THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XNK VIETTEL

Luận văn tốt nghiệp THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XNK VIETTEL A. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của công ty thương mại và XNK Viettel. 2.1. Đặc điểm SXKD của công ty thương mại và XNK Viettel. 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển. Công ty TM và XNK Viettel là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Viễn thông quân đội. Hoạt động của Công ty được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc Tổng công ty. Năm 1989: Công ty Viễn thông quân đội thành lập trong đó có phòng XNK . Phòng XNK có nhiệm vụ là nhập khẩu cho các dự án của Công ty và của Bộ Quốc phòng. Năm 1999: Phòng XNK được chuyển thành Trung tâm XNK Tháng 1/2005: Công ty XNK được thành lập và là đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty viễn thông quân đội. Đến tháng 4 năm 2006 Công ty TM và XNK Viettel chính thức hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Viễn thông Quân đội. Một số thông tin chính về Công ty:  Tên đầy đủ bằng tiếng Việt : Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel  Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh : Viettel Import - Export Company  Tên viết tắt : VIETTELIMEX  Trụ sở chính : Số 1 Giang Văn Minh, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, HN  Điện thoại : 04.2661399  Fax : 04.2661205 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp  Email : viettel@hn.vnn.vn  Website : viettelimex@viettel.com.vn  Trụ sở giao dịch : Số 6, Lô 14, KĐT Trung Yên, P.Trung Hoà, Q.Cầu Giấy,HN Quá trình phát triển của công ty gắn liền với quá trình phát triển của tổng công ty, Trong qúa trình hoạt động, Công ty TM & XNK luôn cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt những chỉ tiêu, kế hoạch đã đề ra, bảo đảm thực hiện đúng các yêu cầu về tiến độ, thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán, thanh lý Hợp đồng. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty thương mại và XNK Viettel: 2 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A 2 PhòngKế hoạch1 Trưởng phòng36 người Chi nhánhPhía (142người) PhòngNghiệp vụ XNK1 Trưởng phòng17 người Giám đốc Công ty Phó Giám đốc PhòngKinh doanh1 Trưởng phòng 19 người01 ngườiPhòngTài chính1 Trưởng phòng21 ngườiPhòngKỹ thuật1 Trưởng phòng70 người Phó Giám đốc Ban Kinh doanh ĐTDD2 P. ban176 người01 ngườiPhòngTổ chức LĐ-HC1 Phụ trách phòng26 người PhòngĐào tạo1 Trưởng phòng6 người Luận văn tốt nghiệp SƠ ĐỒ 2.1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY TM & XNK 3 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A 3 Luận văn tốt nghiệp Trong mô hình tổ chức của công ty, các cá nhân, phòng ban đảm nhiệm các nhiệm vụ sau:  Giám đốc:  Chức năng: + Người đứng đầu và quyết định hoạt động của toàn công ty + Tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.  Nhiệm vụ: + Tổ chức điều hành hoạt động của doanh nghiệp. + Xây dựng chiến lược phát triển công ty, phương án đầu tư, tổ chức quản lý Doanh nghiệp. + Ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá, trả lương phù hợp với quy định của Nhà nước. + Quyết định phân bổ, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh theo phân cấp.  Phó giám đốc : Là người giúp việc, điều hành doanh nghiệp theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc trong công tác hành chính quản trị, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao.  Phòng kế hoạch: Gồm 6 người, là bộ phận trực thuộc giám đốc với các chức năng tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực xây dựng kế hoạch điều hành sản xuất, kinh doanh, tìm kiếm thị trường, đối tác.  Phòng tổ chức lao động – hành chính: Gồm 26 người trực thuộc giám đốc Công ty, tham mưu cho giám đốc về mặt tổ chức nhân sự, phân phối thu nhập chính sách chế độ với người lao động. Ngoài ra còn thực hiện các công tác hành chính, bảo vệ cơ quan.  Phòng tài chính: Gồm 21 người, là bộ phận trực thuộc giám đốc Công ty với chức năng tham mưu cho giám đốc thực hiện tốt công tác tài chính kế toán, hạch toán, thống kê, lập các báo cáo theo quy định của Nhà nước. 4 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A 4 Luận văn tốt nghiệp  Phòng kỹ thuật: Gồm 70 người trực thuộc giám đốc, có chức năng tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật, kiểm tra, bảo trì, sữa chữa các thiết bị, tài sản của công ty.  Phòng đào tạo: Gồm 6 người trực thuộc giám đốc Công ty, tham mưu cho giám đốc về mặt đào tạo, tuyển dụng nhân sự.  Phòng nghiệp vụ XNK: Gồm 17 người, là bộ phận trực thuộc giám đốc, phụ trách các nghiệp vụ xuất, nhập khẩu hàng hóa.  Phòng kinh doanh: Gồm 19 người, là bộ phận trực thuộc giám đốc, chuyên kinh doanh các loại, hàng hóa, dịch vụ. 1.1.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty: Đặc trưng của Công ty TM & XNK Viettel là “Quản lý tập trung, kinh doanh phân tán” điều này thể hiện rõ nét qua mảng kinh doanh phân phối điện thoại di động và điện thoại cố dịnh không dây. Mạng lưới kinh doanh rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước; bao gồm hệ thống CNVT tỉnh, thành phố, Hệ thống các cửa hàng, đại lý và siêu thị. a. Về nghành nghề và sản phẩm: Kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác thiết bị vật tư Điện , Điện tử Viễn thông, Công nghệ thông tin, Đo lường điều khiển và trang thiết bị dụng cụ dây chuyền sản xuất phục vụ Quốc phòng, sản xuất kinh doanh của Công ty và hoạt động kinh tế. Kinh doanh mua bán thiết bị vật tư Điện, Điện tử Viễn thông, Công nghệ thông tin, Đo lường điều khiển và trang thiết bị dụng cụ dây chuyền sản xuất phục vụ Quốc phòng, sản xuất kinh doanh của Công ty và hoạt động kinh tế. b. Về quy mô hoạt động: Công ty có tất cả 83 đầu mối kinh doanh, bao gồm cả chi nhánh ở các tỉnh, thành phố và đại lý. Năm 2004: Doanh thu khoảng 25-30 tỷ, Lực lượng lao động 46 người Năm 2005: Doanh thu khoảng 75-100 tỷ, Lực lượng lao động 65 người Năm 2006: Doanh thu khoảng 70 tỷ, Lực lượng lao động 120 người 5 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A 5 Luận văn tốt nghiệp Năm 2007 Doanh thu khoảng 900 tỷ lực lượng lao động 380 người. c. Về tài sản: Chỉ tiêu 2006 2007 TSNH 84.747.224.659 491.760.857.655 TSDH 2.655.613.838 4.784.985.869 Tổng tài sản 87.402.838.497 496.545.843.524 d. Về lao động: Hiện nay công ty có tất cả 380 thành viên. Các thành viên của công ty được bố trí ở những phòng ban, khối chức năng khác nhau: - Văn phòng TCT - Phòng Kỹ thuật - Phòng Chính trị - Phòng Đầu tư phát triển - Phòng Tổ chức lao động - Phòng Xây dựng cơ cở hạ tầng - Phòng tài chính - Phòng Chính sách BCVT - Phòng Kế hoạch - Ban Thanh Tra - Phòng Kinh doanh - Ban Thanh khoản e. Về vốn: Vốn điều lệ ban đầu của công ty thương mại và XNK Viettel là 35 tỷ VNĐ f. Về thị trường kinh doanh: - Kinh doanh trong nước: Công ty có chi nhánh ở tất cả 64 tỉnh, thành phố trên địa bàn Việt Nam. - Ở nước ngoài: Chủ yếu là xuất khẩu hàng sang CAMPUCHIA. g. Mô hình tổ chức sản xuất- kinh doanh của công ty thương mại và XNK Viettel: Tổng công ty viễn thông quân đội là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Quốc phòng. 2.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty. 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Đặc trưng của công ty thương mại & XNK VT là “Quản lý tập trung, kinh doanh phân tán” điều này thể hiện rõ nét qua mảng kinh doanh phân phối điện thoại di động và điện thoại cố dịnh không dây, 6 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A 6 TRƯỞNG PHÒNG PHÓ PHÒNG - KT TỔNG HỢP Ban kinh doanh dự án và uỷ thácBan kinh doanh ĐTDĐ Ban tài chính phía Ban tài chính Ngân hàng TRƯỞNG PHÒNG PHÓ PHÒNG - KT TỔNG HỢP Ban kinh doanh dự án và uỷ thácBan kinh doanh ĐTDĐ Ban tài chính Ban tài chínhphía Kế toánphần hành Kế toán phần hành Kế toán phần hành Kế toán phần hành Luận văn tốt nghiệp do đó bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán, có mô hình như sau: Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức phòng Tài chính – Công ty TM & XNK VIETTEL 7 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A 7 TRƯỞNG PHÒNG PHÓ PHÒNG - KT TỔNG HỢP BAN DỊCH VỤ KINH DOANH ĐTDĐ BAN TÀI CHÍNH - NH DỰ ÁN VÀ HĐKT BAN TÀI CHÍNH PHÍA TRƯỞNG BANQuản lý ban, theo dõi doanh thu, công nợ, thanh toán chi phí các CNVT/TP, Siêu thịTRƯỞNG BANQuản lý ban, theo dõi thanh toán, thu chi các khoản bằng TM, TGNHTRỞNG BANQuản lý ban, thanh toán chi phí HĐ ủy thác với Tcty, chi phí HĐKT, dự án KT DOANH THUTheo dõi doanh thu, công nợ hệ thống siêu thị và CNVT Tỉnh Phía BắcKT DOANH THUTheo dõi doanh thu, công nợ hệ thống siêu thị và CNVT Tỉnh Phía KT THANH TOÁNTheo dõi TTCP mua & nhập ĐTDĐ, phân tích công nợ với ngời bán; Điều chuyển nội bộ .KT THANH TOÁNTheo dõi tình hình Giá vốn hàng hóa ĐTDĐ xuất bánKT THANH TOÁNThanh toán chi phí các CNVT/TP, Siêu thị phía BắcTHỦ QUỸThủ quỹ; Cập nhật số liệu ngân hàng.KẾ TOÁN N HCập nhật số liệu ngân hàng, phân tích báo cáo các luồng tiền.KT TIỀN MẶTCập nhật số liệu, theo dói thu, chi thanh toán tiền tại quỹKT DOANH THUTheo dõi doanh thu, công nợ các Dự án, HĐ ủy thác với Tcty; - TT chi phí vật t, thiết bị và giao dịch với Tcty - TTCP chung KT THANH TOÁNTTCP trả hộ Tcty, Quản lý TS, CCDC Luận văn tốt nghiệp SƠ ĐỒ 2.3: 8 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A 8 Luận văn tốt nghiệp Công Ty Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Viettel là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Phòng kế toán có nhiệm vụ sau:  Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ, chuẩn mực.  Hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ,chuẩn mực và hướng dẫn của Tổng công ty.  Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán công nợ, kiểm tra quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư hàng hoá, văn phòng phẩm… nguồn vốn cấp phát, cho vay, tạm ứng, thanh toán giữa Tổng công ty và công ty; phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về chế độ kế toán tài chính.  Phân tích tổng hợp số liệu kế toán - tài chính của công ty đẻ lập báo cáo tài chính, các báo cáo kinh tế khác đáp ứng yêu cầu quản lý của Tổng công ty và lãnh đạo công ty.  Xây dựng dự toán, kế hoạch tài chính cho các loại nghiệp vụ kinh tế tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn trong công ty.  Kiểm kê tài sản, vật tư hàng hoá… của công ty theo chế độ, yêu cầu quản lý.  Bảo quản, lưu trữ tài liệu theo Luật, chế độ quy định của Tổng công ty. Phòng kế toán của công ty gồm 21 người, được công ty phân công phụ trách các nghiệp vụ cụ thể: Trưởng phòng kế toán, Kế toán tổng hợp và thanh toán, Kế toán bán hàng và quản lý tài sản - vật tư, thủ quỹ. Phân công công việc cụ thể của từng kế toán viên  Trưởng phòng kế toán: Là người lãnh đạo phòng kế toán, đôn đốc, chỉ đạo các kế toán viên chấp hành các quy định về chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, xây dựng quy chế tài chính, tổ chức hạch toán, lập các báo cáo tài chính, tham mưu tư vấn với giám đốc chiến lược phát triển của công ty. 9 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A 9 Luận văn tốt nghiệp  Kế toán tổng hợp và thanh toán: tổng hợp số liệu kế toán và các thông tin kinh tế khác; theo dõi thanh toán các khoản tạm ứng, công nợ, thanh quyết toán với các phòng ban và CBCNV trong công ty khi thực hiện các nghiệp vụ kinh tế; mở sổ chi tiết theo dõi công nợ, thanh toán, tạm ứng cho các đối tượng và đối chiếu tiền mặt với thủ quỹ hàng ngày.  Kế toán bán hàng và quản lý tài sản, vật tư: theo dõi tình hình kinh doanh của các cửa hàng, bộ phận trực thuộc công ty. Mở sổ kế toán chi tiết, tổng hợp kết quả kinh doanh và báo cáo bằng văn bản về tình hình kinh doanh của các cửa hàng.  Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt, theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và đối chiếu tiền mặt tồn quỹ với Kế toán thanh toán hàng ngày. 2.2.2. Hình thức kế toán và chế độ kế toán vận dụng trong công ty: 2.2.2.1. Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ . Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” là các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ gốc, sau đó các chứng từ gốc được phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp. Theo hình thức này sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Ghi theo trình tự thời gian) Sổ cái các tài khoản (Ghi theo nội dung kinh tế) Hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” thường được áp dụng ở những đơn vị có quy mô vừa, quy mô lớn, có nhiều cán bộ nhân viên kế toán. 10 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A 10 [...]... trong công ty: Công ty sử dụng các loai báo cáo như trong chế độ kế toán Gồm có: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Bản thuyết minh báo cáo tài chính B Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ tại công ty thương mại và XNK Viettel 2.1 Kế toán chi phí kinh doanh dịch vụ tại công ty thương mại và XNK Viettel: ... Viettel: 2.1.1 Đặc điểm chi phí kinh doanh dịch vụ và yêu cầu quản lý chi phí tại công ty thương mại và XNK Viettel: 2.1.1.1 Đặc điểm về dịch vụ tại công ty thương mại và XNK Viettel: Tổng công ty viễn thông quân đội là một công ty lớn, có nhiều những chi nhánh khác nhau, mỗi chi nhánh phụ trách kinh doanh một lĩnh vực, trong đó công ty thương mại và XNK Viettel phụ trách chủ yếu về kinh doanh điện thoại... quyết định đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả thực hiện các 13 Nguyễn Trọng Lợi 13 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp hợp đồng kinh tế Trước hết em xin được trình bày về phần chi phí 2.1.1.2 Đặc điểm chi phí kinh doanh dịch vụ tại công ty thương mại và XNK Viettel: Trong khi thực hiện 1 hợp đồng thì công ty phải bỏ ra 2 loại chi phí đó là chí phí trực tiếp và chi phí. .. đồng để quyết định chi phí bảo hành Hết thời hạn bảo hành nếu số chi bảo hành thực tế lớn hơn so với trích trước thì phần chênh lệch được hách toán thêm vào chi phí trong kỳ Trường hợp số chi bảo hành thực tế nhỏ hơn số trích trước thì số chênh lệch được hạch toán vào thu nhập khác 2.1.2 Thực trạng kế toán chi phí kinh doanh dịch vụ tại công ty thương mại và XNK Viettel: 2.1.2.1 Chi phí nguyên vật... hợp đồng kinh tế 2.1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí kinh doanh dịch vụ tại công ty thương mại và XNK Viettel: Công ty quản lý chặt chẽ các khoản chi phí, không ngừng phấn đấu giảm chi phí cho các hợp đồng nhằm tăng lợi nhuận bằng các biện pháp quản lý sau: Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí mua hàng hóa, nguyên, nhiên, vật a liệu, … phục vụ cho việc thực hiện hợp đồng phải quản lý chặt chẽ trong cả 2 khâu:... 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp : TK này dùng để phản ánh chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp phát sinh ở Công ty được phân bổ cho các hợp đồng kinh tế trong kỳ hạch toán Nội dung kết cấu TK 642 : Bên Nợ : Chi phí quản lý phát sinh trong kỳ tính cho các hợp đồng kinh  tế Bên Có : Kết chuyển chi phí quản lý vào TK xác định kết quả  TK 642 cuối kỳ không có số dư 35 Nguyễn Trọng Lợi 35 Kế toán. .. đoàn thể ở công ty phải được xác định trong kế hoạch chi phí hàng năm trình giám đốc c Chi phí thực hiện: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí sửa chữa tài sản cố  định thuê ngoài, thuê cộng tác viên, phí điện thoại, điện nước, văn phòng phẩm, công tác phí, tiền bốc xếp, vận chuyển hàng hóa, tiền lưu kho, lao vụ, dịch vụ .phục vụ cho việc thực hiện các hợp đồng kinh tế Các khoản phí này được... … 01 BCY: Kết chuyển chi phí …… …………………… 30/09 HĐ12OCS /Viettel- 228.928.438,7 NT GS (A) 30/09 … 30/09 0 SH 154 SỐ TIỀN NỢ CÓ (2) Zte/2007: Kết chuyển chi … 30/09 … 01 phí … ………………………… 30/09 Kết chuyển xác định kết 911 quả kinh doanh Cộng phát sinh 1.211.160.000 Số dư cuối kỳ: 0 Người lập 1.211.160.000 1.211.160.000 0 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.1.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp... 12OCS /Viettel- Zte/2007: Kết chuyển chi phí 154 621 42.353.200 HĐ 22.05.07/Viettetlimex BCY: Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp HĐ22.05.07/Viettetlimex BCY: chuyển chi phí nhân 154 công trực tiếp NVL trực tiếp HĐ 12OCS /Viettel- Zte/2007: Kết chuyển chi phí 154 622 41.942.121,2 nhân công trực tiếp HĐ 12OCS /Viettel- Zte/2007: Kết chuyển chi phí sản 154 627 9.288.545 xuât chung Cộng X X 228.928.418,7 Người lập Kế. .. Lương cấp bậc, chức vụ , lương • khuyến khích theo kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh Cho công nhân thực hiện hợp đồng BHXH, BHYT, KPCĐ Cho công nhân thực hiện hợp đồng • Chi phí thực hiện: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài  trực tiếp phục vụ cho việc thực hiện hợp đồng Chi phí thực hiện được phản ánh chi tiết như sau : Sửa chữa TSCĐ thuê ngoài phục vụ cho việc thực hiện các hợp . Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ tại công ty thương mại và XNK Viettel. 2.1. Kế toán chi phí kinh doanh. Luận văn tốt nghiệp THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XNK VIETTEL A. Tổng quan