định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế của nước ta như hiện nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ra ngày càng mạnh mẽ, có thể nói kết quả bán hàng có ảnh hưởng to lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một yêu cầu cấp thiêt đối với mỗi doanh nghiệp. Tại công ty Thương mại và dịch vụ Tràng Thi, mặc dù khá hoàn thiện song tổ chúc công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn những tồn tại cần sửa đổi. Dựa vào quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng, tôi xin có một vài ý kiến đề xuất sau:
Thứ nhất, kế toán công ty nên hạch toán riêng từng khoản chi phí một cách rõ ràng. Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng mới hạch toán vào TK 641, các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp mới hạch toán vào TK 642. Riêng chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, nhập hàng phải phản ánh vào TK 1562, cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ trong kỳ và số hàng tồn còn lại.
Thứ hai, các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thiết thông tin một cách chi tiết cụ thể về chi phí- doanh thu- kết quả của từng loại hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, để có được những quyết định đúng đắn cho sự phát triển của công tykhông chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tương lai lâu dài. Việc kế toán chi tiết chi phí- doanh thu- kết quả sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp quyết định lựa chọn
thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng nào, tiêu thụ như thế nào.
Việc tổ chức kế toán doanh thu tiêu thụ phải được tiến hành riêng thành doanh thu tiêu thụ ở công ty, ở các cửa hàng và cho từng loại sản phẩm nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài chính và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty có thể mở TK chi tiết theo dõi doanh thu của từng mặt hàng từ các tài khoản cấp hai.
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng loại hàng hoá cần phải đảm bảo các nội dung sau:
- Ngày tháng ghi sổ.
- Số liệu và ngày lập chứng từ. - Tóm tắt nội dung của chứng từ. - TK đối ứng.
- Số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hoá tiêu thụ. - Các khoản tính trừ doanh thu.
Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng có thể kết cấu như sau:
Việc tổ chức kế toán quản trị kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, cần phải tiến hành một cách đồng bộ, bắt đầu từ khâu tổ chức kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, tới việc kế toán chi tiết doanh thu, thu nhập và việc phân bổ các chi phí thời kỳ: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp trong kỳ được kết chuyển toàn bộ trừ vào lợi nhuận gộp để tính toán, xác định kết quả lợi nhuận thuần của hoạt động kinh doanh thông thường. Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp cũng như việc tính toán chi tiết kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà chi phí bán hàng và chi phí QLDN phải phân bổ cho cả số hàng tiêu thụ và số hàng tồn kho, đồng thời phân bổ các chi phí này cho từng loại sản phẩm tiêu thụ
Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu và kết quả kinh doanh từng mặt hàng, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu và kế hoạch lợi nhuận cũng như việc xác định
mức độ ảnh hưởng của các nhân tố: Khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng,.. đến lợi nhuận của doanh nghiệp từ đó có thể đưa ra các quyết định phù hợp với sự thay đổi của thị trường, với sự phát triển của công ty.
Thứ ba, công ty nên áp dụng kế toán chiết khấu bán hàng, vì chiết khấu bán hàng khuyến khích khách hàng mua nhiều.Với doanh thu rất lớn của công ty hiện nay nếu thực hiện chiết khấu bán hàng sẽ không ảnh hưởng nhiều đến doanh thu của doanh nghiệp. Ngược lại không những khuyến khích khách hàng mua hàng mà nó còn giúp doanh nghiệp giữ được mối quan hệ lâu dài với khách hàng, nâng cao uy tín trên thị trường, tăng sức cạnh tranh.
Công ty có thể mở thêm tài khoản TK 521_chiết khấu thương mại. Đồng thời mở TK chi tiết cho TK 521 theo từng cửa hàng, công ty. Theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng loại khách hàng, từng loại hàng bán, dịch vụ.
Như vậy để tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, công ty phải kết hợp hài hoà, hợp lý giữa các biện pháp trên để phù hợp với điều kiện thực tế của công ty và để giúp công ty có chiến lược kinh doanh đúng đắn, chủ động thích ứng với môi trường, quyết định kịp thời khi có cơ hội xuất hiện, huy động có hiệu quả các nguồn lực hiện có và chủ động nguồn lực lâu dài, đặc biệt đảm bảo cho công ty không bị mất phương hướng trong kinh doanh.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế mới hiện nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một công cụ quan trọng cho các nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng và việc hoàn thiện vấn đề này cũng hoàn toàn cầp thiết đối với các doanh nghiệp.
Qua quá trình học tập, nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Thương mại và dịch vụ Tràng Thi, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi những sai sót khi hoàn thành đề tài này. Em rất mong sự đóng góp, ý kiến của giáo viên hướng dẫn, các nhà quản lý công ty để nội dung đề tài ngày càng hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: GS.TS Ngô Thế Chi đã hướng dẫn, dìu dắt em trong thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề này.
Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng kế toán của tổng công ty thương mại và dịch vụ Tràng thi và Trung tâm thương mại và dịch vụ Đại La.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng 4 năm 2010.
Sinh viên: Ngô Thị Hương
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giao trình “Kế toán tài chính” – Học viện tài chính Chủ biên: GS.TS. Ngô Thế Chi
TS. Trương Thị Thủy
2. Giao trình “Kế toán quản trị” – Học viện tài chính. Chủ biên: PGS.TS. Đào Xuân Tiên
3. Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán ( Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính).
4. Báo cáo tài chính – chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán ( Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính)
5. Số liệu thực tế tại Công ty Thương mại và dịch vụ Tràng Thi. 6. Luận văn, chuyên đề của các khóa trước.
PHỤ LỤC
Biểu số 1: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN 5112: DOANH THU BÁN THÀNH PHẨM (trích)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK511: DOANH THU BÁN HÀNG (trích) Ngày 30/03/2010. Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh Ngày Số Nợ Có Dư đầu kỳ 23/03 0069766 Xuất bán xe Honda SH150 1311 530.475.000
24/03 0069767 Xuất bán Nồi nhôm, ấm ga 1311 1.267.970
… … … …
27/03 0089124 Xuất bán Nylon dán xe 1311 16.170.000
… … … …
28/03 0088531 Xuất bán Vỉ mạch điều khiển quạt treo 1311 221.100.000 … … … … 28/03 0088541 Xuất bán Khuôn hàn 1311 15.026.000 30/03 0088677 Xuất bán Tủ lạnh 1311 18.200.000 Cộng phát sinh 1311 3.737.500.961 Kết chuyển doanh thu bán
hàng vào KQKD 5112 ->911 911 3.397.72 8.146 Tổng phát sinh 3.397.72 8.146 3.737.500.961
Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu số 2: SỔ CÁI TÀI KHOẢN
TK511: DOANH THU BÁN HÀNG Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư Trang NKC Dòng NKC Phát sinh Số Ngày Nợ Có 0069766 23/03 Xuất bán Xe Honda SH150 1311 530.475.000 … … … …
0069767 24/03 Xuất bán Nồi nhôm, ấm ga 1311 1.267.970
… … … …
0089124 27/03 Xuất bán Nylon dán xe. 1311 16.170.000
0088531 28/03 Xuất bán Vỉ mạch điều khiển quạt treo 1311 221.100.000
0088677 30/09 Xuất bán Tủ lạnh 1311 18.200.000
Cộng phát sinh 3.737.500.961
Dư cuối kỳ
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 3:
Sổ theo dõi thanh toán với khách hàng Quý 1/2010
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ TK 131
Số Ngày Nợ Có
0088521 22/03 Công ty TNHH TM vật liệu điện Trung Phương trả tiền hàng tháng 2/2010.
111 16.781.500
0088134 08/03 Công ty CP vật tư tổng hợp HN trả tiền hàng tháng 1/ 2010.
111 19.852.460
0088539 29/03 Công ty CP PTEL trả tiền hàng tháng 2/2010
111 16.665.950
0088178 12/03 Công ty TNHH Anh Phú trả tiền hàng tháng 1/2010
111 19.582.450
0088550 26/03 Công ty TNHH SX và TM Trường Xuân trả tiền hàng tháng 1/2010
112 35.154.200
0088034 01/03 Công ty TNHH An Sinh trả tiền hàng tháng 1/2010 111 37.890.590 0088198 13/03 Công ty TNHH TM và sản xuất nội thất Đức Hùng trả tiền hàng tháng 1/2010 111 28.489.156 Tổng cộng: 174.416.306 Biểu số 4: Chứng từ ghi sổ Ngày 30/03/2010.
Diễn giải Mã số TK Số tiền Nợ Có Nợ Có Khách hàng trả tiền hàng 112 111 131 35.154.200 139.262.100 174.416.306 Tổng cộng: 174.416.306 174.416.306
Biếu số 5:
SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG
Số hiệu TK: TK131 Tên khách hàng: công ty TNHH Anh Phú.
NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
1. Số dư cuối kì: 16.678.000
2.Số phát sinh:
0088527 22/03 Mua mỏ hàn, đai mài mút 511 14.350.000 3331 1.435.000 0088576 25/03 Mua đầu mài, đầu tovit 511 16.000.000
3331 1.600.000
3. Cộng số phát sinh: 33.385.000
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...1
CHƯƠNG I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG...3
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI...3
1.1. Ý nghĩa và sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mai...3
1.1.1. Ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. ...3
1.1.2. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...4
1.2. Kế toán bán hàng...5
1.2.1. Các phương thức bán hàng...5
1.2.1.1. Phương thức bán hàng trực tiếp...5
1.2.1.2. Phương thức gửi hàng. ...6
1.2.1.3. Phương thức bán hàng qua đại lý...6
1.2.1.4. Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm...6
1.2.1.5. Phương thức hàng trao đổi hàng...6
1.2.1.6. Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác...7
1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán. ...7
1.2.2.1. Các phương pháp xác định trị giá vốn của hàng hóa. ...7
1.2.2.2. Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa...7
1.2.2.3. Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán...11
1.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng...14
1.2.3.1 Chứng từ kế toán...14
1.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng...15
1.2.3.3 Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu...17
1.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...19
1.3.1. Kế toán chi phí bán hàng...19
1.3.2 Kế toán chí phí quản lý doanh nghiệp...21
1.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng...22
1.4.1 Nội dung và tài khoản sử dụng...22
1.4.2 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu...22
1.5 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...23
1.6. Sự cần thiết của việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán...24
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRÀNG THI...26
2.1. Đặc điểm ching của công ty thương mại và dịch vụ Tràng Thi...26
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty...26
2.1.2.Đặc điểm công tác kế toán của công ty:...28
2.1.3. Tổ chức tài khoản kế toán tại công ty...33
2.2. Thực tế tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty thương mại và dịch vụ Tràng
Thi...34
2.2.1.Phương thức bán hàng...35
2.2.1.1. Phương thức bán hàng trực tiếp...35
2.2.1.2. Phương thức gửi hàng đi bán...35
2.2.1.3. Phương thức đại lý ký gửi...36
2.2.2. Phương pháp tính thuế...36
2.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng...37
2.2.3.1. Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng...37
2.2.3.2. Quy trình ghi sổ: ...38
2.2.3.3. Kế toán doanh thu bán hàng...42
2.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán...46
2.2.4.1. Trị giá vốn của hàng xuất kho:...46
2.2.4.2. Kế toán giá vốn hàng bán:...46
2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...49
2.2.4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:...55
2.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...57
CHƯƠNG III. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRÀNG THI...60
3.1. Nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại và dịch vụ Tràng Thi...60
3.1.1. Ưu điểm:...60
3.1.2. Khó khăn...62
3.2. Một số ý kiến cần đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp...63
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện...63
3.2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp...65