1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Công ty Thương mại và dịch vụ Tổng hợp Hà nội KTDNTM.DOC

41 410 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 41
Dung lượng 1,12 MB

Nội dung

Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Công ty Thương mại và dịch vụ Tổng hợp Hà nội KTDNTM

Trang 1

I Một số vấn đề chung về bán hàng 1.Khái niệm về bán hàng.

Bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua phơngtiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá , dịch vụ , nólà khâu cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá của doanh nghiệpthơng mại Trong quá trình đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm,hàng hoá dịch vụ cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho doanhnghiệp một khoản tiền, hàng hoá, dịch vụ tơng đơng với giá bán theo quyđịnh hoặc theo thoả thuận.

Trong các doanh nghiệp thơng mại, bán hàng chủ yếu là bán hànghoá, dịch vụ cho bên ngoài Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp thơngmại là qúa trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốnbằng tiền và hình thành một phần kết quả kinh doanh ( kết quả bánhàng) Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã đợc giao cho ngờimua và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển giao hàng hoácủa doanh nghiệp bán cho các doanh nghiệp mua và nhận đợc tiền thanhtoán của họ Nh vậy có thể tạm chia quá trình bán hàng thành 2 giaiđoạn: Thứ nhất là doanh nghiệp bán xuất giao sản phẩm hàng hoá, dịchvụ cho ngời mua, thứ hai là khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

Qua phân tích trên chúng ta có thể khái quát đặc điểm chủ yếu củaquá trình bán hàng đó là:

- Về mặt hành vi: Quá trình bán hàng diễn ra sự trao đổi, thoả

thuận giữa ngời mua và ngời bán trong đó ngời bán đồng ý bán và ngờimua chấp nhận mua, ngòi bán xuất giao hàng cho ngời mua và ngời muatrả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

- Về mặt bản chất kinh tế : Quá trình bán hàng là quá trình diễn ra

sự thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau khi bán hàng quyền sở hữu hànghoá đã chuyển sang ngời mua.

Trang 2

Nền kinh tế thị trờng buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đếnkhách hàng, nhu cầu của họ Mỗi doanh nghiệp phải tự mình tìm lấy thịtrờng, tự tìm lấy đờng lối, phơng pháp, chiến lợc, chiến thuật riêng củabản thân mình để nhằm mục đích bán đợc nhiều hàng hoá, thực hiện ph-ơng châm bán những gì mà thị trờng cần chứ không phải bán những gìmà mình có Vì thế để đứng vững trên thị trờng các doanh nghiệp thơngmại phải luôn luôn xác định kinh doanh cái gì ? kinh doanh nh thế nào?bán cho ai và thông qua cách thức bán hàng nào để thoả mãn nhu cầu ng-ời tiêu dùng?

Vì vậy doanh nghiệp thơng mại bán hàng là tổng thể các biện phápvề mặt tổ chức, kinh tế và kế hoạch nhằm thực hiện việc nghiên cứu vànắm vững nhu cầu thị trờng, tổ chức tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hànghoá và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng với chi phí kinh doanh nhỏnhất, đem lại lợi nhuận tối u.

2 Vai trò của quá trình bán hàng

Trong các doanh nghiệp thơng mại, bán hàng là giai đoạn cuối củaquá trình kinh doanh, là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp Thực hiện tốt quá trình bán hàng thực sự có ý nghĩa đốivới việc phấn đấu tăng lợi nhuận, nó có tác dụng nhiều mặt đối với lĩnhvực sản xuất vật chất và lĩnh vực tiêu dùng của toàn xã hội.

_ Trớc hết, quá trình bán hàng cung cấp hàng hoá cần thiết đápứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội một cách đầy đủ kịp thời cả về số lợngvà chất lợng.

_ Dự kiến sự biến động của môi trờng kinh doanh, định hớng sảnxuất , khuyến khích tiêu dùng nhằm đảm bảo sự phát triển cân đối trongtừng ngành, từng khu vực cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

_ Thông qua bán hàng doanh nghiệp thơng mại có thể tạo ra thunhập để bù đắp chi phí, xác định đợc mục tiêu cần phấn đấu thực hiện,qua đó thấy đợc u thế và khả năng cạnh tranh trên thị trờng

Xuất phát từ vai trò bán hàng, kế toán bán hàng cũng là phần hànhkế toán đợc đặc biệt quan tâm, giữ vai trò quan trọng trong toàn bộ côngtác kế toán của doanh nghiệp Do đó nhận thức đúng đắn và đầy đủ vaitrò của công tác bán hàng là rất cần thiết cho mỗi cán bộ kế toán cũngnh trong sự phát triển và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

3 Các phơng thức bán hàng

Căn cứ vào phạm vi bán hàng ngời ta phân chia thành bán hàngtrong nớc và bán hàng xuất khẩu.

Bán hàng xuất khẩu: Là việc các đơn vị kinh doanh nớc ta bán

hàng cho nớc ngoài theo các hợp đồng đã ký hoặc theo các hiệp định,nghị định th của nhà nớc.

Bán hàng trong nớc: Là việc bán hàng cho các đơn vị hoặc cá nhân

trong nớc.

Trang 3

Việc phân chia nh trên cho thấy đợc tỉ trọng giữa bán hàng xuấtkhẩu va bán hàng trong nớc của 1 đơn vị kinh tế, 1 ngành, 1 vùng.

Bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại có thể đợc phân làm 2khâu: Bán buôn và bán lẻ Do đó các phơng thức bán hàng cũng đợc chiathành các phơng thức bán buôn và các phơng thức bán lẻ.

3.1 Các phơng thức bán buôn.

Đây là phơng thức bán hàng mà hàng hoá đợc bán cho các đơn vịsản xuất, thơng mại để tiếp tục quá trình sản xuất hoặc luân chuyển bán.Đặc trng của các phơng thức bán buôn là kết thúc quá trình bán hàng,hàng hoá cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng mà vẫn nằm trong lĩnh vực luthông, lúc này giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện.Khối lợng hàng hoá đợc giao dịch mỗi lần thờng lớn, bán hàng theo từnglô hàng, việc thanh toán tiền hàng chủ yếu thông qua ngân hàng Bánbuôn thờng đợc thực hiện qua 2 phơng thức sau:

a Bán buôn qua kho

Là phơng thức bán buôn mà hàng hoá đợc xuất ra từ kho bảo quảncủa doanh nghiệp để tham gia vào quá trình bán hàng và có thể tiến hànhdới 2 hình thức:

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Theo hình thức này bên mua cử ngời đại diện mang giấy uỷ nhiệmđến kho của bên bán trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về Bên bán xuấtkho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua

Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng đã thanh toán hoặc chấpnhận nợ hàng hoá đợc coi là tiêu thụ Chứng từ bán hàng trong trờng hợpnày là hoá đơn GTGT có mẫu do Bộ Tài Chính ban hành.

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơnđặt hàng đơn vị bán buôn xuất kho hàng hoá bằng phơng tiện vận tải củamình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm đãthoả thuận Chi phí vận chuyển do bên mua hay bên bán chịu tuỳ theocác điều kiện đã đợc quy định trong hợp đồng

Hàng hoá sau khi chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bánvà chỉ khi nhận đợc tiền hàng hay bên mua chấp nhận thanh toán thìhàng hoá mới đợc coi là tiêu thụ

b Bán buôn vận chuyển thẳng

Là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp sau khi nhận hàng củabên cung cấp sẽ chuyển bán thẳng cho bên mua không phải qua nhậpkho Đây là phơng thức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm đợc chi phíbảo quản hàng hoá, chi phí kho bãi, chi phí vận chuyển bốc dỡ và làmtăng nhanh tốc độ lu chuyển của hàng hoá Tuy nhiên phơng thức này chỉđợc thực hiện trong điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng

Trang 4

hàng hoá lớn, không cần có sự chọn lọc, bao gói Bán buôn vận chuyểnthẳng có thể đợc thực hiện dới 2 hình thức:

Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

Theo phơng thức này tại doanh nghiệp sẽ đồng thời phát sinh cả 2nghiệp vụ mua và bán Bán buôn vận chuyển thẳng có thể chia ra thành:

+ Bán giao tay ba: doanh nghiệp sau khi nhận hàng hoá của nhàcung cấp sau đó giao bán luôn cho khách hàng của mình Sau khi giaonhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấpnhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ Chứng từ trong trờng hợp nàylà Hoá đơn bán hàng giao thẳng và hoá đơn GTGT.

+ Gửi bán thẳng: hàng hoá sau khi đợc mua từ nhà cung cấp sẽkhông chuyển về nhập kho mà doanh nghiệp gửi đi bán thẳng Hàng hoágửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận đợcgiấy báo chấp nhận thanh toán hoặc nhận đợc tiền hàng

Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Trong trờng hợp này doanh nghiệp sẽ đứng ra làm trung gian chobên cung cấp và bên mua Doanh nghiệp sẽ uỷ nhiệm cho bên mua trựctiếp đến nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp hàng theohợp đồng mà doanh nghiệp đã ký với bên cung cấp Về phía doanhnghiệp không phát sinh các nghiệp vụ mua và bán Căn cứ vào thoảthuận đợc ghi trong hợp đồng ký kết giữa các bên mà doanh nghiệp sẽ đ-ợc hởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả.

- Khối lợng hàng hoá mỗi lần bán ra là nhỏ, do đó có thể khôngcần lập chứng từ cho từng lần bán, chỉ cuối ngày hoặc cuối ca bán hàngnhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho kháchhoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trongngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng.

Trong phơng thức này có các hình thức

a.Bán hàng thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu tráchnhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng Nhân viên bánhàng trực tiếo thu tiền của ngời mua và giao hàng cho khách Hết ca, hếtngày bán hàng nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộptiền bán hàng Sau đó kiểm kê hàng hoá tồn quầy để tính số lợng hàngđã bán ra của từng loại mặt hàng trong ca, ngày để từ đó đối chiếu vớidoanh số bán ra theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định

Trang 5

thừa thiếu tiền bán hàng Hoạt động đó không phải là căn cứ để thu tiềnmà để tổng hợp lập báo cáo.

Lợng hàng Lợng hàng Lợng hàng Lợng hàngbán ra trong = tồn đầu + trong ca , _ còn lạicuối

ca, ngày ca, ngày ngày ca, ngày

b.Bán hàng thu tiền tập trung

Theo hình thức này hai nhiệm vụ bán hàng và thu tiền hàng đợctách rời nhau Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn và tích kêthu tiền giao cho khách hàng để khách đến nhận hàng tại quầy do nhânviên bán hàng giao Hết ca hoặc định kỳ nhân viên bán hàng lập báo cáobán hàng (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp) hoặc bảng kê bán lẻ ( đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ) Ưu điểm của phơng pháp này là khắc phục đợcnhững lầm lẫn, mất mát và các hiện tợng tiêu cực nhng có nhợc điểm lớnlà thủ tục phức tạp gây phiền hà cho khách.

Trong bán lẻ các doanh nghiệp thơng mại còn sử dụng một số ơng pháp bán hàng khác nh: Bán hàng bằng máy, bán hàng tự phụcvụ( siêu thị), bán theo hình thức đặt hàng

ph-Ngoài ra còn một số hình thức bán hàng khác đang đợc sử dụng :

+ Bán hàng trả góp: bán hàng trả góp cũng là một hình thức bánhàng trả chậm, đợc áp dụng bán đối với những mặt hàng có giá trị lớn, cógiá trị lâu bền và thời gian sử dụng lâu Theo cách này sau khi giao hàngcho ngời mua thì hàng đó đợc coi là tiêu thụ ngay và doanh nghiệp mấtquyền sở hữu về hàng hoá đó Doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng vàhoá đơn thanh toán để căn cứ giao hàng và nhận tiền lần đầu, phần cònlại doanh nghiệp chấp nhận trả dần ở kỳ tiếp theo nhng phải chịu mộtmức lãi suất nhất định Thờng số tiền trả ở các kỳ bằng nhau trong đóbao gồm 1 phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm Phơng thứcnày giúp doanh nghiệp khai thác triệt để thị trờng tiềm năng.

+ Bán hàng thông qua các đại lý: Tiêu thụ hàng hoá qua đại lý cólợi ích to lớn Ngoài những lợi ích nh trung gian tiêu thụ hàng hoá, khi sửdụng đại lý doanh nghiệp duy trì đợc sự kiểm soát chặt chẽ đối với giábán, tiêu thụ hàng nhanh chóng từ đó quay vòng đợc vốn nhanh Tuynhiên việc sử dụng đại lý cũng có một số hạn chế nh ngời uỷ thác mất sựliên hệ với thị trờng nên phần nào họ kém nhạy bén với thị trờng, bêncạnh đó còn chậm thu hồi vốn và lợi nhuận bị chia sẻ.

Trên đây là các phơng thức bán hàng thờng đợc áp dụng trong cácdoanh nghiệp thơng mại Tuy nhiên việc doanh nghiệp áp dụng phơngpháp bán hàng nào còn phải phụ thuộc vào đặc điểm, qui mô loại hìnhkinh doanh của doanh nghiệp Chọn đúng phơng thức bán hàng sẽ góp

Trang 6

phần thu hút đợc khách hàng, đẩy nhanh quá trình bán hàng, nâng caodoanh số bán, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

4.Phạm vi thời điểm xác định hàng bán4.1 Phạm vi xác định hàng bán

Điều kiện hàng bán đợc hạch toán vào doanh thu nh sau:

-Hàng hoá phải thông qua mua, bán và thanh toán bằng tiền theo một ơng thức thanh toán nhất định.

ph Doanh nghiệp thơng mại mất quyền sở hữu về hàng hoá, đã thu đợc tiềnhoặc đợc ngời mua chấp nhận nợ.

-Hàng hoá bán ra thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanhnghiệp mua vào hoặc sản xuất , chế biến.

Một số trờng hợp ngoại lệ đợc coi là hàng bán nh:

-Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác, còn gọi là hàng hoá đối lu.-Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên,thanh toán thu nhập, chia cho các bên tham gia liên doanh, thanh toáncác khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá cho bên mua.

-Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng.

-Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp

-Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu.

Hàng hoá không đợc coi là hàng bán:

+Hàng mẫu của các cơ sở sản xuất đem gửi bán.+Hàng xuất gia công, đem đi góp vốn liên doanh

4.2 Thời điểm bán hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ

Trong doanh nghiệp thơng mại, thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toánvề bán hàng là thời điểm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ Thời điểmđó, quy định theo từng phơng thức, hình thức bán hàng nh sau:

-Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàngtrực tiếp, thời điểm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ khi đại diện bênmua ký nhận đủ hàng , đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ.

-Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyểnhàng, thời điểm ghi chép hàng bán là khi thu đợc tiền của bên mua hoặcbên mua xác nhận đã nhận đợc hàng chấp nhận thanh toán.

-Phơng thức bán lẻ hàng hoá , thời điểm ghi nhận hàng bán là khi nhậnđợc báo cáo của nhân viên bán hàng.

-Phơng thức ký gửi, gửi đại lý, thời điểm ghi nhận hàng bán là khi nhậnđợc tiền của bên nhận đại lý hoặc chấp nhận thanh toán.

Trang 7

Tuỳ theo từng phơng thức bán hàng mà thời điểm ghi chép bán hàngkhác nhau nhng đều tuân theo nguyên tắc thời điểm ghi chép bán hàng làthời điểm chuyển quyền sở hữu , xác định doanh thu.

Từ thời điểm xác định hàng bán, kế toán sẽ ghi doanh thu bán hàng, xácđịnh kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp.

-Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu thực tế sẽ thu về bán hànghoá, sản phẩm , cung cấp lao vụ, dịch vụ (kể cả phụ thu và phí thu thêmngoài giá bán nếu có)mà doanh nghiệp đã bán cung cấp cho kháchhàng.Tuỳ thuộc vào cách tính thuế hàng hoá mà chỉ tiêu doanh thu bánhàng có sự khác biệt.

+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì chỉtiêu doanh thu là toàn bộ số tiền thu thực tế sẽ thu về bán hàng hoá, sảnphẩm , cung cấp lao vụ, dịch vụ.

+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũngnh các đối tợng không chịu thuế GTGT( đối tợng chịu thuế xuất khẩu ,thuế tiêu thụ đặc biệt) thì chỉ tiêu doanh thu bao gồm cả thuế nộp vềhàng tiêu thụ( tổng giá thanh toán)

-Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá, hàng bánbị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu đợc gọi là doanh thuthuần.

-Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ thì giá vốn hàng bán của hàng hoá mua vào là giá muathực tế cha có thuế GTGT đầu vào và chi phí phát sinh trong khâu mua.-Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp và các đối tợng không thuộc đôí tợng nộp thuế GTGT thìgiá vốn hàng bán của hàng hoá , dịch vụ mua vào là tổng giá thanh toán(bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) và chi phí phát sinh trong khâu mua.Lợi nhuận gộp bằng doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán.

5.Giá bán của hàng bán

Gýa bán hàng hoá đóng vai trò quan trọng trọng quá trình tiêu thụ hànghoá, giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị tr-ờng Việc xác định giá cả hàng hoá phải thoả mãn đợc các yêu cầu bùđắp đợc các khoản chi phí và đem lại cho doanh nghiệp một khoản lợinhuận, nhng đồng thời nó cũng phải đợc ngời mua chấp nhận có nghĩa làgiá bán hàng hoá chính là giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán, đợcghi trên hoá đơn và trong các hợp đồng mua bán.

Giá bán của hàng hoá đợc xác định bằng gía mua cộng với một phần bùđắp chi phí và hình thành khoản lãi nhất định, phần đó đợc gọi là “Thặngsố thơng mại”.

Trang 8

Trong đó:

Để đa ra đợc giá bán hàng hoá hợp lý doanh nghiệp phải xác định gíavốn hàng bán để làm căn cứ tính giá bán của hàng hoá đồng thời ghi sổcuối kỳ xác định hiệu quả của hoạt động kinh doanh Việc xác định đợcgiá vốn hàng bán, tuỳ thuộc vào yêu cầu của công tác quản lý, cách đánhgiá hàng hoá phản ánh trong tài khoản và sổ sách kế toán mà các doanhnghiệp vận dụng các phơng pháp tính cho phù họp.

Phơng pháp tính giá thực tế của hàng hoá xuất kho

Hàng hoá nhập, xuất, tồn kho theo quy định đợc tính theo giá trị giá thựctế Trị giá thực tế của hàng hoá mua vào đợc tính theo từng nguồn nhậpbao gồm trị giá mua của hàng và chi phí mua Trị giá vật t hàng hoá phảnánh trên các tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho phải đánh gía theonguyên tắc giá thực tế đợc quy định cụ thể cho từng loại vật t hàng hoátheo từng nguồn nhập và thời điểm tính giá Kế toán có nhiệm vụ xácđịnh trị giá thực tế của vật t hàng hoá xuất kho Việc tính giá thực tếhàng xuất có thể áp dụng các phơng pháp:

a Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền

* Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Theo phơng pháp này hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ, cuối tháng căncứ vào số đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán tính đợc đơn giá bình quâncủa hàng hoá Từ đó tính đợc giá thực tế của hàng hoá xuất kho.

Công thức:

Trong đó đơn giá bình quân đợc tính bởi công thức:

Giá bán = Giá vốn hàng bán + Thặng số thơng mại

Thặng sô thơng mại = Giá vốn hàng bán x Tỷ lệ % thặng số

Giá thực tế hàng Số lợng hàng Đơn gía xuất kho = hoá xuất kho x bình quân

Đơn Trị giá hàng hoá Trị giá hàng hoá giá tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ bình =

quân Số lợng hàng hoá Số lợng hàng hoátồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ

Trang 9

Với phơng pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối hợplý, nhng không linh hoạt vì phải đợi đến cuối tháng mới tính đợc giá bìnhquân.

* Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập( bình quân liên hoàn)

Theo phơng pháp này đơn giá bình quân đợc xác định trên cơ sở giá thựctế hàng hoá tồn đầu kỳ và đơn giá thực tế hàng hoá của từng lần nhậptrong kỳ Ưu điểm của phơng pháp này là giá bình quân có thể đợc xácđịnh ngay sau mỗi lần nhập.

b Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc( FIFO)

Phơng pháp này đòi hỏi xác định giá thực tế nhập kho của từng lần nhập.Hàng hoá nhập trớc thì xuất trớc theo đúng đơn giá từng lần nhập tơngứng, xuất hết hàng thì mới xuất hàng của kỳ tiếp theo.

Công thức tính nh sau:

Đây là một phơng pháp tính giá hợp lý vì với mỗi doanh nghiệp hàng hoámua trớc cần phải xuất bán trớc, hàng mua sau bán sau sẽ tránh đợc lỗithời hay, kém phẩm chất, hỏng hóc trong thời gian bảo quản tại kho.Việc áp dụng phơng pháp này khi giá cả hàng hoá đang tăng sẽ làm giátrị của hàng tồn kho cuối kỳ tăng cao hơn so vơí phơng pháp tính giábình quân nên làm cho trị giá vốn của hàng bán sẽ nhỏ hơn so với phơngpháp bình quân Phơng pháp nhập trớc xuất trớc phản ánh chính xác giátrị của hàng tồn kho thực tế vì gía trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ đợc căn cứvào thời giá lúc lập báo cáo kế toán Phơng pháp này có thể áp dụng cho

Trị giá thực Số lợng Đơn giá bình quân1 tế hàng hoá = hàng hoá x đơn vị hàng hoá xuất kho xuất kho kỳ trớc

Đơn giá bình quân Giá trị hàng hoá cuối kỳ trớc1 đơn vị hàng hoá =

cuối kỳ trớc Số lợng hàng hoá cuối kỳ trớc

Giá hàng hoá Giá hàng hoá Số lợng hàng hoá Thực tế xuất = nhập kho theo x xuất kho trong kỳ Kho trong kỳ từng lần nhập theo từng lần nhập

Trang 10

bất kỳ doanh nghiệp nào mặc dù trên thực tế sự vận động của hàng hoákhông theo trật tự nhập trớc xuất trớc.

c Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO).

Với giả thiết hàng hoá xuất bán đợc coi là hàng hoá mua vào sau cùng vàhàng tồn kho đợc coi là đã mua từ lâu có nghĩa là hàng mua sau sẽ đợcbán trớc tiên Tuy nhiên trên thực tế doanh nghiệp thờng sẽ bán lô hàngnhập trớc và sử dụng giá của lô hàng nhập sau.

Công thức tính nh sau:

d Phơng pháp tính giá thực tế đích danh.

Theo phơng pháp này hàng hoá xuất khô thuộc lô hàng nào thì sẽ đợctính theo đơn giá thực tế của từng lô hàng nào thì sẽ đợc tính theo giáthực tế của lô hàng đó, chính vì vậy nó phản ánh rất chính xác giá củatừng lô hàng xuất bán nhng công việc ghi chép sổ sách phức tạp và đòihỏi ngời quản lý phải nắm đợc chi tiết từng lô hàng.Phơng pháp này th-ờng đợc áp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao đợc bảo quản riêngtheo từng lô hàng của mỗi lần nhập.

6 Phơng pháp phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra

Khi mua hàng phát sinh các khoản chi phí thu mua, chi phí này liên quanđến cả hàng đã tiêu thụ và hàng còn lại nên để xác định chính xác kếtquả kinh doanh cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo tiêuthức phù hợp( phân bổ theo doanh thu, theo trị giá mua của hàng bán,theo số lợng , trọng lợng )

Công thức phân bổ chi phí thu mua:

Chi phí thu Chi phí mua phân bổ thu muaChi phí thu cho hàng tồn + phát sinh

mua phân kho trong kỳ trong kỳ Trị giá

hoá bán ra Trị giá Trị giá xuất bántrong kỳ hàng hoá hàng hoá trong kỳ

tồn kho nhập kho trong kỳ trong kỳ

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn kho đợc tính theo công thức:

Chi phí thu Chi phí thu Chi phí thu Chi phímua phân = mua phân bổ + mua phân bổ - thu muabổ cho hàng cho hàng tồn cho hàng bán phát sinhtồn kho kho đầu kỳ ra trong kỳ trong kỳ

7 Các phơng thức thanh toán

Giá hàng hoá Giá mua thực tế đơn Số lợng hàng xuất thực tế xuất = vị hàng hoá nhập kho x kho trong kỳ theo kho trong kỳ theo từng lần nhập sau từng lần nhập

Trang 11

a Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

Là hình thức thanh toán trực tiếp với ngời mua Khi nhận đợc hàng hoáthì bên mua xuất tiền mặt ở quỹ trả trực tiếp cho ngời bán Thanh toántrực tiếp giữa ngời bán và ngời mua có thể tiến hành bằng đồng ngânhàng Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc đá quý.

b Thanh toán không dùng tiền mặt

Là hình thức thanh toán đợc thực hiện bằng cách chuyển tiền từ tài khoảncủa doanh nghiệp hoặc thanh toán bù trừ giữa các doanh nghiệp thôngqua cơ quan trung gian là ngân hàng.

Có nhiều hình thức thanh toán không dùng tiền mặ, vận dụng hình thứcnào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và mức độ tín nhiệm lẫn nhaucủa các doanh nghiệp Thanh toán không dùng tiền mặt gồm:

* Thanh toán bằng séc: Séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lậptrên mẫu in sẵn của ngân hàng, theo yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tàikhoản của mình trả cho ngời đợc hởng có tên trong tờ séc Séc chỉ đợcphát hành khi có số d Séc thanh toán gồm séc chuyển khoản, séc bảochi, séc và sổ séc định mức.

Séc chuyển khoản là séc đợc dùng để thanh toán về mua bán hàng hoặcdịch vụ cung ứng giữa các đơn vị trong cùng địa phơng ngân hàng Sécnày chỉ có tác dụng để thanh toán chuyển khoản, không có giá trị lĩnhtiền mặt Séc phát hành chỉ có giá trị trong thời hạn quy định.

Séc bảo chi là séc chuyển khoản đợc ngân hàng bảo đảm khả năng chi trảsố tiền ghi trên tờ séc đó khi phát hành séc Đơn vị phát hành đem đếnngân hàng để đóng dấu bảo chi sau đó chuyển cho đơn vị thụ hởng Nếu nh séc chuyển khoản đợc áp dụng giữa hai đơn vị mua bán hoàntoàn tín nhiệm lẫn nhau thì ngợc lại séc bảo chi đợc sử dụng rộng rãitrong trờng hợp đơn vị mua bán không tín nhiệm lẫn nhau.

Séc và sổ séc định mức : vì nhợc điểm của séc bảo chi là không chủ độngđối với ngời mua và mất thời gian đối với đơn vị bán nên có một hìnhthức thanh toán khác khắc phục đợc những nhợc điểm này đó là séc vàsổ séc định mức- là loại séc chuyển khoản đợc ngân hàng bảo đảm khảnăng chi trả tổng số tiền ghi trong cả quyển séc Khi phát hành séc đơnvị chỉ đợc phát hành trong phạm vi hạn mức mà ngân hàng đảm bảo chi.Mỗi lần phát hành séc bảo chi phải ghi số hạn mức còn lại cha chi vào tờsau của séc, đơn vị bán hàng phải kiểm tra hạn mức còn lại của quyểnséc.

* Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu

Theo hình thức thanh toán này, đơn vị bán sau khi xuất chuyển hàng hoácho đơn vị mua thì lập uỷ nhiệm thu gửi tới ngân hàng nhờ thu hộ sốtiền bán hàng Ngân hàng bên mua khi nhận đợc chứng từ( uỷ nhiêm thu)và sự đồng ý của bên mua sẽ trích tiền từ tài khoản tiền gửi của bên muatrả cho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bên bán Hình thức này ápdụng trong các đơn vị có tín nhiệm lẫn nhau và thờng xuyên giao dịchvới nhau

* Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi

Là hình thức thanh toán mà sau khi hàng hoá đợc chuyển giao hoặc dịchvụ đã cung ứng giữa hai bên mua và bán, ngời mua lập uỷ nhiệm chi yêucầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của mình một số tiền nhất địnhtrả cho bên thụ hởng.

* thanh toán bù trừ

Trang 12

Trong hình thức thanh toán bù trừ đơn vị vừa là ngời mua đồng thời vừalà ngời bán Nội dung của phơng thức là định kỳ theo kế hoạch các bênchủ động cung ứng hàng hoá dịch vụ cho nhau, cuối kỳ báo cho ngânhàng biết , ngân hàng sẽ tổ chức bù trừ giữa các bên Các bên tham giathanh toán bù trừ chỉ nhận đợc ( hoặc phải chi trả) số chênh lệch sau khiđã bù trừ.

*Thanh toán bằng th tín dụng và tài khoản đặc biệt.

Th tín dụng là lệnh của ngân hàng phục vụ bên mua đối với ngân hàngbên bán yêu cầu ngân hàng bên bán tiến hành trả tiền cho đơn vị bán vềsố hàng hoá đã chuyển giao của đơn vị bán cho đơn vị mua theo hợpđồng Hình thức này áp dụng đối với các đơn vị không tín nhiệm lẫnnhau và không cùng địa phơng ngân hàng.

Tài khoản đặc biệt Là hình thức mà đơn vị mua đợc phép của ngân hàngphục vụ đơn vị mình chuyển tiền đến ngân hàng địa phơng khác mở tàikhoản riêng của đơn vị để thanh toán tiền hàng cho đơn vị bán.

Thanh toán không dùng tiền mặt có ý nghĩa quan trọng trong việc bảođảm sự an toàn trong vốn bằng tiền mặt của đơn vị, chống tham ô, lãngphí, chống lạm phát, ổn định giá cả góp phần thúc đẩy nền kinh tế pháttriển

c Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng

Nếu nh thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng ngời bán chỉnhận đợc tiền khi chuyển hàng hoá cho đơn vị mua thì ngợc lại thanhtoán bằng nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng đơn vị bán sẽ nhận đợc tiền trớckhi xuất chuyển hàng cho đơn vị mua Tuy nhiên số tiền ứng trớc này chỉbằng 1/2 đến 1/3 trị giá hàng hoá xuất bán Số tiền còn lại sẽ đợc thanhtoán sau khi đơn vị bán cung ứng hàng Nghiệp vụ ứng trớc, ngời bánnhận đợc tiền trớc khi chuyển quyền sở hữu về hàng hoá cho đơn vị mua.Hình thức này thờng áp dụng đối với những đơn vị kinh doanh nhữngmặt hàng có giá trị lớn, số lợng hàng hoá cung ứng không nhiều hoặcđơn vị bán gặp khó khăn về tài chính thì đơn vị mua giúp đỡ dới hìnhthức ứng trớc.

II Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng trongcác Doanh Nghiệp thơng mại.

1 Phơng pháp hạch toán ban đầu.

Hạch toán ban đầu là quá trình ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tếphát sinh vào các chứng từ kế toán và sử dụng các chứng từ này phục vụcho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.

- Đối với nghiệp vụ bán buôn hàng hoá chứng từ ban đầu sử dụng gồm:Hoá đơn thuế GTGT, hoá đơn bán hàng.

Hoá đơn GTGT ghi rõ phần giá bán cha có thuế và thuế GTGT, tổng giáthanh toán (đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ)

Hoá đơn bán hàng ghi rõ tổng giá thanh toán gồm cã giá bán và thuếGTGT (đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp).

Ngoài ra để hạch toán việc thu hồi tiền bán hàng còn có: Phiếu thu, bảngkê nộp séc, uỷ nhiệm chi

- Đối với nghiệp vụ bán lẻ chứng từ đợc sử dụng là hoá đơn thuế GTGT,hoá đơn bán hàng hoặc bảng kê bán lẻ hàng hoá đối với những mặt hàngkhông thuộc diện lập hoá đơn bán hàng, báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền,giấy chấp nhận nợ

Trang 13

- Đối với nghiệp vụ bán đại lý chứng từ ban đầu sử dụng là bảng kê thanhtoán hàng đại lý (ký gửi), phiếu thu hoá đơn thuế GTGT

-Đối với nghiệp vụ bán trả góp chứng từ ban đầu sử dụng là hoá đơn bánhàng, hoá đơn GTGT, giấy chấp nhận thanh toán

2 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng.

Hạch toán tổng hợp chính là việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán đểphản ánh các nghiệp vụ phát sinh, là căn cứ để đa vào các sổ tổng hợp.

2.1 Tài khoản sử dụng

Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản:156,157,632,511,512,531,532,333,133,911.

Các tài khoản này có kết cấu và nội dung nh sau:

a Tài khoản 156 “ Hàng hoá “.

- Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến độngcủa hàng hoá trong kho của doanh nghiệp.

- Tài khoản 156 có số d bên nợ phản ánh :Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho.

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ.- Tài khoản 156 có hai Tài khoản cấp 2:

Tài khoản 1561 “ Giá mua hàng hoá “.

Tài khoản 1562 “ Chi phí thu mua hàng hoá “.- Tài khoản này có nội dung và kết cấu nh sau:

- Trị giá hàng hoá mua vào đã nhậpkho theo hoá đơn mua hàng ( theophơng pháp kê khai thờng xuyên)- Trị giá thuê gia công chế biến nhậpkho( theo phơng pháp kê khai thờngxuyên).

- Trị giá hàng hoá bị ngời mua trảlại.

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa.- Thuế nhập khẩu phải nộp tính chosố hàng hoá mua ngoài đã nhập kho.- Chi phí thu mua hàng hoá.

- Trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ( theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá hàng hoá thực tế của hànghoá xuất kho, để bán, giao đại lý, kýgửi, thuê gia công chế biến hoặc sửdụng ( theo phơng pháp kê khai th-ờng xuyên).

- Chiết khấu giảm giá mua hàng hoáđợc hởng ( theo phơng pháp kê khaithờng xuyên).

- Trị giá hàng hoá trả lại ngời bán.- Trị giá hàng hoá thiếu hụt, h hỏng,mất mát, kém phẩm chất.

- Chi phí thu mua đã phân bổ chohàng tiêu thụ trong kỳ.

- Kết chuyển trị giá hàng tồn kho ( theo phơng pháp kê khai thờngxuyên)

Trang 14

b.Tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán “

-Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, thành phẩm gửi đi báncha xác định là tiêu thụ.

-Nguyên tắc hạch toán tài khoản 157.

Chỉ phản ánh vào tài khoản 157 trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi bán,ký gửi đại lý cho khách hàng theo hợp đồng nhng cha đực chấp nhận thanhtoán ( cha đợc tính là doanh thu bán hàng trong kỳ ).

Sản phẩm hàng hoá phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp , kế toán phải mở sổ chi tiết để tiêu thụ cho đến khi đợcchấp nhận thanh toán.

Không phản ánh vào tài khoản này chi phí vận chuyển , bốc xếp ứng hộkhách hàng

- Tài khoản này có nội dung và kết cấu nh sau:

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm đãgửi đi cho khách hàng hoặc nhờ bánđại lý, ký gửi trong kỳ

- Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiệnvới khách hàng, nhng cha đợcchấp nhận thanh toán.

- Cuối kỳ kết chuyển trị giá hànghoá, thành phẩm đã gửi đi cha đợckhách hàng chấp nhận thanh toán( theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm, laovụ gửi đi bán đã đợc khách hàngthanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán trong kỳ.

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm đãgửi bán bị khách hàng trả lại.

- Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hoá,thành phẩm đã gửi đi bán cha đợckhách hàng chấp nhận thanh toán(theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

-Tài khoản 157 có số d bên nợ:

Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi bán cha xác định tiêu thụ.

c Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán “

-Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá ,thành phẩm, laovụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

- Tài khoản 632 có nội dung kết cấu nh sau:

Trang 15

- Trị giá vốn của hàng hoá đã xuấtbán trong kỳ.

- Chi phí thu mua hàng hoá phân bổcho hàng hoá đã bán trong kỳ

- Trị giá vốn của hàng bán bị trả lạitrong kỳ( theo phơng pháp kê khaithờng xuyên).

-Kết chuyển toàn bộ trị giá vốn củahàng hoá đã bán trong kỳ sang tàikhoản 911 xác định kết quả kinhdoanh.

-Kết chuyển trị giá hàng hoá đã bánnhng cha xác định là tiêu thụ ( theophơng pháp kiểm kê định kỳ)

- Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d.

d Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng “

-Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế , các khoảngiảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong một kỳ hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp

- Kết cấu tài khoản 511

- Xác định số thuế phải nộp tính trêndoanh thu bán hàng thực tế (thuếxuất khẩu hoặc thuế tiêu thụ đặcbiệt ) của hàng hoá đã cung cấp chokhách hàng và đã đợc xác định làtiêu thụ.

- Trị giá hàng bán bị trả lại- Khoản giảm giá hàng bán

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thuthuần sang tài khoản xác định kếtquả.

- Doanh thu bán hàng của doanhnghiệp thực hiện trong kỳ.

-Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2

Tài khoản 5111: “Doanh thu bán hàng hoá”Tài khoản 5112: “ Doanh thu bán thành phẩm”Tài khoản 5113: “ Doanh thu lao vụ, dịch vụ “Tài khoản 5114: “ Doanh thu trợ cấp trợ giá”-Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d.

e.Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ “

-Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu do bán hàng hoá , sản phẩmdịch vụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty,tổng Công ty hạch toán toàn ngành.

- Tài khoản 512 có kết cấu và nội dung tơng tự nh tài khoản 511 và có 3 tàikhoản cấp 2

Tài khoản 5121 “Doanh thu bán hàng hoá “

Trang 16

Tài khoản 5122 “ Doanh thu bán thành phẩm”Tài khoản 5123 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ “- Nguyên tắc hạch toán tài khoản 511, 512

Chỉ phản ánh vào tài khoản số doanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hoávà dịch vụ mà đã đợc bán, cung cấp, thực hiện theo yêu cầu của khách hàngvà đã đợc thanh toán ngay hoặc đã đợc cam kết chấp nhận thanh toán.

Không phản ánh vào tài khoản này trị giá hàng hoá vật t, thành phẩm xuấtgiao cho bên ngoài gia công chế biến, trị giá sản phẩm hàng hoá gửi đi bán,dịch vụ đã đợc cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanhtoán, trị giá hàng hoá gửi đi đại lý cha xác định là tiêu thụ, các khoản thunhập về tài sản cố định, thu nhập về đầu t tài chính và các khoản thu nhậpbất thờng khác.

f Các tài khoản giảm trừ doanh thu :* Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại “

- Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của hàng hoá , lao vụ, dịch vụ bịkhách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết, hợp đồng hoặchàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, qui cách.

- Nguyên tắc hạch toán tài khoản 531.

Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” chỉ phản ánh trị giá của số hàng bánbị trả lại ( tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn) Trờng hợp bị trả lạimột phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh trị giá của số hàng bị trả lại đúngbằng số lợng hàng bị trả lại (x) đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán.

Các chi phí khác phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại mà doanhnghiệp phải chịu đợc phản ánh vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng “

Trong kỳ hạch toán, trị giá của hàng bán bị trả lại đợc phản ánh vào bênNợ của tài khoản 531 Cuối kỳ tổng trị giá hàng bán bị trả lại đợc kếtchuyển sang tài khoản 511” Doanh thu bán hàng” để xác định doanh thuthuần trong kỳ.

* Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán “

- Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá , hồi khấucủa việc bán hàng trong kỳ hạch toán.

Giảm giá là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp thuận một cách đặc biệt trên

giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quycách theo quy định trong hợp đồng kính tế.

Bớt giá là khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua với khối

l-ợng lớn, tính theo một tỷ lệ nào đó trên giá bán.

Hồi khấu là khoản giảm trừ tính trên tổng số các nghiệp vụ đã thực hiện với

1 khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định Ngời bán hàng thựchiện khoản hồi khấu cho ngời mua ngay sau khi đã bán đợc hàng.

-Nguyên tắc hạch toán tài khoản 532

Chỉ phản ánh vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuậngiảm giá ngoài hoá đơn.

Không phản ánh vào tài khoản này số giảm gía đã đợc ghi trên hoá đơn bánhàng và đợc trừ vào tổng số giá bán ghi trên hoá đơn.

Trong kỳ bán hàng khoản giảm giá phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bênNợ tài khoản 532 Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm giá bán hàng sangtài khoản 511 để xác định doanh thu thuần thực tế thực hiện trong kỳ.

Tài khoản này không có số d cuối kỳ- Kết cấu tài khoản 511

Nợ 531, 532 Có

Trang 17

Phản ánh các khoản bớt giá, giảmgiá, hồi khấu bán hàng, trị giá hàngbán bị trả lại phát sinh trong kỳ.

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ cáckhoản giảm trừ doanh thu sang tàikhoản 511 để xác định doanh thuthuần.

g Tài khoản 131 “Nợ phải thu khách hàng “

Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanhtoán các khoản nợ phải thu của khách hàng với doanh nghiệp về tiền bánhàng và cung cấp lao vụ dịch vụ.

Tài khản 131 có nội dung và kết cấu nh sau:

h.Tài khoản 3331 “Thuế GTGT phải nộp “

- Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGTphải nộ, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào ngân sách nhà nớc.-Kết cấu và nội dung của tài khoản này nh sau:

- Số thuế GTGT đầu vào phải nộpcủa hàng hoá nhập khẩu.

* Số d bên có:

Số thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ- Tài khoản 3331 có hai tài khoản cấp 3:

Tài khoản 33311 “ Thuế GTGT đầu ra”

Tài khoản 33312 “ Thuế GTGT hàng nhập khẩu”

i.Tài khoản 131 “ Nợ phải thu của khách hàng “

-Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản nợ phảithu của khách hàng về tiền bán hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ

-Kết cấu và nội dung tài khoản này nh sau:

Trang 18

- Số tiền phải thu của khách hàng vềsản phẩm, hàng hoá đã bán dịch vụđã cung cấp và đợc xác định là tiêuthụ ( ở đầu kỳ )

- Số tiền trả lại cho khách hàng vềkhoản ứng trớc hoặc số tiền thừa trảlại cho khách hàng.

* Số d bên Có:

Số tiền còn phải trả khách hàng đếncuối kỳ về khoản ứng trớc hoặc trảthừa tiền hàng.

- Nguyên tắc hạch toán tài khoản 131” Nợ phải thu khách hàng”

Nợ phải thu cần đợc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng phải thu và ghichép theo từng lần thanh toán.

Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ bán hàng hoá , cung cấplao vụ, dịch vụ thu tiền ngay.

Trong hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loại cáckhoản Nợ : Nợ có thể trả đúng hạn, Nợ khó đòi, Nợ không có khả năngthanh toán để kịp thời căn cứ vào đó xác định số trích lập dự phòng hoặc cóbiện pháp xử lý.

- Tài khoản 131 cuối kỳ có thể có cả số d bên Có và bên Nợ Cuối kỳ kếtoán không đợc bù trừ hai số d này cho nhau mà phải lấy số d chi tiết củatài khoản này ghi vào số chỉ tiêu tơng ứng của phần tài sản và phần nguồnvốn trên bảng cân đối kế toán.

k.Tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh “

-Tài khoản này có nội dung và kết cấu nh sau:

Trang 19

911 Có-Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá

đã bán.

-Kết chuyển chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp phân bổcho hàng bán ra trong kỳ.

-Kết chuyển chi phí hoạt động tàichính và chi phí bất thờng

- Kết chuyển lãi về hoạt động sảnxuất, kinh doanh trong kỳ.

- Doanh thu thuần của số hàng hoáđã bán trong kỳ

- Thu nhập hoạt động tài chính vàcác khoản thu bất thờng.

- Kết chuyển số thực lỗ của hoạtđộng sản xuất , kinh doanh trong kỳ.

-Tài khoản 911 không có số d cuối kỳ.

2.2 Trình tự hạch toán

a) Tại doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên , tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ.

* Bán buôn:

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

- Khi hàng hoá đợc coi là tiêu thụ, căn cứ vào trị giá bán của hàng hoá vàthuế GTGT ghi trên hoá đơn, kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu Nợ TK 111 Tiền mặt

Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàngNợ TK 131 Phải thu của khách hàng

Có TK 511 Doanh thu bán hàngCó TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

-Hàng hoá xuất trực tiếp từ kho của doanh nghiệp căn cứ vào phiếu xuấtkho, kế toán ghi:

Nợ TK 632 Giá vốn của hàng bánCó TK 156 Hàng hoá

- Khi ngời mua thanh toán tiền hàng , kế toán ghi:Nợ TK 111,112

Có TK 131

- Trờng hợp phát sinh chiết khấu bán hàng Chiết khấu bán hàng là số tiềngiảm trừ cho bên mua vì trả tiền sớm theo 1 tỷ lệ phần trăm nhất định khibên mua thực sự thanh toán tiền hàng Theo cơ chế tài chính hiện hànhchiết khấu bán hàng ghi vào chi phí hoạt động tài chính (Tài khoản 811)Nợ TK 811 Chiết khấu bán hàng

Có TK 111,112,131

- Trờng hợp bán hàng bên mua giảm giá : tơng tự khoản chiết khấu, khoảngiảm giá chỉ đợc thực hiện khi đã bán hàng hoá Doanh nghiệp có thểthanh toán số tiền giảm giá đó cho bên mua bằng tiền mặt, tiền gửi ngânhàng hoặc giảm trừ công nợ phải thu.

Khi giảm giá cho bên mua kế toán ghi:Nợ TK 532 Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331 Thuế GTGT đầu ra đợc giảm trừ Có TK 111, 112

- Trờng hợp hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là số hàng bán cho bênmua, bị bên mua trả lại do hàng hoá không đúng quy cách phẩm chất hoặcvi phạm các cam kết theo hợp đồng.

Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp trả lại tiền cho bên muahoặc khấu trừ số tiền bên mua phải trả, kế toán ghi:

Trang 20

Nợ TK 531 Nợ TK 3331

+Đối với hàng hoá ,dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt kế toán xác định sốthuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp

Nợ TK 511 Có TK 3332

+ Kết chuyển doanh thu thuần sang Tài khoản kết quảNợ TK 511

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

-Khi xuất kho hàng hoá chuyển đến cho bên mua, kế toán ghi:Nợ TK 157

Ngày đăng: 20/10/2012, 16:37

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w