Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thương mại và dịch vụ hải phượng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI PHƢỢNG SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : CÙ THANH HIỀN : A20160 : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI PHƢỢNG Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : : : : TH.S Mai Thanh Thuỷ Cù Thanh Hiền A20160 Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, thầy cô Bộ mơn Kế tốn, ngƣời giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em, tảng vô quý báu cho em bƣớc vào nghiệp sau Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Mai Thanh Thủy tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ, góp ý cho em q trình viết khóa luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng tạo hội giúp em tìm hiểu mơi trƣờng làm việc thực tế doanh nghiệp Em xin cảm ơn đặc biệt đến Phịng Kế tốn bảo, cung cấp số liệu cho em viết khóa luận tốt nghiệp Em vui nhận đƣợc ý kiến quý báu thầy cô, nhƣ cô chú, anh chị Cơng ty để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Kính chúc thầy tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng dồi sức khỏe thành công công việc LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Cù Thanh Hiền Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .3 1.2 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.3.1 Phương pháp thực tế đích danh 1.3.2 Phương pháp bình quân gia quyền 1.3.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 1.3.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) .7 1.3.5 Tính giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.4.1 Kế toán bán hàng 1.4.2 Kế toán xác định kết bán hàng 18 1.4.2.1 Chi phí quản lý kinh doanh 18 1.4.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .22 1.5.1 Hình thức nhật ký - sổ 22 1.5.2 Hình thức nhật ký chung 23 1.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 23 1.5.4 Hình thức kế tốn máy tính 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI PHƢỢNG 25 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng .25 2.1.1 Giới thiệu chung công ty .25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh .26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn 28 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng 30 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức bán hàng 30 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa 30 2.2.1.2 Phương thức bán hàng 30 2.2.2 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng 30 2.2.2.1 Phương thức bán buôn trực tiếp qua kho 30 2.2.2.2 Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung 36 2.2.3 Kế toán chi tiết nghiệp vụ xác định kết bán hàng .51 2.2.3.1 Chi phí quản lý kinh doanh 51 2.2.3.2 Xác định kết bán hàng 62 2.2.4 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng 62 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI PHƢỢNG 69 Thang Long University Library 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng 69 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Tồn 70 3.1 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng 71 3.2.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện .72 3.2.1.1 Yêu cầu 72 3.2.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện 73 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hải Phượng .73 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp .13 Sơ đồ 1.2 Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức gửi bán .13 Sơ đồ 1.3 Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi bán 14 Sơ đồ 1.4 Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng (giao tay ba) có tham gia 14 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 15 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng cho doanh nghiệp giao đại lý 15 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng cho doanh nghiệp nhận đại lý 16 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán lẻ 16 Sơ đồ 1.9 Kế tốn bán hàng trả góp 17 Sơ đồ 1.10 Kế toán bán hàng hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 18 Sơ đồ 1.11 Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh .20 Sơ đồ 1.12 Hạch toán kế toán xác định kết bán hàng .22 Sơ đồ 1.13 Quy trình hạch tốn theo hình thức “Nhật ký – sổ cái” 22 Sơ đồ 1.14 Quy trình hạch tốn theo hình thức “Nhật ký chung” 23 Sơ đồ 1.15 Quy trình hạch tốn theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” .23 Sơ đồ 1.16 Quy trình hạch tốn theo hình thức kế tốn máy tính 24 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty .26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 28 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT Công ty TNHH TM & DV Hải Phƣợng .32 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho 34 Bảng 2.3 Lệnh chuyển có ngân hàng 35 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho hàng bán lẻ 37 Bảng 2.5 Hóa đơn bán lẻ .39 Bảng 2.6 Bảng kê bán lẻ hàng hóa 40 Bảng 2.7 Hóa đơn GTGT hàng hóa bán lẻ .41 Bảng 2.8 Phiếu thu 42 Bảng 2.9 Thẻ kho tai kho Công ty 43 Bảng 2.10 Thẻ kho kho cửa hàng .44 Bảng 2.11 Sổ chi tiết hàng hóa Cơng ty 45 Bảng 2.12 Sổ chi tiết hàng hóa cửa hàng 46 Bảng 2.13 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 47 Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 48 Bảng 2.15 Sổ chi tiết tài khoản doanh thu .49 Bảng 2.16 Sổ chi tiết công nợ 50 Bảng 2.17 Bảng toán tiền lƣơng phận bán hàng 53 Bảng 2.18 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 54 Bảng 2.19 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ .55 Bảng 2.20 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 56 Bảng 2.21 Bảng toán lƣơng phận quản lý doanh nghiệp 58 Bảng 2.22 Hóa đơn tiền điện 59 Bảng 2.23 Hóa đơn tiếp khách 60 Bảng 2.24 Sổ chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp .61 Bảng 2.25 Sổ tài khoản giá vốn hàng bán .63 Bảng 2.26 Sổ tài khoản doanh thu bán hàng 64 Bảng 2.27 Sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh 65 Bảng 2.28 Sổ tài khoản xác định kinh doanh 66 Bảng 2.29 Sổ nhật ký chung 67 Thang Long University Library Bảng 2.25 Sổ tài khoản giá vốn hàng bán Công ty TNHH TM&DV Hải Phượng Thôn Nước Mát- Xã Âu Lâu- TP Yên Bái SỔ CÁI Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013 Số dƣ đầu kỳ: Chứng từ Số phát sinh Diễn giải TK PS Nợ PS Có … … NT SH … … 05/03 PXK048201 Xuất bán hàng Nes cho DN Thắng Mai 156 57.902.400 05/03 PXK048202 Xuất bán tã giấy cho Nguyễn Trọng Bình 156 24.980.500 05/03 PXK048203 Xuất bán sữa cho Nguyễn Văn Hiển 156 13.187.000 … … … … … 07/03 BK01 Xuất bán hàng Nes cho Nguyễn Văn Thông 156 201.050 … … … … … 30/03 PXK089712 Xuất bán hàng Nes cho Vũ Mạnh Tiến 156 20.105.000 31/03 PXK089713 Xuất bán hàng Nes cho Phạm Thị Hằng 156 64.336.000 31/03 PKC Kết chuyển giá vốn 632  911 911 … … Tổng số … … 4.745.576.450 4.745.576.450 4.745.576.450 Số dƣ nợ cuối kỳ: Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn tổng hợp) 63 Bảng 2.26 Sổ tài khoản doanh thu bán hàng Công ty TNHH TM&DV Hải Phượng Thôn Nước Mát- Xã Âu Lâu- TP Yên Bái SỔ CÁI Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng ” Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013 Dƣ nợ đầu kì:0 Chứng từ NT Số Diễn giải … … Số phát sinh PS Nợ TK đ/ƣ … 05/03 HĐ0018701 Bán hàng Nes (Thắng Mai) 05/03 HĐ0018702 …… PS Có … … 131 63.360.000 Bán hàng tã giấy (Nguyễn Trọng Bình) 1111 5.156.300 … ……………… … 07/03 HĐ0018723 Bán hàng Nes (Nguyễn Văn Thông) 1111 … … ……………… … 30/03 HĐ0018925 Bán hàng thuốc (Trần Thị Thu) 1111 … … ……………… … 31/03 HĐ0018990 Bán hàng Nes cho Phạm Thị Hằng 131 31/03 PKC Kết chuyển sang 911 911 Cộng phát sinh … …… 235.000 …… …… 16.800.000 …… … 70.400.000 5.474.135.300 5.474.135.300 Số dƣ cuối kì 5.474.135.300 Lập, ngày 31 tháng năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Nguồn: Phịng kế tốn tổng hợp) 64 Thang Long University Library Bảng 2.27 Sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Hải Phượng Thôn Nước Mát- Xã Âu Lâu- TP Yên Bái SỔ CÁI Tài khoản 642- Chi phí quản lý kinh doanh Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013 Số dƣ đầu kỳ: Chứng từ Số phát sinh Diễn giải TK … … PS Nợ PS Có … … NT SH … … 03/03 PC002 Mua nƣớc cho hội nghị khách hàng 1111 800.000 03/03 SP001 Phí chuyển tiên 1121 1.320.000 … … 11/03 PC027 … … 15/03 … 31/03 … … Chi phí khác tiền mặt 1111 … … HĐ0028839 Thanh toán tiền tiếp khách … 1111 … … HĐ0236270 Thanh toán tiền điện … 800.000 … … 2.500.000 … 1111 1.740.030 31/03 BL01 Phải trả nhân viên bán hàng 3341 135.900.000 31/03 BL02 Phải trả nhân viên quản lý doanh nghiệp 3342 59.200.000 31/03 PB01 Phí BHXH, BHYT, BHTN tháng 3/2013 338 25.187.500 31/03 PKT Khấu hao TSCĐ 214 22.452.667 31/03 PKC Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 Tổng số … … 466.632.000 466.632.000 466.632.000 Số dƣ nợ cuối kỳ: Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn tổng hợp) 65 Bảng 2.28 Sổ tài khoản xác định kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Hải Phượng Thôn Nước Mát- Xã Âu Lâu- TP Yên Bái SỔ CÁI Tài khoản 911 – Xác định kết bán hàng Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013 Chứng từ Ngày Số TK đối Diễn giải ứng Số phát sinh Nợ Có … … Số dƣ đầu kỳ … … ……… … 31/03 PKC Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 31/03 PKC Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 4.745.576.450 31/03 PKC Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 … … …… 466.632.000 5.474.135.300 … … … Cộng phát sinh x … Số dƣ cuối kỳ x … … Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Nguồn: Phịng kế tốn tổng hợp) 66 Thang Long University Library Bảng 2.29 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÍ CHUNG Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013 Chứng từ Diễn giải Ngày Số … … … … 03/03 PC002 Mua nƣớc hội nghị khách hàng 6421 1331 1111 05/03 HĐ0018701 05/03 PXK0048201 … … 07/03 BK01 Bán hàng Nes cho Phạm Văn Thắng Bán hàng Nes cho Phạm Văn Thắng 1311 HĐ018723 … … 12/03 PT016 15/03 HĐ0002883 Có … … 800.000 80.000 880.000 69.696.000 3331 6.336.000 632 57.902.400 156 632 57.902.400 3331 378.850 1121 Thanh toán tiền tiếp khách 6422 1331 1111 69.696.000 1311 67 4.167.350 3.788.500 3.449.497 511 Doanh nghiệp tƣ nhân Thắng Mai trả tiền hàng 3.449.497 156 Bán lẻ cửa hàng 63.360.000 Bán lẻ cửa hàng Nợ 5111 111 08/03 Số phát sinh TK 69.696.000 2.500.000 250.000 2.750.000 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 HĐ0236270 Thanh toán tiền điện 6422 1331 1111 1.740.030 174.003 1.914.033 BL01 Lƣơng nhân viên phận bán hàng 6421 3341 135.900.000 BL01 Các khoản trích theo lƣơng 6421 3341 338 11.500.000 4.750.000 6422 59.200.000 BL02 Lƣơng nhân viên phận bán hàng BL02 Các khoản trích theo lƣơng 6422 3342 338 6.325.000 2.612.500 911 6421 466.632.000 911 4.745.576.450 31/03 PKC Kết chuyển CPQLKD 31/03 PKC Kết chuyển GVHB 31/03 PKC Kết chuyển DT bán hàng 31/03 PKC Kết chuyển CP thuế TNDN 31/03 PKC Kết chuyển lãi 135.900.000 16.250.000 3342 59.200.000 8.937.500 632 5111 4.745.576.450 5.274.135.300 911 911 5.274.135.300 65.481.713 821 911 466.632.000 65.481.713 261.926.850 4212 261.926.850 Cộng Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 68 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI PHƢỢNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng Để tồn phát triền doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trƣờng Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, bán hàng yếu tố quan trọng Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp làm tốt công tác bán hàng Với máy quản lý nhạy bén, linh hoạt kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng đạt đƣợc thành tựu địnhvà ngày khẳng định đƣợc vị trí thị trƣờng Những thành tựu đạt đƣợc phần có đóng góp khơng nhỏ máy kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong trình hoạt động máy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đạt ƣu điểm định đáng ghi nhận sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về hệ thống kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung“ Đây hình thức kế tốn phổ biến nhìn chung phù hợp với quy mơ tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với trình độ khả chun mơn ngƣời Trình độ cán kế toán tƣơng đối vững vàng, đa số cán có nhiều năm cơng tác ngành, nên việc ghi chép tƣơng đối cẩn thận xác Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung, đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung đƣợc điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng, chun mơn hố nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán - Doanh nghiệp thực theo định 48 áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, niên độ kế toán ngày 01/01 đến ngày 31/12 phù hợp với quy định Nhà nƣớc, đảm bảo việc cung cấp thông tin kinh tế tài cách kịp thời, nhanh chóng giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt kịp thời đƣợc tình hình sản xuất doanh nghiệp định quản lý cách nhanh chóng, hiệu - Cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phƣơng pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thƣờng xun, xác tình hình hàng hóa mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hóa mặt số lƣợng giá trị 69 - Các nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp đƣợc kế toán phản ánh cách nhanh chóng kịp thời thơng qua chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định tài để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về việc ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn: Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng nhanh chóng nắm bắt cơng nghệ, áp dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng kế toán máy giúp tinh giảm khối lƣợng công việc thủ công nhân viên kế tốn Do việc cung cấp thơng tin tài đƣợc nhanh chóng kịp thời đồng thời tăng đƣợc suất lao động, nâng cao hiệu cơng tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác quản lý bán hàng nói riêng Trong điều kiện cơng ty tổ chức kế tốn máy theo hình thức kế tốn nhật ký chung mà cơng ty áp dụng phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan Hệ thống sổ sách kế toán đƣợc thực máy nên thông tin đƣợc lƣu trữ chặt chẽ, số liệu nhầm lẫn so với kế tốn thủ cơng, dễ dàng kiểm tra số liệu cần thiết, có thống phần hành kế toán với - Các chứng từ trƣớc đƣợc nhập vào máy đƣợc kế toán kiểm tra kỹ lƣỡng Nhƣ giảm bƣớc sai sót ban đầu Đảm bảo tính xác cao cho số liệu kế tốn cơng ty Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng đảm bảo thực thống phạm vi, phƣơng pháp kế toán bán hàng phần hành kế toán khác Đồng thời phận kế toán bán hàng đảm bảo thực cơng việc chun mơn cách tốt nhất, với lịng nhiệt tình u nghề, cung cấp kịp thời tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận phục vụ cho việc định kinh tế Ban giám đốc công ty Để đẩy mạnh công tác bán hàng, tăng doanh thu Việc ghi nhận DTBH đƣợc kế toán thực theo nguyên tắc đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết bán hàng 3.1.2 Tồn Mặc dù Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng cầu tiến, tiếp thu để đổi Tuy nhiên, máy kế toán tồn hoạt động khơng thể tránh khỏi sai sót Sau số tồn cần đƣợc xem xét sửa đổi: - Tình hình tổ chức máy kế tốn: cơng ty sử dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung, bên cạnh ƣu điểm nhƣ cịn có nhƣợc điểm nhƣ: khối lƣợng cơng việc phịng kế tốn trung tâm nhiều, dẫn đến khả chậm trễ việc vào sổ sách kế toán, khả sai sót cơng tác kế tốn tăng lên Đặc biệt, với tình hình phát triển mạnh cơng ty nay, thƣơng vụ kinh doanh 70 Thang Long University Library ngày tăng, tƣơng lai cơng ty cịn có kế hoạch mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh hình thức máy kế tốn gây nhiều vất vả cho nhân viên kế toán công ty - Về khâu tổ chức, xử lý, luân chuyển chứng từ: chứng từ sau lập đƣợc luân chuyển đến phận tùy thuộc vào thói quen kế tốn, dẫn đến nhiều chứng từ bị luân chuyển cách tùy tiện, làm ảnh hƣởng đến việc xử lý thông tin thực nghiệp vụ phận công ty - Về khâu quản lý cơng nợ: Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà đƣợc thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ - Về việc trích lập dự phịng: Số lƣợng khách hàng công ty tƣơng đối lớn việc bán hàng trả chậm thƣờng xuyên Mặc dù báo cáo kế tốn trƣởng lập có đề cập tới kế hoạch thu hồi nợ nhƣng rủi ro nợ khó địi xảy cơng ty chƣa thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Ngồi ra, cơng nghệ máy tính cơng ty đƣợc ứng dụng phịng kế toán, nhƣng lại chƣa phổ biến kho Đến cuối tháng, số lƣợng công việc nhiều khiến cho việc đối chiếu, kiểm tra kế tốn kho cịn nhiều hạn chế - Về kế toán quản trị: Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin thỏa mãn nhu cầu nhà quản trị doanh nghiệp, nhằm giúp nhà quản trị cấp doanh nghiệp thực chức quản trị Thông tin kế toán quản trị cung cấp liên quan đến việc báo cáo hoạt động kinh tế phận, hoạt động doanh nghiệp không thông tin liên quan đến hoạt động kinh tế doanh nghiệp khứ mà cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động kinh tế doanh nghiệp tƣơng lai Vì kế tốn quản trị phận cấu thành tách rời hệ thống kế toán doanh nghiệp Trong cơng ty lại khơng có phận kế toán quản trị 3.1 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng Trong kinh tế thị trƣờng, xã hội ngày đổi phát triển mặt, đặc biệt nƣớc ta gia nhập WTO, với kinh tế mở cửa, hội nhập hệ thống kế tốn ngày đƣợc hoàn thiện, phù hợp với xu phát triển chung kinh tế Nằm công tác kế toán, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết khơng nằm ngồi quy luật tất yếu 71 Hồn thiện cơng tác kế tốn tức phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế tốn nói chung kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng, lúc vừa phản ánh, vừa giám sát trình bán hàng, xác định kết Vì cần phải hồn thiện từ máy kế tốn đến cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ u cầu địi hỏi thơng tin kế toán phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý Bên cạnh công tác kế toán đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc từ gốc độ quản lý vĩ mơ nhà nƣớc phải ban hành thông tƣ, chuẩn mực, văn hƣớng dẫn, kịp thời tiếp nhận ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hồn thiện kế tốn Để từ cơng tác đơn vị chấp hành tuân thủ phạm vi qui mơ hoạt động Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp phải tự hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp có lợi cho doanh nghiệp nhƣng không sai với chế độ, chuẩn mực mà nhà nƣớc quy định 3.2.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 3.2.1.1 Yêu cầu Trong chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng đƣợc yêu cầu điều kiện nay, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Yêu cầu phù hợp: Các sách, biện pháp đƣa phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh nhƣ khả tài Cơng ty - u cầu xác kịp thời: + Số liệu kế toán phải phản ánh xác kịp thời Việc phản ánh cách xác, kịp thời điều cần thiết quan trọng quan chức nhƣ quan thuế, ngân hàng ban lãnh đạo công ty để họ đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh + Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tƣ nhân hay nhà nƣớc có chung mong muốn tiết kiệm đƣợc chi phí, thu lợi nhuận cao phát triển công ty ngày vũng mạnh - Yêu cầu thống nhất: Đảm bảo kết hợp thực đề xuất cách thống nội dung, phƣơng pháp xuyên suốt máy kế toán nhƣ tồn 72 Thang Long University Library cơng ty u cầu khơng thiết phải trì suốt trình hoạt động doanh nghiệp, nhiên thay đổi cần phải đảm bảo tính hợp lý chấp nhận đƣợc 3.2.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện - Về tính hiệu kế tốn, theo ngun tắc thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đóng đắn - Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đảm bảo quyên tắc thích ứng - Phải phù hợp với chế độ sách kế tốn nhà nƣíc - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hải Phượng Trƣớc u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cho phù hợp với chế độ nhà nƣớc, phù hợp với trình độ cán kế tốn cơng ty Trên sở kiến thức đƣợc học thực tế, em xin đƣa số ý kiến đề xuất hy vọng góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ sau: - Giải pháp 1: Về việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi Để qn triệt ngun tắc “thận trọng” kế tốn, Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó địi Thực chất cơng việc cho phép chi nhanh đƣợc tính dự phịng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó địi phải xử lý năm sau mà không làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh năm sau  Cuối kì kế tốn doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi đƣợc để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh (chi phí quản lý doanh nghiệp – TK6422) kỳ báo cáo  Về ngun tắc, lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản nên khơng khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu đƣợc nợ) Theo quy định hiheenj hành khoản phải thu đƣợc coi khoản phải thu khó địi phải có chứng chủ yếu dƣới đây: 73 + Số tiền phải thu phải theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó đòi + Chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bào gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết nợ, đối chiếu công nợ,  Mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi theo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành  Dự phịng phải thu khó địi đƣợc theo dõi TK159 – Dự phịng phải thu khó địi  Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ nhƣng không thu đƣợc nợ xác định khách nợ thực không cịn khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho công ty mua, bán nợ tài sản tồn đọng xóa khoản nợ phải thu khó địi sổ sách kế tốn Nếu làm thủ tục xóa nợ đồng thời phải theo dõi chi tiết TK004 – Nợ khó địi xử lý Nếu sau xóa nợ, khách hàng có khả tốn doanh nghiệp địi đƣợc nợ dã xử lý số nợ thu đƣợc hạch toán vào TK 711 – Thu nhập khác  Cuối kỳ trích lập dự phịng kế tốn hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 642 Có TK 159 Chi phí quản lý doanh nghiệp Dự phịng phải thu khó địi  Kỳ dựa vào số dƣ sổ TK 139 để ghi thêm hồn nhập khoản phải thu khó địi + Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc số chênh lệch đƣợc hồn nhập làm tăng chi phí khoản lớn đó, kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 159 Chi phí quản lý doanh nghiệp Dự phịng phải thu khó đòi tăng thêm + Nếu số dự phòng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 159 Dự phịng phải thu khó địi giảm Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm  Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xóa nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 159 Dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phòng) 74 Thang Long University Library Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chƣa lập dự phịng) Có TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 138 Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK004  Đồng thời khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111,112 Khoản tiền thu hồi Có TK 711 Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004  Các khoản nợ phải thu khó địi đƣợc bán cho cơng ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu cho công ty mua, bán nợ thu đƣợc tiền, kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 111,112 Số tiền thu đƣợc từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 159 Số chênh lệch đƣợc bù đắp dự phòng phải thu khó địi Có TK 131,138 Ghi giảm khoản phải thu - Giải pháp 2: Thực chiết khấu tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng thực chiết khấu thƣơng mại để khuyến khích khách hàng mua với số lƣợng lớn, nhằm kích thích tiêu thụ Đây yếu tố cạnh tranh Tuy nhiên, công ty nên thực chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng, khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sịng phẳng cho Công ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Để hạch toán khoản Chiết khấu toán, kế toán sử dụng TK 635 - Chi phí tài Trong kì phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng toán trƣớc thời hạn, kế toán ghi: Nợ TK 635 Có TK 131 Khoản chiết khấu tốn Giảm trừ cơng nợ - Giải pháp 3: Những sách chiến lƣợc đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ: Ở công ty nay, hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu nghiên cứu thị trƣờng chƣa thực đƣợc quan tâm, ý Do để xúc tiến nhanh q trình bán hàng, cơng ty nên thƣờng xuyên xây dựng sách chiến lƣợc kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lƣới tiêu thụ, tăng số lƣợng hàng hóa bán 75 ra, để từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho cơng ty Công ty nên ý, quan tâm biện pháp, sách thƣơng mại, hoạt động marketing nhƣ: tăng cƣờng hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hóa để ngƣời tiêu dùng có hội quan tâm, ý nhiều đến mặt hàng mà công ty kinh doanh, đồng thời phải tìm hiểu thị trƣờng để từ có hƣớng thay đổi phù hợp với nhu cầu thị trƣờng Tuy nhiên tất hoạt động phải tính đến chi phí cho với chi phí bỏ nhỏ mà thu lại đƣợc lợi nhuận cao - Giải pháp 4: Đối với kế tốn quản trị Đối với cơng tác kế tốn quản trị, để thực tốt cơng tác kế toán quản trị kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lƣợng hàng hóa mua về, sản lƣợng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, dự tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ Kế toán viên khơng thực nghĩa vụ kế tốn nhƣ nhập liệu, in sổ sách Kế toán viên cịn tham gia tƣ vấn ý kiến cho lãnh đạo việc lựa chọn phƣơng án kinh doanh Mặt khác để phát triển trình độ để đƣa ý kiến kế tốn viên phải khơng ngừng tìm tỏi học hỏi Doanh nghiệp phải có biện pháp nâng cao trình độ đội ngũ kế toán 76 Thang Long University Library KẾT LUẬN Đất nƣớc ta đà phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trƣờng theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nƣớc Trong kinh tế địi hỏi doanh nghiệp cần phải tự biết vƣơn lên khẳng định mình, lấy mục tiêu “lợi nhuận sống” Bên cạnh loại hình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, hàng hố cho thị trƣờng cần phải có doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại để đƣa sản phẩm, hàng hố từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại đã, đóng góp vai trị tích cực đến ln chuyển hàng hố thị trƣờng xu phát triển chung tồn xã hội Mua hàng bán hàng nghiệp vụ chủ yếu loại hình kinh doanh nhƣng bán hàng xác định kết kinh doanh đảm bảo có lãi đích nhà kinh doanh thƣơng mại Cùng với phát triển nghiệp vụ bán hàng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trở nên vô quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Nó phận đắc lực, thiếu doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng dần khẳng định vị trí thị trƣờng nhờ có phƣơng án kinh doanh hiệu thực tốt chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cùng với đội ngũ nhân viên phòng kế tốn ban giám đốc tồn thể nhân viên cơng ty cố gắng để hồn thiện cơng tác kế tốn Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng, em phần hiểu đƣợc mơ hình đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty, hiểu đƣợc thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Bài làm cịn nhiều thiếu sót lý chủ quan khách quan mang lại, em mong thầy góp ý để luận em đƣợc hoàn thiện thêm Một lần em xin cảm ơn cô giáo Mai Thanh Thủy Giám đốc, cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Hải Phƣợng giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2014 Sinh viên thực Cù Thanh Hiền ... động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán. .. nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thang Long University Library CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1... động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý