MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Những năm vừa qua là cột mốc đánh dấu sự chuyển mình đổi mới vô cùng mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam. Cùng với việc mở rộng nền kinh tế, Đảng và nhà nước ta đã đưa ra nhiều chủ trương, chính sách phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở rộng giao lưu, hợp tác trên thị trường kinh tế rộng lớn. Đặc biệt sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới, đã mở ra rất nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp song cũng tiềm ẩn không ít những khó khăn thử thách nhất là tại thời điểm hiện tại nền kinh tế đang ở trong tình trạng thiểu phát toàn cầu. Trước tình hình đó đòi hỏi Doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình để tồn tại và phát triển. Cũng như các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp thương mại khi tiến hành hoạt động kinh doanh thông qua quá trình mua bán, trao đổi, dự trữ và bảo quản hàng hoá. Mỗi khâu đều ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng có vai trò quan trọng quyết định trực tiếp, mang ý nghĩa sống còn với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường luôn vận động không ngừng. Kết quả của quá trình tiêu thụ hàng hoá phản ánh toàn bộ công sức và nỗ lực của toàn doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.Trong tình hình kinh tế năng động như ngày nay,kết quả tiêu thụ hàng hoá không đơn thuần là việc thực hiện các giao dịch để bán được hàng mà đó còn là kết quả của việc phản ánh và ghi chép một cách khoa học và hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm quản lý chặt chẽ,hiệu quả quá trình tiêu thụ.Điều này đã nói lên được vai trò có ý nghĩa vô cùng quan trọng của kế toán trong việc tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá. Công ty TNHH Điệp Hoa là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại kinh doanh xe máy do đó các nghiệp vụ bán hàng thường xuyên được diễn ra, liên tục. Trong quá trình phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có khá nhiều vấn đề được đặt ra. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Điệp Hoa nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đối với công ty em đã quyết định lựa chọn đề tài ”Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. 2. Mục đích, yêu cầu, phạm vi nghiên cứu 2.1. Mục đích Chuyên đề nhằm mục đích nghiên cứu cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp nói chung, Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Điệp Hoa. Từ đó tiến hành đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong công ty. 2 Để đưa ra được một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cho công ty. 2.2 Yêu cầu Nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải đảm bảo tuân thủ đúng các quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006. Số liệu thu thập phản ánh khách quan, trung thực đúng với tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH Điệp Hoa Phản ánh chính xác các phương thức tiêu thụ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho trong công ty TNHH Điệp Hoa Đưa ra được một số giải pháp tích cực, phù hợp với những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Điệp Hoa. 2.3. Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Điệp Hoa - Thời gian: Số liệu sử dụng liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Điệp Hoa từ năm 2009, 2010, 2011 và 6 tháng đầu năm 2012. 3. Phương pháp nghiên cứu 3.1. Phương pháp thu thập số liệu * Điều tra thu thập các số liệu, các chứng từ sổ sách về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa. * Phỏng vấn trực tiếp các cô chú trong phòng kế toán để lấy thông tin về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa nói riêng. 3.2. Phương pháp phân tích số liệu Thông qua các số liệu thu thập được tiến hành so sánh tuyệt đối và so sánh tương đối. - So sánh tuyệt đối: so sánh giá trị của cùng một chỉ tiêu giữa kỳ phân tích với kỳ cơ sở để thấu được mức độ tăng giảm. - So sánh tương đối: so sánh tỷ lệ phần trăm (%) của cùng một chỉ tiêu giữa kỳ phân tích với kỳ cơ sở để thấy được tốc độ tăng trưởng. So sánh số liệu và thông tin thu thập được giữa các năm, giữa lý thuyết với thực tiễn, từ đó rút ra những nhận xét, phân tích về kế toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa. 3 4. Cấu trúc của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung của chuyên đề tốt nghệp gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa.
1 MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Những năm vừa qua là cột mốc đánh dấu sự chuyển mình đổi mới vô cùng mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam. Cùng với việc mở rộng nền kinh tế, Đảng và nhà nước ta đã đưa ra nhiều chủ trương, chính sách phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở rộng giao lưu, hợp tác trên thị trường kinh tế rộng lớn. Đặc biệt sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới, đã mở ra rất nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp song cũng tiềm ẩn không ít những khó khăn thử thách nhất là tại thời điểm hiện tại nền kinh tế đang ở trong tình trạng thiểu phát toàn cầu. Trước tình hình đó đòi hỏi Doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình để tồn tại và phát triển. Cũng như các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp thương mại khi tiến hành hoạt động kinh doanh thông qua quá trình mua bán, trao đổi, dự trữ và bảo quản hàng hoá. Mỗi khâu đều ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng có vai trò quan trọng quyết định trực tiếp, mang ý nghĩa sống còn với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường luôn vận động không ngừng. Kết quả của quá trình tiêu thụ hàng hoá phản ánh toàn bộ công sức và nỗ lực của toàn doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.Trong tình hình kinh tế năng động như ngày nay,kết quả tiêu thụ hàng hoá không đơn thuần là việc thực hiện các giao dịch để bán được hàng mà đó còn là kết quả của việc phản ánh và ghi chép một cách khoa học và hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm quản lý chặt chẽ,hiệu quả quá trình tiêu thụ.Điều này đã nói lên được vai trò có ý nghĩa vô cùng quan trọng của kế toán trong việc tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá. Công ty TNHH Điệp Hoa là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại kinh doanh xe máy do đó các nghiệp vụ bán hàng thường xuyên được diễn ra, liên tục. Trong quá trình phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có khá nhiều vấn đề được đặt ra. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Điệp Hoa nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đối với công ty em đã quyết định lựa chọn đề tài ”Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. 2. Mục đích, yêu cầu, phạm vi nghiên cứu 2.1. Mục đích Chuyên đề nhằm mục đích nghiên cứu cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp nói chung, Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Điệp Hoa. Từ đó tiến hành đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong công ty. 2 Để đưa ra được một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cho công ty. 2.2 Yêu cầu Nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải đảm bảo tuân thủ đúng các quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán theo quyết định số 15/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006. Số liệu thu thập phản ánh khách quan, trung thực đúng với tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH Điệp Hoa Phản ánh chính xác các phương thức tiêu thụ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho trong công ty TNHH Điệp Hoa Đưa ra được một số giải pháp tích cực, phù hợp với những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Điệp Hoa. 2.3. Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Điệp Hoa - Thời gian: Số liệu sử dụng liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Điệp Hoa từ năm 2009, 2010, 2011 và 6 tháng đầu năm 2012. 3. Phương pháp nghiên cứu 3.1. Phương pháp thu thập số liệu * Điều tra thu thập các số liệu, các chứng từ sổ sách về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa. * Phỏng vấn trực tiếp các cô chú trong phòng kế toán để lấy thông tin về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa nói riêng. 3.2. Phương pháp phân tích số liệu Thông qua các số liệu thu thập được tiến hành so sánh tuyệt đối và so sánh tương đối. - So sánh tuyệt đối: so sánh giá trị của cùng một chỉ tiêu giữa kỳ phân tích với kỳ cơ sở để thấu được mức độ tăng giảm. - So sánh tương đối: so sánh tỷ lệ phần trăm (%) của cùng một chỉ tiêu giữa kỳ phân tích với kỳ cơ sở để thấy được tốc độ tăng trưởng. So sánh số liệu và thông tin thu thập được giữa các năm, giữa lý thuyết với thực tiễn, từ đó rút ra những nhận xét, phân tích về kế toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa. 3 4. Cấu trúc của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung của chuyên đề tốt nghệp gồm 3 chương: : Cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp. : Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa. : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa. 4 NỘI DUNG CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp 1.1.1. Các khái niệm cơ bản 1.1.1.1. Khái quát về doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại là những tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật nhằm thực hiện các hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường. Lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng. Đối tượng kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là các loại hàng hóa phân theo từng ngành: - Hàng vật tư, thiết bị - Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng lương thực, thực phẩm chế biến 1.1.1.2. Doanh thu Doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. + Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT, doanh nghiệp sử dụng “Hoá đơn GTGT”. + Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hoá đơn bán hàng thông thường”. 1.1.1.3. Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại) hoặc là giá thành thực tế lao vụ, hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. 1.1.1.4. Các khoản giảm trừ doanh thu 5 Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn. Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng. Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết 1.1.1.5. Chi phí bán hàng Khái niệm chi phí bán hàng: là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển bao bì, đóng gói, chi phí quảng cáo, giới thiệu, bảo hành sản phẩm. 1.1.1.6. Chi phí quản lý Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc quản lý hành chính và quản lý kinh doanh của toàn doanh nghiệp. 1.1.1.7. Tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả tiêu thụ, là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh ở đơn vị. 1.1.1.8. Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, được xác định bằng chênh lệch giữa tổng doanh thu tiêu thụ hàng hoá của hoạt động kinh tế đã thực hiện, biểu hiện bằng chỉ tiêu lãi, lỗ (lợi nhuận). 1.1.2. Yêu cầu quản lý tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế. + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. + Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn. Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ 6 sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước. + Quản lý chặt chẽ vốn của sản phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý. + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời. 1.1.3. Vai trò và ý nghĩa của hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp Bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động. Như vậy hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó giúp doanh nghiệp đề ra được các phương hướng phát triển phù hợp doanh nghiệp mình. 1.1.4. Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán 1.1.4.1. Các phương thức tiêu thụ Phương thức bán buôn: Theo phương thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho người mua, do bên mua trực tiếp đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc tại địa điểm mà doanh nghiệp đã quy định. Thời điểm bán hàng là thời điểm người mua đã ký nhận hàng, còn thời điểm thanh toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi của hợp đồng. Cụ thể bán buôn có hai hình thức: + Bán buôn qua kho gồm bán trực tiếp và bán chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng gồm thanh toán luôn và nợ lại. Phương thức bán lẻ: Khách hàng mua hàng tại công ty, cửa hàng giao dịch của công ty và thanh toán ngay cho nên sản phẩm hàng hoá được ghi nhận doanh thu của đơn vị một cách trực tiếp. Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần và người mua thường phải chịu một phần lãi suất trên số trả chậm. Và thực chất, quyền sở 7 hữu chỉ chuyển giao cho người mua khi họ thanh toán hết tiền, nhưng về mặt hạch toán, khi hàng chuyển giao cho người mua thì được coi là tiêu thụ. Số lãi phải thu của bên mua được ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, còn doanh thu bán hàng vẫn tính theo giá bình thường. Phương thức bán hàng thông qua đại lý: Là phương thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán và thanh toán thù lao bán hàng dưới hành thức hoa hồng đại lý. Bên đại lý sẽ ghi nhận hoa hồng được hưởng vào doanh thu tiêu thụ. Hoa hồng đại lý có thể được tính trên tổng giá thanh toán hay giá bán (không có VAT) của lượng hàng tiêu thụ. Khi bên mua thông báo đã bán được số hàng đó thì tại thời điểm đó kế toán xác định là thời điểm bán hàng. Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: Theo phương thức này bên bán chuyển hàng đi để giao cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng. Hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chỉ khi nào người mua chấp nhận (một phần hay toàn bộ) mới được coi là tiêu thụ, bên bán mất quyền sở hữu về toàn bộ số hàng này. Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải quyết lượng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện việc trao đổi sản phẩm hàng hoá của mình để nhận các loại sản phẩm khác. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị xác định doanh thu. Trong trường hợp này doanh nghiệp vừa là người bán hàng lại vừa là người mua hàng. Khi doanh nghiệp xuất hàng đi trao đổi và nhận hàng mới về, trị giá của sản phẩm nhận về do trao đổi sẽ trở thành hàng hoá của đơn vị. Là việc mua hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chính với đơn vị phụ thuộc hay giữa các đơn vị thực thuộc với nhau hay trong cùng một tập đoàn, tổng công ty, liên hiệp… Ngoài ra tiêu thụ nội bộ còn bao gồm giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất trả lương, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dùng cho sản xuất kinh doanh. 1.1.4.2. Các phương thức thanh toán. Công tác bán hàng trong doanh nghiệp thương mại có thể tiến hành theo nhiều phương thức, hình thức khác nhau nhưng việc bán hàng nhất thiết phải gắn với việc thanh toán với người mua. Việc thanh toán với người mua được tiến hành theo các phương thức chủ yếu sau: - Việc giao hàng và thành toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và giao hàng ngay tại doanh nghiệp, do vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền. - Hình thức này có đặc trưng cơ bản là từ khi giao hàng tới lúc thanh toán hàng có một khoản thời gian nhất định (tuỳ thuộc vào hai bên mua, bán). - Thanh toán qua ngân hàng: có hai hình thức. 8 + Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua đã chấp nhận thanh toán, việc bán hàng được xem là đã được thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần theo dõi việc thanh toán với người mua. + Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về số lượng hoặc chất lượng và quy cách: hàng hoá được chuyển đến cho người mua nhưng chưa thể xem là bán hàng, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý trong thời hạn quy định đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp. 1.1.5. Phương pháp xác định giá vốn, doanh thu và kết quả tiêu thụ 1.1.5.1. Phương pháp xác định giá vốn Để xác định được trị giá mua thực tế của hàng xuất kho, các doanh nghiệp có thể áp dụng trong các phương pháp sau: * Phương pháp tính giá theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho hàng hoá thì căn cứ vào số lượng hàng hoá xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho. Phương pháp này phản ánh chính xác giá từng lô hàng xuất kho nhưng công việc này phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm vững được chi tiết từng lô hàng nên thường áp dụng cho doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. * Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng hoá xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền. Trị giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho * Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền được tính theo một trong 3 phương pháp sau: - Tính theo đơn giá bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ: Đơn giá bình quân gia quyền = Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ - Tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ trước Đơn giá bình quân = Trị giá hàng tồn kho Số lượng hàng tồn kho 9 - Tính theo đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân = Trị giá hàng nhập Số lượng hàng nhập Phương pháp có ưu điểm là tương đối đơn giản, dễ làm. Nhưng lại có nhược điểm là cuối kỳ mới tính được đơn giá bình quân. Do đó, phương pháp này thường được sử dụng ở những doanh nghiệp có số hàng hoá không nhiều lắm, hạch toán đơn giản. * Phương pháp nhập trước - xuất trước: Phương pháp này áp dụng trên giả định là số hàng hoá nào được nhập kho trước thì xuất trước. Phương pháp này chỉ phù hợp trong điều kiện giá cả ổn định. * Phương pháp nhập sau - xuất trước: Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là số hàng hoá nào được nhập kho sau thì được xuất kho trước. Theo phương pháp này thì doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại, nhưng giá trị lô hàng nào được nhập kho sau thì được xuất kho trước. * Chi phí thu mua hàng hoá Gồm các khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến mua hàng. Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán = Chi phí mua hàng còn lại + chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ x Trị giá hàng mua xuất bán trong kỳ Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Trên cơ sở trị giá mua thực tế của hàng xuất kho tiêu thụ và chi phí thu mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho tính được kế toán tổng hợp lại để xác định giá vốn thực tế của hàng xuất kho tiêu thụ. Trị giá thực tế của hàng xuất kho tiêu thụ = Trị giá mua của hàng hoá xuất kho tiêu thụ + Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 10 1.1.5.2. Phương pháp xác định doanh thu Doanh thu tiêu thụ chỉ được ghi nhận khi thoả mãn năm điều kiện sau: + Doanh thu đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá đã bán. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá cũng như quyền sở hữu hàng hoá, hay quyền kiểm soát hàng hoá. + Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn. + Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng. + Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng. Nếu không thoả mãn các điều kiện trên thì không hạch toán vào doanh thu. 1.1.5.3. Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ Theo quy định hiện hành “kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá” được xác định là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị số hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Được xác định bằng công thức: Lợi nhuận thuần về tiêu thụ hàng hoá = Lợi nhuận gộp về tiêu thụ hàng hoá - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận gộp về tiêu thụ hàng hoá = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng tiêu thụ 1.1.6. Nhiệm vụ của hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp Tổ chức công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa tiêu thụ ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn của hàng đã tiêu thụ, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ hàng hoá. Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và biến động tăng giảm của từng loại hàng hoá. Phản ánh kịp thời, chính xác các khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu, chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, tình hình thanh toán với người mua, với ngân sách nhà nước. [...]... thông tin chính xác, trung thực đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Như vậy kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị hàng hoá tiêu thụ cũng như doanh thu tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp 1.2 Kế toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 1.2.1.1 Chứng... toán máy xem phụ lục 05 25 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆP HOA 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Điệp Hoa 2.1.1 Vài nét về sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Điệp Hoa Công ty TNHH Điệp Hoa được thành lập theo giấy ĐKKD số: 550312817 do Phòng ĐKKD và đổi mới DN - Sở Kế hoạch và đầu tư Sơn La cấp lần đầu, ngày 22/05/2008, Đăng... vụ quản lý nhân sự, điều tiết lực lượng lao động thực hiện các chế độ chính sách về BHXH, BHYT, các mặt đối với người lao động, giao dịch ban đầu giữa công ty với bên ngoài 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Điệp Hoa 2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Điệp Hoa Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp KT thuế, kiêm kế toán thanh toán, kế toán công nợ Kế toán tiêu thụ. .. thanh toán tại Công ty TNHH Điệp Hoa 2.2.1.2 Phương thức tiêu thụ tại công ty TNHH Điệp Hoa Công ty TNHH Điệp Hoa kinh doanh chủ yếu là mặt hàng xe máy do đó phương thức tiêu thụ của công ty chủ yếu là tiêu thụ bằng phương thức trực tiếp Khách hàng đến tận nơi để xem và lựa chọn hàng hóa để mua Thường công ty áp dụng bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền của khách và giao... của công ty được thông suốt Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm: Xử lý số liệu, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm sản phẩm, theo dõi thanh toán, kiểm tra giám sát chứng từ chi phí 2.1.3.2 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Điệp Hoa 2.2 Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Điệp Hoa 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa, phương thức tiêu thụ và phương... toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là: Nhật ký – sổ Cái, sổ thẻ kế toán chi tiết TK 131, 155, 156, 511, 632 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái xem phụ lục 04 1.4.5 Hình thức kế toán máy Hình thức kế toán trên máy vi tính: đặc trưng cơ bản của hình thức này là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế. .. và các báo cáo Căn cứ vào chứng từ có liên quan đến các khoản chi phí do các phần hành kế toán khác chuyển đến, kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh Kế toán thuế, kiêm kế toán thanh toán, công nợ: Thực hiện các công việc kê khai thuế GTGT hàng tháng đối với thuế đầu vào và thuế đầu ra, Quản lý tình hình lao động, tiền lương của Công ty, lập bảng tính và. .. Kế toán tiêu thụ KT ngân hàng kiêm thủ quỹ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty TNHH Điệp Hoa Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán tại công ty Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu phòng kế toán, có trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện công việc của kế toán viên đảm nhận Là người chịu trách nhiệm... tạo trong công việc, luôn hoàn thành và hoàn thành vượt mức mọi chỉ tiêu, kế hoạch Công ty đề ra 2.1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Điệp Hoa - Ban giám đốc của công ty gồm có 3 người: 01 Giám đốc, 02 Phó giám đốc (Phụ trách về kỹ thuật và phụ trách về tài chính ) - Phòng Tổ chức hành chính của công ty có 04 người - Phòng kế toán tài vụ có 09 người - Phòng kế hoạch... kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định (hình thức Nhật ký chung, hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức Nhật ký - Sổ Cái, hình thức Nhật ký - chứng từ) Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán