, gía cả, địa điểm giao nhận Địa điểm giao nhận bên mua quy định Định kỳ, vào hợp đồng kinh tế, ben cung cấp chuyển hàng cho bên mua theo kế hoạch giao hàng địa điểm đà ký hợp đồng c Mua hàng theo phơng thức khoán: Doanh nghiệp lập hợp đồng khoán với cán thu mua quy định rõ số lợng, chủng loại, giá cả, ®Þa ®iĨm giao nhËn Doanh gnhiƯp øng tiỊn cho cán thu mua cán thu mua chịu trách nhiệm mua hàng, tổ chức vận chuyển, bảo quản Căn vào số lợng, chất lợng hàng hoá đà nhập kho khoán đà quy định hợp đồng, doanh nghiệp tiến hành toán tiền mua hàng cho cán thu mua Ngoài ra, doanh nghiệp thuê gia công hàng xuất tự tổ chức gia công để tăng lợng hàng xuất Tuỳ thuộc vào đặc điểm loại hình kinh doanh doanh nghiệp đặc tính hàng hoá để doanh nghiệp lựa chọn phơng thức mua hàng cho phù hợp Phơng thức toán trình mua hàng xuất Kết thúc trình mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, doanh nghiệp phải toán tiền hàng cho bên cung cÊp HiƯn c¸c doanh nghiƯp thêng sư dơng hai hình thức toánlà toán trực tiếp toán không trực tiếp - Thanh toán trực tiếp: toán tiền mặt trực tiếp ngời mua ngời bán Khi nhận hàng hoá, vật t bên mua xuất tiền trực tiếp cho bên bán - Thanh toán không trực tiếp: phơng thức toán đợc thực cách chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp bù trừ đơn vị thông qua quan trung gian ngân hàng Hiện có nhiều phơng thức mua hàng không dùng đến tiền mặt Tuỳ vào mức độ tin cậy, tín nhiệm lẫn tổ chức kinh tế mà lựa chọn hình thức toán phải ghi rõ hợp đồng - Thanh toán chờ chấp nhận: phơng thức toán áp dụng quan tín nhiệm với giao dịch buôn bán thờng xuyên Theo phơng thức này, ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền hàng ngời mua, ngời bán đợc toán đợc chấp nhận ngêi mua - Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm chi: nhiệm chi chứng từ chi chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ trích số tiền định để trả lÃi cho ngời cung cấp hàng hoá, dịch vụ - Thanh toán Séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng trích tiền tài khoản trả cho ngời đợc hởng lợi tờ Séc Séc đợc phát hành tài khoản ngân hàng có số d - Thanh toán bù trừ: hình thức toán áp dụng điều kiện hai bên có quan hệ mua bán hàng hoá lẫn Theo hình thức này, hai bên phải tiến hành đối chiếu số tiền đợc toán số tiền phải toán Các bên tham gia toán bù trừ phải trả chênh lệch sau đà bù trừ - Thanh toán theo kế hoạch: theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế, bên bán định kỳ chuyển cho bên mua hàng hoá bên mua định kỳ chuyển cho bên bán tiền hàng theo kế hoạch Cuối kỳ, hai bên điều chỉnh toán theo số thực tế Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán thu mua hàng xuất a Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) Phơng pháp KKTX phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hƯ thèng t×nh h×nh nhËp, xt, tån kho vËt t, hàng hoá sổ kế toán tài khoản kế toán hàng tồn kho, nên giá trị vật t, hàng hóa đợc xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thức tế vật t, hàng hoá tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng hóa tông kho sổ kế toán hai số liệu phải phù hợp Nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân biện pháp xử lý kịp thời Phơng pháp thờng đợc áp dụng cho đơn vị sản xuất avà đơn vị thơng mại kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn Các tài khoản sử dụng để hạch toán trình mua hàng xuất theo phơng pháp KKTX bao gồm: - TK 151 Hàng mua đờng: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị loại hàng hoá, vật t mua ®· thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp nhng cha nhập kho, đờng vận chuyển, bến cảng, bến bÃi đà đến doanh nghiệp nhng ®ang chê kiĨm nghiƯm nhËp kho TK 151 cã kÕt cấu: Bên Nợ: Giá trị hàng hoá, vật t đờng Bên Có: Giá trị hàng hoá, vật t đờng đà nhập kho đà chuyển giao thẳng cho khách Số d bên Nợ: Giá trị vật t, hàng hoá đà mua nhng đờng (cha nhập kho đơn vị) - TK 156 Hàng hoá: Tìa khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại hàng hoá doanh nghiệp kho hàng, quầy hàng TK156 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng gia thực tế hàng hoá kho, quầy (chi tiết kho, quầy, nhóm thứ hàng hoá) Bên Có: + Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho, giao đại lý, ký gửi, thuê gia công chế biến xuất sử dụng cho sản xuất, kinh doanh + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kỳ + Khoản giảm giá, bớt giá mua hàng đợc hởng + Trị giá hàng hoá phát bị thiếu hụ, h hỏng, mất, trả lại ngời bán Tài khoản 156 có hai tài khoản cấp hai: TK 1561 vµ TK1562 - TK 157 – Hµng gửi bán: Tài khoản phản ánh giá trị mua hàng gửi bán ký gửi đại lý cha đợc chấp nhận Tài khoản đợc mở chi tiết theo loại, lần gửi hàng, từ gửi đến đợc chấp nhận toán TK 157 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi bán đại lý đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận Bên Có: + Giá trị sản phẩm, hàng hoá đà đợc khách hàng chấp nhận toán toán + Giá trị hàng bị từ chối, trả lại D nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận - TK 632 Giá vốn hàng bán: Tài khoản đợc dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ bao gồm chi phí thu mua hàng tiêu thụ chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ TK 632 có kết cấu: Bên Nợ: Trị giá vốn thành phẩm đà cung cấp theo hoá đơn Bên Có: + Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá đà tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết kinh doanh + Trị giá hàng đà tiêu thụ bị trả lại kỳ Tài khoản cuối kỳ số d -Các tài khoản toán nh TK 111, 112, 331, 311 Ngoài ra, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ sử dụng TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ Tài khoản dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, đợc hoàn lại TK 133 có kết cấu: Bên Nợ: Tập hợp số thuế GTGT đầu vào đợc phát sinh kỳ 10 Sổ tài khoản 1561 Tổng công ty rau VN Vegetexco VN Gía mua hàng hoá Từ 01/10/2000 đến 31/12/2000 Nợ Có Số d đầu kỳ:5105669000 Số Ngày 66 10/11/0 KC Tªn CB 10/11/0 PhÊt sinh kú Số d cuối kỳ Về khoản Dúa hộp TK đối Phát sinh kỳ Nợ Có ứng 3311 52509600 019 KC156 632 – 632 52509600 40608709 42381073 92 33333059 00 52 Tổng công ty rau VN Sổ tài khoản 1331 Vegetexco VN Thuế GTGT đầu vào Từ 1/10/2000 - 31/12/2000 Nợ Có Số d đầu kỳ: 2047760870 Số Ngày 00043 10/11/00 Tên Về khoản CB VAT TK đối Phát sinh kỳ Nợ Có ứng đầu 3311 52509600 vào XK 00934 10/11/00 Mü Chi phÝ vËn 1111 10600 chuyÓn bèc PHT xÕp PhÝ göi 112 211 53126 17/11/00 chøng PHT 18/12/00 tõ nhanh PhÝ 112 211 152589 to¸n LC Ph¸t sinh kú 48852635 48070000 Sè d cuèi kú 21260322 53 Sổ tài khoản 3311 Tổng công ty rau VN Phải trả ngời bán níc Vegetexco VN Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Nỵ Cã Sè d đầu kỳ: 1003594748 Số 66 Ngày 10/11/0 Tên CB Về khoản TK đối Phát sinh kỳ Nợ Có ứng Mua chịu hàng 1561 52509600 cty TP XK Tân 00043 10/11/0 Bình VAt đầu vào 0 UNC3 14/11/0 Trả tiền hàng cho 1121 57760560 cty TP XK T©n 0 Phát sinh kỳ Bình 1331 49887181 51538769 00 Sè d cuèi kú 52509600 30 16875357 54 NhËt ký thu chi Tk 112211 Tổng công ty rau VN Ngân hàng ngoai thơng Vegetexco VN Từ 1/10/2000 - 31/12/2000 Nợ Có Số d đầu kỳ: 2320789900 Chứng từ Diễn giải TK đối Phát sinh kỳ UNC32 ứng Trả tiền hàng dứa 3311 14/11/00 hộp cho cty TP XK Nợ Có 57760560 Tân Bình 5- Qui trình bán hàng Xuất Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung bán hàng XK -Chứng từ đợc lập thành ba liên : +Liên 1: (màu trắng): lu +Liên 2: (màu đỏ): giao cho ngời mua +Liên 3: (màu xanh): chuyển cho kế toán ghi sổ làm thủ tục toán với ngời mua -Căn vào hoá đơn ngoại Invoice ,giấy báo có,các chứng từ gốc kế toán vào nhật ký bán hàng sổ chi tiết phản ánh nghiệp vụ bán hàng XK 55 Sơ đồ Chứng từ gốc Nhật ký bán hàng - Nghiệp vụ giá vốn - Nghiệp vơ chi phÝ NhËt ký chung - NghiƯp vơ doanh thu Sổ tài khoản phần hành bán hàng Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Sổ chi tiÕt Sỉ chi tiÕt Sỉ chi tiÕt hµng tån kho chi phí doanh thu Sổ chi tiết xác định kết bán hàng Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu 56 Sổ tài khoản 632 Tổng công ty rau VN Giá vốn hàng bán Vegetexco VN Từ 1/10/2000 - 31/12/2000 Số d đầu kỳ: Số Ngày 108 10/11/00 Tên Về khoản TK đối øng XK døa ®i Mü KÕt chun 1561 911 632- 911 CB 25/11/00 Ph¸t sinh kú Sè d cuèi kú Ph¸t sinh kú Nỵ Cã 525096000 525096000 4238107300 4238107300 Sổ tài khoản 3331 Tổng công ty rau VN Thuế GTGT đầu Vegetexco VN Từ 1/10/2000 - 31/12/2000 Nợ Có Số d đầu kỳ:105728803 Số 007255 Ngày 7/8/00 Tên Về khoản TK VAT hàng ứng 1388 CB đối Phát sinh kỳ Nợ Có 118091 UT da chuét muèi Ph¸t sinh kú Sè d cuèi kú 5001959100 5001959100 135728803 Tổng công ty rau VN Sổ tài khoản 5111 Vegetexco VN Doanh thu bán hàng hoá Từ 1/10/2000 - 31/12/2000 Số d đầu kỳ: 57 Số 108 Ngày 10/11/00 Tên CB 25/11/00 Tổng công ty rau VN TK đối Nợ ứng XK dứa 1312 Mü KÕt Ph¸t sinh kú Số d cuối kỳ Về khoản Phát sinh kỳ Cã 535537200 chuyÓn 911 535537200 511- 911 2672083700 5003270520 898967625 Sổ tài khoản 1312 Phải thu khách hàng nớc Vegetexco VN Từ 1/10/2000 - 31/12/2000 Số d đầu kỳ: 30154445 Số Ngày 108 25 10/11/00 Tên CB 18/12/00 Về khoản TK đối Phát sinh kỳ Nợ Có ứng XK dứa ®i Mü 5111 535537200 Mü tr¶ tiỊn 112211 535881720 HĐ76,77M Phát sinh kỳ Số d cuối kỳ Tổng công ty rau VN Vegetexco VN 2672083700 5003270520 898967625 Sổ tài khoản 641 Chi phí bán hàng Từ 1/10/2000 - 31/12/2000 Nợ Có Số d đầu kỳ: 58 Số Ngày PC48 10/11/00 PHT PHT Tên Về khoản TK đối CB ứng Chi phí bốc xếp 1111 Phát sinh kỳ Nợ Cã 106000 18/12/00 vËn chun PhÝ gưi chøng tõ 112211 531620 18/12/00 nhanh PhÝ to¸n 112211 1525331 LC085 KÕt chuyÓn chi 40304892 40304892 40304892 phí bán hàng Phát sinh kỳ Sồ d cuối kỳ 59 Sổ tài khoản 1388 Tổng công ty rau VN Phải thu khác Vegetexco VN Từ 1/7/2000 - 31/9/2000 Nợ Ngày tháng Tên CB Có Về khoản TK đối Phát sinh kỳ Nợ Có Số PC121 15/7/00 øng Chi phÝ vËn chuyÓn 1111 PHT 15/7/00 hµng da cht UT Chi phÝ gưi nhanh 11221 87000 472362 chøng tõ cđa hµng da 7/8/00 PHT 7/8/00 da chuột Phí toán LC 1122 7/9/00 củ1 hàng da UT Chuyển trả Hải Dơng 1122 PCK134 007255 8/9/00 007255 10/9/00 Ph¸t sinh kú chuét UT Tây Ban Nha trả tiền 11221 GBC tiền da ủ th¸c Da cht mi Da cht mi 5111 3331 118090500 572402 115659883 1180905 118091 39330489 406387892 Sè d cuèi kú 37735307 6- Tæ chøc hạch toán xác định kết hang xuất Cuối kỳ kế toán (cuối quý ) máy tự động kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết kinh doanh để xác định kết kỳ -Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh (trong quý không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nh giảm giá ,hàng bán bị trả lại nên doanh thu bán hàng doanh thu kú ) Nỵ TK 5111 :5077986873 60 Cã TK911 : 5077986873 -Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK911 : 4238107300 Cã TK632 : 4238107300 - KÕt chuyÓn chi phÝ bán hàn Nợ TK 911 :40304892 CóTK641 :40304892 -Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 :19468564 Có TK642 :19468564 -Xác định kết kinh doanh q Nỵ TK911 :780107117 CãTK 421 :780107117 HƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n ci kú bao gåm: 61 Sỉ tổng hợp Tài Khoản 511 Tổng công ty rau qu¶ VN Doanh thu Vegetexco VN Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Tên tài khoản TKđối ứng Nợ Số d đầu kỳ Phải thu khách hàng Phải thu khác Xác định kết kinh 131 138 911 doanh Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Tổng công ty rau VN Vegetexco VN Tài khoản 511 Có 5031959100 46027773 5077986873 5077986873 5077986873 Sổ tổng hợp Tài Khoản 632 giá vốn hàng bán Từ 1/10/2000 - 31/12/2000 Tên tài khoản TKđối ứng Nợ Số d đầu kỳ Hàng hoá Xác định kết kinh doanh Cộng phát sinh Số d cuối kỳ 156 911 Tài khoản 632 Cã 4238107300 4238107300 4238107300 4238107300 62 Tæng công ty rau VN Vegetexco VN Sổ tổng hợp Tài Khoản 641 chi phí bán hàng Từ 1/10/2000 - 31/12/2000 Tên tài sản Số d đầu kỳ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Phải thu khách hàng Chi phí trả trớc Hàng hoá Hao mòn TSCĐ Phải trả công nhân viên Phải trả phải nộp khác Xác định kết kinh doanh Cộng phát sinh Số d cuèi kú TK ®èi øng 111 112 131 142 156 214 334 338 911 Tài khoản 641 Nợ Có 6521886 9489670 5595873 7985314 2412235 2765924 3932114 1601736 40304892 40304892 40304892 63 Sổ tổng hợp Tài Khoản 642 Tổng công ty rau VN chi phí quản lý doanh nghiƯp Vegetexco VN Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Tªn tài sản Số d đầu kỳ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Phải thu khác Chi phí trả trớc Thuế khoản nộp ngân sách Hao mòn TSCĐ Phải trả công nhân viên Phải trả phải nộp khác Xác định kết kinh doanh Cộng phát sinh Số d cuèi kú TK ®èi øng 111 112 138 142 333 214 334 338 911 Tài khoản 642 Nợ Cã 2357922 5872445 1165231 1824623 1987654 2512444 2761876 986396 19468564 19468564 19468564 64 Tổng công ty rau VN Sổ tổng hợp Tài Khoản 911 Xác định kÕt qu¶ kinh doanh Vegetexco VN Tõ 1/10/2000 - 31/12/2000 Tên tài sản Số d đầu kỳ Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN LÃi cha phân phối Cộng phát sinh Tài khoản 911 Nợ Có TK đối ứng 5111 632 641 642 421 4238107300 40304892 19468564 780107117 5077986873 5077986873 5077986873 Sè d cuèi kú 65 PHÇN THø BA MéT Số ý kiến NHằM HOàN THIệN QUá TRìNH LƯU CHUYểN HàNG HOá XUấT KHẩU TạI TổNG CÔNG TY RAU QUả VIệT NAM I/ ĐáNH GIá THựC TRạNG QUá TRìNH LƯU CHUYểN HàNG HOá XUấT KHẩU TạI TổNG CÔNG TY RAU QUả VIệT NAM 1.Những u điểm: -Tổng công ty rau Việt Nam doanh nghiệp có quy mô lớn ,bao gồm nhiều thành viên Những thành viên công ty chế biến thực phẩm , công ty XNK nông trờng nằm dải rác khắp ba miền Do đặc điểm nên Tổng công ty áp dụng chế độ kế toán phân tán, đơn vị trực thuộc có hệ thống kế toán riêng Hệ thống kế toán tổng công ty nhiệm vụ quản lý tông hợp toán toàn Tông công ty có nhiệm vị trực tiếp hạch toán kinh doanh -Công tác lao động tổ chức kế toán đà đợc Tổng công ty lựa chọn ,tinh giảm , đảm bảo đội ngũ nhân viên kế toán Tổng công ty có trình độ kinh nghiệm để thực nhiệm vụ Cán phòng kế toán ®Ịu tèt nghiƯp ®¹i häc ,mét sè cã kinh nghiƯm lâu năm công tác kế toán , số cán trẻ có lực việc sử dụng máy vi tính tiếng anh phục vụ cho công tác kế toán Điều đà nâng cao hiệu công tác kế toán Tổng công ty đặc biệt lÃnh đạo đội ngũ kế toán Tổng công ty kế toán trởng , ngời có học vấn kinh nghiệm , nh có nghiệp vụ ngoại thơng Do đó, việc tổ chức, đạo công tác kế toán xác, đảm bảo đợc yêu cầu quản lý lÃnh đạo , tránh cho Tông công ty bất lợi quản lý kinh doanh Ngoài ra, công tác tổ chức lao động kế toán Tổng công ty , công việc hạch toán đợc giao phần hành cho cá nhân có lực phần hành Với việc phân công ngời việc đà giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá , tạo điều kiện cho 66 ... quốc tế Tổng Công ty VEGETEXCO, trụ sở Tổng Công ty đặt số 2- Phạm Ngọc Thạch- Đống Đa, Hà Nội 2 -Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý SXKD Tổng Công ty rau Việt Nam: Tổ chức hoạt... khẩu, trình lu chuyển hàng hóa xuất khâu quan trọng trình bán hàng hoá nớc thu ngoại tệ nớc Quá trình lu chuyển hàng xuất đợc khâu tổ chức nguồn hàng kết thúc việc bán hàng nớc Nguồn hàng chủ yếu... chuyên môn, nghiệp vụ Tổng Công ty có chức tham mu, giúp việc hội đồng quản trị tổng giám đốc quản lý, điều hành công việc 3- Tổ chức máy kế toán công tác kế toán Tổng công ty rau Việt Nam a Để đảm