hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Nguyễn Thị Thu Hoài i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP : Chi phí CTGS : Chứng từ ghi sổ GTGT : Giá trị gia tăng DT : Doanh thu Nguyễn Thị Thu Hoài ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng KT : Kinh tế TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bi u 2.1: L nh chuy n cóể ệ ể 9 Bi u 2.2: Gi y ngh xu tt hóa n kiêm l nh xu t khoể ấ đề ị ấ đơ ệ ấ 9 Bi u 2.3: Hóa n Giá tr gia t ngể đơ ị ă 10 Bi u 2.4 : Phi u thuể ế 12 Bi u 2.5: S chi ti t bán h ngể ổ ế à 16 Nguyễn Thị Thu Hoài iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Bi u 2.6: S t ng h p chi ti t doanh thuể ổ ổ ợ ế 18 Bi u 2.7: Ch ng t ghi s s 42ể ứ ừ ổ ố 19 Bi u 2.8: Ch ng t ghi s s 43ể ứ ừ ổ ố 20 Bi u 2.9: Ch ng t ghi s s 44ể ứ ừ ổ ố 21 Bi u 2.10: Ch ng t ghi s s 45ể ứ ừ ổ ố 22 Bi u 2.11: S cái t i kho n 511ể ổ à ả 23 Bi u 2.12: Hóa n giá tr gia t ng mua h ngể đơ ị ă à 26 Bi u 2.13: Phi u nh p kho s 0000142ể ế ậ ố 27 Bi u 2.14: Phi u xu t kho s 0000125ể ế ấ ố 28 Bi u 2.15: Th kho xe Huyndai Country 29 CNể ẻ 29 Bi u 2.16: B ng cân i nh p xu t t nể ả đố ậ ấ ồ 32 Bi u 2.17: S t ng h p chi ti t TK 632ể ổ ổ ợ ế 33 Bi u 2.18: Ch ng t ghi s s 65ể ứ ừ ổ ố 34 Bi u 2.19: Ch ng t ghi s s 66ể ứ ừ ổ ố 34 Bi u 2.20: S cái t i kho n 632ể ố à ả 36 Bi u 2.21: Hóa n mua x ngể đơ ă 39 Bi u 2.22: Gi y ngh thanh toánể ấ đề ị 40 Bi u 2.23: Phi u chi s 0025325ể ế ố 41 Bi u 2.24: B ng tính v phân b kh u hao TSCể ả à ổ ấ Đ 42 Bi u 2.25: B ng thanh toán ti n l ng tháng 03 n m 2011ể ả ề ươ ă 44 Bi u 2.26: B ng kê chi phí bán h ngể ả à 48 Bi u 2.27: S t ng h p chi phí bán h ngể ổ ổ ợ à 49 Bi u 2.28: Ch ng t ghi s s 68ể ứ ừ ổ ố 50 Bi u 2.29: Ch ng t ghi s s 70ể ứ ừ ổ ố 51 Bi u 2.30: S cái t i kho n 641ể ổ à ả 52 DANH MỤC SƠ ĐỒ Nguyễn Thị Thu Hoài iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng S 2.1: Quy trình bán h ng v ghi s doanh thuơ đồ à à ổ 8 S 2.2: Quy trình ghi s chi ti t doanh thu ơ đồ ổ ế 13 S 2.3: Quy trình ghi s t ng h p doanh thu ơ đồ ổ ổ ợ 13 S 2.4: Quy trình ghi s chi ti t giá v n h ng bánơ đồ ổ ế ố à 30 S 2.5: Quy trình ghi s t ng h p giá v n h ng bánơ đồ ổ ổ ợ ố à 31 S 2.6: Quy trình ghi s chi ti t Chi phí bán h ngơ đồ ổ ế à 46 S 2.7: Quy trình ghi s t ng h p chi phí bán h ngơ đồ ổ ổ ợ à 47 Nguyễn Thị Thu Hoài v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập với nền kinh tế thế giới, cùng với xu thế quốc tế hóa các doanh nghiệp lớn nhỏ được ra đời và phát triển mạnh mẽ. Để đáp ứng được nhu càu ngày càng cao của nền kinh tế đòi hỏi hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp phải luôn đổi mới. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được xem là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp vì có chiến lược tiêu thụ thích hợp, có tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa, thu hút được khách hàng thì doanh nghiệp mới có thể tạo ra nguồn doanh thu lớn, từ đó là cơ sở để tăng lợi nhuận kinh doanh. Đặc biệt trong các doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng được coi là một mắt xích không thể thiếu trong cầu nối giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp. Để đáp ứng được chức năng và nhiệm vụ quan trọng này, các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy được những mặt tích cực và hạn chế những mặt tiêu cực còn tồn tại của doanh nghiệp. Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô đã nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng. Công ty coi đó như là công cụ tài chính đắc lực để có thể quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Nguyễn Thị Thu Hoài 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Kết hợp giữa cơ sở lý luận với quá trình khảo sát thực tế công tác kế toán tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô, em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô” Chuyên đề được kết cấu thành 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình của cô giáo Ths. Đặng Thị Thúy Hằng cùng các cô chú trong phòng kế toán của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Tuy nhiên do khuôn khổ của chuyên đề thực tập tốt nghiệp cùng với sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên em không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự chỉ bảo của các thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 15 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hoài Nguyễn Thị Thu Hoài 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Với lĩnh vực kinh doanh ô tô và phụ tùng ô tô nên danh mục hàng bán của công ty bao gồm: - Các loại ô tô: Ô tô bus, ô tô chở tiền, ô tô tải. Ví dụ: Xe ô tô tải bán cẩu Trung Quốc, Xe Huyndai County 29 CN… - Phụ tùng ô tô: Công ty bán hơn 200 loại phụ tùng. Ví dụ: Trục khuỷu máy nén khí, Bóng đèn pha, Bu lông tay biên máy nén khí, Lá nhíp các loại… 1.1.2. Thị trường của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Tùy thuộc vào nhu cầu của thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu, tìm kiếm thị trường của cán bộ kinh doanh mà quyết định đến thị trường tiêu thụ của công ty Thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô. Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh cũng là một yếu tố quan trọng đến chiến lược kinh doanh của công ty. Trong những năm gần đây, thị trường tiêu thụ chủ yếu của Công ty là các tỉnh phía Bắc. Ngoài ra, công ty còn cung cấp ô tô và phụ tùng cho một số doanh nghiệp và cá nhân ở khu vực lân cận như Bắc Ninh, Bắc Giang… cũng như các đơn vị và cá nhân khác có nhu cầu về sản phẩm của Công ty. Nguyễn Thị Thu Hoài 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Việc bán hàng ở Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô được thực hiện theo phương thức bán lẻ. Với đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh các loại ô tô chở tiền và phụ tùng ô tô mà phương thức bán lẻ của công ty cụ thể như sau: Bán lẻ là phương thức bán trực tiếp cho người tiêu thụ hoặc bán cho các cơ quan đơn vị tiêu dùng. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là khối lượng hàng bán mỗi lần nhỏ. Có hai hình thức bán lẻ mà Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô đang áp dụng: * Bán lẻ theo hình thức thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho khách tách rời nhau. Nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền người mua, còn nhân viên bán hàng thực hiện nhiệm vụ giao hàng cho khách và kiểm kê hàng tồn. * Bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách, đồng thời sẽ kiểm kê hàng tồn. 1.1.4.Phương thức thanh toán của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Với hai hình thức của phương thức bán lẻ, Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô áp dụng hai phương thức thanh toán: *Thanh toán ngay: Theo phương thức này khách hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của công ty sau đó công ty mới giao hàng. * Thanh toán theo tiến độ giao hàng: Nguyễn Thị Thu Hoài 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Theo phương thức này, khi Hợp đồng kinh tế được ký kết thì khách hàng phải trả trước cho Công ty 30% tổng số tiền hàng và sau khi nhận được hàng thanh toán 70% tổng tiền hàng còn lại. Nếu khi đã nhận được hàng mà khách hàng chưa thanh toán hết tiền hàng cho Công ty thì kế toán sẽ tính tiền lãi cho số tiền còn lại với lãi suất bằng với lãi suất ngân hàng hiện hành. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô là đơn vị kinh doanh thương mại, vì vậy để nâng cao hiệu quả trong quá trình bán hàng thì công ty phải có bộ máy tổ chức gọn gàng, đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chặt chẽ, thuận tiện cho việc quản lý. Cụ thể như sau: - Nghiên cứu thị trường mục tiêu và phân tích các đối thủ cạnh tranh. Từ đó tìm hiểu sâu hơn các khách hàng tiềm năng, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng đã có. - Phòng kinh doanh trực tiếp xây dựng kế hoạch mua bán ô tô và phụ tùng ô tô, kế hoạch vận chuyển. Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, đồng thời kiểm tra việc thực hiện kế hoạch trong toàn công ty. Dựa theo các hợp đồng kinh tế để trình giám đốc công ty xét duyệt và ký kết theo dõi quản lý việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết; cân đối việc nhập, xuất hàng tồn kho; tiếp thu và giao dịch với khách hàng dưới sự chỉ đạo, giám sát trực tiếp của Giám đốc. - Trực tiếp tiếp thị để bán hàng vào các đơn vị kinh tế trọng điểm và vào thị trường mới, đồng thời giữ vững thị trường đã và đang hoạt động. - Có các chính sách kiểm soát bán hàng chặt chẽ: + Công ty áp dụng cách thức kiểm soát đối với nhân viên bán hàng như sau: Nguyễn Thị Thu Hoài 5 [...]... dụ Ngày 02/03/2011 theo hợp đồng đã ký kết với Công ty Cổ phần Thành An Vinamotor, Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô cử anh Nguyễn Văn Định nhận phụ tùng ô tô Căn cứ vào khối lượng, chủng loại, đơn giá và hình thức thanh toán đã ghi trên hợp đồng, công ty Cổ phần Thành An Vinamotor viết hóa đơn GTGT cho công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô như sau: Nguyễn Thị Thu Hoài 25 Chuyên... trên sổ sách kế toán số tham chiếu đến phiếu giao hàng hoặc mã số đơn đặt hàng để giúp kiểm tra tham chiếu Nguyễn Thị Thu Hoài 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ 2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty thương mại va dịch vụ công nghiệp ô tô Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu... Căn cứ vào khối lượng hàng hóa thực nhập, thực xuất trên các hóa đơn, kế toán lên bảng cân đối nhập xuất tồn kho và xác định được giá vốn hàng xuất bán trong tháng Giá vốn của ô tô và phụ tùng ô tô xuất kho trong tháng được Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô tính theo giá đích danh của từng loại hàng hóa Căn cứ vào Hợp đồng mua bán, căn cứ vào khối lượng xuất kho, kế toán tính toán và lập... trình bán hàng và ghi sổ doanh thu Đơn đặt hàng Duyệt bán chịu Hợp đồng KT Lệnh xuất kho Hóa đơn GTGT Liên 1: Lưu tại quyển Liên 2: Giao cho Khách hàng Liên 3: Ghi sổ -Sổ chi tiết DT -CTGS,… Theo sơ đồ trên, quy trình bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô bắt đầu khi nhân được Đơn đặt hàng của khách hàng Sau đó kế toán công nợ tiến hành kiểm tra hàng tồn và xét duyệt công nợ đối với... ghi sổ Kế toán bán hàng căn cứ vào liên 3 của Hóa đơn GTGT tiến hành hạc toán chi tiết và tổng hợp doanh thu Nguyễn Thị Thu Hoài 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng * Ví dụ Ngày 01/03/2011 tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô diễn ra nghiệp vụ bán Xe ô tô Huyndai Country 29 CN cho Ngân hàng TMCP Hàng hải Việt Nam - CN Cầu Giấy Theo điều khoản thanh toán trong... 511, 512, 531, 532 Báo cáo tài chính Kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô tiến hành lập Chứng từ ghi sổ một lần vào cuối tháng Căn cứ vào chứng từ, hóa đơn GTGT từ các nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lập Chứng từ ghi sổ và ghi dòng tổng cộng vào Sổ đăng ký CTGS Cuối tháng, Chứng từ ghi sổ là căn cứ để vào Sổ cái cho TK 511, Nguyễn Thị... gốc) Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ * Tài khoản sử dụng hạch toán doanh thu Tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô để hạch toán doanh thu phải sử dụng các TK sau: - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 512: Doanh thu nội bộ - TK 531: Hàng bán bị trả lại - TK 532: Giảm giá hàng bán - TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - TK 911: Xác định kết quả kinh... 4.401.000.000 Kết chuyển doanh thu cuối kì 911 4.476.800.000 - Số dư cuối kì - Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Giám đốc Đã ký Đã ký Đã ký Nguyễn Thị Thu Hoài 23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Việc xác định giá vốn hàng bán của Công ty được cho từng lô hàng nhập kho Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô mua hàng về nhập... vì trong quá trình bán hàng của công ty có rất ít nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các TK này Nguyễn Thị Thu Hoài 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô được thực hiện thực sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu Hóa đơn bán hàng, chứng từ khác... 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán * Chứng từ + Hóa đơn mua hàng + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Hóa đơn dịch vụ thuê ngoài * Quy trình luân chuyển chứng từ Khi phát sinh các nghiệp vụ về mua bán ô tô và phụ tùng ô tô kế toán bán hàng tiếp viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan khác, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ trên làm cơ sở để hạch toán và ghi sổ * Ví . nghiệp ô tô Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Trong. mục hàng bán của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Với lĩnh vực kinh doanh ô tô và phụ tùng ô tô nên danh mục hàng bán của công ty bao gồm: - Các loại ô tô: Ô tô bus, ô tô chở. 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô 1.1.1.