MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà I. Đánh giá chung về công tác quản lý và kế toán vật liệu tại Công ty. 1. Đánh giá khái quát về bộ máy kế toán và công tác kế toán. Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà hiện nay đang ngày càng khẳng định chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. Sản phẩm của Công ty đã đợc tiêu thụ rộng rãi trên thị trờng và không ngừng đợc mở rộng. Từ chỗ đang ở nguy cơ bị đóng cửa, Công ty đã dần dần phục hồi và phát triển về mọi mặt. Điều đó chính là nhờ sự nhạy bén, nắm bắt thời cơ và sự phối hợp chặt chẽ, khoa học của bộ máy quản lý của Công ty. Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán cũng không ngừng hoàn thiện sao cho đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của quy mô sản xuất kinh doanh lớn hơn. Công tác kế toán luôn tuân theo các chế độ kế toán tài chính do Bộ tài chính ban hành, vận dụng các tài khoản kế toán một cách cụ thể, đúng đắn. Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đều rõ ràng, hợp lệ, phản ánh kịp thời tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, do đó cung cấp đợc các thông tin chi tiết cũng nh tổng hợp nhanh chóng, phục vụ cho Ban giám đốc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả. Chính điều này đã góp phần rất lớn làm giảm chi phí, tăng doanh thu. Chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nớc của Công ty không ngừng tăng lên, thu nhập của cán bộ công nhân viên đợc cải thiện. Công tác kế toán nói chung và công tác vật liệu nói riêng cũng là một mắt xích hiệu quả đóng góp trong những bớc phát triển của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty về tính chất, quy mô sản xuất kinh doanh. Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký- chứng từ theo hệ thống tài khoản thống nhất đợc ban hành. Đây là một hình thức sổ kế toán phù hợp với tính chất phức tạp của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và với trình độ cao của kế toán. Kế toán hàng tồn kho áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phơng pháp thẻ song song thống nhất trong các kỳ hạch toán, do đó phản ánh thờng xuyên tình hình nhập, xuất vật t, có thể cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời tạo điều kiện cho việc kiểm soát đợc chi phí về vật liệu, tránh ứ đọng vốn. 1 Công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện hầu hết bởi máy vi tính, vì vậy nâng cao đợc hiệu quả công việc, việc xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn, thuận lợi cho việc đối chiếu, lập và in các sổ sách kế toán. Hệ thống phần mềm kế toán Công ty đang áp dụng đợc thiết kế bởi một công ty phần mềm tin học phù hợp với đặc điểm công tác quản lý, kế toán của Công ty. Các mẫu sổ đều rất chính xác, hợp lý. Nhìn chung, bộ máy kế toán của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà đợc tổ chức khá hợp lý, phù hợp. Công ty đã nghiêm chỉnh thực hiện theo chế độ kế toán của Nhà nớc, đảm bảo việc phản ánh chính xác tình hình tăng, giảm vật liệu, cung cấp thông tin chính xác về vật liệu tồn kho, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của từng loại vật liệu. 2. Đánh giá về công tác hạch toán nguyên vật liệu. Tổ chức chứng từ. Các chứng từ nhập, xuất kho đợc thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ, thuận tiện cho công tác nhập, xuất kho. Tuy nhiên việc ghi chép vào các sổ sách kế toán còn bị chậm chễ do chứng từ nhập, xuất kho chỉ đợc chuyển cho phòng kế toán một tháng hai lần. Các thủ tục nhập, xuất kho tơng đối chặt chẽ. Nguyên vật liệu nhập kho đều phải đợc kiểm nhận về số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại. Vật liệu xuất kho đợc xác định bởi phòng kế hoạch trên cơ sở các kế hoạch, định mức. Phân loại vật liệu Các loại vật liệu đợc phân loại tơng đối hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý. Tuy nhiên việc sử dụng mã vật liệu nh hiện nay dễ gây nhầm lẫn, sai sót. Công ty cha lập đợc sổ danh điểm vật liệu để thống nhất tên gọi, quy cách, phẩm chất, đơn vị tính và mã số của vật liệu phục vụ cho việc hạch toán chi tiết, từ đó cũng dẫn đến việc quản lý nguyên vật liệu phức tạp, khó kiểm tra, đối chiếu. Tính giá vật liệu. Vật liệu nhập kho của Công ty đợc tính theo giá thực tế nhng không đợc trừ khoản giảm giá phát sinh sau khi mua hàng do đó cha phản ánh đợc chính xác theo đúng chế độ kế toán. Để tính giá vật liệu xuất kho, Công ty sử dụng phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Phơng pháp này có u điểm là chính xác và phù hợp với việc cơ giới hoá công tác công toán. Bảo quản vật liệu. 2 Hệ thống kho tàng của Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu bảo quản của các loại vật liệu, đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện đo lờng. Vật liệu trong kho đợc sắp xếp khá hợp lý, thuận tiện cho công tác quản lý và xuất dùng. Phơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán nguyên vật liệu. Phơng pháp này nhìn chung phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác về số lợng hàng tồn kho trong kỳ để có biện pháp điều chỉnh cho thích hợp, tránh ứ đọng hay thiếu hụt vật liệu cho sản xuất. Các sổ tổng hợp đợc lập theo đúng quy định của chế độ kế toán đã ban hành và tơng đối hợp lý, thuận lợi cho công tác hạch toán của Công ty. Hạch toán chi tiết. Công ty thực hiện hạch toán vật liệu theo phơng pháp thẻ song song. Phơng pháp này tạo điều kiện cho việc đối chiếu, kiểm tra. Mặc dù các loại vật liệu của Công ty tơng đối đa dạng, nhiều chủng loại nhng do Công ty thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính nên không khó khăn cho việc quản lý và ghi chép chi tiết vật liệu. Về tài khoản sử dụng. Các tài khoản Công ty sử dụng đợc đăng ký theo đúng hệ thống tài khoản chế độ kế toán quy định. Việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoản khá chính xác. II. Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu tại Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà. Trong công tác hạch toán vật liệu của Công ty, bên cạnh những u điểm trên vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định cần hoàn thiện hơn nữa. Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà, mặc dù trình độ có hạn, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện thêm một bớc công tác hạch toán vật liệu nói riêng và công tác kế toán nói chung. Thứ nhất, xây dựng một hệ thống danh điểm hợp lý. Để sản xuất ra các loại sản phẩm Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn vật liệu, công cụ dụng cụ gồm nhiều loại, nhiều thứ, mỗi loại đều có công dụng, tính chất khác nhau. Với đặc điểm vật liệu nh trên Công ty cần xây dựng một hệ thống danh điểm vật liệu hợp lý, khoa học. Việc sử dụng sổ danh điểm vật liệu sẽ nâng cao rất nhiều hiệu quả cho công tác quản lý vật t cũng nh công tác kế toán chi tiết và tổng hợp vật liệu. Nhất là khi Công ty ứng dụng kế toán máy trong xử lý số liệu 3 kế toán thì một hệ thống danh điểm vật liệu hợp lý sẽ rất cần thiết cho công việc đ- ợc tiến hành nhanh chóng, dễ dàng. Sổ danh điểm vật liệu của Công ty có thể xây dựng nh sau: Kho Danh điểm vật t Tên vật t Đơn vị Ghi chú 1521 Vật liệu chính Kg Nhựa 1521.01 Nhựa Kg 1521.01.01 Nhựa ABS Kg 1521.01.02 Nhựa PET Kg . Kim loại 1521.02 Kim loại Kg 1521.02.01 Sắt lá tráng thép Kg 1521.02.02 Đồng Kg . 1522 Vật liệu phụ 1522.01 Bao bì 1522.02 Sắt thép . Thứ hai, tài khoản 151-Hàng mua đang đi đờng. Hiện nay trong danh mục tài khoản sử dụng của Công ty có tài khoản 151 nh- ng Công ty không sử dụng để phản ánh vật t, hàng hoá mua trong kỳ nhng cuối tháng hàng cha vận chuyển về đến kho. Việc sử dụng tài khoản 151 sẽ phản ánh chính xác hơn tình hình biến động vật liệu hiện có của doanh nghiệp và do đó thông tin kế toán sẽ phản ánh trung thực tình hình tài sản của Công ty. Thứ ba, hạch toán giảm giá hàng mua đợc hởng. Vật liệu của Công ty đợc thu mua từ rất nhiều nguồn khác nhau với số lợng lớn. Trong trờng hợp phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán do nhà cung cấp đồng ý, kế toán hạch toán khoản giảm giá đợc hởng vào tài khoản 721- Thu nhập hoạt động bất thờng. Điều này sẽ dễ dàng cho công tác kế toán vật liệu của Công ty, tuy nhiên không phản ánh chính xác giá thực tế của vật liệu nhập kho trong kỳ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Khi nhà cung cấp đồng ý giảm giá hàng mua, kế toán ghi: Nợ TK 331: ghi giảm số nợ phải trả nhà cung cấp. Nợ TK 111, 112: Nếu nhà cung cấp trả bằng tiền. Có TK 152: Khoản giảm giá trừ vào giá mua thực tế nhập kho. Công ty có thể theo dõi trực tiếp phần giảm giá hàng mua đợc hởng trên sổ kế toán chi tiết vật liệu để máy có thể tính đợc chính xác giá vật liệu nhập kho trong kỳ. 4 Thứ t, về việc lập sổ kế toán chi tiết vật liệu. Sổ chi tiết vật liệu của Công ty không phản ánh các tài khoản đối ứng với tài khoản 152, đồng thời còn hơi cồng kềnh trong trờng hợp Công ty tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân cuối kỳ. Sổ kế toán chi tiết vật liệu có thể đợc lập nh sau: Sổ chi tiết vật liệu Tài khoản: 1521 Từ ngày 01/ 03/ 2001 đến ngày 31/ 03/ 2001 Tên vật t: Đồng Số danh điểm: 1521.02.02 Đơn vị tính: Kg. N T Số CT Diễn giải ĐG TK ĐƯ Nhập Xuất Tồn SL Tiền SL Tiền SL Tiền Tồn đầu kỳ x x Nhập (Xuất) 34746 331 5550,8 208022652,9 Giảm giá 331 6934944 Cộng phát sinh 5550,8 208022652,9 X x Tồn cuối kỳ x x Thứ năm, định kỳ thủ kho chuyển chứng từ nhập, xuất kho lên cho kế toán là 15 ngày một lần. Thời gian chuyển chứng từ nh vậy làm cho công tác kế toán bị dồn nhiều vào cuối tháng, việc hạch toán không kịp thời. Mặt khác gây ảnh hởng làm chậm tiến độ kế toán tính giá thành trong điều kiện tình hình nhập, xuất vật liệu của công ty diễn ra thờng xuyên với tần suất lớn. Công ty nên giảm thời gian chuyển chứng từ về cho phòng kế toán để phản ánh nhanh chóng hơn tình hình nhập, xuất vật liệu trên sổ sách. Thứ sáu, về sử dụng máy tính trong công tác kế toán. Hiện nay, Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà đang sử dụng phần mềm kế toán CAD đợc thiết kế bởi một công ty phần mềm. Tuy nhiên việc áp dụng kế toán máy cho hình thức sổ Nhật ký- chứng từ là tơng đối phức tạp và cha hoàn thiện. Kế toán của Công ty vẫn phải tiến hành lập một số sổ theo phơng pháp thủ công nh sổ Cái các tài khoản . Nh vậy, phần mềm kế toán này vẫn cha đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán ở công ty. Công ty cần từng bớc cải thiện phần mềm kế toán để thực hiện cơ giới hoá toàn bộ công tác kế toán. Số liệu kế toán đợc xử lý toàn bộ bằng máy vi tính sẽ đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng, làm giảm khối lợng công việc cho kế toán viên và cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản lý. 5 Thứ bảy, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh phần trị giá bị giảm xuống thấp hơn so với trị giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho. Nhờ vào khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên Bảng cân đối kế toán. Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi của niên độ kế toán nên doanh nghiệp tích luỹ đợc một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã đợc phân chia. Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong TSLĐ và khi cần sử dụng để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế do vật t, sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá, phát sinh. Một điểm lợi nữa của dự phòng là dự phòng giảm giá đợc ghi nhận nh một khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp dẫn đến giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Giả sử cuối năm 2001, doanh nghiệp tiến hành trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Căn cứ vào mức trích dự phòng kế toán ghi: Nợ TK 642 (6426) Có TK 159 Cuối niên độ sau (2002), doanh nghiệp phải tiến hành hoàn nhập toàn bộ số dự phòng đã trích ở cuối niên độ trớc (2001): Nợ TK 159 Có TK 721 Đồng thời căn cứ vào tình hình hàng tồn kho, tình hình giá cả thị trờng và giá thực tế ghi sổ để xác định mức trích dự phòng cho niên độ sau (2003): Nợ TK 642 (6426) Có TK 159 Công ty có thể lập Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối theo mẫu nh sau: Stt Mã VT Tên vật t Số lợng Đơn giá ghi sổ Đơn giá tại thời điểm cuối năm Chênh lệch Mức trích 1 2 3 4 5 6 7=6-5 8=7x4 1 NHPET Nhựa PET 24410 11811,95 9500 2311,95 56434699,5 . . . . . . . - Bên cạnh công tác hạch toán đợc coi nh một công cụ quản lý hữu hiệu tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, cung cấp những thông tin chi tiết cho Ban giám đốc, việc phân tích các chỉ tiêu tổng hợp sẽ cho nhà quản lý đợc cái nhìn toàn diện, sâu sắc hơn. Từ đó xác định đợc những nguyên nhân, mức độ ảnh hởng của từng nhân tố và sẽ có những biện pháp hữu hiệu nhằm tăng cờng hiệu quả sử dụng vốn. 6 III. Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà. 1. Đánh giá tình hình sử dụng vốn lu động ở Công ty. Trong giai đoạn khó khăn trớc đây, Công ty lâm vào tình trạng thiếu vốn trầm trọng, trang thiết bị lạc hậu, bộ máy quản lý còn hoạt động cha có hiệu quả.Tuy nhiên từ khi trở thành một thành viên của Tổng Công ty Giấy Việt nam, đợc đầu t thêm vốn và sự trợ giúp của Tổng công ty, bộ mặt của Công ty đã dần thay đổi. Công tác quản lý đã không ngừng hoàn thiện, tổ chức thêm những phòng ban thăm dò, khai thác thị trờng, một yếu tố tiên quyết đa doanh nghiệp phát triển. Chính bộ máy quản lý tốt đã làm tăng hiệu quả sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp. Công ty đã thực hiện đầu t, mở rộng đúng hớng cho nên từ chỗ làm ăn thua lỗ đã dần có lãi và phát triển. Vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà. Để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tránh ứ đọng, Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp quản lý vật liệu sao cho khoa học, hiệu quả nhất. Công ty đã tổ chức đợc bộ phận chuyên thực hiện thu mua vật t, tìm hiều các nhà cung cấp trên thị trờng, phân tích và tìm ra nguồn cung cấp có lợi nhất. Do đó Công ty đã đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời vật liệu cho sản xuất, xây dựng định mức dự trữ vật liệu phù hợp để hoạt động sản xuất kinh doanh không bị ngừng trệ. Việc bảo quản, dự trữ vật liệu cũng đợc Công ty quan tâm đúng mức, hệ thống kho tàng đầy đủ, rộng rãi tạo điều kiện cho việc bảo quản các loại vật liệu có tính chất khác nhau. Các kho luôn luôn đợc kiểm tra, đảm bảo những điều kiện tốt nhất cho việc dự trữ vật liệu. Nhằm giảm bớt chi phí về vật liệu, việc sử dụng vật liệu cho sản xuất đợc Công ty rất chú trọng về khâu kiểm soát. Dựa trên quá trình sản xuất sản phẩm, Công ty đã xây dựng đợc định mức tiêu hao vật liệu, từ đó có thể quản lý vật liệu xuất dùng đợc tốt hơn, tránh mất mát, h hỏng. Mặt khác mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều đợc đa qua phòng kế hoạch dể xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các nh cầu do đó tránh đợc hiện tợng lãng phí vật liệu. Đó là các công việc cụ thể trong công tác quản lý vật liệu của Công ty với mục đích nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, tuy nhiên để đánh giá đợc kết quả của các công việc này cần phải phân tích, tìm ra những nguyên nhân và có những quyết định quản lý chính xác. Để phân tích đợc hiệu quả sử dụng vốn lu động ta xem xét số liệu trên bảng sau: Stt Chỉ tiêu 1999 2000 Chênh lệch 7 1 Doanh thu 19563457263 25517412036 5953954773 2 Các khoản giảm trừ 42464779 382159947 3 Doanh thu thuần (1-2) 19520992484 25135252089 5614259605 4 Vốn lu động bình quân 8190120360 12001218105 3811097745 5 Lợi nhuận 1890469 2808558 918089 6 Giá trị vật t xuất dùng 12378904198 14096581985 1717677787 7 Giá trị vật t tồn đầu kỳ 2623977355 2243190392 -380786963 8 Giá trị vật t tồn cuối kỳ 2243190392 4671385874 2428195482 9 Số d bình quân vật t tồn kho 2433583874 3457288133 1023704259 10 Sức sản xuất của VLĐ (3/ 4) 2,383 2,094 -0,289 11 Sức sinh lợi của VLĐ (5/ 4) 0,00023 0,000234 0,000004 12 Hệ số quay kho (6/ 9) 5,087 4,077 -1,01 13 Hệ số luân chuyển VLĐ (3/ 4) 2,383 2,094 -0,289 14 Hệ số đảm nhiệm VLĐ (4/ 3) 0,419 0,477 0,058 15 Số ngày một vòng luân chuyển (360ngày/ 13) 151,04 171,89 20,85 Sử dụng phơng pháp thay thế liên hoàn để tính toán mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích nh sau: Sức sản xuất của vốn lu động năm 1999 là 2,383, năm 2000 là 2,094 tức là cứ 1 đồng vốn lu động bỏ ra thì thu đợc 2,094 đồng doanh thu, giảm so với chỉ tiêu này năm 1999 là 0,289 là do ảnh hởng của hai nhân tố: - Do vốn lu động bình quân tăng 3811097745 đồng làm cho sức sản xuất giảm 0,975: 25135252089 25135252089 = 2,094 - 3,069 = -0,975 12001218105 8190120360 - Do doanh thu tăng 5614259605 đồng làm cho mức sản xuất tăng 0.636: 25135252089 19520992484 = 3,069 - 2,383 = 0,636 8910120036 8910120036 Nh vậy, doanh thu trong kỳ của doanh nghiệp có tăng lên nhng Vốn lu động bình quân cũng tăng và tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu. Công ty đã tăng c- ờng các hoạt động tiếp thị, truyền thông quảng cáo, khai thác thêm thị trờng, đồng thời nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã do đó doanh thu của Công ty tăng lên đáng kể. Nhng Công ty cũng đầu t nhiều vốn hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tăng công suất sản xuất các loại sản phẩm. Chính điều này đã làm cho sức sản xuất của vốn lu động giảm, do đó hiệu quả sử dụng vốn không đ- ợc không đợc tăng lên. 8 Sức sinh lợi của vốn lu động năm 1999 là 0,0023, năm 2000 là 0,000234 tức là cứ 1 đồng vốn lu động bỏ ra trong năm 2000 thì tạo ra 0,000234 đồng lợi nhuận, cao hơn chỉ tiêu này năm 1999 là 0,000004 dồng lợi nhuận là do ảnh hởng của hai nhân tố sau: - Vốn lu động bình quân tăng 3811097745 đồng làm cho sức sinh lợi của vốn lu động giảm 0,000109: 2808558 2808558 =0,000234 - 0,00023 = 0,000109 12001218105 8190120360 - Lợi nhuận tăng 918089đ làm cho sức sinh lợi của vốn lu động tăng: 2808558 1890469 =0,000343- 0,00023 = 0,000113 8910120036 8190120360 Chỉ tiêu sức sinh lợi của công ty là rất thấp. Điều này có thể giải thích là do công ty vừa mới thoát ra khỏi tình trạng khó khăn thua lỗ, đang dần có lãi và phát triển. Có thể thấy lợi nhuận tăng lên là nguyên nhân chính làn cho sc sinh lợi của vốn lu động tăng mặc dù còn thấp. Công ty đã tăng đợc doanh số bán do bán thêm đợc nhiều sản phẩm, lợi nhuận vì thế đã tăng lên. - Hệ số quay kho. Hệ số quay kho vật t năm 1999 là 5087, năm 2000 là 4077 giảm so với năm 1999 là 1,01 vòng, do ảnh hởng của hai nhân tố sau: +Số d bình quân vật t tồn kho tăng 1023704259 đồng làm cho hệ số quay kho giảm 1,716 vòng 14096581985 14096581985 = 4,077 - 5,787 = -1,716 3457288133 2433583874 +Giá trị vật t xuất dùng tăng 1717677787đ làm cho hệ số quay kho tăng 0.706 vòng. 14096581985 12378904198 = 5,793 5,087 = 0,706 2433583874 2433583874 Vật liệu tồn kho của công ty tăng lên đáng kể do một mặt công ty điều chỉnh vật liệu dự trữ tăng thêm để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tăng lên, tuy nhiên lợng dự trữ cũng quá nhiều là nguyên nhân chủ yếu gây ra hệ số quay kho giảm trong khi đó giá trị vật t xuất dùng cho sản xuất tăng thêm thể hiện sự mở rộng sản xuất của công ty làm cho hệ số quay kho tăng. - Hệ số luân chuyển vốn lu động: 9 Năm 1999 vốn lu động quay trung bình 2,383 vòng; năm 2000 là 2,094 vòng giảm so với năm 1999 là 0,289 vòng, do ảnh hởng của hai nhân tố sau: + Vốn lu động bình quân tăng 3811097745 đồng làm cho hệ số luân chuyển VLĐ giảm 0,975. 25135252089 25135252089 = 2,094 - 3,069 = -0,975 12001218105 8190120360 + Doanh thu tăng 5614259605 đồng làm cho hệ số luân chyển VLĐ tăng 0.636: 25135252089 19520992484 = 3,069 - 2,383 = 0,636 8910120036 8190120360 Vốn lu động bình quân tăng 3 811 097 745 đồng làm cho hệ số luân chuyển vốn lu động giảm 0,975 vòng, còn doanh thu tăng 5 614 259 605 đồng làm hệ số luân chuyển vốn lu động tăng 0,636 vòng. Có thể nói hệ số luân chuyển vốn lu động của công ty còn thấp, tốc độ quay vòng vốn chậm. Nguyên nhân chính làm giảm tốc độ luân chuyển vốn lu động là do vốn lu động bình quân trong kì tăng lên do doanh nghiệp vay ngắn hạn mở rộng sản xuất, tốc độ luân chuyển vốn giảm đi. Tuy nhiên doanh thu tăng lên khẳng định doanh nghiệp đang cố gắng mở rộng qui mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu tăng lên của thị trờng và do đó sẽ làm tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đa công ty phát triển hơn nữa. - Hệ số đảm nhiệm vốn lu động: năm 2000 (0,477) tăng 0,058 so với năm 1999 (0,419) tức là để tạo ra 1 đồng doanh thu năm 1999 phải bỏ ra 0,419 đồng vốn lu động trong khi năm 2000 phải bỏ ra 0,477 tăng 0,058 đồng so năm 1999. Điều này do ảnh hởng của hai nhân tố: +Doanh thu tăng 15 614 259 605 đồng làm cho hệ số đảm nhiệm vốn lu động giảm 0,093: 8190120360 8190120360 = 0,326 - 0,419 = -0,093 25135252089 19520992484 +Vốn lu động tăng 8 811 097 745 đồng làm cho hệ số đảm nhiệm của vốn lu động tăng 0,151 12001218105 8190120360 = 0,477 - 0,326 = 0,151 25135252089 25135252089 10 [...]... kho Kế toán thu mua và nhập kho vật liệu tại Công ty Kế toán xuất kho vật liệu 36 36 36 38 39 42 45 45 46 48 51 61 Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà I 1 2 II III 1 2 Đánh giá chung về công tác quản lý và kế toán vật liệu tại Công ty Đánh giá khái quát về tổ chức bộ máy kế toán và công. .. bộ máy kế toán và công tác kế toán Đánh giá về công tác hạch toán nguyên vật liệu Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu tại Công ty Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà Đánh giá tình hình sử dụng vốn lu động ở Công ty Những biện pháp quản lý vật liệu và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động Kết luận Tài liệu tham khảo 20 70 70... đến công tác kế toán Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà Tình hình chung về nguyên vật liệu tại Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà Đặc điểm vật liệu của Công ty Công tác quản lý vật liệu ở Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà Tính giá vật liệu nhập kho và xuất. .. giá hàng tồn kho 1 Kế toán thừa, thiếu vật liệu khi kiểm kê 2 Kế toán dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho VII Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán vật liệu 1 Hạch toán sổ kế toán Nhật ký- sổ Cái 2 Hạch toán sổ kế toán Nhật ký chung 3 Hạch toán sổ kế toán Chứng từ- ghi sổ 4 Hạch toán sổ kế toán Nhật ký- chứng từ VIII Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. .. của vốn còn dài, hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty còn thấp nhng với việc tăng cờng đầu t sản xuất công ty sẽ đạt đợc nhiều bớc phát triển cao hơn 2 Những biện pháp quản lý vật liệu và biện pháp nâng cao hiệu quả s dụng vật liệu Có thể thấy hiện nay hiệu quả sử dụng vốn của công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà còn thấp, tốc độ luân chuyển vốn chậm, do đó lợi nhuận công ty đạt đợc còn cha cao Để cải thiện. .. nghiệp sản xuất 1 Các chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động 2 Mối quan hệ của công tác quản lý và hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 16 16 16 20 22 22 22 23 26 26 27 28 28 29 30 31 33 33 35 Phần thứ hai: Tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu ở Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà I 1 2 3 4 II 1 2 3 III IV 19 Những đặc trng cơ bản của Công ty và ảnh hởng... nhập kho vật liệu Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán thu mua và nhập kho vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán thu mua và nhập kho vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Kế toán xuất kho vật liệu Chứng từ sử dụng Kế toán xuất kho vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 3 Kế toán xuất kho vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ VI Kế toán thừa, thiếu vật liệu khi kiểm kê và dự phòng. .. luân chuyển của vốn lu động có thể giảm bớt đợc lợng vốn lu động cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh một cách tuyệt đối và tơng đối, từ đó nâng cao đợc mức đảm nhiệm của vốn lu động Vì vậy, tổ chức kế toán vật liệu hợp lý là một trong những giải pháp quan trọng nhằm sử dụng vốn với hiệu quả cao nhất 15 Kết luận Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà hiện nay là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh... để ra các qui định quản lý tối u đã góp phần quản lí tốt các vấn đề về tài chính, tiền tệ của công ty Công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán vật liệu nói riêng đợc tổ chức hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh 16 doanh của doanh nghiệp và đã phát huy vai trò của kế toán là một công cụ quản lý hữu hiệu Vật liệu của công ty đợc quản lý chặt chẽ và hạch toán đầy đủ, chính... vụ kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Vị trí của vật liệu trong quá trình sản xuất Vai trò của kế toán đối với yêu cầu quản lý vật liệu Phân loại và tính giá vật liệu Phân loại vật liệu Tính giá vật liệu Các phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu Khái niệm Chủ thể hạch toán chi tiết vật liệu Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu 2 2 3 4 4 5 9 9 9 9 IV 1 2 3 V 1 2 Kế toán thu mua và . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà I. Đánh. Công ty 51 IV. Kế toán xuất kho vật liệu 61 19 Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn