- Đăc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
2.2.2 Đặc thù về doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty AFO
- Đặc điểm doanh thu
Công ty Cổ phần Nhất Thống AFO với ngành nghề kinh doanh là cung cấp các thiết bị ống nước cho các hộ gia đình, chung cư cao cấp, các công trình, . . .
Bên cạnh đó Công ty còn cung cấp các dịch vụ thiết kế, lắp đặt, vận chuyển các thiết bị cho khách hàng.Các sản phẩm này có đặc điểm không mang hình thái vật chất cụ thể giống như việc bán hàng hóa thông thường.Hơn thế nữa, quá trình sản xuất sản phẩm cũng là quá trình tiêu thụ sản phẩm. Quá trình sản xuất và tiêu thụ là hai quá trình không thể tách rời nhau vì khách hàng mua sắm sản phẩm dịch vụ không thể nhìn thấy những sản phẩm dịch vụ đó và các sản phẩm dịch vụ được thực hiện trực tiếp với khách hàng.
+ Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Đặc điểm của cung cấp dịch vụ là việc thực hiện các điều khoản,công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán. Do dó, doanh thu của giao dich về cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi két quả của giao dịch được xá
định một cách đáng tin cậy. Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế toán thì doanh thu được ghi nhận tại ngày kết thúc chương trình thực hiện dịch vụ, khi kế toán nhận được dầy đủ các hóa đơn chứng từ.
Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi đảm bảo doanh nghiệp được lợi nhuận kinh tế từ giao dịch .Trường hợp không thể thu hồi được khoản doanh thu mà kế toán ghi nhận thì kế toán trưởng ghi tang vào chi phí chứ không ghi tăng vào doanh thu.
- Phân loại doanh thu
Bên cạnh loại hình kinh doanh chủ yếu là kinh doanh vật tư ( các sản phẩm ống nước) Công ty cổ phần Nhất Thống AFO còn kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa, tư vấn lắp đặt các hệ thống dẫn nước cho hộ gia đình, chung cư, . . .và kinh doanh họat động tài chính. Chính vì thế, kế toán quản lý doanh thu theo hai loại chính doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính .
+ Trong đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được chi tiết thành:
• Doanh thu bán hàng theo dõi trên tài khoản riêng ( TK 5111): Thể hiện doanh thu bán các sản phẩm bán được phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.
• Doanh thu cung cấp dịch vụ ( TK 5113). TK 5113 còn có TK cấp 3 theo dõi cho từng loại hoạt động cung cấp dịch vụ khác nhau.TK 51131: Doanh thu cung cấp dịch vụ Tiền Phong; TK 51132 Doanh thu cung cấp dịch vụ khác. Khoản thu này có thể trực tiếp thu bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay có thể doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn.
Để quản lý chặt chẽ về doanh thu, công nợ khách hàng phục vụ cho các quyết định quản trị, doanh nghiệp về chi tiết doanh thu cung cấp dịnh vụ theo vận chuyển theo khá. Với hai loại đối tượng khách hàng khác nhau này công ty có các chính sách ưu đã khác nhau, được hoạch toán khác nhau và có cách tính doanh thu khác nhau. Ví dụ khách hàng thường xuyên là các bạn hàng lâu năm thì được hưởng các hoa hồng , ưu đãi về thời gian dư nợ.
+ Theo quy chế của công ty, doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Doanh thu tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi, thu nhập từ cho thuê tài sản, thu nhập chuyển nhựng, cho thuê cơ sở hạ tầng, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi do chênh lệch tỉ giá ngoại tệ, thu nhập từ các khoản đầu tư khác. Nhưng thực tế tại công ty, doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu phát sinh từ lãi tiền gửi, lãi do chênh lệch tỉ giá ngoại tệ.