Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương mại và dịch vụ Tràng Thi.doc

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương mại và dịch vụ Tràng Thi

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt vấn đề sống cịn doanh nghiệp ln đặt lên hàng đầu Thế nên, để đứng vững thị trường đầy khốc liệt doanh nghiệp cần có sách hợp lý để nâng cao hiệu quả, chất lượng hàng bán dịch vụ cung cấp Cùng với phát triển xã hội nói chung Việt Nam nói riêng, đặc biệt sau Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) để đáp ứng nhu cầu xã hội ngày cao, để chống chọi với cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức thật hiệu công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt thị trường để đưa định đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng bậc doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển doanh nghiệp Thế nên, để đứng vững phát triển mạnh mẽ thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết quả, có chiến lược tiêu thụ hợp lý, thực sách khuyến mãi, hậu cách linh hoạt đắn nhằm đảm bảo đạt hiệu cao kinh doanh có lãi Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi, em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi.” để nghiên cứu viết chuyên đề thực tập Chuyên đề em gồm có chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi Trong trình thực tập, em nhận dẫn tận tình giúp đỡ SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi thầy, mơn kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt GS.TS Ngô Thế Chi, với cán kế tốn thuộc cơng ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi Trung tâm thương mại dịch vụ Đại La Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi hạn chế thiếu sót Kính mong bảo, giúp đỡ thầy, cô giáo phịng kế tốn cơng ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên: Ngô Thị Hương SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Ý nghĩa cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mai 1.1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, hàng hóa ngày đa dạng phong phú, với nhiều mẫu mã kiểu dáng đại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Với phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải đặt thực tốt chiến lược kinh doanh cơng ty để thu lợi nhuận tối đa Vì doanh nghiệp phải tổ chức công tác bán hàng để đạt mục đích Bán hàng q trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hành toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Căn vào luật thuế GTGT doanh thu bán hàng ghi nhận sau: Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng ( tổng giá toán bao gồm thuế) Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích Cịn bán hàng hóa, thành phẩm với vụ trí khâu cuối q trình sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kih doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kì định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Như vậy, bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 u cầu quản lý q trình bán hàng nhiệm vụ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong điều kiện nước nói chung Việt Nam nói riêng phát triển theo xu hướng khu vực hóa, tồn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nứơc ngày mờ nhạt, đặc biệt sau Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại giới (WTO) điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Từ yêu cầu chung trình quản lý kinh tế, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thơng tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả, muốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, sách tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thươg mại mua bán thẳng ) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khác hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán ngay, có nghĩa q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.1.2 Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khác hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hóa, thành phẩm thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý Bán hàng đại lý, phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Doanh thu hàng bán hoạch toán đại lý trả tiền chấp nhận toán 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm 1.2.1.5 Phương thức hàng trao đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật tư thị trường Phương thức chia làm ba trường hợp: +Xuất kho lấy hàng +Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa sau +Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 1.2.1.6 Các trường hợp coi tiêu thụ khác Trên thực tế phương pháp bán hàng trên, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp cịn tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội 1.2.2.2 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa Trị giá vốn hàng hóa tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị giá vốn hàng hóa sở để tính kết hoạt động kinh doanh 1.2.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho • Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hồn thành • Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán • Trị giá vốn hàng xuất kho để bán tính phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho tính vào số lượng xuất SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi kỳ đơn giá bình qn gia quyền , theo cơng thức: Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Số lượng hàng xuất kho = x Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân = + Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng nhập kỳ + Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lượng tính tốn giảm tính giá trị vốn thực tế hàng hoá vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời + Đơn giá bình qn xác định sau lần nhập gọi đơn giá bình qn liên hồn; theo cách tính này, xác định trị giá vốn thực tế hàng hoá hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên khối lượng cơng việc tính tốn lớn nên phương pháp thích hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán máy - Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng mua sauhoặc sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính SV: Ngơ Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, trị giá hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ tồn kho - Phương pháp thực tế đích danh: Trị giá thực tế mua vào hàng hóa tồn kho tính sau: hàng tồn kho thuộc lô tính theo đơn giá lơ Phương pháp phản ánh xác giá lơ hàng xuất cơng việc phức tạp địi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng Áp dụng cho loại hàng hóa có giá trị cao, bảo quản riêng theo lô hàng lần nhập Trong thực tế ngồi phương pháp tính trị giá vốn thực tế hàng hoá theo chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho quy định doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau: *, Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ: Giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho xác định sở số lượng hàng hóa xuất kho đơn giá thực tế hàng tồn đầu kỳ: Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kỳ x Đơn giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ = Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ *, Phương pháp giá hoạch toán: Giá hoạch toán hàng hóa giá doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm đó) sử dụng thống doanh nghiệp thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hoạch toán để ghi sổ SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi chi tiết giá trị hàng nhập, xuất Cuối kỳ kế tốn tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo hệ số giá: Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Hệ số giá (H ) + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ = Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán hàng nhập kỳ 1.2.2.2.2 Phương pháp tính trị giá vốn hàng hóa bán Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán + CPBH, CPQLDN số hàng bán Xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán: - Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn, doanh nghiệp thương mại dịch vụ có dự trữ hàng hóa ít, doanh thu ổn định cuối kỳ phân bổ cho số hàng bán kỳ - Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài, doanh nghiệp thương mại dịch vụ có dự trữ hàng hóa nhiều, doanh thu khơng ổn định cuối kỳ cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng bán kỳ số hàng tồn kho theo công thức sau: CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng bán CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + CPBH (CPQLDN) tập hợp kỳ = Trị giá hàng tồn cuối kỳ SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 + Trị giá vốn hàng xuất kỳ 10 Chuyên đề thực tập - GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Về kế tốn bán hàng: Cơng ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng, có phương thức bán chịu, phương thức khách hàng trả tiền sau, thuận lợi phương pháp mang lại nguyên nhân khiến vốn cơng ty bị ứ đọng gây khó khăn nhiều đến việc quay vịng vốn cơng ty bị ứ đọng gây khó khăn nhiều đến việc quay vịng vốn cho tái sản xuất Do đó, buộc công ty phải vay vốn Ngân hàng, nên cơng ty phải chịu phí vay lớn làm giảm doanh thu công ty - Trong công tác tiêu thụ hàng hóa, cơng ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu viêc tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt - Sổ mở vào cuối kỳ kế tốn nên khơng thể nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn - Về phương thức bán hàng: hình thức bán hàng công ty chủ yếu bán lẻ, giao cho đại lý Do đó, doanh thu bán hàng cơng ty có phần bị giới hạn 3.2 Một số ý kiến cần đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Ngày kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thơng thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường co chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, cần phải thấy SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 63 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi đặc trưng nên kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tố chức công tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tuân theo yêu cầu sau: -Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tái chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo -Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống vế phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo -Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Đây yêu cầu thiếu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 64 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngơ Thế Chi nghiệp, việc hồn thiện cơng tác kế toán phai đáp ung yêu cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu -Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đựoc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế nước ta nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cấp thiêt doanh nghiệp Tại công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi, hồn thiện song tổ chúc cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tồn cần sửa đổi Dựa vào trình tìm hiểu thực tế cơng ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng, tơi xin có vài ý kiến đề xuất sau: Thứ nhất, kế tốn cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí cách rõ ràng Các chi phí phát sinh q trình bán hàng hạch tốn vào TK 641, chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp hạch toán vào TK 642 Riêng chi phí phát sinh q trình thu mua, nhập hàng phải phản ánh vào TK 1562, cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ kỳ số hàng tồn lại Thứ hai, nhà quản trị doanh nghiệp cần thiết thông tin cách chi tiết cụ thể chi phí- doanh thu- kết loại hàng hố để đáp ứng u cầu quản lý vĩ mơ, để có định đắn cho phát triển công tykhông thời gian mà tương lai lâu dài Việc kế tốn chi tiết chi phí- doanh thu- kết giúp cho chủ doanh nghiệp định lựa chọn SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 65 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng nào, tiêu thụ Việc tổ chức kế toán doanh thu tiêu thụ phải tiến hành riêng thành doanh thu tiêu thụ công ty, cửa hàng cho loại sản phẩm nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty mở TK chi tiết theo dõi doanh thu mặt hàng từ tài khoản cấp hai Sổ chi tiết doanh thu bán hàng loại hàng hoá cần phải đảm bảo nội dung sau: - Ngày tháng ghi sổ - Số liệu ngày lập chứng từ - Tóm tắt nội dung chứng từ - TK đối ứng - Số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hoá tiêu thụ - Các khoản tính trừ doanh thu Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng kết cấu sau: Việc tổ chức kế toán quản trị kết kinh doanh mặt hàng, cần phải tiến hành cách đồng bộ, khâu tổ chức kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, tới việc kế toán chi tiết doanh thu, thu nhập việc phân bổ chi phí thời kỳ: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Theo quy định hành chế độ kế toán tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp kỳ kết chuyển toàn trừ vào lợi nhuận gộp để tính tốn, xác định kết lợi nhuận hoạt động kinh doanh thông thường Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp việc tính tốn chi tiết kết kinh doanh loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà chi phí bán hàng chi phí QLDN phải phân bổ cho số hàng tiêu thụ số hàng tồn kho, đồng thời phân bổ chi phí cho loại sản phẩm tiêu thụ Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu kết kinh doanh mặt hàng, nhà quản trị doanh nghiệp thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu kế hoạch lợi nhuận việc xác định SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 66 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi mức độ ảnh hưởng nhân tố: Khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng, đến lợi nhuận doanh nghiệp từ đưa định phù hợp với thay đổi thị trường, với phát triển công ty Thứ ba, cơng ty nên áp dụng kế tốn chiết khấu bán hàng, chiết khấu bán hàng khuyến khích khách hàng mua nhiều.Với doanh thu lớn công ty thực chiết khấu bán hàng không ảnh hưởng nhiều đến doanh thu doanh nghiệp Ngược lại khơng khuyến khích khách hàng mua hàng mà cịn giúp doanh nghiệp giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng, nâng cao uy tín thị trường, tăng sức cạnh tranh Cơng ty mở thêm tài khoản TK 521_chiết khấu thương mại Đồng thời mở TK chi tiết cho TK 521 theo cửa hàng, công ty Theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho loại khách hàng, loại hàng bán, dịch vụ Như để tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, công ty phải kết hợp hài hoà, hợp lý biện pháp để phù hợp với điều kiện thực tế công ty để giúp cơng ty có chiến lược kinh doanh đắn, chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội xuất hiện, huy động có hiệu nguồn lực có chủ động nguồn lực lâu dài, đặc biệt đảm bảo cho công ty không bị phương hướng kinh doanh SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 67 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cầp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sai sót hồn thành đề tài Em mong đóng góp, ý kiến giáo viên hướng dẫn, nhà quản lý công ty để nội dung đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: GS.TS Ngô Thế Chi hướng dẫn, dìu dắt em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn tổng cơng ty thương mại dịch vụ Tràng thi Trung tâm thương mại dịch vụ Đại La Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên: Ngô Thị Hương SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 68 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giao trình “Kế tốn tài chính” – Học viện tài Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Giao trình “Kế tốn quản trị” – Học viện tài Chủ biên: PGS.TS Đào Xuân Tiên Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Tài chính) Báo cáo tài – chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Tài chính) Số liệu thực tế Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi Luận văn, chuyên đề khóa trước SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 69 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi PHỤ LỤC Biểu số 1: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TÀI KHOẢN 5112: DOANH THU BÁN THÀNH PHẨM (trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK511: DOANH THU BÁN HÀNG (trích) Ngày 30/03/2010 Chứng từ Ngày Số 23/03 24/03 … 27/03 … 28/03 … 28/03 30/03 0069766 0069767 … 0089124 … 0088531 … 0088541 0088677 Diễn giải TK ĐƯ Dư đầu kỳ Xuất bán xe Honda SH150 Xuất bán Nồi nhôm, ấm ga … Xuất bán Nylon dán xe … Xuất bán Vỉ mạch điều khiển 1311 1311 … 1311 … 1311 quạt treo … Xuất bán Khuôn hàn Xuất bán Tủ lạnh Cộng phát sinh … 1311 1311 1311 Phát sinh Nợ Có … … … 530.475.000 1.267.970 … 16.170.000 … 221.100.000 … 15.026.000 18.200.000 3.737.500.961 Kết chuyển doanh thu bán hàng vào KQKD 5112 ->911 Tổng phát sinh Người ghi sổ (ký, họ tên) SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 911 3.397.72 8.146 3.397.72 3.737.500.961 8.146 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 70 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Biểu số 2: SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK511: DOANH THU BÁN HÀNG Chứng từ Số 0069766 … 0069767 … 0089124 0088531 0088677 Diễn giải Ngày 23/03 … 24/03 … 27/03 28/03 30/09 Xuất bán Xe Honda SH150 … Xuất bán Nồi nhôm, ấm ga … Xuất bán Nylon dán xe Xuất bán Vỉ mạch điều khiển quạt treo Xuất bán Tủ lạnh Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 TKĐ Trang Dòng Ư 1311 … 1311 … 1311 1311 1311 NKC NKC Phát sinh Nợ … … Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 71 Có 530.475.000 … 1.267.970 … 16.170.000 221.100.000 18.200.000 3.737.500.961 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Biểu số 3: Sổ theo dõi toán với khách hàng Quý 1/2010 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số Ngày 0088521 22/03 Công ty TNHH TM vật liệu 111 điện Trung Phương trả tiền hàng tháng 2/2010 0088134 08/03 Công ty CP vật tư tổng hợp HN 111 trả tiền hàng tháng 1/ 2010 0088539 29/03 Công ty CP PTEL trả tiền hàng 111 tháng 2/2010 0088178 12/03 Công ty TNHH Anh Phú trả tiền 111 hàng tháng 1/2010 0088550 26/03 Công ty TNHH SX TM 112 Trường Xuân trả tiền hàng tháng 1/2010 0088034 01/03 Công ty TNHH An Sinh trả tiền 111 hàng tháng 1/2010 0088198 13/03 Công ty TNHH TM sản xuất 111 nội thất Đức Hùng trả tiền hàng tháng 1/2010 Tổng cộng: Biểu số 4: Ngày 30/03/2010 Nợ TK 131 Có 16.781.500 19.852.460 16.665.950 19.582.450 35.154.200 37.890.590 28.489.156 174.416.306 Chứng từ ghi sổ SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 72 Chuyên đề thực tập Diễn giải Khách hàng trả tiền hàng GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Mã số TK Nợ Có 112 111 131 Tổng cộng: SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 Số tiền Nợ 35.154.200 139.262.100 174.416.306 Có 174.416.306 174.416.306 73 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Biếu số 5: SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Số hiệu TK: TK131 Tên khách hàng: công ty TNHH Anh Phú NTGS Chứng từ Số Ngày Diễn giải 0088527 22/03 Số dư cuối kì: 2.Số phát sinh: Mua mỏ hàn, đai mài mút 0088576 25/03 Mua đầu mài, đầu tovit Cộng số phát sinh: Số dư cuối kì: SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 TKĐƯ 511 3331 511 3331 Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ 16.678.000 14.350.000 1.435.000 16.000.000 1.600.000 33.385.000 50.063.000 74 Có Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngơ Thế Chi MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Ý nghĩa cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mai 1.1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng .5 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp .5 1.2.1.2 Phương thức gửi hàng 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm 1.2.1.5 Phương thức hàng trao đổi hàng .6 1.2.1.6 Các trường hợp coi tiêu thụ khác .7 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa 1.2.2.2 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa 1.2.2.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng 14 1.2.3.1 Chứng từ kế toán 14 1.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng .15 1.2.3.3 Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu 17 1.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .19 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 19 1.3.2 Kế tốn chí phí quản lý doanh nghiệp 21 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng 22 1.4.1 Nội dung tài khoản sử dụng .22 1.4.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 22 1.5 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 23 1.6 Sự cần thiết việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 24 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRÀNG THI 26 2.1 Đặc điểm ching công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi 26 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty 26 2.1.2.Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty: .28 2.1.3 Tổ chức tài khoản kế tốn cơng ty 33 2.1.4 Tình hình tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 33 SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 2.2 Thực tế tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty thương mại dịch vụ Tràng Thi .34 2.2.1.Phương thức bán hàng 35 2.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 35 2.2.1.2 Phương thức gửi hàng bán 35 2.2.1.3 Phương thức đại lý ký gửi .36 2.2.2 Phương pháp tính thuế 36 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 37 2.2.3.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng 37 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ: .38 2.2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 42 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán .46 2.2.4.1 Trị giá vốn hàng xuất kho: 46 2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán: .46 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 55 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 57 CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRÀNG THI .60 3.1 Nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi 60 3.1.1 Ưu điểm: .60 3.1.2 Khó khăn .62 3.2 Một số ý kiến cần đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 63 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 63 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .65 KẾT LUẬN .68 SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 ... TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRÀNG THI 2.1 Đặc điểm ching công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công. .. LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Ý nghĩa cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mai 1.1.1... trình bán hàng xác định kết kinh doanh phịng kế tốn chi nhánh cửa hàng thương mại dịch vụ Đại La thuộc tổng công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi 2.2.1.Phương thức bán hàng Hiện nay, công ty áp