Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương mại và dịch vụ Tràng Thi.doc

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương mại và dịch vụ Tràng Thi

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt hiện nay thì vấn đề sống còncủa doanh nghiệp luôn được đặt lên hàng đầu Thế nên, để đứng vững trên thị trường đầykhốc liệt như vậy thì mỗi doanh nghiệp cần có những chính sách hợp lý để nâng cao hiệuquả, chất lượng hàng bán và các dịch vụ cung cấp Cùng với sự phát triển của xã hội nóichung và Việt Nam nói riêng, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thếgiới (WTO) thì để đáp ứng nhu cầu xã hội ngày càng cao, để chống chọi với sự cạnh tranhngày càng gay gắt thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động hơn, tổ chức thật hiệu quảcông tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt được thị trường để đưa ra các quyết địnhđúng đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề quantrọng bậc nhất hiện nay đối với các doanh nghiệp bởi vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồntại và phát triển của doanh nghiệp Thế nên, để có thể đứng vững và phát triển mạnh mẽtrên thị trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng và xác định kết quả, cóchiến lược tiêu thụ hợp lý, thực hiện chính sách khuyến mãi, hậu mãi một cách linh hoạt vàđúng đắn nhằm đảm bảo đạt được hiệu quả cao và kinh doanh có lãi

Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thunhận được từ tổ chức công tác kế toán tại công ty Thương mại và dịch vụ Tràng Thi, em đã

chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương mại và dịch vụ Tràng Thi.” để nghiên cứu và viết chuyên đề thực tập của

Chuyên đề của em gồm có 3 chương:

Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trongdoanh nghiệp thương mại.

Chương II: Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty thương mại và dịch vụ Tràng Thi.

Chương III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại công ty thương mại và dịch vụ Tràng Thi

Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn tận tình và giúp đỡ của các

thầy, các cô trong bộ môn kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là GS.TS Ngô Thế Chi, cùng vớicác cô chú cán bộ kế toán thuộc công ty Thương mại và dịch vụ Tràng Thi và Trung tâmthương mại và dịch vụ Đại La Tuy nhiên, phạm vi của đề tài rộng, thời gian thực tế chưanhiều nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót Kính mong đượcsự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy, cô giáo và các cô chú phòng kế toán công ty Thương mạivà dịch vụ Tràng Thi để bài viết này được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng 4 năm 2010 Sinh viên:

Ngô Thị Hương

CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Ý nghĩa và sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mai.

1.1.1 Ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hàng hóa ngày càng đa dạng và phongphú, với nhiều mẫu mã và kiểu dáng hiện đại phù hợp với thị hiếu của người tiêudùng Với sự phát triển đó đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải đặt ra và thực hiện tốtchiến lược kinh doanh của công ty mình để thu được lợi nhuận tối đa có thể Vì vậycác doanh nghiệp phải tổ chức công tác bán hàng như thế nào để đạt được mục đíchđó

Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn vớiphần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hành thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinhdoanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sanghình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạchtoán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệpgóp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoảnchiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng đã bán bị trả lại.

Căn cứ vào luật thuế GTGT doanh thu bán hàng được ghi nhận như sau: Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháptrực tiếp và đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.

Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm

cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng( tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế)

Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp Toàn bộhoạt động của doanh nghiệp là nhằm mục đích này Còn bán hàng hóa, thành phẩmvới vụ trí là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở để xác địnhkết quả kih doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các loại hoạtđộng của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định Đây là kết quả cuối cùng củahoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp.

Như vậy, bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cómối quan hệ mật thiết với nhau Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là mục đíchcuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để thực hiệnmục đích đó.

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Trong điều kiện các nước nói chung và Việt Nam nói riêng phát triển theo xuhướng khu vực hóa, toàn cầu hóa, tự do thương mại, tự do cạnh tranh làm cho sựkhác biệt giữa thị trường trong nước và ngoài nứơc ngày càng mờ nhạt, đặc biệt saukhi Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO) điều đó vừa tạo racơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ nhưng lại đặt ra cho các doanh nghiệp trong nướcthử thách lớn hơn do đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và mạnh Đứng trước tìnhhình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính xác sản phẩm,chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường để tănghiệu quả kinh doanh, do vậy yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bánhàng ngày càng trở nên khắt khe và tuân theo các yêu cầu quản lý cơ bản sau:

Quản lý sự vận động và số liệu hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóatheo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng.

Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm làmục tiêu cho sự phát triển và bền vững của doanh nghiệp.

Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bánhàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăngdoanh thu, giảm chi phí của các hoạt động

Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và cácchi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

Từ những yêu cầu chung của quá trình quản lý kinh tế, khi tổ chức công táckế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được khoa học, hợp lý sẽ cung cấpnhững thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý trong việc ra quyết định sản xuấtvà tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả, muốn vậy kế toán bán hàng xác định kết quả bánhàng phải thực hiện nhiệm vụ sau:

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính sách tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượngchủng loại và giá trị.

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, cáckhoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồngthời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàđịnh kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định vàphân phối kết quả.

ra đồng thời với nhau, tức là đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.

1.2.1.2 Phương thức gửi hàng

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàngtheo những thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là đơn vị nhận bán hàngđại lý hoặc là những khác hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuấtkho hàng hóa, thành phẩm giao cho khách hàng thì số hàng hóa, thành phẩm đó vẫnthuộc quyến sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì chưa thỏa mãn 5 điều kiện ghi nhậndoanh thu Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán kế toán ghinhận doanh thu do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hànghóa, thành phẩm cho khách hàng.

1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý.

Bán hàng đại lý, là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bênnhận đại lý, bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặcchênh lệch giá Doanh thu hàng bán được hoạch toán khi đại lý trả tiền hoặc chấpnhận thanh toán.

1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm.

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đó được coilà tiêu thụ và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu số hàng đó Người mua sẽthanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần ởcác kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thông thường thì số tiền trả ởcác kỳ sau phải bằng nhau bao gồm một phần tiền gốc và một phần lãi trả chậm

1.2.1.5 Phương thức hàng trao đổi hàng

Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sảnphẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua Giátrao đổi là giá bán của hàng hóa, vật tư đó trên thị trường Phương thức này có thểchia làm ba trường hợp:

+Xuất kho lấy hàng ngay

+Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa về sau.+Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau.

1.2.1.6 Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác.

Trên thực tế ngoài các phương pháp bán hàng như trên, sản phẩm, hàng hóacủa doanh nghiệp còn có thể được tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác Đó là khidoanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ,nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp.

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn của hàng hóa

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quytrình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quyđịnh, được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.

Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ chonhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.

1.2.2.2 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa.

Trị giá vốn hàng hóa là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng,gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác trị giá vốnhàng hóa là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh.

1.2.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho

 Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bánhoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sảnxuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thànhphẩm hoàn thành.

 Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bánbao gồm: trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổcho số hàng đã bán.

 Trị giá vốn hàng xuất kho để bán được tính bằng một trong các phươngpháp sau:

- Phương pháp bình quân gia quyền:

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được tính căn cứ vào số lượng xuất

trong kỳ và đơn giá bình quân gia quyền , theo công thức:

+ Đơn giá bình quân có thể được xác định cho cả kỳ được gọi là đơn giábình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lượng tínhtoán giảm nhưng chỉ tính được giá trị vốn thực tế của hàng hoá vào thời điểm cuốikỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời.

+ Đơn giá bình quân có thể được xác định sau mỗi lần nhập được gọi là đơngiá bình quân liên hoàn; theo cách tính này, xác định được trị giá vốn thực tế hànghoá hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên khối lượng công việc tínhtoán sẽ lớn nên phương pháp này rất thích hợp đối với những doanh nghiệp áp dụngkế toán máy.

- Phương pháp nhập trước, xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào được mua trước hoặc sản xuấttrước thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được muahoặc được sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì hàng xuất khođược tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trịcủa hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặcgần cuối kỳ còn tồn kho.

- Phương pháp nhập sau xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả định là hàng nào được mua sauhoặc sản xuấtsau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được muahoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính

Trị giá vốn thực tế củahàng xuất kho

Số lượng hàngxuất kho

Đơn giá bình quân gia quyền

Đơn giá bình quân

Trị giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ

+ Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳSố lượng hàng

Số lượng hàng nhập trong kỳ

theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, trị giá hàng tồn kho được tínhtheo giá của hàng nhập kho đầu kỳ còn tồn kho

- Phương pháp thực tế đích danh:

Trị giá thực tế mua vào của hàng hóa tồn kho được tính như sau: hàng tồnkho thuộc lô nào sẽ được tính theo đơn giá của lô đó Phương pháp này phản ánhchính xác giá của từng lô hàng xuất nhưng công việc khá phức tạp đòi hỏi thủ khophải nắm được chi tiết từng lô hàng.

Áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từnglô hàng của mỗi lần nhập.

Trong thực tế ngoài các phương pháp tính trị giá vốn thực tế của hàng hoátheo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho quy định thì các doanh nghiệp còn áp dụngcác phương pháp sau:

*, Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ:

Giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được xác định trên cơ sở số lượnghàng hóa xuất kho và đơn giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ:

*, Phương pháp giá hoạch toán:

Giá hoạch toán của hàng hóa là giá do doanh nghiệp tự quy định (có thể lấygiá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó) và được sử dụng thống nhất ởdoanh nghiệp trong một thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hoạch toán để ghi sổ

Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho

= Số lượng hàng hoá xuất trong kỳ

x Đơn giá thực tếhàng hoá tồn đầu kỳ

Đơn giá thực tếhàng hoá tồn đầu kỳ

Trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ

Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ=

chi tiết giá trị hàng nhập, xuất Cuối kỳ kế toán tính ra trị giá vốn thực tế của hàngxuất kho theo hệ số giá:

1.2.2.2.2 Phương pháp tính trị giá vốn của hàng hóa đã bán

Xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sốhàng đã bán:

- Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn, doanh nghiệpthương mại dịch vụ có dự trữ hàng hóa ít, doanh thu ổn định thì cuối kỳ phân bổcho số hàng đã bán trong kỳ.

- Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài, doanh nghiệpthương mại dịch vụ có dự trữ hàng hóa nhiều, doanh thu không ổn định thì cuối kỳcần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng đã bántrong kỳ và số hàng tồn kho theo công thức sau:

=Hệ số giá (H )

Trị giá thực tế của hàng tồn

Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ

Trị giá hạch toán hàng tồn

Trị giá hạch toán của hàng nhập trong kỳ

Trị giá vốn của hàng đã

Trị giá vốn hàng xuất đã

CPBH, CPQLDN của số hàng đã bán

CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán

CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

CPBH

(CPQLDN) được tập hợp trong kỳ

Trị giá hàng

tồn cuối kỳ + Trị giá vốn hàng xuất trong kỳ

1.2.2.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán.

Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng hai phương pháp bán hàng: Bánhàng theo phương thức gửi hàng và bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp.

1.2.2.3.1 Với phương thức gửi hàng:

Tài khoản kế toán sử dụng- TK 157: Hàng gửi đi bán- Phản ánh số hiện có

và tình hình biến động của trị giá vốn hay giá thành của sản phẩm hàng hoá, thànhphẩm gửi bán Số hàng này chưa xác định là đã tiêu thụ.

Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thườngxuyên

Xuất kho TP, HH gửi đi bán Kết chuyển trị giá vốn số hàng đã bán

TK 155, 156TK 331

Hàng hoá mua gửi bán thẳng

được chấp nhận

 Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ:

Trình tự kế toán theo phương thức gửi hàng

Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

(1): Đầu kỳ kết chuyển số dư TK 157.

(2): Cuối kỳ phản ánh Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụđã gửi bán chưa xác định tiêu thụ đến cuối kỳ.

1.2.2.3.2 Với phương thức giao hàng trực tiếp:Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán, TK này phản ánh trị giá vốnhàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK

911- xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán sử dụng một số tài khoản khác: TK155, TK156, TK154, TK911,

Phương pháp hạch toán:

 Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên:

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1 3: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khaithường xuyên.

(1): Ztt của sản phẩm xuất xưởng bán trực tiếp.

(2): Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá xuất kho bán trực tiếp.(3): Giá vốn thực tế của hàng hoá đã mua xuất bán thẳng.

(4): Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị người mua trả lạinhập kho.

(5): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng hoá đã xuất kho bán.

 Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ:

Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

TK 155 TK632(3)(1a)

TK911TK 157(4)

(2): Ztt của sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ

(3): Cuối kỳ kiểm kê phản ánh Ztt của sản phẩm tồn kho, Ztt của sản phẩmgửi bán chưa xác định là tiêu thụ.

(4): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng đã xuất bán.

1.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng

1.2.3.1 Chứng từ kế toán

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu đầy đủ các chứngtừ phù hợp theo đúng nội dung quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lýđể ghi sổ kế toán Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng gồm:

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt

- Giấy báo nợ, có của ngân hàng

- Các tài liệu, chứng từ thanh toán khác,…Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng:

Sơ đồ 1.5: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng.

1.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Trong kế toán bán hàng, thuế và các khoản làm giảm doanh thu, kế toán sửdụng một số tài khoản chủ yếu như: TK 156, TK 157, TK 511, TK 512, Tk 531,TK532, TK 333 và một số TK có liên quan khác.

TK 156 – Hàng hóa: Dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho hànghóa, TK này được chi tiết thành 2 TK:

TK 1561: giá mua hàng hóa

TK 1562: chi phí thu mua hàng hoá.

TK 157 – Hàng gửi đi bán: Sử dụng trong trường hợp hàng hóa theo phươngthức gửi bán TK này phản ánh số hàng đi tiêu thụ và tình hình tiêu thụ hàng gửitrong kỳ.

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này được dùng đểphản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một thời kỳhoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu thực tế là doanh thu của sản phẩm, hànghóa đã được xác định là tiêu thụ bao gồm hàng đã bán thu tiền ngay và chưa thu tiềnnhưng khách hàng đã chấp nhận thanh toán TK không có số dư cuối kỳ và có 4 TK

Kế toán tiêu thụ và thanh toán

Bộ phận bán hàng

Bộ phận vận chuyển

Kế toán hàng hoá

cấp hai:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóaTK 5112: Doanh thu bán thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 512 – Doanh thu nội bộ: TK này được dùng để phản ánh doanh thu củasản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùngmột công ty, tổng công ty, …hạch toán toàn ngành TK này mở ba TK cấp haitương ứng như ba TK cấp hai đầu của TK 511.

TK 521 - Chiết khấu thương mại: TK này được dùng để phản ánh khoản tiềnmà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng (sản phẩm,hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đãghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng TK không cósố dư cuối kỳ và có 3 TK cấp hai:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.Tk 5212 : Chiết khấu thành phẩm.TK 5213 : Chiết khấu dịch vụ.

TK 531 – Hàng bán bị trả lại: Được dùng để phản ánh doanh số của số sảnphẩm, hàng hóa … đã tiêu thụ bị khách trả lại mà nguyên nhân thuộc về lỗi củadoanh nghiệp như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩmchất … TK này không có số dư cuối kỳ.

TK 532 – Giảm giá hàng bán: Được dùng để phản ánh các khoản giảm giá,bớt giá của việc bán hàng trong kỳ, TK này cũng không có số dư cuối kỳ.

TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩmđã bán trong kỳ TK này không có số dư cuối kỳ.

TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Được dùng để phản ánhtình hình thanh toán với Nhà nước về thuế và các nghĩa vụ khác TK này có số dưcó (hoặc nợ), nó được chi tiết thành nhiều tiểu khoản:

TK 3331: Thuế GTGT

TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩuTK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu.TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệpTK 3335: Thu trên vốn

TK 3336: Thuế tài nguyên

TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đấtTK 3338: Các loại thuế khác

TK 3339: Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

1.2.3.3 Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu được thể hiện qua sơ đồ sau:Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán thuế và các khoản giảm trừ doanh thu.

TK 3331(4a)

TK 3387(5)

(6b)

(2b) – Thành phẩm gửi bán được tiêu thụ

(3a) – Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay(3b) – Phản ánh thuế GTGT phải nộp

(4a) – Phản ánh doanh thu bán hàng chưa thu tiền(4b) – Phản ánh thuế GTGT phải nộp

(5) – Lãi trả chậm theo phương thức bán hàng trả góp

(6a) – Phản ánh giá trị vật tư, hàng hóa nhận về theo giá mua chưa có thuếGTGT theo phương thức đổi hàng.

(6b) – Phản ánh thuế GTGT được khấu trừ

(7) – Phản ánh trị giá hàng mua về bán thẳng hoặc gửi bán ngay(8) – Kết chuyển giá vốn hàng bán

(9) – Kết chuyển doanh thu thuần

Đối với các khoản giảm trừ doanh thu như: giảm giá hàng bán, hàng bán bịtrả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu, ta hạch toán như sau:

Sơ đồ 1.7: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

TK111,112,131 TK133 TK 511

TK531

TK133(3b)

Chú thích:

(1) – Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp (nếu có)(2) – Các khoản giảm giá hàng bán

(3a) – Phản ánh doanh thu của số hàng bán bị trả lại

(3b) – Phản ánh số tiền trả lại cho người mua về số thuế GTGT của hàng bánbị trả lại

(4) – Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán

(5) – Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ hàng bán bị trả lạiPhản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi:

Chi phí vật liệu, bao bì: Các chi phí về vật liệu bao bì, bao gói sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ dùng cho vận chuyển hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa bảo quảntài sản cố định.

Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ, để phục vụ cho quá trình bánhàng như: dụng cụ đo lường, tính toán, phương tiện làm việc, …

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao các tài sản cố định dùngtrong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: nhà cửa, cửa hàng, phương tiện bốcdỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán …

Chi phí bảo hành

Chi phí dịnh vụ mua ngoài như: chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định,tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả lại cho đại lýbán hàng, …

Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giớithiệu sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, chiphí bảo hành sản phẩm, …

Để hoạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng.Tài khoản này dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phátsinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm các khoản chi phínhư đã nêu:

TK 641: không có số dư cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp hai:TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệu bao bìTK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng

TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố địnhTK 6415: Chi phí bảo hành

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6418: Chi phí bằng tiền khác

Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1.8: Trình tự luân chuyển kế toán chi phí bán hàng.

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK111,112,335

Chi phí bảo hành sản phẩmChi phí khác bằng tiền

Chú thích:

(9a): Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng để xác định kết quả(9b): Cuối kỳ phân bổ chi phí bán hàng đã bán và hàng còn lại.

(10): Ký sau kết chuyển chi phí bán hàng, phân bổ cho hàng còn lại.

1.3.2 Kế toán chí phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chi cho việc quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của toàndoanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể có nộidung, công dụng khác nhau Kế toán sử dụng TK 642, TK này có các tiểu khoảnsau:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý, gồm: chi phí về tiền lương, phụ cấp,BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý doanh nghiệp.

TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý: giá trị vật liệu, nhiên liệu xuất dùng chocông tác quản lý, cho sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ dùng chung của doanhnghiệp

TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòngdùng cho công tác quản lý.

TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao những TSCĐ dùng chung chodoanh nghiệp như nhà văn phòng, vật kiến trúc, kho tàng, phương tiện truyền dẫn,máy móc thiết bị quản lý dùng cho văn phòng.

TK 6425 – Thuế phí và lệ phí: chi về thuế như thuế môn bài, thuế nhà đất …và các khoản phí, lệ phí khác.

TK6426 – Chi phí dự phòng: các khoản trích dự phòng phải thu khó đòi.TK 6427 – Chi phí dich vụ mua ngoài: chi phí về điện nước, điện thoại, thuênhà, thuê sửa chữa TSCĐ, … dùng chung cho toàn doanh nghiệp.

TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi bằng tiền khác phát sinhcho nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí đã kể trên như chi hộinghị, tiếp khách, công tác phí, …

1.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.4.1 Nội dung và tài khoản sử dụng

Kết quả bán hàng (kết quả kinh doanh) là kết quả cuối cùng của hoạt độngsản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng sốtiền lỗ hay lãi Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanhthu bán hàng thuần (doanh thu thuần) với giá vốn hàng đã bán (của sản phẩm, hànghóa, lao vụ dịch vụ) và chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối TK này có 2 TK cấp 2:TK 4211: Lợi nhuận năm trước.

TK 4212: Lợi nhuận năm sau.

1.4.2 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng.

TK 334,338 TK641 TK111,112, Chi phí nhân viên quản lý Khoản giảm ghi

giảm chi phí QLTK152(611)

Chi phí dụng cụ, đồ dùng QL (9b) (10) TK214

Chi phí khấu hao TSCĐ TK335,142

Chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển

1.5 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tùy theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liênquan đến bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp được phản ánhtrên các sổ kế toán phù hợp.

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kế toán sửdụng sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản (TK632, TK 511, TK911, TK641,TK642, )

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì kế toánsử dụng: Chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản liên quan, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổchi tiết các tài khoản 511, 512, 911, 641, 642,…

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chừng từ, kế toánsử dụng các bảng kê ( BK 8, BK 11…), các nhật ký chứng từ để tổ chức mở sổ chitiết, Có thể mở sổ chi tiết cho các tài khoản: TK 632, TK 911, TK511, TK131,…

1.6 Sự cần thiết của việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán.

Lịch sử phát triển của việc thiết lập hệ thống thông tin và kiểm tra, kiểm soátvề tài sản và sự vận động tài sản, toàn bộ các mối quan hệ kinh tế pháp lý, cùng vớisự phát triển của công nghệ thông tin đã chứng minh sự ứng dụng phần mềm kếtoán vào doanh nghiệp là tất yếu Điều đó thể hiện:

- Nền kinh tế thị trường càng phát triển thì quy mô hoạt động của doanhnghiệp càng phát triển, mối quan hệ kinh tế pháp lý mở rộng, tính chất hoạt độngngày càng nâng cao, làm cho nhu cầu thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin ngàycàng khó khăn, phức tạp.

- Yêu cầu quản lý, kiểm soát của bản thân đơn vị đòi hỏi hệ thống thông tinhiện đại phải có sử dụng công nghệ tin học dưới quyền chủ động của con người Hệthống thông tin kế toán còn thể hiện vai trò chủ đạo trong quá trình kiểm soát bêntrong tổ chức, kiểm soát nội bộ tốt là chìa khóa để quản trị có hiệu lực và hiệu quảcủa doanh nghiệp.

- Yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin kế toán ngày càng nhiều, mụcđích sử dụng thông tin của các đối tượng khác nhau, đòi hỏi cung cấp thông tin kếtoán hữu ích với chất lượng, khối lượng, nội dung, kết cấu, thời điểm thông tin theo

nhiều mục đich khác nhau, tạo ra cuộc cách mạng về nhận thức của người tạo ra vàsử dụng thông tin kế toán, quản trị doanh nghiệp trên máy vi tính.

Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán có ý nghĩa lớn:

- Giúp cho việc thu nhận , tính toán, xử lý và cung cấp thông tin một cáchnhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của các đối tượngsử dụng thông tin.

- Giúp cho công tác lưu trữ , bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán thuậnlợi và an toàn.

- Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộdoanh nghiệp.

Các phần mềm kế toán hiện nay nhìn chung tốc độ cao, đa dạng và chuẩnxác Việc ứng dụng phần mềm sẽ tạo được sự tin cậy nhất định và tạo nên sự khácbiệt trong lợi thế kinh doanh.

Tuy nhiên, việc thực hiện tổ chức kế toán trên máy phải đảm bảo tuân thủcác chuẩn mực và nguyên tắc đã được xây dựng về tài chính kế toán, đảm bảo phùhợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của doanhnghiệp Hơn nữa, cần phải đảm bảo sự đồng bộ giữa cơ sở vật chất kỹ thuật vớitrình độ của cán bộ kế toán, đảm bảo tính tự động hóa, tính an toàn đồng thời tiếtkiệm và có hiệu quả.

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRÀNG THI2.1 Đặc điểm ching của công ty thương mại và dịch vụ Tràng Thi.

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty TM-DV Tràng Thi là một doanh nghiệp nhà nước độc lập có quymô lớn Do vậy cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế trên cơ sở các quy địnhcủa luật doanh nghiệp nhà nước và thực tế hoạt động kinh doanh của công ty.

Cụ thể cơ cấu của công ty gồm: Ban giám đốc, ba phòng chức năng ( phòngtổ chức hàng chính, phòng kế toán tài chính và phòng nghiệp vụ kinh doanh), 12cửa hàng, xí nghiệp nằm rải rác trên địa bàn Hà Nội.

Ban giám Đốc công ty bao gồm:một giám đốc kiêm bí thư Đảng ủy và nămphó giám đốc Giams Đốc là đại diện pháp nhân về pháp luật của công ty, chịu tráchnhiệm và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành Giám Đốc làngười tổ chức điều hành bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty quyết định cácchiến lược kinh doanh Giúp việc cho giám đốc có năm phó giám đốc, chịu tráchnhiệm các công việc được phân công hoặc ủy quyền và báo cáo các công việc đượcgiao.

Phòng tổ chức hành chính là một đơn vị tổng hợp thực hiện rất nhiều nhiệmvụ mang tính chất khác nhau trong công ty: Lao động, tiền lương, thanh tra, bảo vệ,thi đua khen thưởng, bảo hộ lao động, lưu trữ hồ sơ y tế… Đây là bộ phận trunggian truyền đạt và xử lý thông tin hành chính giữa giám đốc và các đơn vị khác

Phòng kế toán là một đơn vị chuyên chức năng Nơi đây tập trung sổ sách kếtoán, các phân tích về tình hình kinh doanh, chỉ tiêu của công ty Phòng kế toán tàichính có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán công ty, kiểm tra hướng dẫn việc thựchiện chế độ tài chính kế toán và công tác kế toán của đơn vị trực thuộc Đồng thờiphòng kế toán còn có nhiệm vụ cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác cho bangiám đốc công ty, giúp cho họ đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý

Phòng nghiệp vụ kinh doanh là một đơn vị chuyên chức năng Phòng này cónhiệm vụ tham mưu cho ban Giasm đốc mà trước hết là các chiến lược kinh doanh.Ngoài ra nó còn theo dõi, đôn đốc thực iện kế hoạch của các đơn vị, chịu tráchnhiệm giao dịch kinh doanh trong và ngoài nước, tổ chức tìm kiếm bạn hàng, tổchức giao nhận và bán hàng cho công ty Phòng nghiệm vụ kinh doanh là một bộphận quan trọng của công ty, mọi hoạt động của nó ảnh hưởng đến toàn bộ kết quảhoạt động của công ty

12 đơn vị trực thuộc của công ty là những cửa hàng, trung tâm thương mạidịch vụ, xí nghiệp nằm rải rác trên địa bàn Hà Nội

Danh sách các đơn vị là:

Siêu thị điện máy số 10B Tràng Thi.Trung tâm TM-DV 14 Tràng Thi.Trung tâm TM-DV Cửa Nam.Trung tâm TM-DV Cát Linh.Trung tâm TM-DV Đại La.Trung tâm TM-DV Hàng Đào.Trung tâm TM-DV 24 Thuốc Bắc.Trung tâm TM-DV giảng Võ.

Trung tâm kinh doanh tổng hợp Thanh Trì.Trung tâm kinh doanh tổng hợp Đông Anh.Xí nghiệp sữa chữa điện lạnh.

Xí nghiệp mô tô- xe máy.

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty biễu diễn như sau:

2.1.2.Đặc điểm công tác kế toán của công ty:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh cũng như điều kiện vàtrình độ quản lý, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình phân tán Phòng kếtoán công ty là nơi tập trung xử lý và tổng hợp số liệu kế toán của toàn cong tynhưng những hoạch toán ban đầu được thực hiện tại các cửa hàng xí nghiệp… trựcthuộc công ty Công ty TM-DV Tràng Thi là một doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạtđộng trên địa bàn phân tán, các đơn vị trực thuộc có mức phân cấp quản lý tài chínhkhác nhau nhưng khá độc lập với công ty Thế nên, mô hình quản lý này rất phùhợp với công ty.

Tại các đơn vị trực thuộc của công ty luôn có một bộ phận tiến hành công táckế toán phản ánh những hoạt động kinh doanh xảy ra của đơn vị trực thuộc đó.Những đơn vị trực thuộc tiến hành lập các báo cáo tài chính như bảng cân đối kếtoán, báo cáo kết quả kinh doanh… một cách độc lập với công ty, các chứng từ hạchtoán (hóa đơn, bảng kê thuế…) đều lấy mã số thuế của công ty và các báo cáo nàychỉ mang tính chất là các báo cáo bộ phận dùng để theo dõi tình hình tài chính củatừng đơn vị trực thuộc cũng như căn cứ để các kế toán viên ở phòng kế toán công tytổng hợp số liệu.

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng nghiệp vụ kinh doanh

Phòng kế toán tài chínhPhòng tổ chức

hành chính

Phòng nghiệp vụ kinh doanhPhòng tổ chức

hành chính

12 Đơn vị trực thuộc

Phòng kế toán công ty có nhiệm vụ chủ yếu là tập hợp các tài liệu kế toán từcác phòng kế toán của các đơn vị trực thuộc gửi riêng, thực hiện các nghiệp vụ kếtoán tổng hợp, kế toán chi tiết đối với các nghiệp vụ kế toán tài chính có liên quanđến hoạt động chung của toàn công ty, lập báo cáo kế toán của công ty, hướng dẫnkiểm tra về một nghiệp vụ đối với công ty trực thuộc.

Mọi công tác kế toán của công ty được triển khai thực hiện đều do trưởngphòng kế toán tài chính thực hiện dưới sự chỉ đạo của công ty

Phòng kế toán có 9người, mỗi nhân viên kế toán có chức năng và nhiệm vụkhác nhau nhưng thống nhất trong bộ máy kế toán.

Kế toán trưởng: (kiêm trưởng phòng).

Là người điều hành toàn bộ công tác hạch toán công ty về mặt tài chính

Kế toán trưởng trực tiếp làm bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tàichính, công tác tài vụ của công ty và chịu trách nhiệm về tất cả các phần mềm kếtoán.

Làm báo cáo kết quả kinh doanh biểu B02.

Phó phòng thứ hai:

Theo dõi đầu tư xây dưng cơ bản, các khoản vay, phải trả khác dài hạn,Trực tiếp làm biểu lưu chuyển tiền tệ.

Kế toán tiền mặt:

Chịu trách nhiệm theo dõi về việc thu chi tiền mặt,

Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi do ké toán thanh toán lập để lên báo cáo,phiếu chi

Kế toán TSCĐ, chi phí, lương, CCDC:

Phụ trách việc theo dõi sự biến động tăng giảm TSCĐ, khấu hao tài sản cốđịnh.

Kiểm tra giám sát việc quản lý, sử dụng nguồn vốn khấu hao.

Tập hợp chi phí phát sinh trong công tác tính lương phải trả người lao động,quản lý CCDC xuất lương cho các bộ phận.

Kế toán thanh toán toàn bộ và tạm ứng:

Là nhân viên kế toán có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả đốivới các đơn vị trực thuộc của côngty và khoản phải tạm ứng cho nhân viên.

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại phòng kế toán của công ty

Trong khoảng thời gian 1 tháng Đầu tháng sau công ty tiến hành mở cácnhật ký chứng từ mới.

Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số BTC Công ty thương mại và dịch vụ Tràng Thi căn cứ vào “chế độ kế toán doanhnghiệp” tiến hành nghiên cứu, cụ thể hoá và xây dựng chế độ kế toán, các quy địnhcụ thể về nội dung, cách vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quảnlý của doanh nghiệp mình.

15/2006/QĐ Niên độ kế toán: từ ngày 1/1 đến ngày 31/12- Kỳ kế toán: Qúy.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán là Việt Nam đồng.Nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ theo tỷ giá thực tế do

Kế toán trưởng

Phó phòng thứ nhất

Phó phòng thứ hai

Kế toán tiền mặt

Kế toán TSCĐ,

CF, lương, CCDC

Kế toán giá thành

Kế toán thanh toán , tạm ứng

Kế toán kho

Thủ quỹ

Kế toán đơn vị trực thuộc

Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ thực tế.- Hình thức ghi sổ: Nhật kí chứng từ.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho+ Nguyên tắc đánh giá: theo giá thực tế nhập.

+ Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho: theo phương pháp kê khaithường xuyên.

- Phương pháp trích lập, tính toán các khoản dự phòng, trích lập và hoànnhập dự phòng theo chế độ quy định quản lý tài chính hiện hành.

Chứng từ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chứng từ được biêu hiện quasơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chứngtừ.

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi chu kỳ

Quan hệ đối chiếu

CHỨNG TỪ GỐC VÀ CÁC BẢNG PHÂN BỔ

NK Chứng từ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết

Bảng kê 1 đến 10

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Sổ tổng hợp chi tiết

2.1.3 Tổ chức tài khoản kế toán tại công ty

Hệ thống tài khoản kế toán do bộ tài chính ban hành và được áp dụng thốngnhất trong cả nước Hệ thống tài khoản kế toán bao gồm 9 loại và 1 loại tài khoảnnhằm theo dõi những tài sản cần được theo dõi chi tiết hay không thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp.

Công ty TM – DV Tràng Thi có phòng kế toán tại trụ sở công ty và cácphòng kế toán tại các đơn vị trực thuộc, vì thế mỗi phòng kế toán có một hệ thốngtài khoản kế toán khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý cụ thể tại đơn vị đó.

Tại các cửa hàng trung tâm thương mại của công ty, hệ thống tài khoản kếtoán được chi tiết ở tài khoản 156, 133, 333, 511 Các cửa hàng có sử dụng các tàikhoản ngoài bảng ( TK003- hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi).

TK156 được chi tiết theo từng nhà cung cấp, tuy nhiên các đơn vị này khôngcó TK411, họ chỉ có TK336 để thể hiện vốn kinh doanh do công ty cấp cho từngđơn vị trực thuộc.

Còn tại phòng kế toán của công ty, đây là đơn vị tổng hợp số liệu của toàncông ty để lập ra thành các báo cáo tài chính, lập ra các bảng kê khai nộp các bảngkê khai, nộp các loại thuế đặc biệt là thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp Vìthế, hệ thống tài khoản phòng kế toán của công ty tương đối đơn giản Hầu hết làcác tài khoản cấp 1, có một số tài khoản được phân chi tiết thành cấp 2, cấp 3 nhưTK511, TK632 được phân chia chi tiết theo thuế suất để thuận lợi cho việc tính kêkhai thuế.

2.1.4 Tình hình tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Báo cáo kế toán của công ty TM – DV Tràng Thi được lập phù hợp với quyđịnh của chế độ.

Về báo cáo tài chính, công ty đã lập hai báo cáo là bảng cân đối kế toán vàbáo cáo kết quả kinh doanh

Về báo cáo kế toán quản trị, công ty trong suốt quá trình hoạt động đều cónhững báo cáo quản trị nhưng đều ở dạng sơ khai, chỉ là tập hợp số liệu, chưa có

- Báo cáo chi tiết các công trình xây dựng cơ bản chưa hoàn thành.

2.1.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây(2007,2008,2009).

Bảng số 1: Tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây (2007,2008,2009)

1 Doanh thu 401.176.491.143 499.684.255.434 501.142.400.4432 Doanh thu thuần 401.176.491.143 499.682.384.460 501.104.856.4003 Gía vốn hàng

371.331.560.949 451.523.255.590 475.500.255.500

4 Lợi nhuận gộpvề bán hàng vàcung cấp dịch vụ

27.797.389.194 48.159.128.870 25.604.600.900

5 Doanh thu vềhoạt động tài chính

358.885.524 2.331.207.329 2.003.234.768

6 Chi phí tài chính 2.006.860.427 3.075.679.690 3.155.564.6007 Chi phí bán hàng 19.056.984.660 30.891.336.726 35.978.221.7358.Chi phí quản lý

doanh nghiệp

7.061.966.415 8.461.243.876 8.564.278.533

9 Tổng lợi nhuậntrước thuế

2.500.000.000 8.318.831.920 8.522.426.630

10 Tổng lợi nhuậnsau thuế.

quá trình thực tập, em chỉ tập trung nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại phòng kế toán của , một chi nhánh của công ty thương mại vàdịch vụ Tràng Thi.

Công ty thương mại và dịch vụ Tràng Thi kinh doanh rất nhiều mặt hàngnhư:

Hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc, công nghiệp nhẹ, hàng nông sản, thuỷsản, hoá chất, thực phẩm, sản phẩm công nghệ, khoáng sản.

Vật tư, nguyên liệu, hoá chất và thiết bị kỹ thuật phục vụ sản xuất, phươngtiện vận tải, hàng tiêu dùng, điện tử, điện lạnh, dân dụng, vật liệu xây dựng, trangthiết bị nội thất, hàng thiết bị công nghiệp, trang thiết bị y tế.

Kinh doanh bất động sản: cho thuê nhà, văn phòng cho thuê chất lượng cao Với thị trường rộng khắp trong và ngoài nước.

Sau đây em xin trình bày nội dung hạch toán quá trình bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại phòng kế toán của chi nhánh cửa hàng thương mại dịch vụĐại La thuộc tổng công ty thương mại và dịch vụ Tràng Thi

Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:- Bán hàng thu tiền ngay.

- Bán hàng được người mua thanh toán ngay (không có lãi trả chậm).- Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi.

- Bán hàng đổi hàng.

2.2.1.2 Phương thức gửi hàng đi bán.

Là phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện đã

ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, khikhách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì sốhàng đó được coi như là đã bán và công ty mất quyền sở hữu số hàng đó.

2.2.1.3 Phương thức đại lý ký gửi.

Là phương thức mà bên bán hàng thông qua đại lý bán hàng đúng giá vàhưởng hoa hồng trên những mặt hàng

2.2.2 Phương pháp tính thuế.

Thuế GTGT là loại thuế gián thu do người tiêu dùng hàng hóa và dịch vụchịu, không ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Tuy nhiên, mỗi nghiệp vụ bán hàng đều liên quan đến việc hạch toán thuếGTGT đầu ra, mặt khác thì thuế GTGT có quan hệ mật thiết với hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp và việc hạch toán thuế GTGT là một công việc thườngxuyên và quan trọng của kế toán.

Công ty đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Mức thuếsuất của hàng hóa và dịch vụ bán ra của công ty là 10% Vì vậy, hóa đơn bán hàngcông ty đang sử dụng là hóa đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL Theo phương phápkhấu trừ, số thuế của công ty được tính như sau:

Số thuế GTGT

-Thuế GTGT đầuvào.Trong đó:

Các chứng từ mà kế toán sử dụng để hạch toán thuế GTGT là: Hóa đơnGTGT, bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hóa bán ra, tờ khai thuế GTGT.

Việc hạch toán thuế GTGT đầu ra được thực hiện ngay từ khâu viết hóa đơnGTGT khi bán hàng cho khách hàng Kế toán khi viết hóa đơn ghi rõ tổng số tiềnhàng chưa bao gồm thuế, số thuế GTGT phải nộp và tổng số tiền thanh toán.

Rõ ràng, ngay trong quá trình hạch toán thuế, thuế GTGT của hàng bán ra

đã được phản ánh riêng, tách khỏi doanh thu bán hàng Đây là điều kiện thuận lợicủa thuế GTGT, giúp công ty theo dõi thuế và doanh thu bán hàng dễ dàng cũngnhư việc xác định kết quả kinh doanh đơn giản hơn.

Cuối mỗi tháng, khi lập tờ khai thuế GTGT để nộp hồ sơ cho cơ quan thuế,kế toán lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra cùng với bảng kêhóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào để gửi kèm.

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng.

2.2.3.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng.

Cửa hàng thương mại và dịch vụ Tràng Thi thuộc tổng công ty thương mạivà dịch vụ Tràng Thi hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng phục vụtiêu dùng và sản xuất Hóa đơn bán hàng có giá trị như phiếu xuất kho, đồng thời làcơ sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ.Như vậy, chứng từ ban đầu làm căn cứ kế toán ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng làhóa đơn bán hàng.

Doanh thu của công ty chỉ phát sinh khi có xảy ra quá trình bán hàng hóa vàcung cấp dịch vụ.

Đơn vị chỉ phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số doanh thucủa số lượng hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kì, đã được khách hàng chấp nhậnthanh toán, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

Công ty áp dụng phương thức tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừthuế, nên doanh thu bán hàng của công ty là toàn bộ số tiền bán hàng chưa có thuếGTGT.

Ngoài ra, còn sử dụng các chứng từ như: Phiếu nhập kho, phiếu thu…

Đây là những chứng từ được dùng làm căn cứ để xác định doanh thu và ghi

sổ kế toán liên quan.

 Tài khoản kế toán sử dụng:

Để hạch toán doanh thu bán hàng, công ty sử dụng tài khoản: TK511_ doanhthu bán hàng Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK131,TK3331, TK111, TK331…

Thực chất là sổ chi tiết bán hàng, kế toán sử dụng để theo dõi tình hình bánhàng đối với từng loại hàng hóa theo nguồn gốc hàng hóa bán ra, đồng thời theo dõigiá vốn hàng bán theo từng mặt hàng, từ lô hàng

+ Số chi tiết phải thu của khách hàng ( Bảng số 8):

Để theo dõi việc thanh toán công nợ của từng khách hàng.

Cơ sở ghi sổ: Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, giấy báo Có của Ngân hàng