luận văn kế toán thương mại Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần Nhất Thống AFO

- Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực VAS 14 Doanh thu và thu nhậpkhác Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001của bộ trưởng bộ tài chín

LỜI CẢM ƠN

Qua quá trình học tập tại trường Đại Học Thương Mại em đã nhận được sự chỉbảo, giảng dạy tận tụy, ân cần của các thầy cô giáo trong trường, đặc biệt là sự theo sátcủa các thầy cô trong khoa Kế toán - Kiểm toán đã mang lại cho em nhiều kiến thứcchuyên ngành giúp em tự tin vững bước trên những chặng đường phía trước

Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán, toàn bộ nhân viên

trong Công ty cổ phần Nhất Thống, đặc biệt là cô giáo Th.S Đàm Bích Hà đã tận tình

hướng dẫn, chỉ bảo giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này

Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên trong bài không tránh khỏi nhữngthiếu sót, kính mong thầy cô giáo, bạn đọc góp ý đề bài chuyên đề của em được hoànthiện và đầy đủ hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 5 tháng 4 năm 2015 Sinh viên thực hiện

Trương Thùy Linh

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết , ý nghĩa của đề tài “Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần Nhất Thống AFO” 1

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 2

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài 3

4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 3

4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 4

5 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp 5

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP 6

1.1 Tổng quan về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 6

1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 6

1.1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 6

1.1.1.2 Phân loại doanh thu cung cấp dịch vụ 9

1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp 10

1.1.2.1 Yêu cầu quản lý doanh thu cung cấp dịch vụ 10

1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 11

1.2 Nội dung nghiên cứu của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 11

1.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo quy định của chuẩn mực kế 11

toán Việt Nam 11

Khách quan 12

1.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo quy định của chế độ kế toán ban hành theo TT 200/2014/TT – BTC 14

1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 14

1.2.1.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 14

1.2.2.3 Sổ kế toán 21

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ

TẠI CÔNG TY CP NHẤT THỐNG AFO 22

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHẤT THỐNG AFO 22

2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 22

2.1.1.1 Tổng quan về công ty 22

2.1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Nhất Thống AFO 24

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Nhất Thống AFO 25

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Nhất Thống AFO 28

2.1.5 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 30

2.2.1 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ 32

2.2.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 33

2.2 Thực trang kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần Nhất Thống AFO 34

2.2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán 34

2.2.2 Đặc thù về doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty AFO 34

2.2.3 Thực trang kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần Nhất Thống AFO 36

2.2.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng trong hạch toán doanh thu 36

CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾTOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHẤT THỐNG AFO 40

3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ nói chung; công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần Nhất Thống AFO nói riêng 40

3.1.1.Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty 40

3.1.1.1 Nhận xét về bộ máy kế toán tại công ty 40

3.1.1.2 Nhận xét về hệ thống chứng từ 42

3.1.1.3 Nhận xét về hệ thống tài chính kế toán 42

3.1.1.4 Nhận xét về hệ thống sổ sách kế toán 42

3.1.2 Những mặt còn tồn tại: 43

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty: 44

3.2.1 Đề xuất về áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng: 44

3.2.2 Đề xuất về việc thay thế phần mềm kế toán cũ, sử dụng phần mềm kế toán mới45 3.2.3 Đề xuất công ty quan tâm hơn nữa tới kế toán quản trị 45

3.2.4 Đề xuất việc ghi chi tiết tài khoản công nợ của khách hàng 45

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 46

KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

Mặc dù chế độ, chính sách kế toán và các thông tư kèm theo đã ban hành, đãhướng dẫn về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ rất kỹ lưỡng nhưng chế độ là hướngdẫn chung cho tất cả các doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp lại có những đặc điểmriêng nên trong quá trình áp dụng vào thực tiễn vẫn nảy sinh một số vướng mắc, khiếndoanh nghiệp đôi lúc còn lúng túng trong xử lý vấn đề, một số nghiệp vụ kinh tế xảy rachưa được xử lý rõ ràng và triệt để.

Về mặt thực tiễn.

Doanh thu cung cấp dịch vụ là một chỉ tiêu quan trọng đối với công ty thươngmại, dịch vụ Chỉ tiêu doanh thu cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp nhữngcăn cứ đánh giá một cách khái quát kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong một thời

kỳ nhất đinh để từ đó đưa ra quyết định đúng đắn Do đó, kế toán đầy đủ, kịp thời,chính xác doanh thu theo đúng quy định được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.Với công ty cổ phần Nhất Thống, hoạt động cung cấp dịch vụ mang lại doanh thutương đối khá và tăng qua các năm Do vậy, để quản lý tốt hoạt động cung cấp dịch

vụ, kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, quan lý tài chính của doanhnghiệp cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình kinh tếcũng như cơ chế quản lý của Nhà nước

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập và tìmhiểu công tác kế toán tại Công ty cổ phần Nhất Thống AFO, được sự hướng dẫn của

cô giáo hướng dẫn Th.S Đàm Bích Hà, cùng với sự giúp đỡ của cán bộ kế toán phòng

kế toán tại Công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài:

“Kế toán doah thu cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần Nhất Thống AFO ”

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài.

Về lý luận: Đề tài “Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phầnNhất Thống AFO” giúp cho người thực hiện cũng như người nghiên cứu có thể nắm rõhơn quá trình cung cấp dịch vụ, cách hạch toán, thời điểm ghi nhận và các chứng từkèm theo đối với phương thức cung cấp dịch vụ sao cho phù hợp với chuẩn mực, chế

độ và các thông tư ban hành

Về thực tiễn: Đối với doanh nghiệp được nghiên cứu, có thể nói, đề tài đượcnghiên cứu sẽ giúp phòng kế toán doanh nghiệp xem xét, đánh giá lại những ưu điểm,nhược điểm, những thiếu sót của công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tạidoanh nghiệp còn những điểm yếu nào cần khắc phục, từ đó có những giair pháp kịpthời để hoàn thiện

Đối với chế độ cũng như các quy định liên quan từ phía các Bộ ban ngành có thểthấy được những điểm vướng mắc trong quy định kiến doanh nghiệp khó có thể ápdụng thực tiễn được trong tất cả các doanh nghệp Từ đó có thể nghiên cứu, xem xét

và đưa ra những quyết định phù hợp hơn với từng loại hình doanh nghiệp, từng hìnhthức kinh doanh cũng như hạch toán sao cho tuân thủ 7 nguyên tắc của kế toán

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài.

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty Công

ty cổ phần Nhất Thống AFO bao gồm các chứng từ đi kèm, thời điểm ghi nhận và quytrình hạch toán

- Phạm vi nghiên cứu: Đề tài được nghiên cứu và thực hiện tại phòng Kế toán

tài chính, Công ty công ty cổ phần Nhất Thống AFO

- Thời gian thực hiện: Trong thời gian thực tập tại công ty từ tang 1 đến tháng 4

năm 2015

- Việc phân tích được từ lấy số liệu năm 2014 và đầu năm 2015.

- Nội dung nghiên cứu: Tìm hiểu chi tiết về công tác kế toán doanh thu cung

cấp dịch vụ vận chuyển, dịch vụ tư vấn lắp đặt các thiết bị ống nước tại công ty cổphần Nhất Thống AFO

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài.

4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

+ Đây là phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp thông qua việc đọc, nghiên cứunhững tài liệu sẵn có để thu thập dữ liệu cần thiết theo mục đích đề ra

+ Đọc các tài liệu có liên quan đến kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ như:Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, thông tư, các Giáo trình kế toán có đềcập đến kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ, các bài luận văn tốt nghiệp cùng đề tài.+ Qua việc đọc và nghiên cứu các tài liệu trên, em đã có thể có được những kiênthức nền tảng về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ, các khái niệm cơ bản cũng nhưquy trình kế toán theo đúng quy định mà chuẩn mực hay chế độ quy định

+ Quan sát bằng mắt thường các hoạt động thường ngày diễn ra tại phòng Kếtoán của công ty Đối với các tài liệu thu thập được thì quan sát số liệu được trình bày

đã phù hợp chưa, quan sát hóa đơn, chứng từ được ghi chép có đúng quy định của BỘtài chính hay không

+ Từ việc quan sát trên, em đã có được những số liệu cần thiết cho baì làm củamình cũng như học tập được tác phong của nhân viên kế toán

- Phương pháp phỏng vấn.

+Là một phương pháp thu thập thông tin thông qua việc tác động trực tiếp giữangười đi phỏng vấn và người được phỏng vấn trên cơ sở mục tiêu của đề tài nghiêncứu

Đối tượng phỏng vấn và kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán

Nội dung phỏng vấn là những câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung và cụ thể

về công tác kế toán doanh thu CCDV tại đơn vị:

+Xin chị hãy cho biết các công việc chính của kế toán doanh thu CCDV là gì?+ Các công cụ, phương pháp được sử dụng trong kế toán doanh thu CCDV là gì?Chị vui lòng giải thích sử dụng chúng như thế nào?

+ Doanh thu CCDV tại công ty được phân loại theo tiêu thức nào?

Các lỗi thường gặp trong kế toán doanh thu CCDV là gì? Phương pháp xử lý khigặp tình huống đó?

+Chị có thể chia sẻ một số kinh nghiệm cá nhân khi làm kế toán doanh thuCCDV?

+ Chị có thể đưa ra một vài hạn chế còn tồn tại ở công ty và hướng giải quyếttheo quan điểm cá nhân ( nếu có )?

4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Sau khi thu thập dữ liệu kế toán cân thiết, em dã lựa chọn và tiến hành phân tích dữliệu để thấy được vấn đề nghiên cứu Phương pháp phân tích dữ liệu chủ yếudùng phương pháp so sánh và phương pháp tổng hợp phân tích

+ Phương pháp so sánh: là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua đốichiếu các sự vật hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống và khác nhau.Trong quá trình nghiên cứu kế toán doanh thu CCDV nội dung này được cụ thể hóabằng việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán doanh thu CCDV tạiđơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa

sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính

+ Phương pháp này được em sử dụng trong việc thu thập dữ liệu và tổng hợpxem các trường hợp mà doanh nghiệp hạch toán sai, ghi nhận sai hay chưa lam theođúng chế độ, chuẩn mực kế toán bao nhiêu phần trăm Việc phân tích cũng đưa ra một

số quan điểm cá nhân về nội dung phân tích

5 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp.

Bài luận văn hoàn thiện ngoài phần mở đầu và kết thúc gồm 3 phần chính:

Chương 1: Cơ sở lí luận về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp.

Chương này chủ yếu trình bày các khái niệm của doanh thu CCDV , yêu cầuquản lý và nhiệm vụ kế toán doanh thu CCDV

Nghiên cứu kế toán doanh thu CCDV theo chuẩn mực kế toán và theo chế độ kếtoán mới ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- BTC

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty công ty cổ phần Nhất Thống AFO.

Chương này trình bày tổng quan tình hình và các nhân tố ảnh hưởng đến kế toándoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty công ty cổ phần Nhất Thống AFO

Chương 3: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán doanh thucung cấp dịch

vụ tạiCông tycông ty cổ phần Nhất Thống AFO.

Trình bày những ưu điểm và nhược điểm phát hiện được qua nghiên cứu

Đưa ra giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu CCDV tại công ty và điều kiệnthực hiện giải pháp đấy

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH

VỤ TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ

Có cách định nghĩa cho rằng dịch vụ là "những thứ vô hình" hay là "những thứkhông mua bán được" Ngày nay vai trò quan trọng của dịch vụ trong nền kinh

tế ngày càng được nhận thức rõ hơn Có một định nghĩa rất hình tượng nhưng cũngrất nổi tiếng về dịch vụ hiện nay, mà trong đó dịch vụ được mô tả là "bất cứ thứ gìbạn có thể mua và bán nhưng không thể đánh rơi nó xuống dưới chân bạn"

C Mác cho rằng : "Dịch vụ là con đẻ của nền kinh tế sản xuất hàng hóa, khi màkinh tế hàng hóa phát triển mạnh, đòi hỏi một sự lưu thông thông suốt, trôi chảy, liêntục để thoả mãn nhu cần ngày càng cao đó của con người thì dịch vụ ngày càng pháttriển" Như vậy, với định nghĩa trên, C Mác đã chỉ ra nguồn gốc ra đời và sự pháttriển của dịch vụ, kinh tế hàng hóa càng phát triển thì dịch vụ càng phát triển mạnh.Khi kinh tế càng phát triển thì vai trò của dịch vụ ngày càng quan trọng và dịch vụ đãtrở thành đối tượng nghiên cứu của nhiều ngành khác nhau: từ kinh tế học đến vănhóa học, luật học, từ hành chính học đến khoa học quản lý Do vậy mà có nhiều kháiniệm về dịch vụ theo nghĩa rộng hẹp khác nhau, đồng thời cách hiểu về nghĩa rộng

 Tính không ổn định và khó xác định được chất lượng

 Tính không lưu giữ được

 Hàm lượng trí thức trong dịch vụ chiếm tỷ lệ lớn

 Sự nhạy cảm của dịch vụ đối với tốc độ thay đổi nhanh chóng của công nghệ

- Cung cấp dịch vụ:

Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kếtoán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuêhoạt động

- Doanh thu:

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực VAS 14 Doanh thu và thu nhậpkhác ( Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001của bộ trưởng bộ tài chính ) qui định như sau:

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạchtoán , phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần làmtăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản thu hoặc sẽ thu đượcsau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, trị giá hàng bán bịtrả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụphát sinh doanh thu như bán hàng, sản phẩm, cung cấp dịch vụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu: phản ánh các khoản làm giảm doanh thu trong

kỳ của doanh nghiệp

- Doanh thu thuần:

Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm trừ doanh thu ( chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT tính theo phươngpháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu)

- Các loại thuế ( thuế GTGT, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) tính theophương pháp trực tiếp: là các khoản thuế được xác định trực tiếp trên doanh thubán hàng tùy thuộc vào từng mặt hàng khác nhau theo quy định của luật thuế

- Doanh thu tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính: là các khoản thu từ tiền lãi gửi ngân hàng, cổ tức,lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

- Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng bán, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ Đốivới hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản phẩm hay chiphí sản xuất Đối với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua củahàng đã tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ

- Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giaodịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch

vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phầncông việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả củagiao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn đồng thời bốn điều kiện sau:

Doanh nghiệp có khả năng thu được lợi nhuận từ việc cung cấp dịch vụ kinh tế

Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đó được xác định một cách đáng tin cậy

Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán

Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí hoàn thành để cungcấp dịch vụ đó

 Khi hàng hóa dịch vụ được trao đổi với một hàng hóa dịch vụ khác có giá trịtương

đương thì việc trao đổi không được coi là giao dịch tạo ra doanh thu, và khôngđược ghi nhận doanh thu

Phải theo dõi riêng biệt và chi tiết từng loại doanh thu: Doanh thu bán hàng,doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính nhằm xác định đầy đủ,chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và lập báo cáo kết quả kinhdoanh

Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thì kế toán viênphải hạch toán riêng, và được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác địnhdoanh thu thuần

1.1.1.2 Phân loại doanh thu cung cấp dịch vụ

Theo nội dung, doanh thu bao gồm:

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : là doanh thu thực hiện công việc đãthỏa thận theo hợp đồng trong một hay nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải,

du lịch

 Doanh thu bán hàng nội bộ: là doanh thu của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụtiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp, là lợi ích thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩmcung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hoạnh toán phụ thuộc trong cùngmột công ty tổng công ty tính theo gí bán nội bộ

 Doanh thu hoạt động tài chính : là doanh thu tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi ngânhàng, lã đầu tư trái phiếu, tín phiếu; tiền bản quyền, cổ tức lợi nhận được chia, chênhlệch tỉ giá do bán ngoại tệ, thu nhập về đầu tư mua bán chứng khoán và doanh thu hoạtđộng tài chính khác của doanh nghiệp

Ngoài ra còn có cá khoản trừ doanh thu, bao gồm

 Chiết khấu thương mại: là khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đãgiảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã muahàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên muamột khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa,dịch vụ)

 Giảm bán hàng hóa: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhânthuộc về ngườ bán như hàng kém phẩm chất , không đúng quy cách, giao hàng khôngđúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng…

 Hàng bán bị trả lại: là số hàng hóa coi như được tiêu thụ (đã chuyển giaoquyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua trả lại

và bị từ chối thanh toán

 Căn cứ vào nguồn hình thành, doanh thu của một doanh nghiệp kinh doanhdịch vụ bao gồm :

 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh Là toàn bộ tiền bán sản phẩm dịch vụ,hàng hóa mà doanh nghiệp được hưởng hoặc sẽ được hưởng sau khi trừ đi các khỏagiảm trừ doanh thu

 Doanh thu từ hoạt động tài chính: là những khoản thu do hoạt động đầu tư tàichính hoặc kinh doanh về vốn đem lại.

 Doanh tu từ hoạt động bất thường: là các khoản thu từ hoạt động xảy ra khôngthường xuyên ngoài các khoản thu trên như thu nhập từ việc nhượng bán, thanh lý tàisản cố định ; thu được phạt , thu hồi nợ khó đòi, thu nợ vô chủ; thu nhập quà biếu, quàtặng, các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bỏ sót; các khoản tiềnthưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịc vụ không tínhtrong doanh thu

 Theo loại tiền, doanh thu bao gồm: doanh thu ngoại tệ và doanh thu nội tệ

 Theo đối tượng tiêu dùng thì doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ bên ngoài và doanh thu tiêu thụ nội bộ

 Ngoài ra, tùy theo tường doanh nghiệp cụ thể mà doanh thu có thể được phânchia theo loại hình dịch vụ,theo nơi tiêu thụ

 Dựa theo việc phân loại trên, doanh nghiệp và những người sử dụng thông tin

kế toán của doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hìnhtiêu thụ hàng hóa, dịch vụ hiệuquả mang lại từ các khỏa đầu tư và hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp

1.1.2.1 Yêu cầu quản lý doanh thu cung cấp dịch vụ.

Xuất phát từ sự cần thiết quản lý doanh thu CCDV vấn đề đặt ra là làm thế nào

để quản lý doanh thu CCDV một cách chặt chẽ và khoa học, muốn như vậy thì doanhnghiệp cần phải đặt ra các yêu cầu, và thực hiện các yêu cầu sau:

- Nắm chắc sự vận động của từng loại dịch vụ mà công ty cung cấp cho các đốitượng khách hàng khác nhau

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức CCDV, từng cách thức thanhtoán, từng loại loại DV, từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiềnvốn

- Thường xuyên theo dõi những khách hàng có khoản phải thu khó đòi và cónhững biện pháp xử lý kịp thời

- Tính đoán đúng đắn và đầy đủ các khoản phải thu của khách hàng Đồng thờiphải lập kế hoạch doanh thu CCDV cho từng tháng, quý, năm

1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ.

Kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành của hệ thống các công cụ quản lýkinh tế, tài chính là công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất để phản ánh một cáchkhách quan và toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để pháthuy thực sự vai trò của kế toán là quản lý kinh tế ở doanh nghiệp thì kế toán doanh thu phảithực hiện các nhiệm vụ sau:

– Lập các chứng từ kế toán để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mở sổ kế

toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết để phản ánh tình hình khối lượng hàng hóa dịch vụđược tiêu thụ, cung cấp, ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ và các chỉ tiêukhác có liên quan

– Theo dõi và thanh toán kịp thời các khoản công nợ với nhà cung cấp và khách

hàng

– Quản lý chặt chẽ tình hình biến động của hàng hóa, dịch vụ.

– Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động kinh doanh, giám

sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước của doanh nghiệp

– Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định

kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu

1.2 Nội dung nghiên cứu của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ

1.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo quy định của chuẩn mực kế

toán Việt Nam

Nội dung đề tài này chịu chi phối bởi Chuẩn mực kế toán số 01 “ Chuẩn mực

chung” ở các điểm sau:

 Tuân thủ các nguyên tắc kế toán:

Trung thực

Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở cácbằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung

và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các số liệu phản ánh chi phí bỏ ra và doanh thu mang lại cho việc cung cấpdịch vụ vân chuyển cho khách hàng phải được ghi chép rõ ràng, minh bạch, phản ánhđúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Kịp thời

Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúnghoặc trước thời hạn quy định, không được chậm trễ

Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến cung cấp dịch vụ cho khách hàng,

kế toán phải cập nhật liên tục để kê khai, hạch toán đúng quy định, tránh dẫn tới việc

kê khai nộp thuế cuối quý, cuối tháng muộn

Dễ hiểu

Các thông tin và số liệu kế toán trình bày trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễhiểu đối với người sử dụng Người sử dụng ở đây được hiểu là người có hiểu biết vềkinh doanh, về kinh tế, tài chính, kế toán ở mức trung bình Thông tin về những vấn đềphức tạp trong báo cáo tài chính phải được giải trình trong phần thuyết minh

Cần giải trình các thông tin liên quan đến việc cung cấp dịch vụ cho kháchhàng dễ hiểu để nhà quản lý, các nhà đầu tư quan tâm tới có thể hiểu được để nắm bắttình hình kinh doanh của doanh nghiệp

Chuẩn mực số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác “ chi phối chủ yếu nội dung

đề tài này ở các điểm sau:

- Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong chuẩnmức kế toán số 14 cùng với các chuẩn mức khác có liên quan

- Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghinhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quanđến việc tạo ra doanh thu đó.

- Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả củagiao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấpdịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kinh doanh thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theokết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó.Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn đông thời 4 điềukiện sau:

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giaodịch cung cấp dịch vụ đó

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương

tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo radoanh thu và không được ghi nhận là doanh thu

- Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt cho từng loại doanh thu: doanh thubán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợinhuận được chia.Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết theo từng khoản doanh thunhư : Doanh thu cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xáckết quả kinh doanh thoe yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh và lập báocáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại,thì phải được hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vàodoanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quảkinh doanh của kỳ kế toán

- Về nguyên tắc, cuối kỳ kê toán doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kếtchuyển vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Các TK thuộc TK doanh thu không

có số dư cuối kỳ

1.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo quy định của chế độ kế toán ban hành theo TT 200/2014/TT – BTC

1.2.1.1 Chứng từ sử dụng

Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo qui định của chế độ kế toán ban hànhtheo TT 200/2014/TT – BTC của Bộ trưởng BTC có qui định đối với chứng từ kếtoán: “ Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanhnghiệp có thể lựa chọn áp dụng theo mẫu ban hành kèm theo Phụ lục số 3 cua Thông

tư này hoặc được tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý củađơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo qui định của Luật kế toán

và các căn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế Dựa trên cơ sở đấy, doanh nghiệp có thể sửdụng các biểu mẫu chứng từ sau:

 Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01GTKT3/001)

 Hóa đơn bán hàng thông thường ( Mẫu số 02 GTKT-3LL)

 Hợp đồng kinh tế, bảng kê hóa đơn

 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu số 01 – BH)

 Phiếu thu ( Mẫu số 01 – TT)

 Giấy báo có, sổ phụ kèm theo



Bên cạnh đó, doanh ngiệp có thể tự tạo cho mình các chứng từ đi kèm khác chophù hợp với hoạt động kinh doanh đặc thù của doanh nghiệp mình

1.2.1.2 Hệ thống tài khoản sử dụng

- Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này được dùng để phản ánh tổng doanh thu BH&CCDV thực tế củadoanh nghiệp và các khoản ghi giảm doanh thu

Kết cấu tài khoản

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinhdoanh BH&CCDV.

Bên Có:

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã

thực hiện trong kỳ

- Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ”, có 5 tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng hóa

Tài khoản 5112 : Doanh thu bán thành phẩm

Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Tài khoản 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Nguyên tắc hạch toán TK 511

- Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của

doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm vàcung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn

- Tài khoản này phản ánh doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các

giao dịch và các nghiệp vụ sau:

 Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào

và bán bất động sản đầu tư;

 Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một

kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theophương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng

- Các khoản giảm trừ doanh thu

Dựa theo theo thông tư 200/2014/TT - BTC, kế toán các khoản giảm trừ doanh

thu cần tuân theo một số nguyên tắc sau:

 Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vàodoanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấuthương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánhcác khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theophương pháp trực tiếp

 Việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau:

 Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phátsinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ được điều chỉnh giảm doanhthu của kỳ phát sinh;

 Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến

kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bịtrả lại thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:

 Nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau

phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thờiđiểm phát hành Báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện cần điều chỉnhphát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu, trên Báo cáo tàichính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước)

 Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấuthương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghigiảm doanh thu của kỳ phát sinh (kỳ sau)

 Chiết khấu thương mại phải trả là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yếtcho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Bên bán hàng thực hiện kế toán chiếtkhấu thương mại theo những nguyên tắc sau:

 Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiện khoảnchiết khấu thương mại cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phảithanh toán (giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã trừ chiết khấu thương mại) thìdoanh nghiệp (bên bán hàng) không sử dụng tài khoản này, doanh thu bán hàng phảnánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại (doanh thu thuần)

 Kế toán phải theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chitrả cho người mua nhưng chưa được phản ánh là khoản giảm trừ số tiền phải thanhtoán trên hóa đơn Trường hợp này, bên bán ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá chưatrừ chiết khấu thương mại (doanh thu gộp) Khoản chiết khấu thương mại cần phảitheo dõi riêng trên tài khoản này thường phát sinh trong các trường hợp như:

 Số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàngđược ghi trên hoá đơn lần cuối cùng Trường hợp này có thể phát sinh do người mua

hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu và khoản chiếtkhấu thương mại chỉ được xác định trong lần mua cuối cùng;

 Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoákém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.Bên bán hàng thực hiện kế toán giảm giá hàng bán theo những nguyên tắc sau:

 Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiện khoảngiảm giá hàng bán cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanhtoán (giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm) thì doanh nghiệp (bên bán hàng)không sử dụng tài khoản này, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã giảm (doanhthu thuần)

 Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảmgiá sau khi đã bán hàng (đã ghi nhận doanh thu) và phát hành hoá đơn (giảm giá ngoàihoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất

 Đối với hàng bán bị trả lại, tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sảnphẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạmhợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

 Kế toán phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàngbán bị trả lại cho từng khách hàng và từng loại hàng bán, như: bán hàng (sản phẩm,hàng hoá), cung cấp dịch vụ Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 511 - "Doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu thuần của khối lượng sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo

- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

Bên Nợ:

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừvào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá

hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

+ Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ + Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại:Tài khoản này dùng để phản ánh

khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượnglớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấpdịch vụ trong kỳ

- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại:Tài khoản này dùng để phản ánh doanh

thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán:Tài khoản này dùng để phản ánh khoản

giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quycách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấpdịch vụ trong kỳ

– Kế toán tài khoản 154 trong ngành dịch vụ

Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang": áp dụng trong các

doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ, Tài khoản này dùng để tập hợp tổng chi phí (nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, nhân côngtrực tiếp, chi phí sản xuất chung) và tính giá thành của khối lượng dịch vụ đã thựchiện

 Đối với ngành giao thông vận tải, tài khoản này dùng để tập hợp chi phí vàtính giá thành về vận tải đường bộ (ô tô, tàu điện, vận tải bằng phương tiện thô sơkhác ) vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường hàng không, vận tải đường ống, Tàikhoản 154 áp dụng cho ngành giao thông vận tải phải được mở chi tiết cho từng loạihoạt động (vận tải hành khách, vận tải hàng hoá, ) theo từng doanh nghiệp hoặc bộphận kinh doanh dịch vụ

 Trong quá trình vận tải, săm lốp bị hao mòn với mức độ nhanh hơn mức khấuhao đầu xe nên thường phải thay thế nhiều lần nhưng giá trị săm lốp thay thế khôngtính vào giá thành vận tải ngay một lúc khi xuất dùng thay thế, mà phải chuyển dầntừng tháng Vì vậy, hàng tháng các doanh nghiệp vận tải ôtô được trích trước chi phísăm lốp vào giá thành vận tải (chi phí phải trả) theo quy định của chế độ tài chính hiệnhành

 Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mứcbình thường và phần chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tínhvào giá thành sản phẩm mà được hạch toán vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.

Kết cấu tài khoản 154

Bên Nợ:

- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí

sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuấtsản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ;

- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí

sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giáthành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ;

- Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ (trường hợp doanhnghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có:

- Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần, hoặc toàn

bộ tiêu thụ trong kỳ; hoặc bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu chính xây lắp (cấptrên hoặc nội bộ); hoặc giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ;

- Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng;

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho;

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường

và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồnkho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán Đối với doanh nghiệp sản xuấttheo đơn đặt hàng, hoặc doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất sản phẩm dài mà hàng kỳ kếtoán đã kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào TK 154 đến khi sản phẩm hoànthành mới xác định được chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào trị giáhàng tồn kho mà phải hạch toán vào giá vốn hàng bán (Có TK 154, Nợ TK 632);

- Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ (trường hợp doanhnghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ.

- TK 632 “ Giá vốn hàng bán”: TK này phản ánh giá trị thực tế của lô hàng

dịch vụ được xác định là đã bán trong kỳ

Nguyên tắc hạch toán

 Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa dịch

vụ, BĐSĐT, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kỳ

 Phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh BDDSDT như: Chiphí khấu hao,chi phí sửa chữa,

 Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trên

cơ sở số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiệnđược nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho

 Khi hàng hóa, sản phẩm kèm thiết bị, phụ tùng thay thế thì giá trị thiets bịđược ghi nhận vào giá vốn

 Phần giá trị hàng tồn kho bị hao hụt, mất mát, kế toán ngay vào giá vốn hàngbán

 Chi phí NVL trực tiếp tiêu hao vượt mức bình thường, chi phí nhân công, chiphí SXC cố định không phân bổ vào giá trị sản phẩm nhập kho

 Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ.

Bên Nợ:

- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ;

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phảilập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết);

- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành

1.2.2.3 Sổ kế toán

Theo thông tư mới nhất – Thông tư 200/2014/ TT- BTC Sổ kế toán dùng đểghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phátsinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán Doanh nghiệpphải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một sốđiều của Luật kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật

kế toán và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật kế toán

Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phảiđảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểmtra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán,doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại phụ lục số 4Thông tư này nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xâydựnghình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịchphải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu Trường hợpkhông tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, doanh nghiệp có thể ápdụng các hình thức sổ kế toán được hướng dẫn trong Phụ lục số 4 của Thông tư này để lậpBáo cáo tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ

TẠI CÔNG TY CP NHẤT THỐNG AFO 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHẤT THỐNG AFO.

2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

2.1.1.1 Tổng quan về công ty

- Tên chính thức : Công Ty Cổ Phần Nhất Thống AFO Theo Giấy phép đăng kýkinh doanh: số 0101781920 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầungày 21/09/2006

- Tên giao dịch: Công Ty Cổ Phần Nhất Thống A.F.O

- Tên quốc tế: NHAT THONG A.F.O JOINT STOCK COMPANY

- Ngày thành lập: 05 tháng 05 năm 2006

- Địa chỉ: số 46 – Trần Hưng Đạo – P.Hàng Bài – Q Hoàn Kiếm – Hà Nội

- Qui mô công ty: doanh nghiệp vừa và nhỏ

Công ty cổ phần Nhất Thống AFO thành lập vào năm 2006 với tên gọi Công ty

cổ phần Nhất Thống, và mặt hàng kinh doanh chủ yếu vào thời điểm đó là các thiết bịống nước Vesbo

Trải qua gần 10 năm hình thành và phát triển với nhiều biến động,hiện nay công

Tiền Phong, PVC, bồn rửa Sơn Hà, và cung cấp các dịch vụ vận chuyển thuê, chothuê xe tải,

Kể từ khi thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phầnNhất Thống AFO đã liên tục phát triển và gặt hái được những thành tích đáng kể.Công

ty đã cam kết mang đến cho quý khách hàng một phong cách phục vụ chuyên nghiệp

và hoàn hảo, với phương châm:

Với sản phẩm thì : “ Chất lượng khẳng định đẳng cấp ”

Với công ty thì phải : “ Xây dựng niềm tin, giữ gìn chữ tín”

Phân phối ống nước chịu nhiệt Vesbo là sự khởi đầu, là truyền thống, là hình ảnh

và niềm tự hào của chúng tôi.AFO đang tự hoàn thiện mình để trở thành một doanhnghiệp đứng đầu trong lĩnh vực phân phối vật tư ngành nước

Công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch giá trị sản xuất, doanh thu tiêu thụ

Vì vậy mà lợi nhuận tăng lên, thu nhập bình quân người lao động cũng tăng lên đáng

kể đồng thời công ty luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước.Đến nay số lượng nhân viên đã lên tới 48 nhân viên và AFO đã trở thành nhà phânphối ống nước Vesbo và Tiền Phong có uy tín trên thị trường Việt Nam.Công ty cóđược thành công như ngày và vị thế như ngày hôm nay là nhờ có sự ủng hộ nhiệtthành của đối tác và bạn hàng

Chức năng

- Là công ty cổ phần luôn tự chủ về mặt tài chính, tự chịu trách nhiệm về kếtquả kinh doanh

- Tự chủ kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật quy định

- Tổ chức bộ máy phù hợp với mục tiêu và yêu cầu kinh doanh

- Luôn tự đổi mới công nghệ, thiết bị cho phù hợp với mục tiêu và yêu cầu kinhdoanh

Nhiệm vụ

- Kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại công ty

- Sử dụng có hiệu quả và bảo toàn vốn

- Xây dựng kế hoạt sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu, tình hình thị trường, khả năng phát triển của công ty

- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy đinh của pháp luật.

- Công khai BCTC hàng năm và hoạt động của công ty đối với cổ đông theoquy định của pháp luật và điều lệ công ty

Ngành nghề kinh doanh:

- Cung cấp các sản phẩm ống nước

- Bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt các trang thiết bị cho các công trình xây dựng,

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Tư vấn lắp đặt hệ thống ống nước trong các hộ gia đình, chung cư cao cấp

2.1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Nhất Thống AFO.

Công ty hoạt động chủ yếu thông qua lĩnh vực lưu thông phân phối, mua bán và

dự trữ hàng hóa Lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty là hoạt động kinh doanh trênlĩnh vực phân phối các sản phẩm ống nước như: Ống nhựa chịu nhiệt PPR - Vesbo,ống nhựa PVC, HDPE, PPR - Tiền Phong, ống thép mạ kẽm, bồn nước Sơn Hà, Tân

Mỹ, bình nước nóng năng lượng mặt trời Thái Dương Năng, máy bơm nước Wilo vàcác loại van vòi Sanwa Bên cạnh đó công ty cònkinh doanh dịch vụ với các sảnphẩm bao gồm các dịch vụ vận chuyển, tư vấn, lắp đặt nhằm đáp ứng nhu cầu củakhách hàng về lắp đặt hệ thống cung cấp nước trực tiếp tại các hộ gia đình, chung cưcao cấp , Sản phẩm của hoạt động kinh doanh dịch vụ vận chuyển được tạo ra phảiđáp ứng đượcnhu cầu đặt ra của khách hàng đồng thời phải phù hợp với khả năngthanh toán hay mức giá mà khách có thể chấp nhận được Đoạn thị trường mà công tylựa chọn là khách VIP , chủ yếu là tầng lớp khách có thu nhập cao do đó đòi hổi chấtlượng phục vụ cao Bên cạnh đó thì cũng có không ít lượng khách quan tâm đến giá cảnhiều hơn nên các loại dịch vụ và chất lượng phục vụ của nhóm các khách hàng là hếtsức khác nhau Chính vì vậy , hoạt động kinh doanh dịch vụ không những phong phú

về nghiệp vụ mà còn da dạng về chất lượng phục vụ về từng nghiệp vụ khinh doanh

Do tính dặc thù riêng của ngành nghề lên công ty luôn có lượng khách ổn định thườngxuyên với một số bạn hàng nước ngoài và rất nhiều bạn hang lớn trong nước Ngoàibán buôn,bán lẻ các sản phẩm ống nước, công ty đã và đang phát triển hệ thống độingũ nhân viên trình độ cao, năng động để cung cấp dịch vụ mua hàng trọn gói chokhách hàng, tiếp tục phát triển và mở rộng kinh doanh cho kịp phát triển của khoa học

hóa sảm phẩm dịch vụ và hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng được nhu cầu của kháchhàng, đảm bảo đủ sức cạnh tranh trên thị trường ngày nay.

Phương hướng hoạt động của công ty

 Tăng cường, mở rộng thị trường nhất là thị trường có tiềm năng, mong muốn

có nâng tầm cuộc sống, hướng đến các sản phẩm chất lượng cao

 Tăng cường công tác nghiên cứu kỹ thuật để nâng cao chất lượng dịch vụ

 Bổ sung thêm các đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý, đồng thời nâng cao nănglực về trình độ kỹ thuật và quản lý của cán bộ công ty

 Đối với hoạt động quản lý, điều hành, tìm mọi giaỉ pháp để khắc phục nhữngmặt yếu kém để đảm bảo SXKD có chất lượng và đạt hiệu quả cao

 Thu nhập bình quân người lao động bình quân đạt 3.000.000đồng/tháng

Kế hoạch tiến bộ kỹ thuật

Công ty tiếp tục cải tiến kỹ thuật trong việc bảo dưỡng, sửa chữa phương tiệnvận chuyển nhằm thay thế các phụ tùng linh kiện ngoại nhập giảm chi phí, tiếp tụcnâng cao chất lượng phương tiện , tăng cường công tác an toàn lao động……

Trong những năm qua công ty Cổ phần Nhất Thống AFO đã và đang pháthuy một số điểm mạnh của mình, đã tạo được uy tín nhất định trên thị trường, cố gắngphát triển toàn diện các hoạt động, quyết tâm đẩy mạnh phong trào thi đua, xây dựngđơn vị trở thành điểm sáng của khối các doanh nghiệp trong ngành nghề kinh doanh

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Nhất Thống AFO.

Công ty Cổ phần Nhất Thống AFO là công ty hạch toán độc lập Do đặc điểmcủa ngành nên việc tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng Bộ máycủa Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng Sơ đồ tổ chức và quản lý

của Công ty được tổ chức theo mô hình chi tiết như : ( Phụ lục số 01 )

Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:

- Giám đốc : Giám đốc công ty chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động theo

đúng kế hoạch, chính sách pháp luật, ký kết hợp đồng kinh doanh Giám đốc là ngườichịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Có ba Phó giámđốc giúp việc cho Giám đốc đó là Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc nhân sự vàphó giám đốc tài chính

- Phó giám đốc kinh doanh:

Chức năng và nhiệm vụ là tham gia và quản lý điều hành các hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty dưới sự điều hành của Giám đốc, đi tiếp thị quảng cáo và tìmkiếm nguồn hàng Cấp báo cáo: Giám đốc công ty Ủy quyền khi vắng mặt cho cáctrưởng phòng ban, bộ phận có liên quan

- Phó giám đốc nhân sự:

Chức năng và nhiệm vụ là tham gia thực hiện công tác quản lý, tổ chức nhân sự,giải quyết các vấn đề, chính sách, chế độ cho các cán bộ công nhân viên làm việc trongcông ty.Cấp báo cáo: Giám đốc công ty.Ủy quyền khi vắng mặt cho các trưởng phòngban, bộ phận có liên quan

- Phó giám đốc tài chính:

Chức năng và nhiệm vụ đó là tham gia điều hành các hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định Tham mưu cho giámđốc về việc bảo toàn và sử dụng nguồn vốn.Quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnhvực tài chính của công ty Cấp báo cáo: Giám đốc công ty Ủy quyền khi vắng mặt chocác trưởng phòng ban, bộ phận có liên quan

- Phòng kinh doanh:

Chức năng của phòng kinh doanh là xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn vàngắn hạn, phát triển thị trường, khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng, quảng bá thươnghiệu Đồng thời phân tích thị trường xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược thúcđẩy doanh số.Có nhiệm vụ kiểm tra hàng tồn kho, hàng quá hạn, hàng có chất lượngkém để xuất trả và lên đơn đặt hàng, liên hệ nhà cung cấp để đặt hàng, tìm kiếm kháchhàng

- Phòng tổ chức – hành chính nhân sự:

Công tác tổ chức đó là lập kế hoạch nhân sự hàng năm như đào tạo, nâng bậc,tuyển dụng.Lập các báo cáo liên quan đến tổ chức nhân sự, lập và lưu giữ hồ sơ củacông nhân viên trong công ty Đồng thời theo dõi, cập nhập và phổ biến các văn bảnpháp quy, chế độ của công nhân viên được hưởng, trách nhiệm của công ty đối vớicông nhân viên Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật, nội quy của lao động Đềxuất với Giám đốc công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng, kết thúc,thuyên chuyển cán bộ Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách dối với người laođộng Theo dõi và thực hiện các công việc khác liên quan đến tới tổ chức, tiền lương,bảo hộ lao động cho công nhân viên

- Phòng vật tư:

Chịu trách nhiệm thống kê, kiểm soát tất cả các mặt hàng bán ra, mua vào củacông ty Làm đơn hàng, bảng báo giá các loại mặt hàng mà công ty đang kinh doanh.Thường xuyên phối hợp với phòng kinh doanh để quản lý số lượng hàng hóa giao theotừng hợp đồng, từng đơn hàng và hàng tháng làm báo cáo tổng hợp trình lên Giám đốc

về số lượng nhập – xuất – tồn trong tháng

- Phòng kế toán:

Có chức năng là tham mưu với Giám đốc công ty trong quản lý và điều hành quátrình sử dụng vốn của công ty.Theo dõi và báo cáo Giám đốc công ty tình hình sửdụng nguồn vốn của công ty.Cung cấp kịp thời, chính xác mọi thông tin về tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu với Ban giám đốc xử lý kịp thời trong quátrình điều hành sản xuất

Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ là ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủmọi phát sinh thu, chi trong quá trình kinh doanh Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giámsát mọi hoạt động tài chính của công ty theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước.Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ Nhà nước, hướng dẫn của tổng cụcthuế quy định cho các doanh nghiệp Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế

độ phân phối lợi nhuận của Nhà nước Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kếhoạch kinh doanh của công ty và các nhiệm vụ bất thường khác do Ban Giám đốcgiao Đề xuất với Giám đốc công ty quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp…của cán bộ

công nhân viên Theo dõi, tính lương và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viêntheo quy chế hiện hành của công ty đã được phê duyệt.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đã có sự phân định rõ ràng quyềnhạn và trách nhiệm của từng cán bộ, nhân viên, từng bộ phận dưới sự chỉ đạo cao nhấtcủa Giám đốc Cơ cấu quản lý này tương đối gọn nhẹ nên công ty đã giảm bớt đượccác chi phí không cần thiết trông việc điều hành và quản lý công ty

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Nhất Thống AFO.

- Đăc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ bộ máy kế toán : Bộ máy tổ chức kế toán được tổ chức theo kiểu trực

tuyến, kế toán trưởng điều hành các nhân viên phần hành không thông qua khâu trunggian Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của côngty.Hình thức tổ chức công tác này thuận tiện cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sựlãnh đạo tập trung nhất của lãnh đạo công ty

Sau đây là mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty.( Phụ lục số 02 )

Kế toán trưởng: kiêm kế toán tổng hợp Kế toán trưởng có nhiệm vụ là tổ chức

bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học hợp lý phù hợp với quy mô phát triển củacông ty và theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế Chỉ đạo thực hiện triển khaicông tác tài chính kế toán của công ty, tổ chức thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáotài chính, tham mưu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lược kinhdoanh, lập kế hoạch tài chính tín dụng, kế hoạch chi phí kinh doanh, giải quyết quan

hệ về tài chính, tín dụng với các đơn vị liên quan, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của banlãnh đạo công ty

Kế toán kho và TSCĐ:

Theo dõi chi tiết tình hình nhập-xuất-tồn của từng loại hàng hóa, công cụ dụng cụ.Theo dõi tình hình tăng, giảm, trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định Quản lýnguyên giá tài sản cố đinh, giá trị hao mòn tài sản và giá trị còn lại của tài sản; tiếnhành trích khấu hao, hao mòn theo thời gian dựa vào thời gian sưh dụng hữu ích củatài sản

Nhập hàng phát sinh trong ngày, lập bảng kê và tiến hành kiểm kho cuốitháng( theo chi tiết từng kho) gửi cho kế toán hàng hóa để dự tính lượng hàng nhập

Kế toán hàng hóa:

Theo dõi lượng hàng hóa trong kho và căn cứ vào nhu cầu hàng hóa của công ty

để xác định nhu cầu nguyên vật liệu trong tháng tới của công ty Trình giám đốc duyệt

để đặt hàng

Đồng thời kiểm nhận hàng hóa về để tiến hành nhập kho hàng hóa mua về

Kế toán công nợ và thuế:

Theo dõi các khoản khách hàng mua hàng còn nợ, theo dõi các khoản vay củakhách hàng và các khoản công ty ứng trước cho người bán

Đồng thời, theo dõi các khoản nợ của công ty với người bán và ngân hàng để lập

kế hoạch trả nợ cho phù hợp.Và đề xuất các chính sách chiết khấu thanh toán đểkhuyến khích người mua nhanh chóng thanh toán tiền hàng

Cuối kỳ, tiến hành đối chiếu công nợ phải thu và phải trả để tiến hành bù trừ trêncùng một đối tượng.Xác định các khoản thuế định kỳ phải nộp cho nhà nước.Viếtphiếu thu, phiếu chi để thủ quỹ thu và xuất tiền

Kế toán tiền lương:

Tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí côngđoàn và các khoản trích theo lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho tất cả nhân viêntrong công ty

Hàng tháng căn cứ vào số lượng lao động, đơn giá khoán, sản lượng sản xuất (đốivới công nhân sản xuất) để tính toán Đối với nhân viên gián tiếp căn cứ vào ngàycông và hệ số lương

Theo dõi khoản trích bảo hiểm hàng tháng để yêu cầu công đoàn thanh toán tiềnbảo hiểm cho đúng kỳ

Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty, căn cứ vào các chứng từ được duyệthợp lý, hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng.Mỗi phần hành kế toán với nhiệm vụ và chức năng của mình đều đóng vai tròthen chốt không thể thiếu đối với việc hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh và góp phần không nhỏ tạo nên hiệu quả thông tin kế toán cung cấp chonhà quản lý