THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ & XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ

Báo c áo c hu yê n đề thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty vật t & xuất nhập khẩu hoá I.quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.Quá trình hình thành. Công ty Xuất nhập Khẩu hoá chất là công ty thuộc khối doanh nghiệp Nhà N- ớckinh doanh và Xuất Nhập khẩu trực tiếpcác mặt hàng vật t,thiết bị máy móc,nguyên vật liệu hoá chất và đặc biệt là phân bón ngoàI ra công ty còn kinh doanh các loại hoá chất.Công ty Xuất nhập Khẩu hoá chất có: Tên thòng gọi:công tyVật t Xuất nhập Khẩu hoá chất. Tên giao dịch quốc tế:VINACHIMEX. Trụ sơ chính tại:số4-Đờng Phạm Ngũ Lão-Quận Hoàn Kiếm-HàNội Tài khoản:34-0076.Tại ngân hàng Công Thơng Việt Nam ĐIiện thoai: 04.8265018 ,8265513 Fax: 04.8265118 Với tên dầu tiên của công ty là:Công ty Vận tải Hoá chất đợc thành lập theo quyết định số 327/HC-QLKT ngày 4/11/1969 của Tổng cục hoá chất.Với chức năng là là cơ quan chuyên môn duy nhấtgiúp Tổng cục Hoá chất về mặt quản lý ,và cung ứng vật t kỹ thuật cho nghành hoá chất. Để dáp ứng đợc nhu cầu đổi mơi của xã hội,mơ rông kinh doanh của công ty.vy vậy mà Tổng cục hoá chất đã ra QĐ824/NC-TCCBĐH ngày25/12/1985 đổi tên công ty Vật t Vận tải Hoá chất thành công ty Vật t Xuất nhập khẩu Hoá chấtvà từ đó bổ sung thêm danh mục Xuất Nhập khẩuvà cung ứng vật t ,đợc đảm nhân uỷ thác cá nguồn Xuất Nhập khẩucủa các cơ quan trong Tổng cục Hoá chất,có t cách pháp nhânvề ngoại thơng. Với nhu cầu mở rộng thêm nghành nghề mà công ty QĐsố 732/CNNG- TCngày 04/9/1992 đã phê chuẩn điều lệ bổ sung các mặt hàng kinh doanh:nguyên vật liệu ,thiết bị hoá chất và tiêu thu các sản phẩm trong nghành,làm dịch vụ vận tảI ,vật t thiết bị cho các xí nghiệp trong nghành. Năm 1991với tình hình kinh tế Việt Nam có sự chuyển biến từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trờngcó sự quản lý của nhà nớc.Ngày 20/11/1991 căn cứ vào nghị định số 388_HĐBT về việc thành lập lại các doanh nghiệp nhà nớc. Vì vậy công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất đợc thành lập lại theo QĐ số 60/CNNG_TC ngày 13/2/1983 với tổng số vốn kinh doanh 12.082 triệu Trong đó: Vốn cố định :4.753.000.000 Vốn lu động:7.329.000.000 Với vốn ngân sách nha nớc cấp:11.414.000.000 Công ty tự bổ sung vốn:659.000.000 1 1 Báo c áo c hu yê n đề Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là Vật t thiết bị, vân tảI, các loại hoá chất, thiết bị văn phòng, phân bón và một số hàng hoá khác. Đến ngày 09/01/1997 với sự chuyển đổi cơ chế và hình thức của doanh nghiệp và mợi ngời phảI tự bảo vệ doanh ngiệp mà căn cứ vào QĐsố 835/TTG ngày 20/12/1995 của thủ tớng chính phủ về việc thành lập tổng công ty hoá chất Việt Nam với diều lệ tổ chức hoạt động của tổng công ty Hoá chất VN ban hành, kèm theo nghị định số 02/CB ngay 25/01/1996 của chính phủ. Căn cứ vào tờ chình của tổng Giám đốc công ty và luật doanh ngiệp nhà nớc , mà ngày 20/04/1995 HĐQT của tổng công ty hoá chất VN đã ra QĐ số 13/HĐQT ngày 09/01/1997 phê chuẩn đIũu lệ hoạt động của công ty Vật t Xuất nhập khẩu Hoá chất. Đến nay công ty Vật t Xuấtn nhập khẩu hoá chất là sdơn vị thuộc tổng công ty hoá chất VN.công ty gồm có 4 chi nhánh : -chi nhánh Vật t xuất nhập khẩu hoá chất TP. Hồ Chi Minh. -Chi nhánh Vật t Xuất nhập khẩu hoá chất Hải Phòng. -Chi nhánh vật t vân tải hoá chất sô 2 Đà Nẵng. -Xí nghiệp vật t vân tải hoá chất . 2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty Xuất nhập khẩu hoá chất. 2.1.Chức năng: Là một doanh nghiệp thơng mại cho nên chức năng chủ yếu của công ty là kinh doanh và làm dịch vụ nhằm thực hiện nhiệm vụ mua bán xuất nhập khẩu các loại sản phẩm nhựa, vật t, nguyên phụ liệu, phân bón,thiết bị,máy mọcvà cá loại háo chất . Trong kinh doanh phân bón hoá chất đem lại nguồn chính cho công ty chiếm 86% doanh thu là hoạt động chủ yếu của công ty. Công ty chủ yếu nhập các loại hoá chất, hạt nhựa,nguyên vật liệu ,máy móc từ Nhật, Thái Lan, Singapore, Đài Loan sau đó bán cho các công ty, đơn vị t nhân trong nớc chuyên sản xuất chế biến. Ngoài ra công ty còn kinh doanh nguyên liệu PP, PE nhôm thỏi . Với thị trờng ổn định, ngành kinh danh này mang lại cho công ty nguồn lãi đáng kể. - Công ty đợc uỷ thác của các đơn vị kinh doanh khác, công ty làm các thủ tục cho họ để nhận hoa hồng, mức hoa hồng phụ thuộc vào giá trị hợp đồng (thông thờng 1% dới con số hợp đồng ký là 100.000$ những hợp đồng vài trăm ngàn USD thì mức hoa hồng từ 0,4 -> 0,5) mức thấp nhất mà công ty thu về sau một nhập hợp đồng uỷ thác phải 100$. Hoạt động uỷ thác nhập khẩu tuy không đem lại nguồn lợi lớn( chiếm 6% doanh thu) song đó là nguồn lợi tơng đối ổn định góp phần làm tăng doanh thu hàng năm và mở rộng quan hệ của công ty. - Ngoài ra công ty còn có dịch vụ vận chuyển cho thuê mặt bằng( gian kho) cùng với một mặt hàng chuyên kinh doanh. - 2.2.Nhiệm vụ: - Mục đích kinh doanh thực hiện theo quyết định thành lập doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ đã đăng ký cụ thể. Có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc nh nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách Nhà nớc. 2 2 Báo c áo c hu yê n đề - Bảo toàn và phát triển vốn của tổng công ty giao giao. - Tổ chức và quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp. II.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. 1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. Công ty đợc nhà nớc giao vốn , công ty giao lại từng phần cho các đơn vị theo múc độ sử dụng và sản xuất kinh doanh của từng đơn vị . Các đơn vị có trách nhiệm toàn và phát triển vốn. - Loại hình công ty : 100% vốn nhà nớc. - Xếp hạng doanh nghiệp : Doanh nghiệp loại 1 - Công ty cộng các cơ sở trực thuộc có tài khoản riêng, con dấu riêng. Công ty phân bổ kế hoạch, đơn giá, tiền lơng cho các đơn vị trực thuộc tuỳ theo tình hình sản xuất. - Căn cứ vào hớng dẫn của Nhà nớc, Bộ tài chính, Công ty xây dựng quỹ l- ơng, tiền lơng trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh và phí thu đợc để đảm bảo kinh doanh có lãi. - Mức thu nhập của mỗi cán bộ CNV phụ thuộc phụ thuộc vào hiệu quả công tác của bản thân và toàn đơn vị. - Công ty thực hiện đủ các chế độ BHXH, sử dụng quỹ phúc lợi để cải thiện đời sống và mở rộng sản xuất. - Lao động : tuyển chọn công việc theo yêu cầu công việc thực hiện chế độ hợp đồng theo quy định của luật lao động nớc XHCN Việt Nam. 2.Các đối thủ cạnh tranh: Kinh doanh buôn báncác loại hoá chất ,hạt nhựa,phân bón có lợi nhuận cao mà việc đầu t chỉ cần qui mô vừa phải giá thành hạ cho nên trong những năm gần đây thị trờng dã dung nạp rất nhiều các doanh nghiệp đầu t vào nghành có nhiều ngành hàng có nhiều tiều tiềm năng khai thác . Cho nên công ty phải đối phó cạnh tranh gay gắt với rát nhiều doanh nghiệp có cùnh lĩnh vực kinh doanh.Đó là Công ty XNKThanh Hoá tại Hải Phòng,công tyVật t XNK hoá chất TP Hồ Chí Minhvà nhiều công ty TNHHkhác có u thế sản xuất trong nớc nên giá cả hợp lý,chất lợng đảm bảo theo yêu cầu của Nhật Bản.Là những công ty hoá chất có lợi thế vốn lớn , 3 3 Báo c áo c hu yê n đề vốn kinh doanh hay một số tiêu chuẩn của Thái Lan , Hàn Quốc , lợi thế của các đối thủ cạnh tranh là họ có cơ sở vật chất mạnh , hiện đại, một số đơn vị sản xuất lớn đã hình thành nên bộ phận kinh doanh chuyên tiêu thụ sản phẩm trực tiếp cho khách hàng chứ không qua trung gian . III, Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Vật t &Xuất nhập khẩu Hoá chất. Công ty Vật t XNK Hoá chất là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động có hiệu quả trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam. Trong đó bộ máy quản lý đợc tổ chức theo bộ máy quản lý của một cấp. Ban Giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban. Ngoài ra Công ty còn một số chi nhánh đặt ở một số thành phố lớn trong cả nớc. 1) Về bộ máy quản lý. Cơ cấu về bộ máy quản lý đợc biểu hiện qua sơ đồ dới đây: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức và điều hành theo cơ cấu trực tuyến chức năng , đây là một cơ cấu tối u hạn chế đợc những nhợc điểm, trong quản lý điều hành . Cụ thể u điểm : - Đảm bảo việc điều hành chế độ một thủ trởng . - Công việc đợc chuyên môn hoá với những chức năng cụ thể . - Cán bộ CNV phát huy đợc năng lực sở trờng và tích luỹ đợc kinh nghiệm - Các máy móc trang thiết bị chuyên dụng đợc sử dụng với hiệu quả cao . Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gồm . - Giám đốc công ty - Phó giám đốc công ty - Các phòng ban chức năng - Các chi nhánh trực thuộc công ty Sơ đồ bộ máy quản lý công ty 4 Giám đốc 4 Báo c áo c hu yê n đề 2) Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty. 2.1. Ban giám đốc. 2.1.1. Giám đốc : là ngời chịu trách nhiệm duy nhất trớc tổng công ty bộ công nghiệp. Thực hiện toàn diện các mảng công ty. 2.1.2. Phó giám đốc : giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, chụi trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công và uỷ quyền. 2.2. Các phòng giúp việc. 2.2.1. Phòng tổ chức hành chính. 2.2.1.1. Tổ chức. Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công ty, nghiên cu tổ chức bộ máy cơ quan, tổ chức sản xuất, sắp xếp cán bộ CNV hợp lý đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của 5 Phó giám đốc Phòng Xuất nhập khẩu Phòng xây dựng cơ bản Phòng kế toán thống kê tài chính Phòng vận tải Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tổ chức hành chính Phòng bảo vệ Chi nhánh Vật t vận tải Hoá chất số 2 Đà Nẵng Xí nghiệp Vật t vận tải hoá chất Chi nhánh Vật t XNK hoá chất Hải Phòng Chi nhánh Vật t XNK Hoá chất Thành phố Hồ Chí Minh 5 Báo c áo c hu yê n đề các đơn vị trong từng thời kỳ. Nghiên cứu cải biến sản xuất, lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các đơn vị trong phạm vi công ty. Nghiên cứu và thi hành đày đủ các chế độ chính sáchcủa Đảng, Nhà nớc, vận dụng đúng đắn lối sử dụng cán bộ của Đảng và của Tổng công ty Hoá chất ban hành. Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao cho hớng dẫn các đơn vị lập kế hoạch lao động, tiền lơng, kế hoạch kèm cặp, nâng bậc, đào tạo bồi dỡng cho cán bộ CNV. Nghiên cứu các chỉ tiêu định mức lao động, các hình thức trả lơng theo sản phảm, thời gian. Tổ chức hớng dẫn các đơn vị thực hiện và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị nhằm đa công tác định mức lao động có hiệu quả kinh tế cao. 2.2.1.2. Về mặt hành chính quản trị. Thực hiện toàn bộ công tác hành chính, quản trị bao gồm văn th, đánh máy, lu trữ, liên lạc và các mặt đời sống, quản lý điều động phơng tiện đa đón cán bộ đi công tác.Giúp Giám đốc nghiên cứu công văn đến. Báo cáo với Giám đốc những vấn đề cần thiết. Quản lý toàn bộ tài sản trong cơ quan ( khối văn phòng) thuộc phạm vị hành chính quản trị phục vụ các yêu cầu về đời sống, phơng tiện làm việc, nhu cầu văn hoá phẩm cho các phòng thuộc văn phòng công ty. 2.3. Phòng xây dựng cơ bản. Căn cứ kế hoạch kiến trúc cơ bản của công ty, tiến hành lập kế hoạch cụ thể và giá trị xây dựng cơ bản năm, quý, tháng. Dự tính tính toán kinh phí, vật t xây dựng. đồng thời nắm tình hình sửa chữa kho từng năm để lập kế hoạch xin vốn sửa chữa lớn trình công ty Hoá chất duyệt. Tổ chức quản lý phân phối vốn, điều hành vốn đầu t xây dựng cơ bản, vật liệu xâp dựng cho các đơn vị cơ sở. 6 6 Báo c áo c hu yê n đề Tổ chức thiết kế kỹ thuật, những công trình có khả năng tự làm theo dõi kiểm tra những công trình đã duyệt ở các đơn vị cơ sở. Chấp hành đầy đủ các chế độ báo cáo tình hình thực hiện vốn đầu t xây dựng cơ bản năm, quý, tháng. 2.4. Phòng kế hoạch. Nghiên cứu nắm vững chỉ thị, nghị quyết và chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao cho công ty; tiến hành lập kế hoạch chung của công ty về các mặt: Tài chính, lao động, tiền lơng, kiến trúc, cơ bản vận chuyển. Trình giám đốc duyệt để giao chỉ tiêu cho các đơn vị trực thuộc thực hiện. Tổng hợp toàn bộ kế hoạch cụ thể của các đơn vị trong công ty, giúp giám đốc cân đối và xét duyệt. Tổ chức biện pháp thực hiện kế hoạch năm, quý, tháng. Theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ báo cáo tổng hợp, báo cáo sơ kết, tổng kết tháng, quý, năm. 2.5. Phòng tài chính kế toán tổng hợp. - Đáp ứng nguồn tài chính cho sản xuất kinh doanh. - Tổ chức quản lý phân phối điều hoà cho các đơn vị cơ sở theo chỉ tiêu kế hoạch Tổng công ty giao. - Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, lập kế hoạch thu, chi kịp thời giúp Giám đốc có biện pháp thúc đẩy thực hiện kế hoạch mua và bán, luân chuyển hàng hoá, vận tải, sửa chữa, kỹ thuật cơ bản. - Thờng xuyên kiểm tra hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc công ty nhằm phát hiện và ngăn ngừa những hiện tợng vị phạm chế độ và nguyên tắc tài chính của Nhà nớc. - Thực hiện tốt chế độ thanh toán. - Tổ chức thực hiện nghĩa vụ thống kê, kiểm kê nội bộ và thực hiện các báo cáo thống kê theo định kỳ. 2.6. Phòng vận tải. - Căn cứ vào kế hoạch tiếp nhận hàng của các đơn vị lập kế hoạch vận chuyển và có biện pháp chỉ đạo công tác giải toả ga cảng nhanh. 7 7 Báo c áo c hu yê n đề - Nắm chắc số lợng, chất lợng phơng tiện vận tải của công ty để điều động cho các đơn vị hoặc hợp đồng vận chuyển hàng hoá cho các đơn vị bạn khi có yêu cầu. 2.7. Phòng xuất khẩu nhập khẩu. - Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh XNK những ngành nghề, vật t, kỹ thuật, thiết bị, các loại hoá chất phân bón, các nguyên liệu hoá chất và các loại hàng hoá khác. - Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh XK, NK của ban Giám đốc công ty giao. Hạch toán đầy đủ mọi hoạt động kinh tế đảm bảo kinh doanh có lãi. - Thực hiện đầy đủ mọi quyết định về quản lý hàng hoá, quản lý lao động của Giám đốc. 2.8.Phòng bảo vệ. - Có nhiệm vụ chông coi bảo vệ tài sản của công ty và bảo đảm trật tự an ninh cho công ty. Nhân viên trong Công ty . Công ty đã phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng phòng ban từng bộ phận từng phân xởng . Nhiều năm qua bộ máy tổ chức hành chính của công ty hoạt động có hiệu quả , mối quan hệ giữa các phòng ban , bộ phận phân xởng đợc duy trì tốt đẹp kịp thời giải quyết các vấn đề kinh tế phát sinh , hoàn thành tốt công việc đợc giao . 3.Đặc điểm về lao động của Công ty. Là một công ty trực thuộc ngành hoá chất chuyên trách về vấn đề tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy lực lợng lao động của công ty không ngừng tăng nhanh theo tốc độ phát triển, mở rộng tiêu thụ của công ty trong những năm gần đây. Song song với việc tăng nhanh ở đội ngũ lao động thì đời sống cán bộ CNV cũng ngày càng đợc cải thiện chứng tỏ sự lớn mạnh của công ty trong những Bảng đánh giá tình hình lao động Chỉ tiêu Đơn vị tính 1999 2000 2001 8 8 Báo c áo c hu yê n đề Lao động Ngời 276 300 332 Thu nhập bình quân/ngời đồng/ngời/tháng 890.000 1.000.000 1.176.000 Qua bảng trên ta thấy tỷ lệ lao dộng và tỷ lệ của thu nhập bình quân/ngời của các năm tăng dần từ 276 lao động của năm 1999 tăng lên 300 lao động năm 2000 và tăng lên đến 332 lao động của năm 2001 điều đó chứng tỏ công việc làm ăn cuả công ty ngày càng phát triển, quy mô ngày càng mở rộng. Cùng với việc tăng nhanh về lao động qua từng năm ta còn thấy rằng mức sống của cán bộ CNV ngay cang tăng cao từ 890.000 năm 1999 tăng lên 1.000.000 năm 2000 và tăng lên đến 1.176.000 năm 2001 . năm vừa qua. Điều đó đợc thể hiện ở các chỉ tiêu sau: IV.Trách nhiệm và quyền hạn của công ty. Lập và thực hiện các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo nhiệm vụ chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao cho, tổ chức thực hiện đầu t xây dựng và mở rộng các cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty và đợc bộ xây dựng và phát triển xây dựng phê duyệt . Nghiên cứu các chế độ về quản lý kỹ thuật của nhà nớc áp dụng các tiến bộ kỹ thuật cơ giới xây dựng tận dụng công suất máy móc thiết bị cải tiến tổ chức sản xuất , thực hiện chế độ trả lơng theo sản phẩm nâng cao hiệu quả lao động đẩm bảo chất lơng hiệu quả kinh tế và tuyệt đối an toàn trong khi lao động thi công công trình . Nghiêm chỉnh chấp hành các chủ trơng chính sách của đảng và nhà nớc về quản lý và sử dụng thiết bị đầu t tài chính của công ty một cách chặt chẽ hợp lý tiết kiệm , chống các biểu hiện lãng phí tham ô tài sản của nhà nớc . Thực hiện một cách đúng đắn và có hiệu quả các chế độ hoạch toán kinh tế quản lý kinh doanh XHCN đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác vào ngân sách nhà nớc theo đúng thời hạn và đúng mức ghi trong kế hoạch . Ký kết hợp đồng lao động theo dõi điều hoà phối hợp các đơn vị tham , bảo đảm thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế đã ký kết . 9 9 Báo c áo c hu yê n đề Tổ chức lao động bồi dỡng nâng cao trình độ kỹ chuyên môn cho cán bọ CNV trong công ty bảo đảm quyền làm chủ tập thể XHCN của cán bộ CNV , phối hợp với các đoàn thể tổ chức rộng rãi phong trào thi đua lao động XHCN chăm no cải thiện đời sống vật chất văn hoá và điều kiện làm việc cho cán bộ CNV. Tổ chức bảo vệ chính trị kinh tế giữ gìn an ninh trật tự trong công ty tổ chức huấn luyện tự vệ vừa làm việc vừa sẵn sàng chiến đấu thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách quân sự , tham gia tích cực vào tăng cờng nền quốc phòng toàn dân. Đợc nhà nớc XHCN cấp vốn để hoạt động theo chức năng nhiệm vụ quy định đợc mở rộng TK vay gởi vốn ở ngân hàng , đợc sử dụng đề bạt đãi ngộ khen thởng kỷ luật Cán bộ CNV theo mẫu qui định . V. Đặc điểm tổ chức kinh doanh & công tác kế toán tại công ty Vật t & xuất nhập khẩu hoá chất 1. đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty 1.1.Tổ chức bộ máy kế toán: Sơ đồ kế toán của công ty Sơ đồ kế toán của công ty vật t vật t xuất nhập khẩu hoá chất xuất nhập khẩu hoá chất 10 Trởng phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán Thanh toán 10 [...]... hạch toán vào chi phí bán hàng Thủ tục giao hàng nhanh chóng thuận tiện tránh phiền hà cho khách Về bán đại lý :Công ty nhận làm đại lý cho mọi thành phần kinh tế về các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh của công ty Khi nhận làm đại lý công ty thu về một khoản hoa hồng đợc coi là doanh thu bán hàng 2 .Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty vật t & xuất nhập khẩu hoá chất 2.1 Chứng từ sử dụng Công ty Công. .. lập sau mỗi tháng VI Thực trạng kế toán bán hàng ở công ty vật t & xuất nhập khẩu hoá chất 1 Tình hình tổ chức bán hàng và quản lý bán hàng ở công ty Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã áp dụng hệ thống kế toán mới từ ngày 1/1/1996 theo nghị quyết số 1141/TC/CĐKT của Bộ Tài Chính theo mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán Mọi đơn vị phụ thuộc đều có tổ chức bộ máy kế toán riêng Định kỳ gửi... bán (6a)Kết chuyển chi phí bán hàng (6b) Kết chuyển chi phí quản lý (7a) Kết chuyển lãi (7b) Kết chuyển lỗ 2.2 Sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng : Kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đều đ ợc ghi vào sổ kế toán theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Công ty sử dụng sổ kế toán theo chế độ ban hành và một số mẫu sổ chi tiết do Công ty. .. hàng hoá Tằi khoản 632 giá vốn hàng bán " Tài khoản 641 chi phí bán hàng " Tài khoản 3331 thuế GTGT đầu ra " Tài khoản 131 phải thu ở ngời mua " Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh : TK 111,112, 2.1 Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu 2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn tại công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất Trong phơng thức bán buôn hiện nay Công ty. .. khách hàng Đứng trớc thực trạng đó, Công ty đã và đang từng bớc đa dạng hoá phơng thức bán hàng và thanh toán tiền hàng Quá trình bán buôn của công ty có thủ tục đơn giản thuận tiện cho khách hàng Sau khi hai bên đã thoả thuận và đồng ý bên phía công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất là ngời đứng ra lập hợp đồng kinh tế Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng Công ty. .. toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng 34 34 Báo cáo chuyên đề ở công ty vật t & xuất nhập khẩu hoá chất 511,512 131,136 111,112 911 156 632 641 642 3331 421 421 157 (1) (2) (3) (3b) (3a) (4) (5) 35 35 Báo cáo chuyên đề (6a) (6b) (7a) (7b) (1) Khách hàng trả tiền ngay (2) Khách hàng nợ (3) Giá vốn hàng bán (3a) Hàng gửi đi bán (3b) Giá vốn hàng gửi đi bán (4) Kết chuyển doanh thu (5) Kết chuyển giá vốn hàng. .. Công ty Công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất sử dụng các chứng từ sau trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng : Hoá đơn GTGT (biểu 01,02 ) : là chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng để theo dõi, giám sát số lợng, chất lợng trị giá hàng hoá xuất bán Đây là căn cứ để xuất hàng, ghi thẻ kho và các sổ sách có liên quan trong quá trình bán hàng và kiểm tra khi cần thiết Do đó hoá dơn GTGT... sang cửa hàng khác, từ kho ra quầy Hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty Thủ kho hoặc nhân viên bán hàng sẽ lập làm 3 liên : +Một liên giao cho bên nhận hàng +Một liên giao cho phòng kế toán của công ty +Một liên làm thủ tục thanh toán 2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán công ty sử dụng một số tài khoản: Tài khoản 511 doanh thu bán hàng Tài khoản 512 " Doanh thu nội... cáo toàn công ty Công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất là đơn vị chuyên kinh doanh vật t , hàng hoá nh các loại phân bón, hoá chất các hạt nhựa ngoài ra công ty còn đẩy mạnh kinh doanh nhiều mặt hàng khác với khối lơng lớnnh sođa ,các loại hoá chất cho sản xuất cao su ,máy móc thiết bị giây chuyền sản xuất cho các đơn vị trong và ngoài công ty ,đăc biệt là đấu thầu cung ứng.các day chuền công nghệ... hợp hàng hoá, cuối tháng lập bảng tổng hợp mua hàng va một số bảng kê, và sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, vào sổ nhật ký chứng từ, 1.7 .Kế toán bán hàng: Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng và biên bản giao nhận vào sổ chi tiết với ngời bán, cuối tháng lập bảng tổng hợp bán hàng và vào sổ nhật ký 1.8 .Kế toán ngân hàng: 12 12 Báo cáo chuyên đề Hàng ngày, hàng tháng có nhiệm vụ ra ngân hàng giao . đồ kế toán của công ty Sơ đồ kế toán của công ty vật t vật t xuất nhập khẩu hoá chất xuất nhập khẩu hoá chất 10 Trởng phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán. VI. Thực trạng kế toán bán hàng ở công ty vật t & xuất nhập khẩu hoá chất. 1. Tình hình tổ chức bán hàng và quản lý bán hàng ở công ty. Công ty Vật