Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công táckế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩmở công ty vật tư bảo vệ thực vật I

Luận văn tốt nghiệp Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công táckế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩmở công ty vật t bảo vệ thực vật I 3.1. Một số nhận xét về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty vật t bảo vệ thực vật I. 3.1.1. Nhận xét chung. Hơn mời năm tồn tại và phát triển không ngừng, Công ty vật t bảo vệ thực vật I đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể không chỉ về cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng lớn mạnh mà trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng ngày càng đợc hoàn thiện và nâng cao. Từ một doanh nghiệp nhà nớc đợc nhà nớc bao cấp toàn bộ trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung này chuyển sang kinh tế thị trờng có sự định hớng của nhà nớc, Công ty vật t bảo vệ thực vật I đã có những chuyển biến tích cực. Trong nền kinh tế thị trờng sự cạnh tranh diễn ra gay gắt giữa các thành phần kinh tế, giữa các lĩnh vực kinh tế với nhau, nhiều doanh nghiệp không đứng vững đợc đã đi đến giải thể hoặc phá sản. Song đối với Công ty, do nhận thức đợc kịp thời nội dung hoạt động của các quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trờng cùng với sự thay đổi những mặt không phù hợp, những mặt yếu kém để có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng. Từ đó, Công ty đã đa ra nhiểu giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn, hoà nhịp sống với nền kinh tế . 1 Phạm Thùy Linh - Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp Công ty vật t bảo vệ thực vật I cũng nằm trong guồng quay của nền kinh tế thị trờng nh các doanh nghiệp khác. Do vậy, tự bản thân Công ty phải tìm các nguồn vốn tài trợ để tiến hành sản xuất, đồng thời phải tìm đợc thị trờng tiêu thụ sản phẩm của mình. Từ nhận thức " Tiêu thụ để tồn tại và phát triển " trong nền kinh tế thị tr- ờng, sản xuất sản phẩm ra mà không tiêu thụ đợc thì doanh nghiệp đó không thể tồn tại lâu đợc nếu không tìm hớng khác vì vậy mà Công ty rất quan tâm tới vấn đề đầu ra. Đó cũng là một trong những lý do giúp Công ty đứng vững và phát triển đợc trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Công tác kế toán là một bộ phận đắc lực để hạch toán các chi phí đầu vào và kết quả đầu ra, từ đó xác định đợc kết quả sản xuất của công ty là lãi hay lỗ để có quyết định nên tiếp tục hay chấm dứt hoạt động kinh doanh tại đó. Từ việc quan tâm đến các thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm mà trong vấn đề quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toán đã rất quan tâm tới kế toán thành phẩm và tiêu thụ bên cạnh các phần hành kế toán khác. Để sản phẩm của Công ty tiêu thụ đợc, Công ty rất quan tâm đến việc quản lý thành phẩm: về chất lợng, mẫu mã, kiểu dáng, quy cách thành phẩm đồng thời chữ tín với khách hàng cũng đợc Công ty quan tâm hàng đầu cùng với chất lợng thành phẩm. Để bảo quản thành phẩm đợc tốt, Công ty xây dựng hệ thống kho tàng chắc chắn, kiên cố tránh khỏi những tác động của tự nhiên và tránh hao hụt thành phẩm. Công ty đã bố trí hệ thống kho tàng một cách khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng loại sản phẩm, từng thứ sản phẩm. Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản tiền vốn của Công ty, thông tin chính xác kịp thời phục vụ tốt công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch. 2 Phạm Thùy Linh - Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp Hiện nay, phòng kế toán tài vụ của Công ty có tám ngời. Thực tế này chính là kết quả của việc hợp lý hoá bộ máy kế toán. Do vậy, các kế toán viên đều cùng một lúc phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán ( ví dụ nh kế toán doanh thu kiêm luôn kế toán vật liệu ). Với cách bố trí công tác nh vậy, hiện nay công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng ở Công ty đã thực sự đi vào nề nếp ổn định, đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý kinh tế hiện nay. Tuy nhiên, do còn nhiều tác động của yếu tố chủ quan cũng khách quan nên có một số phần việc cha đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Với những cố gắng nỗ lực của lãnh đạo Công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty mà quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng đợc mở rộng, thị trờng tiêu thụ và sản phẩm của Công ty ngày càng đợc nhiều ngời biết đến và chấp nhận, thu nhập của ngời lao động tăng lên. Sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng, phong phú về chủng loại, chất lợng sản phẩm không ngừng tăng lên. Từ đó mà doanh thu mỗi năm đều tăng, đóng góp cho ngân sách nhà nớc tăng và Công ty có thêm nhiều vốn để tích luỹ, đầu t, mở rộng sản xuất. 3.1.2. Nhận xét cụ thể. Công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty đợc tiến hành dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm tình hình thực tế của Công ty và sự vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành. Công ty tiến hành quản lý thành phẩm, quản lý tiêu thụ, đánh giá thành phẩm: kế toán chính xác quá trình tiêu thụ, theo dõi thanh toán cụ thể cho từng khách hàng, tập hợp đầy đủ các chi phí bán hàng và các chi phí quản lý doanh nghiệp. Từ đó là cơ sở hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong kỳ hạch toán. 3.1.2.1. Nhận xét về trình tự luân chuyển và quản lý chứng từ. Việc luân chuyển chứng từ ở Công ty đợc thực hiện đầy đủ qua kho. Phòng thị trờng và phòng kế toán theo chế độ chứng từ hiện hành. Công ty sử dụng tơng đối đầy đủ các chứng từ bán đầu song việc luân chuyển chứng từ liên quan đến tổng hợp thành phẩm cha đợc thực hiện kịp thời. Các chứng từ này chỉ đến cuối tháng mới đợc chuyển lên phòng kế toán để theo dõi cả về số lợng và giá trị do đó cha giám đốc đợc chặt chẽ tình hình biến động của thành phẩm. Mặt khác, công việc dồn nhiều vào cuối tháng sẽ gây khó khăn cho kế toán thành phẩm. 3 Phạm Thùy Linh - Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp Về quản lý các chứng từ ở Công ty tuy đã đợc quản lý tơng đối tốt song còn gặp nhiều khó khăn. Công ty cha áp dụng máy vi tính để quản lý các chứng từ ban đầu cho nên với khối lợng các chứng từ cần lu giữ lớn, trong thời gian dài nên việc bảo quản các chứng từ gặp khó khăn. Theo yêu cầu phải lu trữ lợng chứng từ trong vòng 20 năm do đó mà khối lợng các chứng từ sẽ bị cồng kềnh, khó quản lý, khó theo dõi và dễ bị mất mát, h hỏng. Tất cả các chứng từ Công ty sử dụng đều phải có ý kiến của ban giám đốc. Nh vậy, các chứng từ mới đảm bảo có giá trị từ đó các đối tợng sử dụng chứng từ phải chấp hành theo nội dung của chứng từ. 3.1.2.2. Nhận xét kế toán thành phẩm. Công ty vật t bảo vệ thực vật I đã chấp hành đầy đủ những quy định của Nhà nớc về quản lý, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kế toán thành phẩm. Hệ thống kho tàng của Công ty tơng đối ít (hai kho:kho nguyên vật liệu và kho thành phẩm). Do đó, việc kiểm tra số liệu về sự biến động của thành phẩm giữa hai kho, phòng thị tr - ờng, phòng kế toán và phòng kỹ thuật cũng đợc thờng xuyên và ăn khớp với nhau. Từ đó đảm bảo quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ, tránh đợc mọi hao hụt về mặt hiện vật. Song bên cạnh những mặt tích cực trên Công ty còn có một số điểm cần lu ý : - Thứ nhất: Kế toán thành phẩm của Công ty không tiến hành kế toán cho chi phí thành phẩm, toàn bộ số liệu phần nhập kho và xuất kho thành phẩm do phòng thị trờng cung cấp do đó kế toán cha theo dõi đợc chặt chẽ các thành phẩm còn tồn trong kho - Thứ hai: Việc xác định giá thực tế của thành phẩm xuất kho tuy có u điểm là chính xác cho từng chủng loại thành phẩm song công việc tính toán nhiều do ở Công ty có rất nhiều loại thành phẩm. Việc theo dõi giá thực tế của thành phẩm xuất kho của sẽ gặp nhiều khó khăn trong khi một kế toán viên phải kiêm nhiều phần hành kế toán. 3.1.2.3. Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm. 4 Phạm Thùy Linh - Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp Từ đặc điểm sản phâm và đặc điểm tiêu thụ của Công ty, kế toán tiêu thụ đã vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tế để đa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình tiêu thụ, đảm bảo xác định chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ. Từ đó là căn cứ chính xác để xác định kết quả kinh doanh lợi nhuận cho doanh nghiệp và là căn cứ để tính thuế nộp cho ngân sách nhà nớc. Kế toán tiêu thụ bên cạnh việc cung cấp thông tin cho bên thuế, ngân hàng còn cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo Công ty, giúp cho ban giám đốc có những kế hoạch, quyết định đúng đắn cho sản xuất và tiêu thụ. Kế toán tiêu thụ xác định đúng thời vụ tiêu thụ hàng để làm căn cứ hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán tiêu thụ của Công ty đã theo dõi tình hình tiêu thụ từng chủng loại sản phẩm và theo dõi tình hình thanh toán của từng khách hàng một cách chặt chẽ. Ngoài việc theo dõi trên sổ sách (mẫu do Bộ tài chính quy định), kế toán tiêu thụ còn mở sổ riêng để việc theo dõi đợc dễ dàng. Bên cạnh đó, kế toán tiêu thụ đã chú trọng tới việc quản lý và lu trữ các chứng từ gốc bởi đó là cơ sở pháp lý cho việc ghi chép các sổ kế toán và là tài liệu quan trọng khi ban giám đốc hoặc thanh tra tài chính cần đến. Với khối lợng công việc nhiều, vừa theo dõi tình hình tiêu thụ, vừa theo dõi thanh toán mà kế toán vẫn theo dõi đầy đủ và hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý. Đó chính là những thành tích đạt đợc mà kế toán tiêu thụ cần phát huy. Bên cạnh những thành tích đó, kế toán tiêu thụ cần chú ý những điểm sau : - Thứ nhất : Kế toán tiêu thụ vẫn cha theo dõi các tài khoản liên quan đến tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở chi tiết các tài khoản. Do đó việc theo dõi, đối chiếu số liệu giữa các sổ còn gặp nhiều khó khăn. - Thứ hai : Việc tập hợp chi phí bán hàng cần hạch toán cụ thể hơn đa vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan. Chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, không nên chi phí phát sinh đến đâu tập hợp và phân bổ đến đó. Việc hạch toán chi phí bán hàng chính xác cho từng đối tợng cũng là một trong những căn cứ để xác định chính xác kết quả kinh doanh của từng hoạt động trong toàn Công ty. 5 Phạm Thùy Linh - Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp - Thứ ba : Về phơng thức tiêu thụ thanh toán theo phơng thức trả chậm. Đây là trờng hợp giao bán hàng cho các đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Trong tr- ờng hợp này, kế toán tiêu thụ có thể hạch toán theo phơng thức bán hàng đại lý để việc theo dõi tiêu thụ và thanh toán đợc dễ dàng. Hơn nữa, nội dung theo phơng thức bán hàng thu tiền sau của Công ty có nội dung tơng tự với phơng thức bán hàng đại lý. Nh vậy, việc hạch toán riêng giữa phơng thức bán hàng và phơng thức bán hàng đại lý sẽ giúp cho kế toán tiêu thụ theo dõi đợc dễ dàng, tránh đợc nhầm lẫn, sai sót. 3.1.2.4. Nhận xét về tình hình theo dõi thanh toán. Đối với các khách hàng lớn, đại đa số là các trờng hợp trả chậm, điều này đặt ra cho kế toán của Công ty trách nhiệm nặng nề là phải thờng xuyên kiểm tra quản lý một lợng hàng hóa khá lớn của mình đang nằm trong tay khách hàng. Với những khách hàng vi phạm thời hạn thanh toán, tuỳ từng trờng hợp mà Công ty có những biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn. Tuy nhiên, các biện pháp đó phải đảm bảo nguyên tắc lợi ích của Công ty không bị vi phạm đồng thời Công ty không bị mất bạn hàng, đặc biệt là trong cơ chế thị trờng hiện nay, giữ đợc bạn hàng tốt là vấn đề hết sức quan trọng ( vì đây là nhân tố giúp khâu tiêu thụ sản phẩm của Công ty đợc thực hiện một cách tốt hơn ). Việc theo dõi thanh toán ở Công ty đợc kế toán theo dõi một cách chặt chẽ, tỉ mỉ đối với khách hàng. Đồng thời, kế toán tiêu thụ cũng luôn đôn đốc cáckhách hàng thanh toán tiền hàng do đó mà số nợ phải thu cuối kỳ hạch toán giảm đáng kể so với trớc đây. 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty vật t bảo vệ thực vật I . Qua phần nhận xét trên, chúng ta có thể thấy sơ bộ đợc những mặt tích cực và những mặt còn phải hoàn thiện thêm về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ ở Công ty vật t bảo vệ thực vật I . Trong thời gian thực tập tại Công ty, trên cơ sở lý luận đã đợc học ở trờng, kết hợp với thực tế công tác kế toán ở Công ty, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số biện pháp nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ ở Công ty nh sau : 6 Phạm Thùy Linh - Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp 3.2.1. ý kiến thứ nhất : Về việc luân chuyển chứng từ ban đầu. Việc luận chuyển chứng từ ban đầu về thành phẩm ở Công ty đang thực hiện theo tôi là cha hợp lý. Khi có nghiệp vụ nhập kho thành phẩm (do phòng thị đảm nhận) thủ kho sau 3 - 5 ngày mới chuyển phiếu nhập kho cho phòng thị trờng. Cuối tháng, thủ kho mới chuyển phiếu nhập kho cho phòng kế toán để kế toán thành phẩm ghi sổ. Luân chuyển chứng từ nh vậy sẽ không phản ánh kịp thời tài sản và tình hình biến đồng về tài sản của Công ty đồng thời công việc chuyển cho kế toán thành phẩm vào cuối tháng (tơng đối lớn) trong khi trong tháng lại không có việc làm (tơng đối rảnh rỗi). Xuất phát từ việc luân chuyển chứng từ nhập kho thành phẩm nh vậy mà khi viết phiếu xuất kho thờng không phản ánh đợc trị giá vốn của hàng xuất kho. Chỉ đến cuối kỳ, sau khi tổng hợp đợc số nhập trong kỳ và số tồn đầu kỳ, kế toán mới tính ra đợc trị giá hàng xuất trong kỳ theo giá bình quân gia quyền. Theo tôi, việc ghi chép của kế toán thành phẩm cần đợc phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục và đợc ghi chép hàng ngày. Hàng ngày, khi có phiếu nhập kho gửi lên phòng thị trờng, thủ kho đồng thời cũng chuyển ngay cho phòng tài vụ một số liên để kế toán thành phẩm vào sổ nhập thành phẩm đồng thời tính giá thành cho số sản phẩm nhập kho đó. Khi có phiếu xuất kho gửi lên, có thể biết ngay đợc giá trị hàng xuất kho. Bởi vì thành phẩm chính là tài sản của Công ty nên nó phải đợc theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục để biết đợc sự biến động của tài sản. Đồng thời, việc ghi chép sổ kế toán hàng ngày vừa tạo điều kiện theo dõi sự biến động của thành phẩm một cách thờng xuyên, kịp thời để có kế hoạch sản xuất và tiêu thụ vừa giúp cho việc ghi chép của kế toán thành phẩm đợc rải đều, không bị dồn vào cuối tháng. 3.2.2. ý kiến thứ hai : Về giá thực tế của thành phẩm xuất kho. 7 Phạm Thùy Linh - Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp Nh phần thực trạng về công tác kế toán thành phẩm tôi đã trình bày ở trên, qua tình hình thực tế, tôi thấy việc tính giá nh vậy là cha chính xác cho từng loại sản phẩm. Bởi vì, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc xác định theo từng mã (thành phẩm) song khi tính thực tế giá xuất kho lại tính bình quân cho một số loại thuốc ( nh thuốc Sofit, Padan, New Hinosan). Trong mỗi loại thuốc trên lại có các loại mẫu mã khác nhau (loại tấn, chai, gói 100gr, 200gr, 10gr ). Nh vậy, tôi thấy việc tính giá thành thực tế bình quân gia quyền của hàng xuất kho cũng phù hợp với thực tế đơn vị song cần chi tiết cho từng loại, mẫu sản phẩm. Nếu nh việc tính giá thành phẩm xuất kho chỉ tính cho các loại thuốc chính đó thì có cần thiết phải tính giá thành chi tiết cho từng loại mã sản phẩm không ? Mặc dù kế toán tài chính không đi sâu vào chi tiết song yêu cầu của kế toán quản trị là hết sức chặt chẽ. Có xác định đợc chính xác giá vốn hàng xuất bán theo từng mã sản phẩm mới có cơ sở để xác định kết quả của hoạt động sản xuất mà sản phẩm đó mang lại, từ đó để ban giám đốc có quyết định là tiếp tục hoặc ngừng sản xuất sản phẩm đó. Theo đó : Giá thực tế Giá thực tế bình quân Số lợng thành phẩm = gia quyền 1 đơn vị x thành phẩm xuất kho thành phẩm xuất kho Giá thực tế bình quân Giá trị thực tế thành phẩm(tồn + nhập) trong kỳ gia quyền 1 đơn vị = thành phẩm Số lợng thành phẩm(tồn + nhập) trong kỳ áp dụng cách tính giá thành phẩm xuất kho theo phơng pháp này có thể đợc thực hiện khi Công ty cha xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán. Theo đó, ta tính đ- ợc giá thực tế của từng mã sản phẩm xuất kho. Sau đó tổng hợp lại giá thực tế của tất cả các mã sản phẩm xuất kho trong kỳ để có đợc số liệu giá vốn hàng bán trong kỳ. Giả sử đối với thuốc Padan 95 SP loại thùng trong kỳ xuất kho là : 6250 kg Giá thực tế thành phẩm này tồn kho đầu kỳ là : 267.206.180 (đ) Giá thực tế bình quân 1 đơn vị thành phẩm là: (267.206.180 + 1.709.613.500 ) 8 Phạm Thùy Linh - Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp = 126.638 (đ) (2110 + 13500) Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho : 6250 x 126.638 = 791.487.500 (đ) Tính giá thực tế thành phẩm xuất kho nh Công ty đã tính về mặt tổng số thì vẫn đúng vì giữa các mã sản phẩm có sự bù trừ cho nhau, song đối với từng mã lại có sự khác biệt : vì mỗi mã sản phẩm đợc xây dựng theo một định mức khác nhau về vật liệu, phụ gia, nhân công. 3.2.3. ý kiến thứ ba : Về kế toán tiêu thụ trờng hợp bán hàng trả chậm. Qua phần nhận xét về kế toán tiêu thụ ở Công ty, tôi thấy có một số vấn đề nên hoàn thiện thêm, cụ thể là : Nghiệp vụ bán hàng trả chậm đợc giao cho các chi nhánh, đại lý, cửa hàng của Công ty. Khi xuất giao hàng cho các đối tợng này đều đợc coi là xuất bán tiêu thụ ngay. Thực ra, việc xuất giao hàng và thanh toán tiền hàng giữa Công ty và các đại lý, cửa hàng, chi nhánh đợc thực hiện nh phơng thức bán hàng đại lý song Công ty lại tiến hành hạch toán nh trờng hợp tiêu thụ trực tiếp. Theo tôi, Công ty có thể tiến hành kế toán theo phơng thức bán hàng đại lý, khi đó kế toán sẽ sử dụng bảng kê " Hàng gửi đi bán " để hạch toán việc xuất giao hàng và tình hình tiêu thụ sản phẩm đối với các chi nhánh, đại lý, cửa hàng. Việc chuyển sang hạch toán theo phơng thức bán hàng đại lý, cửa hàng có u điểm là theo dõi đợc tách riêng với tiêu thụ trực tiếp đồng thời phù hợp với chế độ kế toán quy định. Để hạch toán hàng gửi đi bán, kế toán sử dụng tài khoản 157 " Hàng gửi đi bán ". Khi xuất giao hàng cho đại lý, cửa hàng kế toán ghi : Nợ TK 157 (hàng gửi đi bán) Có TK 155 ( thành phẩm) Đến khi đại lý, cửa hàng chấp nhận thanh toán hoặc trả tiền kế toán ghi: Bút toán 1 : Phản ánh trị giá vốn : Nợ TK 632 ( giá vốn hàng bán ) Có TK 155 ( thành phẩm ) Bút toán 2 : Phản ánh doanh thu và thuế GTGT đầu ra, kế toán ghi : Nợ TK 111 ( nếu đã trả tiền mặt ) 9 Phạm Thùy Linh - Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 131 ( nếu cha trả tiền ) Có TK 511 ( doanh thu cha có thuế GTGT) Có TK 3331 ( thuế GTGT đầu ra ) Cụ thể trong tháng 6 / 2001, tổng hợp số liệu giao hàng đại lý, cửa hàng, hạch toán đợc nh sau : Bút toán 1 : Nợ TK 632 2.218.550.065 Có TK 157 2.218.550.065 Bút toán 2 : Nợ TK 111 80.756.800 Nợ TK 131 2.534.885.075 Có TK 511 2.491.087.500 Có TK 3331 124.554.375 Bảng kê " Hàng gửi đi bán " sẽ đợc theo dõi riêng cho từng đại lý, cửa hàng, chi nhánh. Mỗi cửa hàng, đại lý, chi nhánh đợc theo dõi trên một tờ bảng kê. Sau này, khi máy vi tính đợc áp dụng rộng rãi trong Công ty, có thể ghi chép mỗi khách hàng này trên một tập bảng kê. Trong mỗi tập này, mỗi mã sản phẩm đợc theo dõi trên một bảng kê từ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi thanh toán của kế toán tiêu thụ đợc thuận tiện, dễ dàng. Căn cứ để ghi bảng kê là bảng kê của tháng trớc, các chứng từ xuất kho giao khách hàng, phiếu tái nhập kho, các chứng từ thanh toán và chấp nhận thanh toán, bảng tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho. Trên bảng kê, kế toán theo dõi thành phẩm gửi bán trên cả hai chỉ tiêu số l- ợng và giá trị ghi theo quan hệ đối ứng : Nợ TK 157 Có TK liên quan và Nợ TK liên quan Có TK 157 Theo số liệu tháng 6/ 2001 có thể lập đợc bảng kê " Hàng gửi đi bán " của Công ty nh sau : 10 Phạm Thùy Linh - Khoa Kế toán [...]... thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty vật t bảo vệ thực vật I Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty vật t bảo vệ thực vật I Mặc dù rất cố gắng nhng do trình độ và th i gian có hạn, kiến thức thực tế còn ít nên luận văn không tránh kh i những thiếu... nghiệp sản xuất 1 1.1 Sự cần thiết ph i tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 1 1.1.1 Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 1 1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 2 1.1.3 Yêu cầu của công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 2 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 3 1.2 N i dung tổ chức kế toán thành phẩm, ... về tình hình theo d i thanh toán 69 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty vật t bảo vệ thực vật I 70 3.2.1 ý kiến 1: Về trình tự luân chuyển chứng từ ban đầu 70 3.2.2 ý kiến 2: Về hình thức sổ kế toán 71 3.2.3 ý kiến 3: Về giá thực tế của thành phẩm xuất kho 72 3.2.4 ý kiến 4: Về kế toán tiêu thụ trờng hợp bán hàng... v i sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán t i vụ, xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nên t i đã chọn đề t i: " Tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ ở Công ty vật t bảo vệ thực vật I " làm luận văn tốt nghiệp cho mình Bố cục của luận văn gồm 3 phần nh sau: Phần I: Lý luận chung về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành. .. Kế toán thuế GTGT 58 2.2.2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 59 2.2.2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng 60 2.2.2.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 62 2.2.2.3.7 Kế toán kết quả tiêu thụ 63 Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty vật t bảo vệ thực vật I 65 3.1 Nhận xét về kế toán thành. .. 1.2.2.2.7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.2.2.2.8 Xác định kết quả tiêu thụ 19 1.3 Tổ chức sổ kế toán phục vụ kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 20 Phần II: Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty vật t bảo vệ thực vật I 21 2.1 Đặc i m chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vật t bảo vệ thực vật I ... nh vậy nên bộ phận kế toán này luôn đợc sự quan tâm của Ban lãnh đạo Công ty Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ cung cấp những thông tin về tình hình sản xuất tiêu thụ thành phẩm, từ đó giúp Ban lãnh đạo Công ty đ a ra những biện pháp hữu hiệu nhất để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng cờng vai trò quản lý sản xuất kinh doanh và đề ra phơng hớng mục tiêu phấn đấu phù hợp... ở Công ty vật t bảo vệ thực vật I 50 2.2.2.1 Đặc i m tiêu thụ thành phẩm ở công ty 50 2.2.2.2 Chứng từ kế toán và t i khoản kế toán sử dụng 52 2.2.2.3 Trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ 53 27 Phạm Thùy Linh - Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp 2.2.2.3.1 Các phơng thức tiêu thụ của công ty 53 2.2.2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản làm giảm doanh... 3.2.6 ý kiến thứ sáu: Về hình thức sổ kế toán Hình thức sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung Tất cả các nghiệp vụ kinh tế t i chính phát sinh Công ty đều ghi vào sổ Nhật ký chung trong khi đó có các nghiệp vụ thu tiền mặt, ph i thu của khách hàng do mua chịu phát sinh nhiều trong kỳ Để tiện cho việc theo d i quản lý đơn giản và giảm bớt kh i lợng ghi chép vào sổ c i, Công ty vật. .. những sai sót, hạn chế Rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, phòng kế toán Công ty và bạn đọc để đề t i nghiên cứu có tính khoa học và thực tiễn hơn / Hà N i, ngày 26 tháng 04 năm 2002 Ng i thực hiện: Phạm Thuỳ Linh 24 Phạm Thùy Linh - Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp Mục lục L i mở đầu Phần I: Lý luận chung về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ trong . văn tốt nghiệp Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công táckế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm công ty vật t bảo vệ thực vật I 3.1. Một số nhận xét. Phần II: Tình hình thực tế về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty vật t bảo vệ thực vật I . Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện