TIỂU LUẬN: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt pot

LờI NóI Đầu Trong những năm qua,thực hiện đường lối kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,vận hành theo cơ chế thị trường,theo định hướng XHCN, nền kinh tế nước ta đã có sự biến đổi sâu sắc

TIỂU LUẬN:

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt

LờI NóI Đầu

Trong những năm qua,thực hiện đường lối kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,vận hành theo cơ chế thị trường,theo định hướng XHCN, nền kinh tế nước ta

đã có sự biến đổi sâu sắc và phát triển mạnh mẽ,trong đó các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau cũng tồn tại,cạnh tranh với nhau và bình đẳng trước pháp luật

Trước đây trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp.Nhà nước can thiệp rất sâu vào hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp, đối tượng phân phối, giá cả,số lượng…và doanh nghiệp sẽ được bù đắp nếu làm ăn thua lỗ.Vì vậy, vấn đề bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng chỉ mang tính pháp lệnh và hình thức Hiện nay, môi trường hoạt động kinh tế mới buộc các doanh nghiệp phải tổ chức công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt các quy luật của cơ chế thị trường để từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn, bảo đảm có lãi, thị trường là thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc bán hàng hoá Doanh thu bán hàng co ý nghĩa rất to lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nó là nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải các chi phí hoạt động kinh doanh, bảo đảm cho các doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn, cũng như tái sản xuất mở rộng,

là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài chính doanh nghiệp…Vì vậy, để có thể đưng vững trên thị trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng,có chiến lược bán hàng thich hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, quyết định kịp thời khi

có cơ hội, huy động các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh

Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt, em đã nghiên cứu, tìm hiểu công tác bán hàng tại Công ty Công ty đã sử dụng kế toán như một công cụ phục vụ đắc lực cho việc điều hành và quản lý kinh doanh của mình.Với sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng cùng với

sự hướng dẫn của các thầy, cô giáo trong tổ bộ môn kế toán, em đã chọn đề

tài:”Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt.”

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chương:

Chương 1:Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

Chương 2:Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt

Chương 3:Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt

1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Kinh doanh thương mại khác với hoạt động sản xuất, đó là giai đoạn sau cùng của chu kỳ tái sản xuất, nhằm đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, phục vụ

nhu cầu sản xuất cũng như tiêu dùng của họ

Thương mại được hiểu là buôn bán, tức là mua hàng hoá để bán ra kiếm lời, thu tiền rồi lại tiếp tục mua hàng, bán ra nhiều hơn Như vậy, hoạt động thương mại tách biệt hẳn không liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm như thế nào, sản phẩm sản xuất ra từ đâu,nó chỉ là hoạt động trao đổi, lưu thông hàng hoá dịch vụ dựa trên sự thoả thuận của giá cả

Trong nền kinh tế thị trường hoạt động thương mại bao gồm tất cả các linh vực, mua hàng hoá tức là thực hiện giá trị hàng hoá thông qua giá cả, các doanh nghiệp kinh doanh thương mại chỉ có thể bán được hàng hoá thông qua thị trường Thị trường là nơi kiểm nghiệm, là thước đo các loại mặt hàng kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại.Hoạt động thương mại có ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất và trên thực tế nó ảnh hưởng đến tất cả các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp Sở dĩ như vậy là vì nếu hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất không qua bán hàng, không được lưu thông trên thị trường thì doanh nghiệp

đó sẽ không tồn tại và phát triển được

Trên thực tế, các doanh nghiệp sản xuất có thể tự mình bán hàng được sản phẩm của mình,nhưng nếu chỉ đơn thuần như vậy thì cơ hội phát triển và khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng là chưa đủ Chính vì vậy, hoạt động kinh doanh thương mại ra đời với mục tiêu chính là phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng của con người

và họ chỉ chú trọng vào một việc duy nhất là mua bán được nhiều hàng

ở đây, ta chỉ quan tâm đến công tác bán hàng bởi hoạt động này là hoạt động chính tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp thương mại.Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, vai trò của hoạt động thương mại ngày càng

có ý nghĩa và ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp

Hoạt động thương mại làm cho nền kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển của hàng hoá tiền tệ diễn ra nhanh chóng hơn Hoạt động thương mại là hoạt động phi sản xuất, như chúng ta đã biết, lưu thông không tạo ra giá trị nhưng giá trị cũng không nằm ngoài quá trình lưu thông.Chính hoạt động lưu thông buôn bán đã kết nối thị trường gần xa, không chỉ trong nước mà còn thị trường nước ngoài Điều đó thúc đẩy sự phát triển phồn vinh của một quốc gia

2 ý nghĩa của một hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng

Như đã trình bày ở trên, hoạt động thương mại bao gồm 2 nghiệp vụ cơ bản

đó là:mua và bán, mục đích của ta là nghiệp vụ bán hàng

Vậy bán hàng la gì? Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá,thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hay được quyền thu tiền Đó là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả

Mối trao đổi quan hệ giữa doanh nghiệp với người mua gọi là quan hệ mua bán thuận mua vừa bán”.Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cho người mua theo đúng các điều khoản quy định đã ký kết trong hợp đồng kinh tế, còn khách hàng với tư cách là người mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền mua hàng hoặc chấp nhận thanh toán tương ứng với giá bán của số hàng đó theo quy định trong hợp đồng.Nghiệp vụ bán hàng kết thúc khi đã

nghiệp còn ảnh hưởng tới nhiều đối tượng khác.Chẳng hạn, nếu mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp này là vật liệu của các doanh nghiệp khác thì việc đảm bảo công tác bán hàng của mình sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp này hoạt động có hiệu quả hơn, đảm bảo cùng tồn tại và phát triển trong sự ràng buộc của

hệ thống phân công lao động xã hội.Đối với ngân sách Nhà nước, doanh nghiệp có bán hàng được sản phẩm, hàng hoá thì ngân sách mới có được nguồn thu thông qua việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế

Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả hoạt động kinh doanh(thực chất là kết quả bán hàng) sẽ là nguồn lợi nhuận chính, nó là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là đánh giá cuối cùng về hiệu quả quá trình hoạt động của doanh nghiệp, có thể lãI hoặc lỗ và sẽ được phân phối sử dụng theo những mục đích nhất định theo quy định của cơ chế tài chính như sau: làm nghĩa vụ với nhà nước, chia lãi cho các bên liên doanh, chia cổ phần cho các cổ đông, để lại doanh nghiệp hình thành các quỹ và bổ xung nguồn vốn

Như vậy, cần phải quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng.Trong đó nhân tố giữ vai trò then chốt mang lại hiệu quả cao cho hoạt động này đó là thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh cho phép doanh nghiệp đạt được 3 mục tiêu chiến lược:lợi nhuận, vị trí, an toàn

3.Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý đối với công tác bán hàng xác định kết quả bán hàng

3.1.Sự cần thiết và yêu cầu quản lý công tác bán hàng:

Bất cứ doanh nghiệp nào không thể kinh doanh thương mại hay sản xuất,quản lý công tác bán hàng là rất quan trọng, quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Hoạt đông kinh doanh thương mại không chỉ đơn thuần là nội thương, mà còn có cả ngoại thương do đó việc quản lý lại càng phức tạp, tuy nhiên

để quản lý tốt công tác bán hàng ta cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau:

-Về khối lượng hàng hoá bán hàng:Phải nắm chính xác số lượng hàng bán tồn kho trong kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và lượng dự trữ cần thiết có kế hoạch bán hàng hợp lý.Bộ phận quản lý thu mua hàng hoá phảI thương xuyên đối chiếu với thủ kho về số lượng hàng hoá luân chuyển cũng như trong kho

-Về giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ: Đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm hàng hoá và là biểu hiện lên bề mặt giá trị của thành phẩm,hàng hoá.Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng đã xuất kho.Đó là cơ sở để xác định giá bán và tính toán hiệu quả kinh doanh

-Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí thời kỳ ngoài sản xuất, cùng với giá vốn hàng bán, tạo nên giá thành toàn bộ hàng hoá đã xuất bán trong kỳ

-Về giá bán doanh thu bán hàng:Giá bán phảI đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi, đồng thời phải được khách hàng chấp nhận.Doanh nghiệp cần kích thích tăng nhu cầu của người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng.Trong những trường hợp cần thiết có thể sử dụng giá bán ưu đãi để tăng nhanh khối lượng bán hàng, tránh ứ đọng vốn

-Về phương thức bán hàng và thời hạn thanh toán: Tuỳ theo từng khách hàng

mà thoả thuận phương thức, thời hạn thanh toán hợp lý:Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, séc, thanh toán hàng đổi hàng hay thanh toán qua ngân hàng.Việc áp dụng thanh toán hợp lý là điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ thanh toán,thu hồi vốn để trang trảI chi phí và ứng dụng nhu cầu vốn cho những hoạt động kinh doanh khác.Muốn vậy, bộ phận quản lý bán hàng khi ký hợp đồng cần tìm hiểu rõ khách hàng của mình như:thương xuyên hay không thường xuyên,

-Như vậy, việc quản lý công tác bán hàng có vị trí cực kỳ quan trọng vì công tác bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp.Thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đảm bảo doanh nghiệp đạt kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh

3.2.Sự cần thiết và yêu cầu quản lý việc xác định kết quả bán hàng

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong 1 thời kì nhất định bao gồm:kết quả hoạt động kinh doanh chính, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thường.Trong đó kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn hàng hoá, chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN.Đây sẽ

là phần thu nhập lớn với bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh thương mại nào, và nếu công tác bán hàng được quản lý một cách chặt chẽ, hợp lý tất yếu dẫn đến kết quả bán hàng sẽ cao.Tuy nhiên ta cũng không thể kiểm soát hết nhưng sai xót có thể xảy ra, ở đây có một công cụ hợp lý để quản lý tổng hợp qúa trình trên: bán hàng

và xác định kết quả bán hàng, đó là hạch toán kế toán

4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kêt quả kinh doanh

Để quản lý 1 cách tốt nhất đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt đông nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản

lý khác nhau.Trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước, chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các

bước như sau:

-Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá,dịch vụ bán ra

và hàng bán nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị hàng đã bán,chi phí bán ra, chi phí quản lý DN và các khoản chi phi khác, nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng -Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế toán bán hàng,kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỉ luật thanh toán, làm nghĩa vụ đối với Nhà nước

-Cung cấp thông tin chính xác, trung thực đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản

lý doanh nghiệp

Thực hiện những nhiệm vụ cơ bản trên, thông tin của kế toán đã giúp những người quản lý nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh hàng hoá của doanh nghiệp, sự biến động của nó, thiết lập được mối quan hệ sản xuất và tiêu dùng, tìm

ra và lựa chọn phương án bán hàng có hiệu quả nhất, từ đó định hướng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

II.Lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thành, phẩm hàng hoá.Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán h àng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận

Hiện nay các doanh nghiệp thường vận dụng các phương thức bán hàng dưới đây:

1.1.Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp

Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoạc giao nhận hàng tay ba.Người nhận sau khi kí vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là bán.Hàng sau khi giao cho khách hàng thuộc quyền sở hữu của khách, đơn vị được nhận tiền hoặc chấp nhận thanh toán.Thời điểm xác đinh doanh thu chính ngay tại thời điểm bán.Trong phương thức này gồm các trường hợp sau:

-Hàng đổi hàng: Doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và đổi lại khách

-Bán hàng trả chậm: Người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàng nhưng doanh nghiệp chưa thu được tiền

-Bán hàng trả góp:Trường hợp này doanh thu bán hàng được ghi nhận,nhưng doanh nghiệp chỉ thu được một phần tiền bán hàng, phần còn lại sẽ được khách hàng thanh toán vào các kỳ sau gồm cả gốc và lãi

-Thời điểm khách hàng đã trả trước tiền hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng la thời điểm nhận tiền hàng

1.2.Bán hàng theo phương thức gửu tiền hàng

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gưu hàng cho khách hàng trên

cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng.Khi xuất kho gửu đI hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, kế toán chỉ được ghi doanh thu trong các trường hợp sau

-Doanh nghiệp nhận được số tiền do khách hàng thanh toán tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng, séc…

-Khách hàng đã nhận được hàng và chấp thuận thanh toán

-Hai bên thoả thuận thanh toán theo kế hoạch

Trong phương thức này bán hàng qua đại lý là chủ yếu, việc xác đinh doanh thu khi đại lý thanh toán được chấp nhận thanh toán bằng tiền hàng

2.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

2.1.Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu

*Doanh thu: Là tổng giá trị kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt đông sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

*Nguyên tắc xác định doanh thu: Khi xác đinh doanh thu phải xác định được thời điểm ghi nhận doanh thu.Thời điểm ghi nhân doanh thu đươc xác đinh như sau: Doanh thu được phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản đươc xác định bàng giá trị hợp

lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản triết khấu

thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại

*Điều kiện để xác đinh doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:

-Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

-Doanh nghiệp không còn nắm giữ quản lý hữu hàng hoá như người sở hưũ hàng hoá hoặc người kiểm soát hàng hoá

-Doanh thu được xác đinh tương đối chắc chắn

-Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

-Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.1.1 Doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ

*Bán hàng:Bán hàng do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào

*Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kì hoặc nhiều kì kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản

cố định theo phương thức cho thuê hoạt động…

*Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được hoặc

sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có):

-Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc các đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT

-Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế

-Đối với hàng hoá nhận bán đại lý,ký gửu theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

-Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm,phảI trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính về phần lãI tính trên khoản phảI trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận

2.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu

- Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu:Được xác định theo số lượng sản phẩm hàng hoá đã bán,giá tính thuế và thuế suất của từng mặt hàng

Trong đó:

Thuế tiêu thụ đặc biệt là số tiền thuế doanh nghiệp phảI nộp tính trên tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng của số hàng hoá,dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

Thuế xuất khẩu là khoản thuế doanh nghiệp phảI nộp tính trên tỉ lệ phần trăm doanh thu bán hàng của hàng hoá dịch vụ chịu thuế xuất khẩu

- Giảm giá hàng bán:Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua do hàng bán kém phẩm chất ,không đúng quy cách,thời hạn đã được quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc ưu đãi đối với khách hàng mua sản phẩm của doanh nghiệp với khối lượng lớn

- Hàng bán bị trả lại:Là giá trị khối lượng hàng đã xác định là hàng bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Chiết khấu thương mại:Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn

- Chiết khấu thanh toán:Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn

- Thuế GTGT đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp:Là loại thuế doanh nghiệp phải nộp tính trên tỉ lệ phần trăm của doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ của hàng hoá chịu thuế GTGT

2.2.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.1.Tổ chức chứng từ kế toán

Kế toán với chức năng giúp chủ doanh nghiệp trong công tác tổ chức kế toán,thống kê nhằm cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính doanh nghiệp một cách đầy đủ,kịp thời.Do đó phải tổ chức kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng theo đung quy định,chế độ kế toán hiện hành.Kế toan trưởng cần hướng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá đơn,chứng từ

Trường hợp doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá,cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng không thuộc diện phảI lập hoá đơn bán hàng thì khi bán hàng phảI lập bảng kê bán lẻ

Đối với doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ,khi bán hàng hoá,dịch vụ phảI sử dụng hoá đơn GTGT do Bộ tài chính phát hành(trừ trường hợp được dùng chứng từ ghi giá thanh toán là có thuế GTGT) Đối với các doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hoá,dịch vụ phảI sử dụng hoá đơn bán hàng do Bộ Tài chính phát hành

2.2.2.Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán

Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các tài khoản sau đây

*TK511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

Tài khoản này co 4 tài khoản cấp 2:

TK5111-Doanh thu bán hàng hoá

TK5112-Doanh thu bán sản phẩ

TK5121-Doanh thu hàng hoá nội bộ

TK5122-Doanh thu bán sản phẩm nội bộ

TK5123-Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ

TK521-Chiết khấu thương mại

Tài khoản này phản ánh khoản triết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc trên các cam kết mua bán hàng

Tài khoản này gồm 3 tài khoan cấp 2:

TK5211-Chiết khấu hàng hoá

TK3331-Thuế GTGT đầu ra

Tài khoản này phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp,đã nộp,còn phải nộp của hàng hoá,dịch vụ bán ra

TK3387-Doanh thu chưa thực hiện

Dùng để phản ánh doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kì kế toán

2.2.3.Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được phân biệt cụ thể ở từng doanh nghiệp(nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp).Thì trình tự kế toán tổng hợp các nghiệp vụ chủ yếu về bán hàng hoá được thể hiện qua sơ đồ sau:

*Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

KCDT tiền lãi Lãi bán trả

Theo phương thức trả chậm theo phương

thức trả góp

-Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Về cơ bản,giống với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp

khấu trừ,nhưng lúc này doanh thu bán hàng và cung cáp dịch vụ bao gồm cả thuế

GTGT(tổng giá thanh toán) xem sơ đồ:

TK152

TK133

TK113

TK3331

Doanh thu ban hàng và

*Kế toán các tài khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+Tài khoản sử dụng

TK531-Hàng bán bị trả lại

TK532-Giảm giá hàng bán

TK521-Chiết khấu thương mại

TK3332-Thuế bán hàng đặc biệt

TK3333-Thuế xuất nhập khẩu

TK511

Hoa hồng trả đại lý tính

TK3331 Thuế GTGT

hồng TK3387

DT cho thuê TS của từng

Tổng số tiền nhận

Cùng một đối tượng

Sơ đồ trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và

Phát sinh trong

kì

K/C CKTM,HBBTL GGHB để XĐTT

DTBH

TK333(1TK333(1

(1) Tính theo đơn giá bình quân gia quyền

Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền được chia làm 2 loại:

Loại 1: Đơn giá bình quân gia quyền cố định:

Đơn giá Trị giá mua thực tế của x Trị giá mua thực tế của hàng bình quân hàng hoá tồn kho đầu kì hoá nhập kho trong kì

gia quyền =

liên hoàn Số lượng hàng hoá tồn x Số lượng hàng hoá nhập

đầu kì trong kì

Loại 2: Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn:

Đơn giá Trị giá mua thực tế của x Trị giá mua thực tế của hàng bình quân hàng hoá tồn kho đầu kì hoá sau mỗi lần nhập

xk thuộc lần nhập trước, số còn lại (tổng số xuất kho – số đã xuất thuộc lần nhập trước) tính theo đơn giá của lần nhập tiếp theo.Nhủ vậy giá thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kì chính là giá thực tế của lần nhập sau cùng Phương pháp này có ưu điểm là chính xác, nhưng việc quản lý hạch toán phức tạp

(3)Tính theo phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)

Theo phương pháp này, ta chỉ xác định được giá thực tế của từng lần nhập kho và cũng giả thiết hàng nào nhập trước thì xuất trước Sau đó căn cứ vào số lượng hàng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính đơn giá thực

tế của lần nhập sau cùng hiện có trong kho với số lương xuất kho thuộc lần nhập trước Như vậy, hàng tồn kho cuối kì được quan niệm như lần xuất kho cuối kì nên được tính theo đơn giá của lần nhập đầu tiên

Đây là phương pháp thể hiện đầy đủ nhất nguyên tắc phù hợp bởi giá trị vốn của hàng hoá bán ra phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra trong kì

(4) Tính theo giá thực tế đích danh

áp dụng phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phảI theo dõi thành phẩm hàng hoá theo từng lô hàng Khi xuất kho và đơn giá nhập kho hay mua hàng để tính ra giá thực tế xuất

Đối với chi phí mua hàng hoá sẽ được tập hợp, sau đó phân bổ hàng hoá bán

Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ

x

Trị giá mua của hàng bán

ra trong kỳ Chi phí mua của

hàng còn đầu kỳ +

Chi phí mua của hàng phát sinh trong kỳ

Cuối cùng tính trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho trong kì theo công thức sau:

Trị giá vốn thực tế của

hàng hóa xuất trong kỳ =

Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ

+

Chi phí mua hàng hoá phân bổ cho hàng bán ra

3.1.2.Đối với doanh nghiệp kế toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp kiểm

+

Trị giá vốn thực

tế hàng hóa nhập trong kỳ

-

Trị giá vốn thực

tế hàng hóa tồn cuối kỳ

3.2.Tổ chức chứng từ kế toán

- TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng xuất bán đã được chấp nhận thanh toán hoặc đã được thanh toán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911

- TK 156 - Hàng hoá (phương pháp kê khai thường xuyên): Dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất và tồn kho của hàng hóa theo trị giá vốn thực tế

- TK 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá đã gửi đi hoặc chuyển đến cho khách hàng, hàng hóa gửi đại lí, kí gửi chưa được chấp nhận thanh toán

- TK 611 - Mua hàng: Phản ánh giá trị vốn của hàng hóa luân chuyển trong tháng Tài khoản này được sử dụng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

3.3 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

3.3.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

3.3.2 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì

xuất gửi bán

TK

Chi phí mua hàng

Hàng hóa gửi bán chưa

Kết chuyển giá

Hàng hóa tồn kho

Hàng hoá tồn

kho đầu kì

Hàng hoá xuất kho bán hàng trực tiếp

Hàng hóa nhập lại

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình bán hàng sản phẩm hàng hóa của mình như chi phí bao gói, bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, và bảo hành sản phẩm

Theo quy định hiện nay, chi phí bán hàng bao gồm:

- Chi phí nhân viên

- Chi phí vật liệu bao bì

- Chi phí dụng cụ đồ dùng

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

3.4.2 Tài khoản sử dụng

* TK 641 - Chi phí bán hàng

Tài khoản này có 7 tài khoản cấp hai

- TK 6411 - Chi phí nhân viên

Sơ đồ trình tự kế toán chi phí bán hàng

K/c chi phí bán

hàng

để xác định kết

Chi phí bán hàng chờ kết chuyển tính cho hàng còn

Chi phí nhân

Chi phí vật

Chi phí CCDC (đối với loại phân bổ nhiều

Trích trước chi phí

sửa chữa lớn TSCĐ,

chi phí bảo hành

3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

3.5.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí cho bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp, các chi phí có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp

3.5.2 Tài khoản sử dụng

* TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK này có 8 tài khoản sử dụng

- TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

Sơ đồ trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

K/c chi phí QLDN

để xác định kết

Chi phí QLDN chờ kết chuyển tính cho hàng còn đầu kỳ

3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

3.6.1 Phương pháp xác định kết quả bán hàng

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền lãi hoặc lỗ

Kết quả HĐ kinh doanh = DT thuần-Giá vốn hàng bán-CP bán hàng- PQLDN

DT thuần = DT bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần - các khoản giảm trừ

Tài khoản sử dụng:

- TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

- TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

+ TK 4212 - Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

3.6.2 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

bán hàng

Kết chuyển lãi về

3.6.3 Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả

Tuỳ theo từng hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp được phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp

Công ty TNHH Việt An đã chọn hình thức cải biên của hình thức nhật ký chung Sử dụng mẫu sổ cái theo hình thức nhật ký chung Nhưng không sử dụng

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng phản ánh chi tiết cụ thể từng nghiệp vụ kinh

tế phát sinh từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phán ánh được Cuối tháng, cuối quý tổng hợp số liệu và khoá sổ, thẻ chi tiết Sau

đó căn cứ vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu với số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ cái Trên đây là những lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại theo chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng

Chương II Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công

ty TNHH thương mại và dịch vụ song việt

I Giới thiệu khái quát vế Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt được thành lập ngày 1/12/200

Giấy phép kinh doanh số:0102001627 cấp ngày 12/12/2000

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp,có tư cách pháp nhân,có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn góp của công ty quản lý,có con dấu riêng,có tài sản và các quỹ tập trung,mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước

Trụ sở của công ty tại:

Một số chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2004-2005

Tổng tài sản 197.359.444 2.431.042.809

Nguồn vốn kinh doanh 50.000.000 300.000.000

Tổng doanh thu 316.372.724 22.584.281.826

Doanh thu thuần 316.372.724 22.584.281.826

Giá vốn hàng bán 305.095.006 22.087.198.939

Lợi nhuận gộp 11.277.718 506.082.923 Tổng chi phí 8.156.000 499.524.317

2 Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty

Số cán bộ nhân viên hoạt động trong lĩnh vực buôn bán vật liệu xây dưng của công ty có 43 người và hầu hết đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế.TuôI đời trung bình của các nhân viên trong công ty hiện nay là từ 25,tuy nhiên cũng có nhiều nhân viên có kinh nghiệm về kinh doanh giỏi.Trong đó số nhân viên được phân bổ trong các phòng như sau

Ban Giám Đốc 2 người

Phòng Kế Toán Tài Vụ 4 người

Phòng Điều Độ 12 người

Phòng Kinh Doanh và bán hàng 15 người

Giám đốc:là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty,chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.Là người đại diện trước pháp luật của công ty

Phó giám đốc:là người giúp việc cho giám đốc điều hành các lĩnh vực được giao

Phòng điều độ:là phòng điều chuyển các lái xe vận chuyển hàng hoá của công

ty một cách nhanh chóng đến tận tay khách hàng và quản lý các đội bảo vệ hàng hoá kho bãi khi có hàng về

Phòng nghiên cứu thị trường:Tham mưu cho Giám đốc về công tác thị trường,chính sách khuyến khích kinh doanh và các biện pháp thu hút khách hàng,mở rộng thị trường và tiến hành tuyên truyền,quảng cáo,điều tra thăm dò thị trường…

Tuy từng phòng ban co chức năng nhiệm vụ ro ràng khác nhau,nhưng giữa các phòng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt

2.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt là một đơn vị hạch toán độc lập.Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung nên tương đối hoàn thiện.Mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán(chịu sự kiểm soát của kế toán trưởng).Không tổ chức ở các bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên tạo điều kiện kiểm tra,giám sát,chỉ đạo nghiệp

vụ,đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ

đạo của lãnh đạo công ty.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty như sau:

Căn cứ và quy mô kinh doanh,số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng

thời đảm bảo cung cấp thông tin cho bộ máy quản lý,phòng kế toán công ty chịu trách nhiệm như sau:

*Kế toán trưởng:Điều hành mọi công việc kế toán,chỉ đạo hạch toán của phòng.Duyệt kiểm tra các chứng từ,kí các chứng từ phát sinh.Kiểm tra,phân bổ,làm tổng hợp để lên báo cáo hàng tháng,quý,năm.Kế toán trưởng cũng là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc vế các quyết định cũng như công việc của phòng

*Kế toán thanh toán và ngân hàng:

-Từ chứng từ gốc,lập phiếu thu,chi vào máy tính.Cuối tháng lên báo cáo phát sinh các tài khoản:TK111,TK112,TK113,TK131,TK331…và lên báo cáo tồn quỹ hàng ngày.Cuối tháng lên chứng từ trong tháng và bảo quản chứng từ

-Đối với ngân hàng:Hàng ngày giao dịch với ngân hàng, viết SEC, UNC, thanh toán công nợ bằng chuyển khoản.Vào máy,cuối tháng báo cáo số phát sinh

và số dư tài khoản 112

*Kế toán TSCĐ,CCDC,và vật tư:

Kế toán trưởng

Kế toán thanh

toán và ngân

hàng

Kế toán TSCĐ,CCDC và vật tư

Kế toán chi phí,tiền lương thủ quỹ

-Đối với vật tư:Hàng ngày khi có phát sinh làm phiếu nhập kho,xuất kho vật tư,hàng hoá vào máy theo chứng từ.Cuối tháng lên báo cáo tình hình nhập xuất và tồn kho.Cùng thủ kho đối chiếu và kiểm tra thực tế

*Kế toán chi phí tiền lương kiêm thủ quỹ:Hạch toán các chi phí trực tiếp phát sinh theo từng đối tượng chịu chi phí như về vật tư,công tác chi phí của các cán bộ công nhân viên,chi phí về CCDC,các chi phí bàng tiền khác…Ngoài ra hàng tháng

kế toán bộ phận này còn lên bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên kèm theo các khoản thưởng (nếu có).Đồng thời còn theo dõi,quản lý tiền của công

ty

2.3.Hệ thống chứng từ áp dụng:

Chứng từ công ty sử dụng là bộ chứng từ theo quy định do bộ tài chính phát hành như phiếu thu,phiếu chi,phiếu xuất kho,phiếu nhập kho,hoá đơn GTGT 3 liên,phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,các sổ kế toán khác…

2.4 Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng:

Căn cứ vào chức năng,nhiệm vụ của công tác kế toán,đặc điểm kinh doanh,quy mô của Công ty gắn liền với mức độ phức tạp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà Công ty đã lựa chọn và áp dụng chế độ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyênvới hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo

hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141 TC/QĐ - CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính và các tài khoản ở Thông tư 100.Thông

tư số 89 do Bộ tài chính ban hành.Theo chế độ này mà hiện nay Công ty đã và đang sử dụng các tài khoản sau:

TK111-Tiền mặt TK156-Hàng hoá

TK112-Tiền gửu ngân hàng TK632-Giá vốn hàng bán TK113-Tiền đang chuyển TK641-Chi phí bán hàng

TK131-Phải thu khách hàng TK642-Chi phí QLDN

TK133-Thuế GTGT đầu vào TK333-Thuế GTGT đầu ra TK331-Phải trả người bán TK515-Thu nhập HĐTC

TK211-Tài sản cố định TK635-Chi phí HĐTC

TK214-Hao mòn TSCĐ TK153-Công cụ,dụng cụ

TK411-Nguồn vốn kinh doanh

Ngoài các tài khoản chủ yếu trên,Công ty còn áp dụng các tài khoản khác liên quan đến từng trường hợp hạch toán cụ thể.Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đúng quy định của Nhà nước

2.5.Hệ thống sổ kế toán

Hình thức sổ kế toán của công ty áp dụng là hình thức “Nhật kí chung”và được thực hiện ghi chép trên máy vi tính MIA Vẻ 4.5 nên việc ghi sổ được in ra hàng ngày,hàng tháng tuỳ theo từng loại sổ tổng hợp hay chi tiết

Sổ chi tiết gồm:Sổ chi tiết TK511,TK632,sổ chi tiết vật tư hàng hoá…Việc ghi sổ kế toán được Công ty áp dụng bằng phần mềm kế toán

Sổ tổng hợp:Sổ nhật kí các tài khoản TK156,TK153,TK211…sổ cái

Quy trình luân chuyển chứng từ

Hàng ngày các chứng từ gốc kế toán sẽ nhập số liệu vào chứng từ tương

ứng có trong máy vi tính,kế toán có nhiệm vụ chọn các loại tiêu thức cần thiết cho

Chứng từ gốc

Máy xử lý tự động theo

Sổ tổng

hợp

Nhật kí chung

Sổ KT chi

Báo cáo

Bảng

kê Nhập dữ liệu vào

máy

tiết,chứng từ ghi sổ,từ đó đưa vào sổ cáI,sổ tổng hợp chi tiết,lên bảng cân đối phát sinh,cuối quý lên báo cáo tài chính

3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt là một Công ty kinh doanh thương mại với mặt hàng phong phú về chủng loại với số lượng lớn vì vậy việc bán hàng hoá được hay không có ý nghĩa vô cùng quan trọng của Công ty Nhằm đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Công ty đã áp dụng một số hình thức như sau: bán buôn, bán lẻ… Với các bộ phận tương ứng

* Bộ phận buôn bán: thực hiện cung cấp đại lý phân phối cho các cửa hàng trong địa bàn thành phố Hà Nội, các đại lý của các tỉnh lân cận của thành phố Công ty luôn chủ động gửi tới các bạn hàng những thông tin mới nhất về các mặt hàng mới chất lượng, giá cả, vận chuyển, khả năng hậu mãi

*Bộ phận bán lẻ: Thực hiện việc cung cấp hàng đến tận tay người tiêu dùng Các khách hàng chủ yếu của Công ty là các Công ty Xây dựng, và các đại lý bán lẻ trong Thành phố Hà Nội

Công ty luôn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình chú trọng việc dịch vụ cung cấp khách hàng để thúc đẩy mọi hoạt động trong Công ty Có thể khái quát

về sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt như sau:

4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

4.1 Nghành nghề kinh doanh chính: Buôn bán vật liệu xây dựng

4.2 Hàng hoá: Xi măng

Nhiệm vụ hoạt động chính của Công ty là kinh doanh thương mại, dịch vụ theo đúng pháp luật của Nhà nước nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Để thực hiện nhiệm vụ này, Công ty có quyền ký kết hợp đồng mua bán với các bạn hàng nhằm cung cấp cho nhau những tư liệu xây dựng đang được thị trường ưa chuộng

Công ty đã trở thành đại lý bán hàng cho nhiều đối tác kinh doanh lớn với các sản phẩm được nhiều uy tín trên thị trường:

1 Xi măng Hải Phòng Tổng đại lý xi măng Chinfon PCB30

Phòng phát triển thị trường

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt đã cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hoá rất lớn và cho các công trình xây dựng lớn của đất nước

và các nhà thầu xây dựng nước ngoài

Danh sách khách hàng của Công ty:

- Công ty XDPT nông thôn 6

- Công ty đầu tư và phát triển nhà số 6

- Công ty XNH ĐTXD Hà Nội

- Công ty cổ phần xây lắp Thanh Xuân

- Công ty vật liệu xây dựng Hà Nội

- Công ty XD số 9 Thăng Long

- Công ty Vinaconex 6

- Công ty TNHH XDDL Tiền Phong

- Công ty lắp máy điện nước và XD

- Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội

- Công ty Cổ phần Vạn Xuân

- Công ty XD và thương mại Thủ đô

- Công ty cổ phần và xây dựng số 7

- Công ty cổ phần cơ giới và xây lắp máy XD

- Công ty kỹ thuật và xây dựng cơ bản cao su

- Công ty XD TM Quang Trung

II Thực trạng về công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt

1 Các phương thức bán hàng tại Công ty

1.1 Phương thức bán buôn

Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, thu hồi vốn nhanh Khi Công ty nhập một lô hàng nào đó, bộ phận kinh doanh của Công ty sẽ gửi thư chào hàng ( có thể trực tiếp gọi điện thoại) tới khách hàng mua buôn của Công ty Qua việc trao đổi về nhu cầu mua bán, hai bên sẽ đàm phán, thoả thuận và ký kết hợp đồng Căn cứ vào hợp động đã ký kết hay đơn đặt hàng đã được phê duyệt của Giám đốc, bộ phận kinh doanh lập đề nghị xuất hàng, kế toán lập phiếu xuất kho

và hoá đơn GTGT Các chứng từ này vừa là hoá đơn bán hàng vừa là căn cứ để xuất kho và ghi sổ kế toán, hạch toán doanh thu Đối với người mua hàng nó là chứng từ để nhận và vận chuyển hàng khi đi đường

Trong phương thức bán hàng có hai hình thức:

- Bán buôn qua kho: theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho người mua Người mua cần hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng

kế toán lập đến kho để nhận hàng Hàng hoá được bán khi người mua nhận và ký xác nhận trên hoá đơn và phiếu xuất kho Việc thanh toán hàng có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể trả chậm

- Bán buôn vận chuyển thẳng: theo phương thức này Công ty cử người ở phòng kinh doanh đi đến kho hay Công ty (bên bán hàng khác) để nhận hàng và làm thủ tục nhận hàng Khi thủ tục nhận hàng đã xong phòng kế toán lập phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT gồm ba liên sau đó xé hai liên: liên hai và liên ba giao phòng kinh doanh Phòng kinh doanh cử người mang phiếu xuất kho và hóa đơn

Phương thức bán hàng này chỉ áp dụng đối với những khách hàng đã quen thuộc của Công ty, đã có hợp đồng nguyên tắc về mua bán hàng hoá và trở thành khách mua buôn của Công ty

1.2 Phương thức bán lẻ

Theo phương thức này việc bán lẻ chủ yếu diễn ra tại văn phòng của Công ty,

và thường khách hàng xem hàng đồng ý về chất lượng giá cả thì sẽ mua hàng và trả tiền ngay, tuy nhiên doanh t hu bán lẻ thươg không lớn khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì nhân viên kinh doanh bán lẻ viết đề nghị xuất, đưa kế toán vật

tư để kế toán vào máy in ra 3 liên phiếu xuất đồng thời nhập hoá đơn GTGT với đầy đủ chữ kí của người mua, kế toán trưởng.Sau đó dựa vào hoá đơn GTGT nhân viên bán lẻ sẽ thu đủ số tiền theo hoá đơn.Người mua hàng sẽ đem phiếu xuất kho trên đó dã có đủ chữ kí của nhân viên kinh doanh, kế toán vật tư và xác nhận đã thu tiền của kinh doanh bán lẻ đến kho để nhận hàng.Nếu việc bán lẻ phát sinh qua điện thoại hoặc qua Fax nghĩa là khách hàng trực tiếp gọi đến phòng kinh doanh của Công ty về việc mua một loạt hàng hoá nào đó và yêu cầu chuyển tới tận nơi, khi đó phòng kinhdoanh sẽ viết đề nghị xuất, kế toán lập phiếu và hoá đơn GTGT sau đó xé hai liên hoá đơn (liên 2 và liên 3) và cả 3 liên phiếu xuất kho cho người giao hàng (thường là nhân viên phòng kinh doanh) nhân viên giao hàng khi giao hàng cho khách hàng sẽ yêu cầu người mua ký vào để thực hiện tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn và nhận lại hai liên phiếu xuất và một liên hoá đơn ( liên 3) Nhân viên này sẽ thanh toán và đưa liên 3 hoá đơn GTGT cùng tiền cho nhân viên kinh doanh, hai liên phiếu xuất được trả cho kho Cuối ngày thủ kho sẽ nộp lại một liên phiếu xuất kho cho kế toán và xác nhận là hàng đã được bán Bộ phận kinh doanh bán lẻ sẽ nộp lại tiền và liên 3 hoá đơn GTGT cho phòng kế toán

1.3 Tổ chức khai báo ban đầu:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tổ chức mã hóa đối với các danh mục sau:

* Danh mục khách hàng/ nhà cung cấp:

XMHP Xi măng Hải Phòng