THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ DỤNG CỤ CƠ KHÍ ( VLĐ - DCCK )

thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí ( vlđ - dcck ) I/ Đặc điểm tổ chức kinh doanh & công tác kế toán tại công ty vlđ - dcck 1. đặc đi ể m t ổ c h ứ c k i n h d oa n h củ a c ôn g t y 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty Vật liệu điện & dụng cụ cơ khí có tên giao dịch là ELMACO, trụ sở chính đặt tại 240 - 242 Tôn Đức Thắng - Hà Nội với tổng diện tích 2052 m 2 . Công ty Vật liệu điện & dụng cụ cơ khí là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Thơng Mại thực hiện việc sản xuất kinh doanh theo quyết định số 366TN - TCCB ngày 19/07/1971 của Bộ Thơng Nghiệp ( nay là Bộ Thơng Mại ). Công ty đợc thành lập ngày 22/12/1971 theo quyết định 820/VTQĐ của Bộ Vật T. Sau sát nhập Bộ Vật T và Bộ Thơng Nghiệp theo nghị định số 388/HĐBT của Hội đồng bộ trởng, Công ty đợc thành lập lại theo quyết dịnh số 6/3TM- TCCB ngày 28/05/1993 Bộ trởng Bộ Thơng mại. Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật N ớc CHXHCN Việt Nam. Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, mở tài khoản tiền gửi và tiền vay ở ngân hàng Công Th ơng khu vực Đống Đa, ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam ( EXIMBANK) . Công ty đợc phép sử dụng con dấu riêng, đợc phân cấp quản lý cán bộ và áp dụng các hình thức trả l ơng theo chế độ chính sách qui định. Về thực chất, Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là một đơn vị kinh doanh thơng mại là chủ yếu, hoạt động trong lĩnh vực lu thông hàng hóa, cung cấp các loại vật t thiết bị, dụng cụ về ngành điện. Tuy nhiên trong nguồn hàng vật t cung cấp tỷ trọng hàng nhập rất nhiều so với hàng thu mua trong nớc vì thế Công ty tự xác định không đợc ỷ lại vào hàng nhập mà phải tổ chức tốt việc thu mua vật t trong nớc, xem nó nh một nhiệm vụ chiến lợc của mình. Một mặt tích cực củng cố duy trì những mặt hàng truyền thống, mặt khác rất coi trọng việc phát triển các mặt hàng mới. Với phơng châm nh vậy nên trong suốt những năm bao cấp ELMACO luôn đợc khách hàng đánh giá là một đơn vị làm tốt công tác cung ứng vật t, không cửa quyền, không gây những khó khăn cho khách hàng. Tuy nhiên trong năm đầu thực hiện cơ chế mới - cơ chế thị tr ờng cũng nh tất cả các đơn vị kinh tế khác, công ty đã vấp phải không ít những khó khăn từ nhiều phía nhng trớc đòi hỏi cấp bách về sự sống còn của Công ty, những ngời lãnh đạo và toàn bộ cán bộ công nhân viên đã tìm đợc con đờng đi cho mình. Với phơng châm Thơng mại phải gắn liền với sản xuất và phải đi lên bằng chính đôi chân của mình, ELMACO đã khẳng định mình với mô hình kinh doanh Phát triển chuyên doanh theo hớng đa dạng hoá mặt hàng đồng thời đẩy mạnh việc thay đổi cơ cấu kinh doanh từ kinh doanh th ơng mại thuần tuý sang sản xuất và kinh doanh thơng mại, cải tiến phơng thức kinh doanh, mở rộng mạng lới kinh doanh, đặc biệt quan tâm đến việc tổ chức bán hàng nhằm đáp ứng đòi hỏi của thị tr ờng và đáp ứng mọi nhu cầu của xã hội. Năm năm trở lại đây ( 1991-1995) ELMACO hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng trên tinh thần: Nhà buôn phải dành lấy khách hàng; nắm vững ngành hàng; phát triển chuyên doanh đa dạng hóa mặt hàng; thực hiện khoán quản lý hợp lý bảo đảm hài hòa lợi ích kinh tế; huy động và sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu là bán buôn và bán lẻ các mặt hàng dụng cụ điện và thiết bị điện cho khách hàng thờng xuyên và khách hàng tức thời. Nhờ đó Công ty đã khẳng định rõ vị thế của mình trên thị trờng trong nớc và quốc tế. Việc xác định một chiến l ợc bán hàng phù hợp với sự vận động của môi trờng chắc chắn sẽ đảm bảo hiệu quả kinh doanh của Công ty một cách lâu dài, bền vững, đặc biệt trong lĩnh vực tiêu thụ những mặt hàng chủ chốt. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 1.2.1. Chức năng: Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đ ợc thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh, xuất khẩu các mặt hàng vật liệu điện, dụng cụ cơ khí, vật t thiết bị có liên quan để phục vụ nhu cầu toàn nền kinh tế. Sản xuất hàng vật liệu điện phục vụ nhu cầu nền kinh tế. 1.2.2. Nhiệm vụ: +Thực hiện đúng các chế độ, chính sách pháp luật của Nhà n ớc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. +Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thơng đã ký kết. +Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo qui định hiện hành. +Khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn do Nhà nớc cấp và tự tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nhà nớc giao, phục vụ phát triển kinh tế. +Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị tr ờng trong nớc và thế giới nhằm nâng cao chất lợng hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong nớc và xuất khẩu. +Quản lý, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc theo qui định hiện hành. 1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Công ty ELMACCO có bề dầy lịch sử sản xuất kinh doanh ngành hàng vật liệu điện trên 30 năm nay. Đặc điểm ngành hàng vật liệu điện ảnh hởng rất nhiều đến chiến lợc kinh doanh ngành hàng này. Do sự tham gia rất đa dạng của ngành hàng này vào các lĩnh vực sản xuất kinh doanh cho nên cơ cấu nghành hàng, qui cách ngành hàng rất phức tạp. Phần lớn mặt hàng này không phải là vật t chủ yếu của sản xuất, không có định mức tiêu dùng nên đòi hỏi phải có tính khoa học cao trong kinh doanh cũng nh trong sản xuất. Nhiều mặt hàng không có trong danh mục quản lý của nhà n ớc mà do đơn vị tự động nghiên cứu, cân đối thông qua hợp đồng mua - bán. Đặc điểm này đòi hỏi công việc tìm cách bán hàng, nắm bắt nhu cầu khách hàng phải đặc biệt chú ý. Trong những năm gần đây, Công ty đã có nhiều nỗ lực, cố gắng nhờ đó đã đạt đợc mức tăng trởng nhanh, có thể đứng vững trên thị tr - ờng nh hiện nay. Các mặt hàng kinh doanh của Công ty bao gồm: a) Ngành hàng vật liệu điện: Nhóm vật liệu truyền dẫn và truyền tải điện Nhóm thiết bị chiếu sáng Nhóm thiết bị đo đếm Vật liệu cách điện và cách nhiệt Quạt và phụ kiện quạt b) Ngành hàng dụng cụ cơ khí: Nhóm cắt gọt kim loại Nhóm thiết bị vật liệu cắt gỗ Nhóm kiểm đo cơ khí Nhóm vật liệu hàn nấu Nhóm dụng cụ cầm tay Nhóm cao su và sản phẩm cao su Nhóm thiết bị xếp dỡ. c) Nhóm ngành hàng khác; Nhóm vật liệu xây dựng Nhóm thiết bị phụ tùng Nhóm hoá chất Nhóm nông - lâm - ng nghiệp Nhóm kim khí. Tình hình kinh doanh của công ty : Công ty VLĐ- DCCK là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong cơ chế thị trờng mặc dù phải chịu sự cạnh tranh quyết liệt của các thành phần kinh tế khác nhng doanh nghiệp cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên nỗ lực không ngừng và đã đạt đ ợc những kết quả tốt đẹp. Do đó mà công ty luôn đợc cấp trên khen thởng vì những thành tích đạt đợc. Đặc biệt trong những năm gần đây, do chính sách mở cửa nớc ngoài đầu t vào Việt Nam ngày càng nhiều, diều đó đã làm cho công ty gặp không ít khó khăn thách thức. Song với sự lãnh đạo tài tình của ban giám đốc cùng với sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên Công ty đã vợt qua đợc hết những khó khăn thách thức và ngày một khẳng định vị thế của mình trên thơng trờng. Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt dộng kinh doanh của công ty: (Đơn vị tính: Triệu đồng) STT Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Số tuyệt đối (%)Số tơng đối 3 Doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh 120.129 148.568,3 28.439,3 123,7 4 Giá vốn hàng bán 110.576 136.212,3 25.636,3 123,2 5 Lợi tức gộp 9.553 12.356 2.803 129,3 6 Chi phí bán hàng 3.005 5.672 2.667 188,8 7 Chi phí quản lý 6.406,69 6.279, 875 -126,833 98,02 8 Lợi tức thuần từ hoạt động 141,310 404,125 262,815 286 9 Thuế lợi tức phải nộp 45,2192 129,32 84,1008 286 10 lợi tức sau thuế 96,0908 274,805 178,7142 286 1.4. tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Bộ máy quản lý của Công ty đợc chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dới theo kiểu trực tuyến thể hiện qua sơ đồ 1 1.4.1 Ban giám đốc : Bao gồm: +Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty do Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm. Giám đốc là ngời phải chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, là ng ời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn Công ty trớc cơ quan quản lý cấp trên và trớc pháp luật. Giúp việc cho giám đốc là 3 phó giám đốc do giám đốc Công ty giới thiệu đề nghị và Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm, miễn nhiệm: +Phó giám đốc 1 ( Kiêm giám đôc trung tâm kinh doanh ) Có quyền thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc đi vắng Trực tiếp quản lý các phòng kinh doanh( phòng kinh doanh những mặt hàng chiến lợc của công ty) +Phó giám đốc 2 : Giám đốc trung tâm kinh doanh ngành hoá chất và xuất khẩu +Phó giám đốc 3 : Phụ trách sản xuất 1.4.2 Các phòng ban : có nhiệm vụ hoàn thành mọi công việc của công ty mà ban giám đốc giao cho. Bao gồm: +Phòng tổ chức: Có chức năng tham mu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng ng ời, đúng ngành nghề công việc, thanh quyết toán chế độ ng ời lao động theo chính sách, chế độ của nhà nớc và quy chế của Công ty. +Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ảnh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, qua đó giám đốc tình hình tài chính của Công ty cũng nh việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật t ; giám đốc việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo qui định của nhà nớc; lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của Công ty. +Các phòng sản xuất kinh doanh và chi nhánh : Là đơn vị trực thuộc sản xuất kinh doanh theo ngành hàng đ ợc phân công. Thực hiện các chế độ ghi chép ban đầu, thực hiện chế độ thông tin báo cáo, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hóa cho mọi đối t ợng quản lý tiền, cơ sở vật chất do công ty giao. Mọi hoạt động của các phòng sản xuất kinh doanh và chi nhánh đợc tiến hành theo phơng pháp hạch toán kinh tế. sơ đồ tổ chức của công ty elmaco giám đốc Phó giám đốc I Phó giám đốc I Phó giám đốc I Phòng tổ chức Phòng TCKT Phòng KD cáp, dây điện từ Phòng kinh doanh nguyên liệuPhòng KD vòng bi, cao su, đo kiểm Phòng kinh doanh hoá chất Phòng kinh doanh xuất khẩu XNSX thiết bị điện Nhà máy cáp điện Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Đông HàChi nhánh TP HCMChi nhánh Thái Nguyên Xí nghiệp kinh doanh kho vận Xí nghiệp KD tổng hợp I Xí nghiệp KD tổng hợp IIXí nghiệp KD dụng cụ cơ khíXí nghiệp KD thiết bị hànxí nghiệp KD CS đống ngắtXí nghiệp KD thiết bị điện Cửa hàng động cơ, máy bơm Quan hệ thông báoQuan hệ chỉ đạo Sơ đồ 1 Kế toán trưởng Phó phòng kế toán tổng hợp Phó phòng phụ trách kiểm tra Phó phòng phụ trách vốn, ngân hàng Kế toán kiểm tra kế toán vốn, quỹ tiền mặtKế toán thanh toánBộ phận giao dịch ngân hàng Bộ phận quỹ Kế toán công nợKế toán TSCĐ xây dựng CBKế toán chi phí bảo hiểmKế toán phòng KD VLĐKế toán phòng KD DCCKKế toán Phòng KD XNK Kế toán phòng KD tổng hợp Kế toán nhà máy dây cáp và dây điện từ Kế toán XNSX thiết bị điện Kế toán chi nhánh Đà Nẵng ư Đông HàKế toán chi nhánh TP HCM Kế toán phòng kho vận Quan hệ chỉ đạoQuan hệ thông báo 2. đ ặ c đi ể m t ổ ch ứ c c ô n g tá c kế t oán ở cô n g t y 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán: sơ dồ tổ chức bộ máy kế toán của elmaco Cơ cấu bộ máy kế toán nh sau : +Trởng phòng tài chính kế toán do cô Vũ Thị Thịnh đảm nhận có nhiệm vụ tổ chức công tác và đào tạo kế toán, thống nhất các kế hoạch kế toán tài chính của công ty, chịu trách nhiệm tr ớc ban giám đốcvà pháp luật về những thông tin, số liệu, báo cáo, . +Phó phòng kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu bảng biểu, báo cáo của các kế toán viên ở các đơn vị hạch toán phụ thuộc và của các kế toán viên ở tại phòng Công ty. Sau đó đến cuối kỳ quyết toán, lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính. +Phó phòng phụ trách kiểm tra cùng hai ngời khác tạo thành một tổ kiểm tra gồm 3 ngời : Có nhiệm vụ kiểm tra các số liệu dữ liệu, bảng biểu, báo cáo quyết toán của Công ty, nhằm tìm ra những sai sót, gian lận để từ đó hớng dẫn kế toán điều chỉnh lại cho phù hợp, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về nhiệm vụ của mình. +Phó phòng phụ trách vốn ngân hàng: trực tiếp phụ trách về vốn ngân hàng của Công ty có nhiệm vụ lập các kế hoạch về tài chính. +Các kế toán viên: Có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin kế toán phát sinh hàng ngày một cách chính xác, đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành, gồm có: Kế toán quỹ, thủ quỹ, kế toán ngân hàng kiêm kế toán TSCĐ, kế toán công nợ, kế toán thu chi tiền l ơng - BHXH, kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp . Do hoạt động kinh tế diễn ra thờng xuyên và đa dạng nên chứng từ sử dụng cũng nhiều, nội dung và đặc điểm khác nhau. Tùy theo nội dung kinh tế, yêu cầu quản lý, việc sử dụng và luân chuyển chứng từ sao cho phải phù hợp với tình hình hoạt động và đặc điểm của Công ty. 2.2. Hình thức sổ kế toán: [...]... bán hàng ở công ty vật liệu điện - dụng cụ cơ khí 632 156 911 511,512 157 (1 ) (3 b) (3 a) 111,112 (4 ) (5 ) (3 ) 3331 131,136 641 (6 a) (2 ) 642 (6 b) 421 421 (7 a) (7 b) (1 ) Khách hàng trả tiền ngay (2 ) Khách hàng nợ (3 ) Giá vốn hàng bán (3 a) Hàng gửi đi bán (3 b) Giá vốn hàng gửi đi bán (4 ) Kết chuyển doanh thu (5 ) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6 a)Kết chuyển chi phí bán hàng (6 b) Kết chuyển chi phí quản lý (7 a)... II Thực trạng kế toán bán hàng ở công ty vlđ dcck 1 Tình hình tổ chức bán hàng và quản lý bán hàng ở công ty Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã áp dụng hệ thống kế toán mới từ ngày 1/1/1996 theo nghị quyết số 1141/TC/CĐKT của Bộ Tài Chính theo mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán Mọi đơn vị phụ thuộc đều có tổ chức bộ máy kế toán riêng Định kỳ gửi số liệu về phòng kế toán của Công ty. .. (7 a) Kết chuyển lãi (7 b) Kết chuyển lỗ 2.4 Sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng : Kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đều đ ợc ghi vào sổ kế toán theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Công ty sử dụng sổ kế toán theo chế độ ban hành và một số mẫu sổ chi tiết do Công ty tự thiết kế cho phù hợp với đặc điểm của Công ty Một số loại sổ kế toán. .. thành phần kinh tế về các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh của công ty Khi nhận làm đại lý công ty thu về một khoản hoa hồng đ ợc coi là doanh thu bán hàng 2 .Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty VLĐ - DCCK 2.1 Chứng từ sử dụng Công ty VLĐ - DCCK sử dụng các chứng từ sau trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng : Hoá đơn GTGT (biểu 01,02 ) : là chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng... tác kế toán Các loại sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ Bảng kê, bảng phân bổ Sổ cái Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Chứng từ gốc, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báoty của ngân hàng, phiếu nhập kho, xuất kho Trình tự ghi sổ kế toán ở Công có Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đợc khái quát theo sơ đồ sau: Kế toán tại Chi nhánh Kế toán tại Công ty Sổ theo dõi công nợ với Công ty, sổ chi tiết vàquỹ,... quầy hàng, giúp ng ời bán hàng thờng xuyên nắm đợc tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá tại quầy Thẻ kho là căn cứ để kiểm tra, quản lý hàng hoá và lập báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng (biểu 0 6): Do nhân viên bán hàng lập và cuối tháng nộp cho phòng kế toán của Công ty dể kế toán viên vào sổ sách kế toán có liên quan Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra ( kèm theo tờ khai thuế GTGT ) (. .. kinh doanh do Công ty trực tiếp quản lý và hạch toán Mỗi nhân viên kế toán của công ty sẽ phụ trách việc hạch toán của một hoặc hai phòng kinh doanh để lên báo cáo Từ các báo cáo của từng nhân viên kế toán trong công ty cung cấp với báo cáo do các đơn vị phụ thuộc nộp lên kế toán tổng hợp sẽ làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu và lập báo cáo toàn công ty Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là đơn vị... hồng kế toán ghi : Nợ TK 111 : 74.430 Có TK 5112 : 74.430 ở các chi nhánh của Công ty cũng có bộ phận kế toán riêng và nghiệp vụ bán hàng cũng đợc hạch toán nh tại văn phòng Công ty, cuối tháng kế toán các đơn vị này lập và gửi báo cáo doanh thu, nhật ký chứng từ và sổ cái tài khoản lên phòng kế toán Công ty để kế toán của Công ty tiến hành kiểm tra đối chiếu Cuối kỳ kế toán phải xác định kết quả... Kế toán nghiệp vụ bán lẻ tại ELMACO: Khi nhận báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng gửi lên kế toán ghi: (1 ) Giá vốn : Nợ TK 632 Có TK 1561 Trị giá vốn hàng bán (2 ) Giá bán : Nợ TK 111: Giá thanh toán Có TK 511: Doanh thu cha thuế Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra Ví dụ: Trong tháng 2/2001 có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh Ngày 25/2 bán cho chị Hoà ở Hàng Bông 200m dây điện nội Giá vốn : 240.000đ (2 00m... thức bán hàng tại Công ty phải phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, đồng thời thuận tiện, đáp ứng đ ợc nhu cầu của khách hàng Đứng tr ớc thực trạng đó, Công ty đã và đang từng bớc đa dạng hoá phơng thức bán hàng và thanh toán tiền hàng Trong phơng thức bán buôn công ty chỉ áp dụng ph ơng thức bán buôn qua kho, đây là phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty bởi vì phơng thức này giúp cho công ty . thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí ( vlđ - dcck ) I/ Đặc điểm tổ chức kinh doanh & công tác kế toán. năng: Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đ ợc thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh, xuất khẩu các mặt hàng vật liệu điện, dụng cụ cơ khí, vật