THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP HÀ NỘI

Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Thơng mại Dịch vụ tổng hợp Hà Nội I- Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty * Lợc sử trình hình thành phát triển Công ty Cùng với phát triển ngành ngoại thơng Việt Nam nh hoạt động kinh tế đối ngoại , tổ chức quốc tế quan hệ với Việt Nam ngày nhiều để thực đờng lối Đảng tăng nhanh xuất khẩu, mở rộng hoạt động thu ngoại tệ cho đất níc Ngµy 23/3/1979, UBND TP Hµ Néi ban hµnh Qut định số 1/97/QĐ-CQ-UB thành lập cửa hàng Quốc tế Giảng Võ ( gọi tắt Giảng Võ Intershop) để bán hàng thu ngoại tệ phục vụ khách quốc tế khách nớc Để tập trung đạo cấp mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh ngµy 8/12/1982 UBND TP Hµ Néi ban hµnh QuyÕt định số 4815/QĐ-UB-TC thành lập Công ty Dịch vụ Ngoại thơng Hà Nội thay cửa hàng Interhop Thời kỳ từ năm 1992 đến nay, đứng trớc cạnh tranh liệt thành phần kinh tế thị trờng, Công ty đà nhanh chóng chuyển hớng kinh doanh, tổ chức thực dịch vụ nhằm đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh thơng mại Trớc tình hình để phù hợp với chế mới, nhiệm vụ mới, công ty đà đổi tên thành Công ty thơng mại dịch vụ tổng hợp Hà Nội theo Quyết định số 1189/QĐUB ngày 28/5/1992 UBND TP Hà Nội Hoạt động quản lý kinh doanh thơng mại chế trờng, vấn đề cấu tổ chức lao động quản lý có vai trò quan trọng Với đạo sát Đảng uỷ, ban giám đốc tinh thần đoàn kết phấn đấu tập thể án công nhân viên, Công ty Thơng mại dịch vụ Tổng hợp Hà Nội đà xác định hớng vị trí Vận dụng chế Công ty đà tiến hành bớc đồng biện pháp để nâng cao hiệu nhiều lĩnh vực Công ty có trụ sở đặt C4 đờng Giảng Võ, quận Ba Đình Hà Nội Là Công ty hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân có dấu riêng Công ty chịu quản lý Nhà nớc Uỷ ban Nhân dân TP Hà Nội, quản lý Nhà nớc chuyên môn, nghiệp vụ Bộ Thơng mại quan chức Nhà nớc * Đặc điểm hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh Trong ®iỊu kiƯn kinh tÕ thị trờng nay, môi trờng hoạt động kinh doanh vô phức tạp sôi động Sự cạnh tranh thành phần kinh tế diễn liệt doanh nghiệp có quyền bình đẳng trớc pháp luật việc đảm bảo thắng lợi thơng trờng để hoạt động kinh doanh có lÃi đòi hỏi doanh nghiệp phải khôn khéo linh hoạt định kinh doanh phát huy hết mạnh tiềm sẵn có Công ty Thơng mại Dịch vụ tổng hợp Hà Nội Công ty có lĩnh vực hoạt ®éng kinh doanh réng lín - Xt nhËp khÈu: C«ng ty thực nhập nhập uỷ thác phục vụ cho kinh doanh cho Công ty đơn vị kinh tế khác gồm: Hàng lơng thực thực phẩm đồ uống Hàng tạp phẩm thiết bị văn phòng Hàng điện máy, điện lạnh: ti vi, video, tủ lạnh - Công ty liên doanh liên kết sản xuất gia công khai thác hàng nội địa để bán với thành phần kinh tế nớc nớc - Tổ chức kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng đa dạng, t liệu sản xuất , t liệu tiêu dùng phục vụ cho đối tợng Những năm vừa qua, với cố gắng nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên, Công ty đà đạt đợc thành tựu đáng kể kinh doanh , dới số tiêu phản ánh kết tình hình sản xuất kinh doanh Công ty từ năm 1997-1999 Đơn vị : 1000 đ Chỉ tiêu Năm 1997 1998 1999 Doanh sè 66.983.604.777 84.597.098.439 87.370.103.767 Lỵi nhn 441.410.736 521.769.713 542.831.801 Nép NSNN 10.129.705.935 13.475.179.474 15.868.270.585 Với mặt hàng ngành nghề kinh doanh phong phú đa dạng gắn liền với đời sống, quy mô Công ty không lớn nhng doanh thu lại tơng đối lớn Chính hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng đợc ban lÃnh đạo Công ty quan tâm * Một số nét máy quản lý Công ty thơng mại Dịch vụ tổng hợp Hà Nội Công ty đơn vị có t cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ kế toán kinh tế độc lập Để thực tốt nhiệm vụ đợc giao, máy tổ chức quản lý công ty luôn đợc ban lÃnh đạo quan tâm, xây dựng củng cố , đổi cho phù hợp với đặc điểm quản lý hạch toán kinh doanh Công ty nhằm khai thác có hiệu tiềm mạnh Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty : Giám đốc phó giám đốc phụ trách hành dịch phó giám đốc phụ trách kinh doanh thơng mại vụ Phòng tổ chức hành Cửa hàng Giảng Võ Phòng kế toán tài chính Phòng kho vận Cưa hµng Trµng TiỊn Cưa Cưa Cưa hµng hµn hµn Miễn Quan g LÃn hệ g đạo thuế Ông May Quan hệ nghiệp vụ đo Ban giám đốc: chi nhánh thơng mại TP Hồ Chí Minh Cửa hàng ăn uống Núi Trúc Phòng kế hoạch đầu t Cửa hàn g sửa chữa xe máy Phòng I II III Xí nghiệ p giặt h đ d d LÃnh đạo Công ty giám đốc Công ty Nhà Nớc bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý hoạt động Công ty trớc Nhà Nớc quan cấp Ban giám đốc gồm phó giám đốc phó giám đốc Phó giám đốc giám đốc phân công bổ nhiệm miễn nhiệm Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc Nhà Nớc phần việc phụ trách điều hành Các phòng ban trực thuộc: a) Phòng tổ chức hành xây dựng -Tổ chức công tác cán bộ, quản lý hồ sơ, xây dựng kế hoạch lao động, lập kế hoạch theo dõi kế hoạch tiền lơng, tiền thởng, định mức lao động BHLĐ, BHXH, chăm sóc sức khoẻ, đào tạo cán công nhân viên - Bảo vệ nội , tra, bảo vệ quan xí nghiệp thực công tác an toàn, phòng gian, phòng hoả hoạn - Tổ chức công tác hành quản trị, văn th, đánh máy , lễ tân lao động, sửa chữa xây dựng nhà cửa văn phòng, quản lý tài sản văn phòng quan B) Phòng kế toán tài vụ: -Quản lý tài tín dụng theo chế độ Nhà Nớc, tổ chức công tác kế toán thống kê toàn công ty theo điều lệ kế toán thống kê Nhà Nớc cấp quy định - Lập kế hoạch tài chính, vay vốn, tiền mặt, tham gia phơng án sản xuất kinh doanh , hợp đồng mua bán hàng hoá - Tổ chức toán, phân tích, tính kết sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo kế toán, thống kê định kỳ, tổ chức mặt công tác kế toán tài toàn Công ty - Xây dựng kiểm tra thực quy chế quản lý tài toàn Công ty c) Các phßng nghiƯp vơ ( Phßng kinh doanh I, II, III) giúp giám đốc lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty, xây dựng phơng hớng, chiến lợc phát triển kinh doanh, tìm nguồn hàng thị trờng tiêu thụ d) Phòng kho vận: giao nhận bảo quản hàng hoá Công ty e) Các cửa hàng: Công ty thơng mại dịch vụ tổng hợp Hà Nội có mạng lới cửa hàng bán buôn bán lẻ dịch vụ Hà Nội số tỉnh thành nớc - Cửa hàng quốc tế Giảng Võ - C4 Giảng Võ - Cửa hàng qc tÕ Trµng TiỊn - 56 Trµng TiỊn - Cưa hàng Tiến Thành - 48 Lê Thái Tổ - Cửa hàng LÃn Ông - 26 LÃn Ông - Một số cửa hàng Vũng Tàu, Đà Nẵng, Quảng Ninh, thành phố HCM Mỗi cửa hàng có cửa hàng trởng, mậu dịch viên, nhân viên bảo vệ, kế toán thủ quỹ Mọi hoạt động cửa hàng chịu lÃnh đạo trực tiếp Giám đốc công ty Trong chế thị trờng nay, cấu tổ chức Công ty cần phải bố trí xếp cho đảm bảo tính linh hoạt, nhanh nhậy thích ứng với thông tin thị trờng nhng đồng thời phải đảm bảo hoạt động xác, có hiệu quả, tuân theo đạo trực tiếp lÃnh đạo điều tiết Nhà Nớc Mô hình máy tổ chức Công ty mô hình cấp I Trong giám đốc Công ty có toàn quyền quản lý điều hành hoạt động Công ty Sự đạo ban giám đốc đợc truyền trực tiếp xuống đơn vị kinh doanh ngợc lại phòng ban đơn vị kinh doanh có kiến nghị, đề xuất lên bán giám đốc qua khâu trung gian Việc điều hành trực tiếp có tác dụng giúp ngời lÃnh đạo trực dõi , nắm vững đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn Công ty để đa biện pháp, phơng hớng đờng lối giải kịp thời xác Trong ban giám đốc nh phòng ban có phân chia , giao phó , đặt công việc cách nhanh chóng rõ ràng nhằm giải công việc cách nhanh chóng có hiệu cao, tránh tình trạng ùn tắc , đợi chờ Qua sơ đồ trên, ta thấy Công ty có máy tổ chức tơng đối gọn nhẹ, đặc biệt phận quản lý , điều đà làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp , hạn chế thủ tục rờm rà không cần thiết , đồng thời giúp cho việc định việc thực định đợc tiến hành nhanh chóng, kịp thời , xác đạt kết cao *Tổ chức máy kế toán công ty : Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Một số công việc kế toán máy kế toán cửa hàng trực thuộc đảm nhận từ khâu ghi chép chứng từ ban đầu đến khâu lập báo cáo cửa hàng phụ thuộc gửi lên phòng kế toán Công ty Trên sở báo cáo với số liệu tập hợp phòng kế toán Công ty Phòng kế toán Công ty tổng hợp số liệu hạch toán lập bảng cân đối báo cáo toàn Công ty Bộ máy kế toán Công ty đợc thể qua mô hình sau: Sơ đồ máy kế toán : kÕ to¸n tr ëng Bé phËn kÕ to¸n kho hàng Bộ phận kế toán ngân hàngQuan quỹ Bộ phận kế toán doanh hệthu chỉvàđạo cồng nợ Bộ phận kế toán chi phí, TSCĐ, BH,Lơng Quan hệ nghiệp vụ Bộ phận kế toán tổng hợp Kế toán tiêu thụ Bộ máy kế toán Công ty gồm: Nhân viên kế toán ngân hàng trực thuộc * Kế toán trởng : Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công tác tài toàn Công ty -Tổ chức đạo kiểm tra điều hành máy kế toán thực pháp lệnh kế toán thống kê ghi chép, luân chuyển chứng từ , toán -Xây dựng chiến lợc tài , tham mu cho giám đốc để có định có hiệu kinh doanh , quản lý vốn tài sản, hàng hoá *Phó phòng kế toán: -Thay kế toán trởng điều hành công tác tài kế toán kế toán trởng vắng - Chịu trách nhiệm khoản phải toán với ngân sách nhà nớc, theo dõi tăng giảm vốn( TK 333,411,441) - Trực tiếp phụ trách công tác kế toán đầu t XDCB (TK 2412) * Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu lên sổ lập báo cáo kế toán cho toàn Công ty nh: + Báo báo toán quý năm + Lập bảng cân đối tài khoản, bảng tổng kết tài sản + Báo cáo kết kinh doanh + Báo cáo lu chuyển hàng hoá + Báo cáo chi phí lu thông * Kế toán tiêu thụ: Theo dõi vấn đề tiêu thụ hàng hoá phòng kinh doanh cho: Tiền hàng vận động khớp nhau, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn theo dõi hàng hoá xuất nhập kho, xác định doanh số, giá vốn, thuế , chi phí bán hàng, kết kinh doanh công ty , theo dõi công nợ nội * Kế toán toán nội bộ: theo dõi việc đối chiếu khoản toán nội cửa hàng trực thuộc Công ty , nhiệm vụ theo dõi khoản tạm ứng Quan hệ tài trực thuộc nh cho vay tiÒn hay nhËn tiÒn nép thuÕ cho cửa hàng * Bộ phận kế toán ngân hàng quỹ công ty : theo dõi đối chiếu số d với ngân hàng, khoản tiền gửi tiền vay ngân hàng, theo dõi việc trích lập sử dụng quỹ công ty * Bộ phận kế toán doanh thu công nợ: phản ánh giám đốc tài cách xác kịp thời khoản công nợ phải trả phải thu trình kinh doanh, tính khoản phải nộp ngân sách - Một thủ quỹ nhận huy ®éng vèn cã nhiƯm vơ thêng xuyªn kiĨm tra q để đảm bảo phù hợp tiền mặt tån q víi sè d trªn sỉ q * Bé phận kế toán chi phí, TSCĐ, BH, tiền lơng: theo dõi TSCĐ trích khấu hao chi phí, theo dõi quản lý biến động chúng vật giá trị Trích tính giá trị khấu hao TSCĐ cho đối tợng Theo dõi phận chi phí lu thông chi phí quản lý công ty Các kế toán cửa hàng làm nhiệm vụ khâu ghi chép chứng từ ban đầu đến khâu lập báo cáo đơn vị gửi lên phòng kế toán Công ty Dựa vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh đơn vị với máy kế toán nh Công ty đà áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ thống từ công ty xuống cửa hàng trực thuộc Đây hình thức tổ chức sổ kế toán theo nguyên tắc tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo hệ thống trình ghi chép, kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Điều có tác dụng giảm bớt đáng kể nghiệp vụ ghi chép tăng cờng kiểm tra quản lý việc sử dụng tài sản kế toán Quá trình bán hàng hoá sổ Công ty Thơng mại Dịch vụ tổng hợp Hà Nội thể sơ đồ sau: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Ghi Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Chứng từ gốc bảng phân bổ Sổ quỹ Bảng kê Nhật kí chứng từ ổ S Báo cáo tài Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Một số vấn đề chung bán hàng 1.Khái niệm bán hàng Vai trò trình bán hàng 3 Các phơng thức bán hµng 3.1 Các phơng thức bán buôn 3.2 Các phơng thức bán lỴ .6 4.Phạm vi thời điểm xác định hàng bán 4.1 Phạm vi xác định hàng bán .9 4.2 Thời điểm bán hàng hoá đợc xác định tiêu thụ 10 5.Giá bán hàng b¸n 11 Phơng pháp phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán 16 Các phơng thøc to¸n 17 II Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng Doanh Nghiệp thơng mại 20 Phơng pháp hạch toán ban đầu 20 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng .21 2.1 Tài khoản sử dụng 21 2.2 Trình tự hạch toán 32 Tỉ chøc viƯc vËn dơng sỉ s¸ch kÕ to¸n .44 III Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 49 Sù cÇn thiÕt việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 49 Néi dung cña việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 50 2-1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu .50 2-2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ¸nh nghiƯp vơ b¸n hµng 51 2-3 Tỉ chøc khoa häc hƯ thèng sỉ kÕ to¸n 51 2-4 øng dông tiÕn bé khoa học vào công tác kế toán 51 ý nghÜa cđa viƯc hoµn thiƯn 52 Ch¬ng II: Thùc trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Thơng mại Dịch vụ tổng hợp Hà Nội 53 10 I- Đặc điểm tổ chức kinh doanh C«ng ty 53 Ban giám đốc: 57 Các phòng ban trực thuộc: 57 11 ... nguồn hàng thị trờng tiêu thụ d) Phòng kho vận: giao nhận bảo quản hàng hoá Công ty e) Các cửa hàng: Công ty thơng mại dịch vụ tổng hợp Hà Nội có mạng lới cửa hàng bán buôn bán lẻ dịch vụ Hà Nội. .. phòng kế toán Công ty Trên sở báo cáo với số liệu tập hợp phòng kế toán Công ty Phòng kế toán Công ty tổng hợp số liệu hạch toán lập bảng cân đối báo cáo toàn Công ty Bộ máy kế toán Công ty đợc... thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 49 Sù cÇn thiết việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 49 Néi dung việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng