Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH thương mại du lịch sức sống việt

Nhận thức được tầm quan trọng và vị trí của kế toán doanh thu trong doanhnghiệp, qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty TNHH Thương mại Du lịch SứcSống Việt, kết hợp giữa kiến th

Trường: Đại học Thương mại

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Đề tài: Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH

Thương mại Du lịch Sức Sống Việt

Lớp: K53D6

Mã SV: 17D150364

TÓM LƯỢC

Trong thời buổi nền kinh tế thị trường đang ngày càng phát triển như hiện nay,các ngành liên quan đến dịch vụ du lịch đang ngày càng trên đà phát triển do nhu cầugiải trí của người dân ngày càng tăng cao Du lịch là ngành công nghiệp đem lại nguồnlợi không những cho những địa phương mà cho cả quốc gia Ngày càng có nhiềudoanh nghiệp về lĩnh vực du lịch được thành lập như là nguồn cung ứng cho nhu cầu

du lịch của người dân, sự gia tăng về số lượng công ty khiến mức độ cạnh tranh ngàycàng gay gắt Doanh thu từ các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là mối quantâm hàng đầu trong các doanh nghiệp vì doanh thu là chỉ số đầu tiên và có tính ảnhhưởng đến báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nhiệp Quản lý và theo dõi tình hình

kế toán doanh thu là yếu tố quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệpnói chung và các doanh nghiệp du lịch lữ hành nói riêng

Nhận thức được tầm quan trọng và vị trí của kế toán doanh thu trong doanhnghiệp, qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty TNHH Thương mại Du lịch SứcSống Việt, kết hợp giữa kiến thức đã học và sự định hướng của các chị trong phòng kếtoán em đã chọn đề tài: “ Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty TNHHThương mại Du lịch Sức Sống Việt” cho khóa luận tốt nghiệp của mình

Trong toàn thể khóa luận em đã tìm hiểu và trình bày các nội dung cơ bản sauđây:

- Những khái niệm cơ bản, một số lý thuyết và phân loại kế toán doanh thu cungcấp dịch vụ trong các doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

- Khóa luận đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tạiCông ty Thương mại Du lịch Sức Sống Việt

- Khi đã nghiên cứu em đưa ra các kết luận về đề tài nghiên cứu, các thực trạngđang còn tồn tại để từ đó đưa ra hướng giải pháp để hoàn thiện kế toán doanh thu cungcấp dịch vụ tại Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian học tập tại trường Đại học Thương mại em đã nhận được

sự chỉ bảo, giảng dạy tận tụy, ân cần của các giảng viên trong trường, đặc biệt là cácthầy cô trong khoa kế toán kiểm toán đã mang lại cho em nhiều kiến thức chuyênngành giúp em có kiến thức tự tin vững bước trên chặng đường phía trước

Em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc với T S Đàm Bích Hà đã chỉ dẫn, bổsung những kiến thức quý báu giúp em nhận thức sâu sắc hơn nội dung nghiên cứu

Em xin chân thành cảm ơn các chị trong phòng kế toán, toàn bộ nhân viên trongcông ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ emtrong quá trình hoàn thiện luận văn này

Do điều kiện về thời gian và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế nên luậnvăn của em không tránh khỏi nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ýcủa thầy cô để luận văn được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2020

Sinh viên thực hiện

Linh

Trần Thị Linh

MỤC LỤC

TÓM LƯỢC vi

LỜI CẢM ƠN vii

MỤC LỤC viii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ xii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xiii

PHẦN MỞ ĐẦU 0

1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 0

2.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2

Đối tượng nghiên cứu 2

Phạm vi nghiên cứu 2

4.Phương pháp nghiên cứu 2

5.Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp 3

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH SỨC 4

SỐNG VIỆT 4

1.1 Tổng quan về kế toán cung cấp dịch vụ 4

1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ cung cấp dịch vụ 4

1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp 8

1.2 Nội dung nghiên cứu của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 9

1.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ quy định trong Chuẩn mực kế 9

1.2.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hanh (Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính) 13

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH SỨC SỐNG VIỆT 22

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt 22

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 22

2.1.1.1 Tổng quan về công ty 22

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ du lịch tại Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt 29

2.2 Thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ du lịch tại Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt 32

2.2.1 Đặc điểm doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt 32

2.2.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ du lịch tại Công ty 34

2.2.3 Sổ kế toán 39

CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN, MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH SỨC SỐNG VIỆT 41

3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt 41

3.1.1 Những kết quả đạt được 41

3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân 44

3.2 Các đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ du lịch tại Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt 48

3.2.1 Đề xuất việc ghi chi tiết tài khoản công nợ của khách hàng 48

3.2.2 Đề xuất nâng cao chất lượng nhân viên kế toán và bảo mật phần mềm 49

3.2.3 Đề xuất hoàn thiện phương pháp kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 49

3.2.4 Đề xuất hoàn thiện ghi nhận doanh thu đúng thời điểm 50

3.2.5.Đề xuất lập dự phòng phải thu khó đòi 50

3.2.6 Đề xuất hoàn thiện về chính sách bán hàng và cung cấp dịch vụ 51

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt 52

3.3.1 Các điều kiện về phía Nhà nước 52

3.3.2 Các điều kiện về phía Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt .53

KẾT LUẬN 55

TÀI LIỆU THAM KHẢO 0

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 2.1 Tổ chức quản lý công ty

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán công ty

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Bảng 2.1 : Danh mục các Nhà cung cấp cho doanh nghiệp

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

PHẦN MỞ ĐẦU

1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

*Về lý luận: Trong nền kinh tế hội nhập và phát triển như hiện nay, từ doanhnghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn trong nước đang phải đối mặt với nhiều khó khăn vàthách thức khi đối thủ cạnh tranh trên thị trường ngày càng nhiều và ngày càng có tiềmnăng Để tồn tại và phát triển trong xu hướng không ngừng nâng cao của xã hội thì bất

kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có chiến lược và phương hướng kinh doanh hiệu quả.Một trong những chỉ tiêu có sức ảnh hưởng trực tiếp và là mối quan tâm của bất kỳdoanh nghiệp nào chính là doanh thu Để hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi thìdoanh thu trong kỳ phải lớn hơn chi phí doanh nghiệp bỏ ra Hạch toán kế toán gắnliền với hoạt động kinh doanh của đơn vị, các thông tin về kế toán doanh thu giúp nhàquản trị trong công ty có cái nhìn đúng đắn về hoạt động kinh doanh của đơn vị để từ

đó đưa ra các quyết định phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trongdoanh nghiệp Nghiên cứu về kế toán doanh thu của doanh nghiệp được xem là đề tàinghiên cứu có ý nghĩa thiết thực nhất đối với các doanh nghiệp đang trên đà phát triển.Hiện nay nhu cầu vui chơi, giải trí, du lịch đi khám phá nhiều nơi ngày càng gia tăngchính vì vậy ngành du lịch dịch vụ đang ngày càng trên đà phát triển Trong thời gianthực tập tại công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt, bên cạnh những điểm

đã đạt được của công ty em thấy hoạt động kế toán doanh thu của công ty vẫn tồn tạinhững mặt hạn chế nhất định nên chưa đáp ứng hết nhu cầu thực tiễn của công ty Vìvậy doanh thu của công ty vẫn chưa đạt được mục tiêu tối đa mà nhà lãnh đạo đề ra

1.2 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Với mỗi doanh nghiệp, doanh thu là nguồn đầu vào quan trọng để doanh nghiệpthực hiện các chức năng kinh tế của mình, là nguồn tài chính nhằm đảm bảo cho hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ: trang trải các chi phí chohoạt động kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, đảm bảo các nghĩa vụ với nhà nước như nộpthuế, trích bảo hiểm xã hội, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Tăng doanh thu

sẽ tăng nguồn thu nhập của người lao động trong công ty Đối với xã hội tăng doanhthu đồng nghĩa việc tiêu thụ dịch vụ của người dân tăng lên, chứng tỏ mức sống củangười dân ngày càng cao, tăng doanh thu cung cấp dịch vụ du lịch đồng nghĩa việcgiao lưu kinh tế giữa các vùng miền, các nước khác nhau đến nước ta du lịch càng cao,hòa nhập kinh tế du lịch văn hóa giữa các nước được mở rộng Về cơ bản, tăng doanhthu chính là tăng lượng cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp ra bên ngoài và tăng lượngtiền về cho doanh nghiệp để tổ chức hoạt động kinh doanh Phân tích doanh thu củadoanh nghiệp chính là phân tích những số liệu, tài liệu phân tích là các thông tin cómức tin cậy nhất định giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắntrong kinh doanh dịch vụ đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh trongdoanh nghiệp

Qua thời gian tìm hiểu nhận thức được tầm quan trọng của doanh thu em đãquyết định chọn phân tích Công tác kế toán doanh thu trong công ty TNHH Thươngmại Du lịch Sức Sống Việt nhằm đánh giá được đúng đắn tình hình doanh thu củadoanh nghiệp để tìm ra được những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân để từ đó đem

ra những kiến nghị nhằm tăng doanh thu, mang về lợi nhuận của công ty

2.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Sau khi lựa chọn nghiên cứu đề tài ở trên, khoá luận cần thực hiện những mụctiêu chính sau:

-Về mặt lý luận: Khoá luận nhằm hệ thống hoá những vấn đề lý luận cơ bản liênquan đến kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiệnhành Từ đó làm cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu cung

cấp dịch vụ du lịch tại công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt

-Về mặt thực tiến: Khoá luận nhằm nghiên cứu, đánh giá thực trạng kế toándoanh thu cung cấp dịch vụ du lịch tại công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức SóngViệt; từ đó phát hiện các mặt hạn chế và nguyên nhân nhằm tìm ra biện pháp khắcphục giúp hoàn hiện công tác kế toán doanh thu tại Công ty

-Về bản thân người nghiên cứu: Việc nghiên cứu đề tài kế toán doanh thu cungcấp dịch vụ du lịch tại công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt giúp bản

thân em hiểu rõ hơn những lý luận về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo chuẩnmực kế toán hiện hành; mặt khác nắm được cách hạch toán các nghiệm vụ về doanhthu tại công ty.

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu về lý luận và thực tiễn công tác tổ chức kế toándoanh thu cung cấp dịch vụ du lịch tại Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức SốngViệt trên cơ sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán về tổ chức kế toán doanh thu

Phạm vi nghiên cứu

-Về không gian: Tại công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt

-Về thời gian: Công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ du lịch tại công tyTNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt từ tháng 6 đầu năm đến hiện nay.-Số liệu: Các số liệu được cung cấp trực tiếp từ phòng Kế toán của Công ty

4.Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện đề tài có sự phối kết hợp của nhiều phương phápnghiên cứu nhằm mục đích làm nổi bật thực trạng công tác kế toán doanh thu cung cấpdịch vụ du lịch tại Công ty

Phương pháp thu thập dữ liệu

Phương pháp phỏng vấn: Trực tiếp soạn thảo bảng câu hỏi, mang đến trực tiếp

công ty xin dữ liệu thông tin của những người có liên quan hiểu biết về đề tài: giámđốc, phó giám đốc, kế toán trưởng,… Sau khi đối tượng điều tra gửi lại bảng câu hỏikèm theo câu trả lời xem qua chi tiết còn điều gì vướng mắc thì phỏng vấn trực tiếpcác đối tượng có liên quan khi họ có thời gian để nắm chắc và hiểu rõ về thông tin cầnnghiên cứu, tìm hiểu

Phương pháp nghiên cứu và tổng tài liệu: Đọc và tìm hiểu dữ liệu có sẵn trên

mạng hoặc tại Công ty để từ đó chắt lọc những dữ liệu liên quan trực tiếp đến đề tàinghiên cứu

Trực tiếp đọc các tài liệu kế toán liên quan đến doanh thu: Chuẩn mực kế toánViệt Nam về doanh thu, chế độ, thông tư, các giáo trình kế toán doanh thu có sẵn.Tham khảo bảng tổng hợp doanh thu từng tháng, từng quý cũng như báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh tại đơn vị Qua việc nghiên cứu tài liệu có sẵn em có thể hiểu rõ

về khái niệm, cách thức phân loại doanh thu cũng như quy trình hạch toán doanh thu,

luân chuyển chứng từ, sổ sách tại các doanh nghiệp nói chung và tại công ty TNHHThương mại Du lịch Sức Sống Việt nói riêng.

Phương pháp quan sát thực tế: Là phương pháp Sử dụng các giác quan để ghi

nhận, thu thập thông tin cho mục đích nghiên cứu Bằng cách quan sát cách xử lý cácnghiệp vụ, hóa đơn và chứng từ trong phòng kế toán cùng với tổ chức bộ máy kế toán,cách thức hạch toán doanh thu trong doanh nghiệp mà có cái nhìn đúng đắn và địnhhướng cụ thể cho đề tài nghiên cứu

Quan sát trình tự lập, luân chuyển, biểu mẫu, chứng từ kế toán doanh thu; vậndụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, kiểmtra công tác kế toán doanh thu và ứng dụng tin học vào công tác kế toán

Phương pháp phân tích xử lý dữ liệu

Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua đối

chiếu các sự vật, hiện tượng với nhau để thấy những điểm giống và khác nhau Trongquá trình nghiên cứu kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ du lịch, nội dung này được

cụ thể hóa bằng việc đối chiếu lý luận với thực tế về công tác cung cấp dịch vụ trongdoanh nghiệp Đối chiếu chứng từ gốc với các số liệu liên quan, đối chiếu số liệu cuối

kỳ giữa sô cái và các bảng tông hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính.

Phương pháp phân tích số liệu: Phương pháp này được sử dụng trong kế toán

doanh thu để tính toán, phân tích cụ thể những chỉ tiêu liên quan Các công thức toánhọc được sử dụng chủ yếu cho việc tính doanh thu, giá vốn dịch vụ trong kỳ phục vụcho kiểm tra chính xác về mặt số liệu học của các chỉ tiêu Trong quá trình phân tíchứng dụng các phần mềm hiện đại cho việc phân tích được dễ dàng hơn như phần mềmword, excel,…

5.Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp

Khóa luận tốt nghiệp được chia thành 3 chương lớn với các nội dung trong cácchương được chia nhỏ ra:

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ trong doanhnghiệp

Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty TNHHThương mại Du lịch Sức Sống Việt

Chương III: Các kết luận, một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng kế toándoanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH SỨC

SỐNG VIỆT

1.1 Tổng quan về kế toán cung cấp dịch vụ

1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ cung cấp dịch vụ

1.1.1.1 Một số đặc điểm cơ bản về kế toán cung cấp dịch vụ

Khái niệm về doanh thu

Theo IFRS 15: Doanh thu là thu nhập phát sinh từ hoạt động thông thường củadoanh nghiệp Thu nhập là sự gia tăng lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới dạng tăngtài sản hoặc giảm nợ phải trả, thu nhập và là khoản làm tăng vốn nhưng không phải dochủ sở hữu góp vốn thêm

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ( VAS 14): Doanh thu là tổng giá trịcác lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinhdoanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu

có thể phát sinh từ các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc tiền lãi, tiền bảnquyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một

kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, dịch vụ in ấn, quảngcáo, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động… Quá trình cung cấp dịch

vụ và quá trình thực hiện dịch vụ là những khâu vô cùng quan trọng có vai trò quyếtđịnh sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp dịch vụ, phục vụ đắc lợi cho côngtác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thuđược từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng, sản phẩm,cung cấp dịch vụ…

Các khoản làm giảm trừ doanh thu tại đơn vị

+ Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp giảm giá cho bên mua hàngtrong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cáchhoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng

+ Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yếtdoanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hànghóa, sản phẩm, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đãghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

+ Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xácđịnh tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điềukiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành Đối với doanhnghiệp cung cấp dịch vụ trường hợp này xảy ra khi dịch vụ này không được cung ứnghoặc không được khách hàng chấp nhận

+ Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, dongười mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần: Là tổng doanh thu sau khi đã trừ

đi các khoản làm giảm tổng doanh thu bán hàng Được xác định bằng công thức:Doanh thu thuần= Tổng doanh thu bán hàng – chiết khấu thương mại – Giảm giáhàng bán- doanh thu hàng bán bị trả lại – thuế tiêu thụ đặc biệt ( nếu có)

Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hànghóa lao động, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ là giá thànhsản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá trị ghi sổ, còn với

hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phíthu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Đặc điểm của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại đơn vị

Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thười thỏamãn các điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định ngườimua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệpchỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và ngườimua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp;

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụđó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giaodịch cung cấp dịch vụ đó

Nguyên tắc kế toán doanh thu:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý củacác khoản đã thu được bằng tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụphát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch

vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có)

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ

kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, hoặcthuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán ( baogồm cả thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu)

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì phản ánh vào doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giátrị vật tư, hàng hóa gia công

- Đối với hàng hóa bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoahồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bánhàng mà doanh nghiệp được hưởng

- Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều nămthì doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận của năm tài chính được xác định trên cơ

sở lấy tổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận trước tiền

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghinhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu chưa thực hiện

về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhậndoanh thu được xác định

1.1.1.2 Phân loại doanh thu cung cấp dịch vụ

Đối tượng phục vụ của ngành kinh doanh dịch vụ thường biến đổi phức tạp, tổchức dịch vụ không tập trung và phân tán Do vậy đòi hỏi công tác kế toán doanh thutại các doanh nghiệp dịch vụ vừa phải chặt chẽ đồng thời linh động phù hợp với đặcđiểm từng đơn vị

Có nhiều cách phân loại doanh thu trong doanh nghiệp

* Phân loại doanh thu theo nội dung, doanh thu bao gồm:

- Doanh thu bán hàng: Là doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra,bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư

- Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là doanh thu thực hiện công việc đã thỏa thuậntheo hợp đồng trong một hay nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch,cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động,…

- Doanh thu bán hàng nội bộ: Là doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụtiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp , là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa,sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị phụ thuộc, hạch toán phụ thuộctrong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ

- Doanh thu hoạt động tài chính: Là doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợinhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

* Phân loại doanh thu theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh:

- Doanh thu bán hàng nội bộ: Là doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm dịch vụdoanh nghiệp tạo ra cho các đơn vị trực thuộc của công ty như đại lý, cửa hàng vàcông ty con,…

- Doanh thu bán hàng ra bên ngoài: Là toàn bộ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ màdoanh nghiệp bán cho khách hàng ngoài phạm vi của doanh nghiệp

* Phân loại doanh thu theo khu vực địa lý:

- Doanh thu nội địa: Là các khoản doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ trong nước

- Doanh thu quốc tế: Là các khoản thu được từ bán hàng , cung cấp dịch vụ ranước ngoài cụ thể doanh nghiệp xuất khẩu các mặt hàng hóa, sản phẩm của doanhnghiệp mình ra bên ngoài phạm vi lãnh thổ Việt Nam

* Phân loại doanh thu theo nguồn hình thành:

- Doanh thu từ

* Phân loại doanh thu theo thời gian

- Doanh thu thực hiện: là toàn bộ tiền bán sản phẩm, hàng hóa, công cụ dụng cụ,tiền lãi và các hoạt động khác nhận được trong kỳ

- Doanh thu chưa thực hiện: là nguồn hình thành nên tài sản ( tiền, khoản phảithu khách hàng) của các giao dịch tạo ra doanh thu nhưng một phần trong doanh thu

đó đơn vị chưa thực hiện được

* Phân loại doanh thu theo phương thức thanh toán tiền hàng: Theo phương thứcnày doanh thu được chia thành doanh thu thu tiền ngay, doanh thu trả chậm, doanh thunhận trước

Ngoài ra tùy từng doanh nghiệp cụ thể mà doanh thu có thể được phân chia theomặt hàng tiêu thụ, theo nơi tiêu thụ, theo số lượng tiêu thụ ( doanh thu bán buôn,doanh thu bán lẻ)…

1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp.

1.1.2.1 Yêu cầu quản lý doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp phải được quản lý một cách chặtchẽ và có khoa học, chính vì thế doanh nghiệp cần có yêu cầu quản lý sau:

- Theo dõi kịp thời quy trình cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp cung ứng chotừng đối tượng khách hàng

- Nắm bắt được các cách thức cung cấp dịch vụ cho từng khách hàng, cách thứcthanh toán của khách hàng, đôn đốc thu hồi vốn

- Thường xuyên theo dõi công nợ của khách hàng để nắm rõ những khoản nợ khóđòi để từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời

- Tổng hợp doanh thu từng tháng và từ đó tính toán các khoản cụ thể phải thu củakhách hàng theo từng đợt cung cấp dịch vụ

- Từ các biến động trong doanh nghiệp và trên thị trường, lập kế hoạch doanh thu

cụ thể cho từng tháng, quý, năm

1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp dịch vụ

Để quản lý tốt quá trình cung cấp dịch vụ nhằm đạt được hiệu quả kinh doanhnhư mong muốn, kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ cần thực hiện các nhiệm vụ sau:+ Ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời tình hình cung cấp dịch vụ về giá trịtheo từng nhóm dịch vụ, từng khách hàng và nhà cung cấp

+ Theo dõi công nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng, phản ánh và giámsát chính xác các tình hình thu hồi tiền và sự luân chuyển tiền vốn kinh doanh

+ Tính toán chính xác giá vốn của nhóm dịch vụ, kết hợp với số liệu doanhthu, từ đó xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh

+ Quản lý doanh thu, chi phí theo từng nhóm dịch vụ, từng đối tượng theotừng giai đoạn cung cấp dịch vụ

+ Cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho Ban Giám Đốc và các bộphận liên quan nhằm hoàn thiện hoạt động cung cấp dịch vụ

+ Định kỳ tiến hành hoạt động phân tích đối với hoạt động cung cấp dịch

vụ, lợi nhuận và phân phối kết quả kinh doanh giúp Ban Giám Đốc có cách nhìn tôngquan về hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ

1.2 Nội dung nghiên cứu của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ

1.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ quy định trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam

Chuẩn mực 01: Quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán cơ bản ghi nhậncác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp

Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp liên quan đếntài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toánvào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiềnhoặc các khoản tương đương tiền BCTC lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tàichính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

Theo nguyên tắc này, kế toán không quan tâm số tiền đã thu được hay chưa màghi nhận doanh thu được xác định là thời điểm phát sinh giao dịch Lợi nhuận theo cơ

sở dồn tích là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí; từ đó báo cáo tài chính nóichung và báo cáo kết quả kinh doanh nói riêng được lập trên cơ sở dồn tích phản ánhtrung thực các giao dịch kinh tế phát sinh trong kỳ, cho phép tình trạng tài sản, nguồnvốn của doanh nghiệp được phản ánh đầy đủ và hợp lý

Hoạt động liên tục: BCTC phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệpđang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tươnglai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạtđộng hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khácvới giả định hoạt động liên tục thì BCTC phải lập trên một cơ sở khác và phải giảithích cơ sở đã sử dụng để lập BCTC

Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phảiđược áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổichính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của

sự thay đổi đó trong phần thuyết minh BCTC

Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập cácước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:a/ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

b/ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;

c/ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;

d/ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khảnăng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng vềkhả năng phát sinh chi phí

Nếu như nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu ghi nhận doanh thu tại thời điểm phátsinh thì nguyên tắc thận trọng bổ sung thêm yêu cầu cần có bằng chứng chắc chắn khảnăng thu được lợi ích kinh tế trong tương lai Như vậy, nếu sử dụng nguyên tắc thậntrọng, chúng ta có thể khắc phục được một trong những điểm yếu của cơ sở dồn tích làđơn vị có khả năng ghi nhận các khoản doanh thu “ không thực” vì không có khả năngthu được lợi ích kinh tế trong tương lai

Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tínhtheo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý

của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không đượcthay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.

Trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính,làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Tính trọngyếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giátrong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cảphương diện định lượng và định tính

Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghinhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quanđến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo

ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đếndoanh thu của kỳ đó

Tuân thủ Các yêu cầu cơ bản đối với kế toán

Trung thực

Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở cácbằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung

và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các số liệu phản ánh chi phí bỏ ra và doanh thu mang lại cho việc cung cấp dịch

vụ du lịch, dịch vụ máy bay, dịch vụ phòng khách sạn, … cho khách hàng phải đượcghi chép rõ ràng, minh bạch, phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Khách quan

Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế,không bị xuyên tạc, không bị bóp méo

Các thông tin và kế toán ghi chép phải bám sát thực tế mà nghiệp vụ kinh tế xảy

ra Số liệu được lưu lại phải khách quan, không được xuyên tạc, phán đoán bừa

cung cấp dịch vụ như ghi thiếu chi phí làm giảm chi phí đầu vào, gây tăng lượi nhuậncuối kỳ nhận được

Dễ hiểu

Các thông tin và số liệu kế toán trình bày trong BCTC phải rõ ràng, dễ hiểu đốivới người sử dụng Người sử dụng ở đây được hiểu là người có hiểu biết về kinhdoanh, về kinh tế, tài chính, kế toán ở mức trung bình Thông tin về những vấn đềphức tạp trong báo cáo tài chính phải được giải trình trong phần thuyết minh

Cần giải trình các thông tin liên quan đến việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng

dễ hiểu để nhà quản lý, các nhà đầu tư quan tâm tới có thể hiểu được để nắm bắt tìnhhình kinh doanh của doanh nghiệp

Có thể so sánh

Các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong một doanh nghiệp vàgiữa các doanh nghiệp chỉ có thể so sánh được khi tính toán và trình bày nhất quán.Trường hợp không nhất quán thì phải giải trình trong phần thuyết minh để người sửdụng BCTC có thể so sánh thông tin giữa các kỳ kế toán, giữa các doanh nghiệp hoặcgiữa thông tin thực hiện với thông tin dự toán, kế hoạch

Theo chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác

Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc phương pháp kếtoán doanh thu và thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanhthu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lậpbáo cáo tài chính Chuẩn mực này quy định doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của cáclợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ

ba không phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp sẽkhông được coi là doanh thu Các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu làmtăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu

Tại đoạn 16 của chuẩn mực này quy định doanh thu của giao dịch cung cấp dịch

vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:

(1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

(2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

(3) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kếtoán

(4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giaodịch cung cấp dịch vụ đó

Điều kiện ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đượcchia: Đoạn 24 của VAS 14 quy định doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợinhuận được chia của doanh nghiệp phải thỏa mãn đồng thời (2) điều kiện:

(1) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch đó

(2) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Điều kiện ghi nhận thu nhập khác: Đoạn 30 của VAS 14 quy định thu nhập khác

là các khoản thu nhập:

(1) Thu về thanh lý, nhượng bán TSCĐ

(2) Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng

(3) Thu tiền bảo hiểm được bồi thường

(4) Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước

(5) Khoản nợ phải trả nay mất chủ ghi tăng thu nhập

(6) Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại và các khoản thu khác

VAS 14 ghi nhận doanh thu dựa trên giai đoạn hoàn thành hợp đồng tại thời điểmlập Bảng cân đối kế toán và giai đoạn hoàn thành hợp đồng theo hóa đơn

1.2.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hanh (Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính)

1.2.2.1 Chứng từ kế toán

Theo chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi một nghiệp vụ kinh tế phátsinh ở bất kỳ phần hành kế toán nào thì doanh nghiệp phải phải lập chứng từ theomẫu quy định của Bộ Tài Chính Những chứng từ này là cơ sở để đối chiếu kiểm tranghiệp vụ cũng như được sử dụng cho công tác hạch toán kế toán

Khái niệm chứng từ kế toán: Về bản chất, chứng từ kế toán là những giấy tờ vàvật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn

cứ ghi sổ kế toán Người lập chứng từ kế toán phải chú trọng đến tính rõ ràng, đầy đủ,kịp thời, chính xác, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu nội dung cho phù hợp.

Bên cạnh những chứng từ kế toán bắt buộc, doanh nghiệp có thể chủ động xâydựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chủyếu của chứng từ kế toán, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn

vị mình trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Dựa trên cơ sở đấy, doanh nghiệp

có thể sử dụng các biểu mẫu chứng từ sau:

+ Hệ thống biểu mẫu, chứng từ kế toán

+ Hợp đồng cung ứng dịch vụ: Là chứng từ đầu tiên đánh dấu sự phát sinh của

nghiệp vụ bán hàng

+ Hóa đơn giá trị gia tăng: Là hóa đơn dùng cho các đơn vị tính thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ Hóa đơn do người bán lập khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch

vụ Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên (Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 giao cho kháchhàng, liên 3 dùng làm chứng từ kế toán)

+ Phiếu xuất kho: Là loại chứng từ dùng để theo dõi số lượng hàng hóa trong kho

của doanh nghiệp Đây là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sô chi tiếthàng hóa Phiếu này do bộ phận cung ứng lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên

2 chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán, liên 3 giao chokhách hàng

+ Các loại hóa đơn, chứng từ khác: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo

nợ, hóa đơn phí vận chuyển…

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng

Các tài khoản kế toán là công cụ hiệu quả để kế toán phân loại các chứng từ,phản ánh một cách thường xuyên và liên tục về tình hình và sự biến động của đốitượng kế toán Để phản ánh nghiệp vụ kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ trong doanhnghiệp dịch vụ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

 TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để

phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xácđịnh doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản: Bên Nợ:

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);

- Các khoản giảm trừ doanh thu;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấpdịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm

- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

Trong quá trình hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ thì tài khoản 5113 được sửdụng rộng rãi

Quy trình hạch toán khoản giảm trừ doanh thu được thể hiện qua sơ đồ dưới đây

Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

 TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: áp dụng trong các doanh

nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ, Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí (nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, nhân công trựctiếp, chi phí sản xuất chung) và tính giá thành của khối lượng dịch vụ đã thực hiện.Đối với hoạt động kinh doanh du lịch, tài khoản này được mở chi tiết theo từng loạihoạt động như: Hướng dẫn du lịch, kinh doanh khách sạn, kinh doanh vận tải du lịch, Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: Tập hợp các chi phí phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ

Bên Có: Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp chokhách hàng

 TK 632- Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá gốc của thành phẩm, dịch vụ đã

tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 632

Bên Nợ

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ Bên Có:

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tàikhoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

 TK 131- Phải thu của khách hang: Tài khoản này dùng để phản ánh các

khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp vớikhách hàng về tiền cung cấp dịch vụ

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 131

Bên Nợ

- Số tiền phải thu của khách hàng phát sinh trong kỳ khi cung cấp dịch vụ;

- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng;

- Đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng là khoản mục tiền tệ có gốcngoại tệ tại thời điểm 1ập BCTC (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ

kế toán)

Bên Có

- Số tiền khách hàng đã trả nợ;

- Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng;

- Khoản giảm giá hàng bán trừ vào nợ phải thu của khách hàng;

- Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại (có thuế GTGT hoặc không

có thuế GTGT);

- Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua;

- Đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng là khoản mục tiền tệ có gốcngoại tệ tại thời điểm lập BCTC (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ

kế toán)

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”,

TK 111 “Tiền mặt”, TK112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 1381: “Tài sản thiếu chờ xửlý”…

1.2.2.3 Vận dụng tài khoản

a) Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ Nội địa

➢ Khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng thu tiền ngay, kế toán ghi nhậndoanh thu ghi:

- Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặcbiệt,…

Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán của dịch vụ

Có TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (giá bán chưa thuế) Có TK 333: Thuế

và các khoản phải nộp nhà nước

- Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhậndoanh thu bao gồm cả thuế phải nộp Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp

và ghi giảm doanh thu, ghi:

Nợ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 333: Thuế và các khoản phảinộp

➢ Khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng chưa thu được tiền ngay, kế toán ghinhận doanh thu ghi:

- Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặcbiệt,…:

Nợ TK 131: Phải thu khách hàng (tổng giá thanh toán, chi tiết theo khách

hàng)

Có TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (giá bán chưa thuế) Có TK 333: Thuế

và các khoản phải nộp nhà nước

- Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhậndoanh thu bao gồm cả thuế phải nộp Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp

và ghi giảm doanh thu, ghi:

Nợ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp

- Khi nhận được tiền do khách hàng trả (kể cả tiền lãi của số nợ - nếu có),

nhận tiền ứng trước của khách hàng theo hợp đồng cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK

111, 112, …: Số tiền thanh toán

Có TK 131: Phải thu khách hàng (chi tiết theo khách hàng) Có TK 515: Doanhthu hoạt động tài chính (phần tiền lãi)

b) Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ

➢ Khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng thu tiền ngay, kế toán ghi nhận doanhthu ghi:

Nợ TK 111,112 Tông giá trị thanh toán – theo tỷ giá thực tế Có TK 5113: Giábán chưa thuế - theo tỷ giá thực tế

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

➢ Khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng chưa thu tiền ngay, kế toán ghi nhậndoanh thu ghi:

Nợ TK 131 Tổng giá trị dịch vụ - theo tỷ giá mua của ngân hàng tại thời

điểm phát sinh nghiệp vụ

Có TK 5113: Giá bán chưa thuế

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

- Khi nhận được tiền khách hàng trả bằng ngoại tệ:

+ Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái, ghi:

Nợ TK 111, 112: Giá trị thanh toán – theo tỷ giá thực tế tại ngày giao

Có TK 131: Giá trị theo tỷ giá ghi sô

- Trường hợp nhận ứng trước tiền của người mua, bên Có tài khoản phải ápdụng tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ghi nhận trước:

Nợ TK 111, 112: Giá trị theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận

trước

Có TK 131: Giá trị theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận trước

c) Các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán

➢ Chiết khấu thương mại, giảm giá dịch vụ: khi phát sinh các khoản chiếtkhấu thương mại, giảm giá dịch vụ do khách hàng mua với số lượng lớn hoặc sốlượnglớn hoặc do chất lượng không đảm bảo, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 5113: khoản chiết khấu thương mại, giảm giá Nợ TK 33311: thuế GTGT

Có TK 111,112,131: tông tiền giảm trừ

➢ Dịch vụ không được cung ứng hoặc không được khách hàng chấp nhận, kế

Nợ TK 811: Chi phí khác (giá trị bị phạt) Có TK 111,112: Giá trị phải thanh toán

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

➢ Chiết khấu thanh toán: trường hợp khách hàng thanh toán tiền hàngsớm trước hạn ghi trên hợp đồng, theo quy định chính sách của doanh nghiệp,khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 635: Số chiết khấu thanh toán khách hàng được hưởng

Nợ TK 111,112: số tiền thực thu của khách hàng

Có TK 131: tổng số phải thu

d) Kế toán cung cấp dịch vụ nhiều kỳ

Đối với nhóm dịch vụ không thể cung cấp hoàn toàn trong một kỳ, cuối kỳ kếtoán, doanh nghiệp xác định phần công việc đã hoàn thành trong kỳ để ghi nhận

doanh thu cung cấp dịch vụ

- Nếu khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán lập hóa đơn GTGT và hạchtoán bằng ghi:

Nợ TK 111, 112, 131…: Tổng giá trị thanh toán

Có TK 5113: Giá trị chưa thuế

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Nếu doanh nghiệp tự xác định doanh thu, kế toán không lập hóa đơn và

Nợ TK 154: tập hợp chi phí phát sinh Có TK 111,112,… : tổng số phải thu

+ Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trên vào tàikhoản giá vốn nhằm xác định giá vốn thực tế của dịch vụ cuối kỳ:

Nợ TK 632: giá vốn dịch vụ

Có TK 154: Chi phí phát sinh được kết chuyển

1.2.2.4 Sổ kế toán

Theo điều 10 và 88 Thông tư 133 quy định:

1 Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụkinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liênquan đến doanh nghiệp

- Mỗi doanh nghiệp nhỏ và vừa chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kếtoán

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật

kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn, sửađổi, bổ sung hoặc thay thế

2 Tất cả các biểu mẫu sổ kế toán ( kể cả các loại sổ cái, sổ nhật ký) đều thuộcloại hướng dẫn ( không bắt buộc) Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của Luật kếtoán và các văn bản hướng dẫn Luật kế toán

- Doanh nghiệp được tự thiết kế, xây dựng biểu mẫu số, thẻ kế toán phù hợp vớiđặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ,

rõ rang, dễ kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu

- Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán, doanh nghiệp có thể ápdụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại Phụ lục 4 ban hành theo Thông tư 133nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình

Có 3 hình thức ghi sô kế toán theo thông tư 133/2016/TT – BTC ngày26/08/2016: hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái,hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu,mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán

➢ Ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình thức kế toán Nhật ký chung trong kế toán bán hàng bao gồm các loại sổ chủyếu sau:

Sổ cái TK 131 “Phải thu khách hàng” Sổ cái TK 632 “Giá vốn hàng bán”

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 511, Sổ chi tiết TK 131, Sổ chitiết TK 632

+ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

➢ Ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

Hình thức kế toán Nhật ký - Sô Cái gồm có các loại sô kế toán sau:

- Sổ kế toán tổng hợp: dùng duy nhất sổ nhật ký – sổ cái Sổ này vừa ghi theo trình tự thời gian vừa ghi theo hệ thống

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho

➢ Ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kếtoán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổnghợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo

số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phảiđược kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trong kế toán bán hàng gồm có các loại sổ kếtoán sau:

+ Sổ kế toán tổng hợp gồm: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, SổCái

+ Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiếthàng hóa

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH SỨC SỐNG VIỆT

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.1.1 Tổng quan về công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt

Tên nước ngoài: Viet soul Commercial Travel Company Limited

Tên viết tắt: Vietsoul Travel Co., LTD

Quy mô: 16 nhân viên chính thức, không kể đến các hướng dẫn viên

Người đại diện theo pháp luật: Phạm Thị Hương Thơm

Địa chỉ: Tầng 5, Số 129 Phan Văn Trường, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận CầuGiấy, Hà Nội

Trụ sở giao dịch: Tầng 4, số 116 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Quan Hoa, QuậnCầu Giấy, Hà Nội

Hình thức sở hữu vốn: Công ty trách nhiệm hữu hạn

Tuy ban đầu mới thành lập với vốn điều lệ và số lượng nhân viên còn ít Trải quahơn 4 năm hoạt động số tài sản của công ty đã tăng đáng kể và số lượng nhân viêncũng tăng lên so với lúc mới thành lập

2.1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Hoạt động của công ty có các đặc điểm chính sau:

- Do ngành nghề chính là du lịch nên doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh cáctour du lịch đến các địa điểm trong và ngoài nước cho mọi đối tượng khách hàng cónhu cầu

- Phương thức hoạt động của công ty: hoạt động dịch vụ một cách linh động,linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của công ty

- Đối tác của công ty là các hãng máy bay, nhà hàng, khách sạn, các hang xe dulịch,…

- Phạm vi hoạt động của công ty khá rộng: Cung cấp các dịch vụ du lịch trongnước và các nước khác như Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan,…

- Mục tiêu của công ty trong tương lai là trở thành một đơn vị lữ hành uy tín,mang đến cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ với chất lượng tốt nhất

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty

Với đội lãnh đạo có kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh và đội ngũnhân viên có trình độ chuyên môn cao được đào tạo và trau dồi kinh nghiệm khá vữngchắc đã nâng cao hiệu quả kinh doanh cho toàn công ty Đơn vị hoạt động kinh doanhvới nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, công khai, thống nhất theo đúng quyđịnh của pháp luật hiện hành, công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt đãxây dựng một mô hình quản lý hiệu quả và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng Theo mô hình này,giám đốc là người đứng đầu công ty, sau đó là phó giám đốc.Tổ chức bộ máy quản lýthống nhất từ trên xuống dưới, mọi hoạt động chỉ đạo từ Giám đốc xuống các phòngban điều hành với các tổ đội hướng dẫn viên chuyên nghiệp Toàn bộ hoạt động của bộmáy được đặt dưới sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị và ban giám đốc

Sơ đồ 2.1 Tổ chức quản lý công ty

Giám đốcPhó giám đốc

Phòng

marketin

g

Phònghànhchính-nhân sự

Phòngđiều hành

Phòngkinhdoanh

Phòng kế toán

*Giám đốc là người đứng đầu và là đại diện theo pháp luật của công ty, có chức

năng quản lý điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụcủa công ty Trực tiếp chỉ đạo, điều hành các phòng ban trong công ty Là người đạidiện ký kết và đóng dấu các văn bản, hợp đồng và đồng thời là người đư ra nhữngphương hướng, chiến lược phát triển và chịu trách nhiệm pháp lý trong toàn bộ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty

*Phó giám đốc: Theo dõi, giám sát các hoạt động của nhân viên Chịu trách

nhiệm trước giám đốc và kết quả kinh doanh của công ty dựa trên quyền quyết định cụthể Phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng hoặc đượcgiám đốc ủy quyền để giải quyết và điều hành công việc nội chính Triển khai cáccông việc đã thống nhất xuống các bộ phận thuộc cơ sở mình phụ trách kịp thời vàthông tin nhanh những lợi nhuận, khó khăn trong việc điều hành để cùng giám đốc rútkinh nghiệm và đề ra phương hướng chỉ đạo mới

*Phòng marketing: Thực hiện nhiệm vụ truyền thông quảng cáo các chương

trình du lịch, các dịch vụ của công ty đến cộng đồng, quảng bá hình ảnh và uy tín củacông ty, chăm sóc khách hàng, tạo được mối quan hệ mật thiết giữa công ty và kháchhàng Ngoài ra còn có vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường trong nước

và quốc tế, mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm, tham gia hội chợ du lịch, đặt quan

hệ với các công ty đối tác,…

*Phòng điều hành: Thực hiện điều hành quản lý các tour du lịch bao gồm việc

lên chương trình, định giá tour, quản lý đội ngũ hướng dẫn viên, dịch vụ vận chuyển,liên hệ đặt trước các các dịch vụ trong chương trình du lịch Đồng thời phối hợp vớicác phòng ban bộ phận khác để giám sát và đảm bảo chất lượng tốt nhất cho các dịch

vụ trong suốt chương trình du lịch

*Phòng hành chính-nhân sự: Thực hiện các công việc hoạch định tuyển dụng,

kiểm soát nhân viên trong công ty,bố trí sử dụng lao động, đội ngũ hướng dẫn viên,các công tác liên quan đến bảo hộ người lao động

*Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch kinh doanh, triển khai và thực hiện các

kế hoạch kinh doanh đó một cách hiệu quả nhất Thiết lập mối quan hệ, giao dịch trực

tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà cung cấp Thực hiện hoạt động bán hàngtới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp, đồng thời phối hợpvới các phòng,ban liên quan như điều hành, kế toán,… nhằm mang đến các dịch vụtrọn gói có chất lượng cao cho khách hàng.

*Phòng kế toán: Kiểm kê nhanh chóng tình hình tài sản hiện có của công ty,

những hoạt động thu- chi hay công nợ của công ty và kết quả hoạt động nội bộ theotừng quý, tháng, năm Đưa ra kế hoạch kinh doanh chi tiết cũng như kế hoạch tài chínhcủa đơn vị Thực hiện soạn thảo hợp đồng cho khách hàng và tính lợi nhuận tour Lưutrữ các giấy tờ, dữ liệu liên quan đến công ty

Các bộ phận trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, từ việc nghiên cứunhu cầu khách hàng, xây dựng chương trình, tổ chức thực hiện chương trình cho khách

lẻ, cũng như đoàn khách lớn

Các bộ phận thường xuyên làm việc với nhau qua zalo( công ty có mạng nội bộ

và nối mạng internet), điện thoại, trao đổi trực tiếp ( đối thoại) Làm dễ dàng cho việctrao đổi thông tin, kinh nghiệm với nhau, tạo bầu không khí làm việc thoải mái nhưngkhông mất đi tính chuyên nghiệp, làm giảm sự gò bó và áp lực trong công việc

Giám đốc thường xuyên trao đổi với các quản lý bộ phận cũng như nhân viêntrong công ty Mỗi tuần sẽ có một cuộc họp giữa giám đốc và các bộ phận trong công

ty để trao đổi thông tin và giám đốc nắm bắt được tình hình kinh doanh của công ty.2.1.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt có phòng ban kế toán riêng

tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, mọi công việc liên quan đến kế toánđều thông qua kế toán trưởng chỉ đạo các phòng ban thực hiện Bộ máy kế toán cúacông ty được tổ chức theo mô hình sau:

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán công ty

Kế toán trưởng

Kế toán nội bộ Kế toán thuế

( Nguồn: Vietsoul Travel- phòng kế toán)

*Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực tiếp với các kế

toán thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức Chịu trách nhiệm trước giám đốc

về tình hình hạch toán kế toán của Công ty, giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ

công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán tại Công ty theo cơ chế hiệnhành.

*Kế toán thuế: Lập báo cáo kê khai định kỳ phát sinh trong công ty về các sắc

thuế với cơ quan thuế Báo cáo thường xuyên phát sinh thuế trong toàn Công ty giúplãnh đạo phòng cân đối, nắm bắt kịp thời tình hình thực hiện nghĩa vụ Ngân sách Nhànước

*Kế toán nội bộ: Thực hiện các công việc hạch toán vào phần mềm, lập các báo

báo tháng, quý, năm Quản lý các khoản thu chi trong công ty; chịu trách nhiệm về cáckhoản công nợ phải trả nhà cung cấp, phải thu của khách hàng; chấm công và quản lývấn đề tăng giảm nhân viên trong công ty

Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị:

Là công ty TNHH hai thành viên trở lên với quy mô nhỏ, Công ty vẫn vận dụng

chế độ Kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2018 của Bộ tài chính

- Kỳ kế toán: Kỳ kế toán áp dụng cho Công ty là kỳ kế toán năm, được bắt đầu từngày 01/01/N đến ngày 31/12/N

- Đơn vị tiền tệ: Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam (VNĐ)

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Phương pháp chuyểnđổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Theo tỉ giá thực tế đượcNgân hàng ngoại thương và ngân hàng Tiên Phong bank đăng trên mạng xã hội rahàng ngày

-Phương pháp tính khấu hao TSCĐ:

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Theo phương phápnày, mức khấu hao hàng tháng được tính theo công thức sau:

Khấu hao TSCĐ 1 tháng= Số năm sử dụng × 12tháng Nguyên giá TSCĐ

-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc, tính giá theo Bình quân giaquyền, hạch toán theo kê khai thường xuyên

-Nguyên tắc kế toán ghi nhận doanh thu: Tuân thủ đầy đủ điều kiện ghi nhậndoanh thu, doanh thu tài chính theo thông báo lãi của ngân hàng

-Nguyên tắc kế toán chi phí: Phù hợp với doanh thu, ghi nhận đầy đủ chi phíquản lý và chi phí bán hàng

-Lợi nhuận sau thuế được ghi nhận: lợi nhuận – thuế TNDN và các khoản điềuchỉnh hồi tố

- Sổ sách kế toán tại đơn vị: Đơn vị ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chungkết hợp hình thức Ghi sổ bằng Kế toán máy

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

+ Hàng ngày

- Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toáncùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ,tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵntrên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tựđộng nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kếtoán chi tiết liên quan

+Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào)

- Kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việcđối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảmbảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán cóthể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ragiấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.

Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Từ sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán có thể thấy để có thể ghi sổ Nhật ký chung thì kếtoán căn cứ vào chứng từ kế toán, đó là những hóa đơn, phiếu thu, chi, nhập xuất…

Hàng ngày:

- Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghinghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật kýchung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán đã phát sinh được ghi trên sổ Nhật

ký chung Trong kỳ kế toán đã sử dụng bao nhiêu tài khoản thì sẽ có bấy nhiêu sổ cáitương ứng cho các tài khoản đó

- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp

vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ vào cuối tháng, lấy số liệu đểghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do mộtnghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm:

Cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối phát sinh Sau khi đã kiểm tra đốichiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập cácBáo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh Có trênBảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh cótrên sổ Nhật ký chung ( hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đãloại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ du lịch tại Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt

2.1.2.1 Nhân tố môi trường bên ngoài công ty

Khách hàng: Là đối tượng mà công ty phục vụ và là yếu tố quyết định sự thành

công hay thất bại của công ty bởi khách hàng tạo nên thị trường Công ty TNHHThương mại Du lịch Sức Sống Việt hiện đang có một lượng khách hàng lớn và tiềmnăng ở khắp các tỉnh thành trong nước do vậy công ty cần thường xuyên theo dõikhách hàng và quan tâm đến những biến đổi trong nhu cầu của họ

Nhà cung ứng: Bất kỳ một sự biến đổi nào từ phía nguời cung ứng dù sớm hay

muộn, trực tiếp hay gián tiếp cũng sẽ ảnh hưởng tới quá trình tiêu thụ sản phẩm, dịch

vụ của công ty Nhà quản lý phải luôn luôn có đầy đủ các thông tin chính xác về tìnhtrạng, số lượng, chất lượng, giá cả… hiện tại và tương lai của các yếu tố nguồn lực chohoạt động kinh doanh của mình Do vậy việc lựa chọn nhà cung ứng rất quan trọng vìquyết định chất lượng của sản phẩm, dịch vụ và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu củacông ty

Môi trường chính trị, pháp luật: Đây là nhân tố tác động gián tiếp đến công ty

nhưng lại có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty Việt Nam đượccho được đánh giá có môi trường chính trị ổn định nhất hiện nay, đây là điều kiệnthuận lợi cho sự phát triển kinh tế, thu hút vốn đầu tư từ nước ngoài Hệ thống phápluật có liên quan trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của các doanh nghiệp Các vănbản pháp luật ngày càng được hoàn thiện, các quy định có tính khoa học hơn, ít thủ tụcphức tạp hơn, thuận lợi cho việc hoạt động của công ty

Môi trường kinh tế: Môi trường kinh tế bao gồm các yếu tố ảnh hưởng đến sức

mua và cơ cấu chi tiêu của người tiêu dùng Trong những năm gần đây nền kinh tế ởgiai đoạn khủng hoảng, tỷ lệ lạm phát tăng cao thì người tiêu dùng buộc phải đắn đokhi ra các quyết định mua sắm, sử dụng dịch vụ Tuy nhiên nhờ sự hỗ trợ của nhànước đã tạo điều kiện cho công ty hoạt động và phát triển bình thường

Môi trường văn hoá, xã hội: Nhân tố này tác động đến hành vi tiêu dùng của

khách hàng Mức sống của người tiêu dùng ngày càng cao thì nhu cầu cũng như thịhiếu trong tiêu dùng cũng tăng lên Đây là động lực thúc đẩy các công ty phải luôn đổimới mình, phải phát triển các dịch vụ mới, đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu củakhách hàng

Các đối thủ cạnh tranh: Nhân tố này có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động

cung cấp dịch vụ của công ty Hiện nay trên địa bàn hoạt động của công ty nhu cầu vềdịch vụ du lịch và phương tiện đi lại của con người ngày càng cao do đó ngày càngnhiều các doanh nghiệp kinh doanh lữ hành và kinh doanh xe du lịch mọc lên tạo lên

sự cạnh tranh lớn cho công ty Do vậy công ty cần tìm hiểu, đánh giá và xác định rõđối thủ cạnh tranh để đưa ra những chính sách, chiến lược kinh doanh phù hợp tạodụng uy tín và vị thế của mình trên thị trường

Môi trường tự nhiên: Môi trường này bao gồm: tài nguyên, khí hậu, địa hình

và các yếu tố tự nhiên khác Đối với ngành kinh doanh du lịch môi trường tự nhiên cóảnh hưởng rất lớn đến quyết định mua dịch vụ của khách hàng Hiện nay, điều kiện tựnhiên ngày càng xấu đi và đã trở thành một trong những vấn đề quan trọng đặt ra chodoanh nghiệp Dịch bệnh, thiên tai bão lũ là yếu tố ảnh hưởng quyết định sử dụng dịch

vụ hay không

Sự phát triển của khoa học công nghệ: Khoa học công nghệ phát triển kéo

theo là sự ra đời của các phần mềm kế toán Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm

thiểu khối lượng công việc, rút ngắn thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.Hiện nay, công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt đang sử dụng phần mềm

kế toán MISA để hỗ trợ công tác kế toán

2.1.2.2 Các nhân tố bên trong công ty

Bộ máy tổ chức và quản lý: Hệ thống tổ chức quản lý gọn gàng và phù hợp sẽ

làm cho hoạt động của doanh nghiệp thông suốt, cũng nhờ đó mà hoạt động tiêu thụhàng hoá sẽ được tiến hành nhịp nhàng ăn khớp giữa các bộ phận, mang lại tính năngđộng, khả năng thích ứng linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong doanhnghiệp nói chung và trong hoạt dộng tiêu thụ hàng hoá nói riêng nên có thể điều nàygóp phần làm tăng doanh thu của doanh nghiệp, nhất là doanh thu tiêu thụ sản phẩm

Cơ sở vật chất và vốn: Vốn là tiền vật chất cho mọi hoạt động kinh doanh của

công ty Khả năng về vốn và cơ sở vật chất tốt hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp giànhđược thời cơ trong kinh doanh có điều kiện mở rộng thị trường và tăng doanh thu.Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt tuy có số vốn ban đầu không lớnnhưng không ngừng tăng lên qua các năm Cơ sở vật chất kỹ thuật luôn được trang bị

và đổi mới ngày càng hiện đại hơn

Chất lượng của dịch vụ: Ngày nay nhu cầu tiêu dùng của con người ngày càng

cao đòi hỏi các công ty phải luôn luôn nâng cao và cung cấp nhiều những dịch vụphong phú và đa dạng Ngoài ra sự đa dạng của các dịch vụ cần phải luôn luôn đượcchú trọng và đảm bảo chất lượng giúp công ty luôn thu hút được lượng lớn khách hàngtin tưởng và tiêu dùng

Uy tín và vị thế của công ty: Hơn 04 năm hoạt động Công ty TNHH Thương

mại Du lịch Sức Sống Việt đã không ngừng phát triển và có uy tín đã khẳng định vị trívững chắc là công ty kinh doanh lữ hành sang trọng đầu tiên ở Việt Nam

Nhân tố con người: Con người luôn là nhân tố quyết định đến sự thành công

hay thất bại của doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại Du lịch Sức Sống Việt cómột đội ngũ cán bộ nhân viên năng động, có trình độ chuyên môn cao làm tăng hiệuquả công việc, tăng doanh thu toàn công ty Ngoài ra đội ngũ nhân viên ít là một lợithế trong công tác quản trị nhân sự của công ty Người lãnh đạo có điều kiện tiếp xúcvới tất cả nhân viên để thu thập cũng như kiểm tả đánh giá năng suất lao động và hiệuquả lao động của nhân viên đồng thời qua đó cũng tạo điều kiện quan tâm đến đội ngũnhân viên của công ty tăng thêm sự hiểu biết và tạo ra sự đoàn kết gắn bó giữa lãnhđạo và nhân viên, giữa nhân viên với nhân viên để cùng nhau quyết tâm thực hiện mụctiêu của công ty đề ra một cách hiệu quả