Kế toán cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO’

Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam TĨM LƯỢC Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng cơng cụ quản lý khác Và công cụ quản lý khơng thể thiếu kế tốn Trong hạch tốn doanh thu chi phó giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ, việc xác định doanh thu chi phí quan trọng, ảnh hưởng đến việc định Ban lãnh đạo Nhận thức điều này, công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO nỗ lực cơng tác hồn thiện hệ thống tổ chức kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ Do đó, em lựa chọn đề tài khóa luận “Kế tốn cung cấp dịch vụ công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO’’ Với nội dung sâu nghiên cứu lý luận kế tốn cung cấp dịch vụ, sau vận dụng lý luận vào thực tiễn hoạt động kế toán cung cấp dịch vụ công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán tổ chức sổ kế toán mà cơng ty áp dụng Từ đó, đánh giá thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ công ty nhằm nêu ưu điểm hạn chế tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, tìm nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế tồn tại, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm khắc phục tồn để hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Vận tải Thuê tàu Với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận SVTH: Hà Thị Huyền Thương 1 Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO, với hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thị Hồng Lam, cán phòng kế tốn tài ban lãnh đạo cơng ty, em tìm hiểu thực tế kế tốn nói chung phần hành kế tốn nói riêng, có phần hành kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ Xuất phát từ vai trò quan trọng phần hành kế tốn doanh thu chi phí hoạt động cung cấp dịch vụ thực tế kế tốn cơng ty, em chọn đề tài “Kế toán cung cấp dịch vụ công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO” Trước hết, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường đại học Thương Mại quý thầy cô trường, đặc biệt thầy cô khoa Kế toán - Kiểm toán tạo điều kiện dạy dỗ em suốt thời gian học tập trường Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến TS.Nguyễn Thị Hồng Lam dành thời gian tâm huyết hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo toàn thể cán nhân viên, đặc biệt anh chị phòng kế tốn tài cơng ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO tạo điều kiện để em thực tập khảo sát cơng ty để hồn thành khóa luận Do thời gian thực tập với vốn kiến thức có hạn, cố gắng để hồn thành khóa luận tốt nhất, nhiên khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận thơng cảm đóng góp q báu q thầy bạn để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hà Thị Huyền Thương 2 Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam MỤC LỤC SVTH: Hà Thị Huyền Thương 3 Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1.1 Sơ đồ máy tổ chức kế tốn cơng ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO Sơ đồ 2.1.2 Sơ đồ trình tự ln chuyển chứng từ cơng ty TNHH KTCN TECHCO SVTH: Hà Thị Huyền Thương 4 Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Các chữ viết tắt/Ký hiệu Cụm từ đầy đủ CP TNHH GĐ HĐ BH CCDV LN HĐTC DN HĐKD TNDN CPNCTT CPQL KQKD CPNVLTT QĐ BTC SVTH: Hà Thị Huyền Thương Cổ phần Trách nhiệm hữu hạn Giám đốc Hợp đồng Bán hàng Cung cấp dịch vụ Lợi nhuận Hoạt động tài Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí quản lý Kết kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Quyết định Bộ tài 5 Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường nước ta xuất doanh nghiệp vừa nhỏ tăng tương ứng, cơng ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty liên doanh nhiều công ty khác Mức độ cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, kinh tế giới rơi vào tình trạng khủng hoảng nên doanh nghiệp cần có cách thức quản lý doanh thu kết kinh doanh hợp lý, tránh tình trạng lãi giả - lỗ thật, nắm vững tình hình kinh doanh có biện pháp hợp lý để tăng doanh thu, giảm chi phí, kinh doanh có hiệu Vì doanh nghiệp bước chân vào thị trường cạnh tranh, hội nhập việc đánh giá, xem xét cách xác kết kinh doanh doanh nghiệp thơng qua cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết quan trọng, thể lực tài doanh nghiệp, thu hút đầu tư… Ghi nhận doanh thu vấn đề quan trọng trình xác định kết kinh doanh Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp Trước hết, doanh thu nguồn quan trọng để trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước, sở để tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Trường hợp doanh thu không đủ để đáp ứng khoản chi phí, doanh nghiệp gặp khó khăn tài tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp khó mà đứng vững thị trường Ngồi ra, q trình cung cấp dịch vụ trực tiếp tạo doanh thu cho doanh nghiệp, đảm bảo chi phí bỏ đồng thời thu lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặc dù chế độ, sách kế tốn thơng tư kèm theo ban hành, hướng dẫn kế tốn doanh thu chi phí hoạt động cung cấp dịch vụ kỹ lưỡng chế độ hướng dẫn chung cho tất doanh nghiệp, mà doah nghiệp lại có đặc SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam điểm riêng nên trính áp dụng vào thực tiễn nảy sinh số vướng mắc, khiến doanh nghiệp đơi lúc lung túng việc giải vấn đề, số nghiệp vụ kinh tế xảy chưa xử lý rõ ràng cso hiệu Từ nhận thức vấn đề Cơng ty TNHH kỹ thuật cơng nghệ TECHCO thực coi trọng cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán cung cấp dịch vụ Trong thời gian thực tập Công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO, nhận thức vấn đề hạch tốn doanh thu chi phí, đồng thời hướng dẫn cô giáo giúp đỡ anh chị cán nhân viên phòng kế tốn - thống kê Công ty, em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán cung cấp dịch vụ Công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO” Mục tiêu cụ thể đặt cần gải đề tài • Mục tiêu chung: Khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế tốn cung cấp dịch vụ hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán cung cấp dịch vụ doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo định 48/2006/QĐ – BTC) chuẩn mực kế toán Việt Nam • Mục tiêu cụ thể: Khóa luận sâu khảo sát, đánh giá thực trạng kế toán cung cấp dịch vụ Công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO Đồng thời so sánh đối chiếu thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty với qui định, chuẩn mực, chế độ kế toán để đưa đánh giá, làm rõ ưu điểm, hạn chế từ đề xuất phương pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty sở vận dụng chuẩn mực chế độ chế độ kế toán phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO 3.2 Phạm vi nghiên cứu • Về khơng gian: Tại cơng ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO Địa chỉ: Số 116 đường Triệu Quốc Đạt, phường Điện Biên, thành phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa • Về thời gian: nguồn số liệu lấy năm 2015 • Về nội dung: tìm hiểu tổ chức kế tốn cung cấp dịch vụ Cơng ty, đồng thời đưa nhận xét đánh giá hiair pháp để giúp cơng ty hồn thiện Phương pháp thực đề tài SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Quan sát thực tế: Trong trình thực tập, tiến hành quan sát trực tiếp qui trình thực nghiệp vụ kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán Thu thập số liệu thứ cấp: Số liệu thứ cấp thông tin tổng hợp từ nguồn khác như: Hóa đơn, chứng từ, sổ kế tốn, báo cáo tài chính…để tổng hợp tiến hành nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Trong thời gian thực tập phòng tài – kế tốn em tìm hiểu kế tốn kết kinh doanh Cơng ty thơng qua báo cáo tài năm 2015, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoạt động phòng kế toán đặc biệt kế toán kết kinh doanh Phương pháp tổng hợp phân tích liệu: Phương pháp nhằm tổng hợp nguồn thông tin sơ cấp thứ cấp Sau sử dụng phương pháp phân tích so sánh, dùng bảng biểu để đối chiếu quy trình hạch tốn, phương pháp kế toán với chuẩn mực kế toán phù hợp hay chưa Thông qua phương pháp tổng hợp phân tích liệu giúp ta có nhìn tồn diện tình hình kết kinh doanh kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Từ đưa phương pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh sở tuân theo Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm phần: Phần mở đầu : Trình bày tính cấp thiết đề tài, mục tiêu, phương pháp, đối tượng, phạm vi thực đề tài doanh nghiệp Phần nội dung: chia làm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Trình bày khái niệm liên quan tới xác định kết kinh doanh doanh thu, chi phí, cách xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nêu Chuẩn mực hành chi phối tới kế toán kết kinh doanh Các chứng từ, tài khoản chủ yếu sổ sách kế toán sử dụng kế toán kế kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH kỹ thuật cơng nghệ TECHCO Trình bày nhân tố ảnh hưởng bên bên ngồi tới kế tốn cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Để từ điểm manh, yếu doanh SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam nghiệp Chỉ phương pháp kế toán cung cấp dịch vụ thực trạng kế toán cung cấp dịch vụ Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH kỹ thuật cơng nghệ TECHCO Trình bày ưu điểm mặt hạn chế tồn doanh nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn cung cấp dịch vụ nói riêng, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn cung cấp dịch vụ điều kiện thực Phần kết luận SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Một số khái niệm lý thuyết liên quan đến kế toán cung cấp dịch vụ công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí Chi phí: tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu (VAS 01-Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Tài chính, 2006, trang 78) Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ (Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài chính, NXB Tài chính, 2006, trang 317) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí nguyên vật liệu kinh doanh phát sinh liên quan trực tiếp đến dịch vụ Trong hoạt động kinh doanh, chi phí vật liệu trực tiếp khơng giống Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền công, tiền lương phụ cấp lương phải trả phải trích cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh vào chi phí Chi phí sản xuất chung: Là chi phí lại chi phạm vi phận kinh doanh Chi phí bán hàng: chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ (Bộ Tài Chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Thống kê, 2006, trang 366) Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp (Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Thống kê, 2006, trang 366) Khi tiến hành hoạt động kinh doanh cung ứng dịch vụ, điều mà DN ln quan tâm chi phí kinh doanh dịch vụ mà DN chi kết kinh doanh thu 10 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Trình độ lao động nhân tố định đến suất lao động Trình độ người lao động cao suất người lao động cao ngược lại Vì vậy, cơng ty ln trọng đến việc nâng cao trình độ cho nhân viên cách: cho nhân viên tham gia vào khóa đào tạo ngắn hạn, khuyến khích, tạo điều kiện cho nhân viên học nâng cao trình độ b Trình độ tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp có máy quản lý mạnh, có hiệu đưa sách phù hợp với tình hình thực tế tổ chức thực tốt sách Đồng thời, máy quản lý tốt tạo phối hợp nhịp nhàng phòng ban, phát huy hết tiềm người lao động, tận dụng nguồn lực để đưa doanh nghiệp ngày phát triển Thực tế, Công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO có máy quản lý mạnh, phòng ban có phối hợp nhịp nhàng làm việc tạo nên môi trường làm việc lành mạnh, phát triển c Uy tín vị cơng ty Trong ngành kỹ thuật cơng nghệ có nhiều doanh nghiệp hoạt động Vì vậy, việc tạo dựng vị uy tín với khách hàng cần thiết Ý thức điều này, công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO với 22 năm hoạt động gây dựng uy tín vị mình, lấy lòng tin nhiều khách hàng tỉnh nước d Vốn sở vật chất kỹ thuật Một doanh nghiệp có khả tài mạnh có lực cạnh tranh tốt hơn, có khả nắm bắt tốt hội Cơ sở vật chất kỹ thuật yếu tố làm tăng suất lao động, giảm hao hụt q trình tiêu thu, … góp phần làm tăng doanh thu doanh nghiệp Công ty TNHH KTCN TECHCO mở rộng quy mô nguồn vốn, tăng cường cải tạo sở vật chất kỹ thuật cho doanh nghiệp e Mặt hàng kinh doanh Công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO chuyên thi công cơng trình xây dựng, kinh doanh vật liệu xây dựng 2.1.2.2 Mơi trường bên ngồi a Khách hàng 37 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Khách hàng nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu cơng ty Do cơng ty có đặc điểm kinh doanh khác nên hướng đến nhóm khách hàng khác Hoạt động kinh doanh công ty chủ yếu hướng vào việc lập trình máy vi tính, dịch vụ tư vấn dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính Từ việc mua bán, sửa chữa, lắp đặt thiết bị đến việc đào tạo cán kỹ thuật, thiết kế hệ thống mạng tin học ứng dung,… Vì vậy, đối tác cơng ty chủ yếu lĩnh vực kỹ thuật công nghệ thông tin Đối tượng khách hàng dồi dễ tìm kiếm Ngồi ra, cơng ty kinh doanh thêm dịch vụ khác nhận thi cơng cơng trình xây dựng, hướng đến phận khách hàng khác Nguồn khách hàng vốn vô tận, đa dạng ln biến đổi, có nhiều cơng ty hướng đến nhóm khách hàng Thị trường khách hàng công nghệ thông tin rộng lớn sức cạnh tranh cao Để tồn thị trường này, công ty phải năm bắt tâm lý khách hàng đưa dịch vụ tốt b Đối thủ cạnh tranh Như nói trên, thị trường cơng ty lựa chọn rộng lớn, giàu tiềm phát triển, áp lực cạnh tranh lớn Đối thủ cạnh tranh công ty nhiều Khơng cạnh tranh về số lượng, chất lượng dịch vụ… Trước sức ép cạnh tranh cơng ty cần phải có biện pháp, chiến thuật phù hợp để tăng doanh thu c Môi trường khoa học công nghệ Trong điều kiện nay, mà cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệ phát triển vũ bão, doanh nghiệp đầu tư lĩnh vực kỹ thuật công nghệ, Công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO phải bắt kịp khoa học công nghệ, tránh bị lạc hậu so với thời đại đối thủ cạnh tranh khác, kịp thời đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng d Mơi trường trị pháp luật Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng thể tách rời mơi trường trị pháp luật Mơi trường trị ổn định sở tảng để kinh tế tăng trưởng phát triển, bao gồm doanh nghiệp Còn hệ thống pháp luật như: Luật doanh nghiệp, Luật thuế, tác động trực tiếp đến hành vi kinh 38 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam doanh doanh nghiệp Hệ thống luật pháp nhà nước môi trường pháp lý điều chỉnh hành vi đảm bảo quyền bình đẳng cho doanh nghiệp Cơng ty TNHH kỹ thuật cơng nghệ TECHCO phải tuân theo pháp luật dành cho doanh nghiệp nhà nước nói riêng doanh nghiệp nói chung e Chính sách kinh tế nhà nước Trong kinh tế thị trường điều tiết Nhà nước, Nhà nước thực điều tiết luật pháp, sách kinh tế tài đến hoạt động doanh nghiệp Các sách kinh tế Nhà nước tác động tích cực tới kinh tế như: sách thuế, sách tài tín dụng, chế độ kế tốn, kiềm chế lạm phát, sách thuế - sắc luật thuế có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu lợi nhuận công ty Do vậy, công ty phải cập nhật sách kinh tế tài Nhà nước để từ điều chỉnh việc kinh doanh cơng ty cho phù hợp với sách Nhà nước để chủ động việc hoạch định sách kinh doanh, tăng quy mô doanh thu tạo thuận lợi việc phát triển kinh doanh 2.2 Thực trạng kế tốn cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO 2.2.1 Đặc điểm cung cấp dịch vụ công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO Cơng ty TNHH kỹ thuật cơng nghệ TECHCO có ngành nghề kinh doanh đa dạng: • Thi cơng xây dựng cơng trình (Dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, giao • • • • • thơng thủy lợi, cầu đường); Xây dựng cơng trình đường sắt đường bộ; Kinh doanh vật liệu xây dựng; Bán lẻ đồ điện gia dụng; Kinh doanh sản phẩm đồ gỗ,mây, tre, hàng mỹ nghệ; Ứng dụng công nghệ phát triển tin học; Kinh doanh vận tải hang hóa, hành khách đường bộ; • Đào tạo cán kỹ thuật sơn, sửa chữa, lắp đặt, bảo hành, thiết bị văn học, văn phòng, photocopy in lưới thủ cơng; • Mua bán, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thiết bị tin học viễn thông thiết bị điện tử, điện lạnh, điện dụng công nghiệp, thiết bị trường học,y tế, dạy nghề, thiết bị khí, nơng cụ; • Thiết kế lắp đặt hệ thống mạng tin học ứng dụng; 39 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam • Kinh doanh mua bán xe ô tô, xe máy - Phương thức cung cấp dịch vụ công ty Công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO cung cấp dịch vụ theo phương pháp trực tiếp Khi khách hàng có nhu cầu, họ liên hệ trực tiếp với công ty thông qua bên thứ ba Sau thỏa thuận xong điều khoản giá trị gói dịch vụ, hai bên ký kết hợp đồng kinh tế Bên TECHCO có nhiệm vụ hồn thành cơng việc thỏa thuận cách hiệu nhất, sau hoàn thành bàn giao lại cho phía khách hàng Còn khách hàng có trách nhiệm tốn hạn giá trị dịch vụ thỏa thuận hợp đồng - Phương thức tốn: Cơng ty TNHH kỹ thuật cơng nghệ TECHCO chấp nhận phương thức tốn: + Thanh toán ngay: tiền mặt, chuyển khoản + Thanh tốn sau: Cơng ty cung cấp dịch vụ chịu thời gian định thỏa thuận hợp đồng ký kết với khách hàng 2.2.2 Quy trình kế tốn cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO 2.2.2.1 Chứng từ sử dung Để kế tốn cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO sử dụng chứng từ chủ yếu sau: - Hóa đơn giá trị gia tăng: Căn vào giá trị hợp đồng, kế toán tiến hành xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng Nếu khách hàng tốn tiền mặt kế tốn ghi phiếu thu, nợ kế tốn ghi nợ phải thu Hóa đơn GTGT lập thành liên: + Liên (màu tím): Lưu hóa đơn GTGT phòng kế tốn; + Liên (màu đỏ): Giao cho khách hàng; + Liên 3: Dùng để luân chuyển nội bộ, làm ghi sổ kế toán toán - Phiếu thu/phiếu chi: Do kế tốn tốn lập làm hai sau có đầy đủ chữ ký người nộp tiền, thủ quỹ kiểm tiền nhập/xuất quỹ tiền mặt sau ký vào phiếu thu/chi giao cho người nộp tiền với hóa đơn giữ lại làm hạch tốn - Giấy báo nợ/Giấy báo có, ủy nhiệm thu/ủy nhiệm chi: Do ngân hàng lập chuyển đến cho cơng ty, sau chuyển cho kế tốn để làm hạch toán 40 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam - Hợp đồng cung cấp dịch vụ: Hợp đồng kinh làm thành bản, công ty giữ lại giao cho khách hàng - Chứng từ tự lập: Phiếu kế toán (do kế tốn tự lập) - Các chứng từ có liên quan khác Hàng ngày, kế toán vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, kế toán tiến hành lập chứng từ luân chuyển chứng từ phận liên quan 2.2.2.2 Tài khoản sử dung Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến cung cấp dịch vụ, công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO sử dụng tài khoản sau: TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vu” TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK 632 “Giá vốn hàng bán” Ngồi ra, sử dụng TK 111, 112, 131, 334, 338, 333,… 2.2.2.3 Trình tự kế tốn Ngày 26/07/2015, công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO ký hợp đồng thi cơng xây dựng cơng trình số 6760/2015/HĐXD-Z121 với cơng ty TNHH thành viên hóa chất 21 (Phụ lục 01) Nội dung HĐ: Gói thầu số 23: cung cấp thiết bị, thi công lắp đặt hệ thống báo cháy cứu hoả tự động, Dự án: Đầu tư dây chuyền sản xuất pháo hoa kho chứa vật tư quốc phòng  Trong q trình thực hợp đồng, phát sinh khoản chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: + Ngày 01/10/2015, mua vật tư xuất cho cơng trình (có danh mục vật tư đính kèm) giá tốn 918.176.127đ chưa bao gồm thuế VAT, tốn hình thức chuyển khoản Căn vào hóa đơn số 0000029 (Phụ lục 02), kế toán ghi: Nợ TK 1541: 918.176.127đ Nợ TK 133 : 91.817.613đ Có TK 112: 1.009.993.740đ + Ngày 23/10/2015, mua 41.900m dây điện 2x2,5 đơn giá 8.482đ/m, chưa bao gồm VAT, khuyến 419 ổ điện ĐN 3m xuất dùng cho cơng trình, tốn hình thức chuyển khoản Căn vào hóa đơn số 0000295 (Phụ lục 03), kế toán ghi: Nợ TK 1541: 355.395.800đ 41 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp Nợ TK 133 : Có TK 112: GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam 35.539.580đ 390.935.380đ + Ngày 28/10/2015, Mua thép V30x30 ống thép phi 113,5x2,3 công ty TNHH sản xuất thương mại thép Minh Trang với tổng giá toán 17.965.890đ bao gồm thuế VAT, tốn hình thức chuyển khoản hóa đơn số 0000259 (Phụ lục 04), kế tốn ghi: Nợ TK 1541: 16.332.627đ Nợ TK 133 : 1.633.263đ Có TK 112: 17.965.890đ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Xuất hóa đơn tốn tiền cơng cho nhân cơng thi cơng cơng trình theo HĐ số 02/TC/HĐGK trị giá 1.100.000.000đ cho cơng ty CP Phú Mỹ, tốn chuyển khoản Căn vào hóa đơn số 0000026 ngày 30 tháng 10 năm 2015(Phụ lục 05), kế toán ghi nhận CPNCTT: Nợ TK 1542: Nợ TK 133 : Có TK 112: 1.000.000.000đ 100.000.000đ 1.100.000.000đ Cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 632 để xác định giá vốn: Nợ TK 632: Có TK 1541: Có TK 1542:  Ghi nhận doanh thu: 2.389.904.554đ 1.289.904.554đ 1.100.000.000đ Sau công ty TNHH KTCN TECHCO hồn thành gói thầu, cơng ty TNHH thành viên hóa chất 21 xuất hóa đơn tốn Căn vào hóa đơn GTGT số 0000178, ngày 31 tháng 12 năm 2015(Phụ lục 06), kế toán ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Nợ TK 112: Có TK 511 : Có TK 3331: 9.640.530.000đ 8.764.118.182đ 876.411.818đ Sau ghi nhận doanh thu, kế toán phản ánh bút tốn lên Sổ nhật ký chung, sau vào Sổ Nhật ký chung, ghi vào sổ tài khoản 511, sổ chi tiết TK 5113 Căn vào bút toán lập chứng từ liên quan, kế toán đưa nghiệp vụ lên Sổ Nhật ký chung, sau vào Sổ Nhật ký chung vào Sổ TK 511, chi tiết cho TK 5113; Sổ TK 154, chi tiết cho mục chi phí: sổ TK 1541Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Phụ lục 07), sổ TK 1542- Chi phí nhân cơng trực 42 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam tiếp (Phụ lục 08), sổ TK 1543- Chi phí sản xuất chung (Phụ lục 09); Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán; Sổ TK 111, 112, 333,… 43 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TECHCO 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Trong suốt thời gian tồn phát triển công ty, máy kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn cung cấp dịch vụ ln cơng cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế tốn khơng ngừng cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị có chiến lược định kinh doanh hiệu Qua thời gian thực tập công ty, với quan sát tìm hiểu mình, với dạy anh chị tổ kế toán cơng ty, khả hạn chế, song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ nói riêng cơng ty TNHH KTCN TECHCO sau: 3.1.1 Các kết đạt được * Về máy kế toán: - Đội ngũ kế toán viên trẻ động có trình độ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo làm việc có tinh thần trách nhiệm cao phối hợp với để cơng việc đạt hiệu cao - Phòng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận phòng ban khác cơng ty nhằm đảm bảo liệu ban đầu cập nhật kịp thời xác đảm bảo luân chuyển chứng từ theo tiến độ - Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trò, chức * Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung với ưu điểm là: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng phát sai sót, phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Đây hình thức kế toán đơn giản, mẫu số dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Việc ghi chép sở chứng từ hợp pháp xếp khoa học nên số liệu trến sổ kế toán trùng khớp với số liệu chứng từ 44 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng phù hợp biểu mẫu Nhà nước quy định, trình tự luân chuyển hợp lý * Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ Tài - Các báo cáo tài lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời - Các chứng từ kế toán ghi chép cách chặt chẽ, lúc, luân chuyển theo trình tự xếp cách có hệ thống - Hệ thống tài khoản lập theo quy định Bộ Tài chi tiết theo yêu cầu công ty * Về nguồn nhân lực: Công ty TNHH KTCN TECHCO hoạt động với khoảng 95 nhân viên, nhân viên có trình độ kinh nghiệm góp phần lớn việc tăng doanh thu doanh nghiệp Cơng ty thường xun cập nhật sách tới nhân viên, đảm bảo công bằng, minh bạch hoạt động Các thành viên làm việc với tinh thần chủ động, nhiệt huyết, sáng tạo góp phần xây dựng cơng ty vững mạnh, phát triển * Về sách cơng ty: cơng ty ln có sách để thu hút khách hàng động viên cán công nhân viên công ty hăng hái làm việc Chế độ thưởng, phạt công ty rõ ràng, tạo môi trường làm việc thoải mái, hiệu * Về uy tín doanh nghiệp, công ty tạo tin tưởng từ khách hàng chất lượng, giá cả, dịch vụ Các khách hàng truyền thống doanh nghiệp quan tâm có sách đãi ngộ nhạy bén 3.1.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân Bên cạnh kết tích cực đạt được, cơng ty TNHH kỹ thuật cơng nghệ TECHCO số tồn ảnh hưởng không tốt tới hoạt động kinh doanh nói chung cơng tác thực kế hoạch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nói riêng Những tồn cần rõ nguyên nhân để doanh nghiệp khắc phục, thúc đẩy phát triển công ty - Về máy kế tốn: Trình độ cán nhân viên phòng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu chậm có mắc sai sót 45 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam - Về cơng tác kế tốn chi phí Kế tốn khơng phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho dịch vụ cung cấp mà kết chuyển hết vào dịch vụ Thực tế, tổng lợi nhuận công ty không thay đổi gây khơng xác giá vốn, doanh thu, chi phí lợi nhuận cho loại hàng, dịch vụ ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho lãnh đạo họ muốn biết dịch vụ cụ thể lỗ lời kỳ - Về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Thực tế nay, cơng ty có nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức toán nợ chấp nhận toán, nhiều trường hợp khach hàng lý mà chậm tốn khả tốn Vì để đề phòng trường hợp rủi ro khơng thu tiền, cơng ty nên lập dự phòng với khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế tốn 3.2 Những giải pháp đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ công ty TNHH KTCN TECHCO - Về máy kế tốn Với kinh nghiệm nhân viên phòng kế tốn, cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên Có thể mời số chuyên gia kế tốn giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp hiệu cơng việc - Về phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp Để phản ánh kết lãi lỗ hoạt động cung cấp dịch vụ kịp thời đến Ban lãnh đạo, kế toán nên phân bổ chi phí quản lý theo tỷ lệ % cấu doanh thu theo cơng thức sau: CPQLi=CPQL*(DTi/DT) Trong đó: CPQLi: chi phí quản lý cần phân bổ cho hoạt động CPQL: tổng chi phí quản lý cần phân bổ DTi : doanh thu hoạt động DT : tổng doanh thu 46 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Tương tự cho loại chi phí khác - Về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Quỹ dự phòng giảm thiệt hại xuống mức thấp Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Cơng ty quỹ tiền tệ đủ để khắc phục thiệt hại xảy kinh doanh Để tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kinh doanh , cơng ty nên lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán từ năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ, cơng ty đòi nhiều lần chưa thu nợ + Trong trường hợp đặc biệt, thời gian hạn chưa tới năm nợ thời gian xem xét giải thể , phá sản, có dấu hiệu khác bỏ trốn bị quan pháp luật giam giữ, xét xử,… ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi - Phương pháp lập dự phòng: • Trên sở đối tượng điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nêu trên, cơng ty phải lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch,kèm theo chứng chứng minh khoản nợ phải thu khó đòi • Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết làm đẻ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp • Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không 20% tổng số dư nợ phải thu công ty thời điểm 31/12 năm đảm bảo công ty không bị lỗ Đồi với khoản nợ phải thu khó đòi sau xóa khỏi bảng CĐKT, kế toán phải mặt tiến hành biện pháp đòi nợ, mặt khác phải theo dõi tài khoản 004-“Nợ khó đòi xử lý” thời gian 15 năm Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi theo dõi tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”, tài khoản dung để phản ánh việc lập dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả khơng đòi vào cuối niên độ kế toán Nội dung tài khoản sau: + Bên Nợ: hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi 47 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam + Bên Có: số dự phòng phải thu khó đòi lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Số dư bên Có: số dự phòng khoản phải thu khó đòi cuối kỳ Q trình hạch tốn: Cuối kỳ kế tốn năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó đòi), kế tốn tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 + Các khoản phải thu khó đòi xác định khơng thể đòi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ kế toán hành Căn vào định xóa nợ khoản phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131 Có TK 138 Đồng thời ghi Có TK 004- Nợ khó đòi xử lý KẾT LUẬN 48 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận quan trọng tiến hành hạch toán kế toán Số liệu xác, trung thực từ việc xác định doanh thu, chi phí qua hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho ban giám đốc công ty đưa định, phương hướng hoạt động cơng ty thời gian tới Trong q trình tổ chức máy kế tốn, khơng tránh khỏi phận kế tốn sai sót vấn đề xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, tạm thời Cơng ty ngày mở rộng quy mô nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp Trong tương lai, công ty đạt kết tốt với cố gắng, nỗ lực không ngừng ban giám đốc tồn thể nhân viên Qua q trình rèn luyện nhà trường thực tập công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO giúp em nhận thức sâu sắc cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Một lần nữa, em mong bảo, góp ý thầy cô giáo tất quan tâm đến khóa luận này, để em củng cố nâng cao kiến thức Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban giám đốc, anh chị phòng tài kế tốn cơng ty, thầy mơn kế tốn, đặc biệt giáo viên hướng dẫn- Tiến sĩ Nguyễn Thị Hồng Lam, người nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 49 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại – ĐH Thương Mại -2010 Kế tốn tài doanh nghiệp – TS Đặng Thị Loan – NXB Giáo dục 2001 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế quốc dân – 2006 Giáo trình Kế tốn dịch vụ PGS.TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài chính, 2008 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Tài – 2008 Sơ đồ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nghiêm Văn Lợi – NXB Tài – 2006 Chuẩn mực kế tốn VAS 01, VAS 02, VAS 14 Tham khảo luận văn chuyên đề tốt nghiệp khoá trước Trang web danketoan.vn 10 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Quyết định 48/2006/QĐ – BTC 11 Bài giảng kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ (Bộ mơn Kế tốn DN), Trường Đại học Thương Mại 12 Giáo trình kế tốn quản trị NXB Thống kê, TS.Đặng Thị Hoà, Trường đại học Thương mại 13 Kế toán doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 14 Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH kỹ thuật cơng nghệ TECHCO 50 SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5 Khóa luận tôt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Lam PHỤ LỤC SVTH: Hà Thị Huyền Thương Lớp: K48D5