Kế toán chi phí, doanh thu và kết quả cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ vận tải long bình

Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập MỤC LỤC Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ Mở đầu Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI LONG BÌNH 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty 12 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 16 1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 18 Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI LONG BÌNH 22 2.1 Đặc điểm chung dịch vụ tổ chức cung cấp dịch vụ Công ty 22 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí cung cấp dịch vụ 25 2.3 Thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 45 2.4 Thực trạng kế toán kết cung cấp dịch vụ 75 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI LONG BÌNH 87 3.1 Nhận xét chung kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Công ty 87 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Công ty 89 Kết luận 92 Danh mục tài liệu 93 Nhận xét đơn vị thực tập 94 Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 01: Giấy phép đăng ký kinh doanh Biểu 02: Tình hình sản xuất - kinh doanh Công ty từ năm 2015 đến năm 2019 15 Biểu 03: Bảng giá cước vận chuyển nội – ngoại thành Hà Nội tỉnh 25 Biểu 04: Hóa đơn GTGT số 0014468 kèm bảng kê bán hàng tháng 12 27 Biểu 05: Bảng toán lương lái xe tháng 12/2019 31 Biểu 06: Bảng phân bố tiền lương BHXH tháng 12/2019 32 Biểu 07: Hóa đơn GTGT số 0002425 34 Biểu 08: Vé thu giá dịch vụ sử dụng đường 36 Biểu 09: Trích sổ chi phí sản xuất, kinh doanh tháng 12/2019 38 Biểu 10: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12/2019 41 Biểu 11: Trích sổ tài khoản 154 tháng 12/2019 43 Biểu 12: Trích sổ tài khoản 632 ngày 31/12/2019 45 Biểu 13: Hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa số 02/2019/LB-ALP 46 Biểu 14: Hóa đơn GTGT số 0000379 kèm bảng kê vận chuyển hàng tháng 12/2019 cho khách hàng công ty ALP LOGISTICS 50 Biểu 15:Hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa số 02/2019/LB-TL 54 Biểu 16: Hóa đơn GTGT số 0000380 kèm bảng kê chi tiết vận liệu chuyển hàng tháng 12 58 Biểu 17: Trích sổ chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ tháng 12/2019 64 Biểu 18: Trích sổ chi tiết toán với người mua TK 131tienloi tháng 12/2019 67 Biểu 19: Trích sổ Nhật ký chung doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa tháng 12/2019 70 Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Biểu 20: Trích sổ tài khoản 511 tháng 12/2019 72 Biểu 21: Trích sổ TK 131 tháng 12/2019 74 Biểu 22: Hóa đơn GTGT số 1314267 77 Biểu 23: Bảng toán lương phận quản lý Doanh nghiệp tháng 12/2019 78 Biểu 24: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 12/2019 79 Biểu 25: Trích sổ chi tiết tài khoản 6422 tháng 12/2019 81 Biểu 26: Trích sổ Nhật ký chung ngày 31/12/2019 83 Biểu 27: Trích sổ TK 911 tháng 12/2019 85 Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Quy trình vận chuyển hàng hóa đội xe 13 Sơ đồ 02: Tổ chức đội vận tải hàng hóa 13 Sơ đồ 03: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 17 Sơ đồ 04: Tổ chức máy kế toán 18 Sơ đồ 05: Hình thức sổ nhật ký chung áp dụng đơn vị 20 Sơ đồ 06: Quy trình cung cấp dịch vụ vận tải 23 Sơ đồ 07: Sơ đồ máy kế tốn đề xuất cho Cơng ty 95 Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập LỜI NÓI ĐẦU Thế giới ngày hội nhập tạo cho doanh nghiệp thêm nhiều hội khơng thách thức song doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Tuy nhiên, để xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận đạt doanh nghiệp cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết đóng vai trị quan trọng Việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh có đầy đủ, hợp lý, việc ghi nhận doanh thu có khoa học, xác kết kinh doanh phản ánh đắn thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong năm qua kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình, phần hành giúp cung cấp thơng tin kế toán hạch toán doanh thu chi phí giúp nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp từ đưa định hợp lí phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Với tư cách cơng cụ quản lý, hạch tốn kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, hạch toán kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thơng tin cách xác hữu ích giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh hợp lý Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng việc kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế Công ty kết hợp với lý luận thực tế kiến thức học trường, em nhận thấy kết cung cấp dịch vụ Công ty đạt hiệu tương đối tốt, nhiên vài hạn chế cần khắc phục Vì em xin nghiên cứu đề tài:"Kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình” * Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình, xem xét khó khăn thuận lợi Cơng ty Từ thực trạng tình hình Cơng ty, nêu giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ * Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài vấn đề liên quan đến kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập VỤ VẬN TẢI LONG BÌNH Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu Tháng 12/2019 Nội dung báo cáo chia làm ba phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình Trong trình nghiên cứu lý luận thực tiễn để thực báo cáo này, nhận giúp đỡ tận tình Giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Trang anh chị phòng kế tốn - tài chính, song kinh nghiệm khả hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi khuyết điểm thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình thực học tập công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI LONG BÌNH 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình 1.1.1 Tên Cơng ty - Tên Cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI LONG BÌNH - Tên Cơng ty viết tiếng nước ngồi : LONG BINH TRANSPORT SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED - Tên Công ty viết tắt : LB TRANSPORT CO., LTD 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp - Giám đốc: Ngơ Văn Huy - Kế tốn trưởng : Nguyễn Thị Thúy - Phó Giám đốc: Hà Ngọc Long 1.1.3 Địa - Trụ sở chính: Số 2, Ngõ 29, Ngách 28, phố Vĩnh Tuy, phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội - Điện thoại: 04 36434691 - Email: thuyphamduong@gmail.com 1.1.4 Cơ sở pháp lý Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình - Giấy phép kinh doanh cấp ngày 10/03/2007 quan Sở KH&ĐT Hà Nội - Nơi đăng kí quản lý: Chi cục Thuế Quận Hai Bà Trưng - Ngày hoạt động: 15/10/2007 12:00:00 AM - Mã số thuế (mã doanh nghiệp ): 0102381548 - Số vốn đăng ký : 1.000.000.000 VNĐ (một tỉ Việt Nam đồng) 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập - Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình loại hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp • Ngành nghề kinh doanh: ➢ Sản xuất loại xe có động máy khai thác mỏ ➢ Bán buôn ô tơ phụ tùng tơ xe có động khác ➢ Vận tải hàng hóa đường bộ, bốc xếp hàng hóa… ➢ Cho thuê xe dịch vụ khác… • Nhiệm vụ Cơng ty: - Tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập Cơng ty - Bảo tồn tăng cường vốn - Thực nghĩa vụ Nhà nước - Đảm bảo kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần Cán công nhân viên tồn Cơng ty Nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật chuyên môn, nghiệp vụ Cán công nhân viên - Trách nhiệm Cán lãnh đạo công ty thực chức quản lý đảm bảo việc sản xuất kinh doanh có hiệu cao Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Biểu 01: Giấy phép đăng ký kinh doanh Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Đại học Mở Hà Nội Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Báo cáo thực tập 10 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Cộng chuyển trang sau Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) 85 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Biểu 27: Trích sổ TK 911 tháng 12/2019 CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI LONG BÌNH Số Ngõ 29 Ngách 28 Phố Vĩnh Tuy - P Vĩnh Tuy - Q Hai Bà Trưng - Hà Nội Mẫu số S03b-DNN Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 tài Mã số thuế: 0102381548 SỔ CÁI (Sổ dùng cho hình thức nhật ký chung) Năm 2019 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư kỳ trước chuyển sang Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 86 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập 31/12/2019 KC 31/12/2019 Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ 5113 31/12/2019 KC 31/12/2019 Kêt chuyển giá vốn hàng bán 632 155.483.734 31/12/2019 KC 31/12/2019 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 39,417,501 214.849.040 Cộng phát sinh tháng 12 Số dư cuối kỳ 194.901.235 214.849.040 19.947.805 Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) 87 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI LONG BÌNH 3.1 Nhận xét chung kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu Công ty, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, với giúp đỡ Cơng ty nhân viên phịng kế tốn tạo điều kiện cho em thực tập làm quen với thực tế, củng cố kiến thức học nhà trường Qua em xin đưa số ý kiến nhận xét kiến nghị công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 3.1.1 Ưu điểm kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Công ty + Về tổ chức máy quản lý Công ty: Bộ máy quản lý Công ty xây dựng khoa học, hợp lý hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Ban giám đốc Cơng ty cán tích cực chấp hành chế độ quy định Nhà Nước việc quản lý Cơng ty nói chung quản lý tài nói riêng Hoạt động phịng ban hiệu quả, nhịp nhàng, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban giám đốc, để từ kịp thời đưa định đắn + Về tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty tổ chức hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty, vừa phát huy tối đa lực nhân viên vừa tạo điều kiện để quản lý hiệu Các phần hành kế tốn tổ chức phù hợp, phân cơng rõ ràng nhiệm vụ có quan hệ mật thiết với nhằm lưu chuyển thông tin dễ dàng, tạo hiệu tốt công việc + Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống chứng từ kế tốn dùng để phản ánh chi phí, doanh thu sử dụng đầy đủ theo chế độ kế tốn quy định Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống sổ sách, Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 88 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập số liệu rõ ràng, rành mạch, xác Việc đối chiếu, kiểm tra thuận lợi, thường xuyên thông tin đảm bảo kịp thời lãnh đạo cần + Về Chứng từ sổ sách kế toán: Các chứng từ sổ sách kế toán xếp quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cho cá nhân giữ ghi sổ, kế toán viên có trách nhiệm việc ghi chép sổ sách kế tốn tài khỏan giữ Chứng từ sổ sách Cơng ty đăng ký, có đầy đủ thông tin cần thiết, đầy đủ tính chất pháp lý Các tiêu phản ánh chứng từ tương đối rõ ràng, đầy đủ thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Với hình thức trả lương với mức lương ổn định tăng dần Công ty làm cho Cán Bộ Công Nhân Viên thực tin tưởng gắn bó với Cơng ty với điều hành Ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn, cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho cơng việc ❖ Tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Mọi chi phí phát sinh doanh thu tạo Cơng ty theo dõi, phản ánh cách xác, kịp thời chặt chẽ Kế toán mở sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, sổ chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu – sổ sách – chứng từ nhanh chóng dễ dàng Kết cung cấp dịch vụ xác định vào cuối kỳ phản ánh hiệu hoạt động kinh doanh công ty 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân Bên cạnh mặt tích cực mà Cơng ty đạt được, cịn có hạn chế mà Công ty cần khắc phục tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện kinh tế thị trường ngày hội nhập phát triển như: + Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn mang tính tập trung tổ chức sổ sách theo hình thức Nhật ký chung nên cơng việc lập luân chuyển chứng từ phải tiến hành vào cuối quý, tháng nên không tránh khỏi sai sót q trình ghi chép, phản ánh, tổng hợp báo cáo Do hiệu cơng tác kế toán bị hạn chế chưa phát huy hết lực hiệu cơng tác kế tốn - Cơng ty sử dụng phần mềm EXCEL hỗ trợ trình hạch tốn, ghi sổ kế tốn giúp ích nhiều cho kế toán so với việc ghi sổ theo phương pháp thủ công trước Nhưng việc sử dụng EXCEL nhiều hạn chế việc thiết lập sổ sách, sử dụng hàm tính tốn, Kế tốn phải trực tiếp thiết lập sổ sách EXCEL, vận dụng hàm tính tốn cách sáng tạo linh Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 89 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập hoạt nên nhiều thời gian mà xảy sai sót ngồi ý muốn Số lượng chứng từ lớn mà Cơng ty hồn tốn thực thủ công nhập EXCEL nên gây nhầm lẫn, vất vả cho kế tốn viên Sổ sách cịn đơi trùng lặp thủ cơng vi tính, phần phản ánh trình độ kế tốn viên cịn hạn chế lĩnh vực sử dụng công nghệ thông tin - Chứng từ kế tốn đối cịn ghi chưa đầy đủ yếu tố phản ánh chứng từ : Ngày tháng ghi sổ, chữ ký người mua hàng + Do khối lượng công việc ngày tăng mà nhân viên hạn chế nên chứng từ bị ứ đọng, gây nhầm lẫn, mát dẫn đến hậu khó lường - Vẫn cịn số khoản chi phí phát sinh chưa quản lý chặt chẽ Cụ thể vấn đề xác định chi phí xăng dầu tuyến đường dài + Với đặc thù ngành kinh doanh lĩnh vực vận tải, việc xác định chi phí nhiên liệu coi vấn đề quan trọng chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí cung cấp dịch vụ vận tải Cơng tác kiểm sốt định mức tiêu hao nhiên liệu Cơng ty có hiệu chưa cao làm cho chi phí nhiên liệu thường lớn, ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình 3.2.1 Về quản lý chi phí cung cấp dịch vụ Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu, việc sử dụng tiết kiệm hợp lý cá khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đặc thù kinh doanh Công ty cung cấp dịch vụ vận tải phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng cao từ 40 – 60% Chi phí nhiên liệu tiêu hao vào số km xe chạy định mức tiêu hao nhiên liệu theo công thức: Nhiên liệu tiêu hao = Số km xe chạy x định mức tiêu hao Công ty thường vận chuyển hàng hóa tỉnh nên cung đường vận chuyển thường dài, gây khó khăn việc xác định xác số km xe chạy Cơng ty có lập bảng định mức tiêu hao nhiên liệu theo đầu xe định mức số xe khơng cịn phù hợp thời gian sử dụng lâu ngày áp dụng chúng với số xe loại Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 90 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Hiện nay, giá cá mặt hàng thị trường có nhiều biến động, đặc biệt giá xăng dầu thường xuyên thay đổi tăng cao Những lái xe đường dài thường phải mua nhiên liệu đường vận chuyển nên kế tốn khó khăn việc xác định chi phí nhiên liệu thực tế phát sinh theo định mức Kế toán cần xây dựng bảng định mức nhiên liệu xăng dầu sử dụng cho xe tải cách rõ ràng Nhằm mục đích quản trị chặt chẽ mức nhiên liệu tiêu hao, Cơng ty thực việc khốn chi phí nhiên liệu cho lái xe Lúc nhiên liệu tiêu hao xác định sở Hợp đồng khoán lý hợp đồng khoán 3.2.2 Về áp dụng hình thức kế tốn máy: Cùng với phát triển khoa học cơng nghệ, kế tốn sớm tiếp cận sử dụng công nghệ thông tin đại việc thu thập, xử lý, tổng hợp truyền tải thông tin, phục vụ cho việc định quan trọng Kế toán máy ứng dụng rộng rãi phổ biến doanh nghiệp với việc sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế tốn hệ thống chương trình máy tính dùng để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính, khâu lập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin chứng từ, sổ sác theo quy định chế độ kế toán hành đến khâu in sổ kế toán BCTC báo cáo khác theo yêu cầu nhà quản lý Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn có ý nghĩa lớn: - Giúp cho việc thu nhận, tính tốn, xử lý cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi đối tượng sử dụng thông tin - Giúp cho công tác lưu trữ, bảo quản liệu, thông tin kế tốn thuận lợi an tồn - Tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý, kiểm soát nội doanh nghiệp Với ưu điểm việc ứng dụng phần mềm kế toán phát triển mở rộng phạm vi kinh doanh Công ty lớn mạnh việc trang bị áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn giúp Cơng ty tính tốn nhanh, độ xác cao đặc biệt giảm chi phí quản lý, từ góp phần tăng hiệu kinh doanh cho Công ty Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 91 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Qua tìm hiểu, em có đề xuất phần mềm kế toán Phần mềm kế toán ACMan đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: kế toán tổng hợp, kho, thuế quỹ, quản lý hóa đơn, thuế, phiếu xuất nhập hàng, tiền lương, giá thành, hợp đồng, lập báo cáo chi phí, báo cáo tài ngân sách… Phần mềm ACMan có: - Phần mềm kế tốn ACMan thích hợp với tất loại hình doanh nghiệp - Giá phù hợp với quy mô nhu cầu doanh nghiệp - Giao diện thân thiện với người dùng - Các thao tác đơn giản, dễ sử dụng, Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đào tạo nhân viên cách sử dụng Nhân viên thao tác dễ dàng, nhanh chóng, xác, hạn chế tối đa sai sót q trình nhập liệu tính tốn - Hệ thống bảo mật chặt chẽ, tính bảo mật cho phép khai báo phân quyền truy nhập chi tiết đến chức năng, danh mục, chức từ, thao tác chứng từ cho người sử dụng Chức Bảo trì kiểm tra số liệu tự động giúp tìm kiếm sửa lỗi liệu giúp cho người dùng khắc phục sai sót q trình thao tác - Phần mềm tuân thủ theo quy định luật kế toán Việt Nam cập nhật đầy đủ thơng tư Bộ tài - Phần mềm tích hợp sẵn với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice Điều giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian hạn chế nhiều rủi ro Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 92 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Ngoài số phần mềm kế toán máy sử dụng phổ biến nhiều doanh nghiệp mà Cơng ty tham khảo như: + Phần mềm kế toán Fast accounting + Phần mềm Misa + Phần mềm Effect + Phần mềm Bravo Khi áp dụng hình thức kế tốn máy, Cơng ty cần có sách đào tạo đào tạo lại chun mơn nghiệp vụ nhân viên tồn Cơng ty nói chung nhân viên phịng kế tốn nói riêng cho phù hợp Đồng thời Cơng ty nên thực việc in sổ sách hàng kỳ để trách trường hợp rủi ro xảy khiến liệu máy tính bị mất, 3.2.3 Về phát triển máy kế toán: Với kinh tế hội nhập phát triển, Công ty ngày mở rộng quy mô kinh doanh nên việc cần thay đổi bổ sung máy kế toán thực cần thiết Với khối lượng công việc ngày lớn, việc phân công chia nhỏ công việc cho phận kế toán đem lại hiệu chi tiết Sau máy kế toán đề xuất em: Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 93 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán thu - chi, Thủ quỹ Kế toán thuế Sơ đồ 07 : Bộ máy kế toán đề xuất với Cơng ty Trong đó: - Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc quan pháp luật tồn cơng việc kế tốn Công ty Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu Công ty theo yêu cầu Giám đốc Công ty quan quản lý Nhà Nước Lập kế hoạch, kế tốn tài chính, tham mưu cho Giám đốc định công việc quản lý Cơng ty Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra cơng việc nhân viên kế tốn - Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra số liệu kế toán viên tổng hợp số liệu báo cáo toán theo quý Tập hợp chi phí xác định doanh thu, hạch tốn lãi lỗ đánh giá hiệu kinh doanh Cơng ty Theo dõi tình hình tốn với ngân sách Nhà nước - Kế tốn tiền lương: Có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn cung cấp thơng tin tình hình sử dụng lao động Cơng ty, chi phí tiền lương khoản nộp BHXH, BHYT - Kế toán thu chi: Nhiệm vụ chủ yếu kiểm tra quản lý nắm vững khoản thu chi phát sinh doanh nghiệp Quản lý chứng từ liên quan tới khoản tiền mặt, TGNH, công nợ khoản phải trả Kế toán thu chi khiêm thủ quỹ kiểm soát chặt chẽ khoản tiền doanh nghiệp hiệu Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 94 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập - Kế tốn thuế: Có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra, theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hồn thuế Cơng ty, trực tiếp làm việc quan thuế có phát sinh phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế sở báo cáo với tốn Từ đề xuất hướng xử lý trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh hủy theo qui định Luật thuế hành Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 95 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình doanh nghiệp vừa nhỏ có chỗ đứng định thị trường, có chuyển biến tích cực hoạt động kinh doanh Với kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế lĩnh vự kinh tế khác nhau, nhiều Công ty không đứng vững dẫn đến phá sản, giải Do nhận thức chuyển động kinh tế phân tích đắn nhu cầu thị trường, Cơng ty có phương hướng, giải pháp kinh tế hiệu khắc phục khó khăn phát huy mạnh mà Công ty có để bắt kịp với phát triển kinh tế nước quốc tế Bằng kiến thức học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình Trong báo cáo thực tập mình, em trình bày khái quát đặc điểm đơn vị thực tập; thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa đường cơng ty – loại hình vận tải vơ phổ biến nước ta Trên sở em đưa số ý kiến nhận xét cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy nhiên thời gian thực tập Cơng ty cịn ngắn, trình độ hiểu biết kiến thức cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn GVHD TS Nguyễn Thanh Trang, ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ hoàn thành báo cáo Sinh viên thực tập Dương Thị Ngọc Anh Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 96 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU TAM KHẢO Giáo trình kế tốn đại cương, kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng kế tốn tài Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Tài Chính Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn Các tạp chí tài chính, tạp chí kinh tế… Các Website tài (http://www.mof.gov.vn), … Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý khác đơn vị thực tập Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 97 Đại học Mở Hà Nội Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Báo cáo thực tập 98 Đại học Mở Hà Nội Dương Thị Ngọc Anh – Lớp K25KT2 Báo cáo thực tập 99 ... MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI LONG BÌNH 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ DỊCH VỤ VÀ TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY 2.1.1 Đặc điểm dịch vụ cung cấp Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình Cơng ty TNHH. .. cáo chia làm ba phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương Mại. .. Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Long Bình Trong